UNIDAD N° 3

EL PROCESO ADMINISTRATIVO

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PROCESO ADMINISTRATIVO

4 FUNCIONES
PLANIFICACIÓN
ORGANIZACIÓN
DIRECCION
CONTROL
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ORGANIZACIÓN

La organización consiste en el diseño y

determinación de las estructuras,
procesos, funciones y responsabilidades
así como el establecimiento de métodos,
y la aplicación de técnicas tendientes a
la simplificación del trabajo.
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6 Una vez determinado qué recursos y qué
actividades se requieren para alcanzar los objetivos
de la organización, se debe diseñar la forma de
combinarlos en grupo operativo, es decir, crear la
estructura departamental de la empresa.
De la estructura establecida continúa la
asignación de responsabilidades y la autoridad
formal asignada a cada puesto. Podemos decir
que el resultado a que se llegue con esta función
es el establecimiento de una estructura
organizativa.
7 Estructura Organizativa

ORGANIGRAMA
Un organigrama es la representación gráfica de la estructura de una
empresa o cualquier otra organización, que incluye las estructuras
departamentales y, en algunos casos, las personas que las dirigen, hacen
un esquema sobre las relaciones jerárquicas y competenciales de vigor
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9 Organigrama tradicional de una
empresa
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Importancia de la Organización
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Tipos de Organización

Organización formal:

Es la estructura intencional de papeles en una
empresa organizada formalmente. La organización
formal debe ser flexible. Deberá darse cabida a la
discreción para aprovechar los talentos creativos, y
para el reconocimiento de los gustos y capacidades
individuales en la más formal de las organizaciones.
Sin embargo el esfuerzo individual en una situación
de grupo debe canalizarse hacia metas del grupo y
de la organización.
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Organización Informal:

La organización informal es cualquier
actividad personal conjunta sin un
propósito consciente conjunto, aún
cuando contribuya a resultados
conjuntos.
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Principios de la Organización

Unidad de mando: Un subordinado sólo deberá recibir ordenes de un

solo jefe, cuando no se respeta este principio se generan fugas de
responsabilidad, se da la confusión y se produce una serie de conflictos
entre las personas.

Especialización: Consiste en agrupar las actividades de acuerdo a su
naturaleza, de tal forma que se pueda crear la especialización en la
ejecución de las mismas.

Paridad de autoridad y responsabilidad: La autoridad se delega y la
responsabilidad se comparte

Definición de puestos: Se debe definir con claridad el contenido de los
puestos en relación a los objetivos de los mismos.
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Pasos para Organizar

1 DIVIDIR LA CARGA DEL TRABAJO

2 DEPARTAMENTALIZAR
3 ASIGNAR RESPONSABILIDADES
4 COORDINAR
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PASO 1. División del Trabajo

Dividir la carga de trabajo entera en

tareas que puedan ser ejecutadas, en
forma lógica y cómoda, por personas o
grupos. Esto se conoce como la división
del trabajo.
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PASO 2. Departamentalización

Combinar las tareas en forma lógica y

eficiente, la agrupación de empleados y
tareas se suele conocer como la
departamentalización.
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PASO 3. Asignación de responsabilidades

Especificar quién depende de quién en la

organización, esta vinculación de los
departamentos produce una jerarquía de
la organización.
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PASO 4. Coordinación

Establecer mecanismos para integrar las

actividades de los departamentos en un
todo congruente y para vigilar la eficacia
de dicha integración. Este proceso se
conoce con el nombre de coordinación.
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