Instructivo uso planilla

programa de mantención y
seguimiento de equipos

Enero, 2023

Departamento de Transporte
La planilla de trabajo cuenta con siete hojas con información:

▪ Dashboard: corresponde a la herramienta de visualización de información clave de los

diferentes equipos de la empresa. Como esta es una hoja informativa, que permite llevar el
control y planificación esta no debe ser editada.
▪ Programa de mantención: esta hoja contiene la información de todos los equipos de
transporte. Esta hoja nutre el dashboard de seguimiento y al ser la base de la información
esta si es editable. El principal cuidado, es identificar las celdas con formulas para no editar
estas de forma manual.
▪ Camiones: entrega la información relacionada a los gastos de los diferentes camiones. Por
lo anterior, esta hoja si es editable.
▪ Ramplas: entrega la información relacionada a los gastos de las diferentes ramplas. Por lo
anterior, esta hoja si es editable.
▪ Cama baja entrega la información relacionada a los gastos de las diferentes camas bajas.
Por lo anterior, esta hoja si es editable.
▪ Equipos especiales: entrega la información relacionada a los gastos de los diferentes
equipos especiales. Por lo anterior, esta hoja si es editable.
▪ Tablas dinámicas: esta hoja contiene las diferentes tablas dinámicas que permiten crear el
dashboard. Por lo anterior, esta ni debe ser editada, salvo una excepción que se detalla
más adelante.

Dashboard

I. Para poder trabajar correctamente el dashboard, el usuario cuenta con dos controladores
de equipos, que le permitirá seleccionar el tipo de equipo y la patente de este.

▪ En primer lugar, se debe seleccionar el tipo de equipo que se quiere consultar.

▪ Posterior a ello, deben seleccionar el equipo a través de la patente

▪ Esto les permitirá desplegar la información del equipo especifico que se seleccionó.

▪ Para quitar la selección del equipo deben dar clic en borrar filtro en los dos controladores
II. Otra funcionalidad con la que cuenta el dashboard es la de actualizar la información de
toda la planilla a través de un botón. Esto permitirá actualizar gráficos, tablas, información
de cuadros de texto, entre otros.

▪ Para ello, se debe dar clic en la imagen de actualizar,

ubicada bajo los controladores del dashboard.
Programa de mantención

▪ Variables editables: ítem, tipo de equipo, patente, marca, año, fecha toma de Km, Km
actual, Km última mantención, fecha última mantención, OT de mantención, próxima
mantención (KM), próxima mantención (fecha), tipo de mantención, próxima revisión
técnica, próximo permiso de circulación, próximo SOAP, desgaste neumático, comentarios.
▪ Variables no editables: días, KMS para mantención, Venc prox mantención, días para
revisión técnica, estado rev tec, días para permiso de circulación, estado permiso de
circulación, días para SOAP, estado SOAP, total mantención, total reparación, total
neumático, estado equipo.

Camiones, ramplas, cama baja, equipos especiales

Es importante señalar, que en estas pestañas se deben registrar los gastos asociados a mantención,
reparación y neumáticos. Esto permitirá que la sumatoria de cada una de estas variables sea
visualizada en la pestaña Programa de mantención, sin necesidad de editarlas en ella.

Tablas dinámicas- excepción a editar- desgaste de neumáticos.

Como se mencionó anteriormente, solo existe una excepción en la cual es necesario editar la
información de la tabla dinámica para que se vea correctamente la información del dashboard. A
continuación, se explica el paso a paso:
1. Cuando se edite la información de la variable desgaste neumáticos, en la pestaña programa
de mantención, como se muestra en la imagen, el usuario debe seleccionar (a través de lista
desplegable) el porcentaje de desgaste del neumático. Si bien, se visualiza el numero como
porcentaje, en la hoja tabla dinámica, esta información no se actualizará como tipo
porcentaje, por lo que se debe hacer de forma manual.

2. Para realizar este cambio, el usuario debe dirigirse a la pestaña tablas dinámicas, actualizar
la información para que el dato ingresado en la pestaña Programa de mantención aparezca
reflejado en la pestaña tablas dinámicas

3. Posteriormente, se debe buscar la tabla que alimenta este dato, esta tabla se encuentra
ubicada entre las columnas AN y AP. En ella, el dato actualizado se verá en un formato
distinto, el cual debe actualizarse a formato porcentaje.
4. Para cambiar el formato, se debe seleccionar la celda que se debe actualizar, ir a inicio –>
formato de número y seleccionar porcentaje.

5. Finalmente, ir a la pestaña Dashboard y realizar la acción “actualizar” con el botón creado

para ello, esto permitirá que la información de desgaste de neumático se vea
correctamente en el indicador.