El software para presupuestar

en el Siglo XXI
ING ELMER ROMAN DIAZ RUIZ
PRESUPUESTO CONTROL Y PROGRAMACION DE OBRA
 Construplan

Desde 1988 CONSTRUPLAN es el software para

presupuestos de construcción más usado en
Colombia, no sólo por empresas constructoras de
todo tipo sino por entidades gubernamentales y
comerciales,

CONSTRUPLAN es el corazón del sistema de

software y las bases de datos CONSTRUDATA .
 La pantalla principal

Creación de presupuestos y licitaciones.

Manipulación de precios. Asignación de AIU.

Manejo de Bases de Datos. Creación de insumos y

APU. Creación de clasificadores auxiliares.

Creación de Bases de Datos y de usuarios.

Reportes.
 Base de Datos

Esta opción del menú se utiliza para:

 Administrar la Base de Datos en sí
misma: crearla, copiarla, duplicarla, etc.
 Crear las tablas auxiliares de
ordenamiento y clasificación, tales como
Capítulos, Proveedores, Grupos y otras
menores.
 Crear los componentes principales de la
Base de Datos de costos de
construcción, o sea los Insumos y los
APU -Análisis de Precios Unitarios –.
 Base de Datos Administración

Actividades administrativas: crear, abrir, cerrar,

borrar, duplicar, asignar título, copias de
seguridad.
Actividades de reparación: reparar y compactar.
Actividades de importación: importar Excel,
importar Camacol, importar tablas.
 Base de Datos Tablas auxiliares

En las tablas de insumos se requiere información

para poderlos clasificar (Grupos), para saber
quién suministró su precio (Proveedores), en que
ciudad están y cómo se miden, y para ello el
usuario puede crear tablas adicionales con esos
datos.
 Base de datos Capitulaciones

Una de las principales Tablas Auxiliares del programa es la

CAPITULACIÓN PRINCIPAL, un listado que describe
grandes segmentos de la obra (muros, estructuras,
instalación eléctrica, etc.) de los cuales dependerán todas
las actividades que posean un Análisis de Precios
Unitarios.
Además de la Capitulación Principal, el usuario puede
crear Capitulaciones Auxiliares para organizar su
presupuesto de una manera personalizada.
Componentes esenciales
de la Base de Datos

Insumos

Análisis
 Insumos

Son insumos los elementos que se instalan en la obra o se

alquilan para ayudar en las operaciones de construcción.
En este ejemplo aparecen las pantallas individuales donde
se manejan insumos de tipo Material, Mano de Obra y
Transportes.
 Insumos Especiales

Los insumos especiales se usan para agregar a

los APU un valor arbitrario calculado como un
porcentaje de todos o alguno de sus
componentes.
Los insumos especiales pueden crearse para
totalizar todos los insumos o solamente los de un
determinado tipo (materiales, mano de obra,
equipos, etc.)
 Insumos Equipo

CONSTRUPLAN tiene una herramienta para

calcular los costos de capital del equipo pesado y
asignarle un valor de alquiler a cada hora de
trabajo.
La metodología se basa en las recomendaciones
de ACIC (hoy CCI) y se fundamenta en los valores
de compra, la vida útil y la depreciación en línea
recta
 Insumos Manejo masivo

El usuario puede manejar masivamente los

insumos de su base de datos con el objeto
de Copiar, Duplicar, Borrar o Modificar
precios a un conjunto de insumos
caracterizado por su grupo, su proveedor o
su código.
En la misma forma puede cambiar un
insumo por otro en un conjunto de APU.
Análisis de precios unitarios

Para crear un APU se abre la pantalla

correspondiente y se digita su nombre, unidad de
medida y capítulo del cual depende. Luego se
oprime el botón Insertar Comp. y se abre la
segunda pantalla para buscar en ella los
componentes que se deseen (materiales, mano de
obra, equipos, otros APU o insumos especiales)
Análisis de precios unitarios

A un APU se le puede asociar un archivo con

especificaciones gráficas o de texto oprimiendo el
ícono en la parte inferior de la pantalla, o se
pueden digitar directamente en el campo
Especificación en la parte superior.
 Análisis especiales

En CONSTRUPLAN se pueden crear Análisis

Especiales que no están compuestos por insumos
sino que se calculan en función de algún total del
presupuesto, creando para ello la fórmula de
cálculo correspondiente.
 Manejo masivo de Análisis

El usuario puede manejar masivamente los

análisis de su base de datos con el objeto de
Copiar, Borrar o Localizar cualquiera de ellos, así
como también para Reemplazar un análisis por
otro o para asignar nuevas características a un
conjunto de análisis.
Creación y manejo de
presupuestos

Con capitulaciones

Con licitaciones
Modalidades de presupuestos
Una vez los Insumos y los APU de
la Base de Datos estén a
satisfacción del usuario, éste puede
crear presupuestos en varias
modalidades:
 Importando cantidades de obra
desde Construcad
 Digitando directamente las
cantidades en su propia
capitulación
 Importando o digitando una
licitación organizada
aleatoriamente
 Insertando Análisis Especiales en
su propia capitulación
 Creando actividades todo costo,
sin APU.
 Administrador de Obras

Las obras se crean con el ADMINISTRADOR DE

OBRAS, una herramienta múltiple que permite
archivar obras anteriores, activarlas, duplicarlas y
consolidar varias entre sí.
 Crear una Obra

Desde el ADMINISTRADOR DE OBRAS se abre una

pantalla múltiple para identificar la obra, el
constructor, la ciudad, el área construida y la categoría
de planos para poder calcular honorarios.
En esta pantalla se determina también si la obra se
hará mediante capitulación o como una licitación y,
además, existe la posibilidad de manipular los precios
y de crear los porcentajes de Administración,
Imprevistos y Utilidad, como se verá más adelante
Obras por capitulación
Las cantidades de obra I

En las tres pestañas de esta pantalla

se capturan cantidades de obra
directamente en los Análisis
Unitarios, se insertan Análisis
Especiales y se crean Actividades
Todo Costo.
En la pestaña – VALORIZADOS-
aparecen todos los APU para que el
usuario digite al frente de los que
requiera las cantidades de obra.
Obras por capitulación
Las cantidades de obra II

En la pestaña ESPECIALES se escogen los

Análisis Especiales que requiera el
presupuesto, en tanto que en la pestaña
TODO COSTO se crean todas las actividades
que no tengan un APU en la base de datos.
Reporte de presupuesto

Desde la pantalla CANTIDADES se puede ordenar

en cualquier momento un reporte por pantalla para
ver cómo está evolucionando el presupuesto.
La organización y presentación corresponden
totalmente con las de la Base de Datos.
 Obras por licitación

Cuando la organización del presupuesto deba ser diferente de la que tiene la

Base de Datos, al crear la obra se escoge la opción LICITACIÓN y se
introducen las cantidades de obra con la opción PRESUPUESTOS-GUIA DE
LICITACIONES.
En estos presupuestos el nombre y organización de los capítulos y las
actividades es determinado por el usuario, que además puede asociar
cualquiera de sus análisis unitarios con una descripción establecida por la
entidad licitadora.
Con esta opción es posible recibir una licitación como la que aparece abajo
a ala izquierda y calcularla con la base de datos que aparece a la derecha.

101 ACTIVIDADES INICIALES 1 PRELIMINARES

101.1 Oficina y almacén 1.1 Campamento de 36 m2
105.3 Cerramiento 1.2 Cerca en ladrillo
108.3 Servicio sanitario 1.3 Letrina
402 MUROS Y ACCESORIOS 2 MAMPOSTERIA
402.1 Muros de primer piso 2.1 Muros de 0.15 m en bloque No. 5
402.7 Muros de fachada 2.2 Fachadas ladrillo prensado 0.12
402.9 Dinteles 2.3 Dinteles en concreto 25x25
Obras por licitación
Guía de licitación

En esta columna se digita el nombre

de la actividad exigido por la licitación,
y en esta otra se asocia el APU con el
cual debe calcularse.
Ajustes a los presupuestos
Multiplicadores

En la pantalla DEFINICIONES –
MULTIPLICADORES es posible
modificar masivamente los precios de
los insumos pertenecientes a uno o
varios proveedores o grupos del
presupuesto.
Esta modificación es local y no afecta
la Base de Datos principal.
Ajustes a los presupuestos
A.I.U.

El usuario también puede asignar un

AIU simple al presupuesto (lo afecta
en todos sus capítulos) o múltiple, con
porcentajes diferenciales para cada
capítulo.
El AIU, además, puede aparecer al final
del presupuesto o dentro de cada
análisis.
Reportes de presupuestos

CONSTRUPLAN tiene una enorme variedad de reportes para darle al usuario

la mayor cantidad de elementos de análisis que le permitan tomar las
decisiones que sean del caso en lo que a fijación de costos se refiere.
Los reportes se producen a nivel de la Base de Datos o de los Presupuestos
de Obra, pueden exportarse a los formatos más populares de archivo y
pueden enviarse directamente desde el programa vía Correo Electrónico a
cualquier dirección.
El administrador de reportes

En la pantalla REPORTES existe una

variedad muy grande de posibilidades para
visualizar la información del presupuesto y
para formatearla bajo diferentes criterios
Presupuesto por Capítulos

Información resumida de tipo gerencial

Presupuesto general

Todos los valores unitarios se descomponen

en Materiales, Equipo, Mano de Obra,
Transporte y otros
Presupuesto detallado

Cada actividad incluye no sólo la cantidad y

el valor total sino un detalle de su APU.
Reporte de Compras

Todos los APU se descomponen y el

programa calcula la lista de compras y su
incidencia en el valor total del presupuesto
APU en formato Invías

El programa incluye los formatos exigidos

por las principales entidades licitadoras del
país.
Exportación de reportes

Todos los reportes pueden exportarse a los

formatos más populares (Excel, Word,
Acrobat, HTML, etc.) y enviarse directamente
por correo electrónico.