FICHA TECNICA DE NEGOCIACION COMPRA DE BIENES, PRODUCTOS Y/O SERVICIOS

DE CARACTERÍSTICAS TÉCNICAS UNIFORMES Y DE COMÚN UTILIZACIÓN

FONPRECON - ADQUISICIÓN GARANTIAS

1. DEFINICIONES APLICABLES AL PROCESO

A continuación, se incluyen las definiciones de los términos utilizados en la ficha técnica de negociación con el
objeto de facilitar su entendimiento así:

 ANUNCIO PÚBLICO.
Se entenderá aquel que se realiza: (i) Anuncio público previo sobre el proceso de selección de sociedades
comisionistas. Se refiere a la divulgación de la información sobre el proceso de selección de sociedades
comisionistas miembros que actúen por cuenta de Entidades Estatales, que se realiza de manera previa a la
celebración de la Rueda de Selección, dando cuenta sobre el día y la hora en que se realizará dicha rueda. (ii)
Anuncio público de negociación. Se refiere a la divulgación previa a la Rueda de Negociación, de la Información
relacionada con el día y la hora en que se llevará a cabo dicha rueda.

 MERCADO DE COMPRAS PÚBLICAS MCP.

A través del mercado de compras públicas, en adelante “MCP” se celebrarán aquellas operaciones que tengan
como causa la adquisición o enajenación de bienes, productos y/o servicios de características técnicas
uniformes por cuenta de una entidad estatal que se encuentre sometida al Estatuto General de Contratación
Pública.

 BIENES Y PRODUCTOS Y/O SERVICIOS.

Se refiere a: (i) Bienes y servicios de características técnicas uniformes y; (ii) Productos de origen o destinación
agropecuaria, según se definen en el presente Reglamento y en la normatividad aplicable, que pueden ser
objeto de adquisición a través de la modalidad de selección abreviada por Bolsa de Productos.

 SOCIEDADES COMISIONISTAS.
Corresponde al operador de mercado miembro de la Bolsa, que cuenta con la autorización para participar en
las diferentes etapas del Mercado de Compras Públicas, denominada SCBC cuando actúa por cuenta de la
Entidad Estatal o SCBV cuando actúa por cuenta del comitente vendedor.

 COMITENTE VENDEDOR.
Corresponde a la persona natural o jurídica, que individualmente o mediante figura asociativa (consorcio, unión
temporal) pretende participar en las negociaciones adelantadas en el Mercado de Compras Públicas a través de
una sociedad comisionista miembro de la Bolsa.

 COMITENTE COMPRADOR.
Corresponde a la Entidad Estatal participante en el Mercado de Compras Públicas.

 COMISIONISTA COMPRADOR.
Corresponde a la sociedad comisionista miembro seleccionada para actuar por cuenta de la Entidad Estatal.

 COMISIONISTA VENDEDOR.
Corresponde a la sociedad comisionista miembros que actúa por cuenta del comitente vendedor (empresa de
distribuidora de tecnología) individualmente o a través de figura asociativa consorcio o unión temporal.
 CONJUNTO DE BIENES Y/O PRODUCTOS.
Número plural de bienes y/o productos identificados e individualizados plenamente, que se agrupan con el fin
de satisfacer las necesidades de contratación de una Entidad Estatal que requiere adquirirlos a través de una
sola operación.

 FICHA TÉCNICA DE NEGOCIACIÓN.

Documento a través del cual se delimita el objeto del encargo que se confiere a la sociedad comisionista
compradora y se establecen las obligaciones que, en adición a las contenidas en el presente Reglamento y las
normas que lo desarrollan, debe cumplir la sociedad comisionista compradora, así como la forma de ejecutar el
encargo conferido a través del contrato de comisión, las condiciones y obligaciones especiales que debe
cumplir el comitente vendedor, la posibilidad de solicitar cantidades adicionales y todas las particularidades
que la Entidad Estatal pretenda hacer valer en consecución del fin del proceso de adquisición o enajenación
adelantado. La Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Provisional” hasta la fecha en que se
produzca la publicación de que trata el artículo 3.6.2.1.3.1. del presente Reglamento; a partir de dicha
publicación la Ficha Técnica de Negociación se identificará como “Definitiva”.

 DOCUMENTO DE CONDICIONES ESPECIALES DE BIENES, PRODUCTOS O SERVICIOS.

Se refiere al documento elaborado con base en la Ficha Técnica aprobada por el Comité de Estándares de la
Bolsa y que para determinado proceso de negociación en el MCP contendrá las calidades particulares de los
bienes, productos y/o servicios a negociar en el proceso que corresponda, así como las demás condiciones de
los mismos que se pretendan exigir en la negociación. El Documento de Condiciones Especiales de Bienes,
Productos o Servicios hará parte integral de la Ficha Técnica de Negociación.

 CONDICIONES DE PARTICIPACIÓN EN LA RUEDA DE NEGOCIACIÓN.

Condiciones de Participación en la Rueda de Negociación. Corresponden a las condiciones objetivas jurídicas,
de experiencia, capacidad técnica, financiera y de organización que fijará la Entidad Estatal en la Ficha Técnica
de Negociación, como requisitos exigidos a las potenciales sociedades comisionistas miembros vendedoras y a
sus comitentes. El cumplimiento de estas condiciones será requisito para que cualquier sociedad comisionista
miembro actúe por cuenta del comitente que corresponda, en la Rueda de Negociación.

 GARANTÍAS ADICIONALES.
Garantías que deben otorgar los comitentes vendedores que resultan adjudicatarios de las ruedas de
negociación que resulten adjudicatarios de las operaciones celebradas para mitigar riesgos no amparados por
las garantías otorgadas a través del sistema de compensación y liquidación de operaciones de la Bolsa, siendo
claro que los riesgos amparados de este modo, no serán compensables por dicho sistema, debiendo entonces
las entidades estatales proceder a verificar la efectividad de dichas garantías acudiendo al procedimiento
propio de aquellas, el cual es ajeno a la Bolsa.

 ADICIÓN Y TERMINACIÓN ANTICIPADA.

Hace referencia al procedimiento establecido en los artículos 3.6.2.1.4.9 y 3.6.2.1.4.11 del Reglamento de
Funcionamiento y Operación de la Bolsa.

 MECANISMOS DE PUJA.
En los términos del artículo 3.6.2.1.3.4 del Reglamento, corresponden a:

1. Posturas sucesivas con disminución de precio unitario (Puja por precio). Mediante este procedimiento las
sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán posturas de venta pujando el precio unitario a la
baja;

2. Posturas sucesivas con aumento de cantidades sobre un mismo valor total de la negociación (Puja por
cantidad). Mediante este procedimiento las sociedades comisionistas miembros de la Bolsa efectuarán
posturas aumentando la cantidad de unidades que ofrecen en venta por un mismo valor total de la
negociación.

3. Conjunto de bienes. Cuando se trate de negociaciones en las que la Entidad Estatal deba adquirir un
Conjunto de Bienes o Productos agrupados de acuerdo con las condiciones que establezca dicha entidad, se
tendrán en cuenta las siguientes reglas:

1. La puja se realizará por precio a la baja del Conjunto de Bienes o Productos;

2. La Entidad Estatal debe establecer en la Ficha Técnica de Negociación la conformación exacta del Conjunto
de Bienes o Productos y el valor máximo del Conjunto de Bienes o Productos;
3. En los casos en los que la Entidad Estatal requiera la ejecución de la totalidad de su presupuesto, deberá
indicar tal situación en la Ficha Técnica de Negociación. En este evento, la diferencia que se presente entre el
valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los Conjuntos de Bienes o Productos, deberá cubrirse
mediante el suministro de los bienes o productos que identifique la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de
Negociación, cumpliendo las siguientes condiciones:

i. Deberán ser de la misma clase y calidad de aquellos que integren el conjunto respectivo, y;
ii. Deberán ser entregados de acuerdo con el porcentaje dispuesto en la Ficha Técnica de Negociación, en
caso de que se pretenda cubrir el remanente con varios bienes o productos.

El día del cierre de la negociación la sociedad comisionista vendedora deberá informar a la Bolsa los precios
unitarios de cada uno de los bienes o productos que componen el conjunto objeto de negociación, a través de
comunicación escrita, con el fin de dar cumplimiento a lo dispuesto en el numeral 3 del presente parágrafo y,
en ese sentido, poder establecer la cantidad de Activos que deben ser entregados, en razón a su precio, para
ejecutar totalmente el presupuesto de la Entidad Estatal.

Si la diferencia que se presente entre el valor del presupuesto y el valor final al cual se adjudiquen los
Conjuntos de Bienes o Productos, no logra cubrirse de manera exacta con la entrega de los bienes y productos
señalados por la Entidad Estatal en la Ficha Técnica de Negociación, se procederá a entregar tales bienes y
productos hasta el valor más cercano a dicha diferencia, sin sobrepasarla. De esta forma, el valor total de la
operación no será el del presupuesto de la Entidad Estatal, sino el que más se acerque a éste de conformidad
con lo señalado.
2. OBJETO.
Objeto de la Negociación: La presente negociación tiene como objeto “Adquisición de una garantía por el
término de un (1) año, desde la recertificación, para un (1) servidor Storage NX3230 marca DELL y un (1)
cargador de Cintas Powervault TL100 marca DELL” con destino al Fondo de Previsión Social del Congreso de la
República, cuyas características técnicas se encuentran detalladas en las fichas técnicas del bien, producto o
servicio anexas al presente documento y de conformidad con el procedimiento establecido en el Reglamento
de Funcionamiento y operación de la Bolsa para el Mercado de Compras Públicas.

Modalidad de Adquisición: La negociación se realizará en una (1) operación en la modalidad de puja por
precio, como se detalla a continuación:
 ADQUISICIÓN DE GARANTÍA PARA LOS EQUIPOS MARCA DELL, STORAGE NX3230 Y
CARGADOR DE CINTAS POWERVAULT TL1000, POR EL TÉRMINO DE UN (1) AÑO
CONTADO A PARTIR DE LA RECERTIFICACION.

TIPO DE SERVICIO REQUERIDO PARA STORAGE NX3230 SERIAL F29JBM2:

PROSUPPORT: 4-HOURS 7X24 ON-SITE SERVICE AFTER PROBLEM DIAGNOSIS
PROSUPPORT MISSION CRITICAL: 7X24 HW / SW TECH SUPPORT AND ASSISTANCE

TIPO DE SERVICIO REQUERIDO PARA POWERVAULT TL1000 SERIAL 5XRH992:

PROSUPPORT: NEXT BUSINESS DAY ON-SITE SERVICE AFTER PROBLEM DIAGNOSIS
PROSUPPORT: 7X24 HW / SW TECH SUPPORT AND ASSISTANCE

MODELO SERIAL FECHA DE EXPIRACIÓN

Storage NX3230 F29JBM2 28/03/2021
Powervault TL1000 5XRH992 31/03/2021

El presupuesto para esta garantía es de DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS DIECISÉIS MIL PESOS
($19’516.000) MCTE. valor que NO incluye IVA, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos de Bolsa ni
servicio en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de Garantías

Las características técnicas se encuentran detalladas en las fichas técnicas del bien, producto o servicio anexos
y que hacen parte integral a este documento, así como las obligaciones a cargo del comitente vendedor.

Una vez cerrada la negociación, el comisionista vendedor y su comitente vendedor informarán a la sociedad
comisionista compradora, el precio unitario del servicio, el IVA, impuesto al consumo y los que haya a lugar. Los
porcentajes de IVA, deben ser informados a la Bolsa Mercantil de Colombia el mismo día del cierre de la
negociación ya que son necesarios para la expedición del comprobante digital. Igualmente, el comitente
vendedor deberá remitir a través del comisionista vendedor por medio electrónico copia digital del RUT,
certificado de cuenta bancaria (no superior a 30 días) y el anexo SIIF, a fin de validarlos en el sistema de registro
financiero del comitente comprador. Precisando que en ningún caso, los precios unitarios informados por el
comitente vendedor podrán superar los precios unitarios fijados por el comitente comprador en el presente
documento.

CONSIDERACIONES GENERALES.

El comitente vendedor debe prever y manifestar en forma expresa que durante la vigencia de la operación
mantendrá los precios presentados al cierre de la negociación, que en ningún caso podrán superar el costo
promedio del estudio de mercado.

Se verificará que los valores desagregados correspondan al total del valor del cierre de la negociación realizada,
los cuales en ningún caso podrán sobrepasar el valor del cierre de la misma ni los precios unitarios máximos
fijados por la Entidad.

Los valores se deben expresar en moneda legal colombiana. Los precios allí establecidos permanecerán
constantes durante toda la vigencia de la negociación. Por ninguna razón se considerarán reajustes adicionales.
El presupuesto asignado comprende todos los costos directos e indirectos en que el comitente vendedor va a
incurrir para cumplir a cabalidad con el objeto de la negociación, tales como salarios, horas extras, prestaciones
sociales, costos operativos inherentes al servicio, utilidad del comitente vendedor que pueda generar durante
toda la vigencia de la operación que llegare a suscribirse.

3. VALOR MÁXIMO DE LA OPERACIÓN.

El valor máximo de la garantía a adquirir será de DIECINUEVE MILLONES QUINIENTOS DIECISÉIS MIL PESOS
($19’516.000) MCTE, valor que NO incluye IVA de los bienes, comisiones, impuestos, tasas, gravámenes, costos
de Bolsa ni servicio en Sistema de Compensación, Liquidación y Administración.
.
4. PLAZOS PARA LA ENTREGA DE LOS BIENES Y VIGENCIA DE LA NEGOCIACIÓN .
El plazo de entrega de la garantía es de ocho (8) días hábiles, contados a partir del sexto (6) día hábil siguiente a
la celebración de la rueda de negociación.

El comitente comprador través del supervisor, efectuará la verificación de la garantía en el sitio web del
fabricante, constatando que los servicios solicitados para los equipos cumplan con lo requerido en los Estudios
Previos y en la presente ficha técnica. En el evento que no cumpla(n) con las especificaciones establecidas, el
comitente vendedor deberá remplazarlos en un tiempo no mayor de cinco (5) días calendario contados a partir
del informe del supervisor, el cual se expedirá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la recepción del
bien objeto de negociación.

La vigencia total de la presente negociación será por el plazo de entrega de los bienes y cuatro (4) meses más.
4. SITIOS DE ENTREGA.
La garantía requerida se entregará en la sede de FONPRECON relacionada a continuación:

No. SEDE DIRECCIÓN CIUDAD

SEDE BOGOTÁ(TODOS LOS LOTES)
1 Sede Principal Carrera 10 # 24-55 Piso 3 BOGOTÁ

El comitente comprador, a través del supervisor de la negociación, deberá coordinar con el Comitente
Vendedor, el proceso de entrega a FONPRECON del contrato con garantías del fabricante de los productos
DELL, garantizando la originalidad de la garantía entregada. Como se informó previamente, la información será
verificada en el sitio web del fabricante. La entrega se puede realizar vía correo electrónico a la dirección
licencias@fonprecon.gov.co

La garantía deberá ser entregada, previa coordinación con el Supervisor del comitente comprador, Oficina
Asesora de Planeación y Sistemas según reunión de logística de entrega la cual se realizará máximo el día
siguiente a la rueda de negociación, una vez se cierre la operación y se entregue el comprobante
correspondiente, en las formas del Documento de Condiciones Especiales, complementaria a la ficha técnica de
negociación.

El acta de recibo a satisfacción, se suscribirá dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la entrega de la
garantía correspondiente y se dará entrada al almacén del comitente comprador, dentro del mismo término.
5. FORMA DE PAGO.
El comitente comprador pagará a través del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de
Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., así:

Se realizará un solo pago, dentro de los veinte (20) días hábiles después de presentada la factura electrónica,
conforme las disposiciones dispuestas en el Decreto 358 del 5 de marzo 5 de 2020 y cumpliendo los requisitos
exigidos en la Resolución No. 0042 del 5 de mayo de 2020 de la DIAN. Para el pago, el comitente vendedor
deberá acreditar que se encuentra al día en el pago de aportes al sistema de seguridad social integral, así como
los parafiscales del SENA; ICBF y Cajas de Compensación, mediante certificación expedida por el representante
legal o revisor fiscal, cuando corresponda. El pago estará sujeto a la disponibilidad de los recursos del Programa
Anual de Caja – PAC.

Fonprecon recepcionará la factura en el correo: facturaelectronica@fonprecon.gov.co

Así mismo, el supervisor designado por el comitente comprador adjuntará constancia de cumplimiento a
satisfacción de la negociación, previa verificación de la garantía adquirida, a través del portal DELL COMPANY
ACCOUNT, sitio donde se encuentran registrados los equipos DELL de FONPRECON.

El pago al comitente vendedor depende de la oportunidad y calidad en la presentación de los documentos e

información señalados, que en todos los casos deben ser allegados dentro del término concedido por la Bolsa
para la acreditación de la entrega en el sistema dispuesto para estos efectos, en caso contrario el comitente
comprador informara a la Bolsa, a través del comisionista comprador, dicha situación para que proceda a la
declaratoria de incumplimiento por no acreditación de la entrega.

6. CONDICIONES Y OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA

CORRESPONDIENTES AL COMITENTE VENDEDOR PREVIAS A LA CELEBRACIÓN DE LA
NERGOCIACIÓN.
A efectos de participar en la rueda de negociación por cuenta del Comitente Vendedor, la Sociedad
Comisionista Vendedora deberá entregar a la Bolsa, debidamente diligenciados, los Anexos N. 40
(Manifestación de Interés para participar en Rueda de Negociación) y N. 41 (Certificación del cliente sobre la no
conformación del Beneficiario Real – Autorización para el levantamiento de la reserva para la validación de la
conformación de Beneficiario Real) de la Circular Única de Bolsa, los cuales se adjuntan a la presente Ficha
Técnica de Negociación.

La certificación con todos los documentos señalados, deben ser entregados a más tardar el quinto (5) día hábil
anterior a la Rueda de negociación por lo menos antes de las 2:00 pm., adjuntando cada uno de los
documentos soportes de las condiciones exigidas en la presente ficha técnica de negociación, , que contendrá
los documentos de carácter jurídico y el otro los de carácter técnico, financiero y de experiencia.

A más tardar el tercer (3) día hábil anterior antes de las 12:00 m a la Rueda de Negociación, la Dirección de
Estructuración de Negocios remitirá a las sociedades comisionistas que hayan radicado documentos, el
resultado de la verificación documental, para lo cual, las sociedades comisionistas vendedoras deberán, el
segundo (2) día hábil anterior a la Rueda de Negociación a más tardar a las 02:00 p.m. entregar los documentos
sujetos a subsanación.

Nota: En cumplimiento del Artículo 3.1.2.5.6.1 de la Circular Única de Bolsa, el término pactado anteriormente
para la subsanación será único, por lo que, los documentos allegados con posterioridad no serán admitidos ni
objeto de verificación documental.
CONDICIONES JURÍDICAS PREVIAS.
 1. Certificado de Existencia y de Representación Legal.

Tratándose de persona jurídica, encontrarse inscrita en la Cámara de Comercio y tener vigente y renovada la
matrícula mercantil, para lo cual, deberá allegar el certificado de existencia y representación legal, expedido
por la Cámara de Comercio o por la autoridad que corresponda, con fecha de expedición no superior a treinta
(30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el cual, de conformidad con la
normatividad vigente se certifique su existencia y representación legal, donde conste:

a. Que su objeto le permite realizar las actividades del presente proceso.

b. Que el representante legal está facultado para presentar la propuesta y celebrar el contrato en el
evento en que el mismo sea adjudicado.
c. Si existen limitaciones del representante legal para presentar las fichas técnicas del bien, producto o
servicio o para contratar, se debe presentar autorización del órgano competente, con la que se le faculta para
presentar la propuesta, participar en el proceso y celebrar el contrato en caso de que esta resulte favorecida.
En su defecto, certificación del secretario de la junta de socios donde conste tal autorización, autorización que
debe haberse conferido con anterioridad a la presentación de la propuesta.
d. Cuando el comitente vendedor actué a través de un representante o apoderado deberá acreditar
mediante documento legalmente expedido, que su representante o apoderado está expresamente facultado
para presentar los documentos con las condiciones de participación, participar en el proceso y firmar el
contrato respectivo.
e. Que la duración de la empresa no será inferior a la del plazo del contrato y un (1) año más.
f. Los comitentes vendedores que tengan calidad de personas naturales deberán presentar fotocopia de
su documento de identificación, y en caso de poseer establecimiento de comercio el certificado de registro
mercantil, cuando corresponda.
g. Las personas naturales extranjeras deberán acreditar su existencia mediante la presentación de copia
de su pasaporte, si se encuentra residenciado en Colombia, deberá presentar cedula de extranjería expedida
por la autoridad competente.

2. Certificado de Matrícula de Persona Natural y del Establecimiento de Comercio (si aplica).

Tratándose de personas naturales, deberá acreditar su inscripción vigente en el Registro Mercantil, para lo cual,
deberá allegar el certificado de Registro Mercantil expedido por la Cámara de Comercio con fecha no superior a
treinta (30) días calendario anteriores a la entrega de la documentación, en el que conste que la actividad
económica que ejerce le permita celebrar y ejecutar la negociación.

3. Personas Jurídicas Extranjeras (si aplica).

Las personas jurídicas extranjeras sin sucursal domiciliada en Colombia, bien sea como interesados individuales
o integrantes de consorcio, unión temporal o promesa de sociedad futura, acreditarán su existencia y
representación legal, mediante el certificado equivalente al que expiden las cámaras de comercio colombianas,
emitido por el organismo o autoridad competente del país de origen de la persona jurídica extranjera, con una
fecha de expedición no superior a treinta (30 ) días calendarios anteriores a la apertura del presente proceso
de selección. Así mismo, deberán presentar los documentos con las condiciones de participación a través de
apoderado facultado para tal fin, con arreglo a las disposiciones legales que rigen la materia.

4. Fotocopia legible de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor.

Deberá allegar fotocopia de la cédula de ciudadanía del comitente vendedor (persona natural) y del
representante legal (persona jurídica), correspondiente a la persona que suscribe los documentos requeridos
por el comitente comprador como requisitos habilitantes.

5. Documento privado de constitución de la figura asociativa; Consorcio o Unión Temporal.

Deberá allegar documento privado de constitución de la figura asociativa bajo los términos establecidos en el
artículo 7 de la Ley 80 de 1993 y demás normas que lo modifiquen, aclaren, adicionen o sustituyan. Los
integrantes de la figura asociativa (consorcio o unión temporal) deberán allegar de forma individual los
requisitos jurídicos solicitados. Si se presenta por un consorcio o por una unión temporal, debe presentarse el
documento de constitución, teniendo en cuenta los siguientes requisitos:

a) Para Consorcios: Debe señalarse el porcentaje de participación de cada uno de los integrantes.
b) Para Uniones Temporales: Debe señalarse el porcentaje de participación y las obligaciones y
responsabilidades de cada uno de los integrantes, respecto de la ejecución de la operación.
c) Acreditar el nombramiento de un representante del comitente vendedor plural, quien deberá tener
facultades para representar a los integrantes del comitente vendedor plural, sin limitaciones de cuantía o
naturaleza.
d) Todos los integrantes deben acreditar su existencia, vigencia, representación legal, y capacidad jurídica.
e) Acreditar que el domicilio del componente plural es Colombia.
f) Que la vigencia del componente plural no será inferior a la duración estimada de la operación y treinta (30)
meses más.
g) Al momento de presentación de los documentos con las condiciones de participación el comitente
vendedor debe indicar en la carta de presentación de la misma el nombre del consorcio o la unión temporal
y cuáles son sus integrantes.

Los integrantes del consorcio o unión temporal deben acreditar conjuntamente las condiciones de participación
que la presente ficha técnica de negociación señala para cada comitente vendedor. Para el presente proceso
todos los integrantes del consorcio o unión temporal deben tener dentro de su objeto social o actividad
profesional o comercial, la capacidad de desarrollar el objeto contractual definido.

En todo caso, las personas que integren el consorcio o unión temporal responden solidariamente por las
obligaciones contraídas y de la operación respectiva. En el caso de la unión temporal, los integrantes de la
misma responden solidariamente por la obligación que debe cumplirse, pero las sanciones causadas por el
incumplimiento, según el caso, se imponen de acuerdo con la participación en la ejecución de la operación por
parte de cada uno de los integrantes.

En ningún caso podrá haber cesión de la operación entre quienes integren el consorcio, unión temporal.

6. Certificado de pagos a la Seguridad Social, aportes Parafiscales

El comitente vendedor deberá haber pagado los aportes a Seguridad Social (salud, pensión, ARL), aportes
Parafiscales (SENA, ICBF y cajas de compensación), cuando aplique, para lo cual allegará certificación expedida
por el revisor fiscal cuando cuente con esta figura según el tipo societario, o por el representante legal, en el
cual se señale que la sociedad ha cumplido en los últimos seis (6) meses con las obligaciones sobre el pago de
aportes al Sistema de Seguridad Social (Salud, Pensiones, Riesgos laborales), aportes parafiscales (ICBF, SENA y
Cajas de Compensación Familiar),

En caso de que sea el revisor fiscal quien firme esta certificación, deberá aportar una fotocopia de la tarjeta
profesional y el Certificado de Antecedentes Disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores con una
vigencia no superior a noventa (90) días anteriores a la fecha de entrega de la documentación.

7. Registro Único Tributario - RUT.

Documento de inscripción en el Registro Único Tributario, expedido por la Dirección de Impuestos y Aduanas
Nacionales – DIAN –.

NOTA: Para el caso de Consorcios o Uniones temporales, si es adjudicada la negociación, deberá presentar el
Registro Único Tributario, el cual deberá ser entregado al comisionista comprador dentro de los tres (3) días
hábiles siguientes a la negociación.

NOTA: Los requisitos incluidos en los numerales 7, 8, 9 y 10 deberán corresponder a la persona natural o el
representante legal (persona jurídica) que para todos los efectos, suscribe los documentos de condiciones
previas a la negociación.

8. Certificado de Inscripción en el Registro Único de Proponentes (RUP) de la Cámara de Comercio.

De conformidad con los criterios establecidos en artículo 2.2.1.1.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015, el proponente
deberá estar inscrito en el Registro Único de Proponentes expedido por la Cámara de Comercio, por lo cual los
comitentes vendedores deberán anexar el respectivo certificado con una vigencia de expedición no superior a
treinta (30) días de anterioridad a la fecha de apertura del proceso.

Por lo anterior, para el presente proceso de selección, los comitentes vendedores deberán estar clasificados en
el RUP, en cualquiera de los códigos identificados con el Clasificador de Bienes y Servicios así:

Clasificador
Número Nombre
UNSPSC
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
811115 Familia 11 Servicios Informáticos
Clase 15 Ingeniería de software o hardware
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
811123 Familia 11 Servicios Informáticos
Clase 23 Mantenimiento y soporte de hardware de computador
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
Familia 11 Servicios Informáticos
81111818 Servicios de sistemas y administración de componentes de
Clase 18
sistemas
Producto 18 Garantía de terceros

En el evento la presente un consorcio o unión temporal, cada uno de sus integrantes deberá estar inscrito,
calificado y clasificado según las identificaciones indicadas.

9. Certificado de no inclusión en el boletín de responsables fiscales expedido por la Contraloría General

de la República.
El comitente vendedor deberá anexar el certificado vigente, expedido por la Contraloría General de la
República, con el que demuestre no estar incluido en el boletín de responsables fiscales de dicha Contraloría.
Para el caso de consorcios y uniones temporales, este certificado se deberá presentar para cada uno de sus
integrantes.

NO CUMPLE si el comitente vendedor o uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, se encuentra
registrado en dicho boletín como responsable fiscal.

10. Certificado o consulta de antecedentes disciplinarios expedido por la Procuraduría General de la

Nación.

No podrán registrar antecedentes disciplinarios o inhabilidades vigentes, para lo cual, deberá allegar certificado
que en tal sentido expida la Procuraduría General de la Nación, correspondiente al comitente vendedor
(persona natural) o el representante legal y la persona jurídica (personas jurídicas).

11. Antecedentes Judiciales de la Policía Nacional.

No podrán registrar antecedentes judiciales, para lo cual, deberá allegar certificado que en tal sentido expida la
Policía Nacional, correspondiente al comitente vendedor (persona natural y/o representante legal).

12. Certificado de Medidas Correctivas de la Policía Nacional.

El comitente vendedor deberá allegar el certificado emitido por el Sistema Registro Nacional de Medidas
Correctivas RNMC, administrado por la Policía Nacional de Colombia, del representante legal de la persona
jurídica que presente la documentación.

En el caso de consorcios o uniones temporales, se realizarán las mismas verificaciones para cada uno de sus
integrantes.

13. Certificación de no encontrarse incurso en causales de inhabilidad e incompatibilidad para contratar

con Entidades Estatales y no estar registrado en listas OFAC.

El comitente vendedor deberá allegar la Certificación con fecha de expedición no superior a treinta (30) días
calendarios anteriores a la fecha de entrega de la documentación, suscrita por el representante legal del
comitente vendedor, bajo la gravedad de juramento donde manifieste que ni él ni la persona jurídica que
representa se encuentran incursos en causal alguna de Inhabilidad e Incompatibilidad y no estar registrado en
las listas OFAC o lista Clinton para contratar con Entidades Estatales.

14. Compromiso de cumplimiento Manual del Sistema de Administración del Riesgo del Lavado de
Activos y Financiación del Terrorismo - Formulario SARLAFT.

El comitente vendedor se compromete y declara que conoce el Manual del Sistema de Administración del
Riesgo del Lavado de Activos y de la Financiación del Terrorismo “SARLAFT” (Versión 6 – Dic. 23 de 2020) de
FONPRECON y por tanto le dará estricto cumplimiento. El citado Manual puede ser consultado en la página web
de FONPRECON: www.fonprecon.gov.co

CONDICIONES FINANCIERAS PREVIAS.

 1. Capacidad Financiera.
El comitente vendedor debe cumplir con los siguientes indicadores. Esta información se verificará con los
indicadores contenidos en el RUP con corte a 31 de diciembre de 2020. El certificado debe haber sido expedido
dentro de los treinta (30) días calendario anteriores al cierre del proceso de selección.

Cuando se trate de consorcios y uniones temporales se especificará claramente el porcentaje de participación

de cada uno de los integrantes, de tal forma que la sumatoria sea el 100%. La capacidad financiera del
consorcio o de la unión temporal se determinará con base en la participación porcentual de cada uno de sus
integrantes. Las cifras financieras contenidas en el Registro Único de Proponentes - RUP se calcularán de
acuerdo a ese porcentaje consolidándose cada una de éstas en sumatoria. Obtenido el total de cada cuenta
contable, se calculará un indicador de liquidez, endeudamiento, cobertura de intereses y capital de trabajo.

Cada uno de los integrantes de los consorcios o uniones temporales en forma independiente presentará el
Certificado de Inscripción y Clasificación - Registro único de Proponentes - RUP vigente y en firme, en el que se
certifique la capacidad financiera con las cifras financieras de los Estados Financieros con corte a 31 de
diciembre de 2020.

La persona natural extranjera con domicilio en el país o jurídica extranjera que tenga sucursal en Colombia,
debe presentar el Certificado de Inscripción y Clasificación - Registro Único de Proponentes - RUP vigente y en
firme, en el que se certifique la capacidad financiera con las cifras de los Estados Financieros con corte a 31 de
diciembre de 2020 o, del último balance y estados financieros. De acuerdo al cierre fiscal en cada país de origen
o balance de apertura, si es una sociedad nueva.

El comitente vendedor, persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica extranjera que no
tenga establecida sucursal en Colombia, no requiere estar inscrito en el RUP.

2. Verificación Financiera.

Los indicadores a verificar se evalúan con CUMPLE o NO CUMPLE de acuerdo con el numeral 3 del artículo
2.2.1.1.1.5.3 del Decreto 1082 de 2015, serán los siguientes:

INDICADOR FORMULA RANGO

Liquidez Activo corriente / pasivo corriente Mayor o igual a 1

Endeudamiento Pasivo total / activo total Menor o igual al 75%

Razón de cobertura Utilidad Operacional /Gastos de

de intereses Intereses Mayor a 0

Liquidez.

Refleja la capacidad que tiene el comitente vendedor de convertir sus activos en dinero para atender
sus obligaciones de corto plazo.

Liquidez= (Activo corriente/ Pasivo corriente) El nivel de liquidez debe ser Igual o mayor a 1 (Uno).
Si el proponente no supera el nivel de liquidez mínimo establecido en el presente Estudio previo y en la
ficha técnica de negociación NO CUMPLE .

Endeudamiento.

Refleja el grado de participación de los pasivos totales en los activos totales del c o mi te n t e v e nd ed or .

Endeudamiento= (Pasivo Total/ Activo Total) El nivel de endeudamiento debe ser Igual o menor al 75%.

Si el proponente sobrepasa el nivel de endeudamiento m á x i m o establecido en el presente estudio

previo y la ficha técnica de negociación NO CUMPLE

Razón de cobertura de intereses.

Refleja la capacidad del c o m i t e n t e v e n d e d o r de cumplir con sus obligaciones financieras.

Razón de cobertura de intereses = (Utilidad Operacional /Gastos de Intereses)

El Nivel de cobertura de intereses debe ser Mayor a 0
Si el proponente presenta un nivel de cobertura de intereses negativo la ficha técnica de negociación NO
CUMPLE
En el caso de las Uniones Temporales, la capacidad financiera se determinará calculando separadamente los
indicadores financieros de cada uno de los integrantes que conforman la Unión Temporal. Los indicadores
o b t e n i d o s , serán proporcionales al porcentaje de participación de cada uno d e los integrantes de la Unión
Temporal. Este r esul tad o se sumará para consolidar el total de los índices de la Unión Temporal.
En el caso de los Consorcios, la capacidad financiera se determinará calculando separadamente los
indicadores financieros de cada uno de los integrantes que conforman el Consorcio. Los índices obtenidos se
s u m a r á n y se dividirán luego por el número de integrantes del Consorcio. Es te resultado consolidado
constituirá los índices del Consorcio.

se evaluará entre otros, las condiciones anteriores para verificar que el comitente vendedor no se encuentra
ilíquido o que no pueda respaldar sus obligaciones o que se encuentra en causales de disolución o
liquidación obligada de la actividad económica.

Los comitentes vendedores que no cumplan con todos los indicadores mínimos establecidos NO CUMPLEN.

3. Capacidad Organizacional - RUP.

El comitente vendedor debe cumplir los siguientes indicadores con base en la información contenida en el
RUP, con corte a 31 de diciembre de 2020.

Indicadores de capacidad organizacional.

INDICADOR FORMULA RANGO

RENTABILIDAD DEL utilidad operacional / El nivel de rentabilidad sobre

PATRIMONIO patrimonio patrimonio debe ser mayor
o igual al 2%

RENTABILIDAD DEL utilidad operacional / El nivel de rentabilidad sobre

 ACTIVO activo total activo total debe ser mayor
o igual al 1%

Rentabilidad sobre Patrimonio.

Determina la realidad del patrimonio del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de utilidad
operacional por cada peso invertido en el patrimonio.

Rentabilidad sobre patrimonio = (Utilidad Operacional / Patrimonio)

El nivel de rentabilidad sobre patrimonio debe ser mayor o igual a 2%

Si el proponente presenta un nivel de rentabilidad sobre patrimonio negativo en la ficha técnica de negociación
NO CUMPLE

Rentabilidad sobre Activos.

Determina la rentabilidad de los activos del comitente vendedor, es decir, la capacidad de generación de
utilidad operacional por cada peso invertido en el activo.

Rentabilidad sobre activos = (Utilidad Operacional / Activo Total)

El nivel de rentabilidad sobre activos debe ser mayor o igual a 1%.

Si el proponente presenta un nivel de rentabilidad sobre activos negativo en el presente estudio previo la ficha
técnica de negociación NO CUMPLE

Información financiera para Comitentes vendedores extranjeros.

Los comitentes vendedores extranjeros deben presentar la información financiera que se relaciona a
continuación, de conformidad con la legislación propia del país de origen. avalados con la firma de quien se
encuentre en obligación de hacerlo de acuerdo con la normativa vigente del país de origen:

(i) Balance general al 31 de diciembre de 2020

(ii) Estado de resultados a 31 de diciembre de 2020

Los anteriores documentos también deben ser presentados utilizando el Plan Único de Cuentas para Colombia
(PUC), expresados en moneda legal colombiana a la Tasa Representativa del Mercado (TRM) de la fecha de
cierre, indicado la tasa e conversión, firmada por el contador público colombiano que los hubiere convertido.

En todo caso, el comitente vendedor, persona natural extranjera sin domicilio en el país o persona jurídica
extranjera que no tenga establecida sucursal en Colombia, aceptará las condiciones establecidas en las fichas
técnicas de negociación y en el evento de resultar favorecido con la adjudicación, el comitente vendedor
deberá someterse a los procedimientos y exigencias contempladas por la ley colombiana para las personas
extranjeras naturales o jurídicas que establecen negocios permanentes en el país.

Las disposiciones del presente proceso de selección, en cuanto a comitentes vendedores extranjeros se refiere,
regirán sin perjuicio de lo pactado en tratados o convenios internacionales. A las sociedades extranjeras con
sucursal en Colombia se les aplicarán las reglas de las sociedades colombianas, salvo que estuvieren sometidas
a normas especiales.
Si el comitente vendedor presenta la información financiera en la forma exigida, CUMPLE con los documentos
financieros.

Se considera que el comitente vendedor cumple con la capacidad financiera solicitada y que está en
condiciones de participar en la negociación, si obtiene en cada indicador los valores anteriormente
establecidos.

CONDICIONES TÉCNICAS PREVIAS.

1. REQUISITOS DE EXPERIENCIA.

EXPERIENCIA ACREDITADA EN RUP.

Los comitentes vendedores acreditarán su experiencia con al menos dos (2) contratos, ejecutados y registrados
en el RUP con objeto similar al del presente proceso, dentro de los últimos tres (3) años anteriores a la fecha de
presentación de los documentos, para el lote de interés en que participe el comitente vendedor. Por lo cual
deberá allegar certificación suscrita por su representante legal donde relacione el número del consecutivo de
los contratos registrados en el RUP con los cuales acreditará el requisito.

De acuerdo con lo establecido en el Decreto 019 de 2012, artículo 221. numeral 6.1 y teniendo en cuenta la
complejidad del objeto contractual, el comitente vendedor debe anexar las certificaciones de los contratos
registrados en el RUP, que demuestren esa experiencia así:

• VALOR: Que la sumatoria del valor de los dos (2) contratos acreditados mediante certificación sea igual o
superior al 100% del presupuesto oficial fijados en la presente ficha técnica de negociación.

• ESTADO. Totalmente ejecutados a la fecha de la presentación de los documentos.

Si la certificación incluye varios contratos se deberán indicar los requisitos aquí exigidos para cada uno de ellos.

Se tendrán en cuenta para la verificación aquellas certificaciones que reúnan la totalidad de los siguientes
requisitos:

a) Nombre o razón social del contratante

b) Nombre o razón social del contratista
c) Objeto del Contrato
d) Fecha de iniciación (Día, mes y año) y de terminación (Día, mes y año) del contrato o plazo del contrato
e) Dirección y teléfono del contratante
f) Firma e identificación (nombre) de la persona que suscribe la certificación

En caso que la certificación no contenga la totalidad de la información requerida, se aceptará uno cualquiera de
los siguientes literales:
a) Acta de entrega y recibo definitivo: Debidamente diligenciada y suscritas por las partes involucradas en la
cual se incluya la información faltante de la certificación del contrato.

b) Acta de liquidación o acto administrativo de liquidación (si el contrato fue liquidado), en las cuales se incluya
la información faltante en la certificación del contrato.

c) Copia del contrato que contenga la información faltante de la certificación del mismo

Los contratos deberán estar clasificados en cualquiera de los siguientes códigos UNSPSC hasta el tercer nivel.

Clasificador
Número Nombre
UNSPSC
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
811115 Familia 11 Servicios Informáticos
Clase 15 Ingeniería de software o hardware
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
811123 Familia 11 Servicios Informáticos
Clase 23 Mantenimiento y soporte de hardware de computador
Segmento 81 Servicios Basados en Ingeniería, Investigación y Tecnología
Familia 11 Servicios Informáticos
81111818 Servicios de sistemas y administración de componentes de
Clase 18
sistemas
Producto 18 Garantía de terceros

CONDICIÓN COMERCIAL DEL COMITENTE VENDEDOR.

El comitente vendedor deberá aportar carta del fabricante que lo acredite como distribuidor autorizado de las
garantías DELL, con vigencia de expedición no mayor a treinta (30) días.

ACREDITACIÓN DE EXPERIENCIA PARA UNIONES TEMPORALES Y/O CONSORCIOS.

Si el comitente vendedor en la presente negociación participa a través de la figura de Consorcio o una Unión
Temporal, cada uno de sus integrantes deberá acreditar experiencia mediante la presentación de mínimo una
certificación y la experiencia del proponente plural corresponderá a la sumatoria de la experiencia de sus
integrantes, independientemente del porcentaje de participación de cada uno de los miembros.

En el caso que el comitente vendedor haya participado en procesos de fusión o escisión empresarial, debe
tomar para estos efectos, exclusivamente los contratos o el porcentaje de los mismos, que le hayan asignado
en el respectivo proceso de fusión o escisión, para ello debe aportar el certificado del contador público o del
revisor fiscal (si la persona jurídica tiene revisor fiscal) que así lo acredite.

No será tenida en cuenta la certificación que presente alguna observación negativa sobre el cumplimiento del
contrato. Si la certificación incluye varias adiciones a un contrato principal se contará como una sola
certificación. Si la certificación incluye varios contratos principales suscritos con la misma entidad se contará
cada contrato por separado, es decir, cada contrato constituirá una certificación.

EXPERIENCIA ACREDITADA EN LA BOLSA MERCANTIL DE COLOMBIA.

Para el caso de experiencia en negociaciones en el escenario de Bolsa, la sociedad comisionista vendedora,

deberá allegar comunicación suscrita por su representante legal, en el que indique las operaciones celebradas
en este escenario por su comitente, que pretende sean aportadas al presente proceso de contratación.

Así, para la validación de la experiencia, la Unidad de Estructuración de Negocios solicitará las certificaciones de
las operaciones indicadas por la sociedad comisionista vendedora a través del aplicativo tecnológico dispuesto
para estos efectos, y procederá a su validación adjuntándolas a la carpeta correspondiente.

Para la validación de que la experiencia adelantada en el Mercado de Compras Públicas cuenta con la
inscripción en el Registro Único de Proponentes, adicionalmente en la certificación la sociedad comisionista
vendedora deberá incluir el consecutivo del RUP en el que se podrá validar el cumplimiento de los requisitos en
los términos establecidos en la ficha técnica de negociación.

DISPOSICIONES ESPECIALES.

El comitente vendedor deberá allegar cada una de las certificaciones solicitadas a continuación, las cuales serán
dirigidas al comitente comprador en la forma y término solicitado.

1. CERTIFICACIÓN DE CONDICIONES DEL COMITENTE VENDEDOR.

Certificación suscrita por el representante legal del comitente vendedor cuya fecha de expedición no sea mayor
a treinta (30) días calendario previo a la radicación de documentos, en la que certifique:

1. Que las garantías y servicios requeridos como parte de las mismas, a entregar son originales.
2. Que se compromete a cumplir con las exigencias fiscales y aduaneras.

2. CARTA DE COMPROMISO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE GARANTÍAS DE SERVICIO POR EL FABRICANTE

(para todos los lotes).

El comitente vendedor a través de su representante legal deberá entregar una certificación con fecha de
expedición no mayor a treinta (30) días anteriores a la radicación de los documentos, en donde se compromete
a prestar el servicio de renovación y/o expedición de garantías y/o licenciamiento expedida por el fabricante.

3. CERTIFICACIÓN DISTRIBUIDOR AUTORIZADO DE PRODUCTOS O SERVICIOS

Los comitentes vendedores deberán aportar carta del fabricante que lo acredite como distribuidor autorizado
de las garantías DELL, con vigencia de expedición no mayor a treinta (30) días.

4. CONDICIÓN DE ENTREGA DE EMPRESAS EXTRANJERAS (SI ES EL CASO).

Los comitentes vendedores de bienes o servicios extranjeros recibirán, dentro del proceso de contratación,
igual tratamiento que aquellos que realicen ofrecimientos de bienes o servicios nacionales, siempre que exista
un acuerdo, tratado o convenio entre el país de origen de los bienes o servicios y la República de Colombia,
conforme con el cual a las ofertas de bienes o servicios colombianos se le concede, en ese país, el mismo
tratamiento otorgado a sus nacionales en cuanto a las condiciones, requisitos, procedimientos y criterios para
la adjudicación de los contratos celebrados con el sector público.

En los casos en que la reciprocidad no tenga por causa un tratado, acuerdo o convenio entre la República de
Colombia y el país de que se trate, ella será demostrada mediante un informe que al efecto expida la misión
diplomática colombiana en el país de origen de los bienes o servicios ofrecidos y que se deberá presentar junto
con la propuesta.

El comitente vendedor extranjero que solicite la aplicación del tratamiento establecido anteriormente, deberá
acreditar con su oferta la existencia de la reciprocidad, acompañada para tal efecto de un certificado de la
autoridad del respectivo país (Artículo 9° del Decreto 679° de 1994).

También deberá presentar el Certificado de Inscripción, Clasificación y Calificación en el Registro Único de

Comitente vendedor previsto en la ley colombiana, o su equivalente en el país de domicilio del comitente
vendedor. En caso que el país de domicilio del comitente vendedor no contemple la expedición de este
documento o uno similar, de tal hecho se deberá dar constancia mediante certificación de la Entidad
Competente, o en su defecto de una Entidad Oficial.

Igualmente, los comitentes vendedores extranjeros deberán constituir un apoderado con domicilio en la
República de Colombia, con facultad para presentar ofertas y para celebrar el contrato en el evento que
resultare favorecido, así como para representarlo judicial y extrajudicialmente, por un lapso no menor al plazo
de ejecución del contrato y un año más.

Las sociedades extranjeras sin sucursal en Colombia deberán acreditar que cuentan con un apoderado
debidamente constituido, con domicilio en Colombia y ampliamente facultado para representarlas judicial o
extrajudicialmente hasta la constitución de la sucursal en Colombia, en caso de resultar aceptada su propuesta,
de conformidad con lo señalado en el título VIII° del Libro II° del Código de Comercio Colombiano.

PARÁGRAFO: Todos los documentos otorgados en el exterior para acreditar lo dispuesto en este numeral,
deberán presentarse legalizados en concordancia con los Artículos 25°9 y 260° del Código de Procedimiento
Civil y el Artículo 480° del Código de Comercio. En el evento de documentos expedidos por autoridades de
países miembros del Convenio de La Haya de 1961, se requerirá únicamente la Apostilla.


7. REVISIÓN Y ACEPTACIÓN DOCUMENTAL
No se tendrán en cuenta documentos que no se ciñan estrictamente a los requisitos solicitados.

Una vez adjudicada la operación, los documentos soporte de los requisitos del comitente vendedor deberán ser
solicitados por el comisionista comprador en la Dirección de Estructuración de Negocios, al día siguiente que se
celebre la rueda de negocios, a fin de que ésta última los entregue al comitente comprador para la revisión,
aceptación o rechazo de los mismos, para lo cual contará con un máximo de dos (2) días hábiles contados a
partir del día siguiente a la negociación.

La sociedad comisionista compradora se obliga a informar a la Dirección de Estructuración de Negocios,

mediante certificación suscrita por el representante legal, manifestando el cumplimiento, aceptación o rechazo
por parte del comitente comprador de los documentos soporte de los requisitos de los comitentes vendedores
como máximo el tercer (3) día hábil siguiente a la rueda de negociación, de no hacerlo se entenderá la
aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.
En todo caso, el plazo máximo para establecer la aceptación por cumplimiento o rechazo por incumplimiento,
será como máximo el quinto (5) día hábil siguiente al plazo establecido para la entrega de los documentos
incluido en precedencia, en todo caso, de no hacerlo o requerir de forma extemporánea se entenderá la
aceptación de los mismos por parte del comitente comprador.
8. OBLIGACIONES DE LA SOCIEDAD COMISIONISTA VENDEDORA Y COMITENTE
VENDEDOR.

A continuación, se establecen las obligaciones a cargo de la sociedad comisionista vendedora y comitente

vendedor para la ejecución de la negociación.

OBLIGACIONES GENERALES COMITENTE VENDEDOR.

1. Dar cumplimiento al contenido de la presente ficha técnica de negociación, los documentos de condiciones
especiales y las disposiciones normativas que resulten aplicables durante toda la ejecución de la
negociación.
2. Brindar la garantía por la totalidad de los bienes, tal y como esta discriminado en los documentos de
condiciones especiales.
3. Obrar con lealtad y buena fe, en las distintas etapas contractuales evitando dilaciones y entrabamientos.
4. Dar estricto cumplimiento de las condiciones de participación establecidas en la ficha técnica de
negociación.
5. Sin perjuicio de la autonomía técnica y administrativa, atender las instrucciones y lineamientos que durante
el desarrollo de la Negociación se le impartan por parte de la entidad o el supervisor designado por el
comitente comprador.
6. Constituir las garantías requeridas tanto por el Sistemas de Compensación y Liquidación de la Bolsa, como
las requeridas por el COMITENTE COMPRADOR, dentro de los términos correspondientes en el presente
documento.
7. Garantizar absoluta confidencialidad de la información propia del comitente comprador a la que tenga
acceso con ocasión de la ejecución de la negociación.
8. Cumplir con las obligaciones con el sistema de seguridad social integral y aportes parafiscales
correspondiente a su personal.
9. En caso de desarrollar actividades en las instalaciones del comitente comprador, en ejecución de la
negociación, deberá responder por el buen uso de los espacios y de pérdidas que logren ser atribuibles a su
personal.
10. Las que le imparta el COMITENTE COMPRADOR o la persona que éste designe de conformidad con lo
establecido en la ficha técnica de negociación y los documentos de condiciones especiales, y que
garanticen el cabal y oportuno cumplimiento del objeto de la Negociación.
11. El comitente vendedor que resulte adjudicatario deberá dar cumplimiento al manual de Sarlaft del
comitente comprador y deberá entregar a la legalización de la negociación el Formulario SARLAFT,
descargándolo de los siguientes links:
http://www.fonprecon.gov.co/recursos_user///Cuidadano/sarlafpersonajuridica.pdf

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL COMITENTE VENDEDOR.

12. La Garantía, registro y licenciamiento deberán ser documentados en forma consistente y completa en la
 propuesta, entregando a FONPRECON contrato con garantías del fabricante de los productos DELL.
Garantizando la originalidad de las garantías entregadas. La información será verificada en el sitio web de
los fabricantes.
13. Asumir los costos derivados de fletes, seguros, bodegaje y movimiento de técnicos (Soporte en Garantía).
Debe manifestarse este compromiso expresamente en la propuesta.
14. El proponente deberá ser certificado por el fabricante como distribuidor autorizado de los productos que
oferte. Para validar este concepto, deberá anexarse carta del fabricante como distribuidor autorizado, con
vigencia de expedición no mayor a 30 días.
15. Todo el personal que genere las configuraciones, soporte e instalaciones deberá estar correctamente
identificado (carnetizado) como miembros del contratista al interior del Fondo, y deberá cumplir con todas
las normas de seguridad industrial para su personal.
16. Suministrar conforme al documento de condiciones especiales, los bienes relacionados en la ficha de
negociación, en la forma y lugar establecido, los cuales deberán cumplir con las condiciones técnicas
establecidas en los documentos de condiciones especiales.
17. Conceder las garantías técnicas emitidas por los fabricantes, según se especifica en la presente ficha técnica
de negociación y documentos de condiciones especiales.
18. Brindar capacitación a los funcionarios del comitente comprador, en los temas relacionados con el
funcionamiento y demás aspectos necesarios de los bienes objeto de adquisición.
19. Al momento de la entrega de los bienes objeto de adquisición el comitente comprador, deberá adjuntar los
catálogos de las adquiridas, en idioma castellano. (Si aplica)
20. Las demás propias del objeto de la Negociación.
9. OBLIGACIONES NO COMPENSABLES POR EL SISTEMA DE COMPENSACIÓN,
LIQUIDACIÓN Y ADMINISTRACIÓN DE GARANTÍAS DE LA BOLSA MERCANTIL DE
COLOMBIA S.A. Y A CARGO DE COMITENTE VENDEDOR
Se entiende por obligaciones no compensables aquellas circunstancias diferentes a calidad, oportunidad y
entrega, conforme a lo establecido en la presente ficha técnica de negociación, que la entidad considere debe
incluir, para lo cual tendrá como respaldo la solicitud garantías adicionales tal como lo señala el Decreto 1082
de 2015.

Estas obligaciones serán cumplidas por fuera del Sistema de Compensación, Liquidación y Administración de
Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A. y serán cumplidas directamente entre los comitentes, en
consecuencia, la liberan de todo tipo de responsabilidad por el cumplimiento de estas obligaciones.
10. GARANTÍAS ADICIONALES A CARGO DEL COMITENTE VENDEDOR
De acuerdo con lo establecido en el artículo 7 de la Ley 1150 de 2007, el Artículo 2.2.1.2.1.2.18 del Decreto
1082 de 2015, además de las garantías exigidas por el Sistema de Compensación, Liquidación y Administración
de Garantías de la Bolsa Mercantil de Colombia S.A., y para asegurar el total y estricto cumplimiento de todas
las obligaciones derivadas de la operación, el comitente vendedor deberá constituir garantías que cubran como
mínimo los siguientes amparos: dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la celebración de la rueda de
negociación tratándose de persona jurídica individualmente o dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la
celebración de la rueda de negociación tratándose de figuras asociativas (uniones temporales o consorcios), las
siguientes garantías:

Beneficiario - Asegurado: Fondo de Previsión Social del Congreso de la República (FONPRECON).

NIT: 899999734-7
Direccion: Carrera 10 # 24-55 Pisos 2 y 3
Teléfono: (571) 3415566
Valores y Tiempo de cubrimiento:
 Clase de Amparo Porcentaje Asegurado Vigencia
Cumplimiento 10% del Valor total de la operación Plazo de Ejecución de la
operación y cuatro (4) meses
más.
Calidad y Correcto 20% del Valor total de la operación Plazo de Ejecución de la
Funcionamiento de los bienes operación y un (1) año más.

Estas garantías cubren los riesgos asociados a las obligaciones no compensables y descritas en la presente Ficha
Técnica de Negociación.

En todo caso, corresponderá al comitente comprador, velar por el cumplimiento de las obligaciones adquiridas
por el comisionista vendedor y su comitente, durante la vigencia y ejecución de la presente negociación, así
como los demás actos que en cumplimiento de su contrato de comisión deba adelantar, de conformidad con la
Reglamentación de la BMC.
11. INTERVENTORÍA Y/O SUPERVISIÓN
SUPERVISOR:
La supervisión de la negociación será ejercida por el Jefe de la Oficina Asesora de Planeación y Sistemas.

OBLIGACIONES ESPECIALES DEL SUPERVISOR:

Serán funciones de la supervisión velar por el desempeño del comitente vendedor, y ejecutar las demás
actividades que le sean propias. En consecuencia, desarrollará las siguientes actividades:
1) Exigir el cumplimiento de la negociación en todas sus partes.
2) Hacer el seguimiento para verificar y certificar que el comitente vendedor cumpla con las condiciones de
ejecución exigidas.
3) Verificar el cumplimiento administrativo y financiero del comitente vendedor a fin de validar su
documentación para pago; estas son: facturas, remisiones y aspectos tributarios.
4) Resolver las consultas que le formule el comitente vendedor y hacer las observaciones que estime
conveniente.
5) Verificar que el comitente vendedor realice los aportes al Sistema de Seguridad Social en Salud y Pensión, de
acuerdo con la normatividad que rige la materia.
6) Elaborar y Suscribir las Actas de Inicio, suspensión, reanudación (cuando a ello hubiere lugar) y de
Liquidación de la negociación.
7) Cumplir lo establecido en el manual de contratación de la entidad y las normas que la adicionen, modifiquen
o sustituyan.
8) Todas aquellas a que haya lugar, para la correcta ejecución de la negociación, y que no se encuentran
expresamente descritas en este documento.

Para efectos del correcto seguimiento a la ejecución de la presente negociación, los supervisores designados se
apoyarán en los soportes y/o planillas diligenciados y debidamente firmados por el personal que recibió el
servicio y visto bueno del respectivo coordinador del Área Operativa, y/o el Jefe de la dependencia.