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Artículo 1° Generalidades
El Complejo Asistencial Dr. Sotero del Río, en adelante CASR, requiere efectuar una
licitación pública para el servicio de consultoría para el diseño e implementación de una
planificación estratégica para el CASR y la actualización de su plan estratégico institucional.
El servicio se ejecutará, según el marco legal regulatorio, normas internas y políticas del
establecimiento, además de lo estipulado en las presentes Bases de Licitación, con ello se
estará regulando la responsabilidad, planificación, y prestación de los servicios.
1.1Objetivo.
Sin perjuicio de la normativa legal vigente, esta licitación y el contrato respectivo que dará
a lugar se regirán por los siguientes documentos cuyo orden de precedencia en caso de
existir discrepancia entre ellos será el que se indica a continuación:
Adjudicatario: Oferente cuya propuesta, presentada dentro del marco del proceso de
licitación, es seleccionada y aceptada para la suscripción del contrato definitivo.
Áreas de apoyo: Aquellas unidades que entregan apoyo diagnóstico y terapéutico a las
unidades clínicas.
Bases: Las presentes Bases Administrativas y Técnicas que regulan los requisitos,
condiciones y especificaciones establecidos por el CASR describe el bien a adquirir y regulan
el proceso de licitación y el contrato definitivo.
Bases Administrativas: Cuerpo o apartado de las Bases que regula de manera general
y/o particular las etapas, plazos, mecanismos de consulta y/o aclaraciones, criterios de
evaluación, mecanismo de adjudicación, cláusulas y/o condiciones del contrato definitivo y
demás aspectos administrativos del proceso de licitación.
Bases Técnicas: Cuerpo o apartado normativo de las Bases que contiene de manera
general y/o particular las especificaciones, descripciones, requisitos y demás
características del bien a adquirir.
Contrato: Contrato de servicios que celebra el CASR y el proponente cuya oferta ha sido
seleccionada y aceptada dentro del proceso de licitación.
CASR: Complejo Asistencial Dr. Sótero del Río, ubicado en Av. Concha y Toro 3459, Puente
Alto. RUT 61.608.502-6.
Incidentes: Actividad, aviso o problema que sucede en el desarrollo normal del recinto de
salud, el cuál debe ser atendido por el servicio requerido en las presentes bases de
licitación.
Prestador del Servicio: Personal externo al CASR que está encargado de cumplir con lo
establecido y solicitado como servicio dentro del contrato en cuestión.
La presente licitación se desarrollará conforme a los plazos que para sus diversas etapas
se establecen en el siguiente cronograma, los cuales son contados desde la fecha de
publicación de las Bases en el Sistema de Información de Compras y Contratación Pública
sitio web http://www.mercadopublico.cl .
Etapa Plazo
Fecha de Publicación: Día 1
Para los efectos de esta licitación, todos los plazos establecidos en estas Bases y los fijados
en el contrato serán de días corridos salvo que expresamente se indique que serán de días
hábiles. No obstante, cuando el vencimiento de un plazo se produzca un día sábado,
domingo o festivo se entenderá que dicho plazo vence al día hábil siguiente.
Para esta contratación los montos serán fijados por los proponentes, dentro de un
presupuesto máximo establecido por la administración. El pago se efectuará, por los
servicios efectivamente prestados, en conformidad a lo establecido en las respectivas
condiciones económicas, contenidas en el apartado económico de las presentes Bases.
Los gastos en los que incurran los oferentes con motivo de la presente licitación serán de
exclusivo cargo, sin derecho a ningún tipo de reembolso por parte del CASR.
Todos los participantes deberán haber analizado las presentes bases y tomar debido y
oportuno conocimiento de las modificaciones efectuadas durante el proceso licitatorio a fin
de que sean consideradas al momento de presentar la oferta.
Los costos derivados de la elaboración y presentación de las ofertas serán con cargo
exclusivo de cada oferente, no existiendo para el CASR responsabilidad alguna en dicha
materia, cualquiera sea el resultado de la licitación.
El Servicio no suscribirá contrato con funcionarios directivos del CASR, ni con personas
unidas a ellos por los vínculos de parentesco descritos en la letra b) del artículo 54 de la
Ley Nº 18.575 Orgánica Constitucional de Bases generales de la Administración del Estado,
ni con sociedades de personas de las que aquéllos o éstas formen parte, ni con sociedades
comanditas por acciones anónimas cerradas en que aquéllos o éstas sean accionistas, ni
con sociedades anónimas abiertas en que aquéllos o éstas sean dueños de acciones que
representen el 10% o más del capital, ni con los gerentes, administradores, representantes
o directores de cualquiera de las sociedades antedichas. Para estos efectos, se entiende
por funcionarios hasta el nivel de Jefe de Departamento, o su equivalente inclusive.
El CASR realizará las aclaraciones a las Bases comunicando las respuestas a través del
Sistema de Información en el plazo establecido en el referido cronograma, sin indicación
del autor de la o las consultas.
Las aclaraciones, derivadas de este proceso de consultas, formarán parte integrante de las
Bases, teniéndose por conocidas y aceptadas por todos los participantes, aun cuando el
oferente no las hubiere solicitado, por lo que los proponentes no podrán alegar
desconocimiento de las mismas.
El CASR podrá aclarar o complementar las Bases y o anexos, las veces que sean necesarias,
hasta el vencimiento del plazo para la publicación de las respuestas, y subsanar o corregir
errores ortográficos, numéricos, o de referencias detectadas, las que se considerarán parte
integrante de las Bases, y será informado ello en el Sistema de Información de Compras y
Contratación Pública.
Asimismo, y hasta antes del cierre de recepción de ofertas, el CASR podrá modificar las
presentes Bases si estima que ello resulta esencial para los fines y/o correcto desarrollo
del proceso licitatorio. Toda modificación deberá cumplir con las mismas formalidades del
acto administrativo que regule el proceso de licitación y contemplar un plazo máximo de
cinco días hábiles contados desde la notificación de las modificaciones en el sistema de
información de compras y contratación pública, para que los proponentes puedan conocer
y adecuar sus ofertas a las modificaciones introducidas. Lo anterior sin perjuicio de que la
realización de dichas modificaciones sea comunicada a los participantes a través del
Sistema de Información (sitio http://www.mercadopublico.cl).
Artículo 13°: Presentación de las Ofertas. -
El CASR tendrá las más amplias facultades para efectuar la verificación de los antecedentes
presentados por los oferentes y de aquellos que apoyen o respalden sus ofertas.
A. Oferta Administrativa.
Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores pero que no cuenten con servicio
de digitalización de documentación y los proponentes no inscritos en dicho registro,
deberán entregar los antecedentes que se señalan en esta la letra a) debidamente
digitalizados como anexos administrativos a través Sistema de Información.
Los proponentes inscritos en el Registro de Proveedores que ya tengan incorporados en
ChileProveedores todos o algunos de los antecedentes que se señalan en esta la letra A no
será necesario que los adjunten a la oferta administrativa, según corresponda.
B. Oferta Técnica:
2. Posteriormente la comisión verificara que las ofertas cumplan con todos aquellos
antecedentes que no tienen la característica de obligatorios verificando que cumplan en
tiempo y forma con la exigido en las presentes bases, en caso de detectar errores u
omisiones o falta de algún antecedente, la entidad licitante podrá solicitar a los
oferentes que corrijan errores u omisiones formales siempre y cuando las rectificaciones
de dichos vicios u omisiones no les confieran una situación de privilegio respecto de los
demás competidores, esto es, en tanto no se afecten los principios de estricta sujeción
a las bases y de igualdad de los oferentes y se informe de dicha solicitud al resto de los
oferentes a través del Sistema de Información. En caso de no recibir respuesta a
solicitudes de corrección de errores u omisiones formales, la comisión de evaluación se
reserva el derecho de evaluar dichas ofertas o declararlas inadmisibles.
En el caso de faltar algún antecedente, la entidad licitante podrá permitir la
presentación de certificaciones o antecedentes administrativos que los oferentes hayan
omitido presentar al momento de efectuar la oferta, siempre que dichas certificaciones
o antecedentes se hayan producido u obtenido con anterioridad al vencimiento del plazo
para presentar ofertas o se refieran a situaciones no mutables entre el vencimiento del
plazo y el periodo de evaluación. En caso de no recibir respuesta a estas solicitudes, la
comisión de apertura se reserva el derecho declarar inadmisible la oferta.
La entrega de respuesta no podrá ser superior a 2 días hábiles, luego de hecha la
solicitud al oferente a través del foro inverso.
La comisión de apertura y evaluación también podrá solicitar antecedentes durante el
proceso de evaluación de ofertas.
Las ofertas tendrán una vigencia de 60 días corridos contados desde la fecha de cierre de
recepción de las propuestas.
La comisión de evaluación tendrá las facultades para hacer preguntas y consultas a partir
de la información entregada por los oferentes a las instituciones o personas que estime
necesario.
En cada uno de los criterios de evaluación se considerará una escala de 1 a 100 puntos,
en donde 0 puntos es el mínimo puntaje a obtener y 100 puntos es el máximo puntaje a
obtener. Para cada criterio a evaluar y el final, el puntaje será ponderado de la forma
indicada en la tabla Criterios de Evaluación, y será considerado hasta 2 decimales.
Desempate
Se establecen los siguientes criterios de evaluación y selección de las ofertas, con sus
respectivos porcentajes de ponderación:
18.1 CRITERIOS DE EVALUACIÓN
Pondera
Criterios de Evaluación Puntaje
ción
1. Experiencia jefa de Proyecto 0 – 100 20%
2. Plan y metodología de trabajo 0 – 100 40%
3. Oferta Económica 0 – 100 35%
4. Cumplimiento de requisitos formales administrativos 0 – 100 5%
Sumatoria del Puntaje Ponderado en cada Criterio de
0 – 100 100%
Evaluación (Puntaje Final)
Evaluación de
Variables Valores Puntaje
Experiencia
N° de proyectos similares en 3 o más 100
que ha participado como 2 70
Experiencia Jefe jefe de proyecto
de Proyecto Adjuntar O/C, copia de 1 50
contrato o factura de
No acredita / No informa 0
proyectos adjudicados.
El profesional cuenta con
formación de posgrado
Formación Académica de 100
relacionada al
posgrado relacionada al
Formación requerimiento
requerimiento,
Académica del
Adjuntar certificado emitido
Jefe de Proyecto El profesional no cuenta
por Institución reconocida
con formación de
por Mineduc. 0
postgrado relacionada al
requerimiento
Fórmula de cálculo:
Suma Puntajes
Puntaje Oferta i = x 20
200
Evaluación de
Plan y Variables Puntajes
Metodología
La metodología de trabajo presentada cumple con todos los
elementos técnicos que se describen a continuación. (art. 3 100
Metodología de BT)
Trabajo La metodología de trabajo presentada cumple con 6 a 8 de
los elementos técnicos que se describen a continuación. 50
(art. 3 BT)
La metodología de trabajo presentada cumple con 5 o
menos de los elementos técnicos que se describen a 0
continuación. (art. 3 BT)
Fórmula de cálculo:
Suma Puntajes
Puntaje Oferta i = x 40
400
La asignación de puntaje para este punto estará dictaminado por la oferta de menor valor
de acuerdo al valor entregado en Anexo 9 Oferta Económica:
Fórmula de cálculo:
Precio Oferta menor
Puntaje Oferta i = x 35
Precio Oferta i
Fórmula de cálculo:
Oferta i
Puntaje Oferta i = x5
100
Informe de Apertura:
- Verificación de admisibilidad de los proponentes: Se deberá dejar constancia del
cumplimiento por parte de cada proponente de la presentación en tiempo y forma de
las ofertas. En el evento de detectarse alguna causal de exclusión se deberá dejar
constancia de ello.
Informe de Evaluación:
- Cuadro de todas las ofertas participantes consideradas por orden del puntaje total
obtenido.
- Proposición fundada de adjudicación de la licitación a alguno de los proponentes o de
deserción del proceso licitatorio.
Cuando el precio de la oferta presentada por un oferente sea menor al 50% del precio
presentado por el oferente que le sigue, y se verifique por parte del CASR que los costos
de dicha oferta son económicamente inconsistentes, el CASR podrá, a través de una
resolución fundada, adjudicar esa oferta, solicitándole una ampliación de la garantía de fiel
cumplimiento hasta por la diferencia del precio con la oferta que le sigue.
El CASR resolverá el proceso licitatorio en el plazo señalado para tales efectos en el Artículo
Nº6 de las presentes bases. Con todo, si la adjudicación no se efectúa dentro del plazo
señalado, el CASR informará en el Sistema de Información (sitio
http://www.mercadopublico.cl) las razones que justifican el incumplimiento del plazo para
adjudicar e indicará un nuevo plazo para la adjudicación.
Facultad de Re adjudicar
El CASR podrá Re adjudicar la licitación dentro de los 60 días corridos contados desde la
publicación de la adjudicación, a los oferentes que sigan en orden de prelación de acuerdo
al puntaje obtenido en los siguientes casos:
a) Si el contrato no se firmase en el plazo establecido por causas atribuibles al
adjudicatario.
b) Si el adjudicatario desiste de su oferta. Esto debe efectuarse mediante notificación
escrita.
c) Si el adjudicatario es inhábil para contratar con el Estado en los términos del artículo
4º de la Ley Nº19.886 o no proporciona los documentos que le sean requeridos
para verificar dicha condición.
d) Si el adjudicatario no entrega la boleta de Fiel y Oportuno cumplimiento del
contrato.
e) Si el adjudicatario no se inscribe en el Registro Electrónico Oficial de proveedores
del Estado.
f) Si se constata que el adjudicatario presentó documentación falsa, adulterada,
errónea o inexacta.
Deberá ser firmado y entregado en las condiciones, tiempo y forma dentro del plazo
entregado al momento del envío del contrato por parte del área de Gestión Documental,
dependiente del Departamento de Abastecimiento. Esta información será remitida al
proveedor correspondiente, posterior a la adjudicación en portal y podrá llevarse a efecto
en un plazo de hasta 15 días hábiles.
El contrato comenzará a regir a partir de la fecha de inicio del servicio, la que quedará
consignada en Acta de Inicio de los Servicios, firmada entre el proveedor y la
contraparte Técnica del CASR, estos últimos serán los encargados de informar al
Departamento de Compras para las gestiones administrativas para generación de
orden de compra. El plazo de ejecución será de acuerdo a lo ofertado por el proveedor
adjudicado, el que podrá ser aumentado o prorrogado de acuerdo a las necesidades que
presente la ejecución del proyecto los pagos estarán siempre sujetos a los entregables
establecidos en bases.
b) Reajuste
El presente contrato no contempla reajustes por IPC y ninguna otra variable.
Será obligación del adjudicado mantener vigente la caución de fiel cumplimiento del
contrato, debiendo renovarla en caso de ser procedente, antes de la expiración de la
garantía primitiva, en los mismos términos y condiciones requeridas por el CASR.
En el evento que se haga efectivo el cobro de la garantía por fiel cumplimiento del contrato
debido a los incumplimientos del proveedor, será responsabilidad de este último la
restitución de esta caución en un plazo de 10 días hábiles antes de que se concrete el cobro
de la garantía primitiva, en las mismas condiciones inicialmente establecidas por el período
restante del contrato.
Para todos los efectos del contrato, el Proveedor fijará su domicilio en la comuna de Puente
Alto de la Región Metropolitana, y se someten a la jurisdicción de sus Tribunales de Justicia.
Para fines de supervisión de la adquisición contratada, así como para velar por la correcta
ejecución de las obligaciones del Contratista, corresponderá al Administrador de Contrato,
Referente Técnico y Referente Administrativo del CASR las siguientes actividades:
Administrador de Contrato
● Funcionario designado por el CASR para dirigir, organizar, planificar, evaluar y
controlar la correcta ejecución del contrato.
● Dar recepción conforme a los servicios ejecutados a través del Acta de Recepción
Conforme.
● Solicitar modificaciones de contrato según corresponda, como también aumentos,
disminuciones, prórrogas, y terminaciones de contrato.
● Solicitar emisión de OC a quién corresponda.
● En general atender y resolver situaciones emergentes y/o no consideradas.
● Notificar hechos que constituyan multas al proveedor.
● Evacuar y validar Informe de Cumplimiento mensual
● Validar ingreso de materiales, insumos, equipos, equipamiento y personal según
corresponda.
● Coordinar y Actualizar adecuaciones relativas al Plan de Trabajo, según necesidades
del servicio.
Referente Administrativo:
a) Multas
El CASR define al servicio Licitado para tales efectos como importante para el cumplimiento
de los objetivos sanitarios de la Institución y la prestación deficiente de las obligaciones
del contratista, afecta directamente al cumplimiento de las metas comprometidas en esta
materia. Por esto se disponen de multas valorizadas en UTM (Unidades Tributarias
Mensuales), según sea la importancia de la falta incurrida por la empresa y sin perjuicio a
que se haga efectiva parcial o totalmente la garantía de Fiel Cumplimiento del Contrato si
hubiere y/o el término anticipado del contrato.
a) Atraso en el inicio del servicio: El no cumplimiento del inicio del servicio, sólo
si el proceso se encuentra adjudicado. Se le aplicará una multa de 1 UTM, por cada
día de atraso posterior al plazo comprometido, con un tope de 10 días hábiles.
Detectada una situación que amerite la aplicación de multas, a través del encargado del
área de Gestión de Contratos, se le informará al adjudicatario indicando la infracción
cometida, los hechos que la constituyen y el monto de la multa. A contar del momento de
despachada la notificación, el adjudicatario tendrá un plazo de cinco días hábiles para
efectuar sus descargos, acompañando todos los antecedentes que estime pertinentes al
mail: gestiondemultasCASR@ssmso.cl .
Vencido el plazo sin presentar descargos por parte del adjudicatario, el director del CASR
dictará la respectiva resolución, de aplicación de multa. Si el adjudicatario hubiera
presentado descargos en tiempo y forma, la Entidad tendrá un plazo de veinte días hábiles
a contar de la recepción de los mismos, para rechazarlos o acogerlos, total o parcialmente,
lo que se determinará, mediante el acto administrativo correspondiente. El resultado del
análisis de los descargos presentados será notificado al afectado.
Sin perjuicio de lo anterior el cobro copulativo de multas no podrá sobrepasar el 40% del
valor total contratado.
El monto de las multas será ingresado directamente en Tesorería del CASR, presentando
la “Resolución de Multa”. Una vez pagada dicha multa, el adjudicatario debe presentar el
comprobante de Caja en la Unidad de Técnica encargada del contrato. De no realizarse
este pago en un plazo de 10 días hábiles, se descontará el monto correspondiente a la
multa en el estado de pago más próximo.
El no pago de la multa dentro del plazo dado, obliga al CASR a descontar el monto
del estado de pago más próximo o a cobrar la Garantía por Fiel Cumplimiento si
no existiera deuda impaga.
En el evento que se haga efectivo el cobro de la garantía por fiel cumplimiento del contrato
debido a los incumplimientos del proveedor, será responsabilidad de este último restituir
esta caución en un plazo de 10 días hábiles antes de que se concrete el cobro de la garantía
primitiva, en las mismas condiciones inicialmente establecidas y por el período restante
del contrato.
Se deja expresa constancia que el hecho de realizar el cobro de dicha garantía no importa
por parte del CASR renuncia o limitación de su facultad de hacer efectiva y/o solicitar la
aplicación de las demás sanciones y multas contempladas en las Bases, ejerciendo los
derechos que pudieran corresponderle para obtener la reparación íntegra, oportuna y total
de los daños que se le causaren. No obstante, al cobro y posterior pago de la multa, el
proveedor está obligado a subsanar la causal que originó la penalización.
La aplicación de multas será sin perjuicio de la facultad del CASR de poner término
anticipado al contrato en los casos previstos en él y en estas Bases.
Con todo, las multas aquí establecidas serán acumulables con las indemnizaciones que
pudieren fijar los Tribunales de Justicia por los perjuicios causados por el incumplimiento
del contratante en los mismos casos.
Puesto el término anticipado al contrato por cualquiera de las causas señaladas, con
excepción de las indicadas en las letras a), g), el CASR podrá cobrar y hacer efectiva la
garantía de fiel cumplimiento sin necesidad de requerimiento ni acción judicial alguna, en
carácter de cláusula penal y de acuerdo con el procedimiento que corresponda según su
naturaleza. Todo lo anterior sin perjuicio de las demás acciones legales que le pudieren
corresponder al CASR en contra del contratante.
29.2 Procedimiento de término anticipado de contrato.
Si el proveedor incurriere en una o más de las causales indicadas en este numeral para el
término anticipado del contrato, el Supervisor de Gestión de Convenios o quien lo subrogue
o reemplace, será el encargado de elaborar el informe correspondiente y documentación
necesaria, donde se indique pormenorizadamente los fundamentos de hecho y de Derecho
por las cuales se procede el término anticipado de contrato.
El Director del CASR, comunicará por escrito su decisión al proveedor, mediante carta
certificada a su domicilio, informado los fundamentos e incumplimientos en el que
incurriere éste, que motivan el término anticipado del contrato y cobro de garantía de fiel
y oportuno cumplimiento del contrato, si existiese.
El proveedor contará con un plazo de tres días hábiles, considerados de lunes a viernes, a
contar de la presente comunicación, para formular sus Descargos.
En contra de la Resolución que resuelve el término anticipado del contrato, proceden los
Recursos Administrativos dispuestos en el artículo N°53 y siguientes, de la Ley N°19.880
sobre Base de los Procedimientos Administrativos que rigen los actos de los Órganos de la
Administración del Estado.
Durante la etapa de apertura, la comisión de apertura queda facultada para resolver por
sí sola cualquier duda o discrepancia que en el acto de apertura pueda surgir en relación
con la interpretación o aplicación de las presentes Bases.
Durante la ejecución del contrato cualquier desacuerdo entre las partes será sometido a
consideración del Director o quien él designe o subrogue, previo informe en derecho
emitido por el abogado del CASR o Informe Técnico emitido por la Contraparte del CASR
según corresponda a la naturaleza de la materia debatida. Lo anterior es sin perjuicio de
las competencias propias de los Tribunales Ordinarios de Justicia o Contraloría General de
la República.
Artículo 31°: Oferta Económica
Si bien la oferta económica ingresada a través del Sistema de Información será la única
estimada como válida en el proceso de licitación, el Oferente deberá cumplir con lo exigido
en la letra c) del artículo 14º, y presentar su oferta económica de acuerdo con el formato
contenido en el Anexo Nº6 de estas Bases.
· Antecedentes Facturación
Con el objeto de dar cumplimiento a la ley 20.727, las facturas originales deben ser
ingresadas a casilla de intercambio en SII dipresrecepcion@custodium.com , el DTE que
no se encuentre direccionado a dicha casilla de “Intercambio en SII” será Reclamado de
forma automática transcurridos 48 h desde la recepción en SII.
El plazo para ingresar los documentos mencionados, será de 5 días corridos de emitidos.
La factura debe mencionar la orden de compra a la cual pertenece, si no cuenta con esta
información se ven afectadas y retrasadas las gestiones administrativas conducentes a
pagos.
El oferente declara que, por el sólo hecho de participar en la presente licitación, acepta
expresamente el presente pacto de integridad, obligándose a cumplir con todas y cada una
de las estipulaciones que contenidas el mismo, sin perjuicio de las que se señalen en el
resto de las bases de licitación y demás documentos integrantes. Especialmente, el
oferente acepta el suministrar toda la información y documentación que sea considerada
necesaria y exigida de acuerdo a las presentes bases de licitación, asumiendo
expresamente los siguientes compromisos:
5.- El oferente se obliga a ajustar su actuar y cumplir con los principios de legalidad, ética,
moral, buenas costumbres y transparencia en el presente proceso licitatorio.
6.- El oferente manifiesta, garantiza y acepta que conoce y respetará las reglas y
condiciones establecidas en las bases de licitación, sus documentos integrantes y él o los
contratos que de ellos se derivase.
7.- El oferente se obliga y acepta asumir, las consecuencias y sanciones previstas en estas
bases de licitación, así como en la legislación y normativa que sean aplicables a la misma.
8.- El oferente reconoce y declara que la oferta presentada en el proceso licitatorio es una
propuesta seria, con información fidedigna y en términos técnicos y económicos ajustados
a la realidad, que aseguren la posibilidad de cumplir con la misma en las condiciones y
oportunidad ofertadas.
9.- El oferente se obliga a tomar todas las medidas que fuesen necesarias para que las
obligaciones anteriormente señaladas sean asumidas y cabalmente cumplidas por sus
empleados y/o dependientes y/o asesores y/o agentes y en general, todas las personas
con que éste o éstos se relacionen directa o indirectamente en virtud o como efecto de la
presente licitación, incluidos sus subcontratistas, haciéndose plenamente responsable de
las consecuencias de su infracción, sin perjuicio de las responsabilidades individuales que
también procediesen y/o fuesen determinadas por los organismos correspondientes.
Artículo 35°: Caso Fortuito o Fuerza Mayor
Ante la ocurrencia de los casos de fuerza mayor o caso fortuito, u otras circunstancias no
imputables al proveedor, debidamente acreditados y formuladas por el adjudicatario el
CASR podrá, de común acuerdo y a partir de la notificación respectiva, acordar un aumento
en el plazo de entrega, cuando ello procediere. Para lo cual el proveedor debe solicitar el
aumento de plazo por escrito dentro de los 2 días desde la ocurrencia del hecho, indicando
y acreditando esta circunstancia, la que previo informe técnico fundado de la contraparte
técnica permitirá por medio del Director del CASR otorgar aumento de plazo respectivo
II. BASES TÉCNICAS
1.-Elaborar Diagnóstico interno y externo (FODA) del estado actual del CASR, generando
un marco de referencia del entorno del sistema de prestaciones de atención abierta y
cerrada con enfoque de salud pública, así como del contexto interno del CASR como insumo
para la estrategia institucional.
2.- Diseñar el mapa estratégico del CASR.
3.- Diseñar el plan estratégico del CASR para los próximos 4 años.
4.- Diseñar el plan anual estratégico para el CASR para el año 2023.
5.-Implementar una metodología que permita el alineamiento estratégico a las áreas que
componen el CASR.
6.- Cargar los insumos de la Planificación Estratégica en la plataforma disponible, sistema
Ser-Q, para su posterior monitoreo y seguimiento.
7.- Realizar jornadas participativas con los distintos estamentos con el objetivo de analizar,
diseñar y validar con los diferentes actores involucrados, de acuerdo al alcance de cada
etapa.
8.- Diseñar y dirigir una jornada institucional para comunicar el Plan Estratégico definido.
1.- La presente consultoría deberá contar con un jefe de proyectos que, de cuenta de su
experiencia en proyectos, consultorías y/o asesorías en temas relevantes o relacionados
con el servicio objeto de la presente licitación, entendiéndose por tales: Planificación
Estratégica, Alineamiento Organizacional, implementación de metodología en gestión de
proyectos, diagnóstico y comportamiento Organizacional y Control de Gestión. Se
considera la experiencia ejercida en los últimos 5 años.
2.- Presentar una metodología que describa de forma pertinente objetivos, formas y que
se ajuste a lo que se solicita en la presente base técnica, para los requerimientos del CASR.
3.- Presentar un Plan de trabajo que se ajuste a los requerimientos técnicos de la presente
licitación y además sea coherente con la metodología.
4.- Paralelamente el CASR, cuenta con un Referente Técnico que es el equipo de Control
de Gestión, quien coordinará y facilitará la información necesaria durante todas las etapas
descritas en el presente documento.
El contexto interno del CASR respecto a los recursos, presupuesto y personas que
disponen para abordar la estrategia que será definida, identificando las fortalezas, mejoras
y desafíos en esta materia.
A) BSC Actual
B) Informe de Presupuesto de la Institución
C) Informe de Personas y gestión interna de la institución
Esta primera parte de la etapa de diagnóstico culmina con la entrega del Informe N°1 el
cual debe contener al menos la sistematización del estado actual del CASR, así como de
las prestaciones de salud de la institución, respecto a sus fortalezas y oportunidades y
desafíos a enfrentar. Este informe debe ser elaborado en base:
Esta etapa concluye con la entrega del Informe N°1 el cual debe contener:
El Plan Estratégico debe ser concordante con las políticas, planes y programas de la Red
Asistencial del Servicio, y debe considerar a lo menos los siguientes aspectos:
• Política y plan de acción de Recursos Humanos.
• Política y plan de acción de mejoramiento de los índices de satisfacción usuaria.
• Política de Gestión Clínica y Administrativa.
• Procedimientos de recaudación de ingresos de operación y otros ingresos.
• Política de Auditoría interna
• Sistemas de Planificación y Control de Gestión.
• Política y plan de acción de Gestión Financiero-Contable y Presupuestaria, la que
deberá apoyarse en sistemas de información, con indicadores que den cuenta de las
tendencias del equilibrio presupuestario y financiero. Se deben contemplar entre
éstos los exigidos por la Ley de Presupuestos y su funcionamiento se ajustará a la
normativa vigente.
El BSC del CASR deberá estar alineado con la planificación estratégica y metas sanitarias
definidas por el SSMSO y el MINSAL.
Informe N°4: BSC preliminar el que debe ser aprobado por los directivos.
Entrega final de Plan Estratégico para 4 años, además de la entrega del Plan Anual de
Actividades para el año 2023, como una herramienta que permita el despliegue, a nivel de
Centros de Responsabilidad del Plan Estratégico Institucional; esto corresponde a un
alineamiento vertical, que permite permear de arriba hacia abajo las directrices
estratégicas y apalancar de abajo hacia arriba la contribución estratégica; utilizando La
Plataforma SER-Q+ como mecanismo de seguimiento de indicadores, metas y proyectos
estratégicos. El Plan Anual debe incluir:
1 Área Temática
2 Nombre del Indicador
3 Descripción
4 Parámetros
5 Fórmula
6 Fuente de información
7 Umbral o meta
8 Responsable
9 Digitador
10 Frecuencia de Medición o Periodicidad
11 Recursos Necesarios
Informe 5: Plan Estratégico CASR para los próximos 4 años y sistematización de las
jornadas institucionales.
Informe 6: Plan anual estratégico para el CASR para el año 2023 y su respectiva carga
de indicadores en Plataforma SER-Q para monitoreo posterior.
- El oferente podrá proponer un orden distinto para las actividades que estén
contenidas en las etapas, sin embargo, esto no deberá afectar sustancialmente las
bases técnicas.
- La presentación del proyecto deberá ser ordenada en 3 etapas, tanto para un
orden de cumplimiento de actividades, como en los pagos que se emitan.
El BSC del CASR como sus propuestas y actividades deberá estar alineado con los objetivos
estratégicos, metas sanitarias, actividades e indicadores definidas por el SSMSO el MINSAL
y todo ente regulador.
El plan y metodología de trabajo, deberá ser consistente con las tres etapas antes
mencionadas, lo que será evaluado como criterio técnico para la contratación de la
consultoría.
Evaluación de
Plan y Variables Puntajes
Metodología
La metodología de trabajo presentada cumple con
todos los elementos técnicos que se describen a 100
continuación.
La presentación
realizada ante la
comisión evaluadora
excede el tiempo
disponible máximo de 0
45 minutos y/o el jefe
de proyectos no
presenta dominio del
tema planteado