Código: SST-PRC-026

PROCEDIMIENTO DE PREVENCION DE Fecha: 23/12/2019

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PROCEDIMINETO DE PREVENCIÓN DE TRABAJOS EN CALIENTE

1. OBJETO

Establecer la metodología, actividades y controles necesarios para la ejecución de

los trabajos y/o actividades de Trabajos en Caliente en estricto cumplimiento
con las directrices de Calidad, Seguridad y Salud en el Trabajo y Medio
Ambiente establecidas por la organización “BLUEMOON”. Con el fin de
prevenir, controlar y eliminar los actos y condiciones subestándares que
puedan provocar daños al personal, equipos, infraestructura y al medio
ambiente, así como el cumplimiento de las disposiciones legales y contractuales
vigentes.

2. ALCANC
E

Comprender los conceptos de tareas en

Caliente.

 Identificar, valorar y definir los controles para los trabajos en

Caliente.
 Identificar, evaluar y controlar los riesgos asociados a las tareas en
Caliente.
 Describir los procedimientos de un programa de seguridad para tareas
en Caliente.

3. DEFINICIONES

3.1. Aprobación de Equipos: Documento escrito y firmado por una

persona calificada, emitiendo su concepto de cumplimiento de los
requerimientos del fabricante.

3.2. Ayudante de seguridad: Trabajador designado por el empleador

para verificar las condiciones de seguridad y controlar el acceso a las áreas
donde se está realizando la tarea.

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3.3. Coordinador de tareas de alto riesgo: Trabajador designado por el
empleador capaz de identificar peligros en el sitio donde se realiza el
trabajo, relacionados con el ambiente o condiciones de trabajo y que tiene
la autorización para aplicar medidas correctivas inmediatas.

3.4. Ejecutor Autorizado: Persona capacitada para ejecutar la tarea,

evaluada y autorizada que conoce las técnicas y normas para realizar la tarea.

3.5. Equipo de protección personal: Serie de elementos que protegen la

parte del cuerpo que cubren en caso de que el riesgo se materialice y deben
cumplir con las especificaciones técnicas necesarias para realizar la tarea de
alto riesgo.

3.6. Demarcación: Señalización del área y cerramiento provisional

alrededor del lugar de trabajo para no permitir la intromisión de persona
ajenas a la tarea o de vehículos.

3.7. Medidas de prevención: conjunto de acciones que se implementan

para advertir o evitar la materialización del riesgo.

3.8. Medidas de Protección: Conjunto de acciones que se implementan

disminuir la consecuencia una vez el peligro se materializa.

3.9. Trabajo Ocasional: Son las actividades que no realiza regularmente

el trabajador o que son esporádicos o de vez en cuando.

3.10. Trabajo Rutinario: Son las actividades que regularmente desarrolla en

el desempeño de sus funciones.

3.11. Lista de verificación: Es una guía por escrito para la verificación de

las condiciones de seguridad de las personas que van a realizar una tarea de
alto riesgo. Esta lista es uno de los elementos principales que conforman el
control de las condiciones de riesgo para realizar la tarea.

3.12. Permiso: Es una autorización y aprobación por escrito dada por un

tercero (emisor), que especifica la ubicación y el tipo de trabajo a efectuarse.
En éste se certifica que los peligros han sido evaluados por personas
capacitadas y que se han tomado las medidas de protección necesarias

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para que este no se materialice.

3.13. Personal de emergencias: Persona capacitada, entrenada y

evaluada para intervenir en caso de emergencia producida por un conato de
incendio.

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4. RESPONSABL
E

La responsabilidad de la implementación de este programa está a cargo del

Coordinador de la Seguridad y Salud en el Trabajo.

5. DOCUMENTOS
RELACIONADO

La legislación Colombiana reglamenta algunas tareas de alto riesgo y da

parámetros generales para el control de otras, sin embargo no hay al momento
una legislación que defina estas tareas y de un solo marco de referencia para la
administración de estas en las empresas. La principal reglamentación es:

 Resolución 2400 de 1979 por la cual se establecen algunas

disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos
de trabajo.

En esta Resolución se pueden encontrar algunos elementos importantes para la

administración y control de estas tareas. Adicional a la legislación vigente
en Colombia para el control de algunas tareas de alto riesgo, hemos tomado
como marco de referencia para definir las tareas de alto riesgo el OSHA. 29 CFR
1910 y 1926 Normas para la Industria en General y para la construcción.

6. DESCRIPCIÓN

Es importante realizar un diagnóstico en la empresa que permita identificar

las tareas de alto riesgo en Caliente que se realizan en la empresa, evaluar si se
cuenta con los equipos necesarios y su estado, evaluar si el personal cuenta con
el equipo de protección personal, evaluar si el personal cuenta con las
competencias técnicas y si se cuenta con procedimientos para realizar las tareas
en Caliente, igualmente si en años anteriores se han presentado accidentes con
personal propio o contratado realizando tareas de alto riesgo.

6.1. Trabajos en Caliente

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Son operaciones que tienen la capacidad de convertirse o crear una fuente
potencial

de ignición para cualquier material combustible o inflamable que esté presente

en el sitio o en los alrededores. Operaciones o trabajos que puedan producir
chispa.

Ejemplos:

 Soldadura con arco eléctrico en sitios por fuera del taller o lugar definido
para la operación.
 Soldadura y corte oxiacetilénico en sitios por fuera del taller o lugar
definido para la operación.
 Soldadura en general que utilice calor en sitios por fuera del taller o
lugar definido para la operación.
 Uso de llamas abiertas en sitios no definidos para esta actividad.
 Uso de motores eléctricos y herramientas que no son a prueba de
explosión en sitios con atmosferas explosivas.
 Uso de motores de combustión interna cerca de áreas de riesgo.
 Limpieza de superficies por medio de chorro de arena en sitios con
atmosfera explosiva.
 La apertura o destape de cualquier pieza de equipo eléctrico que
estén cargados eléctricamente en sitios con atmosfera explosiva o junto a
material combustible.
 Utilización de esmeriles y piedras abrasivas junto a material combustible
 Chequeo de instalaciones eléctricas y testers cerca de atmósferas
explosivas.

El diagnóstico
contempla:

6.2. Inventario de Equipos para Realizar Tarea

Equipo detector de atmosfera explosiva, extintor, extractores de aire

intrínsecamente seguros, señalización, mamparas, extintores, herramienta no
ferrosa y Cinta para demarcar.

6.3. Inventario de Equipos de Protección Personal

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Igualmente, para realizar cada una de las tareas es necesario validar si la

empresa suministra o le exige al contratista los equipos de protección
necesarios, con las

especificaciones técnicas para realizar la tarea y que cumplan la legislación vigente.

Equipos de
Tarea de Especificaciones
Protección Cantidad Estado
Alto técnicas del
Personal
Riesgo equipo

Caliente

Se debe validar adicionalmente si las personas saben utilizar los equipos y han
sido capacitados.

6.4. Inventario de Procedimientos para Tareas de Altor Riesgo

Se debe validar en este programa, si la empresa cuenta con

procedimientos, estándares, normas, protocolos y políticas para la realización de
las tareas de alto riesgo, igualmente validar si estos se encuentran
actualizados, validados con el personal, divulgados y se aplican
sistemáticamente y si en este están incluidos los trabajos en Caliente

6.5. Riesgo Expresado

Se debe indagar si en el pasado se han presentado accidentes al realizar

estas tareas (con personal propio o contratado), si estos se han investigado y el
plan de acción derivado de las investigaciones se ejecutó satisfactoriamente y si la
causa(s) que lo originó ya está controlada y no se han presentado accidentes o
incidentes por esta.

Ejemplo de formato para inventario de TAR –

Caliente

TAREA ÁREA O TIPO DEFINICIÓ TIPO DE CUENTA CUENTA TIENE EVALÚAN EVENTOS
SECCIÓ T.A.R N DE LA PERSONA CON CON PROCEDIMIENT COMPETENCIA OCURRIDO
N . TAREA L EQUIPOS E.P.P. O S S

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Tarea: Actividad programada o no programada que se realiza como parte de la

operación o proceso o que le aporta a este o es de soporte.

Área o Sección: Lugar donde se realiza la tarea.

Tipo de T.A.R.: colocar si la tarea es de altura, espacio confinado, caliente,

energías peligrosas o combinaciones de estas.

Definición de la tarea: se refiere a identificar si la tarea es rutinario o no según

la definición de términos o la que la empresa defina.

Tipo de personal: hace referencia si la tarea la realiza personal propio, temporal

o externo.

Cuenta con equipos: hace referencia si para la tarea la empresa cuenta con
los equipos necesarios para valorar el riesgo, acceder al sitio, realizar la tarea.

Cuenta con E.P.P.: hace referencia si la empresa cuenta con los equipos
de protección personal necesarios y cumplen especificaciones técnicas para
realizar la tarea.

Tiene procedimiento: colocar si la empresa cuenta con un procedimiento,

escrito, validado, divulgado y se aplica para la realización de esa tarea.

Evalúan competencias: hace referencia si la empresa tiene definida la

formación mínima para realizar la tarea, el perfil físico de los trabajadores que la
van a realizar y valida el cumplimiento de estas en todo el tipo de personal.

Eventos ocurridos: colocar si han ocurrido eventos con todo tipo de

personal (propio o contratado) en la empresa al realizar este tipo de tareas.

6.6. Análisis

Con la información obtenida en el diagnóstico, es importante realizar un análisis

de esta, para poder definir los tipos de controles más apropiados para cada tarea,

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su priorización e implementación.

Una herramienta que resulta muy útil en el momento de realizar el análisis

es elaborar una matriz DOFA con la información obtenida. Donde se debe cruzar
las debilidades encontradas en la Administración de las Tareas de Alto Riesgo
con las Oportunidades que existen hoy en día para el control de estas y las
amenazas identificadas con las fortalezas de la empresa en esta materia.

DEBILIDADES OPORTUNIDADES

FORTALEZAS AMENAZAS

Una vez se cuenta con esta información, se procede a realizar un informe con
los hallazgos, el análisis y las diferentes propuestas.

6.7. Presentación y Propuesta de Control

Cuando se cuente con el informe del diagnóstico de las condiciones, el análisis

y las propuestas de control se debe validar este con el área de producción o
servicios (dependiendo de la empresa), realizar los ajustes necesarios y luego
presentarlo al nivel gerencial o directivo de la empresa.

Es importante que este informe cuente como mínimo con lo

siguiente:

 Nombre del informe

 Fecha
 Persona que lo elabora
 Objetivos
 Alcance

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 Metodología de recolección de información
 Hallazgos
 Análisis
 Propuestas de control

o Necesidades de mejoras
o Necesidades de formación
o Necesidades de consecución de equipos
o Propuesta de cambios en los procesos o forma de realizar los servicio
o Necesidades administrativas

 Propuesta de cronograma de actividades

 Aproximación al costo de las propuestas de control
 Referencia normativa

6.8. Documentación

Luego de presentadas las propuestas de control y ser aceptadas por la gerencia

o directivos de la compañía, se procede a realizar la documentación del Sistema
de Administración de las Tareas de Alto Riesgo o se ajusta la existente.

Esta documentación debe contar entre otras cosas con lo

siguiente:

 Introducción
 Objetivos
 Alcance del procedimiento
 Marco normativo
 Principales definiciones
 Inventario de tareas de alto riesgo en la empresa
 Responsabilidades por cargo frente a la Administración de las tareas de
alto riesgo.
 Flujograma del proceso de administración de tareas de alto riesgo
 Matriz de competencias físicas y cognitivas para las personas que van
a realizar las tareas de alto riesgo, acorde a la legislación vigente.
 Matriz de competencias dependiendo de las funciones del personal ante
la administración de las tareas de alto riesgo.
 Plan de formación del personal involucrado según su nivel de

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responsabilidad.
 Especificaciones técnicas y cantidad de equipos y de equipos de
protección
 Definición de que tareas se van a realizar por medio de permisos de
trabajo y que tareas por medio de una lista de chequeo.
 Formato de lista de chequeo y formato de permiso de trabajo, con
su respectivo instructivo de diligenciamiento.
 Pasos para la elaboración del permiso de trabajo y de la lista de chequeo.
 Herramienta de análisis pre operacional
 Seguimiento en campo al cumplimiento de los permisos o listas de chequeo.
 Cierre de permisos
 Seguimiento a programa de prevención de trabajos en calienteñ
 Manejo de contratistas

NOTA: solo es necesario un procedimiento que incluya todas las Tareas de

Alto riesgo

6.9. Implementación

Una vez se cuente con el documento escrito, este se debe validar con el
personal involucrado y ajustar si es necesario, luego se debe divulgar a todas
las partes interesadas y establecer un plan de trabajo para su implementación. Es
importante considerar que el proceso de implementación significa:

 Realizar las mejoras posibles para disminuir la probabilidad

de materialización del riesgo cuando se está realizando la tarea.
 Consecución de los equipos según especificaciones técnicas para
realizar las tareas (si definen hacerlos ellos mismos).
 Consecución de los equipos de protección personal con las
especificaciones técnicas para realizar las tareas (si deciden hacerlos ellos
mismos).
 Formar al personal en las competencias técnicas necesarias para realizar
las tareas, para Administrarlas o para hacer seguimiento.
 Definir el manejo con el contratista.

6.10. Diligenciamiento para Permisos de Trabajo para Trabajos en

Caliente

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El sistema de permisos hace parte integral del plan de ejecución de los trabajos
con mayor riesgo. Cuando se combina con el buen juicio y un conocimiento
apropiado del trabajo que se va realizar, estos permisos se convierten en una
herramienta poderosa para manejar la comunicación en todas las áreas de la
Empresa.

El sistema de Permiso para Trabajos en Caliente, busca además de prevenir

los accidentes y controlar las pérdidas, promover actitudes positivas de Salud,
Seguridad y Ambiente estimulando la cooperación y la participación de todos
los trabajadores, tanto de la empresa como de los contratistas implicados en este
tipo de tareas.

6.10.1. Planeación para Permisos de Trabajo para Trabajos

en Caliente

Los siguientes son los pasos a tener en cuenta en la solicitud de permisos de

trabajo para trabajos en caliente:

 Determinar los riesgos y las características del área donde se realizará

el trabajo, con el fin de obtener el permiso de trabajo en caliente.

 Solicitar el permiso a la persona calificada que ha sido previamente

identificada por la empresa. Esta, debe diligenciar completamente el
permiso, verificando en el campo el cumplimiento de las condiciones de
seguridad establecidos en el mismo.

 La autorización de realización del trabajo se obtiene únicamente cuando

la persona que autoriza la actividad y el responsable de su realización,
han diligenciado y firmado el permiso de trabajo.

 Cuando se solicite un permiso de trabajo para trabajar en caliente y

se requiera de otros permisos como el de trabajos en alturas y/o trabajos
en espacios confinados, al mismo tiempo, es indispensable verificar que
todos los requerimientos de seguridad de los otros permisos se cumplan.

 Garantizar que los contratistas que realicen trabajos en caliente

diligencien el respectivo permiso de trabajo y cumplan con las medidas

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de seguridad establecidas por la empresa.

 Verificar que existan y que estén en buen estado los equipos de

seguridad necesarios, como: detector de oxígeno, detector de gases
combustibles, extintores y otros equipos de protección personal.

RECUERDE: el permiso de trabajo es válido únicamente para la persona

autorizada, en el sitio especificado y durante el período designado en él.

6.10.2. Precauciones para realizar trabajos en caliente

Las medidas de precaución más importantes

son:

 Desconectar equipos y tuberías donde se va a trabajar o en áreas

cercanas; tapar cuando seas el caso, las tuberías y válvulas que puedan
presentar escapes.
 Ventilar el área.
 Desactivar las fuentes de energía (Eléctrica, hidráulica y/ o neumática)
y aislar la zona.
 Retirar las sustancias químicas y materiales inflamables del sitio donde
se realizará el trabajo y sus alrededores.
 Mojar y mantener húmedos aquellos materiales que no se pueden
retirar, tales como pisos y terrazas.
 Suministrar equipos de extinción apropiados para la clase y tipo de incendio.
 Hacer control en la fuente, Medio y Persona...

RECUERDA: El personal autorizado para firmar los permisos será el

responsable de tomar todas las medidas de precaución y de garantizar la
seguridad del personal y del equipo dentro del área específica.

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6.10.3. Formato Permiso de Trabajo para Trabajos en Caliente

Código: SST-FT-111
Fecha: 14/12/2019
PERMISO DE TRABAJO EN CALIENTE
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TRABAJO : FECHA:

UBICACIÓN : HORA INICIO :

CONTRATISTA : USUARIO: HORA FINAL :

INSTRUCCIONES
1. Antes de completar este formato, como referencia lea el Procedimiento para Trabajos de Alto Riesgo (sección Trabajos en Caliente)
2. El PETAR original debe permanecer en el área de trabajo.
3. Esta autorización es valida solo para el turno y fecha de indicados.
4. En caso de responder N/A a alguno de los requerimientos, deberá sustentarse en la parte de OBSERVACIONES.
5. Si alguno de los requerimientos no fuera cumplido, esta autorización NO PROCEDE

CORRECTO √ INCORRECTO î NO APLICA NA

1- LISTA DE VERIFICACIÓN:

Verificación Observaciones

1 ¿Se cuenta con un Observador Contra Incendios?

¿Se retiró o protegió en un radio de 20 m. todo peligro de incendio o explosión (materiales combustibles, pinturas, aceites,
2
grasas, solventes, gases comprimidos, otros)? En caso de proteger especificar los controles en OBSERVACIONES

3 ¿Se cuenta con un extintor operativo ubicado a 2 m como máximo del área de trabajo?

¿Se ha verificado que los tanques, cisternas, recipientes o tuberías que hayan contenido combustibles o líquidos inflamables se
4 encuentren vacíos, purgados, ventilados y lavados adecuadamente? Asimismo, ¿se ha verificado la ausencia de gases o
vapores inflamables antes de empezar el trabajo?

5 ¿El soldador/esmerilador y el ayudante cuentan con el equipo de protección personal requerido?

6 ¿El equipo de oxicorte cuenta con válvulas anti-retorno de llama en las dos mangueras hacia los cilindros?

7 ¿Los accesorios (tenazas, cables, uniones, otros) están en adecuadas condiciones operativas?

8 ¿Las mangueras del equipo de oxicorte están aseguradas a sus conexiones por presión y no con abrazaderas ?

9 ¿Las máquinas soldadoras cuentan con su respectiva línea a tierra?

¿El Observador Contra Incendios inspeccionó 30 minutos después de finalizado el trabajo, a fin de verificar que no se haya
10
originado algún incendio?

Para el caso de áreas criticas (almacenes y otros que contengan material combustible) ¿El Observador Contra Incendios realizó
11
una segunda inspección 2 horas después de terminado el trabajo en caliente?

2.- DESCRIPCIÓN DEL TRABAJO:

3.- RESPONSABLES DEL TRABAJO: ( * ) Debe indicar quien será el supervisor que permanecerá durante la ejecución de esta tarea

OCUPACIÓN NOMBRES FIRMA INICIO FIRMA TÉRMINO

( * )

4.- EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL REQUERIDO (EPP Básico: Casco de seguridad, lentes con protección lateral y zapatos de seguridad con punta reforzada).
EPP Básico Guantes de neoprene / nitrilo Orejeras
Lentes Goggles Guantes de cuero / badana Tapón auditivo
Careta Guantes dieléctrico Full face
Traje (Impermeable / Tyvek) Guante de cuero cromado Respirador
Casaca de cuero cromado y escarpines Guante de aluminio Cartucho negro (vapor orgánico)
Traje de aluminio (mandil, escarpines) Arnés de seguridad Cartucho blanco (gas ácido)
Zapatos dieléctricos Línea de anclaje con absorbedor de impacto Cartucho multigas (gas HCN)
Otros (indique) : Línea de anclaje sin absorbedor de impacto Filtro para polvo P100

5.- HERRAMIENTAS, EQUIPOS Y MATERIALES:

6.- PROCEDIMIENTO: (registrar el nombre y código del procedimiento asociado a la actividad)

7.- AUTORIZACIÓN Y SUPERVISIÓN

CARGO NOMBRES FIRMA

Supervisor del Trabajo / Residente

COLOQUE COPIA DE ESTA AUTORIZACION EN UN LUGAR VISIBLE CERCA AL TRABAJO EN CALIENTE

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7. REGISTROS

SST-FT-111 Formato Permiso de Trabajo para Trabajos en Caliente

SST-FT-112 Formato Inventario y Análisis de Tareas de Alto Riesgo

8. TABLA DE CONTROL DE MODIFICACIONES

Cuando un documento cambie de versión debe ser identificado con un sello

de documento obsoleto.

REV. Apartado Modificado Descripción Fecha

Creación del Documento 23/12/2019

Elaboró: Revisó: Aprobó: Código: SST-PRC-026

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