Gestión de Proyectos

Soledad González

TRABAJO PARA LA PRÁCTICA DE

SIMULTRAIN v2.0

Ariadna Guevara Guerra

 Gestión de Proyectos
Soledad González

Tabla de contenido
1. Resultado de la práctica de gestión de proyectos.................................................3

2. Elección de 8 competencias.....................................................................................7

3. Reflexión sobre la importancia de la ética en el director de proyectos..............8

4. Analizando las diferencias de este tipo de proyecto con un proyecto social......9

5. Elaboración de un decálogo de consejos..............................................................10

 Gestión de Proyectos
Soledad González

1. Resultado de la práctica de gestión de proyectos

Para empezar este trabajo, he realizado un esquema sobre las competencias de los
trabajadores y las competencias necesarias para emprender las 17 tareas.

Luego he dividido cada trabajador con su tarea correspondiente teniendo en cuenta sus
competencias.

a. El Diagrama de Gantt

Este diagrama sirve para planificar los proyectos y ofrecer una vista de las tareas que se
tienen que completar y en qué fecha. Comienza con la fecha de inicio del proyecto y
termina con el plazo límite del proyecto, incluye los trabajadores y sus disponibilidades.

b. Cuadro de Equipo
 Gestión de Proyectos
Soledad González
c. Red de Actividad

d. Decisiones
Gestión de Proyectos
Soledad González
Gestión de Proyectos
Soledad González
 Gestión de Proyectos
Soledad González

2. Elección de 8 competencias
Tras hacer la práctica, me he dado cuenta de ocho competencias (soft skills) que me
parecen más útiles para ser un buen director de proyectos.

La primera de las competencias y la más básica, me parece que es la de

Organizador, con esto no sólo me refiero a una persona que organice sus tareas del día,
sino también que tenga la habilidad de hacerlo lo más realista posible y que sepa
encontrar el mejor orden para terminar las tareas. Este concepto también está
relacionado con que un buen director de proyectos tiene que ser práctico y sensato para
organizar sus tareas y la del resto del equipo. Me parece muy importante esta capacidad
ya que ser consciente del buen uso del tiempo y de las facutlades puede hacer una
diferencia enorme en los resultado

La segunda de las competencias y también básicas es el Liderazgo, al final ser

director del proyecto consiste en ser responsable de su equipo, y se necesitan unas
fuertes habilidades de liderazgo, que sean capaces de dar y recibir feedback y de
analizar objetivamente sus acciones, motivando a los miembros del equipo para mejorar
la eficiencia de este.

La tercera competencia es la Escucha Activa, que también está relacionado con ser
un buen líder, en los proyectos es completamente normal que no siempre se alcance el
resultado que se espera, sin embargo la responsabilidad está en el director de proyectos
de aprender de esos errores a base de escuchar la opinión del resto del equipo para poder
encontrar la forma de disminuir al máximo las consecuencias, Además es importante la
escucha activa también para sacar el máximo provecho de las capacidades e ideas del
resto del equipo.

La cuarta competencia es trabajar eficazmente bajo presión. A veces suele pasar que
se tienen que tomar decisiones en un periodo de tiempo no muy largo o se necesita
entregar en un determinado plazo. Considero que se tiene que un buen director de
proyectos tiene que saber manejar sus decisiones y la de sus trabajadores bajo presión

La quinta competencia es la visión a futuro. Desde mi punto de vista, un buen

director de proyectos tiene que prevenir problemas e intuir situaciones que podrían
pasarle a su proyecto. Para organizar un proyecto se tiene que tener en cuenta que las
situaciones son cambiantes y que el contexto no es una variable estable.
 Gestión de Proyectos
Soledad González
La sexta competencia es la perspicacia y la intuición, que también está conectada
con la visión a futuro. Pero considero importante que tenga una visión diferente que
para el resto no sea tan evidente, además de razonar con agudeza cualquier situación
que podría resultar complicada.

La séptima competencia es la orientación al cliente. Se tiene que saber hablar con el

cliente y priorizar sus necesidades y saber qué es lo que busca haciendo las preguntas
adecuadas y siempre anteponiendo el interés del cliente por encima del suyo propio o de
los trabajadores.

La última de las competencias es la seguridad y la confianza en el director de

proyectos. Tanto la seguridad en sí mismo del director para poder organizar sus
proyectos, como en la confianza de sus trabajadores en su director. Se tiene que saber
transmitir la confianza en los miembros del equipo, y éstos tienen que fiarse de su líder.

3. Reflexión sobre la importancia de la ética en el director

de proyectos
La ética ha sido un elemento importante a lo largo de la historia. Entonces no cabe
duda que si la ética ha sido relevante y necesario en determinados aspectos de nuestra
vida, también lo tiene que ser en ámbito profesional. Pero primero, ¿qué es la ética?
Según la RAE, la ética es un conjunto de normas morales que rigen la conducta de la
persona en cualquier ámbito de la vida. Si la ética es tan importante en nuestra vida
cotidiana, también lo es en el ámbito profesional. Las normas morales son necesarias en
la vida laboral, y también lo para el director de proyectos.

Para entender por qué es importante la ética en el director de proyectos se tiene que
tener en cuenta que su rol es la de un líder. Y un líder es responsable de su equipo, tanto
de si falla como si logra su objetivo. Un líder responde por su equipo y teniendo en
cuenta su rol superior, ya que conlleva más compromiso y obligaciones, tiene que tener
en cuenta las normas morales. Considero que el director de proyectos es responsable de
que no se mantenga un clima de trabajo de respeto y de tolerancia. Si se quiere
conseguir los mejores resultados del proyecto, es necesario que, en la relación entre los
trabajadores y el director, y entre los propios trabajadores rijan las normas éticas que
aseguren el mejor ambiente profesional constructivo.
 Gestión de Proyectos
Soledad González

4. Analizando las diferencias de este tipo de proyecto con

un proyecto social
Un proyecto social se elabora con el objetivo de mejorar las condiciones de la
sociedad, o más concreto, de grupos sociales que se encuentran desfavorecidos.
Entiendo que un proyecto social se dirige a satisfacer necesidades básicas de un
conjunto de personas. Los proyectos sociales suelen estar dirigidos a la educación, la
sanidad, las viviendas, o el ámbito laboral. Un ejemplo es la Fundación Senara, que se
encarga de realizar proyectos sociales dedicado a educar a mujeres en riesgo de
exclusión social para puedan encontrar un trabajo decente. Otro ejemplo es Habitat for
Humanity, que cada año realiza proyectos sociales en América Latina y el Caribe para
la construcción de viviendas a los más desfavorecidos. Y, por último, Medical
Volunteer Project in Ghana, que todos los meses trabajo con doctores y enfermeras para
ofrecer ayuda sanitaria a los pueblos más desfavorecidos.

La primera diferencia que se puede observar es que los proyectos sociales suelen ser
fomentados por el Estado o por las organizaciones no gubernamentales. Entiendo que
también pueden ser impulsadas por empresas privadas, pero creo que la diferencia es
que la fuente de financiación en el tipo de proyectos del que va este trabajo es desde un
ámbito más privado, del cliente, no suelen ser o del Estado o de asociaciones
humanitarias.

La segunda diferencia es que, en este tipo de proyectos dirigidos por el director de

proyectos, se busca satisfacer la necesidad del cliente que lo ha contratado y suele ser
una finalidad más individual. En cambio, en un proyecto social, el objetivo está en
mejorar las condiciones de vida de un conjunto de personas que no financian al Estado o
a las asociaciones para ello.

La tercera diferencia que puedo encontrar está relacionada con el impacto de ambos
tipos de proyectos. Considero que un proyecto social va a tener más impacto en la vida
de las personas porque está dirigido a mejorar las condiciones de vida de las personas,
en mejorar sus necesidades básicas, como la educación o la sanidad, que es primordial
para asegurar los derechos humanos.

Por último, creo que la gestión de proyectos puede ayudar a desarrollar un proyecto
social con la organización de los trabajadores. Teniendo en cuenta sus competencias y la
organización podría servir de ayuda para mejorar la estructura del proyecto social.
 Gestión de Proyectos
Soledad González

5. Elaboración de un decálogo de consejos

1) Planificar las actividades con tiempo
2) Plantear objetivos específicos
3) No descuidar el presupuesto
4) Conocer las debilidades y fortalezas del equipo
5) Mantener motivados a los miembros del equipo
6) Anticiparse a los problemas
7) Definir bien los roles del equipo
8) Invertir en la integración y formación del equipo
9) Mantenerse realista
10) No agobiarse ante los problemas, buscar soluciones