EXCEL INTERMEDIO -

AVANZADO
EXCEL INTERMEDIO
AVANZADO
GRÁFICOS
 Los gráficos se usan para presentar series de datos numéricos
en formato gráfico y de ese modo facilitar la comprensión de
grandes cantidades de datos y las relaciones entre diferentes
series de datos.
Gráficos y Para crear un gráfico en Excel, lo primero que debe hacer es
especificar en una hoja de cálculo los datos numéricos que
edición presentará el gráfico. A continuación, solo tiene que
seleccionar el tipo de gráfico que desea usar en la pestaña
“Insertar” del grupo Gráficos.
Excel ofrece muchos tipos de gráficos que le ayudarán a
mostrar los datos de forma comprensible ante una audiencia.
Cuando cree un gráfico o modifique uno existente, puede
elegir entre distintos tipos de gráfico (por ejemplo, gráficos de
columnas o circulares) y subtipos
(por ejemplo, gráficos de columnas apiladas o gráficos
circulares 3D)
Gráficos y A
edición

Un gráfico consta de numerosos elementos. Algunos de ellos se

presentan de forma predeterminada y otros se pueden agregar
según las necesidades. Para cambiar la presentación de los
elementos del gráfico puede moverlos a otras ubicaciones dentro
del gráfico o cambiar su tamaño o su formato. También, puede
eliminar los elementos del gráfico que no desee mostrar.
Gráfico
1. El área del gráfico.
2. El área de trazado del gráfico.
3. Los puntos de datos de la serie de datos que
se trazan en el gráfico.
4. El eje horizontal (categorías) y vertical
(valores) en los que se trazan los datos del
gráfico.
5. La leyenda del gráfico.
6. Un título de eje y de gráfico que puede
agregar al gráfico.
7. Una etiqueta de datos que puede usar para
identificar los detalles de un punto de datos
de una serie de datos.
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
Después de crear un gráfico, puede modificar cualquiera de sus elementos. Por ejemplo, puede
cambiar la forma en que se presentan los ejes, agregar un título al gráfico, mover u ocultar la
leyenda o presentar elementos de gráfico adicionales.
Para modificar un gráfico, siga uno o varios de estos procedimientos:
◦ Cambiar la presentación de los ejes del gráfico. Puede especificar la escala de los ejes y ajustar el
intervalo entre los valores o las categorías que se presentan. También para que el gráfico sea más fácil
de leer, puede agregar marcas de graduación a un eje y especificar con qué intervalo aparecerán.
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
◦ Seleccionamos el gráfico > Agregar elemento de gráficos > Ejes > Más opciones de ejes.
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
◦ Agregar títulos y etiquetas de datos a un gráfico. Para que la información que aparece en el gráfico sea
más clara, puede agregar un título de gráfico, títulos de eje y etiquetas de datos.
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
◦ Agregar una leyenda o una tabla de datos. Puede mostrar u ocultar una leyenda, cambiar su ubicación
o modificar las entradas de la leyenda. En algunos gráficos, también puede mostrar una tabla de datos
que contenga la clave de leyenda y los valores representados en el gráfico.
Modificar un gráfico básico según las
necesidades
◦ Aplicar opciones especiales en cada tipo de gráfico. Existen líneas especiales (líneas de máximos y
mínimos, y líneas de tendencias), barras (barras ascendentes y descendentes y barras de error),
marcadores de datos y otras opciones para los diferentes tipos de gráficos.
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos
para crear gráficos de aspecto profesional
En lugar de agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede
aplicar rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Excel proporciona varios diseños y
estilos predefinidos de gran utilidad. No obstante, puede adaptar un diseño o un estilo de
acuerdo con sus necesidades; para ello, cambie manualmente el diseño o el formato de los
distintos elementos del gráfico, como el área del gráfico, el área de trazado, la serie de datos o la
leyenda.
Cuando se aplica un diseño de gráfico predefinido, un conjunto específico de elementos del
gráfico (como los títulos, la leyenda, la tabla de datos o las etiquetas de datos) se distribuyen de
una manera específica en el gráfico. Puede seleccionar entre diversos diseños para cada tipo de
gráfico.
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos
para crear gráficos de aspecto profesional
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos
para crear gráficos de aspecto profesional
◦ Seleccionamos el gráfico > Diseño rápido

Cuando se aplica un estilo de gráfico predefinido, el gráfico adopta el formato en función del
tema del documento que ha aplicado, de modo que el gráfico coincida con los colores para
temas (un grupo de colores), fuentes de tema (un grupo de fuentes del texto de encabezado y
cuerpo) y efectos de tema (un grupo de efectos de línea y de relleno) de su organización o con
los suyos propios.
Aplicar estilos y diseños de gráfico predefinidos
para crear gráficos de aspecto profesional
Crear un gráfico básico
En la mayoría de los gráficos, tanto gráficos de columnas como gráficos de barras, puede
representar gráficamente los datos que están organizados en las filas o columnas de una hoja de
cálculo. Sin embargo, algunos tipos de gráficos (como el gráfico circular o el gráfico de burbujas)
requieren una disposición de datos específica

Los datos pueden estar organizados en filas o columnas: Excel determina automáticamente el
mejor modo de trazar los datos en el gráfico. Algunos tipos de gráfico (como el gráfico circular o
el gráfico de burbujas) requieren una disposición de datos específica.
 Los datos que se organizan en columnas o filas en una hoja de
cálculo se pueden trazar en un gráfico de columnas. Un gráfico de
columnas muestra normalmente categorías a lo largo del eje
horizontal (categoría) y valores a lo largo del eje (valor) vertical,
como se muestra en este gráfico:
Use este gráfico cuando tenga categorías que representen:
Rangos de valores (por ejemplo, recuentos de elementos).
Tipos de gráfico Disposiciones de escala específicas (por ejemplo, una escala de
Gráficos de Columnas Likert con entradas, como totalmente de acuerdo, de acuerdo,
neutral, en desacuerdo, totalmente en desacuerdo).
Nombres que no se encuentran en ningún orden específico (por
ejemplo, nombres de artículos, nombres geográficos o los
nombres de personas)
Gráfico de Columnas 2D
15

10

0
Ingles Matemáticas Física Química Música

HOMBRES MUJERES
 Un gráfico de columnas 100% apiladas muestra valores en
columnas que están apiladas para representar el 100%. Use este
gráfico cuando tenga dos o más series de datos y desee destacar
las contribuciones al conjunto, especialmente si el total es el
mismo para cada categoría.

Tipos de gráfico Gráfico de Columnas Apiladas

100 %
Columnas 100% apiladas
80 %

60 %

40 %

20 %

0%

Ingles Matemáticas Física Química Música

HOMBRES MUJERES
 Se pueden trazar datos que se organizan en columnas o filas de
una hoja de cálculo en un gráfico de líneas. En un gráfico de
líneas, los datos de categoría se distribuyen de forma uniforme a
lo largo del eje horizontal y todos los datos de valores se
distribuyen de forma uniforme en el eje vertical. Los gráficos
lineales pueden mostrar datos continuos con el tiempo en un eje
Tipos de gráfico de escala regular y por tanto, son idóneos para mostrar
tendencias en datos a intervalos iguales, como meses, trimestres
Gráfico de líneas o ejercicios fiscales
 Mostrados con o sin marcadores para indicar valores de datos
individuales, los gráficos de líneas pueden mostrar tendencias a
lo largo del tiempo o categorías equidistantes, especialmente
cuando hay muchos puntos de datos y el orden en el que se
presentan es importante. Si hay muchas categorías o los valores
son aproximados, use un gráfico de líneas sin marcadores.
Tipos de gráfico
Línea y línea con marcadores Línea con Marcadores

$3.500,00

$3.000,00

$2.500,00

$2.000,00

$1.500,00

$1.000,00

$500,00

$ -

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Ingresos Gastos
 Tanto si se muestran con o sin marcadores para indicar valores de
datos individuales, los gráficos de líneas apiladas permiten
mostrar la tendencia de la contribución que hace cada valor a lo
largo del tiempo o categorías distribuidas de forma uniforme.

Tipos de gráfico Línea Apilada con Marcadores

Línea apilada y línea apilada con $5.000,00

marcadores
$4.000,00

$3.000,00

$2.000,00

$1.000,00

$ -

Enero Febrero Marzo Abril Mayo Junio Julio

Ingresos Gastos
 Los gráficos de líneas 3D muestran cada fila o columna de datos
como una cinta de opciones 3D. Un gráfico de líneas 3D tiene ejes
horizontal, vertical y de profundidad que puede cambiar.

Tipos de gráfico Línea 3D

Líneas 3D $4.000,00

$2.000,00

$ -

Ingresos

Ingresos Gastos
 Los datos que se organizan en una columna o fila de una hoja de
cálculo se pueden trazar en un gráfico circular. Los gráficos circulares
muestran el tamaño de los elementos de una serie de datos, en
proporción a la suma de los elementos. Los puntos de datos de un
gráfico circular se muestran como porcentaje de todo el gráfico
circular Ciudad Ventas

Tipos de gráfico Quito

Cuenca
2000

1200
Gráficos circulares y de anillos
Guayaquil 1800

Esmeraldas 1300

Manta 1650

Piense en utilizar un gráfico circular cuando:

Sólo haya una serie de datos.
Ninguno de los valores de sus datos son negativos.
Casi ninguno de los valores de sus datos son valores cero.
No tiene más de siete categorías, representando todas ellas partes
de todo el gráfico circular.
 Los gráficos circulares muestran la contribución de cada valor a
un total con un formato 2D o 3D. Puede extraer manualmente
sectores de un gráfico circular para destacarlos.

Tipos de gráfico
Circular y circular en 3D
 Los gráficos circulares con subgráfico circular o subgráfico de
barras muestran gráficos circulares con valores menores que se
extraen en un gráfico secundario o gráfico de barras apiladas, lo
cual permite que se distingan más fácilmente.

Tipos de gráfico
Circular con subgráfico circular y
circular con subgráfico de barras
 En un gráfico de anillos se pueden representar datos organizados
únicamente en columnas o en filas de una hoja de cálculo. Al
igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la
relación de las partes con un todo pero puede contener más de
una serie de datos.

Tipos de gráfico Anillos. Los gráficos de anillos muestran datos en anillos, donde
Gráficos de anillos
cada anillo representa una serie de datos. Si los porcentajes se
muestran en etiquetas de datos, cada anillo totalizará el 100%.
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Después de crear un gráfico, puede cambiar su aspecto de forma instantánea. En lugar de
agregar o cambiar manualmente los elementos o el formato del gráfico, puede aplicarle
rápidamente un diseño y un estilo predefinidos. Aunque Excel proporciona diversos diseños y
estilos predefinidos (o diseños y estilos rápidos) muy útiles, si fuera necesario, puede
personalizarlos aún más cambiando manualmente el diseño y el formato de cada uno de los
elementos del gráfico.
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
Haga clic en cualquier parte del gráfico al que desee dar formato mediante un diseño
predefinido.
Gráfico de Columnas sin Diseño
12

10

Ingles Matemáticas Física Química Música

HOMBRES MUJERES
Cambiar el diseño o el estilo de un gráfico
De este modo se muestran las Herramientas de gráficos y se agregan las pestañas
“Diseño”, “Presentación” y “Formato”.
En la pestaña “Diseño”, en el grupo Diseños de gráfico, haga clic en el diseño que desee usar.