POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Hojas De Cálculo Más usadas

Autor
Karen Julieth Meneses Herrera

Tutor
Alexandra Peña Daza

Trabajo colaborativo sema 3

Atlántico, Mayo De 2021

Introducción

Saber manejar una hoja de cálculo es una destreza necesaria e imprescindible

es por eso que a continuación mostraré algunas de las bases necesarias para
poder conocer cómo utilizar este tipo de software entre los temas están su
función sus características y ejemplos gráficos.
Índice

 2 Hojas De cálculos más usadas .

 Microsoft Excel.
 StarOfice calc.
 StarOfice calc y sus nociones.
 Gráficos.
 Características De los Gráficos.
 Tipos de Gráficos.
 Gráficos de columnas y Barras.
 Gráficos circulares.
 Gráficos de áreas.
 Gráficos de líneas.
 Gráficos de dispersión.
 Gráficos de burbuja.
 Gráficos combinados.
 Gráficos de araña.
 Gráficos estadísticos.
 Gráficos de cascada.
 Gráficos de Jerarquía.
 Gráficos de Excel en una celda.
Microsoft Excel

Es uno de los programas más eficaces ya que nos permite trabajar con números
de un manera más practica por ende nos facilita en gran manera nuestro trabajo, con
la ayuda de gráficos, tablas y dinámicas.

Características:

Dentro de estas características existen herramientas tales como gráficos y tablas que
pueden resumir y almacenar datos claves.

 Celdas :ingreso de datos

 Efectos: producen sumas o movimientos automáticamente al introducir datos.
 Formatos: esta es muy importante ya que puede cambiar de alineación, tipo y
color de letra.
 Graficas: permiten visualizar lo que estamos manejando
 Herramientas: permiten modificar el libro y generar efectos según la utilización
deseada.
 Vínculos: permiten insertar imágenes, direcciones de internet y automáticamente
dirigirnos al lugar destinado.
 Plantillas: facilitan la creación de otros documentos (son preestablecidas) tales
como:

- Agendas

-Calendarios

- Facturas

- Horarios

- informes

-Presupuestos.
StarOffice calc

Es una hoja de cálculo electrónica que permite introducir datos para hacer cálculos y
base de datos, puede graficar organizar de forma clara , mucho mas potente que una
calculadora ya que nos permite realizar muchas operaciones a la vez.

Características: Dentro de sus características más importantes podemos determinar su

flexibilidad.

 Cada hoja de cálculo es una cuadricula formada por filas y columnas

 Las columnas están rotuladas de la A a la Z y con combinaciones de letras
 Las filas son secciones horizontales de la hoja de cálculo y están numeradas a
partir del número 1
 se componen de 32,000 filas y 256 columnas.
Microsoft Excel

Sistema de hojas de cálculo, esto es planillas de gestión de información de manera

ordenada y sistematice, permitiendo la automatización de operaciones lógicas , siendo
una herramienta muy versátil sobre todo para elaborar graficas tablas y otras
operaciones permiten su empleo con fines de algoritmos y programación..

Características:

 Presenta datos de forma estética

 Se puede almacenar datos numéricos a través de las hojas
 Puede ordenar, analizar y presentar datos fácilmente
 Puede sumar filas y columnas
 Puede crear fórmulas para cálculos simples o complejos
 Se pueden insertar o eliminar celdas filas y columnas
 Podemos crear gráficos que os ayuda a interpretar mejor

Referencia Relativa

Cuando en una formula hay referencias relativas, al copiar esa celda a otra posición las
referencias se actualizan junto a ella , pero mantienen su posición relativa , es decir la
formula sigue apuntando a las celdas de la derecha a la izquierda pero a las celdas
originales.

Por defecto todas las referencias de coordenadas son relativas a menos que sean
transformadas a absolutas.

Las referencias relativas siempre son la combinación de una letra y un número sin
caracteres o espacios entre ellos.

Referencia absoluta

A diferencia de las referencias relativas, estas no permiten que Excel las modifique al
momento de copiarlas así que permanecen fijas sin importar la cantidad de veces que
sean copiadas.

Para hacer una referencia absoluta se necesita siempre anteponer el símbolo $ a la

columna y fila de la referencia por ejemplo la siguiente formula tiene una referencia
absoluta de la celda A1:
=$A$1*2

Esta es la misma fórmula del ejemplo anterior, se coloca también en la celda B1 y se

copia hacia abajo, la siguiente grafica muestra el resultado.
Gráficos

Un gráfico representa ciertos valores que nos permite hacer una comprobación
comparativa de manera visual, siendo así una de las herramientas más calificadas para
hacer análisis de datos, informes.

Su objetivo es que la información mostrada se entienda mejor.

Características

 Explicar visualmente los valores de mejor manera.

 Ser auto explicativo, es decir no debería requerir que el autor los explique.
 Debe indicar las unidades en las que están expresadas los valores.
 La grafica debe ser limpia, no estar llena de colores en los ejes.
Tipos De Gráficos

Gráficos de Columnas y Barras

Columnas agrupadas:

Es un gráfico de columnas muy sencillo , en el que solo se tiene una única

serie , como ejemplo a continuación se mostrara una serie que va desde enero
hasta julio ( categorías) , este grafico expresa de manera vertical aquellos meses
con mayores valores haciendo así su mejor interpretación.

Columnas agrupadas con varias series:

Aquí se puede visualizar la comparación de varias series, siendo muy importante

no colocar tantas ya que puede ser de difícil interpretación
(Comparación entro de un mes evolución año a año) ejemplo anterior.
Columnas apiladas:

Es una manera sencilla de hacer una comparativa rápida

(En este caso se compara de mes a mes la suma de dos series de valores).

Columnas apiladas al 100%:

Aquí se puede observar cada mes que serie tiene mayor peso relativo sobre la
categoría (mes).
Barras:

Es igual que el de las columnas con la diferencia de que su vista es horizontal, el

eje se puede cambiar mediante un par de clics.

Barras apiladas:

Es recomendado usarlo cuando el texto por eso es usado en las preguntas de

encuestas.
Barras apiladas al 100%:

Se diferencia de las columnas apiladas al100% en que se puede ver cuanto a la

derecha o ala izquierda.
Se puede crear una serie intermedia con un valor que resalte mucho aquí
mostrare los dos ejemplos:
Gráficos circulares:

Representan de manera sencilla la proporción de una serie de valores respecto

del total, automáticamente los valores numéricos se convierten en porcentajes y
si queremos podemos modificar un poco el formato, a continuación les mostrare
los dos ejemplos:

Gráfico de anillo:

Es comúnmente utilizado para hacer reportes o valores de indicadores.

Gráficos de áreas:

Nos permite representar las series como valores por ejemplo podemos comparar
las horas dedicadas a una tarea en el año 1 frente al año 2
También se usa para comparar ingresos o cualquier comparativa.

Áreas apiladas:

Nos permite acumular ciertos valores , usualmente lo utilizan para ver

volúmenes que se usan de manera continua un ejemplo podría ser el volumen
del agua acumulado en varios pantanos.
Gráficos de líneas:

Nos permite explicar tendencias de los valores a lo largo del tiempo como días
meses años.

Líneas con marcadores:

Se pueden añadir con etiqueta o sin ella dependiendo del número de serie que
se tenga.

Varias líneas: se usa para comparar dos o más series de valores

Varias líneas apiladas:

Nos permite acumular los valores de dos series y ver la tendencia conjunta, la línea
superior es la suma de la línea inferior y los valores de la superior así se consiguen ver
la progresión de una serie de elementos.

Gráficos de dispersión:

Son la representación gráfica de una serie de coordenadas, por ejemplo pueden

servirnos para ver la situación de una serie de fábricas.

En el eje de las X podemos tener el volumen de Fabricación y en el eje de las Y

(vertical) el número de las horas de mantenimiento requeridas.
Gráficos de Burbuja:

Es similar a la anterior con la diferencia que se puede agregar una tercera

variable que permitirá una mejor comparación.

Gráficos combinados:

Aquí se pueden tener dos de los dos gráficos anteriores de manera combinada,
normalmente se usan para representar variables que son completamente
diferentes.
Por ejemplo se puede el porcentaje de dedicación a una tarea frente al resto y el
coste de dicha tarea.
Si queremos podemos utilizar también una comparación de valores que no
tienen un orden de magnitud.

Gráfico de araña:

Es muy poco usado por s nivel de complejidad suele usarse cuando tengamos
una serie de características que queramos comparar.
Gráficos estadísticos:

Histograma:
Están muy relacionados con los conjuntos de valores de una única serie de
datos histórica por ejemplo para comparar series pluviométricas en una región a
lo largo del año.

Gráfico de Pareto:

Este diagrama muestra una distribución a modo de histograma más una línea
que son los valores acumulados de la serie, lo importante de esta línea es es
mostrar el comportamiento de los valores mientras se va acumulando.
Gráficos de cascada:

No se suelen usar con series de tiempos si no con elementos que se acumulan

o se restan se usa mucho en el mundo financiero o en la consultoría, refleja
como diferentes se van acumulando sobre el total y lo van disminuyendo otros
elementos.

Gráficos de Jerarquía:

Permite mostrar aquellos valores que sobresalen del resto de una manera
muy visual.
Gráficos de Excel en una celda

Para insertar estos gráficos se necesitan una serie de datos como cualquier otra
(en general que se encuentren en fila)
Seleccionamos la celda en la que queremos dibujar y elegimos el grafico que
más se acomode a nuestras necesidades.