SESIÓN NRO.

09: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

SESIÓN Nro. 09: GRÁFICOS ESTADÍSTICOS

OBJETIVOS:
• Aprender a usar los gráficos de Excel mediante herramientas ofrecidas en Excel.
• Utilizar los gráficos en Excel para interpretar la información de Excel.

I. ¿QUÉ ES UN GRÁFICO?
Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo y facilita su interpretación. La
utilización de gráficos hace más sencilla e inmediata la interpretación de los datos. A menudo un gráfico nos
dice mucho más que una serie de datos clasificados por filas y columnas.
Existen múltiples tipos de gráficos según el tipo de información que se quiera volcar. Por ejemplo: gráficos
de barras, gráficos circulares, gráficos de dispersión.
Los gráficos son una herramienta fundamental en la estadística. Condensan una gran cantidad de
información en un espacio reducido, lo que facilita la lectura y asimilación de los datos de manera más
rápida y simple. Pueden transmitir información administrativa, demográfica, científica, tecnológica. Por
ejemplo: los resultados de elecciones de autoridades nacionales o provinciales, las ventas de una empresa,
los datos de un censo poblacional.
Una de las actualizaciones más sustanciales de Microsoft Excel, desde la versión 2007, es la amplia gama de
gráficos y estilos que presenta, lo que nos permite desarrollar informes completos en contenido y
visualmente atractivos.
Cuando se crea un gráfico en Excel, podemos optar por crearlo:
• Como gráfico incrustado; Insertar en una hoja normal como cualquier otro objeto.
• Como hoja de gráfico: Crear el gráfico en una hoja exclusiva para el gráfico, en las hojas de gráfico no
existen celdas ni ningún otro tipo de objeto.

II. TIPOS DE GRÁFICOS EN EXCEL

Elegir el tipo de gráfico adecuado en Excel es de suma importancia porque de ello dependerá la claridad con
la que se transmitirá el significado de los datos. Por esta razón es importante conocer todos los tipos de
gráficos en Excel para poder hacer la elección adecuada.
1. GRÁFICO DE COLUMNAS
El gráfico de columnas es uno de los tipos de gráficos en Excel más utilizados y despliega una columna
para cada uno de los datos. La altura de la columna dependerá del valor numérico asociado y la escala
de dichos valores se mostrará en el eje vertical.

En el ejemplo anterior se muestra el gráfico de columnas para una sola serie de datos y en la siguiente
imagen podrás observar un gráfico de columnas para dos series de datos donde cada una de ellas tiene
un color diferente:

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El gráfico de columnas es útil para comparar valores entre diferentes categorías y Excel nos permite
elegir entre 7 variantes que se encuentran en el menú mostrado en Insertar > Gráficos > Gráfico de
columnas.

Todos los gráficos de columnas mostrados anteriormente se encuentran en un plano de dos

dimensiones, pero es posible tener la misma versión del gráfico en tres dimensiones si elegimos la
opción adecuada.

2. GRÁFICO DE BARRAS
Un gráfico de barras muestra lo mismo que un gráfico de columnas solo que con los ejes invertidos.
Una ventaja de utilizar este tipo de gráfico en Excel es que las etiquetas pueden ser leídas con mayor
facilidad al presentarse sobre el eje vertical.

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De igual manera tenemos el gráfico de barras apiladas tanto en dos como en tres dimensiones. En total
Excel nos ofrece seis opciones para este tipo de gráfico:

3. GRÁFICO DE LÍNEAS
El gráfico de líneas es de mucha utilidad para identificar visualmente tendencias en nuestros datos a
través del tiempo. Generalmente colocamos la unidad de tiempo en el eje horizontal y los valores en el
eje vertical.

Una de las opciones que tenemos para este tipo de gráfico es que podemos agregar un marcador a la
línea y posteriormente personalizar dichos marcadores para que sean mostrados como círculos,
cuadrados o triángulos entre otros.

Los marcadores son de mucha utilidad para aquellas ocasiones en las que el gráfico de líneas es impreso
en blanco y negro ya que son la única manera de distinguir entre una línea y otra. El gráfico de líneas
puede crearse tanto en dos como en tres dimensiones.

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4. GRÁFICO CIRCULAR
El gráfico circular es ampliamente conocido como gráfico de pastel (torta) y es útil cuando queremos
mostrar la proporción de varias partes respecto a un todo. Este tipo de gráfico utiliza solamente una
serie de datos y es recomendable utilizarlo cuando dicha serie tenga como máximo cinco o seis valores
o de lo contrario se comenzará a dificultar su visualización.

En caso de que tengamos más de seis categorías en el gráfico circular y la visualización de cada una de
las partes no sea muy clara, entonces podemos utilizar un subgráfico circular o un subgráfico de barras
para agrupar varios valores y mostrar su detalle dentro del subgráfico.

Otra opción que tenemos dentro de los gráficos circulares es la de crear un gráfico de anillo el cual
funciona exactamente igual que un gráfico circular, pero con la diferencia de que cada parte será
representada como una sección del anillo.

5. GRÁFICO DE ÁREAS
El gráfico de áreas no es más que un gráfico de líneas donde el área que se encuentra por debajo de
ella se rellena con un color sólido. En el siguiente ejemplo puedes observar una gráfica de área apilada.

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Al igual que con otros tipos de gráficos en Excel, podremos seleccionar un gráfico de áreas para dos o
tres dimensiones.

6. GRÁFICO DE DISPERSIÓN
El gráfico de dispersión tiene una característica muy peculiar entre todos los tipos de gráficos en Excel
y es que, tanto el eje horizontal como el vertical muestran valores numéricos y por lo tanto es
frecuentemente utilizado para desplegar la relación que existe entre dos variables.
En la siguiente imagen puedes observar la relación existente entre el número de visitas diarias a un sitio
de comercio electrónico y las ventas realizadas. El gráfico de dispersión nos permite visualizar el
comportamiento de ambas variables.

Además, podemos personalizar cualquier gráfico de dispersión agregando líneas suavizadas o líneas
rectas entre los puntos, así como agregar un marcador en cada punto.

7. GRÁFICO DE BURBUJAS
El gráfico de burbujas es, de cierta manera, muy similar al gráfico de dispersión ya que muestra valores
numéricos en ambos ejes, pero además puede representar una seria de datos adicional que será
representada por el tamaño de la burbuja.

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El gráfico de burbujas lo encontramos dentro del mismo menú que el gráfico de dispersión.

8. GRÁFICO RADIAL
El gráfico radial es un tipo de gráfico especializado y no es muy común su uso, pero es útil para mostrar
valores relativos a un punto central. El gráfico radial también es conocido como gráfico de araña por su
similitud visual con una telaraña. En el siguiente ejemplo haré la comparación de la cantidad de envíos
que hace una empresa a diferentes países del mundo:

El gráfico radial nos permite comparar visualmente el número de envíos en cada año y para cada uno
de los países. Esta comparación es la misma que podemos hacer con un gráfico de columnas, razón por
la cual en más de una ocasión se prefiere dicho gráfico al gráfico radial.

9. GRÁFICO DE SUPERFICIE
Un gráfico de superficie nos permite graficar funciones matemáticas de dos variables de una manera
sencilla, solo debemos generar los datos para ambas variables y obtendremos el resultado esperado.

10. GRÁFICO DE COTIZACIONES

Los gráficos de cotizaciones de Excel, fueron creados especialmente para datos financieros o para
científicos que utilicen hasta 3 o más valores por cada punto de datos.
El gráfico de cotizaciones fue pensado para mostrar información sobre el mercado de acciones
considerando valores numéricos como el volumen de acciones negociadas, el precio de apertura y de
cierre, así como el precio máximo y mínimo durante la sesión. Estos gráficos de Excel son excelentes
medios para visualizar los valores variables específicamente dentro de los mercados de valores.
En el siguiente ejemplo puedes observar un gráfico de cotizaciones mostrando el valor de la acción de
Microsoft durante el mes de enero del 2013:

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Los últimos tres tipos de gráficos en Excel mencionados en este artículo (radial, superficie y
cotizaciones) se encuentran dentro del mismo menú en Excel 2013:

III. PLANIFICACIÓN DE UN GRÁFICO

Si bien los gráficos nos ayudan a presentar la información con mayor claridad, es fundamental planificar que
tipo de gráfico utilizaremos, y evaluar si efectivamente genera un valor agregado a nuestro informe.

Existen múltiples alternativas de gráficos.

Excel incorpora 10 categorías de gráficos destacando cómo las más utilizadas, los gráficos de columnas.
Barras y circulares (pastel o tortas). Ubicados en el menú superior insertar.
Vamos a comenzar haciendo nuestros primeros gráficos.

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Crear un gráfico es Excel es bastante simple, hay muchas formas de hacerlo, pero la más importante es
conocer los conceptos básicos, para entender las diferentes opciones que tenemos para dar formato a un
gráfico.

IV. CREACIÓN DE UN GRÁFICO

Para crear un gráfico el primer paso es ingresar la información que se desea graficar en columnas o celdas
paralelas, cómo podemos apreciar en la siguiente imagen:
Veamos, tenemos los siguientes datos:

Recurso 9.1

Si nos ubicamos en cualquier celda dentro del rango de datos, vamos a la pestaña Insertar y dentro de esta
encontraremos el grupo Gráficos.

Dentro de este grupo vamos encontrar diferentes tipos de gráficos que podemos usar, vamos a probar la
opción de columnas.

Ver Video 8.2

VIDEO DE REFERENCIA
FUENTE EXTERNA

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Una vez que ampliamos la opción de columnas, podremos observar que tenemos varios grupos de imagen,
de entre todas estas nos ubicaremos en el grupo 3D y usaremos la primera opción dándole clic.

Excel por defecto nos propone este gráfico, donde los datos están en columnas, como enero, febrero y
marzo que saldrán propuestos como series.

Esto se le conoce normalmente como una leyenda, y hace referencia a las series, se denominan series
porque dentro del gráfico esta agrupación se trabaja por series.

Series

Cada una de estas series hace referencia a un mes y está relacionada en este casi a una tiene en especial
por ejemplo la tienda 1.
Ya tenemos uno de los conceptos importantes ahora lo que vamos a conocer es la Etiqueta.

Entonces tenemos series y etiquetas.

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Muchas personas piensan que esto puede quedar aquí cuando hacemos gráficos, pero no es así.
Este gráfico tiene una zona del gráfico que viene a ser esta:

Zona de
Gráfico

Esta zona podríamos reducirla o ampliarla.

Los más importante aquí, es que podemos cambiar este diseño, para poder probar esto vamos a duplicar
esta hoja de Excel.

En la nueva hoja de Excel vamos a seleccionar nuestro gráfico e iremos a la pestaña de Diseño para luego
darle clic a la opción que dice Cambiar Fila/columna.

Lo que ocurre ahora, es que las filas se convierten en series y a nivel de las columnas tenemos las etiquetas.
Ahora tenemos como serie a las tiendas y como etiquetas a los meses.

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Veamos otro ejemplo en donde vamos a hacer referencia a los años.

Qué ocurre si insertamos un gráfico.

Lo que ha pasado es que Excel no entiende que los años son la cabecera de las series, y le pone un nombre
genérico, en este caso Serie 1, 2 y 3, considerando que los años son valores también.
Ahora para poder solucionar este problema tenemos que hacer un cambio, tenemos que hacer algo para
que este resultado sea distinto.
Vamos a la pestaña diseño y damos clic en la opción que dice “Seleccionar datos”.

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En esta ventana vamos a poder modificar las series, por ejemplo, ampliar o quitar series, también podemos
manejar el tema de las etiquetas.
Por ejemplo, Tienda no es una categoría y tenemos que retirarlo.

Además, dentro de cada serie tendríamos que manejar el tamaño, para esto tenemos que ir a la opción de
Modificar las series:

Tenemos que darle clic a cada serie y luego modificar, en el Nombre de la serie colocar la cabecera como el
ejemplo 2003 y en los Valores de la serie los valores de la columna.

Ahora tenemos que indicarle cuales son las categorías, para eso le damos clic a la opción de Editar:

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Y seleccionamos las tiendas de la 1 a la 5.

De tal manera que la información deberá de quedar de la siguiente manera y le damos en Aceptar.

Obtendremos un gráfico basado en la tabla anterior, pero en esta ocasión de manera correcta.

Entonces, cuando las etiquetas son número, debemos de tener cuidado, porque Excel va a interpretarlo
como número y va a crear una serie a partir de estos datos, entonces si colocamos por ejemplo delante la
palabra año, el resultado sería mejor.
Ahora que pasa si nos piden que grafiquemos todo menos la tienda 2 en el siguiente ejemplo:

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Lo que tenemos que hacer es seleccionar los datos de la siguiente manera:

Insertamos un gráfico

De esta manera no tendríamos problema, pero también podríamos haber creado un gráfico con toda la
tabla como normalmente lo hacemos, pero una vez hecho esto tenemos que ir a la pestaña Diseño y luego
a Seleccionar datos.

En la ventana que nos aparecer tenemos que desmarcar a tienda 2 y luego en Aceptar.

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Ahora del mismo gráfico nos piden graficar todo menos el año 2003 podría marcar así.

E insertamos un gráfico.

La otra forma sería como hicimos anteriormente graficar normalmente nuestro gráfico e ir a la pestaña de
Diseño y hacer clic en seleccionar valores, desmarcar el año 2003 y Aceptar.

De este modo también podemos obtener el mismo resultado.

Ahora veamos las propiedades de los elementos de un gráfico, para poder usarlos tendremos que darse
doble clic sobre la columna que deseemos.

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Ahora cuando nosotros accedemos al formato de serie podemos hacer varios cambios sobre nuestro gráfico
para eso podemos dar clic en la opción de Opciones de serie.

De este modo podemos modificar todas las secciones que tengamos dentro de nuestro gráfico.
Asimismo, podemos editar el texto de nuestro gráfico eligiendo la opción de Área del gráfico.

También podemos manejar el relleno, el contorno y otros tipos de efectos que podríamos añadir hasta una
imagen dentro del gráfico.

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V. COMBINAR GRÁFICOS
Hay ocasiones en las que necesitamos combinar dos tipos de gráficos en uno solo para enfatizar las
similitudes o diferencias entre las series de datos mostradas. Los gráficos combinados en Excel nos
permitirán conseguir ese efecto visual que nos facilitará la comprensión de la información.
En resumen, un gráfico combinado es un gráfico que combina dos tipos de gráficos diferentes en uno solo.
La siguiente imagen muestra un ejemplo de un gráfico combinado.

Este gráfico es la combinación de un gráfico de columnas y un gráfico de línea de Excel y en esta ocasión te
mostraré todos los pasos necesarios para crear este tipo de gráfico.

1. PARA CREAR UN GRÁFICO COMBINADO SEGUIREMOS LOS SIGUIENTES PASOS:

Crearemos la siguiente tabla de datos:

Ahora crearemos el siguiente gráfico siguiendo los pasos aprendidos (Pestaña Insertar/Gráfico) hasta
obtener el gráfico.
Ahora procedemos a seleccionar la serie que deseamos combinar de la siguiente manera:

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Clic sobre la serie a cambiar y seleccionaremos la opción de Cambiar tipos de gráficos de series y
seleccionamos otro modelo de gráfico en la pestaña de Diseño

En el cuadro que se presenta a continuación cambiaremos las propiedades por el tipo de gráfico que
queremos que obtenga la serie seleccionada para que quede de la siguiente manera y le damos a
Aceptar.

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Y obtendremos la siguiente gráfica:

De esta manera podemos combinar los distintos modelos de gráficos que se necesiten según sea la
cantidad de datos del gráfico seleccionado.

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EJERCICIOS PROPUESTOS
EJERCICIO 01
Hacer una gráfica circular donde se represente el porcentaje de cada una de las especies.

Recurso 9.2

EJERCICIO 02
Hacer una gráfica en columnas 3D de la producción de vino y aceite de los países de la lista.

EJERCICIO 03
Hacer una gráfica de líneas con marcadores donde se representen las temperaturas registradas en el mes de
enero.

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EJERCICIO 04
Hacer una gráfica de columnas agrupadas en 3D que represente los partidos ganados, empatados y perdidos de
cada club deportivo.

EJERCICIO 05
Hacer un gráfico combinado que represente las ventas y las ganancias.

EJERCICIO 06
Hacer un gráfico combinado que represente el inventario y los defectos encontrados en cada uno de ellos.

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