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Fecha: 28-09-2021
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PROCEDIMIENTO ESPECÍFICO
PE–MAN–006
Firma
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1. Objetivos
2. Alcances
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3. Responsabilidades
Cargo Responsabilidades
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Cargo Responsabilidades
4. Desarrollo
Para dar cumplimiento al plan de mantenimiento de Buses JM, el proceso de Mantencion por
tercero será ejecutado por el fabricante representado en Chile por la empresa Kaufmann S.A.
Para esto se deberá realizar la gestión de acuerdo con el control de avance de kilometraje y la
estrategia de mantenimiento de los equipos, respaldando la gestión de la relación contractual
con el mantenedor mediante ordenes de trabajo y respaldo documental de la gestión y de las
actividades realizadas, esta gestión deberá ser reportada al mandante. Las pautas de
mantenimiento definidas por Kaufmann para el mantenimiento de la flota del contrato se
mencionan en la letra b del punto 4.2 del presente documento.
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En este caso Buses JM asegurará el cumplimiento de las actividades según las especificaciones
técnicas recomendadas por el representante de la marca de la carrocería. La gestión se realizará
de acuerdo con control de avance kilometraje y estrategia de mantenimiento de los equipos,
respaldando la gestión de las mantenciones realizadas mediante órdenes de trabajo y respaldo
documental de la gestión y de las actividades realizadas, esta gestión deberá ser reportada al
mandante.
Para el ingreso de equipos a taller, la plataforma actualiza los kilometrajes de forma automática
obteniendo el kilometraje del GPS del equipo, según el uso promedio mensual en km el sistema
calcula el próximo mantenimiento y genera una tarea con fecha estimada de ingreso a taller.
Adicionalmente los equipos cuentan con pautas quincenales por lo cual el sistema arrojara
tareas cuando la fecha de mantenimiento se encuentre próxima.
Cada vehículo que ingrese a Taller por mantención preventiva y correctiva debe ingresarse en el
sistema informático de Mantención.
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Las Órdenes de Trabajo son administradas por el Secretario Técnico de cada Taller, las OT del
turno anterior deben ser revisadas por el Jefe de Taller y archivadas en las carpetas de cada
equipo. Las programaciones del día siguiente se deben realizar en conjunto con Jefe de Control
de Mantención, para lo cual se debe tomar en cuenta los siguientes puntos:
Luego se solicita unidades programadas al área de Operaciones para ingreso a Taller. Se asigna
las tareas a todos los mecánicos y se entrega la programación al Jefe de Taller, para que las
distribuya al día siguiente después de la charla de la mañana.
El secretario técnico actualiza los registros duros históricos del equipo en Fracttal termina el
ingreso de información relevante, firma la OT asegurando con ello el ingreso de los registros y
archiva los formularios, quedando registro digital y duro.
Si en OT existen tareas que se involucran los sistemas críticos, se debe realizar prueba en ruta,
participando el mecánico involucrado en la reparación. De esta prueba dependerá la entrega a
operación del bus y el cierre de la OT. Una vez terminada la orden de Trabajo, el jefe de Taller y
el mantenedor la validan con su firma y la entregan a secretaría técnica.
Una vez realizados los trabajos, estos son registrados en forma manual por parte del personal
mantenedor (Mecánico – Electromecánico) en la Orden de Trabajo, el Mantenedor entrega la OT
al jefe de Taller para su cierre, el cual se formaliza mediante su firma en la OT. El secretario
técnico luego registra el cierre de la OT en el sistema informático de Mantención.
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C. Pauta Revisiones Mecánicas: Para los equipos con operaciones extremas se aplicará una
pauta de revisiones mecánicas, la frecuencia de aplicación se establecerá según
requerimiento de equipos, en el caso de los equipos 4x4 utilizados en el Servicio de
Minería esta Pauta se aplicará semanalmente, utilizando para todos los casos el
formulario:
El llenado de las pautas se debe marcar con un check de Trabajo realizado y visto bueno,
cualquier hallazgo en el desarrollo del trabajo, se debe detallar en el campo de observaciones y
avisar a Jefe de Taller. Para la corrección de los hallazgos encontrados en una pauta de
mantención preventiva Jefe de Taller debe designar mecánico para nueva OT. Generándose
una OT correctiva.
• Modelo
• Chasis
• N° Interno
• Patente
• Fecha de Servicio
• Kilometraje/Horómetro
• N° de Orden de trabajo
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• Tipo de Servicio
Para los ingresos de equipos por mantenciones correctivas los conductores deben descargar la
aplicación Fracttal One donde al escanear el código QR del equipo podrán generar solicitudes de
mantenimiento correctivas, el conductor deberá ingresar y describir los síntomas del equipo o
componentes que se encuentren en mal estado.
Los mantenedores designados para la atención en terreno de los equipos con falla mecánicas en
ruta, se usará el formato para registro inicio y termino de atención, uso de repuestos e insumos,
además de la descripción del trabajo realizado, dicha información apoyará para la realización de
informe técnico.
Todo equipo debe contar con su respectiva mantención preventiva, al objeto de que su
funcionamiento sea el óptimo y que su rendimiento y vida útil sea el recomendado por el
fabricante, según manuales de fabricación. El control spot, verifica el estado mecánico del
equipo y la calidad de la mantención efectuada a este.
El control será realizado por jefe de planificación, asegurando que la pauta de mantención
efectuada en el taller de faena a los equipos se realizó correctamente, según el Plan de
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• Sistema neumático
• Sistema de dirección
• Sistema de freno
• Sistema eléctrico
• Calefacción-aire acondicionado
• Sistema de rodado
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Mantenimiento preventivo
Figura 1
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Buses JM en base a sus procesos de mantencion, tendrá una disponibilidad efectiva de su flota
sobre el 85%.
Buses JM, en base a sus procesos internos de mantenimiento establece el uso de repuestos
originales, los cuales son provistos por el prestador del servicio de mantenimiento por parte del
fabricante Kaufmann S.A.
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Asignación de Códigos
Todos los neumáticos que sean de Buses JM deben tener asignado un código interno el cual
será único, es decir, no habrá dos neumáticos en la empresa con el mismo código. Este código
identificará el bus y tendrá un número correlativo. El código de cada neumático se asignará
correlativamente de acuerdo con la numeración entregada por bodega.
Se llevará una planilla con todos los neumáticos de la flota.
Registro General:
Controles: Por otro lado, se deberá registrar la información de los controles de profundidad
realizados a los neumáticos. La frecuencia de medición de profundidad de neumáticos será
definida una vez por semana para los equipos cuyo trabajo sea el área industrial y cada dos
semanas en el caso de equipos que presten servicio interurbano
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La forma de medir los surcos de neumáticos se detalla en siguiente imagen, se debe insertar el
profundimetro en los puntos 1 y 2 detallado en la siguiente imagen
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• Remanente o Profundidad mínima del neumático. Indica la profundidad mínima con la cual
puede operar el equipo, o el remanente de goma que se determina como profundidad mínima.
Cuando el neumático se desgaste hasta ese nivel de profundidad debe ser reemplazado. La
profundidad establecida para dar de baja un neumático es de 4 mm, medido entre hombro,
centro y hombro del neumático, en el lugar señalado por el fabricante para realizar esta medida
(acusete de desgaste). Esta medida es aplicable a todo el equipo de la flota, es decir buses
interurbanos, minería y vehículos menores.
DERECHO 6
2 5 8
FRONTAL
1 4 7
IZQUIERDO 3
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Los Gerentes de cada área dispondrán de 2 semanas para trabajar en generar las proyecciones
de SKU que serán requeridos mensualmente, y las cantidades para aquellos SKU que tengan
fechas puntuales de entrega. Dichas proyecciones deberán ser calculadas a partir de la cantidad
de la flota del contrato.
Buses JM dispondrá un listado de repuestos e insumos determinados como críticos los cuales se
basarán según el programa de mantenimiento preventivo, de la estadística de falla de las partes
y piezas y de las campañas estivales.
se requerirá revisar la definición de artículos críticos con los Gerentes de cada área, o la persona
que éstos designen para tal fin.
A continuación, se revisarán los parámetros que define el nivel de servicio que se desea entregar
para cada categoría de inventario, así como también cuales quedarán definidas a pedido o a
stock.
Los parámetros que se requiere revisar son los siguientes, y se encuentran definidos en la
política propuesta.
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Una vez cargados los datos a la herramienta de cálculo, y definidos los parámetros se deben
incluir las proyecciones generadas por la planificación de requerimiento que cada área desarrolla
en las dos primeras semanas del proceso de planificación. Todos los artículos que cuenten con
una proyección deben considerar dicha proyección de consumo para establecer las políticas y no
el consumo histórico.
Para los sucesos ocurridos en Ruta durante los servicios, se realizará atención de terreno con
equipo de asistencia en ruta, conformado por grupo de mecánicos designados y exclusivos que
se mantendrán dentro de la división, quienes se trasladan junto con los cambios de turno para
apoyo en terreno rápido en caso de fallas menores y evaluación.
Planificación de trabajo
Antes de la salida, mecánico deberá realizar chequeo correspondiente del vehículo de asistencia
en ruta, revisión de caja de Herramientas asignadas y repuestos. Así como su planificación de la
tarea a ejecutar en terreno.
Solicitar a Supervisor de Terreno información sobre la ubicación de los equipos en los que se
trabajará y solicitar la autorización para ejecutar el trabajo.
Estar siempre atento al llamado por radio y celular ante cualquier emergencia por algún equipo
detenido en la ruta. Informar a la frecuencia en caso de que se asistirá un equipo al interior de la
mina subterránea, además de informar al jefe de grupo correspondiente a cada subida y bajada
de turno.
Ejecución de trabajo
Coordinar con el Supervisor de Terreno las revisiones mecánicas de los equipos con
permanencia.
Escoltar cada subida y bajada de turno de minería, informando al jefe de grupo de operaciones y
al supervisor de operaciones de turno a través de la frecuencia de radio interna o vía teléfono
celular, realizando el apoyo técnico necesario para cumplir con los servicios asignados a cada
equipo y asegurar la confiabilidad de los equipos.
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B En el caso de ser necesario revisar el equipo en panne con el motor girando, tener las
siguientes precauciones:
Vehículo acuñado.
Vehículo estacionado en lugar plano, sin pendientes.
Maxi brake puesto (parking). Luz encendida en tablero de instrumentos.
Conductor en puesto del conductor para recibir instrucciones de ser necesario.
Establecer en procedimiento de trabajo (ART) que se realizara diagnóstico y pruebas con el
motor girando.
Las pruebas que incluyen que el motor este girando son: ruidos en motor, transmisión,
carrocería, sistema eléctrico, suspensión, sistema neumático, frenos, frenos auxiliares (top
brake, freno motor).
C En el caso de ser necesario revisar un equipo desde abajo, es decir que el técnico tenga
que estar debajo del equipo, se debe:
Estacionar vehículo en superficie plana sin pendiente.
Acuñar al menos dos ruedas.
Maxi brake puesto (parking). Luz encendida en tablero de instrumentos.
Quitar las llaves del vehículo e instalarlas en el seguro del candado de bloqueo.
Instalar candado de bloqueo en volante.
Instalar letrero en parabrisas que diga FUERA DE SERVICIO.
Para el caso de revisas componentes de la suspensión se debe primero instalar banquillo de
soporte en la rueda y/o eje con problemas, para evitar que se caiga.
F En caso de tener que remolcar un equipo, tenemos las siguientes condiciones, equipos
menores, como Minibuses y Taxi buses, deben ser remolcados en transporte CAMA BAJA; si el
equipo no puede moverse por sus propios medios, se debe solicitar una cama baja con Huinche
eléctrico.
En el caso que se un equipo sea un BUS, y sus condiciones mecánicas no permitan moverse
(sin giro de ruedas) de debe solicitar movimiento con equipo cama baja, por otro si la falla
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mecánica no imposibilita su movimiento, se debe realizar remolque con barra de tiro hacia un
lugar seguro. Por otro lado, se debe informar al supervisor operaciones de terreno la necesidad
de remolcar el equipo para que este asigne los recursos necesarios de equipo y personal
específico para esta tarea. Informar al Jefe de mantención del taller al que se destinara el bus
indicando la falla y estado del bus que se remolcara.
Antes de remolcar un bus se debe retirar ambos ejes palier e instalar tapas en ambos lados para
evitar caídas de aceite.
G En caso de ser necesario inflar un equipo, instalar las mangueras destinadas para esto,
evitando roces que dañen las mangueras.
Escoltar la caravana a una velocidad no mayor a 20 Km/h en el área industrial y en área
interurbana a una velocidad máx. De 40 km/h.
H Para el registro de las intervenciones de los equipos por falla en ruta se usará el siguiente
formato:
5. Documentos
• No Aplica
6. Registros
7. Referencias
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8. Historial de Modificaciones
9. Anexo