Identificando la idea del proyecto

José Ignacio Horta Miranda

Presentado a: Dr. Edwar David Ramírez Castellanos

Universidad Benito Juárez

Maestría en Gestión y Dirección de Proyectos

Diseño estratégico de proyectos

Colombia – 2020
 1. Introducción

El presente informe determina una de las técnicas de diagnóstico y análisis de las

causas e identificación de un problema o efecto, mediante una representación gráfica,
diagrama de Ishikawa o diagrama espina de pescado, es decir a partir de herramientas
y técnicas se identifica el conjunto de causas que potencialmente explican dicho
comportamiento. Las causas principales se disgregan, analizándose en mayor detalle,
en subcausas o causas menores y estas a su vez en subcausas menores.
 Identificando la idea del proyecto

El análisis de problemas permite determinar las causas más relevantes de un

problema social. Ofrece una primera idea del impacto social que tendría el
proyecto, en la medida que permite identificar los efectos o consecuencias que
serían evitados si el problema fuera solucionado.

Después de identificar y validar el problema central, lo que implica la identificación

y comprensión de sus causas y efectos mas relevantes. El análisis de problemas
tiene como propósito fundamental la correcta determinación de las causas que
originan un problema. Si bien el análisis de problemas se efectúa en términos
cualitativos, en las etapas avanzadas de diseño del proyecto puede ser efectuado
en forma cuantitativa, dando como resultado la construcción de la línea de base del
proyecto.

Entre las técnicas de diagnóstico una de las más empleadas es el diagrama de

espina de pescado más conocido como diagrama de Ishikawa. Este es una
herramienta que permite el análisis de las causas y efectos mediante una
representación gráfica que permite su visualización. Después de la elaboración del
diagrama de Ishikawa es conveniente evaluar si todas las causas han sido
identificadas y si las ya definidas son relevantes. Además, debe estar expuesto a la
consideración de la totalidad de cambios admisibles y mejoras que fueran
necesarias.
En aplicación práctica de nuestro ejercicio profesional como Ingeniero Civil,
presento el estudio de las causas de que la planificación de las obras en nuestra
empresa, sea deficiente, debido a las no conformidades en la ejecución, así:

Problema: Planificación de obras

CAUSA EFECTO

DISEÑO PERSONAS DESARROLLO

Interrelaciones Defi nici ón de No. As igna dos Ges tión de la
Conocimiento información
ta reas
Defi nición de
recurs os Esti maci ón de Formación Fi nanciación
Capa citación
ti empos Modi ficaciones
Fal los e
Comuni camación Imprevistos
i ndefiniciones Decisiones del
Indecis i ones cli ente
Cumpl imiento
Orga ni zación de plazos
Ges ti ón de l a
Otros ti empos Control de
informa ción Responsabilidad pérdi das
PLANIFICACION
DEFICIENTE DE
Estra tegi a Senci ll ez OBRAS

Fl exi bi li dad

Adecua ción Adaptabi li da d

Revis i ones Fa cil idad de

i ntegración

METODO HERRAMIENTAS

Como se puede observar, algunas de las causas principales tienen que ver con
factores de las personas que planifican, el diseño de la planificación, el método y
las herramientas empleadas.

En cuanto las personas que intervienen en la planificación, algunas de las causas

que se han identificado son:

1. La cantidad asignada, la cual suele ser elevada y es uno de las principales

causas en los desvíos de la planificación.
2. El conocimiento de las obras para las que se realiza el plan
3. La formación que han recibido
4. La capacitación
5. La comunicación entre las diferentes partes
6. La organización, importante porque sin ella el personal no sabe qué hacer
7. La responsabilidad, se debe asumir y saber delegar

En cuanto al Diseño le afectaran aspectos como:

1. Precisión en la definición de tareas. Pueden faltar actividades o agruparse

2. La definición de los recursos necesarios pueden generarse imprevistos
3. Las interrelaciones entre las tareas
4. La estimación de tiempos
5. Fallos e indefiniciones en el proyecto técnico
6. Indecisiones del cliente
7. Otros tiempos que por consiguiente no se tienen en cuenta
8. La gestión de la información, en ocasiones no se hace o se hace
inadecuadamente.

En cuanto al método, que es la técnica empleada para realizar la planificación,

es una subcausa:

1. La estrategia de planificación que se utiliza

2. La flexibilidad para las modificaciones
3. La adecuación a la tipología de la obra
4. La revisión, se debe hacer frecuentemente

En cuanto al desarrollo, hay subcausas como:

1. La financiación, se presenta deficiencia

2. Las modificaciones
3. Los imprevistos
4. Las decisiones del cliente
5. El cumplimiento de plazos, en ocasiones de incumplen
 6. Control de perdidas
7. Gestión de la información, igual que en el diseño

En cuanto a la causa Herramientas se tienen causas menores como:

1. La sencillez del software y empleados

2. La adaptabilidad a la estrategia
3. La facilidad de integración con el resto de herramientas que se pretenden
utilizar en las obras.

Referencias:

Universidad Benito Juarez Garcia (2000). Sociedad Latinoamericana para la calidad,

Diagrama de causa y efecto

Cibergrafía:

Guía de diseño de proyectos sociales. Cempro planes y proyectos. Tomado de:

https://sites.google.com/site/disenodeproyectossociales/capitulo-v#:~:text=El%20an%C3%A1lisis%20de
%20problemas%20permite,relevantes%20de%20un%20problema%20social.&text=El%20an%C3%A1lisis
%20de%20problemas%20ofrece,si%20el%20problema%20fuera%20solucionado.