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ANÁLISIS JURÍDICO
La autora explica el rol que desarrolla el notario público en los sorteos y en la entrega de premios. Señala que
RESUMEN
el notario otorga fe pública al documento que extenderá para acreditar la validez de tales hechos, a través de
un acta que deberá ser extendida en papel membretado, contener la reproducción escrita de lo acontecido, con-
tener los datos personales y la firma de la persona que hubiera realizado alguna observación. El acta notarial
será prueba de los gastos realizados y servirá para justificar ante la Sunat.
PALABRAS CLAVE: Fe pública / Sorteo de La fe pública es una calidad propia que la intervención notarial
premios / Participación del notario
acuerda a los instrumentos expedidos en el ejercicio regular de la
función notarial. Esta función es pública a cargo del notario, a quien
Recibido: 11/08/2016 el ordenamiento jurídico le enviste de esta facultad, razón por la
Aprobado: 18/08/2016 que cuando el notario da fe, asevera un hecho. Esa aseveración sig-
nifica que los hechos han ocurrido, que aparecen en el documento
representado bajo la forma escrita que el notario expresa al otorgar
INTRODUCCIÓN el acta, la certificación, la constancia de lo que sus sentidos han
captado.
La intervención del notario como profesional
en Derecho está investida de una parte de la
soberanía del Estado, la cual está reflejada en * Abogada por la Universidad Nacional San Antonio Abad. Notaria en el distrito de
la “fe pública”, la que está determinada por la Wanchaq. Profesora en Derecho Civil y Comercial Universidad Andina del Cusco.
c) Se debe cumplir con las nor- del Consumidor” establece que dar cuenta al Director General de
mas legales vigentes sobre la en el caso de sorteos, canjes y Gobierno Interior por intermedio
materia para la realización de concursos se procede de acuerdo de la prefectura respectiva, para
sorteos. Se observa el proce- con el Reglamento de Promocio- el efecto debe llenar los formatos
dimiento aplicable y estable- nes Comerciales y Rifas con Fines que su propia ley y reglamento
cido en el Decreto Supremo Sociales. establece que como empleado del
Nº 006-2000-IN “Reglamento Estado debe cumplir en ejercicio
de Promociones Comercia- La persona jurídica con fines lucra- de sus funciones.
les y Rifas con Fines socia- tivos o no lucrativos que ha obtenido
les” modificado con el Decreto la autorización para la promoción El notario es un profesional inde-
Supremo N° 011-2002-IN. comercial o la rifa con fines socia- pendiente que otorga la fe pública
les, respectivamente, al momento de los hechos y circunstancias que
El Ministerio del Interior auto- de entregar el premio, debe emi- ha visto u oído y se materializa
riza para efectuar las promociones tir el correspondiente comprobante extendiendo el acta que el mismo
comerciales a las empresas socie- de pago si el bien que entrega es autoriza, en cambio el represen-
tarias o individuales, legalmente un bien mueble, dejando constan- tante del Ministerio del Interior,
constituidas (SA, SAC, SRL, EIRL cia que se trata de una “transferen- a través de las prefecturas, es un
y otras formas reconocidas por cia gratuita” conforme al artículo 8 funcionario público, encargado
legislación nacional) y para llevar numeral 8 del Reglamento de Com- de supervisar el cumplimiento del
a cabo rifas con fines sociales, las probantes de Pago. evento autorizado, da cuenta de
asociaciones, fundaciones y comi- esta supervisión, mediante los for-
tés, siempre y cuando el o los pre- De lo expuesto advertimos que matos que llena donde aparece su
mios o artículos ofrecidos, según en el acto público como protago- firma y la del notario, como cons-
corresponda, exceda el 15 % de la nistas se encuentran: el notario y tancia de su participación, mas
Unidad Impositiva Tributaria. el representante del Ministerio del nunca otorga fe pública; por con-
Interior, en el específico caso, un siguiente el acto público, que se
En el Reglamento se establecen dis- personal especialmente designado materializa con solo su partici-
posiciones que regulan los procedi- por la prefectura del lugar donde se pación, carece de credibilidad y
mientos para la autorización, super- lleva a cabo el acto público. Enton- confianza de la colectividad y no
visión y control de las promociones ces dejamos claro que el notario merece el reconocimiento tributa-
comerciales y rifas con fines socia- otorga fe pública, es decir que tene- rio correspondiente.
les, además se establece las sancio- mos la confianza y la seguridad que
nes en caso de contravención, razón el acto público se ha llevado a cabo
III. EL NOTARIO Y LA FE
por la cual en el artículo 15 del cumpliéndose las condiciones pro-
PÚBLICA QUE OTORGA
D.S. Nº 006-2000-IN se dispone gramadas (lugar, hora, cantidad de
“en los sorteos, concursos o cual- premios sorteados o entregados El acta que otorga el notario cuando
quier otra modalidad similar de y otros); su función está determi- interviene en el sorteo de premios y
promociones comerciales donde nada en la ley del notariado Decreto en la entrega de los mismos, sirve
intervenga el azar, participará Legislativo Nº 1049 (el notario, su para que las empresas societarias
un representante de la Direc- función, los actos protocolares que o unipersonal, las asociaciones, las
ción General de Gobierno Inte- participa el acta notarial extrapro- fundaciones y los comités puedan
rior, a fin de supervisar el cum- tocolar que extiende) y el represen- acreditar haber obtenido la autori-
plimiento de lo autorizado y de tante del Onagi supervisa el cumpli- zación para llevar a cabo rifas con
las demás disposiciones sobre el miento de lo autorizado, si se trata fines sociales; documento con el
particular. La misma disposición de un acto de promoción comer- cual la Superintendencia Nacio-
regirá para los sorteos de rifas cial o de una rifa sin fines de lucro, nal de la Administración Tributa-
con fines sociales”. mas no da fe pública del acto que ria Sunat reconoce los gastos (costo
se lleva a cabo. Su participación de los bienes sorteados y entrega-
Y el artículo 15 de la Ley N° 29571 está determinada por el artículo 15 dos) porque en el acta, consta la fe
“Código de Protección y Defensa del D.S. Nº 006-2000-IN y debe pública, que el notario otorga de
8 Informe Nº 165-2010-SUNAT/2B000011, del 16 de noviembre de 2010: “Los gastos por premios entregados con motivo de sorteos realizados por las empre-
sas explotadores de juegos de casino y máquinas tragamonedas con fines promocionales, serán deducibles en tanto dichos premios se ofrezcan con carácter
general a los consumidores reales, los sorteos se efectúen ante notario público y se cumpla con las normas legales sobre la materia”.