5.2. Trámites para la constitución de una sociedad.

Los trámites que ha de realizar toda empresa para adquirir personalidad jurídica son:
1.- REDACTAR LOS ESTATUTOS DE LA SOCIEDAD:
Los estatutos sociales es el pacto donde se agrupan
todas los derechos y obligaciones de los socios, así
como las normas que rigen la sociedad. Este
CONCEPTO DE ESTATUTO
documento debe estar redactado por un abogado y es
un paso inicial para la constitución de la sociedad y
deben estar en la escritura de constitución.
EJEMPLO DE ESTATUTO Ejemplo estatuto S.L
2.- SOLICITAR LA DENOMINACIÓN NEGATIVA DEL NOMBRE O RAZÓN SOCIAL:
OBJETIVO DE ESTA SOLICITUD Identificar la sociedad y diferenciarla de forma legal
Directamente en las oficinas del Registro Mercantil
DONDE Y COMO SE SOLICITA
Central
o Solicitud de certificación del Registro Mercantil
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE
Central.
PRESENTAR
o Fotocopia DNI del administrador o socios.
3.- INGRESO BANCARIO DEL CAPITAL MÍNIMO DE CONSTITUCIÓN:
OBJETIVO DE ESTE INGRESO Facilitar la constitución
DONDE SE REALIZA Se debe realizar ante Notario
A NOMBRE DE QUIEN SE REALIZA ESTE A nombre de los socios
INGRESO
4.- SOLICITUD DE “CALIFICACIÓN DE LOS ESTATUTOS EN EL CASO DE SOCIEDADES
LABORALES Y COOPERATIVAS:
OBJETIVO DE ESTA SOLICITUD Que los estatuó están cumplidos ante la ley
DONDE Y COMO SE SOLICITA En el registro de Sociedades Cooperativas y
Laborales
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE Inscripción cooperativas Andalucía
PRESENTAR
5.- OTORGAMIENTO DE LA ESCRITURA PÚBLICA:
CONCEPTO DE ESCRITURA PUBLICA Autorización escriturada por un notario para que
quien la solicita puedan asumir las consecuencias
jurídicas derivadas de la creación de un negocio.
CONTENIDO MÍNIMO DE UNA ESCRITURA La identidad del socio o socios. La voluntad de
PUBLICA constituir una sociedad de capital, con elección de
un tipo social determinado.
¿ES LO MISMO QUE UN PODER Un poder notarial es una escritura pública que se
NOTARIAL? otorga ante un notario. Refleja la voluntad de una
persona física o jurídica en su decisión de autorizar
y delegar en otra la potestad de que actúe en su
nombre. Se trata de un acto de confianza del
otorgante hacia el receptor.
EJEMPLO DE ESCRITURA PUBLICA Ejemplo escritura pública S.L.
DONDE SE REALIZA Y ANTE QUIEN Se realiza en una notaría, ante notario
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE o DNI/CIF o tarjeta de residencia en
PRESENTAR vigor. Comprador, vendedor y avalista
o Estado civil, régimen matrimonial y domicilio
o Ficha de información personalizada (FIPER) y
oferta vinculante. 
o Poder notarial.
o Contrato de arras.
6.- SOLICITUD DEL NÚMERO DE IDENTIFICACIÓN FISCAL DE LA EMPRESA (NIF)
OBJETIVO DE ESTA SOLICITUD Las NIF sirven para estructurar la teoría contable y
permiten establecer límites y ofrecen un marco
regulatorio para la presentación y emisión de la
información financiera.
DONDE SE SOLICITA En la Administración de la Agencia Tributaria
correspondiente al domicilio fiscal de la Sociedad o
Entidad
CUANDO SE SOLICITA Se deberá solicitar antes de realizar cualquier
entrega, prestación o adquisición de bienes o
servicios, percepción de cobros o abono de pagos, o
contratación de personal laboral, para el desarrollo
de la actividad empresarial o profesional.
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE o Solicitud NIF definitivo (Modelo 036)
PRESENTAR declaración censal.
o Escritura de constitución con
sello de inscripción registral (Original y
fotocopia).
o Tarjeta original de NIF provisional de la
empresa.
o Fotocopia DNI del representante legal de la
empresa.
Solicitar NIF

7.- LIQUIDAR EL IMPUESTO DE TRANSMISIONES PATRIMONIALES Y ACTOS JURÍDICOS

DOCUMENTALES.
OBJETIVO DE ESTE IMPUESTO Gravar los documentos notariales
DONDE SE LIQUIDA En cualquiera de las Gerencias Provinciales y
Unidad Tributaria de Jerez de la Frontera de la
Agencia Tributaria de Andalucía u Oficinas de
Información y Asistencia a cargo de los
Registradores de la Propiedad. Donde realizar el
ingreso: Entidades colaboradoras. En la Plataforma
Telemática de Pago y Presentación.
CUANDO SE LIQUIDA A partir del 1 de enero de 2022: dos meses, a contar
desde el día siguiente a aquél en que se cause el acto
o contrato.
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE Modelo 600
PRESENTAR Documentación presentar Andalucía ITP y Actos
jurídicos
8.- INSCRIBIR LA SOCIEDAD EN EL REGISTRO MERCANTIL:
¿QUE ES EL REGISTRO MERCANTIL Y
PARA QUE SIRVE?
¿ES LO MISMO QUE EL REGISTRO DE LA
PROPIEDAD?
¿QUE TIPOS DE ACTOS SE INSCRIBEN EN
ÉL?
¿QUE DOCUMENTOS CONTABLES DEBEN
INSCRIBIRSE EN EL REGISTRO
MERCANTIL
CUANDO SE INSCRIBE LA SOCIEDAD
QUE DOCUMENTACIÓN HAY QUE
PRESENTAR
PASOS A SEGUIR PARA PODER ACCEDER A Cualquier persona puede solicitar al Registro
LOS DATOS DE UNA SOCIEDAD INSCRITA
EN EL REGISTRO MERCANTIL. ¿PUEDE
ACCEDER CUALQUIER PERSONA?
El Registro Mercantil es un instrumento para la
seguridad del tráfico jurídico mercantil. Sirve para
dar seguridad al tráfico mercantil publicando los
datos jurídicos y económicos de las sociedades y
demás personas que se inscriben en el mismo y
quiénes son sus representantes.
Lo que distingue al Registro de la Propiedad del
Registro Mercantil es que el primero es un registro
de bienes y el segundo es un registro de patrimonios.
o Escrituras de constitución de
sociedades mercantiles y civiles.
o Reformas de sociedades civiles y mercantiles.
o Constitución y reformas de empresas
unipersonales así como su liquidación.
o Liquidación de sociedades comerciales y civiles.
o Un libro de inventarios y Cuentas Anuales
o Un libro Diario
o Un libro de actas de las Juntas generales y de los
órganos colegiados de la sociedad
o Un libro Registro de Acciones Nominativas
La presentación deberá realizarse antes de que
trascurran cuatro meses de la fecha de cierre del
ejercicio social de cada empresa. Así, normalmente
aquellas empresas cuya fecha de cierre sea el 31 de
diciembre deberán presentarlos antes del 30 de abril.
Inscripición Registro Mercantil
Mercantil unas Cuentas Anuales. Al tratarse de
información de dominio público, cualquier
ciudadano o empresa puede acceder a ellas.