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FORMALIDADES, SUBSANACIONES, LA
ESCRITURA IMPERFECTA, ETC
2022
INTRODUCCIÓN
Una escritura pública es una clase de documento de carácter notarial. Es decir, debe ser
comprobado y otorgado por un notario acreditado en el Perú, con el fin de ejercer
cambios en sus derechos personales o patrimoniales. De esta manera se pueden
conceder poderes, reconocer hijos, otorgar testamentos y otros. Las Escrituras Públicas
quedan registradas en nuestros archivos y se pueden consultar y solicitar copias
(testimonios). Para algunos actos jurídicos, la ley exige que la formalidad que les de
validez sea una Escritura Pública, la que usualmente también se registra, por acción del
propio interesado, en la Superintendencia Nacional de Registros Públicos del Perú.
- Documentos de identidad
Debes llevar el DNI de los contratantes. También se acepta el pasaporte o el carné de
extranjería con vigencia (llevar original y una copia simple)
- Minuta
Llevar la minuta o acto constitutivo que haya sido suscrita por los contratantes. Esto en
caso de que se trate de la constitución de una empresa o incluso, un acuerdo de
compraventa de inmueble. La minuta incorpora el pacto social y los estatutos, aparte de
documentos insertos y que sean pertinentes. El documento debe haber pasado antes por
las manos de un abogado colegiado quien lo autorizará.
Define la creación de la empresa en caso sea como una persona natural o persona
jurídica, el lugar de trabajo, los beneficios que se otorgarán después de formalizar la
actividad empresarial.
Se procede a elegir el nombre de la empresa constituida en la SUNARP.
Se escribe la minuta donde están plasmados los acuerdos entre los miembros de la
empresa.
Sería necesario los DNI de los socios que pertenezcan, asimismo el capital,
declaración jurada y la fecha en la que se realizaría la constitución de dicha
empresa.
Formalización de la minuta en una notaría para la realización del Acta Constitutiva,
en estos casos también se puede realizar la formalización en un Centro de
Desarrollo Empresarial o en un Centro de Mejor Atención al Ciudadano.
Después de la realización de estos pasos se solicita la escritura pública y solo
restaría que se lleve el acta a la notaría para que la empresa pueda ser registrada
correctamente.
Son aquellas escrituras que no nacen a la vida jurídica, debido a que no son firmadas,
algún error es la descripción de esta, etc. Pero de todas maneras igualmente van
dirigidas y ubicadas en el Registro Notarial. Estas no pueden extender una copia o algún
testamento.
- REQUISITOS:
1. La reserva del nombre en Registros Públicos (no es una obligación) pero se
recomienda debido a que ya pueden existir otras empresas con el mismo nombre
y de esta manera se aseguran que el nombre de la empresa que se está
registrando sea único.
2. Documentación en orden como:
Copias de los DNI de los socios
La reserva del nombre
Lista de los bienes con el capital de la empresa
Declaración jurada y la fecha de la creación de la empresa
3. La descripción de la actividad económica y, asimismo, la firma de los socios
para la conformidad de sus voluntades, y en caso se trate de una EIRL solo se
pedirá la firma del supuesto titular.
4. El registro del capital con el que contará dicha empresa, donde se manifiesta el
aporte de cada uno de los socios que la conforman.
5. Estatuto, donde serán plasmados todos los datos de la empresa por ser
constituida, como dónde se encuentra, las normas para las utilidades, los
derechos de los socios, los datos de las actividades realizadas por la empresa,
etc.
Según la ley notarial, el artículo 58 señala que no será exigible una minuta para los
siguientes actos como la renuncia a la nacionalidad, reconocimiento de hijos, donación
de órganos y tejido, la constitución de una empresa pequeña o microempresa,
nombramiento de curadores o tutores legales, declaración de los bienes, renuncia de
herencia, hipoteca realizada unilateralmente, declaración de un alquiler, renuncia u
otorgamiento del poder, renunciar a alguna nacionalidad, donación de órganos, etc.
Con el paso de los años la SUNARP se ha desarrollado una página para que los notarios
de nuestro país realicen los actos de inscripción registral mediante su web, así se facilita
el procedimiento, se puede realizar.
Constitución de empresas
Otorgamiento de poderes
Pago de predios
Compra y ventas de un vehículo
Etc.
Una vez la minuta ya este constituida, pues sería elevada para que un notario la firme y
pueda ser denominada como escritura pública, en este documento se plasmará la buena
fe respecto a la que la minuta de constitución es lícita y acorde a todos los requisitos
pedidos.
a) Introducción.
b) Cuerpo; y,
c) Conclusión.
El Decreto Legislativo del Notariado 1049 nos menciona que es lo que contendrá cada
parte de la escritura pública:
a) LA INTRODUCCIÓN:
b) EL CUERPO:
c) CONCLUSIÓN:
La escritura pública tiene como principal objetivo dar validez y formalidad al acto que
se ha celebrado entre las partes, se podría decir, que con este documento se obtiene
garantías jurídicas con los que se tiene el respaldo ante el incumplimiento de una de las
partes; tiene como característica que necesariamente es un acto notarial en donde se
expresa la voluntad de los contrayentes.
Lo más importante, es que cuando una persona desea comprar un inmueble tiene que
tener todos los papeles en regla para así evitarse futuros problemas; ya que es un
documento avalado por el notario y tendría validez jurídica correctamente.
También fue modificado por el artículo 1 del decreto legislativo 1384, señala:
Que el notario lo puede hacer de puño y letra, pero también lo puede hacer por
medio
Tecnológicos informáticos u otros de naturaleza similar en su registro de
escrituras públicas, pudiendo insertar de ser el caso, las disposiciones escritas
que le sean entregadas por el testador.
Que cada una de las páginas del testamento sea firmada por testador, los testigos
y el notario.
Que el testamento sea leído claro y distintamente por el notario, el testador o el
testigo testamentario que éste elija.
Que, durante la escritura, al fin de cada cláusula, se verifique, viendo y oyendo
al testador, si lo contenido en ella es su voluntad.
También fue modificado por el artículo 1 del decreto legislativo 1384, señala:
La subsanación podrá hacerse por diligencia en la propia escritura matriz o por medio
de acta notarial en las que se hará constar el error, la omisión, o el defecto de forma, su
causa y la declaración que lo subsane.
7. ESCRITURA IMPERFECTA
El artículo 58° de la Ley Orgánica del Poder Judicial, prescribe que “el ejercicio de las
funciones notariales de los Jueces de Paz Letrados está supeditados a que la sede
judicial se encuentre a más de diez kilómetros de distancia del lugar de residencia de un
Notario, o donde por vacancia no lo hubiera, o que suceda la ausencia del mismo por
más de quince días continuos” (Palacios Apac, 2022).
La escritura pública imperfecta es otorgada por los jueces de paz o paz letrados, a los
cuales el estado les otorgo la facultad de ejercer diversas competencias en distintas
materias, como es el tema notarial en los lugares donde no hay acceso a servicios
notariales, el juez de paz o paz letrado fungirá la labor de notario.
Según Torres M, “La clasificación de las escrituras otorgadas por jueces de paz letrados
o jueces de paz según sus facultades otorgadas a partir de la Ley Orgánica del Poder
Judicial, aprobada mediante el Decreto Legislativo N° 767 publicada el 04.12.1991, y
su Texto Ordenado aprobado por el Decreto Supremo N° 017-93-JUS hasta la entrada
en vigencia de la Ley N° 29824, la misma que ha restringido las funciones notariales de
los Jueces de Paz”.
El título inscribible deberá estar conformado por una copia certificada de la escritura
imperfecta que fue expedida por el funcionario competente, que conforme a la ley
deberá de conservar en su poder la fecha de su expedición, en el caso de un juez de paz
o paz letrado, oficia distrital de apoyo a la justicia de paz de la corte superior de justicia,
archivo general de la nación, corte superior de justicia, así según corresponda.
La escritura imperfecta que es otorgada ante una persona que no tiene el cargo de juez
de paz letrado o juez de paz, resulta invalida, es responsabilidad del juez de paz letrado
o paz determinar si los testigos intervienen al momento de la escritura imperfecta, estos
testigos son vecinos del lugar.
La razón de este proceso es solo la formalización del derecho de propiedad que tiene
una parte, por lo que no resulta correcto proceder con demandar la entrega del bien
mediante un proceso de otorgamiento de escritura pública.
1. La escritura pública brinda una mayor seguridad jurídica, ya que resalta al ser un
documento notarial que exige formalidad y brinda validez al acto jurídico que
han celebrado las partes.
2. En caso de que se tenga subsanar la escrita publica, esta podrá hacerse por
medio del acta notarial o la matriz especificando el error y declarando que se
Subsane.
3. Los objetivos de la escritura pública defienden y protegen tus derechos y tu
patrimonio, por si en algún momento se necesita de este documento para usarlo
en algún proceso judicial ya estaría validado e inscrito correctamente.
4. Respecto a las formalidades de la escritura pública del testamento el articulo1 de
ley 31338, determina que los notarios están en la obligación a verificar la
identidad del testador y de los testigos y también le permite que puede usar la
tecnología para poder hacer la identificación biométricos establecidos por
Reniec. Así mismo la ley le permite al notario además de escribir de su puño y
letra el testamento utilizar medios tecnológicos informáticos o similares.
5. Estas escrituras públicas normalmente son recomendadas debido a que va la
mano con la formalidad de las inscripciones y así en casos como arrendamientos
o alquileres, uno podría evitar algún tipo de desalojo por no cumplir con las
condiciones para que sea registrada la propiedad correctamente.
RECOMENDACIONES
APÉNDICES
ART. 923 CC.- La propiedad es el poder jurídico que permite usar, disfrutar,
disponer y reivindicar un bien. Debe ejercerse en armonía con el interés social y
dentro de los límites de la ley.
ART. 1412 CC.- Exigencia de partes del cumplimiento de la formalidad Artículo
1412º.- Si por mandato de la ley o por convenio debe otorgarse escritura pública
o cumplirse otro requisito que no revista la forma solemne prescrita legalmente o
la convenida por las partes por escrito bajo sanción de nulidad, éstas pueden
compelerse recíprocamente a llenar la formalidad requerida. La pretensión se
tramita como proceso sumarísimo, salvo que el título de cuya formalidad se trata
tenga la calidad de ejecutivo, en cuyo caso se sigue el trámite del proceso
correspondiente.
ART.1529 CC.- Por la compraventa el vendedor se obliga a transferir la
propiedad de un bien al comprador y éste a pagar su precio en dinero.