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I. DATOS DE LA EMPRESA
Sede Dirección
Nota: Por el momento no se tienen otras oficinas, pero si se llega a implementar algún proyecto
nuevo y/o oficina nueva, esta se acoplará a los lineamientos descritos en el presente
documento. Además, se actualizará el documento de existir cambios importantes en la
organización.
III. DATOS DEL SERVICIO DE SEGURIDAD Y SALUD DE LOS TRABAJADORES
Nombre Puesto
SALAZAR MORI, Liliana Presidente
ANGULO FLORES, Ericka Del Pilar Secretario
VOTER SALCEDO, Fernando Titular 1
PEDROZA QUISPE, Ruth Marisela Titular 2
3 Alvarado Aivar, Henrry Asesor Técnico BPA Área de operaciones Tingo maría
28 López Flores, Ames Asesor Técnico BPA Área de operaciones Tingo maría
44 Santos Pisco, Cesar Jefe de Oficina Zonal Área de Coordinación Tingo maría
Augusto Tingo maría de Programa
IV. INTRODUCCIÓN
El 11 de marzo del 2020, el Sars-Cov-2 (o COVID-19) fue declarada una pandemia a nivel global
por la OMS. Desde ese momento y con anterioridad los diversos gobiernos del mundo
empezaban a tomar medidas preventivas, como la inamovilidad social obligatoria, para evitar el
colapso de los sistemas de salud. En escenario, y con anticipación, el Gobierno Peruano
establece medidas preventivas para menguar el impacto del COVID-19 sobre la población y el
sistema de salud. Las medidas tomadas a Mayo de 2020 son principalmente:
· Creación del Plan Reactiva Perú para brindar soporte a las MYPES.
TECHNOSERVE INC, como organización sin fines de lucro fundada en 1982 en el Perú,
actualmente brinda servicios de soporte técnico al agricultor y MYPES en los departamentos de
Lima, San Martín y Huánuco. Nuestra institución, reconociendo el valioso aporte de nuestros
trabajadores y con el objetivo de salvaguardar su seguridad y salud en los diversos ambientes
de trabajo, además de seguir brindando nuestro compromiso y arduo esfuerzo al desarrollo del
país, presenta el siguiente documento y sus partes.
Primero, se explica los objetivos del plan de prevención, segundo, se presenta la nómina de
trabajadores por riesgo de exposición a COVID, tercero, se presentan los procedimientos
obligatorios por cada oficina de nuestra empresa, cuarto, se presentan los procedimientos
obligatorios para el regreso y reincorporación al trabajo, quinto, se presenta a los responsables
del cumplimiento del plan en nuestra organización, sexto, se presenta el presupuesto y proceso
de adquisición de insumos para el cumplimiento del plan, sétimo, se adjunta una copia del
documento de aprobación del comité de seguridad y salud en el trabajo.
V. OBJETIVOS
Principal
Específicos
Previo regreso al trabajo, IRSA ha considerado la evaluación y delimitación del personal según
el nivel de exposición de contagio COVID-19 aplicado a cada puesto de trabajo, siguiendo lo
establecido por el MINSA mostrado a continuación:
● Riesgo Muy Alto de Exposición: trabajos con contacto directo con casos COVID-19; por
ejemplo: trabajadores de salud que realizan atención a pacientes COVID-19,
trabajadores de salud que realizan toma de muestra o procedimientos de laboratorio
de pacientes confirmados o sospecha COVID-19, trabajadores de morgues que realizan
procedimientos en cuerpos de personas con diagnostico o sospecha COVID-19.
El profesional de salud responsable del servicio de seguridad y salud en el trabajo ha clasificado
los diferentes puestos de trabajo siguiendo los parámetros y criterios establecidos por el MINSA
de acuerdo al riesgo de exposición a Covid-19, teniendo como resultado la siguiente clasificación
por puesto de trabajo:
Nota 1: La nómina de trabajadores podría variar en función a las rotaciones y/o como resultado de
los monitoreos periódicos de la salud que se realicen de conformidad con lo establecido en el presente
plan.
VII. PROCEDIMIENTOS OBLIGATORIOS DE PREVENCION DEL COVID-19
Se ha definido como una medida para combatir al agente SARS COV-2 (COVID-19) la limpieza y
desinfección de todos los ambientes de trabajo. Se busca asegurar superficies libres de COVID-
19, por lo que el proceso de limpieza y desinfección aplica a ambientes, mobiliario,
herramientas, equipos, útiles de escritorio, y otros, con la metodología y los procedimientos
adecuados.
Desinfección Contratada.
La primera desinfección de oficinas se realizará la semana anterior a la apertura de las oficinas
para el personal, mediante la contratación de una empresa certificada en el tema. Este
procedimiento consiste en la aplicación de agentes químicos o luz ultravioleta (depende de la
disponibilidad en cada zona), y estará bajo la supervisión de la asistenta administrativa de la
sede; además, la periodicidad de desinfección para las sedes será trimestral, dado que en su
mayoría los trabajadores trabajan en campo y son catalogados con riesgo mediano de
exposición acorde a la Resolución Ministerial 239-2020-MINSA.
DESINFECCIÓN DE OFICINAS
SEDE PERIODICIDAD ENCARGADO DE COORDINACIÓN
TINGO MARIA Trimestral Ericka del Pilar Angulo Flores
MOYOBAMBA Trimestral Judith Suarez Flores
TOCACHE Trimestral Claudia Elena Bartra Perea
LIMA Trimestral Liliana Salazar Mori
• Lejía
• Detergente
• Trapeadores
• Paños de limpieza desechables
• Guantes impermeables de nitrilo
• Bolsas plásticas de basura
Para todos los trabajadores el encargado de salud del servicio de seguridad y salud en el trabajo
gestionará y/o ejecutará, previo al regreso y/o reincorporación del trabajo, los siguientes pasos:
Nota 1: Para puestos de trabajo de nivel muy alto, alto, medio de riesgo la aplicación de la prueba para
COVID-19 es obligatorio, para aquellos puestos con nivel de bajo riesgo la aplicación de la prueba para
COVID-19 es potestativo a la indicación del profesional de salud del servicio de seguridad y salud en el
trabajo.
Nota 2: La aplicación de pruebas molecurales para COVID-19 se realizará a criterio y bajo indicación del
profesional de salud del servicio de seguridad y salud en el trabajo.
Nota 3: En caso de identificar algún resultado positivo, el profesional de salud del servicio de seguridad y
salud en el trabajo reportará al encargado de la organización y se procederá con el manejo del caso
confirmado según normativa vigente.
• Se aplicará una (01) prueba para COVID 19, al personal que cumpla con cualquiera de
las siguientes condiciones:
Nota 2: El profesional de la salud del servicio de seguridad y salud en el trabajo, podrá valorar las acciones
realizadas y determinar si el trabajador puede regresar o reincorporarse a su centro de trabajo.
Oficinas:
. El monitoreo diario de las personas que asisten a oficina es obligatorio por parte del personal
encargado de cada sede..
Al inicio y termino de la jornada laboral se medirá la temperatura corporal del trabajador con un
termómetro digital, esta medición será anotada en un registro histórico escrito, firmado y
validado por el encargado y, además, la información será enviada a una base de datos mediante
computadora semanalmente. Mas aun, se implementará un sistema de reportes para enviar
alertas en caso se encuentre alguna anomalía, por ejemplo, una temperatura superior a los 38°
C.
Para evitar algún riesgo de aglomeración (más de 5 personas en cola y/o distanciamiento menor
a 1.5 metros), se incentivará la asistencia a oficina y se notificará en caso sea requerido.
Campo:
En el caso del personal que cuyas labores se basan en trabajo de campo (fuera de las oficinas),
existe la posibilidad que este no se aproxime a las instalaciones de manera diaria. Para estos
casos, se capacitará al personal en el uso de termómetros de mercurio para identificar
temperaturas altas. En el caso del personal de campo, la medición de temperatura se realizará
al inicio y termino de la jornada laboral; además, antes de entrar en cada parcela o visita a
nuestros beneficiarios. Al medir la temperatura el trabajador comunicará el resultado de la
medición al asistente administrativo/a de su sede respectiva.
Ante la presencia de síntomas leves, como: tos, dolor de garganta y fiebre moderada; de ser
posible, el trabajador comunicará al asistente administrativo de cada zona, o en su defecto al
coordinador zonal sobre estos síntomas. Además, permanecerá en casa, y seguirá las prácticas
de higiene adecuadas, como, por ejemplo: Cubrirse la nariz y boca con el antebrazo o papel
desechable, al estornudar o toser; lavarse las manos con agua y jabón por un tiempo mínimo de
20 segundos; mantener las superficies desinfectadas; botar a la basura los pañuelos desechables
que haya utilizado; no auto medicarse y sobre todo seguir las instrucciones del ministerio de
salud.
Cada lavabo / servicio higiénico contará con lo necesario para la desinfección de las manos:
jabón líquido, papel desechable y alcohol.
En cada uno de estos espacios se colocará un cartel que muestre la forma correcta del proceso
de lavado de manos. Se proveerá en todo momento de papel desechable, jabón líquido, gel
desinfectante, un tacho y bolsas para estos residuos en cada uno de estos espacios. El tacho
estará identificado con una marca de riesgo biológico visible en todo momento. Al finalizar el
periodo de trabajo, la bolsa de basura será desinfectada e identificada como de riesgo biológico
para una mejor identificación de los residuos por parte de los recolectores de basura.
Previo al retorno a las oficinas y de manera periódica después de iniciar actividades, se realizarán
una serie de charlas virtuales sobre información del COVID, las medidas preventivas y los
protocolos que se deben realizar al volver a las oficinas. Además, se hará entrega de material
donde se estipulan todas las medidas y protocolos tomados por nuestra organización. Estas
charlas tendrán una periodicidad trimestral y será convocada por el presidente del comité de
seguridad y salud en el trabajo, se invitará al equipo médico ocupacional. Los temas propuestos
serán los siguientes y se adaptarán de acuerdo a la necesidad del equipo:
Se explicará el uso correcto del EPP (mascarillas y máscaras?) y sus desventajas (como
hipoxia si hay esfuerzo excesivo), además del correcto lavado de manos y metodologías
de prevención recomendadas por el MINSA. Además, se brindará instrucción sobre los
protocolos de ingreso, métodos de desinfección previo ingreso a la oficina y lugares de
lavado y desinfección en las instalaciones y distanciamiento social obligatorio.
Se responderá a las preguntas como, por ejemplo, ¿cambian mis roles si realizo trabajo
presencial?
• Canal 3: Correo electrónico a Director país / Director Proyecto, se activará también para
casos de COVID de manera virtual. Estas serán atendidas principalmente por la Dirección
de nuestra organización.
La carga emocional y social en una pandemia puede generar impactos negativos en la salud
mental de los trabajadores. Por eso se realizarán charlas para brindar soporte en estos casos.
CAPACITACIONES
SEDE PERIODICIDAD ENCARGADO DE VERIFICACIÓN
TINGO MARIA Trimestral Cesar Santos Pisco
MOYOBAMBA Trimestral Marco Aurelio Saavedra
TOCACHE Trimestral Fernando Voter Saalcedo
LIMA Trimestral Liliana Salazar Mori
DISEÑO DE MATERIALES AUDIOVISUALES (DE SER REQUERIDO)
SEDE ENCARGADO
TODAS Marisela Pedroza Q.
Ventilación de ambientes
Todas las oficinas y espacios cuentan con ventilación natural en su estructura (ventanas):
En el caso de la cafetería / cocina de cada sede, el espacio queda reducido a 1 persona a la vez,
excepto para Tingo María donde el aforo será de 3 personas.
Los almacenes tendrán un aforo máximo de 2 personas y solo se accederá a ellos con permiso
de la asistente administrativa.
Nuestros trabajadores se pueden dividir en dos grupos de riesgo acorde a la normatividad del
MINSA y al riesgo de exposición ante el COVID-19: trabajadores de riesgo bajo y mediano.
Nivel de
Riesgo Artículo
de exposición
En el caso de las camionetas o van, se rociará con una solución de agua y lejía (una cucharadita
de lejía por cada litro de agua) con una mochila pulverizadora. Dentro de la unidad
principalmente se desinfectará el timón, los asientos y agarraderas.
La desinfección de las unidades será antes de ir a actividades fuera de la oficina y al momento
de retornar a las instalaciones. Cuando estén en campo, antes de entrar a alguna parcela se
recomienda la limpieza de timón / manubrios y agarres.
Antes y después de cada uso de la mochila pulverizadora se desinfectará la misma para evitar
algún riesgo de contagio al manipular el instrumento.
De no darse abasto con las unidades de transporte, se tercerizará el servicio (ejemplo: alquiler
de vehículos). Es requisito indispensable que la empresa contratada declare que los trabajadores
(choferes) asignados pasaron por pruebas de despistaje de COVID y medición de temperatura
antes de trasladar a nuestro personal.
Consideraciones importantes:
1
Bandeja de poca profundidad con solución desinfectante colocada al ingreso de las áreas de labores,
con el objeto de desinfectar el calzado del personal que transita en la zona. Felpudo sintético
humedecido con sustancia desinfectante. Limpia-zuelas. Fuente: Resolución Ministerial 0117 – 2020 –
MINAGRI.
- Las capacitaciones grupales del personal serán de forma virtual, de ser presenciales, en
grupo en espacios amplios y ventilados (campo).
- Desinfectar todas las cosas que ingresen al almacén de la oficina (abonos, fertilizantes,
herramientas, cajas, baldes, otros)
- Para la desinfección de las cosas que ingresarán al almacén se empleará alcohol en
rociador, o una solución de agua y lejía (una cucharadita de lejía por cada litro de agua),
dependiendo del caso. Para ello se contará con la supervisión de la asistenta
administrativa.
- Prohibido el ingreso de motos ajenas a la oficina.
- Las motos de propiedad del proyecto que ingresen seguirán un proceso de desinfección
del chasis y llantas, utilizando para esto una solución de agua con lejía aplicado con un
rociador manual, para ello se contara con la supervisión de la asistenta administrativa.
- Todas las medidas de control al interior de la oficina aplican de igual manera para los
visitantes. Aquellas personas deberán llevar consigo los elementos de protección
personal que su actividad requiera incluyendo ropa de trabajo y las mascarillas nuevas o
lavadas, los demás elementos lavados y desinfectados.
- El reporte y la aplicación de las medidas preventivas y cumplimiento de las mismas en la
oficina, estará a cargo de la asistenta administrativa y será entregado al Coordinador
Zonal.
6. Trabajo en Campo
Actualmente brindamos soporte técnico y logístico a alrededor de 7500 familias caficultoras de
los departamentos de San Martín y Huánuco. Algunas de estas familias se encuentran agrupadas
en conjuntos denominados Grupos de Productores Empresariales (PBG por sus siglas en inglés),
cuya finalidad es la venta de café a los principales exportadores nacionales como son PERHUSA,
OLAM, NOR ANDINO. Nuestro trabajo consiste en brindar apoyo técnico para que los
caficultores tengan una producción óptima además de crear nexos con los principales
compradores del mercado cafetalero y brindar soporte logístico al agricultor para que su
producción sea vendida en su totalidad a un precio competitivo de mercado.
Dado el gran impacto que creamos y dando prioridad siempre la seguridad de nuestros
beneficiarios y trabajadores, se crea el siguiente apartado donde se especifican los lineamientos
que nuestros trabajadores deben seguir para realizar sus labores con la mayor seguridad posible.
Cabe resaltar que, el agricultor, las cooperativas y las empresas privadas son consideradas una
actividad generadora de ingresos; por ende, nuestros trabajadores se acoplarán a las
normatividades que estos actores implementen en su parcela, áreas de trabajo, sedes,
respetivamente.
Se realiza una encuesta (virtual o llamadas telefónicas) y base de datos para categorizar a los
trabajadores de TechnoServe INC de acuerdo al grupo de riesgo definido por el Ministerio de
Salud. La información será almacenada por Alonso Jácobo Gonzales. También se solicitará a los
trabajadores el llenado de los anexos 1,2 y 3 del presente documento.
Previo regreso del personal a la oficina, se realizará una encuesta de ficha de sintomatología
COVID-19 anexada en este documento. Estos documentos serán archivados en cada oficina y
escaneados para ser almacenados de manera virtual en una carpeta compartida en nuestro
correo institucional.
Como se mencionó anteriormente, nuestra institución tiene personal de bajo y mediano riesgo
de exposición en cada una de nuestras sedes. Por ese motivo se realizará el descarte de COVID-
19 a los trabajadores antes de iniciar labores, exceptuando aquellos que realicen teletrabajo.
Encargado de Coordinación:
Para evitar en todo momento el mal clima laboral en la institución y también algún otro
percance relacionado a la reincorporación del trabajador se dará seguimiento del trabajador
y su entorno laboral. También se podrá realizar denuncias ante eventualidades que seran
atendidas principalmente por la asistente administrativa de cada zona.
Recordemos que se mencionó anteriormente que los puestos orientados a campo, son de
riesgo mediano dado que no están expuestos directamente a personas infectadas de COVID-
19 pero si en constante tránsito fuera de nuestras instalaciones. Además, se conoce que los
puestos de trabajo de nuestra organización con algún factor de riesgo de salud son los
siguientes:
En caso de que las labores del puesto se desarrollen necesariamente en oficina o campo
y se requiera la presencia del trabajador se procederá de la siguiente manera:
PLANIFICACIÓN DESIGNACIÓN DE ENCARGADOS PARA VELAR EL CUMPLIMIENTO DEL PLAN EN CADA ZONA COMITE DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
DESARROLLO Y SEGUIMIENTO DEL PLAN COVID-19 (OFICINA Y CAMPO)
EVALUACIÓN DE EPP PARA EL PERSONAL
VERIFICAR EL STOCK DE IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN CADA ZONA
COORDINAR CON PROVEEDORES DE DESINFECCIÓN DE OFICINAS EN CADA ZONA
ASISTENTE ADMINISTRATIVO EN CADA ZONA
ADQUISICONES COORDINAR CON PROVEEDORES (CLÍNICAS) MUESTRAS DE COVID EN CADA ZONA
COORDINADOR ZONA DE CADA ZONA
COORDINAR COTIZACIONES DE UNIDADES DE TRANSPORTE EN CADA ZONA
ADQUISICIÓN DE EPP EN CADA ZONA
CAPACITACIONES A LOS TRABAJADORES EN CADA ZONA
COMITÉ DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
PREVENCIÓN REVISIÓN CONSTANTE DE INSTALACIONES EN DIVERSAS SEDES COORDINADORES ZONALES
EVALUACIÓN DE NUEVOS RIESGOS DEL TRABAJADOR ASISTENTES ADMINISTRATIVOS DE CADA ZONA
VERIFICACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DEL PLAN COVID-19 (OFICINA Y CAMPO)
VERIFICACIÓN DE AFORO DE UNIDADES DE TRANSPORTE, OFICINAS Y ZONAS COMUNES. COORDINADORES ZONALES
MONITOREO Y COORDINADORES DE COMPONENTE
CONTROL VERIFICACIÓN DE LA CORRECTA DIGITACIÓN Y RECOLECCIÓN DE SINTOMATOLOGÍA COVID ASISTENTES ADMINISTRATIVOS
VERIFICACIÓN DE ADQUISICIONES (TESTS, IMPLEMENTOS DE LIMPIEZA, EPP) DIRECCIÓN
VERIFICACIÓN DEL CORRECTO USO DE LOS EPP EN CADA ZONA