Es un escrito de carácter

administrativo, que sirve como

instrumento físico, que se
expide o recibe como soporte
1. ¿Qué es para comprobar, acreditar,
un controlar o hacer constar
operaciones comerciales
documento valoradas en términos
fuente? monetarios, efectuada por
entidades económicas.
También recibe el nombre de
documento mercantil o
documento contabilizador.
El documento fuente captura los datos clave de cada transacción
comercial que se produce. Incluye los hechos básicos del
movimiento, su fecha, el propósito y su cuantía. Además durante
las auditorías los documentos fuente se utilizan como pruebas de
cada transacción que se produjo.

La realización del documento fuente puede ser propia (es decir de

la empresa que lo posee) o ajena (de un cliente o proveedor)

Para mantener un orden claro, quien realiza la contabilidad de la

empresa debe asignar a cada documento fuente una identificación
única. Lo mas común es que se indique a cada uno un código
numérico o alfanumérico, que ayude a clasificar las transacciones
o documentos por tipo o categoría.
 Documentos Documentos
justificativos: comprobatorios:
• Todas las • Documentos
disposiciones y originales que
documentos legales generan y amparan
que determinan las los registros
obligaciones y contables de la
derechos de la dependencia o
dependencia o entidad.
entidad para
demostrar que
cumplió con los
ordenamientos
jurídicos y
normativos
aplicables.
▪De este documento se toma la
información necesaria para registrar
en libros el asiento de apertura, ya
que es un convenio celebrado entre
socios o accionistas de una empresa,
mediante el cual aportan en efectivo
o especie y conocimiento o trabajo.
▪ Tiene una doble finalidad,
comprobar la operación efectuada y
ayudar a efectuar el cobro de la
compra o de la venta, porque
contiene datos que identifican tanto
al vendedor como al comprador
plenamente, descripción detallada
de las mercancías vendidas con
precio unitario e importe total, así
como fecha de expedición de la
factura y forma de pago.
▪Documento formal
que utiliza el
departamento de
compra para
solicitar las
mercancías que
requiere; debe ser
concreto, claro y
específico.
▪Documento por el cual se pone en
conocimiento del deudor la realización de un
cargo a su cuenta.

▪ Documento que tiene como finalidad mantener el saldo

positivo de una cuenta bancaria, la disponibilidad de
una línea de crédito y otros servicios bancarios. Es la
acción de poner dinero o bienes bajo la custodia de una
institución de crédito.
▪Es el titulo de crédito
que contiene la orden
incondicional que una
persona llamada girador
da a otra llamada girado,
de pagar una suma de
dinero a un tercero que
se llama beneficiario, en
fecha y lugar
determinados.
▪Es el documento en que
se consigna una promesa
incondicional de pago de
una suma de dinero en
un lugar y fecha
determinados. La
persona que hace la
promesa se llama
suscriptor y aquella a
cuyo favor se extiende,
recibe el nombre de
beneficiario o tomador.
▪Es una orden de pago a
la vista, en la que
intervienen tres
personas: el librador
(cuentahabiente) que
expide el cheque, el
librador (banco) al que
se ordena pagar y el
beneficiario a cuyo
favor se expide el
cheque.
▪Documento en que
consta la entrega de una
cantidad de dinero de la
caja o fondo especial
para un fin y periodo
determinados.
Generalmente, se
utilizan para tener un
soporte mientras se
comprueban los gastos.
▪Comprobante de
índole contable que
sirve para sustentar el
otorgamiento de un
descuento o
bonificación,
anulación total o
parcial de la
devolución de los
bienes vendidos.
▪Documento en el que
se pormenorizan las
cantidades que los
empleados de una
empresa reciben como
pago, así como las
deducciones que sobre
estas cantidades se
realicen por conceptos
que las leyes
establezcan.
▪Documentos que
expide un prestador
de servicios o
acreedor, en los cuales
se reconoce de forma
expresa haber recibido
de otra persona cierta
cantidad de dinero, en
pago del cumplimiento
de una obligación.
▪Documento interno que se
emite para su entrega al
beneficiario de un pago;
su finalidad principal es
efectuar una revisión mas
detallada de los
documentos que ampara,
o bien, dar tiempo a que
haya dinero en la caja de
la empresa para cubrir el
pago correspondiente.
Todos los soportes contables deben tener la siguiente información:
1. Nombre o razón social de la empresa que lo emite.
2. Nombre, número y fecha del comprobante.
3. Descripción del contenido del documento.
4. Firmas de ellos responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los
comprobantes.