Capitulo IV: Estudio Técnico

4.1 Plan de Producción

La planificación y control de la producción es una de las actividades más dedicadas que
se tiene que cumplir en el emprendimiento pues es la prevé lo que ha de producirse para
atender las necesidades del mercado y, en base a ello, es la que di menciona los recursos
que habrá que conseguir para viabilizar el plan. Además proporciona el mecanismo
idóneo para verificar el cumplimiento de lo previsto.
Abracadabra es una empresa que se dedica a la organización de eventos infantiles,
ofreciendo a los clientes un sistema agregado de servicios de acuerdo a la edad de cada
homenajeado. El proceso productivo debe ser definido de acuerdo a los siguientes
puntos:
 Invitados
 Decoración
 Animación
Para nuestro emprendimiento es fundamental conocer el número de asistentes al evento
y las ciudades de los invitados, para envase a esto proceder a ofrecer el servicio que más
se ajuste a las necesidades y requerimientos del cliente. Determinando de esta manera el
éxito del negocio y la fidelización de nuestros clientes.
4.2 Descripción del Proceso Productivo
Proceso a seguir con los invitados
Como ya hemos mencionado el valor agregado de nuestro servicio está en definir
exactamente las necesidades de cada uno de nuestros invitados, de tal manera que los
niños realicen actividades acorde a su edad. Por cuanto el proceso a seguir por cada
invitado es el siguiente:
 Determinar la edad del homenajeado
 Establecer el paquete infantil que se adapte a las necesidades del cliente
 Realizar el diseño de las invitaciones en las cuales estará el personaje infantil
escogido por el cliente
 Confirmar la asistencia de los invitados
 Asesorar a los niños en las actividades recreativas
 Proporcionar los implementos y materiales con los cuales se realizarán los
juegos y actividades recreativas
Proceso de la Decoración
Decorar el espacio donde va a tener lugar el festejo resulta primordial, por ello el
espacio debe derrochar alegría con la combinación de variedad de colores vivos. Añadir
en la decoración dibujos de los niños que van a participar puede darle un toque personal
y más acogedor, tomando en cuenta los gustos y preferencias de cada homenajeado.
Abracadabra proporciona una serie de temas y personajes en los cuales se basan las
fiestas infantiles, como por ejemplo: animales, fútbol, hadas, dibujos animados y fiesta
con títeres.
El proceso a seguir con la decoraciones es el siguiente:
 Definir si el evento infantil se realizará en la casa del cliente o en una sala de
recepción
 Determinar el personaje de moda ya que toda la decoración se realizará en torno
a él
 Decorar la mesa del cumpleañero
 Colocar en el ambiente seleccionado globos con la foto del cumpleañero,
serpentinas y la piñata
 Adecuar las mesas para los juegos y las actividades recreativas
 Colocar en las mesas dos materiales para realizar la magia y caritas pintadas
 Diseñar sorpresas para los niños con materiales llamativos
Proceso seguir con la animación
La fiesta debe satisfacer las necesidades de los pequeños, se deben planificar
actividades y juegos adaptados a la edad de los niños asistentes que capten su atención y
les proporcionen un rato agradable y de diversión. Para lo cual contamos con el personal
capacitado como: payasos, magos animadores he incluso un poco de música.
El proceso a seguir con animaciones es el siguiente:
 Designar al personal que participará en el evento actividades distintas
 El personal estará capacitado para realizar cualquier tipo de actividad en el
evento infantil
 De acuerdo a las preferencias del cliente se debe preparar al personal de
animación, payasos, magos animadores y la música.
 Proporcionar al personal todos los materiales e instrumentos que se necesitarán
para los juegos y actividades recreativas.

4.3 Restricciones Para Determinar El Tamaño

Debemos considerar que en la actualidad existen empresas encargadas de la
organización de fiestas infantiles.
4.4 Materias Primas
En cuanto a materias primas no existen restricciones, ya que son productos fáciles de
encontrar en el mercado. Debemos considerar la posibilidad de adquirir a crédito estos
productos, para que al darse las ventas se puedan cancelar estas obligaciones. es decir
una estrategia en este proyecto es que el capital de trabajo no se destina a la compra de
materias primas, con lo que podríamos realizar inversiones fijas directamente. Al no
existir restricciones en las materias primas la cantidad de materias primas sería superior
a la de la demanda insatisfecha, es decir podríamos producir mucho más de lo que el
mercado necesita.
4.5 Recursos Financieros
los recursos financieros de los que se dispone para llevar a cabo el proyecto es de
$1000, en donde se incluye las inversiones fijas, diferidas y de capital de trabajo, las
cuales se detallan a mayor profundidad en el estudio financiero.
Capacidad Instala
La capacidad instalada hace referencia el máximo volumen de producción al que
podemos llegar con los recursos que disponemos.
De acuerdo al estudio técnico, hemos identificado que tenemos la capacidad de atender
8 eventos en promedio a la semana, este dato lo tomamos en relación al número de
eventos que realizará la competencia y por los esfuerzos que se deben realizar hasta
posicionar la marca hice preferidos por los consumidores.
Eventos a la Semana: 8 eventos
Eventos al Mes: 35 eventos
Eventos al Año: 425
4.6 Localización
El estudio de la localización se dirige a encontrar el lugar más adecuado para el
proyecto, procurando obtener el máximo beneficio, mediante el análisis de variables o
fuerzas de macro y micro localización.
La decisión de localización de un proyecto es una decisión de largo plazo, con
repercusiones financieras importantes que deben ser consideradas con la mayor
exactitud posible. La importancia de una selección apropiada para la localización del
proyecto se manifiesta en diversas variables, cuya recuperación financiera podría hacer
cambiar el resultado de la evaluación.
4.7 Variables de Micro Localización
 Ubicación.- Esta es una variable fundamental, ya que como mencionamos
anteriormente es importante que el cliente pueda llegar sin mayores referencias a
nuestro local y pueda solicitar de nuestros servicios, además sería una ventaja
ante la competencia ya que la mayoría de los locales se encuentran en otras
ciudades.
 Empleados.- Esta variable influye en el negocio, ya que dependiendo del
tamaño local Se contrataría empleados necesarios para dar un mejor servicio a
los clientes.
4.8 Variables de Macro Localización
 Ambiente del lugar.- La decoración es el factor clave para que un cliente decida
realizar el evento infantil en base a nuestros servicios. Es por ello que es de
suma importancia, que el ambiente derroche alegría, elegancia, armonía en
colores, etc.