Libros legales

y auxiliares
de la
contabilidad
Grupo #3
Yuliana Zúñiga
Joseph Cox
Yair Rountree
Juan Jimenez
José Dupuy
 Los libros legales
Los libros donde se anotarán las actas tanto de
asambleas de socios, junta directiva, registro de
accionistas etc.

Las indicaciones para llenar los libros legales:

 Deben ser llenados a tinta negra o azul.
 No se deben llenar a lápiz
 No se aceptan tachones ni borrones
 Cuando se comete un error se le debe anotar
“no corre”, “línea nula” si detectamos el error
en el momento de hacer la anotación
 Si pasado el tiempo se encuentra un error se
debe corregir por medio de asiento de ajuste
 Libros legales obligatorios

Los libros contables

01 Responden al régimen
general del legislador.

Libro diario
02 Registran todas las cuentas
contables de la compañía
ordenadas en forma
cronológica.
 Libros legales obligatorios
Libro de inventario
03 Las cuentas con saldo de la
empresa se van actualizando
periódicamente.

04 Cuentas anuales
Se realizan una vez al año y
los estados financieros se
llevan en 5 documentos.
 Los libros contables

¿Cómo se legalizan los libros contables?

Los empresarios o personal autorizado deberán
llevar obligatoriamente los libros contables en
el Registro Mercantil correspondiente.
 Los libros contables

¿Qué personas están obligadas a la llevanza de

los libros contables?
Para determinar las personas obligadas a la
llevanza de los libros contables, no solo hemos de
acudir al Código de Comercio.
Libros Auxiliares
Su función es ampliar la recogida de
información en los libros principales. Su
estructura es muy variada y con
frecuencia suelen ser archivos
fotocopiados y además pueden
recogerse en cualquier soporte
informático
 Tipos de libros auxliares
En estos libros se detalla y
amplía la información de una Sustenta la información
cuenta en varias presentada en los libros
subcuentas. mayores y diario.

Cuentas de control Subcuentas

01 02
 Tipos de libros auxliares
Se registran en forma
Se lleva con el fin de saber
detallada la información
las cuentas por pagar que se
solicitada por la
tiene con terceros y las
administración de impuestos.
cuentas por cobrar.

Auxiliar de compras y
Auxiliar de vencimientos
ventas

03 04
Otros tipos de libros auxliares
En este tipo de libro auxiliar
se plasmará el registro de En este tipo de libro auxiliar
todo el movimiento en se anotarán por orden
efectivo que se llevará a cabo cronológico y diariamente los
en la empresa, así como el asientos contables.
saldo de caja.

Libro de caja Libro diario

01 02
Otros tipos de libros auxliares
En este tipo de libro contable
incluye la información de
forma individualizada de
todas las cuentas que han sido
utilizadas por la empresa en
los asientos contables.
Libro mayor
03
En este libro auxiliar se
tendrá en cuenta por orden
cronológico las entradas y
salidas de mercancías que ha
experimentado el inventario
de la entidad.
Libro auxiliar de inventario
04
 Otros tipos de libros auxliares
En estos libros auxiliares se plasmará toda En este tipo de libro auxiliar se
la información relativa a las operaciones
encuentra la información
de compraventa que haya llevado a cabo la
empresa, lo que resultará muy útil para
recogida en el libro diario y en el
llevar un control adecuado de los libro mayor, presentando
impuestos que se aplican a estas información mucho más
operaciones. detallada.

Libros de compras y ventas Libros auxiliares de subcuentas

05 06
 Otros tipos de libros auxliares
Este libro auxiliar tiene como En este libro auxiliar se encuentran Lo mismo que ocurre con el libro de
objetivo recoger la las cuentas de cada cliente y toda la clientes ocurre con el libro de
información relativa a las proveedores, en el cual se anotará la
información relativa al
operaciones llevadas a cabo con cada información relativa a todos los
vencimiento de los saldos en cliente, desde las facturas a las movimientos que hayan tenido lugar
las cuentas por cobrar y por notas de cargo que se hubieran con los proveedores de la entidad.
pagar. emitido.

Libros auxiliar de vencimientos Libros de clientes Libros de proveedores

07 08 09
 Qué leyes afectan a la
gestión de caja
1.º Cuentas anuales. Imagen fiel,
Art. 29, párrafo 1, Art. 30, párrafo 1,
Código de Comercio Código de Comercio
Todos los libros y Los empresarios
documentos contables conservarán los libros,
deben ser llevados con correspondencia,
claridad, por orden de documentación y
fechas, sin espacios en justificantes
blanco, interpolaciones, concernientes a su
tachaduras ni negocio
raspaduras.
Primera Parte, Plan General
Contable
Las cuentas anuales
deben redactarse con
claridad, de forma que
la información
suministrada sea
comprensible y útil para
los usuarios
GRACIAS!!