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PRESENTADO POR:
GRUPO No. 6
El concepto de análisis cada día se hace mucho más complejo y amplio de entender, pese
que a lo largo de los años se van creando nuevos métodos que permiten tener una percepción real
y detallada de lo que realmente sucede en el objeto que se desea indagar. Este término aplica en
todos los ámbitos y se hace mucho más importante en el contexto empresarial. Para ello, dentro de
esta unidad de aprendizaje, se dará espacio a un concepto que compete a toda empresa que pretenda
alinear sus políticas y aceptar la versatilidad que debe afrontar como organización.
El análisis organizacional tal y como su nombre lo expresa, es aquella técnica que pretende
diagnosticar cómo se comporta una empresa tanto a nivel interno como externo y así identificar
las falencias que se presentan. Implementar esta técnica proporciona grandes ventajas como la
comprensión clara y visionaria del funcionamiento de una organización, problemas que se
presentan, relaciones causa – efecto y a su vez, da la oportunidad de plantear planes de acción para
su mejoramiento.
Toda organización se encuentra en constante cambio y aún más cuando existen avances
tecnológicos que afectan de manera directa tanto su operación como su competitividad frente al
mercado. Cabe resaltar que no sólo la empresa debe acoplarse a los cambios que la tecnología trae
consigo, debe tener presente aspectos tanto políticos, socio – cultural e incluso, económicos. A su
vez, analizar cómo se comportan sus clientes, proveedores y no dejar de prestar atención sobre
cómo actúa su competencia.
De otro lado, existe un proceso interno que gracias a su método de reunir información y
evaluar alternativas logra consigo el éxito de toda una organización: Toma de decisiones.
Y es que de acuerdo con Daft (2007) “la toma de decisiones organizacionales se define
formalmente como el proceso de identificar y resolver problemas”.
Aunado a ello, se encuentran Minztberg, Raisingbani y Theroret (1990) que definen al proceso de
toma de decisiones en tres categorías distintas:
De acuerdo a lo expreso previamente, dentro de esta unidad de aprendizaje se dará paso al análisis
de un diagnóstico cultural y organizacional de la empresa SATENA (Servicio Aéreo a Territorios
Nacionales) que pertenece al sector manufacturero colombiano, con el propósito de identificar sus
fortalezas y posibles oportunidades a fin de mitigar posibles falencias.
1. Generalidades de la Empresa.
En 2008, fue nombrada la segunda aerolínea en niveles de ocupación del país. Dentro de su
estructura organizacional se rige por una unidad de mando militar que es controlada por la
presidencia y desde allí se asignan instrucciones a las subáreas que se encargan de controlar al
personal asignado por cada una de ellas. Para el territorio colombiano SATENA se ha convertido
en una aerolínea importante en el transporte de pasajeros y carga a las zonas territoriales de difícil
acceso que las aerolíneas comerciales no llegan, por lo que hace parte de un patrimonio aéreo
fundamental para el abastecimiento mercantil y comercial en estas zonas de difícil acceso.
Una vez seleccionada la empresa, se identifican los aspectos generales de esta, como los siguientes:
CARACTERIZACIÓN
Actividad económica:
Financiero
Aprendizaje Conocimiento
Cada objetivo estratégico se basa en una línea de acción, que contribuye a la ejecución de
cada uno:
• Fortalecer el apoyo social y económico a las regiones (Financiero)
Fortalecer la presencia estatal, el servicio social y el desarrollo económico a la comunidad
a través del transporte aéreo a las regiones estratégicas.
• Mantener la sostenibilidad financiera (Financiero)
Garantizar la gestión de la empresa, que este en capacidad de cumplir con sus obligaciones
contractuales, laborales, y de diferente índole, asimismo, presentar resultados positivos en su
gestión que permitan incrementar su patrimonio y garantizar los recursos para el cumplimiento de
la misión de la aerolínea.
• Mejorar el servicio al cliente (Usuario)
Brindar la mejor experiencia de vuelo con un servicio de alta calidad que satisfaga
verdaderamente las necesidades y expectativas de los Clientes. La Experiencia de vuelo SATENA
inicia desde el primer contacto del Cliente con nuestra Empresa (contac center, agencia de viajes,
agencia comercial), incluyendo Aeropuertos de origen y en vuelo; hasta la entrega del equipaje en
el aeropuerto destino y una posible actividad de pos venta.
• Desarrollar e implementar el sistema de gestión de Seguridad Operacional (Procesos
internos)
Garantizar que los niveles de seguridad en la empresa mejoren a través de procesos
sistemáticos de gestión de riesgos.
• Optimizar los procesos de la empresa (Procesos internos)
Mejorar e innovar continuamente los Procesos Estratégicos, Misionales y de Apoyo con
el fin de incrementar la productividad y competitividad de la Empresa para así reducir los costos
operativos y gastos de funcionamiento mediante la mejora continua de estos Procesos.
• Fortalecer el clima, la cultura organizacional y el desarrollo del Talento Humano
(Aprendizaje y Conocimiento)
Afianzar el conjunto de valores, principios y creencias que deben tener los integrantes de
una organización; ofreciendo formas definidas de pensamiento que guían la toma de decisiones y
otras actividades para el desarrollo del talento humano.
• Garantizar la infraestructura tecnológica y los Sistemas de Información
(Aprendizaje y Conocimiento)
Robustecer y unificar los sistemas de información y de gestión, a través de herramientas
tecnológicas de última generación, que constituyan resultados visibles en términos de Servicio al
Usuario, Comercialización, Administración y Control.
Aunado a ello, dentro de su política organizacional cuenta con principios y valores que
conforman un ambiente de integridad y responsabilidad pública:
Dignidad
Eficiencia
Justicia
Lealtad
Respeto
Servicio
2. Identificación de las áreas fundamentales de la organización.
Para la Oficina de Control Interno, se establecen las funciones que a continuación se determinan,
de conformidad con lo consignado en la Ley 87 de 1993:
a) Planear, dirigir y organizar la verificación y evaluación del Sistema de Control Interno.
b) Verificar que el Sistema de Control Interno, esté formalmente establecido dentro de la
organización, y que su ejercicio sea intrínseco al desarrollo de las funciones de todos los cargos y
en particular, de aquellos que tengan responsabilidad de mando.
c) Verificar que los controles definidos para los procesos y actividades de la organización,
se cumplan por los responsables de su ejecución y en especial, que las áreas o empleados
encargados de la aplicación del régimen disciplinario ejerzan adecuadamente esta función,
(Reglamento Interno de Trabajo).
DEPARTAMENTO DE SEGURIDAD
VICEPRESIDENCIA
DIRECCIÓN COMERCIAL
DIRECCIÓN FINANCIERA
Dentro de los factores internos que han afectado a la empresa, tenemos el Clima
Organizacional, en la reciente medición del clima organizacional, los indicadores evaluativos
arrojaron que en dos Áreas de la compañía, se presenta un ambiente laboral muy tenso, y esto ha
conllevado a la alta rotación de personal por las renuncias permanentes que ha habido dentro de
estos grupos de trabajo, sin embargo desde la Dirección de Talento Humano se viene trabajando
en ello con mesas de trabajo, para garantizar un excelente ambiente laboral dentro de todas las
oficinas de la organización.
•Sus proveedores se desglozan principalmente por las empresas que prestan servicios
tecnológicos, servicio de flotas comerciales y publicidad. Así mismo, con compañías
que prestan servicios de Contact Center y servicio al cliente, a fin de realizar labores
Proveedores de venta de tiquetes y acoger quejas, reclamos, sugerencias.
Con el fin de identificar cuáles son las falencias que se presentan tanto a nivel interno
como externo dentro de la organización, es importante realizar un análisis completo y conocer la
situación real del contexto de esta. Para ello, se hace uso de las matrices EFE (Evaluación del
Factor Externo) y EFI (Evaluación del Factor Interno) que, por medio de valores ponderados, se
conoce la percepción real y el nivel de riesgo que representan para la compañía ciertos factores
que interactúan de manera directa e indirecta y que de alguna u otra manera pueden afectar la
operación de la compañía.
Para dar paso a la creación de estrategias, este tipo de diagnósticos permiten identificar y
evaluar aquellos factores que influyen en el crecimiento y expansión de la marca, a su vez,
brindan la posibilidad de aprovechar las oportunidades y minimizar los peligros externos. Para
ello, se tienen en cuenta factores demográficos, socioculturales, políticos, tecnológicos,
económicos y ambientales.
VALOR
FACTORES CLAVE VALOR CLASIFICACIÓN
PONDERADO
OPORTUNIDADES
SATENA SA es vista
como una herramienta
1 10% 4 0,4
de progreso y desarrollo
en las regiones del país.
Mercado ATR con
aeronaves modernas
2 15% 4 0,6
con adaptabilidad a la
geografía colombiana.
Aeropuertos con
destinos comerciales
3 10% 3 0,3
con infraestructura y
operación nocturna.
SUBTOTAL 1,75
AMENAZAS
Estructura de capital de
1 10% 2 0,2
la competencia.
Competencia tarifaria
2 del mercado sin 10% 2 0,2
restricción de piso.
Problemas de orden
4 público en algunos 15% 2 0,3
destinos.
SUBTOTAL 1,15
VALOR
FACTORES CLAVE VALOR CLASIFICACIÓN
PONDERADO
FORTALEZAS
Representa un
1 15% 4 0,6
activo estratégico
para la nación
colombiana.
Es la aerolínea con
mayor cobertura
2 en el territorio 15% 4 0,6
nacional
colombiano.
Tarifas competitivas
3 en el mercado de 10% 4 0,4
pasajeros.
Implementación de
sistemas de
información ALKYM
4 para la eficiencia y 10% 3 0,3
control del
mantenimiento
aeronáutico
SUBTOTAL 1,9
DEBILIDADES
Bajo desarrollo de
la infraestructura de
1 15% 3 0,45
la información
tecnológica (TIC).
Bajo nivel de
aprovechamiento
2 de los aviones 10% 2 0,2
después de 18
horas.
Capacidad de la
bodega de las
3 aeronaves para el 10% 3 0,3
transporte de
carga.
Deudas contraídas
en años anteriores
4 que impactan la 15% 4 0,3
solvencia de la
compañía.
SUBTOTAL 1,25
P
En aspecto político SATENA es propiedad de el estado y es controlada por la fuerza aérea desde 1962.
En 1968 la ley 80 decreta a la aerolínea como establecimiento público y la une al ministerio de defensa
E
En factores económicos a finales del año 2010 SATENA sufre una crisis económica basada en deudas bancarias
de 120mil millones de pesos, las cuales fueron contraídas en años anteriores
S
Es la aerolínea con mayor cobertura en el territorio nacional colombiano, en 1997 recibió una condecoración
satena
“la gran medalla” concedida por el DAS, en el 2007 se convirtió en la tercera aerolínea de Colombia
T
SATENA presenta bajo desarrollo de la infraestructura de la información tecnología TIC, en el 2019 diseño un
sistema de información mediano y fortaleció la ciberseguridad
E
Desarrolla sus procesos y actividades cumpliendo con la prevención de la contaminación y protección del
medio ambiente, esto es responsabilidad de todos los niveles de la organización
L
Bn
Toda persona que haga parte de esta organización debe cumplir los principios, políticas y normas que
dictamina el código del buen gobierno corporativo
En base a esto podemos decir que, aunque SATENA es una gran aerolínea debe generar
estrategias para poder liquidar deudas y debe mejor su infraestructura tecnológica.
Estrategias de mejoramiento
➢ Analizar detalladamente a la competencia para conocer sus virtudes y base a eso realizar
una retroalimentación
➢ Plantear acuerdos en aeropuertos concesionados para adquirir un costo fijo favorable por
determinado tiempo
➢ Diseñar planes de contingencia para enfrentar posibles eventualidades negativas que
afectan el orden publico
➢ Adoptar herramientas y programas digitales que nos permitan agilizar operaciones y
mejorar comunicación
➢ Optimizar mejor el tiempo de operación y no generar postergación en vuelo programados
➢ Analizar los precios por equipaje y de ser necesario aumentarlos para obtener mayor
provecho de la capacidad de la bodega
➢ Reducir costos en operaciones y examinar diferentes formas de generar ingresos mayores
a los estimados para liquidar deudas
➢ Monitorear el desempeño de todas las áreas de trabajo y realizar capacitaciones
pertinentes para mejorar la productividad de los empleados
Conclusiones.