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Semana 11: Línea de Balance, tendencias y tecnologías
de programación
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Vídeo 1: Visión general de la construcción lineal
Hola a todos. En este módulo abordaremos dos temas. El primero: ¿qué es la construcción lineal? El
segundo es una introducción a las líneas de balance como mecanismo o herramienta de planificación para
el tipo de construcciones que tienen propiedades lineales. ¿Qué es una construcción lineal? Es un sitio de
construcción que cuenta con propiedades lineales. A veces, nos referimos a secciones de construcción
repetitiva dentro del proyecto. Por ejemplo, puse aquí la construcción de carreteras, donde se puede
dividir en secciones la extensión completa de una autopista. En cada sección se harán Exactamente las
mismas actividades, una por una. Eso es lo que significa una construcción repetitiva o lineal. Veremos un
ejemplo de cómo desarrollar otro mecanismo o herramienta de planificación para este tipo de
construcción. Pero, antes de continuar, les haré la siguiente pregunta: Con base en esta breve
introducción, y el ejemplo que acabo de darles sobre una carretera como construcción lineal o repetitiva,
piensen en algún otro tipo de proyecto de construcción que pudiera adecuarse también a la idea de una
construcción lineal. ¿Qué podría ser? Para contestar esta pregunta, les comparto aquí otro tipo de
proyectos que podrían considerarse construcciones lineales, como una vía férrea, la cual también se puede
dividir en secciones, y cada sección en una vía muy larga. Ahí podemos desarrollar exactamente el mismo
proceso o actividades de obra de este tipo de construcción durante la mayor parte del proyecto. En
algunos momentos, habrá que parar por algo excepcional, como construir una estación o algo similar. Las
redes de ductos son otro ejemplo. También lo son las excavaciones para construir túneles, los movimientos
de tierras en general y las tuberías de agua. Además, a veces los proyectos de vivienda tienen esas mismas
características, sobre todo, si el modelo de casa es exactamente el mismo para todo un conjunto. Estos son
algunos ejemplos de construcción lineal, o lo que también denominamos construcción repetitiva.
Vídeo 2: Ejemplos de construcción lineal
Analicemos un ejemplo. Los avances en algunos proyectos de construcción lineal funcionan, como
mencioné, por secciones. Cada sección del proyecto requiere completar un conjunto de procesos de
trabajo o actividades en una secuencia particular, para que la sección quede lista. Cada sección requiere
exactamente las mismas actividades, como ya expliqué. Por ejemplo, en un proyecto de construcción de
carreteras, habría que seguir exactamente los mismos procesos para cada sección del proyecto, como
llevar a cabo un proceso de nivelación de terreno, seguido del desplante para esa sección de la carretera.
Luego se coloca la base granular, y posteriormente se aplican entre cuatro y cinco pulgadas de concreto,
seguidas por otra capa de entre ocho y diez pulgadas de concreto que deben aplicarse antes de concluir
con el montaje y la construcción de las cunetas de esa sección específica. Veamos un ejemplo de proyecto
de construcción repetitiva. Dibujemos en el pizarrón un ejemplo de proyecto lineal. Podríamos mostrar,
Administración de Proyectos de Construcción Página 1 de 39

digamos, el inicio del proyecto y el final del proyecto. A veces, como ya indiqué, la carretera se divide en
secciones, digamos 1, 2, 3, hasta llegar a 12 y 13. Este es solo un ejemplo sencillo de una carretera que se
construye para un cliente y, antes de seguir adelante con cada sección de la carretera que quedó dividida
de esa manera, habrá que realizar el mismo proceso. En cada sección del proyecto, queremos realizar
exactamente los mismos procesos, como expliqué en el ejemplo de la carretera. Basado en esto, vamos a
ver una gráfica de barras con estos procesos en un proyecto de 13 secciones, que podría ser esta carretera,
tuberías de agua o un túnel. Vayamos rápidamente a la gráfica del proyecto. De acuerdo con lo previsto, la
gráfica podría tener… Veamos cuántos procesos: de la A a la E. Trazamos cada proceso o actividad de
construcción que vamos a desarrollar en la carretera en cada una de las 13 secciones. Si se dan cuenta…
digamos que este es el proceso A, o actividad A, para la carretera o el proyecto lineal. En cada sección
habrá que realizar todos los procesos. Por esa razón, asignamos cada proceso o actividad a las 13 secciones
que forman la carretera, y señalamos cuándo vamos a iniciar cada proceso. Vemos aquí que dejamos algo
de tiempo antes de iniciar el siguiente proceso, conforme necesitamos un área donde el proceso A haya
quedado listo, antes de emprender el proceso B, y así sucesivamente. Aquí indica que el proceso C no
empezará hasta dentro de un mes, así que tenemos tiempo suficiente para que A y B queden terminados, y
así C comenzará luego de concluir A y B, y así sucesivamente en todas las secciones. Trazamos lo que
denominamos curvas o líneas de producción para estos procesos, por supuesto, de manera aproximada.
Podemos tener algo como esto, que son los procesos A, B, C, D y E. Esto es lo que llamamos la producción,
y el eje X es el tiempo. Aquí se indica que el tiempo en semanas –esta es la aproximación– sería de 1, 2, 3,
4, 5, 6, 7, Serían 16 semanas para concluir el proyecto. Es solo una aproximación para comprender los
fundamentos o conceptos detrás de este sistema. El proceso A comienza al iniciar el proyecto, y termina
aproximadamente en la semana 1, 2, 3, 4, 5 y 6, y luego B, C, D y E de la misma manera. Lo que tenemos
aquí es lo que se llama curva de producción o línea de producción para cada proceso. Cuánto estoy
produciendo por unidad, para cada uno de los procesos que tengo aquí. Si se dan cuenta, lo que hice fue
mantener una distancia entre los puntos de inicio de cada proceso. Una distancia en este punto, una
distancia en este, y así sucesivamente. Y estas distancias las llamamos lapsos o intervalos. Por ejemplo,
entre los procesos B y C hay 1, 2 y 3 semanas de intervalo. Esto indica que nuestras tres semanas de obra
se acumulan en el proceso B antes de que inicie el proceso C, tal como lo señalé en la gráfica de barras.
Estas curvas se llaman curvas de producción, y la curva de producción auxilia en dos aspectos. Primero,
indica la tasa de producción en cada proceso del proyecto o en cada actividad del proyecto. Segundo,
establece el estado del proyecto. ¿Qué quiero decir con eso? Por ejemplo, trazamos una línea aquí y les
pregunto: ¿cuál es el estado del proyecto en la semana ocho? En este caso, veo que en la semana ocho el
proceso A y el proceso B estarán realizados. De hecho, estaré concluyendo el proceso B, y el proceso C lo
empezaremos en dos semanas, y tenemos una semana más para iniciar el proceso D, y es posible que eso
se deba al intervalo que mencioné anteriormente. Necesitamos cerca de tres semanas para disponer de
suficiente espacio o unidades producidas del proceso C para que el proceso D pueda iniciar. Avancemos
para explicar, por qué es importante comprender la tasa de producción de cada una de estas curvas o
líneas. Con base en lo que tracé sobre esas curvas o líneas de producción, que como mencioné son una
aproximación entre lo que tracé y lo que les muestro en la gráfica de barras, podemos entender los
conceptos básicos detrás del objetivo principal de una curva de producción. Además, es muy importante
destacar que me refiero a equilibrar las tasas de producción entre procesos, lo que garantiza que las
pendientes de las curvas de producción sean más o menos paralelas y no se crucen. Es muy importante
que las curvas de producción no se crucen. Si no están paralelas, se van a cruzar y eso generará un
problema. Les explico esto con una gráfica. Aquí tenemos, en el eje Y, la producción y, en el eje X, el
tiempo. Esto indica que… Digamos que tenemos una tasa de producción como esta, y otra tasa de

producción como esta. Consideremos que esta es A y esta es B. Nos percatamos de que en T1 se presenta
una intersección entre ambos procesos. Si esto ocurriera, la pendiente de B es tan inclinada que causará
una intersección con el proceso A en el tiempo T1. ¿Qué implica eso? Llevaría a detener el proceso B hasta
contar con más unidades disponibles del proceso A. Así que B estará detenido hasta que tengamos otra
curva de producción, y entonces podrá iniciar el proceso B. De hecho, aquí podría haber otra intersección.
Esta es la continuación de A. El tiempo aquí muestra que nuestro estimado de tiempo ideal indica que B se
detendrá hasta que haya más espacio disponible de A para continuar con B. Antes de concluir, además de
esa interrupción del proceso B en el tiempo T1 –permítanme modificar un poco el color–, esto podría
también provocar una reacción en cadena, pues ocasiona la interrupción de los procesos subsecuentes del
proyecto. Si hay otro proceso, C, que se comporta de la misma forma, entonces también será detenido y
desplazado, y luego continuará de nuevo en algún punto, ya que la actividad C también esperará que la
actividad B le proporcione más unidades disponibles en las secciones para iniciar la siguiente actividad.
Entonces, se presentará una reacción en cadena que provocará los cierres de los procesos subsecuentes
del proyecto. El objetivo entonces es equilibrar estas curvas de producción, o referirse a ellas como líneas
de producción. Y esa será la introducción al siguiente tema del módulo, que es la línea de balance.
Vídeo 3: Línea de Balance (LoB)
Vamos a introducir la línea de balance, con base en lo expuesto previamente sobre proyectos de
construcción lineal o repetitiva. Vamos a ver dos cosas. Primero, una definición, y después, el objetivo. La
definición de línea de balance: es un método o herramienta de planificación impulsado por los recursos. La
línea de balance es útil para proyectos de construcción repetitiva o proyectos de construcción lineal. Esa es
la definición. El objetivo principal del método de línea de balance es encontrar los recursos de construcción
necesarios para cada proceso o actividad repetitivo, como en el ejemplo que vimos anteriormente, para
que las actividades subsecuentes no se vean obstaculizadas. Necesitamos establecer la cantidad de
recursos que requieren todos los procesos para tener, hasta donde sea posible, trazos paralelos o ritmos
de producción paralelos, o que sean aproximadamente iguales, para evitar intersecciones entre procesos o
actividades, lo que provocaría interrupciones, pues corremos el riesgo de que detener uno de los procesos,
desencadene una reacción en cadena para otros procesos que forman parte del proyecto. Esos son el
objetivo principal y la definición de línea de balance. En lo que respecta a los cálculos de línea de balance,
hay seis pasos: Aquí destaco los primeros cuatro. Los otros dos vienen en las siguientes diapositivas.
Primero, elaborar el diagrama lógico que consiste en trazar las curvas de producción –aquí nos referimos a
ellas como líneas– para resaltar las pendientes en los ritmos de producción de cada proceso dentro de la
construcción repetitiva. Segundo, estimar las horas hombre necesarias para completar cada actividad; la
duración de la actividad. Tercero, elegir un margen de tiempo para evitar la interferencia entre actividades.
Es lo que llamamos lapso o intervalo. Cuarto: calcular las tasas de producción requeridas con base en el
ritmo de ejecución del proyecto: cuándo necesitamos concluir el proyecto con base en una tasa de
producción requerida por el proyecto mismo. La tasa de producción se calcula, como les voy a mostrar en
un momento, en términos de ecuaciones. Quinto, completar la siguiente tabla. En la tabla tenemos una
primera columna dedicada a la actividad o proceso para el que queremos desarrollar cálculos adicionales
que nos permitirán trazar su línea de balance. Este es un ejemplo: A, B, C, D, hasta el final. Las columnas 2 y
3 contienen algo que obtendremos del cálculo: es el total de horas hombre por sección o unidad que
necesitaremos –en esa construcción repetitiva– para la actividad A, la actividad B, la C, y así sucesivamente.
La tercera columna nos dice cuánto personal o trabajadores por equipo o cuadrilla necesitaremos en cada
sección para realizar la actividad A, la actividad B, la C, etcétera. La columna cuatro define el tamaño
teórico de las cuadrillas para la tasa de producción elegida. Vamos a hacer los cálculos para desarrollar un
ejemplo. En el ejemplo, veremos la producción deseada, que aquí se denomina como R, y es la ecuación
para la columna número cuatro: R multiplicada por las horas hombre por unidad, marcadas en la columna
dos, dividida entre el número de horas de trabajo por persona por semana. El resultado del número de
horas hábiles por trabajador es de ocho diarias; por semana, supondremos que tenemos cinco días hábiles,
es decir, 40 horas de trabajo por trabajador a la semana. En este caso, la R nos dará la producción deseada
o tasa de producción elegida. La columna cinco sirve para definir el tamaño real de las cuadrillas. El tamaño
real por cuadrilla es un múltiplo de la columna cuatro, que nos dio el tamaño teórico de cada cuadrilla. El
tamaño real por cuadrilla, en la columna cinco es Ga, igual al múltiplo de G, columna cuatro, porque, a
veces, en el tamaño teórico por cuadrilla obtenemos Así que necesitamos ajustarlo para tener un múltiplo
que nos permita encontrar cuántas cuadrillas necesitamos en determinada actividad de nuestro proyecto.
En la columna seis, calculamos la tasa de producción real. Así, tenemos la tasa de producción elegida que
nos proporcionó el cálculo de R, y tenemos Ga, que es el tamaño real por cuadrilla, en la columna cinco,
dividido entre G, que es el tamaño teórico de las cuadrillas a la tasa de producción elegida que hemos
obtenido con la ecuación. Así hacemos las operaciones para obtener Ra, que consiste en la tasa de
producción real para la columna seis. En la columna siete, queremos encontrar la duración de la actividad
por una unidad o sección. Y resulta que D es igual a las horas hombre por unidad de la columna dos,
divididas entre el número de trabajadores por cuadrilla, en la columna tres, multiplicada por el número de
horas de trabajo por persona por día, suponiendo que trabajan ocho horas diarias. Al hacer los cálculos,
despejamos la columna siete. La columna ocho es el tiempo de principio a fin… Disculpen, es el tiempo
desde el comienzo en la primera unidad o sección, hasta el comienzo en la última unidad o sección del
proyecto. Y lo calculamos así: T aquí es igual a n menos uno, donde n es el número total de unidades o
secciones repetitivas. Por ejemplo, al principio del módulo hablamos sobre una carretera o construcción
lineal con 13 secciones. En este caso, el número total de unidades repetitivas sería 13 –lo ponemos aquí–
menos uno, multiplicado por lo siguiente: número de días hábiles por semana, que será cinco dividido
entre Ra, que es la tasa de producción real en la columna seis. Eso resuelve la columna ocho. Para la última
columna, el tiempo mínimo de buffer, que se sugiere tener al inicio del proyecto para señalar, ya sea dos
semanas… cinco semanas… entre cada proceso en las actividades de construcción del proyecto. Es lo que
llamamos intervalo.
Vídeo 4: Diagrama LoB
El sexto y último paso para calcular y trazar una línea de balance, consiste en diseñar el diagrama de línea
de balance. Veamos un ejemplo rápido. Tenemos tres procesos para cada línea A, B y C, que marcan un
proceso o actividad de obra. Las últimas tres columnas de la tabla, las columnas 7, 8 y 9, irán aquí porque
nos ayudarán con el trazo de la línea de balance. En lugar de escribir la tasa de producción, como ya
expliqué, lo podemos sencillamente trazar como una barra. La primera, la línea A o barra A, muestra con su
grosor la duración de la actividad por un proyecto… lo siento, por una unidad o sección. También trazo aquí
la actividad B. Cuanto más larga sea cada sección, más gruesa será su barra en cada uno de los procesos o
actividades de construcción, donde vamos a proyectar la línea de producción. La columna ocho, como ya
mencioné, es el tiempo desde el comienzo de la primera unidad hasta el comienzo de la última unidad. Si
esta es A, tenemos que la primera unidad se ubicará aquí, y después vendrán la segunda unidad, la tercera,
la cuarta, la quinta, y así sucesivamente hasta la unidad 13. Permítanme trazarla rápidamente. A sería de
esta forma: este es el tiempo, y esta es la producción; podríamos tener secciones como esta
continuamente hasta la última sección, digamos 13, para ser consistentes con el ejemplo anterior. En este
caso, trazaremos estas secciones como una línea o proceso A; y el comienzo de la primera sección, y el
comienzo de la 13a., o la última sección, será aquí la columna, número ocho, y de igual forma para B y C.
Así, cada columna, barra o línea de producción consiste, de hecho, en varias barras pequeñas que señalan
cada sección que tenemos en nuestro proyecto repetitivo. Por facilidad, solo trazamos una línea, en lugar
de pequeñas barras, para mostrar el principio y el final de cada sección. Sigamos adelante con el ejemplo:
Hemos identificado también, en consecuencia, la actividad o proceso C, desde su inicio, que se ubicará
aquí, hasta el principio de la última unidad, que estará aquí, y también será ocho, o columna ocho. En este
caso, veremos… –por medio de la tabla cuyos números hemos desarrollado o calculado– veremos la
actividad o proceso C. Vamos a la columna ocho, y aquí encontrarán ese número. Más adelante, como ya
mencioné, tendremos un tiempo de intervalo o buffer entre cada uno de los procesos, líneas o curvas de
producción. Menciono una regla general. Si la siguiente actividad, digamos, por ejemplo, entre A y B… Si la
siguiente actividad se desarrollara más deprisa, tendríamos una R mayor, y la R la obtenemos de la tasa de
producción real, columna seis, que es Ra. Si la siguiente actividad se realizara más deprisa, la R más alta
también sería más rápida en la producción. Se vería más inclinada. ¿Qué sucedería entonces? El intervalo
se ubicaría encima de las dos actividades, como ya mencionamos en la columna nueve, porque no
queremos tener intersecciones. Así, mantenemos un buffer en la parte superior. Entre B y C, C es más
rápida que B. En este caso, si ponemos el buffer en la parte superior, ¿qué sucederá? Desplazaremos C
completamente, y ¿qué pasará entonces? Se presentará una intersección. Por esa razón, mantenemos el
buffer en la parte inferior. Es lo que señalamos aquí como “viceversa”. Si la próxima actividad fuera más
lenta, entonces, tendremos una Ra más baja o menor que la de la siguiente. De esta forma, ubicaríamos el
buffer en la base, como observamos en B y C, donde pusimos el buffer aquí. Los números 7, 8, y 9, se
refieren, por supuesto, a las columnas 7, 8 y 9. Estas son algunas sugerencias para trazar una línea de
balance, que analizaremos ahora con un ejemplo detallado.
Vídeo 5: Ejemplo LoB: Desarrollar un calendario
Veamos entonces un ejemplo de cálculo de línea de balance. Se trata de desarrollar un cronograma de

línea de balance para un proyecto repetitivo. Podría ser una carretera que consiste en 20 secciones o
unidades. La tasa de producción objetivo para este proyecto, representada por R, es de tres secciones por
semana. Así, el objetivo, la situación ideal es que cada actividad o proceso de que consta el proyecto
necesita producir tres secciones por semana. Ese es el objetivo con una semana hábil típica de 8 horas por
5 días. La construcción de una sola sección consiste en las siguientes cinco actividades o procesos
consecutivos. Las actividades A, B, C… hasta E. Y después, como ya les expliqué, tenemos las columnas 2 y
3, dando el número de horas hombre que necesitamos, por sección o por unidad, para la actividad A, 110;
para la actividad B, 320, y así sucesivamente. Y cuántos trabajadores por cuadrilla o equipo necesitamos
para desarrollar esa sección. Necesitaremos 3, 8, 9, 2 y 5 para todas estas actividades. ¿Cómo lo
resolvemos? Como mencioné, hay que llenar la tabla, y les sugiero que la tracen, que la escriban en una
hoja. Deberán colocar, además, todas las fórmulas que identificamos y proporcionamos, e intentar realizar
los cálculos antes de seguir adelante con en este módulo para verificar la solución. Estos son los cálculos
que les proporcioné, con base en las ecuaciones que acabo de compartirles. Veamos rápidamente cada
columna para entender los cálculos. Primero, nos dieron las tres primeras columnas: el nombre de la
actividad, las horas hombre por sección, y los trabajadores por cuadrilla. También tenemos una R deseada,
que consiste en 3 secciones por semana, como lo plantea el ejemplo. Lo anoto aquí para que lo puedan
memorizar. Esta es R. La columna 4 es el espacio para calcular el tamaño teórico por cuadrilla a la tasa de
rendimiento elegida, 3, que es igual a G = 3 x horas hombre por unidad, en la columna 2, dividida entre 8 x
5, que es igual a 40 horas por semana. Al hacer los cálculos para cada una de ellas, los 110, 320, y así
sucesivamente, obtenemos los tamaños teóricos por cuadrilla a la tasa de producción elegida, 3. En la
columna 5, ponemos el tamaño real por cuadrilla. No podemos asignar Necesitamos saber cuántos
trabajadores por equipo hacen falta para realizar la obra. Al respecto, dijimos que Ga, el tamaño real de la
cuadrilla, es igual a un múltiplo de G. A partir de aquí usamos 4, y 15.75 queda en 15. Detengámonos
rápidamente para mencionar que, cuando usamos un múltiplo de G, queremos decir el tamaño de G.
Digamos que aquí es 3, y el múltiplo de G sería 9. Sería el número más cercano a 8.25, que es el tamaño
teórico de la cuadrilla. Lo repetiré nuevamente: Para resolver la columna 5, buscamos un número que es
un múltiplo del que marca la columna 3. Y, al ubicar ese múltiplo, encontraremos el número más próximo
al múltiplo de G que corresponda al número que pusimos en la columna 4. Así, los múltiplos de un G de 3
serían 6 y 9, porque 6 y 9 están más próximos al 8.25 que calculamos. ¿Cuál es más cercano a 8.25, el 6 o el
9? La respuesta es 9. Es el más próximo a 8.25, por eso elegimos el 9. El múltiplo para el proceso B, de 8, es
24. Este es fácil porque llegamos al 24 de forma directa. Ahora, un múltiplo de 9 que sea el número más
próximo a 27.38 sería entonces 27. Y para los procesos… Sigamos con E y no con D. Tenemos 5, el múltiplo
de 5 más cercano a 15.75 es 15. Tenemos un múltiplo de 5 en 10, pero está alejado de 15.75. Tenemos
otro múltiplo de 5 en 20, pero también está alejado de 15.75. Así, 15 es múltiplo de 5 y está cercano a
15.75. ¿Por qué no contemplé D? Porque para el múltiplo de 2 más próximo a 2.63 tomaremos 4.
Previendo algunos errores comunes que pudieran presentarse, alguien podría decir: “No, 2 es igual a 2
aquí”, pero no es un múltiplo. El múltiplo mínimo de 2 sería 4. Y la otra razón de por qué no elegimos
exactamente el mismo número, es que implica que solo tenemos una cuadrilla o equipo de dos
trabajadores para todo el proyecto. Como sugerencia o recomendación, hay que tener, cuando menos, dos
cuadrillas o equipos para todo el proyecto. En el proceso A elegimos tres grupos o tres equipos para
realizar nuestro proyecto. ¿Cómo encontré el tres? El número tres, aquí, representa tres trabajadores, por
grupo, cuadrilla o equipo. Y elegimos 9 trabajadores. Así, tenemos 3 –9 dividido entre 3 es 3–, y lo mismo
aplica para los demás. Para el proceso E, por ejemplo, tenemos cinco trabajadores por equipo o cuadrilla, y
elegimos 15 trabajadores. Entonces, 15 dividido entre 5 nos da también tres equipos. Para la actividad D,
no elegimos el número 2, que estaría más próximo a 2.63. Elegimos 4 porque necesitamos más de un
equipo o cuadrilla para realizar todo el proyecto. En este caso, elegimos el número 4. Continuando con la
columna 6, para determinar, con base en el tamaño real por cuadrilla, el 9, 24, 27, 4 y 15, calcularemos la
tasa de producción real, que aquí es el número 6. La tasa de producción real, Ra = 3 x Ga dividido entre G,
que es 9 dividido entre 8.25 x 3. En este caso, tenemos 3.27 para el primero, Si se percataron, cuando
intentamos determinar la tasa de producción real, con base en el tamaño real por cuadrilla, esas cifras
serían la pendiente del ritmo de producción, la pendiente de la línea de producción, o las líneas en el
diagrama de línea de balance. A partir de esto, notamos que en la actividad D tenemos una tasa de
producción real elevada de 4.56, porque solo necesitamos, como mencioné, alrededor de 2.63
trabajadores para realizar el trabajo para cubrir las 3 secciones por semana. Pero incluimos otro equipo, lo
que aumentaría la pendiente, la haría más inclinada para la actividad D, y las tasas de producción se
volverían más eficientes. Así, lleven el número a 4.56. Si se dan cuenta, en la mayoría de los números
intentamos aproximarnos lo más posible al número 3, la tasa de producción elegida o ritmo de producción
deseado en el proyecto. En la sección número 8 o cuadro número 8… En la columna 8, quiero decir,
identificaremos el tiempo que va del inicio de la primera unidad al inicio de la última unidad. Como
explicamos anteriormente, en una de las láminas, para definir T multiplicamos el número de días hábiles
por semana por N - 1 –el número de secciones, dividido entre Ra, que nos da la columna 6. En este caso,
como mencionamos al iniciar la primera sección del proceso A, digamos que en el día 0, la última sección
del proceso A iniciará de la primera sección de la carretera. Entonces, en la pregunta señalamos que

necesitamos un tiempo mínimo de buffer de 5 días. Esta es una suposición; podrían ser tres o cuatro, pero
les sugerimos mantenerlo en cinco días de buffer o intervalo mínimo.
Vídeo 6: Visualización LoB
Después de haber realizado los cálculos de la tabla, trazaremos la línea de balance, y para diseñar la línea
de balance, para trazarla, necesitamos las columnas para todas las actividades. Hay que fijarse, porque está
muy delgada, pero la línea D tiene una duración de actividad de 2.19, por lo que la letra D no aparece aquí.
Pero este es el ritmo de producción, la línea de producción de la actividad o proceso D, y tiene una tasa de
producción real de 4.56. Si se dan cuenta, por eso la tracé más inclinada hacia la actividad C, porque su
tasa de producción es más rápida. En la actividad A, si quisiéramos colocar los números en la línea de
balance, vemos que este punto aquí, que es el final de la primera sección del proceso A, o actividad A, sería
4.58, porque es la duración de la actividad de la primera unidad. Así que el grosor de cada una de estas
líneas, será dado por la columna siete. En este caso, ¿cuál sería el punto en el tiempo en el eje X, aquí? Este
punto es el inicio de la última sección de la carretera en la actividad A. Como mencionamos, lo podemos
arrastrar aquí desde la columna ocho, es 29.05. En este caso, ¿cuándo terminaremos la última sección del
proceso A? En el cronograma de línea de balance sería 29.05 más la duración, el grosor de A, que es 4.58.
El resultado sería, 33.6, que es cuando terminaríamos, aproximadamente, todas las secciones del proyecto
para el proceso A. Para seguir adelante, vemos ambos procesos, A y B. El proceso A tiene una tasa de
producción real de 3.27, y el proceso B tiene una tasa de producción real de 3. Como expliqué antes, si
tenemos la actividad B, la siguiente actividad, con una producción más lenta, entonces el buffer se ubicará
en la parte inferior. En este caso, quisiéramos agregar alrededor de cinco días, para indicar que este punto
en el tiempo de la línea de balance de B sería 4.58 más cinco días como intervalo o buffer. Eso nos indica
que, en la primera sección de la carretera, empezaremos a desarrollar el proceso B 9.58 días después del
inicio del proyecto. Posteriormente, lo que podemos identificar en el cronograma sería el grosor de la línea
o la duración de una sección. En la tabla, también lo definimos como 5, así que tomamos 9.58 más 5, lo
que equivale a 14.58, y continuamos con B y C. C cuenta con una tasa real de producción menor, 2.96, que
B, que tiene 3, así que el buffer estará también en la parte inferior. Cinco días de buffer más 14.58 dará
como resultado 19.58 para el inicio de la actividad C de la primera sección del proyecto. Y el final de esa
sección específica de la actividad C será la duración de C, es decir, 5.07 más 19, que es la fecha de inicio,
Entre C y D, antes de continuar, señalé: ¿qué piensan de la última sección del proyecto? ¿Cuándo
pensamos concluir esa última sección de la actividad C? Sería lo mismo que la columna ocho, que da 24.65,
del final de la primera actividad al final de la última actividad de C, o de la primera sección a la última, lo
que dará 24.65 más 32.11 de la actividad o proceso C. Porque podemos leer la columna 8 como el tiempo
del inicio de la primera sección al inicio de la última sección, o el tiempo del término de la primera sección
al término de la última sección. Eso se debe a que la diferencia entre el principio y el final es constante y se
plasma como la duración de la actividad de la columna siete. Dicho esto, ¿dónde estará el buffer entre la
actividad C y la D? Veamos la actividad D, cuya tasa de producción real es 4.56. La pendiente es más rápida
que la de la actividad C, así que mantendremos el buffer en la parte superior como los siguientes cinco
días. El inicio de la última sección de la carretera en la actividad D será de 56.76 más los cinco días.
Seguimos adelante para encontrar cuándo terminará esta, para obtener la duración de la actividad D en
esa sección –la última sección–, que será 2.19, como podemos ver en la tabla. Para continuar, también
podremos determinar el número, aquí, con base en lo ya explicado sobre la columna ocho, tanto desde el
tiempo de inicio, como de final a final de ambas actividades. En este caso, tenemos 63.95 –este punto
aquí–, menos lo que vayamos a obtener de la columna ocho, para definir el tiempo de terminación de la

primera sección de la actividad D, que es 20.83, lo que da este 43.12, y el buffer también se ubicará en la
parte inferior entre E y D, porque E es más lenta que D. Dijimos cinco días de buffer o intervalo, así que
tenemos cinco más el punto en el tiempo cuando concluimos la primera sección del proyecto para la
actividad D. Entonces, podemos obtener la duración de la actividad E, que es 5.25 más 48.12, esta duración
más el grosor, que es la duración de la actividad E. Entonces, podemos definir cuándo vamos a terminar la
última sección de la carretera para el último proceso, que es E, lo que nos dará 53.37, más la columna
ocho, 33.22, resultando en 86.59. Ese número indicará entonces el tiempo total del proyecto. Este es el
ejemplo de línea de balance que tenemos para una construcción repetitiva de 20 secciones y cinco
procesos o actividades de construcción que se repiten en cada una de estas secciones. Todos los
números… Si repasan las ecuaciones que he señalado, y desarrollan primero la tabla y, con base en la
columna seis, aquí, de manera aproximada trazan las líneas para identificar dónde estará el buffer, con
base en la columna seis, qué actividad se acelerará o no, y buscan evitar cualquier intersección entre todas
ellas, y las hacen lo más paralelas y balanceadas que sea posible, entonces habrán terminado su
cronograma de línea de balance para sus proyectos de construcción repetitiva o lineal. Para concluir el
módulo: el cronograma de línea de balance, en mi muy humilde opinión, no es tan común en la
construcción, pero a veces lo utilizamos mucho en la manufactura. Tal vez han notado que se están
desarrollando muchas tendencias en la manufactura, no en la construcción, en un entorno de control. De
esa manera, se fabrican varias secciones repetitivas y se incorporan a un proyecto para armarlas,
construirlas, e integrarlas dentro de un proyecto. Por eso, quiero destacar el cronograma de línea de
balance, que puede ayudarles en la industria de la construcción o manufacturera, o desarrollar unidades
dentro de sus proyectos. También la utilizamos mucho en desarrollo recesivo u objetivos de investigación
para comprender la naturaleza repetitiva de los proyectos de construcción lineal. De nuevo, no es tan
común, por eso me encantaría que la usaran para enfocar sus proyectos. Encontrarán que la mayor parte
de la planificación es una Actividad en Nodo, y es la más utilizada entre los planificadores casi a nivel
mundial. Dicho esto, aquí concluimos nuestro módulo de construcción lineal y línea de balance.
Vídeo 7: Aplicaciones tecnológicas: Primeros pasos
Hola a todos. Mi nombre es Dareen Salama, y estoy con STV Group. Estoy aquí para hablar de aplicaciones
tecnológicas para la programación, o calendarización, ahora que han aprendido un poco de teoría de
programación y los conceptos detrás de ella. Vamos a hablar de cómo se usa el software en la industria
para facilitar cualquier función relacionada con la programación. Así que los objetivos de esta sesión son
adquirir una visión general sobre las aplicaciones tecnológicas relacionadas con diversos aspectos de la
programación. Uno es el desarrollo de la programación. ¿Cómo desarrollamos una programación utilizando
software? ¿Cómo analizamos una calendarización? ¿Cómo compartimos y colaboramos en calendarios que
están disponibles, y cómo visualizamos la programación? Eso realmente se relaciona con la información de
los conceptos de modelado en la construcción. Un resumen rápido de STV, es que tenemos cuatro
divisiones, tres de ellas enfocadas en diseñar edificios e instalaciones, infraestructura de transporte y
servicios de energía. Están enfocadas mayormente en diseño, pero tienen necesidades de programación
para la fase de diseño de los proyectos. La gestión de la construcción, CM, se ocupa, sobre todo, de la fase
de construcción, como se desprende de su nombre, y la mayor parte del trabajo relacionado con la
programación se realiza en el marco de la revisión o el desarrollo de programas para proyectos de
construcción. Los controles de los proyectos proporcionan servicios para estas cuatro divisiones y dentro
de estos servicios de los controles del proyecto hay servicios relacionados con la programación de costos y
con la tecnología. Hoy me centraré en el aspecto de la programación y la tecnología, y en cómo se

relacionan. Está el enfoque tradicional de la programación, y luego está cómo hacerlo realmente utilizando
la tecnología existente o desarrollando herramientas personalizadas propias, que te ayuden en ese
esfuerzo. Entonces, cuando hablo de programación, que varía, ¿qué quiero decir realmente al decir
programación? Uno, es el desarrollo de la programación y las actualizaciones, que significa que estamos
empezando a desarrollar un programa desde cero. Estamos creando las líneas de base del proyecto.
Estamos creando actualizaciones. Una vez que hemos establecido la línea de base, creamos actualizaciones
mensuales o semanales, según sea necesario en el proyecto. Estamos creando visualizaciones del futuro,
donde se cargan el costo y los recursos de ese calendario. Entonces, llegas a un punto donde dices, bueno,
los calendarios ya están disponibles en el proyecto, y empiezas a necesitar servicios de análisis
programados. Empiezas a requerir el aspecto analítico de la programación, en lugar de crear calendarios
desde cero. Tanto si eres el director de la construcción, y recibes los calendarios de los contratistas, o de tu
director del programa y recibes varios calendarios para varios proyectos, y los juntas para ver el programa
global, o la cartera global. Dentro del análisis del calendario, es posible que desees examinar más
detenidamente la ruta crítica, la holgura y la lógica que incluye. En STV utilizamos el análisis de la duración
ganada y el análisis del valor ganado. La capacidad de vincular los calendarios con otras funciones es
extremadamente importante. Entonces, ¿cómo se vincula realmente esa base de datos de la programación
para estimar los modelos de diseño, para que se relacionen con los modelos de información de la
construcción y con cualquier cosa relacionada con big data? Eso es para los aspectos. Por lo tanto, vamos a
discutir qué software existe en el mercado en este momento que cubre estos tres aspectos de la
programación. Así que, cuando hablamos de aplicaciones de software, no se trata solo del software que
utilizas o de las aplicaciones que compras, o de lo que se encuentra comercialmente. Se trata de las
herramientas y los procesos que implementas para poder utilizar estas herramientas, y también se trata de
quién está utilizando realmente la herramienta. ¿Son capaces de utilizarla? Puedes tener un iPhone y
alguien más puede tener el mismo iPhone, y ambos utilizarlos de manera muy distinta. Entonces, ¿quién
tiene experiencia para realmente utilizar el sistema en su máxima capacidad?, ¿y quién tiene experiencia
en el arte de la programación, en el campo de la construcción y la secuenciación? ¿Y qué hace realmente
sentido en la ciudad o el estado o la ubicación para poder utilizar el software en la mayor medida posible?
Últimamente, el software disponible en el mercado y los procesos que ya existen no son suficientes, sino
que se necesitan herramientas personalizadas. Necesitas herramientas personalizadas que sirvan como
ventaja competitiva de tu empresa o herramientas personalizadas que te permitan hacer mucho más con
el software, de lo que era capaz de hacer originalmente. Ya sea para hacer las cosas más eficientes, o para
hacerlas más rápido, o para proporcionarte herramientas analíticas que antes no estaban disponibles. Por
lo tanto, todo esto junto, los tres juntos realmente crean una experiencia integrada. Cuando hablamos de
proceso y experiencia, hay que ver realmente cómo estoy seleccionando este software. Hay que ver para
qué se usa el software. ¿Qué es lo que hace ese procedimiento general? Bueno, al inicio tengo que saber,
primero, cuál es el proyecto. Entonces, tiene que haber un cierto nivel de planificación del proyecto. Una
vez que el plan del proyecto se pone en marcha, es un plan de muy alto nivel, Yo conozco el proyecto, el
alcance, lo que voy a hacer con el calendario, quién es mi cliente, para quién estoy trabajando, y qué tipo
de trabajo voy a hacer; si es diseño, si es construcción, o ambas cosas, si son múltiples programas, una
cartera completa, o un proyecto más pequeño, y cuál es el tamaño de mi equipo. Todas estas preguntas
entran en juego, tanto si se trata de la programación como de cualquier otra función de gestión de la
construcción. Luego empiezas a observar la estructura de desglose del trabajo (EDT). ¿Cómo estoy
desglosando realmente el trabajo? La estructura de desglose del trabajo realmente te lleva al punto de,
bueno, ¿es este un programa grande, es un programa pequeño, necesito gestionar cada pieza por
separado, tendré diferentes programadores trabajando en cada pieza, o un programador trabajando en

todos ellos? ¿Cada contratista me proporcionará un programa separado y necesito combinarlos todos?
Todo esto se responde en la fase de la estructura de desglose del trabajo. Y luego, una vez que tienes cierta
visibilidad en eso, empiezas a pensar en la selección del software. Empiezas a pensar en cuál es el software
que necesitas, el que satisfaga tus necesidades. Mucha gente diría, bien, estoy eligiendo un software muy
pronto, pero eso no es realmente recomendable, recomendable, porque puedes terminar usando un
software demasiado caro que te proporciona mucho más de lo que necesitas, o puedes estar
seleccionando un software que en realidad no te da lo que necesitas. Y, en algunos casos, ese software es
un requisito del cliente y un requisito contractual que realmente no puedes debatir, de modo que la
selección del software ya está hecha. Una vez que has establecido tu estructura de desglose de trabajo, y
que tienes una idea sobre tu software, empiezas a pensar en las actividades, en el nivel de actividades que
tienes, en la duración de cada actividad, en las relaciones entre ellas, en las fechas de inicio y finalización
que se requieren, en los hitos contractuales y en muchas cosas más. Pero eso es realmente en un nivel
alto. ¿Qué es lo que necesito para empezar un programa? Esto es lo mínimo que necesitas para empezar a
desarrollar esa habilidad. Una vez que avanzas, empiezas a desarrollar esa programación en tu aplicación
de software. Así que ahora tienes el software. Ahora, tienes la lista de actividades, tienes todo mapeado.
Todo lo que necesitas es un software que haga ese cálculo por ti y que te ayude a evaluar los diferentes
escenarios en los que quizás estabas pensando. Estás pensando en 3 o 4 opciones; quieres averiguar si ese
plan satisface tus necesidades o no. Entonces, empiezas a usar esa aplicación de software para desarrollar
tu calendario, y luego empiezas a actualizar ese programa, por lo general, mensualmente, una vez que has
establecido tu punto de referencia. Ahora bien, durante ese periodo, ese periodo justo entre el desarrollo
de un calendario y la actualización del mismo, siempre hay un análisis de revisión. Es realmente un ciclo
iterativo. Sigues adelante, actualizando el calendario, revisándolo, volviendo y desarrollando más
elementos, por lo que puedes añadir órdenes de cambio. Puedes añadir alcance, puedes cambiar algunas
relaciones. Puedes cambiar la secuencia dependiendo del trabajo que hayas encontrado en el sitio. Así que
es realmente un ciclo iterativo. Actualizas el calendario, revisas y analizas el efecto que tiene en tu trabajo,
y luego sigues actualizándolo, y añades más información.
Vídeo 8: Visión general de las aplicaciones de software
Así que, solo un rápido resumen de lo que realmente hay en el mercado. Muchas veces recibimos
preguntas acerca del software existente y que puede usarse para la programación. Hay algunos muy
estándar. Quiero decir, cada proyecto de construcción en que he estado utiliza Primavera P6. La mayoría
de las veces es un requisito contractual de los propietarios; ¿y por qué un propietario pondría un requisito
contractual como ese? Realmente es porque tienen una base de datos importante. Así, tendrían una base
de datos con todos los calendarios de sus proyectos, y quieren que todos los proyectos que se realicen
bajo su paraguas se incluyan en esa base de datos. De esta manera, pueden hacer cualquier tipo de
análisis. Así, algunos propietarios quieren P6 y otros dirían, ya saben, P6 o algo similar que te proporcione
esa capacidad, y eso significa que tengo una interoperabilidad adecuada en la tecnología. Así pues, si has
desarrollado un calendario en P6 puedes transferirlo a Microsoft Project, o viceversa, o si has utilizado
cualquier otro sistema. Por supuesto que hay muchos otros sistemas por ahí. Estos no son los únicos. Estos
son los que utilizamos actualmente. Utilizamos principalmente estos sistemas en los proyectos. Sé que hay
muchos otros sistemas de programación, BIM, relacionados con los sistemas de programación, sistemas de
análisis de programación, herramientas personalizadas, pero, como he dicho, estos son los que más
utilizamos hoy en día. Los clasifiqué en las categorías de las que hablamos al principio, que es realmente la
tendencia de desarrollo de calendarios. ¿Qué utilizo para crear un calendario P6? Utilizo Microsoft Project.

Puedo utilizar otras herramientas: por supuesto, se puede utilizar Excel para los calendarios pequeños
donde puedes usar Syn Chrome, quizás para crear calendarios, puedes usar e-Builder para crear esos
calendarios, pero no es realmente una práctica estándar. No es muy recomendable. Normalmente, según
mi experiencia, P6 te proporciona mucha más capacidad que cualquier otra herramienta que exista hoy en
día. El análisis del calendario está bien, tengo un calendario y necesito analizarlo, necesito observarlo,
necesito saber qué está incluido en él. Qué significa, qué dice sobre el proyecto, qué dice sobre el progreso
del proyecto. Generalmente P6 y Microsoft Project siguen ofreciendo esa misma capacidad. Cualquier otra
herramienta BIM te permite hacer ese análisis del calendario, pero a través de la visualización. Por ello lo
considero en una categoría separada llamada programación basada en BIM, porque realmente depende
del modelo BIM; sin el modelo BIM no se puede sacar mucho provecho de esa plataforma. Eso es adicional
a cualquier otra plataforma que puedas utilizar. Existe esta idea de la visión del calendario y la colaboración
que no es realmente típica, pero que he encontrado en múltiples proyectos, de que la gente quiere tener
acceso a ese proyecto para tener acceso al calendario del proyecto. ¿Y cómo lo harían hoy en día? La
mayoría de la gente ve un PDF, eso es en realidad lo que más veo. Y si estamos en un proyecto basado en
BIM, encontramos animaciones y visualizaciones de programación que muestran la secuencia de trabajo,
¿pero realmente es suficiente? ¿Realmente se consigue ese aspecto de colaboración de la gente al ver
estos sistemas? Ahora, hay algunos proyectos más avanzados que implementan algún tipo de herramienta
de colaboración. Así, tienes el calendario y lo puedes ver en un tablero de instrumentos. Puedes verlo en tu
iPhone, puedes verlo en tu iPad, puedes verlo en tiempo real; por supuesto, no un calendario de 10 mil
actividades, pero puedes verlo en un nivel muy alto. Puedes ver lo que es, y puedes hacer comentarios.
Puedes decir, muy bien, esta tarea no se ha terminado aún o agregar una imagen a una tarea específica,
ese aspecto más colaborativo de visualizar el calendario, no necesariamente desarrollarlo, no realmente
analizarlo, pero sí ponerlo en 3D para la gente que está trabajando en el proyecto, que necesita tener
acceso a ese calendario, y simplemente necesita verlo en algo más que en un PDF. Necesitan poder
filtrarlo. Así que, digamos que estoy en uno de los proyectos que pertenecen a un gran programa, y quiero
filtrar el calendario de ese gran programa, por ese proyecto o por esa ubicación específica. Hay
herramientas que te permiten hacerlo. P6 definitivamente tiene módulos que te permiten tener una
colaboración basada en la nube, e-Builder tiene una herramienta de sistema de gestión de proyectos. Y hay
herramientas personalizadas que también te permiten hacerlo.
Vídeo 9: Visión general de Primavera P6
Déjenme darles una rápida visión general de Primavera P6, antes de comenzar el ejercicio práctico.
Algunos elementos que les van a servir si los conocen, como que P6 puede trabajar en una base de datos o
en muchas bases de datos, y puedes, dentro de una empresa, tener múltiples bases de datos. Por ejemplo,
he mencionado que STV tiene cuatro divisiones. Cada una de estas divisiones puede tener su propia base
de datos separada, en un administrador separado, diferentes permisos y diferentes niveles de seguridad en
cada base de datos. El otro aspecto de P6 es que permite gestionar varios proyectos al mismo tiempo, en
un solo entorno, lo que permite trabajar estos proyectos en programas más amplios. Digamos que estoy
trabajando en un aeropuerto. Podría haber una subestación, carreteras, instalaciones subterráneas,
trabajos en pista. Todo eso se agruparía en un solo programa. Eso es el aeropuerto. Y permite que se
gestione en un solo entorno. Digamos que soy una empresa que trabaja en múltiples proyectos. Para un
cliente, digamos, estoy construyendo varios edificios para la Universidad de Columbia. Entonces, tendría
todos estos proyectos en una sola cartera, es decir, bajo el nombre de Columbia, para poder filtrar
realmente todos los proyectos que se relacionan con un cliente. Otra cosa sobre P6, muy importante de

entender, es que tiene que haber una estructura de proyecto de la empresa. Eso es la configuración.
Vamos a ver esto en un par de minutos. Pero eso realmente significa que mi base de datos se desglosa por
programa; por cliente, por persona, por un gerente que es responsable de la obra, por tipo de proyectos,
por lo que tiene que hacerse en el nivel de administrador de P6. Por lo tanto, si tu empresa tiene P6,
dentro de las licencias de P6 disponibles, quizá encuentres que hay una persona que está actuando como
ese administrador de Primavera P6 y que da acceso a cada persona, de acuerdo con la estructura de
proyectos de la empresa. Un aspecto muy importante es que esa base de datos, que tiene toda la
información sobre tu programación, está incluida en el sistema y Oracle proporciona ese acceso a través de
una API. Así que, cuando tienes ese acceso a través de una interfaz de programación de aplicaciones, eso
significa que si tienes a cualquier programador a bordo, puede acceder al sistema, acceder a todos los
datos, extraer esos datos y hacer cualquier tipo de análisis que se necesite con ellos. Producir
visualizaciones, producir reportes, analizar los datos en conjunto con otros datos. Por ejemplo, puedes
extraer los datos de P6 y superponerlos a los datos meteorológicos para averiguar si tus retrasos coinciden
con las condiciones climáticas o no. Puedes extraer datos a través de esa API con el fin de enlazarlos con
los modelos para vincular los datos que vienen de los calendarios con los datos que están dentro de los
modelos BIM. Así que hay mucho que se puede hacer con esto. Esa es una característica que no es solo
como TV, sino que creo que busca cualquier empresa. Proporciona un cierto nivel de informes
estandarizados, pues no todo el mundo recibe su propio horario e informa sobre él de una manera
diferente. Pero todo el mundo podría observarlo realmente de forma holística en un entorno. Y puedo
decir: “Necesito un reporte sobre todos los proyectos relacionados con la Universidad de Columbia, o
necesito el informe específico para las siguientes seis semanas”. Eso pueden lograr esos informes
estandarizados; si tengo a alguien trabajando en California, puede producir el mismo informe que alguien
que trabaja en Nueva York. Producen el mismo reporte, incluso si se trata de alguien que trabaja en el
extranjero. Así que ese es el aspecto de los informes estandarizados. Creo que ha sido un reto, en muchos
proyectos. Tener sistemas de base de datos como P6 y como cualquier otro sistema de base de datos para
otras funciones, es definitivamente benéfico en ese sentido. Como he mencionado, es un requisito
contractual en muchos proyectos. Por supuesto, siempre tienes la opción de algo más, pero normalmente
se prefiere usar P6. ¿Los requisitos contractuales realmente dictan cómo crear los calendarios? Tu
programa puede incluir códigos de actividad, de los que hablaremos en un minuto. ¿Qué tipos de códigos
de actividad? ¿Cómo los llamas? ¿Qué diseños presentas a tu cliente en cada actualización mensual? Todos
estos elementos tienen que estar especificados en el contrato. Por tanto, solo tienes que echar un vistazo a
tus requisitos de construcción si estás pensando en utilizar el software y, en concreto, P6. Los formatos de
archivo pueden ser. XCR o.XML cuando los exportas desde el sistema. Puedes exportar cualquiera, y no voy
a hablar de las diferencias entre estos formatos de archivo, pero por lo general, obtienes esa presentación,
con el fin de obtener ese archivo P6 en vivo. No es suficiente obtener un PDF. Necesitas obtener ese
archivo en vivo, con el fin de importarlo a tu base de datos. Así que podría ser un formato XCR o un
formato XML. Vamos a pasar ahora a la parte práctica de P6.
Vídeo 10: Visión general de la programación de MS Project
Bueno, vamos a empezar con algunos ejercicios prácticos en las aplicaciones de software que podemos
utilizar para desarrollar nuestros calendarios. Y en el camino voy a mostrarles algunos proyectos existentes
y vamos a crear algunos de los ejemplos que se han utilizado en otras partes del curso. Vamos a hacerlo
manualmente, y vamos a ver cuánto más rápido se hace de manera automática utilizando aplicaciones de
software. Así, el primer software que vamos a utilizar es Microsoft Project. Entonces, voy a entrar aquí, y
normalmente se hace bajo la plataforma de Office. Si lo usas mucho, lo vas a encontrar en tu menú de
botones rápidos. Así que, echemos un vistazo a esta interfaz. Lo que verás en esta interfaz de Microsoft
Project es realmente muy similar a la de Excel, en términos de cómo se introducen los datos, lo que hace
que sea muy simple y fácil de usar para muchas personas que normalmente utilizan Excel. Así, lo que tienes
aquí es un formato típico para ver ese gráfico de barras, tareas CC. Y puedes enumerar aquí todas tus
tareas. Puedes empezar por enumerar tu duración. Puedes empezar a añadir fechas o puedes añadir
relaciones. Puedes cambiar la vista, así que puedes obtener una vista de calendario. Puedes tener una vista
de diagrama de Gantt, un diagrama de red, una hoja de recursos, gráficos de recursos, etcétera. Así que,
voy a seguir con el diagrama de Gantt. Es la vista más típica, utilizada para la calendarización, o
programación. Los otros elementos son muy simples, similares a las otras herramientas de Microsoft Office
con el formateo, el cambio de tamaño de las pilas, o listas de estructuras de datos. Y otros elementos más
específicos. Déjenme comenzar creando una programación o calendarización muy simple, que es similar a
uno de los ejemplos que han tenido antes; así que solo voy a ponerlo en una pantalla muy rápido. Si
quieren hacer una captura de pantalla o anotarlo para que sigan haciendo ustedes también el ejercicio. Así
que, esto es muy simple. Tienen una lista de actividades. Cada una de ellas tiene una duración, y cada una
tiene algún tipo de predecesor o relación con otras actividades. Así que, muy simple, lo que vamos a hacer
es, aquí, volver a Microsoft Project y empezar a enumerar estas tareas. Ahora, puedes copiar y pegar las
tareas de otra hoja de cálculo, o de una hoja de cálculo de Excel, o incluso de PowerPoint, o puedes
empezar a escribirlas tú mismo. Lo que voy a hacer es empezar a teclear estas actividades. Así que, tienen
la actividad A, la actividad B, C, D, E, F y G, y ahora realmente han comenzado ese punto de partida que
quiero para estas tareas. Entonces, van a empezar listando la duración. Así que, de nuevo, muy simple. las
actividades, y se darán cuenta aquí que empiezan a aparecer en la vista del diagrama de Gantt como
diferentes gráficos de barras, diferentes barras que se muestran en ese gráfico, dada su línea de tiempo. Y
entonces, lo que realmente necesitan hacer para tener la secuencia correcta del trabajo es realmente
Identificar al predecesor. Y una cosa muy importante sobre Microsoft Project es que estos predecesores se
asignan por este número aquí, básicamente. Por tanto, si quiero que B sea precedida por A, entonces
tengo que escribir uno. No puedo simplemente escribir una A; no puedo escribir el nombre de la tarea.
Dentro de Microsoft Project es una tarea, no una actividad. Esa es la terminología para ello, y tengo que
escribir en ese número. Este es el ID que se identifica. Ahora, si hago doble clic aquí, puedo ver un poco
más de información sobre la propia tarea y sobre el predecesor. Por lo tanto, podría ser que, ya saben, la
relación no tiene que ser termina lo comenzado. Podría ser cualquier otra relación. En este momento,
estamos asumiendo el final, para empezar, que es la forma más simple, y la forma más utilizada de la
relación, pero que se puede cambiar aquí. Esto muestra bien que esta es la tarea B. Por supuesto, esto es
probablemente solo una línea de base, por lo que no hay ningún porcentaje completo aún. De la
programación manual y automática voy a hablar en un minuto. Y luego, ¿debo desplegarlo en la línea de
tiempo, debo ocultar la barra o moverla hacia arriba con la opción roll-up? Ahora no vamos a tocar estas
opciones. Y luego, si veo los predecesores, puedo empezar a enumerarlos aquí. Así que, si quiero asignar
otro predecesor y no quiero hacerlo de la misma manera que lo hice donde escribo ese número, puedo
hacer clic en este desplegable aquí, y me mostrará todas las otras actividades que están dentro de mi
proyecto. Entonces, asigno la tarea A para ser el predecesor de B, y luego el tipo de relación la podría
cambiar desde aquí. Así que, aquí estoy eligiendo el final para empezar, pero, por supuesto, puedes elegir
cualquier tipo de relación. Y puedes identificar el retraso. Puede ser un día, cinco días, cualquier número de
días que quieras probar. La pestaña de recursos no la tocaré hoy, pero puedes empezar a asignar recursos.
Puedes empezar a asignar gerentes, recursos humanos, equipo, material, todo lo que se utilizará para la
realización de esta actividad. Hay otros ajustes avanzados, voy a hablar de eso en un minuto. Y puedes

agregar cualquier tipo de notas para la actividad, ya sea una imagen o un texto describiendo qué tipo de
actividad es. Solo voy a presionar OK, y luego voy a continuar con la asignación de todos los otros
predecesores. Así, C también tiene un predecesor de A. Entonces, solo voy a escribir uno. D tiene un
predecesor de A. De nuevo, E tiene el predecesor B y C. Así que B y C es 2 y 3. Entonces, para hacerlo, voy a
tener que escribir dos coma tres. Ahora, fíjense que si escribo algo más, me dará error. Así que, déjenme
intentar escribir B y C. No va a hacer eso, me va a dar error. Entonces, ténganlo en cuenta. Voy a escribir
dos coma tres. Y luego, para F, lo mismo. Es tres, así que en C, y luego para G, es en realidad E, F y D. Así
que, 4,5,6. Ahora me mostró, en este diagrama de Gantt, cuál es el calendario real del proyecto. Ahora, hay
muchas cosas que no he establecido, con el fin de asegurarme de que este calendario des correcto, o que
está completo. En primer lugar, porque este es el color por defecto para las tareas programadas
manualmente. Por lo tanto, yo haría todas estas tareas automáticamente. Entonces, quiero autoprogramar
estas tareas, y eso lo hace azul. Eso significa que si cambio esta relación, todo cambiará con ella. Muy bien.
Permítanme ponerlo de nuevo. Entonces, esto significa que es la programación automática de las tareas.
La otra cosa es que tal vez quiero establecer diferentes ajustes sobre el proyecto en sí. Hay ciertas cosas
que tenemos que configurar sobre el proyecto, antes de empezar a calendarizar, y debido a la facilidad de
uso de Microsoft Project, a veces podemos no configurar estos ajustes correctamente, pero es muy
importante tenerlo en cuenta. Una cosa es la información del proyecto. Así, si vas a la pestaña de Proyecto,
aquí, en la parte superior, es necesario configurar esta información del proyecto. Por lo general, sabrás
cuando la fecha de inicio de tu proyecto; por lo general es el aviso de proceder de tu contrato. O tal vez es
antes, para las negociaciones o la configuración de la propuesta, o así sucesivamente. Así que, eso es lo
primero que tienes que tener en cuenta. Entonces, voy a poner como ejemplo la fecha de inicio, digamos
que es un lunes, digamos que es el 3 de octubre. La fecha actual está bien. La fecha de finalización se
calcula automáticamente sobre la base de las actividades que se incluyen. Y luego, el calendario, que es
muy importante. El calendario es cómo especificamos la semana de trabajo. Los días de trabajo son de
lunes a viernes, o a veces tenemos turnos de 24 horas, o turnos de noche. Voy a mostrarles cómo
configurar eso, y luego calendarizar de ahí, que es lo que estoy tratando de lograr. ¿Estoy tratando de
programar desde la fecha de inicio, que es lo que normalmente hacemos? Y luego comprobamos si la fecha
de finalización programada cumple con los requisitos contractuales o no. Pero eso es lo que solemos hacer
al empezar a programar desde la fecha de inicio. También se puede programar a partir de la fecha de
finalización, si estás completamente obligado por esa fecha de finalización y necesitas averiguar cuándo
debes empezar, para terminar en esa fecha. Así que, voy a mantener esto con la fecha de inicio del
proyecto, y voy a hacer clic en Aceptar. Sobre el calendario, aquí, voy a hablar un minuto. Así que, así es
como configuramos la información del proyecto. Esto es solo especificando la fecha de inicio. Noten que
con esto la fecha se convirtió en el 3 de octubre, porque establecí la fecha de inicio del proyecto basado en
eso. Lo otro es que puedo cambiar aquí mismo, si hago clic en cambiar el tiempo de trabajo, lo que me
mostrará los diferentes calendarios. Así que, si miro este calendario con el que estoy trabajando, este es el
calendario estándar del proyecto. Lo que veo aquí es que hay una leyenda para estos diferentes códigos de
color, para las fechas en ese calendario. Por lo tanto, en primer lugar, se han puesto en gris el sábado y el
domingo, que claramente es el fin de semana. Y luego los horarios de trabajo se especifican de las y luego
hay una pausa para comer, de 12 a 1, y luego hay trabajo de 1 a 5. Este es el calendario que estoy
utilizando. Así que, si decido cambiarlo, necesito cambiarlo desde esta página de configuración. Puedo
hacer clic aquí, y puedo crear un nuevo calendario. Puedo copiar un calendario base, lo cual es muy
recomendable, porque me da un punto de partida. Así que puedo empezar con eso y decir que quiero el
estándar de las vacaciones. Entonces, no solo tiene en cuenta los fines de semana y las horas de trabajo,
sino también los días festivos. Así que, estoy creando esto y, digamos que voy a añadir el día de Navidad

como un día festivo. Eso está bajo las excepciones, aquí mismo. Así que añado esa fecha. Y el domingo,
digamos que es el 26, también. El detalle es que es día no laborable. Puede ser que tenga un horario de
trabajo limitado. No lo voy a complicar ahora mismo. Voy a hacer ese día no laborable. Por lo tanto, es un
día festivo. Y puedo escribir ahora que son dos días. Así que, termina después de eso, o termina en una
fecha específica. Voy a hacer que termine el 26. De esta manera, he creado un nuevo calendario, y puedo
asignar diferentes calendarios a diferentes tareas. Pongamos esta tarea. Hago doble clic en esta tarea. Y
luego, voy a la configuración avanzada y especifico qué calendario está utilizando. Podría estar con el uso
estandarizado para las vacaciones, y esta tarea podría estar usando el estándar. Así, esta tarea seguirá
trabajando en el día de Navidad, por ejemplo. Esto es solo un ejemplo de cómo se puede usar el
calendario. La otra cosa interesante es notar aquí que el sábado y el domingo se han puesto en gris, solo
para representar visualmente que se trata de un fin de semana, o se trata de un tiempo no laborable, pero
la barra continúa. De este modo, si sigues pagando por los recursos, sigues teniendo tu actividad como si
estuviera ocurriendo durante ese periodo de tiempo. Pero en realidad, es un tiempo no laborable, porque
nadie trabaja durante ese tiempo.
Vídeo 11: MS Project: Una inmersión más profunda
La otra cosa que quiero hacer es resumir este proyecto; me gustaría mostrarlo en términos de una especie
de estructura de desglose de trabajo. Así que voy a hacer un resumen aquí. Entonces, de nuevo, lo que hago
es seleccionar todas las filas y añadir un resumen de tareas. Voy a hacerlo al nivel del proyecto. Voy a
llamarlo ejemplo uno. Algo a tener en cuenta es que esta duración son días de trabajo. Por lo general,
cuando estamos mostrando días de trabajo, es el número de días para que el proyecto se complete. Ahora
bien, cómo resolver ese ejemplo en los ejercicios manuales anteriores. No tomamos en cuenta los
calendarios, no tomamos en cuenta los días laborales y los no laborales. Esto es, asumiendo que trabajamos
todos los días. Esto es 18 días, pero, lo que Microsoft Project está haciendo es que esta es la duración del día
de trabajo. ¿Qué pasa con la duración de los días naturales? ¿Cuánta diferencia de tiempo hay entre el 26
de octubre y el 3 de octubre? Lo que puedes hacer es añadir una nueva columna. Permítanme eliminar la
columna de recursos aquí. Pueden añadir una nueva columna y llamarla duración de días naturales, o
déjenme llamarla duración. En términos de días naturales, voy a editar ese campo desde el botón derecho, y
luego la configuración de campo. Aquí, básicamente seleccionas la ubicación que deseas, dentro de tus
campos personalizados. Y quieres darle un título. Puedes seleccionar el ancho de la alineación, y así
sucesivamente. Entonces, selecciona eso para la asignación, y luego vas a la configuración de campo
personalizado. Y luego, en realidad queremos hacer la fórmula. Así que, hice clic en el botón de radio de la
derecha, para que sea una fórmula, y luego hago clic en la fórmula que me permite añadir cualquier tipo de
fórmula en ese campo, para calcular un tipo especial de campo que no ofrece generalmente Microsoft
Project. Entonces, lo que voy a hacer es que quiero la fórmula de la diferencia de fecha. Así que, voy a
insertar una función mítica. Estoy insertando una función, y es una función de fecha u hora. Y esa es en
realidad la diferencia. Es la diferencia entre una fecha y la otra. Entonces, el intervalo es normalmente…
¿quieres la diferencia en términos de meses, días, horas, años? Quiero la diferencia en términos de días. Así
que, voy a escribir en 'dd', que es para los días, el código para los días. Y luego las diferencias entre la fecha
uno, que es la fecha de finalización. Así, estos campos son campos predefinidos de Microsoft Project, que tú
puedes seleccionar. Así que, terminar. Y luego, coma, inicio. En realidad, tengo ambos. Vamos a ver cómo
funciona. Así que, de nuevo, la diferencia. Y luego el intervalo, es un día, y luego la primera fecha. Este es el
comienzo, y la segunda fecha es el final. Muy bien. Así que, fíjense aquí, que esta duración es en días
laborales, no en días naturales. Por lo tanto, si queremos añadir una columna para los días naturales,

podemos insertar una columna. Y entonces, tendríamos que añadir una columna personalizada, por lo que
podemos ir a la duración. Y luego editar ese campo, y después, podemos cambiar el nombre del campo,
para leer días naturales en términos de duración e insertar una fórmula. Así, podemos insertar fórmulas
predeterminadas desde ese desplegable de funciones para fecha y hora. Puedes hacer clic en la diferencia
de fecha. La entrada para esto es el día. La abreviatura para eso es D. La primera fecha es la fecha de inicio,
y la segunda fecha es la de finalización. Y no necesitamos el resto de la fórmula. Muy bien. Entonces, una vez
que introdujimos esa fórmula, tenemos días naturales en lugar de días laborables, lo que le da más sentido.
Para la gente, que no está pensando en términos de días hábiles. El otro elemento que notarás aquí, es que
la suma solo muestra 0, porque no la configuramos correctamente para ser una lista desplegable de la
duración del proyecto total. Así que, si volvemos a editar la configuración de ese campo, podemos ver cómo
quiere calcular para un grupo o un resumen de filas. Así que vamos a utilizar la fórmula también. De este
modo, la fórmula va a calcular de nuevo y definir cuál es la fecha de inicio del proyecto. Aquí te darás cuenta
de que son 23 días, en lugar de los 18 que están dentro de esa porción de los días de trabajo. El otro
elemento que también es útil, es que he creado este horario y lo he creado en Microsoft Project. Pero
normalmente, la gente quiere ver los elementos de la ruta crítica resaltados en rojo. Entonces, lo primero es
ver dónde están los elementos de la ruta crítica. Así que, vamos a añadir una columna para mostrar el flujo.
Este es un término predeterminado de Microsoft Project y dentro del proyecto se llama margen (slak) total,
en lugar de holgura (float). Entonces, esto muestra que la holgura para la actividad C, es en realidad tres
días, que coincide con todos los cálculos manuales que hemos hecho. Y entonces puedes empezar a mirarlo.
Así que, claramente A, B, E y G están representando la ruta crítica. ¿Cómo represento eso visualmente
dentro de ese gráfico? Puedo hacer clic con el botón derecho aquí, y puedo hacer clic en estilos de barra.
Eso me da todos los diferentes formatos para cada barra que se muestra en ese calendario. Así, para poder
ir a la parte inferior. Y pueden tener eso predeterminado automáticamente dentro de su plataforma. Ahora
voy a añadir una nueva fila, y la voy a llamar crítica. Y me gustaría que la barra tenga cualquier forma. La
puedes poner como una barra más estrecha o una barra más gruesa, sólida. Así que, voy a hacerla sólida. Y
la voy a hacer roja. Ahora lo acabas de llamar crítico. Mucha gente lo llamaría crítico y lo guardaría, pero en
realidad, asegúrate de que representa las barras de la derecha, ya que no le has dicho para qué tareas. Por
lo tanto, se muestra para todas las tareas, o solo para las específicas. Así que, voy a decir aquí que solo
quiero mostrarlo para las tareas críticas. Eso significa que, lo que la plataforma define como crítico, se
mostrará en rojo. También podrías decir: quiero añadir una descripción de esa actividad de ruta crítica, si
solo deseas mostrar el gráfico de barras. Digamos que hacia la parte superior. Quiero añadir el nombre de la
tarea. Y dentro de Microsoft Project es solo el nombre. Y, por supuesto, puedes hacer clic en ese menú
desplegable, en lugar de escribir, y hacer clic en Aceptar. Notarás aquí que mostró la ruta crítica en rojo.
Mostró el nombre de la tarea justo encima, y también puedes mostrar el nombre, por supuesto, para todas
las demás actividades. Y todavía puedes hacer clic derecho en los estilos de la barra. Y para esta tarea
regular, puedes editar y mostrar en la parte superior, el nombre de la tarea. Esto te da una especie de
gráfico de barras presentable, que puedes mostrar a tu equipo de proyecto. Las otras cosas que puedes
hacer dentro del proyecto, es volver a la vista de la tarea, tarea, y puedes empezar a ver diferentes
formatos. Así, puedes comenzar a ver el diagrama de red. Esto te muestra exactamente lo que, de nuevo,
hiciste manualmente. Pero te lo muestra de manera muy rápida, automáticamente, mucho más rápido de lo
que lo harías manualmente, y con mayor certeza. También puedes editar la vista de cada uno de estos
cuadros. Así que puedes hacer clic en cualquiera de ellos. Haz clic en el botón derecho y en la información, y
puedes definir lo que se muestra en términos de campos, en términos de notas sobre esa tarea. Así que esta
es la información sobre esta tarea, y puedes cambiar su diseño. Este formato de la caja muestra que está
bien, esta es una plantilla. Esta es una plantilla estándar. Puedes usar cualquier otra plantilla que haya por

ahí, o puedes crear la tuya propia. Por lo tanto, esta es la plantilla que puedes copiar de la estándar, y
puedes, digamos, yo quería añadir la holgura; aquí mismo voy a añadir la holgura o el margen total. Y voy a
usar ese formato. Ahora me dice ajustar de nuevo y utilizar esa plantilla que he creado. Hago clic en OK.
Ahora esta caja, a diferencia de cualquier otra, muestra la holgura total en la caja. También puedes ver la
programación en una vista de calendario, para que puedas ver qué actividades se están llevando a cabo y
cuándo, si quieres mostrar las actividades que se están haciendo durante un determinado mes pero, por
supuesto, no demasiadas actividades. Si quieres dar a cada superintendente el área o la ubicación en la que
están trabajando, de las que son responsables, y lo que debe estar sucediendo en cada momento, de cada
semana, esto es muy útil. Luego, si volvemos al diagrama de Gantt, hay otros elementos sobre el proyecto
que también deben ser configurados. Así que, lo primero que hablamos fue la lista de todas las actividades,
la creación de todas estas relaciones. Si quieres ver en términos de esta vista para mostrar las columnas
donde se muestra el tipo de relación. Así que también se puede mostrar el tipo de tarea. Todos estos son
diferentes tipos de tareas. Y también puedes asignar cualquier tarea para que sea un hito. Digamos que voy
a añadir un hito aquí, y llamarlo hito uno. Voy a darle una duración de 0 días, lo voy a tener como el
predecesor, tiene que ser C. Por lo tanto, tengo que escribir cuatro. Y voy a resaltar esa fila para que quede
claro. Y observa aquí que la duración se mostró con forma de diamante, y es porque especifiqué que el tipo
de actividad no es un hito todavía. Entonces, permítanme hacer clic derecho aquí. Y luego, si haces clic
derecho en la información de la tarea, esa es la información para esa tarea. Y esa es la parte a la que dijimos
que volveríamos, la parte avanzada. Así, el tipo de tarea está de nuevo en unidades fijas, y luego la
restricción se da tan pronto como sea posible. Esto significa que tienes que seguir la relación. Las fechas de
restricción, si hay una restricción. Así que, si tengo que empezar este hito en una fecha específica e ignorar
las relaciones que están en el calendario, puedo especificar las restricciones. Por lo general no se
recomienda, porque está forzando al calendario a demostrar algo que va en contra del método de cálculo
de la ruta crítica específica de ese calendario. Entonces, solo voy a tomar el calendario con las vacaciones. Y
luego esta caja de verificación, que realmente identifica si se trata de un hito o no. Ahora, Microsoft Project,
automáticamente, porque es una actividad de día cero, hace que sea un hito, pero no necesariamente.
Necesitas asegurarte de que la caja de verificación esté marcada, para asegurarte de que esta actividad sea,
de hecho, un hito. Muy bien. Así, que puedes hacer mucho más con Microsoft Project, dependiendo del
tamaño de tu proyecto y de tu horario. Definitivamente se puede ver la facilidad de uso, Copiando y
pegando las actividades. Puedo copiar y pegar cualquier tipo de actividades aquí. Puedo desglosar el trabajo.
Así que quiero hacer que D, E, F y G, por ejemplo, sean parte de otra estructura de desglose de trabajo. Por
lo tanto, puedo llamarlo estructura de desglose de trabajo uno. Se quita ese y puedo poner A, B y C bajo otra
estructura de desglose de trabajo. Así, puedes hacer cosas distintas con Microsoft Project. Es muy fácil de
usar, muy simple, muy similar a Microsoft Office. Puedes formatear elementos. Puedes añadir actividades,
eliminar actividades, cambiar fechas con un enfoque muy fácil, y no necesitas mucho entrenamiento para
llegar a ese punto en el que puedes utilizar Microsoft Project. Así que, ahora que hemos cubierto el aspecto
más simple, la aplicación de software más simple, voy a saltar a P6, que toma un poco más de tiempo, y esto
requiere un poco más de experiencia, en lugar de una simple interfaz, como Microsoft Project.
Vídeo 12: Primavera P6: una inmersión más profunda
Voy a mi menú de inicio y normalmente voy a encontrar… ya sea Oracle o P6, Primavera P6. Voy a hacer
clic ahí. Lo primero que hay que mencionar es que P6 es una plataforma de base de datos. Así que todo se
sustenta en una base de datos; no es un archivo. Hay una base de datos que incluye todos los datos de la
empresa o todos los datos del proyecto. Así que tienes que seleccionar la base de datos con la que estás
trabajando, y muchas veces, si una base de datos no está seleccionada, la plataforma no se iniciará.
Entonces, selecciono esa base de datos, y voy a la base de datos de proyectos SDV. Tiene permisos y
derechos. Así que voy a introducir mi nombre de usuario y contraseña. Ahora se está conectando al
servidor de la empresa. Es por eso que toma un poco más de tiempo que Microsoft Project, y se conecta a
todos los calendarios de la empresa. Así que, déjenme minimizar esto por un segundo. Entonces, la interfaz
de P6, quizá no sea tan complicada como la de muchos otros sistemas, pero no es tan simple como
Microsoft Project. Algunas personas quizá tengan miedo de abrir la base de datos de P6, para trabajar con
ella. A veces es un reto para algunos. Vamos a hablar un poco de la interfaz. Una vez que empiezas a abrir
esa base de datos, abres esta ventana de proyectos. Realmente te está mostrando todos los proyectos que
están en el sistema. No te muestra un proyecto y haces doble clic en un archivo para abrirlo; en realidad,
estás abriendo toda la base de datos. Hay algo que se llama estructura del proyecto de la empresa, de lo
que he hablado antes. La estructura del proyecto de la empresa es realmente la forma de dividir toda la
base de datos. Puede ser por cliente, puede ser por tipo de proyecto. Por lo tanto, puedes agregar la
aviación, la atención de la salud, residencial, oficinas comerciales, etcétera. Podría basarse en la forma de
operar como negocio. Así que nosotros como empresa decidimos desglosarlo en términos de personas y
de quién es responsable de qué trabajo, y luego pueden crear su propio desglose bajo su propia estructura
única. Así, la estructura de proyectos de la empresa se ve realmente desde un nivel empresarial, y si
quieres llegar a esa vista de EPS, vas a la empresa y luego vas a los proyectos. Esa es la vista en la que
estoy. Permítanme ampliar esto. Hay muchos detalles aquí abajo, y esa ventana con todos los detalles
siempre se muestra. Y si no se muestra, puedes hacer clic en este icono de aquí. Te mostrará los detalles.
Entonces, si hago clic ahí, me mostrará esa pestaña. Si no la tienes en tu pantalla, Puedes hacer clic en ella
y podrás verlo. Permítanme bajar hasta mi nombre, aquí. Pueden ver que tengo múltiples proyectos,
puedo crear desgloses bajo mi propio nombre y crear cualquier tipo de desglose que necesite. Y ahora,
permítanme abrir uno de estos proyectos para ver un ejemplo. Verán que apareció otra pestaña aquí
mismo. Otra pestaña que es para la actividad. Esa pestaña de Actividades realmente te muestra tu propio
proyecto. Mucha gente ve los proyectos y está buscando uno que tenga las actividades a un nivel
detallado. No. Bajo los proyectos, es el EPS. Te muestra cada proyecto enrollado abajo, o solo con un
elemento de una línea. Por lo tanto, si veo mi nombre de nuevo en este proyecto, como se muestra, con
un elemento de una línea, y muestra que comienza el 24 de mayo de 2013 y termina en diciembre de
2013. Eso es todo el proyecto. No hay manera de que yo pueda ver el nivel de actividad en esta vista. Solo
puedo abrir el proyecto, y puedes abrir el proyecto haciendo clic derecho. Lo verás; aquí está esta carpeta
demostrando que el icono cambia para mostrar que está abierto. Por lo tanto, solo tengo un proyecto
abierto. Y si vas a la pestaña de actividades, podrás ver la lista de actividades. También puedes llegar a esa
pestaña de actividades haciendo clic aquí. Cuando haces clic en las actividades, te muestra todas las
actividades que has abierto, todas las actividades para el proyecto que tienes abierto. Por tanto, si tienes
un proyecto que muestra que hay cinco proyectos te muestra los cinco, y si tienes dos proyectos, te
muestra dos proyectos. Déjenme volver a la vista de la actividad. Este proyecto aquí tiene diferentes
ajustes. Si hago clic en, digamos, esta actividad, claramente esto es un hito, no solo porque se llama Hito,
sino también porque tienes este icono aquí, mostrando la forma de diamante, que es bastante estándar en
cualquier herramienta de programación. Permítanme restaurarlo por los ID de actividad. Así que voy a
hacer clic aquí. Una vez que haces clic en esta vista, de nuevo se ve la página de detalles de la tarea. Ahora,
de nuevo, si no lo tienes, puedes hacer clic en el icono de detalles, en la parte superior: aquí. Como puedes
ver, si haces clic en cualquier otro icono, te muestra vistas muy diferentes. Déjenme volver a ese detalle de
la actividad. Puedes claramente expandir y reducir el tamaño de esta pestaña dependiendo de lo que
quieras ver en tu pantalla. Por tanto, al añadir una actividad en P6, necesitas prestar mucha atención a

todos los ajustes que tienes. Al igual que en Microsoft Project, en términos de configuración de los
calendarios, la configuración del tipo de tarea, el tipo de relación, y así sucesivamente. Necesitas
establecer estos ajustes aquí también. Así que, si compruebo esta actividad, que este es un hito siete,
estoy esperando que sea un hito. Los tipos de actividad: tienes diferentes tipos de actividades, que es
similar en cierto modo a Microsoft Project. El tipo de actividad aquí es un hito terminado. Podría ser un
hito de inicio, por lo que se especifican las fechas para ello, para un hito de finalización, o uno de inicio.
Dependiente de la tarea significa que depende de la tarea con la que estás trabajando, con el nivel de
esfuerzo, que típicamente agrupa múltiples actividades. Resumen de la EDT, Estructura de Desglose del
Trabajo, de nuevo muestra un resumen de un grupo de actividades. Así que, si hago clic en este hito, esto
será un resumen de la EDT. Pero esto de aquí, es una actividad real. Normalmente utilizarás Finish
Milestone o Task Dependent, o Start Milestone. Entonces, Dependiente de la Tarea, o Task Dependent, la
mayoría de las otras actividades serán Task Dependent. Bueno, volvamos a ese hito. Los otros ajustes para
la EDT, de la que voy a hablar en un minuto. El calendario de actividades es extremadamente importante
dentro de la base de datos porque ahora estás trabajando en un entorno empresarial, tienes muchos
calendarios que están disponibles. No es solo un calendario, hay muchos que puedes elegir.
Preferiblemente, el administrador lleva la cuenta de todos estos calendarios. Por lo tanto, no tienes gente
que tenga sus nombres en los calendarios; con cada calendario que importas, Importan con él sus
calendarios. Y si fallas al importar esos calendarios, entonces el calendario no tiene mucho sentido para ti
tampoco. Eso es algo que siempre hay que tener en cuenta. Esto está usando, digamos, un calendario
estándar de cinco días de semana laboral. Otro elemento importante a tener en cuenta es si en las
relaciones puedes ver lo que se asignó como un predecesor. ¿Y qué se asignó como sucesor? Puedes
asignarlo incluso; puedes moverte dentro del calendario a estos elementos. Así, si hago clic en esta
actividad, puedo ir a ella. La otra cosa sobre P6 o cualquier otro proyecto, y también es un requisito
contractual, es que puedes asignar la estructura de desglose del trabajo, y puedes asignar los códigos de
actividad. Esos dos son extremadamente importantes. Creo que para el análisis del calendario, para utilizar
el calendario y el contexto con otras plataformas, ya sea con ellas o con el análisis del calendario o la
revisión del mismo. Por lo tanto, hago clic en el proyecto y la estructura de desglose del trabajo, así que ten
en cuenta estos dos menús si estás trabajando en un nivel de la empresa o si estás trabajando en un nivel
de proyecto. En un nivel de proyecto, si voy a la estructura de desglose del trabajo, veré la estructura de
desglose de trabajo de ese proyecto. Así, tengo 45 actividades en las presentaciones de GC. Tengo 35
actividades en las presentaciones de HVAC, y así sucesivamente. Y puedo añadir la estructura de desglose
de trabajo aquí, puedo cambiarlo, puedo añadir elementos adicionales. Pero en este momento, solo estoy
revisando ese calendario. Solo estoy observando y viendo lo que se incluye en esa base de datos P6.
Entonces, aquí es donde está la estructura de desglose de trabajo. Y luego, si vuelvo a las actividades,
puedo ver que cada uno de estos elementos se asigna a uno de esta estructura de desglose del trabajo. Por
lo tanto, si hago clic en estos tres puntos, aquí, puedo reasignarlo a otra cosa, o puedo ver una lista
completa de la estructura de desglose del trabajo. Otros ajustes que podría hacer, para que sea más útil
para mis propósitos, es que puedo agrupar y ordenar la lista de actividades de cualquier manera que
necesite para verlo. Normalmente, la mayoría de las vistas están agrupadas y ordenadas por la EDT. Por lo
tanto, si haces clic en este icono aquí, y vas a la ventana para agrupar y ordenar, puedes ver que estoy
asignando por EDT. Lo estoy agrupando por EDT. Así que podrías simplemente elegir ese elemento EDT y
luego seleccionar todos los niveles. O podrías decir, quiero agruparlo hasta un nivel. Así que, aplica. Y aquí
nota ese cambio. El segundo nivel desapareció. Si quiero recuperarlo, voy a decir, al nivel tres, por ejemplo,
y aplicar, ese nivel aparece en mi boceto. De manera similar a lo que hicimos con Microsoft Project, es para
mostrar la holgura total. Así que, déjenme ver las columnas aquí. La holgura total se muestra, pero si

necesitas mostrar otra columna que es inexistente, básicamente, haces clic derecho en las columnas de
aquí. Haces clic en las columnas, y luego, la idea es que puedes buscar en estas categorías de elementos, y
hacer clic en el signo de más, para encontrar lo que estás buscando. Pero también puedes dar clic con el
botón derecho aquí. Clic en Buscar. Por supuesto, control F y encontrarás lo que estás buscando. Déjenme
entonces buscar la holgura libre, ya que tengo la holgura total. Y voy a hacer clic en esta flecha, o puedo
hacer doble clic en el elemento, y aparece en mis columnas. ¿Puedo moverlo para ordenarlo como
necesito verlo? Déjame ponerlo justo antes de holgura y pulsar aplicar. De esa manera puedo ver las
columnas que necesito. Si necesitas añadir y quitar columnas… vamos a quitar algunas, para que quede
claro, vamos a eliminar, actuales y planeadas, y vamos a mantenernos en la fecha. Vamos a eliminar el
porcentaje de finalización y la duración restante. Así, hace que sea muy simple y de una vista bastante
estándar. Esto te mostrará las actividades, y vamos a mostrar estas diferentes columnas. Así que,
permítanme minimizar esta columna aquí para hacer el diagrama de Gantt un poco visible.
Vídeo 13: Primavera P6: Ruta crítica
Hicimos algunos cambios de formato en Microsoft Project para ver la ruta crítica; normalmente en P6 la
ruta crítica ya está resaltada. La puedes ver en rojo, ya está allí. De nuevo, si quieres cambiar ese formato,
siempre puedes hacerlo, las aplicaciones de software son muy similares. Nunca dudes en hacer clic en un
par de elementos y averiguar lo que muchos, como tú, consiguen. Así es realmente como se aprende
mejor. Entonces, si hago clic derecho aquí, y hago clic en opciones de gráfico de barras, puedo ver
diferentes opciones para el gráfico de barras. Puedo reformatear esa página; quiero verla. Así que veamos.
Digamos que quiero mostrar las relaciones. En este momento, solo se ven estas barras, así que puedo
hacer clic en mostrar relaciones. Digamos que quiero una leyenda para mostrar lo que significa el verde, lo
que significa el rojo, lo que significa el azul; vamos a mostrar eso. Hay diferentes formatos aquí; no voy a
entrar en ninguno de ellos, pero, la fecha de los datos, por ejemplo, aquí se muestra en azul, algunas
personas prefieren mostrarlo en rojo, y hay algunas personas que prefieren mostrar un elemento
punteado. Las líneas de visión son realmente estas. Entonces, si las ves, especifica qué mes, el fin del mes y
la actividad de inicio y fin. Puedes mostrar lo mayor, lo menor, y así sucesivamente. Déjenme mostrar estas
líneas. Te pregunta a qué nivel quieres verlo. Voy a hacer clic OK, aquí. Ahora pueden ver el cambio que
acaba de ocurrir. La otra cosa es que esta leyenda acaba de aparecer, y así sucesivamente. La otra cosa es
que muchas veces quieres ver esto de manera diferente; quieres verlo agrupado o no agrupado. Y quieres
ver por año, por trimestre y así sucesivamente. Puedes pasar el mouse hasta que aparezca esta lupa y
luego hacer clic. Y a continuación, puedes ampliarlo, puedes ver más o minimizarlo, para ver menos. Y
puedes editar esta escala de tiempo para mostrar lo que necesitas. Así que, tecleo año, mes. Tal vez,
quiero mostrar el mes y la semana. Eso es mejor, eso me muestra un poco más. Puedo mostrar diferentes
tipos de elementos también. Así que, déjenme ver… trimestre y mes es otra opción, y así sucesivamente.
Eso es desde el punto de vista de formato, digamos, que es una solicitud que sucede todo el tiempo. Y, de
nuevo, puedes hacer lo mismo en Microsoft Project con la misma idea, que puedes filtrar todas estas
actividades para mostrar solo lo que quieres. Puedes hacer clic en este filtro, aquí, y hacer clic en
personalizar. Así, el valor de P6 es que tienes un filtro de elementos críticos, y si, digamos, quieres crear el
tuyo propio, solo para mostrar cómo funciona, voy a añadir un nuevo filtro, y voy a llamarlo prueba de
actividades críticas. Y voy a especificar la condición para el filtro, así que, voy a decir, la holgura solo para
total es igual a cero. Luego, hago clic en Aceptar. Aparece bajo mis filtros definidos por el usuario; puedes
modificar ese filtro en cualquier momento. Y hago clic en Aplicar. Así solo me lo muestra, y hago clic en
Aceptar. Solo me muestra las actividades críticas. Esa es una solicitud que sucede casi en cada proyecto. Y

en cada proyecto, tu presentación tiene que incluir un PDF de todo el calendario y un PDF de las
actividades críticas. La otra cosa que puedes hacer en esta vista… tiene solo hitos, ¿verdad?, sí, lo siento,
solo la estructura de desglose de trabajo, incluso si en virtud de las presentaciones GC, por ejemplo, no hay
trabajo crítico. El trabajo de plomería no es crítico; los aspersores no son críticos; la electricidad no es
crítica. Entonces, ¿qué hago ahí para eliminar eso, eliminar esas bandas cuando no hay actividades debajo
de ellas? No necesito verlas. Puedo ir a este diseño y personalizar, y luego eliminar los elementos vacíos.
Ocultar, si está vacío. Y, a continuación, hacer clic en Aceptar, y así se ve mucho más limpio, es más fácil, y
más presentable. Hay otras cosas interesantes sobre P6, como estas. puedes hacer clic en cualquiera de
estas actividades. Si quieres ver, no solo qué es el predecesor y qué es el sucesor, sino que quieres rastrear
toda la lógica, quieres ver lo que está relacionado con eso a lo largo de todo el recorrido del proyecto, no
de uno en uno. Entonces, puedes hacer clic en este icono, aquí. Y puedes rastrear la lógica. Puedes ver que
la actividad en cualquier contexto se relaciona con lo de antes, y cualquier cosa que se relaciona con lo de
después de tu finalización, antes de que comience y después de tu finalización, y con lo que se relacionan,
y el siguiente, y el siguiente, y así sucesivamente. Así que, esa es una característica muy interesante y
genial que normalmente necesitarás utilizar. Ahora déjenme volver a esta vista de aquí. Otra cosa que es
muy benéfica son estos códigos de actividad. La mayoría de los proyectos tendrán algún tipo de requisito
contractual para incluir códigos de actividad para cada conjunto de actividades que has incluido. El código
de actividad puede ser cualquier cosa, desde el área de trabajo que es responsable de la obra, los códigos
CSI, los uniformes. Y realmente dependemos en gran medida de eso. Ya sea en términos de códigos CSI,
para vincularlos a un programa con carga de costos, para vincularlos a las actividades BIM, para especificar
qué actividades estarán vinculadas a BIM en primer lugar, estos códigos de actividad son tu mecanismo de
etiquetado. Cualquiera de estas actividades, con algún tipo de código para agruparlas. Así que, permítanme
agrupar esto por los códigos de actividad. Digamos que no quiero verlo por estructura de desglose de
trabajo; quiero verlo por códigos de actividad. Así que, déjenme ir aquí, agrupar y ordenar de nuevo, y voy
a cambiar esta EDT, por área. Entonces, aquí el nombre del código es área o departamento. Voy a asumir
que es este. Aquí esto es el trabajo GC, ¿verdad?, así que es correcto. Puedes agrupar también por códigos
de actividad. Por lo tanto, no estás limitado a la agrupación por EDT: puedes agrupar por cualquier cosa
crítica, no crítica, agrupar por las actividades que incluyen la palabra Conduit, o Conducto, y las actividades
que incluyen la palabra Concreto, lo que sea que necesites, con el fin de analizar tu calendario o visualizar
algo específico que te gustaría ver. Siempre puedes agrupar y ordenar de forma diferente. Así que, voy a
ponerlo de nuevo en esta Estructura EDT. Y, a continuación, voy a eliminar el filtro. Voy a hacer clic en el
icono del filtro. Hago clic en personalizar y elimino el icono del filtro haciendo clic en todas las actividades,
lo que elimina todos los filtros que están ahí. Muy bien. Al igual que en Microsoft Project, también se
puede ver el calendario en diferentes formatos. También puedes ver el gráfico de una estructura de
desglose de trabajo específica, o para todo el proyecto, así, este es el gráfico de todo el proyecto. Puedes
ver que es bastante detallado. Muy detallado. Por lo tanto, es una vista difícil de visualizar. Pero si quieres
mirar alguna estructura de desglose de trabajo específica, lo puedes hacer. Otros elementos que están
dentro de la configuración del proyecto también son similares a Microsoft Project o calendario y otras
cosas. Así que, si vuelvo al nivel de ese proyecto, la estructura del proyecto de la empresa, y hago clic en el
proyecto, es muy recomendable la configuración de estos ajustes, antes del inicio de un proyecto, por lo
que es necesario darle al proyecto, un ID, una identificación, un nombre de proyecto. Darle un estado, así
que, digamos que quiero identificar todos los proyectos que están bajo un estado activo, y quiero informar
sobre ellos como empresa, asignando a un gestor responsable, estableciendo el nivel de prioridad, en caso
de que estés programando múltiples proyectos. Tienes una libreta; puedes añadir notas sobre el proyecto.
Lo que es muy importante para cumplir normalmente, es esa sección por defecto. Por lo tanto, los valores

predeterminados hacen que cualquier actividad se agregue a estos ajustes por defecto. Esto realmente me
ahorra mucho tiempo en la configuración de los ajustes de la actividad. Por tanto, quiero que cada vez que
tenga una actividad, sea dependiente de la tarea. Imagina, si eso era un hito, significa que cada vez que
agrego una actividad, tengo que cambiar la configuración para que sea dependiente de la tarea. Así que
estoy poniendo estos elementos por defecto, y el ID de la actividad, y automáticamente quiero añadir en
incrementos de A 1000 y A 2000, y así sucesivamente. Entonces, A 1010, el incremento es de diez, por lo
que A 1010 y 1020, y así sucesivamente. Eso hace que sea mucho más fácil la configuración del proyecto
en sí. Puedes establecer si se calcula la ruta crítica y cómo. Si la ruta crítica se calcula, si la holgura total es
menor o igual a 0, a veces especificamos que menos o igual a tres, o un número diferente, eso solo
depende de la ruta más larga, en lugar de calcular la holgura. Desde el punto de vista de la fecha, similar a
Microsoft Project, tienes que especificar cuál es la fecha del plan. Y si hay una fecha de finalización
obligatoria, y los datos están en la fecha de hoy, queda fijado en un nivel de proyecto. Muy bien, esto
cubre algunos aspectos básicos de cómo abrir un calendario en P6, y sucesivamente. Pero ¿cómo se crea
realmente uno así? Permítanme cerrar el proyecto en este momento. Así que voy a ir a Archivo y cerrar el
similar al proyecto que hemos creado en Microsoft Project para crear el mismo.
Vídeo 14: Primavera P6: Diagrama de Gantt
Entonces, voy a poner Archivo y Nuevo. Una vez que empiezo a crear un nuevo proyecto, me pregunta:
¿Cuál EPS? ¿Y lo quiero bajo qué nodo EPS? Ciertamente, puedes obtener por defecto el nodo de EPS, que
está actualmente cargado, pero, sin duda, puedes seleccionar cualquier otro, si tienes los derechos y
permisos para hacerlo. Así que, voy a buscar el mío. Voy a ponerlo bajo mi nombre. Luego, pulso Siguiente.
Puedes darle a este proyecto un ID, o identificación, y dentro de tu empresa puedes tener una
configuración diferente para el proyecto, podría ser el nombre del cliente, el acrónimo del cliente, el año,
cualquiera que sea la convención de nomenclatura estándar para las identificaciones. Solo voy a hacer una
prueba por ahora. Y el nombre del proyecto sería cualquier cosa, por supuesto, de preferencia que no sea
demasiado largo. Por lo tanto, voy a llamarlo ejemplo uno, y luego pulsas siguiente: Next. Así que,
claramente tiene que ser único, y tengo otro, así que voy a llamarlo A. Muy bien. Entonces, P6 te ayuda con
este asistente de creación de proyectos, donde puedes crear cualquier configuración que estés haciendo
mientras generas el proyecto, así que te sigue pidiendo estas configuraciones. El inicio del plan del
proyecto lo voy a poner similar al otro, como 3 de octubre. Y no lo voy a forzar a terminar en una fecha
específica. Y le doy siguiente, gerente responsable, el siguiente tipo de tasa por unidades, pero realmente
no necesitas preocuparte por eso, a menos que quieras poner la carga de recursos de tu calendario; le doy
siguiente y terminar. He creado el registro de este proyecto en P6. Ahora, de nuevo en esta vista, estoy en
la vista de la empresa. Así que no estoy en el proyecto todavía, por lo que no puedo empezar a crear
actividades aquí. Voy a ir a ese proyecto. Voy a abrir el proyecto, y me lleva a esa vista de las actividades
del proyecto. Déjenme hacer clic aquí y mirar el diagrama de Gantt, en lugar del diagrama de red. Son
estos iconos de aquí. Muy bien. Permítanme sacar esa leyenda, para que no siga apareciendo ahí. A
diferencia de Microsoft Project, un inconveniente es que no se puede copiar y pegar; no puedo hacer clic
aquí, y no puedo ir a Excel y copiar y pegar la serie de elementos. Entonces, ¿qué tengo que hacer? Tengo
que empezar a crear actividades aquí. Voy a hacerlo primero con el método lento, básicamente donde
creas las actividades, pero, por supuesto, si tienes elementos de 10 mil líneas, no vas a seguir haciendo clic
derecho y añadir en P6. Vamos a hacer eso ahora, de nuevo, con el método lento. Primero, asegurémonos
de que estamos organizados por EDT. Genial. Y luego, podemos mirar nuestra EDT. Vamos a crear una EDT
similar a la que hicimos en el proyecto. Así que voy a añadir la EDT 1. La llamaremos EDT 1. Hacemos clic

aquí, y luego la EDT 2. Aquí, mucha gente podría cometer el error de incluir esto. He creado la EDT 2 aquí. Y
entonces, empiezas a buscar… ¿cómo lo muevo hacia atrás? ¿Cómo lo pongo en las ubicaciones correctas?
Justo aquí en este menú de la izquierda, en el menú de la derecha, puedes hacer clic en la izquierda, y
vuelve a estar en ese nivel, con lo mismo, con las otras EDT. Así que, déjenme quitar eso. Déjenme
borrarlo. Muy bien. Ahora he creado una estructura EDT. Y también puedes ver esa estructura en términos
gráficos. Al hacer clic en estos iconos… de nuevo, son muy útiles. Así que, he creado estas dos EDT.
Permítanme ordenar las EDT por el nombre. Y luego, déjenme ir aquí y personalizar esto alfabéticamente.
Eso pone uno encima de dos. Y luego, voy a empezar a crear actividades. Voy a dar clic derecho aquí, y
luego voy a dar clic en Agregar, o en tu teclado puedes dar clic en Insertar, lo que hace las cosas bastante
más fáciles. Observa aquí que, por defecto, el nombre de la actividad es A 1000, A 1010, y así
sucesivamente, así que los defaults automáticos me ayudan. Observen de nuevo que yo, por defecto,
tengo mi tipo de actividad, para que sea dependiente de la tarea, lo que es genial. Voy a llamar a esta
actividad A. Y la duración es uno. Y observen que la fecha de inicio por defecto es el 3 de octubre, porque
ya lo he dispuesto así en la configuración de mi proyecto. Así que voy a hacer clic de nuevo aquí, en añadir
o insertar B 9, insertar de nuevo. Una más. Déjenme establecer las duraciones. Muy bien. Ahora, pongo las
actividades, pongo los nombres, pongo los ID de las actividades, y pongo las duraciones. Lo que falta es que
no puedo crear un calendario sin relaciones y sin predecesores, sucesores y demás. Así que eso es lo que
voy a hacer, de nuevo, para recordarme a mí mismo, voy a añadir bajo estas columnas, aquí… quiero añadir
mis predecesores. Así que voy a hacer clic aquí. Hago clic en Find, o buscar. Voy a añadir los predecesores,
genial. A diferencia de Microsoft Project, no tienes que poner estos números aquí: el número de la fila no
es realmente significativo en P6. Es realmente el ID de la actividad con la que estás trabajando. Entonces, si
quiero especificar que A sea el predecesor de B, entonces voy a seleccionar y hacer doble clic, y se
mostrará la lista de actividades, y seleccionaré eso. O bien, puedo escribir directamente A y a continuación,
inmediatamente, aparece 1000, e inmediatamente se filtran todas mis actividades para mostrarme esa
actividad en particular. Así que, permítanme añadir que los hombres e tienen b y c. Tiene C, he añadido eso
dos veces, así que permítanme eliminarlo aquí, y luego G tiene E, F y D. Muy bien, así que ahora que has
configurado todo de nuevo, puedes ver que, a diferencia de Microsoft Project, no aparece inmediatamente
aquí debajo, es necesario especificar la relación, y hay que decirle a P6 para que lo ejecute. Así que vamos
a programar este proyecto, esta línea de tiempo, este icono de reloj aquí. Y luego, la fecha de los datos
actuales, que es el 3 de octubre, que por defecto lo pone como la fecha de inicio del proyecto, como si no
estuvieras en esa fecha aún, o, por defecto, la fecha de hoy, y a continuación vas a hacer clic en programar,
o Schedule. Como he dado clic en programar, déjenme ampliar esto aquí. Y permítanme cambiar la
configuración de la escala de tiempo aquí. Permítanme hacer más sobre las obras. Automáticamente me
muestra los elementos de la ruta crítica en rojo. Me muestra automáticamente todas estas relaciones que
están entre las actividades. Puedo volver a hacer clic aquí para mostrar toda la ruta. Este es un proyecto
más simple que los otros. Así que me muestra todo el camino. De nuevo, este diagrama de red está ahí,
puedo verlo en formato de tabla, y puedo verlo en formato de diagrama de Gantt. Esa es la forma lenta de
crear un programa de proyecto en P6, sigues añadiendo diferentes actividades, las añades manualmente,
las ordenas manualmente, añades toda la estructura de la EDT de forma manual, y así sucesivamente. Lo
que yo haría personalmente es siempre importar desde Excel, así que creo todo en Excel e importo todo, y
se crea automáticamente. Para hacer eso, la mejor manera de asegurarse de que no estás cometiendo
ningún error y no solo con P6, sino realmente con cualquier otro sistema, si estás importando y exportando
datos, es exportar los datos en una plantilla; asegúrate de que la plantilla es precisa, asegúrate de que
cubre todos los datos que necesitas, los campos de datos, los formatos y así sucesivamente, y a
continuación, lo exportas a Excel. Déjenme hacer eso aquí. Si exporto el archivo, lo exporto a Excel. Así,

pueden exportar cualquier tipo de formato. Quiero las actividades, quiero las relaciones. Realmente no
estoy usando los gastos o recursos, o asignaciones de recursos en este momento. Voy a hacer clic en
siguiente; ¿a qué proyecto deseas exportar? Voy a señalar esa casilla. ¿Y en qué formato de plantilla de
Excel? Voy a utilizar uno de estos formatos. Si quieres verlo, puedes hacer clic en modificar, y vas a ver que
esto incluye el ID de la actividad, el estado, el oro de la EDT, el nombre de la actividad, la duración restante,
y la duración original, que puede incluso eliminar la duración restante. Y las relaciones van realmente
separadas. Por tanto, si haces clic en este tema aquí, vas a ver las relaciones. Ahora, necesito predecesor y
sucesor. Déjenme quitar todo esto. No lo necesito. A veces, algunas cosas en P6, o por defecto, en
realidad, no se pueden quitar, no se puede exportar sin ellas. Vamos. Muy bien, así que esa es la base de lo
que puedo utilizar como una exportación, y luego hago clic en siguiente. Especifico donde es lo mismo.
Permítanme que lo guarde en mis descargas. A continuación, pulso siguiente y finalizar. Así, exporto un
archivo que puedo normalmente utilizar para importar datos adicionales.
Vídeo 15: Primavera P6: Importación de actividades y calendario de ejecución
Déjenme ir a mis descargas. Ahí vamos. Entonces, exporta este formato. Vamos a ver este formato por un
segundo. Aquí tienes las tareas, y tienes una pestaña para las tareas, y esa pestaña muestra la actividad de
los ID. La actividad de los ID es algo crítico, porque eso es lo que mapea el estado en el que estás (que a mí
realmente no me importa en este punto), el código de la EDT y el nombre de la tarea, por lo que tienes
otra pestaña con las relaciones de todas estas actividades y las duraciones originales. Entonces, tienes
predecesor, sucesor, relación. Así que, vamos a suponer que estoy trabajando en un proyecto que tiene
muchas actividades, y cómo puedo crear esto rápidamente, por lo que, he pre creado ese proyecto que
estábamos viendo, que es típicamente similar a este formato. Así que, déjenme abrir ese archivo. Tiene la
lista de actividades y sus identificaciones ID, y como quiero que sus identificaciones muestren los nombres
de todas las actividades que he estado creando en el tiempo, sin duda es más fácil para mí listar todas las
actividades en Excel, especialmente si estoy produciendo desde alguna otra plataforma. Por lo tanto,
podría estar produciendo desde la estimación, desde el calendario de valores, desde cualquier otro
documento que tengo en el proyecto, incluso si está en un nivel diferente de cómo quedará al final el
calendario. Sigue siendo útil poder importarlo desde Excel. Y entonces, tengo la duración original. Y tengan
en cuenta que estoy manteniendo estas etiquetas. Estas etiquetas son exactamente las mismas que
exporté, y es lo que ayuda a P6 a importar los datos en la plataforma. Y una vez más, aquí tienes las
relaciones. Así que, tengo todo este archivo. Voy a guardarlo. Voy a P6, inicio un nuevo proyecto. Déjenme
cerrar todos mis proyectos. De hecho, en realidad, vamos a entrar al mismo. Eliminar lo que hemos hecho.
Y luego, volver a importar todo ese proyecto. Voy a ir a la importación de archivos, XER, XML o Excel. Y voy
a seleccionar Excel. Voy a seleccionar el archivo. Ahora el archivo está disponible en mi escritorio. Aquí
mismo. Voy a pulsar siguiente. ¿Qué estoy importando? Estoy importando las actividades y las relaciones
que detectaron automáticamente que no tengo gastos o recursos, o asignaciones de recursos en ese
archivo de Excel. Voy a pulsar siguiente. ¿A dónde lo estoy importando? La acción es que voy a actualizar el
proyecto existente. Mis opciones son reemplazar o actualizar. Voy a importar a este proyecto: voy a dar clic
en siguiente, y luego voy a terminar y esperar a que importe todos los datos de Excel a P6. Dependiendo
del tamaño del proyecto, ese ejercicio podría tomar algún tiempo. Muy bien. Ahora, una vez que la
operación se completa, muestra que la importación fue exitosa; si hay algún error, si no lee algunos de los
datos, indica esos errores, y puedes simplemente dar clic en cerrar. Al pasar a P6 lo que tenía en mi hoja de
Excel, mi vida se hace mucho más fácil que si tuviera que meter directamente los datos en P6. La otra cosa,
la última cosa que necesitas hacer después, una vez que has importado cualquier lista de actividades, es
ejecutar el programa. Mucha gente lo puede ver y preguntarse cómo todas estas actividades inician al
mismo tiempo, así que necesito ejecutar mi programa. Y con esta fecha de datos, voy a hacer clic en la
programación o el calendario, a esperar; le voy a dar un poco de tiempo, y luego, Automáticamente
ejecuta mi calendario. Puedo organizarlo por fecha de inicio, las actividades que empiezan primero, en la
parte superior. Me muestra las actividades críticas en rojo. Si quiero filtrarlo de nuevo para mostrar solo las
actividades críticas, puedo hacer clic en filtrar, personalizar, mostrar solo las actividades críticas y aplicar.
Hago clic en aceptar. Me muestra las actividades críticas de ese archivo. Muy bien. Me muestra cómo crear
un calendario del proyecto, establecer algunos ajustes básicos del mismo, añadir listas específicas de
actividades, sus duraciones, sus predecesores y sucesores, más de un predecesor o sucesor. Si quieres
cambiar el tipo de relación, puedes ir aquí. Hacer clic en la actividad, hacer clic en la pestaña de relaciones.
Y luego, puedes crear un cambio en el tipo de relación, a la derecha, aquí de nuevo, que por defecto te da
terminar o empezar, pero puede cambiar ese tipo de relación a cualquier otra cosa. Puedes importar datos
de Excel, lo que hace la vida mucho más fácil si necesitas hacer modificaciones importantes, por ejemplo,
en Excel puedes buscar y reemplazar y hacer modificaciones importantes a tus ID de actividades o a tus
nombres de actividades. O si necesitas transferir información de una plataforma a la siguiente, también
puedes utilizar Excel. Si quieres enviar el archivo, digamos que has terminado, has creado ese archivo. Si
quieres enviarlo a otra persona. La mejor manera de hacerlo es en Archivo, te vas a Archivo, exportas y
creas un paquete XER. Tienes que asegurarte de que el XER es compatible con la versión de la persona a
quien se lo vas a enviar, de lo contrario, no podrá abrirlo. Y luego, puedes pulsar siguiente y crear
proyectos o recursos. Si estás usando recursos, es recomendado exportar también esos datos. Y
seleccionas el proyecto de manera similar a como exportamos el Excel, guardas el archivo y envías ese
archivo XER. Tienes que imprimir la información que normalmente imprimes cuando envías; envías el
archivo XER, y ellos también imprimen la información. Así que vas a Archivo y haces clic, digamos, en vista
previa de impresión, solo para cerciorarte de cómo se ve. No es exactamente el tipo de PDF terminado que
quieres presentar. Así que puedes ir a configuración de página, y podría decir que tal vez quiero ajustar la
escala de tiempo, normalmente, lo mejor es ajustar la escala de tiempo al ancho de una página, si es un
proyecto pequeño; si no lo es, entonces no es realmente lo que quieres hacer. También puedes ajustarlo a
una página de ancho por una de alto. De nuevo, se muestra en un proyecto. Permítanme hacerlo. ¿Por qué
no lo está haciendo aquí? Así que, hagamos 11 por 17. Vamos a arreglar de nuevo la configuración de la
página. Vamos a ver la escala de tiempo. Si hacemos clic en Opciones, definitivamente no quiero mostrar
mayo de 2010. Por lo tanto, voy a ponerlo en el inicio más temprano del proyecto, y el final del proyecto, y
le doy aplicar. Eso hace mucho más sentido. Digamos que no quiero mostrar las líneas de cuadrícula que
hacen que se vea un poco más limpio. Tal vez quiero añadir algunos elementos aquí debajo. Digamos que
quiero añadir un encabezado y un pie de página, y en el encabezado se puede añadir lo que sea. Ese es el
nombre del proyecto. Puedes agregar cualquier elemento. Puedes agregar logotipos, fotos y demás cosas.
Le das clic en Aceptar. Así, tienes un PDF un poco más presentable. Y puedes imprimir ese PDF en una
impresora PDF o en cualquier otra, dependiendo de la configuración de tu equipo. Así que, déjenme cerrar
esto. Con esto concluimos nuestra sesión sobre las aplicaciones de software. Hemos cubierto Microsoft
Proyect. Hemos cubierto Primavera P6, un poco de práctica, solo para empezar. Como he dicho antes, los
animo a descargar el software y utilizarlo. Prueben sus límites y averigüen si satisface sus necesidades o no.
Y luego, siéntanse libres de explorar y hacer clic en diferentes menús, importar diferentes calendarios y
averiguar qué es lo que realmente se adapta a sus necesidades. Gracias por asistir y buena suerte con su
programación.

Vídeo 16: Análisis de horarios y aplicaciones
Muy bien. Ahora que has definido tu software, tu desglose de trabajo, has creado tu calendario, has
desarrollado el calendario y estás creando tus actualizaciones. Normalmente, necesitarás hacer un análisis
del calendario, en algún nivel. ¿Por qué lo harías? Es decir, ¿por qué querrías analizar el calendario? ¿En
qué contexto lo harías? El primer ejemplo es si eres un gerente de construcción, y a cada contratista que
trabaja en el proyecto se le pide que haga un calendario. Normalmente se les requiere que hagan una
programación siguiendo el método del camino crítico, que incluye actividades que no excedan ciertas
duraciones. Por supuesto, no quieres que todo el proyecto sea una sola actividad que complete el
proyecto. La mayoría de las veces lo tienes dividido en diferentes tipos de actividades, en piezas de trabajo
manejables. Así que, como director de obra, tienes que averiguar si todos estos contratistas tienen algún
tipo de plan sólido y realizable. ¿Es posible ese plan? ¿Es posible esa secuencia de trabajo? Eso es lo
primero. Análisis en contexto de los otros proyectos. Así que, digamos de nuevo que estoy trabajando en
un aeropuerto y tengo varios proyectos en ese aeropuerto al mismo tiempo. ¿Es posible que cada proyecto
tenga carreteras que están encima de las otras, por ejemplo, personas trabajando en ellas al mismo
tiempo? Tengo que analizar cada proyecto por separado, si son contratistas distintos. ¿Es posible que el
contratista de los cimientos siga trabajando, mientras el contratista de la superestructura está trabajando
también? Bueno, en algún momento la secuencia podría superponerse, pero tiene que haber alguien que
gestione ese trabajo. Y eso suele ser responsabilidad del director de obra. Por lo tanto, necesitaremos
calendarios para esos diferentes contratistas. Habría que contextualizarlos en toda la instalación en la que
estamos trabajando o con otros proyectos vecinos e interconectados. Lo otro que hay que ver es si el
calendario cumple con los hitos contractuales. ¿Hay hitos mencionados en el proyecto? ¿Tengo que
entregar en una fecha concreta? ¿Tengo que terminar, por ejemplo, si estoy haciendo un edificio de gran
altura, digamos que los seis primeros pisos en la fecha específica, y van a estar ocupados y voy a terminar
de trabajar el resto de los pisos de arriba? Podría haber cualquier hito contractual ahí, qué necesito para
asegurarme que esté incluido en el calendario, para que el calendario realmente cumpla con esas fechas,
para esos hitos. Y en el futuro, una vez establecida la base de referencia, necesito analizar el estado del
proyecto. Ahora bien, hay mucho más sobre el análisis de la programación que podríamos revisar. Pero
esto es solo un aspecto introductorio del tema del calendario. ¿Por qué hago, de hecho, el análisis del
calendario? Hay diferentes tipos y aplicaciones de software en el mercado, que apoyan el análisis del
calendario. Así que, normalmente, algunas personas podrían trabajar solo con P6, viendo el calendario y
filtrando, creando diferentes diseños, observando el camino crítico, ejecutando ciertos plug-ins adicionales
a Oracle P6 que les permiten explorar ese calendario. No voy a hablar de ese aspecto típico. Hay métodos
adicionales y software adicional que, según mi experiencia, son muy benéficos y ahorran mucho tiempo a
cualquier programador que esté revisando los datos programados. Lo que ven aquí son instantáneas de
Acumen Fuse, que es uno de los programas que hacen análisis de la calendarización. Por lo general,
cargarías tu calendario o lo vincularías a tu base de datos P6, y eso ejecutaría todas estas métricas que ves
aquí. Te ejecuta estas métricas automáticamente. Incluso te genera un informe, que con una portada y con
el texto, describe lo que realmente está sucediendo en ese calendario. Ahora, no estoy diciendo que
ejecutes esta plataforma y digas que vas a producir un informe impreso, y que aquí has terminado con tu
revisión de calendario. No, ese no es realmente el objetivo del software, pero está para ayudarte. Está
realmente para ayudar a que, quien revise la programación, se asegure de que han cubierto todo, en lugar
de ir a P6 y hacer clic en los filtros de diseño. Muéstrame cuántas actividades hay aquí. Y mucha gente que
conozco extrae esos datos de P6 porque quieren producir hermosos informes, los ponen en Excel y ajustan
esa capa. Acumen Fuse realmente te da la capacidad de hacer eso mucho más rápido, y de manera

automática. También tiene todos estos controles de calidad en el programa, que muchas veces el
programador no tiene tiempo para hacer en P6. Por tanto, si utilizan esta plataforma, pueden entrar y
producir todas estas distintas métricas. Veamos aquí un ejemplo… aquí, estoy buscando hitos… la métrica
aquí, como hitos. Quiero saber el número de hitos. ¿Cuántos hitos hay en el proyecto? Si hay demasiados,
entonces hay un resultado. Si hay muy pocos, entonces hay un resultado diferente. Otra cosa es, ¿cuántas
actividades tardaron más de lo previsto? ¿Cuántas tardaron menos de lo previsto? Todas estas métricas
creo que son extremadamente útiles, y te puedes enfocar en diferentes métricas, en distintos puntos del
proyecto. Así que podemos profundizar un poco más sobre lo que significa y lo que Acumen realmente
ofrece. Entonces, lo que ves aquí es una de las vistas de las herramientas de diagnóstico de Acumen Fuse.
Justo aquí, lo que veo en cada una de estas líneas es un proyecto, y cada uno de estos proyectos tiene
todas estas métricas que se muestran aquí y que puedes especificar. Depende de ti establecer si lo muestra
en verde, lo muestra en rojo y así sucesivamente. ¿Y qué muestra el amarillo? Estos colores están bajo tu
control y están bajo tu control también para mostrar lo que aparece aquí en este gráfico. Por lo tanto, aquí
estoy viendo la duración, hasta el final del proyecto, y aquí en amarillo estoy viendo la duración original. Así
que, claramente, el alcance ha aumentado porque estoy haciendo mucho más trabajo del que hacía antes.
El otro aspecto es justo aquí; estoy viendo, bien… Tengo el 83 % de mi calendario con holgura negativa.
Dos actividades aquí han perdido la lógica de 1 %. Así que, tal vez, eso no sea demasiado malo, tres aquí,
pero tienes esa capacidad de verlo rápidamente en un tablero o panel de control con solo cargar un
horario. Tiene un enorme valor para hacer esto muy rápido y ser capaces de identificar los puntos que
realmente necesitan nuestra atención. ¿Qué es lo que realmente necesito observar más de cerca en lugar
de analizar todo el calendario a detalle? Esta herramienta realmente ayuda a hacer esto mucho más
benéfico para el programador. Ayuda con esa evaluación de la revisión del programador que ocurre
mensualmente. Y, por lo general, ¿cuánto tiempo tiene realmente el programador para revisar el programa
y proporcionar información? Con suerte, alrededor de una semana, o 10 días. Eso si tiene suerte; a veces
tiene incluso menos tiempo. Por tanto, es un reto ser capaz de producir rápidamente todas estas métricas.
Otro panel de control, aquí, muestra, por ejemplo, ¿cuántos tipos de relación tengo? Aquí tengo terminar,
para empezar. Tengo empezar para empezar, tengo terminar para terminar. Esto te permite evaluar ¿qué
tipo de relaciones tengo en el proyecto? ¿Cuántos retrasos? ¿Cuántas pistas? ¿Tengo alguna redundancia?
Con suerte, ¿alguna lógica circular? ¿O no con suerte? No tengo ninguna lógica circular. ¿Tengo
restricciones blandas, restricciones duras? Si se identifican, por supuesto; no todos los programas de
software identifican la lógica dura y la lógica blanda. Y cualquier actividad abierta finalizada, no quieres
ninguna de ellas, por supuesto, cualquier actividad que esté sucediendo. Eso si hay una actualización
sucediendo fuera de la secuencia. Cuántas actividades son normales, o actividades de nivel de esfuerzo; así
que todo eso te da, de nuevo, la capacidad de analizar esos datos en el calendario muy rápidamente, y no
tener que profundizar en las áreas que lo están haciendo bien. Así que, normalmente, no quieres mirar
todo lo que está en el calendario. Queremos ver lo que realmente no está funcionando. ¿Qué se va a
retrasar? ¿Qué es lo que va a causar que el proyecto tenga un problema? Eso es en lo que quieres
centrarte. Y eso es realmente en lo que te ayudan estos tableros de control. Otra mirada más cercana a
estos tableros. Por ejemplo, aquí tengo un esquema para un proyecto. Tengo una base de referencia para
la programación, y para tener una actualización, y estoy comparando ambas. ¿Quieres ver lo que pasó? Lo
que pasó aquí, muy rápidamente, con solo mirar esa tabla, sin gráficos de barras, sin listas, sin PDF, que son
cerca de 20 páginas a las que te tienes que meter. No hay programador que haya ido a través de todo esto
y extraído los datos en P6. Eso sale directamente de la plataforma Acumen Fuse. Rápidamente me dice mi
base de referencia, en tres actividades que eran críticas. Pero en mi actualización, tengo 27 actividades
críticas. Así, la actividad crítica pasa del 1 % al 13 %. Eso es un gran cambio. Eso significa que muy

rápidamente tienes que identificar por qué esas actividades se volvieron más críticas. Así, claramente estoy
usando mi holgura, y claramente mi proyecto puede o no retrasarse si sigo haciendo esas otras actividades.
Así que, si estaba supervisando de cerca tres actividades, ahora tengo que supervisar de cerca Eso te da, de
nuevo, una tabla muy, muy pequeña. Te estoy dando datos muy rápidos sobre ese proyecto.
Vídeo 17: Aplicación de horarios: Herramientas personalizadas
Ahora, hay herramientas comerciales disponibles, pero también existe el enfoque de que puedes
desarrollar las tuyas propias, dependiendo de tus necesidades. Así que, permítanme hablar aquí de la
necesidad. Normalmente, en diferentes proyectos hay, he visto, un requisito contractual de tener un
calendario cargado con todos los costos. El reto es que, con el crecimiento del proyecto, y con su
complejidad, no es fácil cargar el calendario con los costos. Por ejemplo, para un gran proyecto con 22 mil
artículos de línea. Es prácticamente imposible de actualizar cada mes. Es muy, muy difícil. Así que, acabas
con una falta de datos desde el punto de vista de la carga de costos, o no consigues realmente el producto
que necesitas y pasas tanto tiempo comprobando ese programa cargado de costos, que acabas por no
utilizarlo realmente, en la medida de lo posible. Incluso a veces no lo consigues. Entonces, lo que
realmente hicimos para resolver este desafío, si no tenemos el horario cargado de costos, tenemos que
analizar los datos de la programación de alguna manera. Tenemos que averiguar qué es lo que está
causando que el proyecto se retrase, necesitamos establecer tendencias. Y tenemos suficientes datos en el
cronograma para permitirnos hacerlo, aunque no estén relacionados con los costos. Entonces, lo que
hicimos fue buscar una metodología llamada duración ganada, o "earn duration". La hemos estudiado y la
hemos modificado para nuestro propio uso. Y hemos supervisado la precisión de la respuesta de ese
método y de esa herramienta en términos de predicción de cuánto se retrasa el proyecto, y la previsión de
la probabilidad de que el proyecto cumpla con el calendario. Así que voy a dar algunas muestras de eso. Lo
que esto exhibe aquí, y todos estos datos, la parte más importante es que todo se extrae de la
programación. Ya sea que hayamos desarrollado el calendario y sus actualizaciones, o que el contrato los
haya desarrollado. Todos estos datos provienen de ese calendario. No estamos recreando ningún tipo de
datos. Y si estás familiarizado con el valor ganado, entonces solo estás observando los datos de duración.
No estamos viendo los datos de los costos. Todo esto se basa en la duración. Lo que está diciendo aquí es
que esta curva verde se fundamenta en la línea de base, sustentada en las primeras fechas que están
dentro de esta línea de base. El conjunto de la línea de referencia que va a completar mi proyecto, dada
esta tendencia de utilizar una duración, de utilizar la actualización para el 24 de febrero, que es mi fecha de
datos, es el primero de septiembre. Y hoy, he pasado 333 días en el proyecto. Y eso es… ambos vienen de
nuevo directamente, calculado a partir del número de días que han pasado, en un proyecto dado, para
cada actividad sustentada en la línea de base, y sobre la base de lo real. Así que, claramente, las actividades
que he completado ahora están tomando más tiempo, porque superaron la línea verde y están tomando
más tiempo de lo que pensé. Pero no solo eso, el trabajo que he terminado dentro de este periodo de
tiempo, es en realidad esta curva gris, aquí. Es realmente esa duración ganada. Así que, terminé en 333
días lo que debería haber terminado en 243. Esto es realmente lo que esta curva me está diciendo. No voy
a entrar en el detalle y la complejidad del cálculo detrás de eso. Es solo para darte una idea de que puedes
analizar el calendario de muchas maneras diferentes. Tienes que averiguar cuál es la mejor manera de
analizarlo para ti. El propósito aquí es usar mi tiempo eficientemente, y saber que si continúo con esta
tendencia, voy a cumplir o no con mi fecha. Así que, claramente, si sigo con esta tendencia, no voy a
terminar a tiempo: me voy a retrasar. Este es otro ejemplo, pero si notas aquí, este eje está mostrando la
duración total, en lugar de los días acumulados. Entonces, aquí el porcentaje de duración total es que he

gastado el 20 %. Pero en realidad estoy aquí, estoy detrás, he gastado 199 días, pero he ganado 101 días.
Este trabajo, que terminé en 120 días, sustentado en la línea de base de mi calendario, debería haberlo
terminado en 100 días. Entonces, estoy perdiendo esos 20 o 18 días. Aquí, estos días perdidos son los 18
días. El índice de progreso del proyecto dice que llevo finalizado cerca del 28 %, pero en este es el 20 %
completo. En realidad, estoy diciendo que estoy cerca del 38 %. El contratista, basado en un montón de
gente, cuando recibe el calendario, mira la fecha de finalización. Tengo el calendario donde está la última
actualización, rápidamente, déjenme ver, ¿dónde está la fecha de finalización? Ok. Los datos de finalización
te dicen que estoy pronosticando terminar el 2 de diciembre. Por lo tanto, sé que mi base de referencia es
el 1 de diciembre, pero en realidad voy a estar retrasado por un día. Eso es lo que me dice el contratista a
los cuatro meses del proyecto. ¡Genial!, mucha gente se deja llevar por esos datos en el calendario,
mientras que el calendario Construction Project Management, CPM, está diciendo eso. Pero no es
necesariamente cierto, ¿verdad? El contratista seguirá diciéndonos que va a cumplir la fecha: “Voy a
cumplir la fecha.” Pero lo que en realidad lo que ocurre es que se está comiendo la holgura, o está
asumiendo que va a aumentar su progreso. ¿Pero cuántas personas realmente lo hacen y mejoran su
progreso después de una tendencia de 10 meses trabajando de una manera determinada? ¿Realmente
avanzan en esos dos últimos meses? Yo no contaría necesariamente con ello. Entonces, lo que el
contratista está diciendo es: “Me voy a retrasar un día.” Lo que el análisis está diciendo es que realmente
vas retrasado por 18. De hecho, hoy ya te has retrasado 18 días. Pero en el futuro, si continúa esta
tendencia, te retrasarás aún más. Nos mantenemos en esos 18 días, asumiendo que somos conservadores
y que fuimos optimistas. Y el contratista realmente va a acelerar su ritmo, para que coincida con su punto
de referencia de progreso. Estas son solo otras curvas de muestra que te dan la misma idea. Así que, de
nuevo, el verde aquí es el plan basado en la línea de base. El gris aquí es la duración ganada, y la duración
ganada realmente me dice que sí, he gastado 424 días, pero realmente estoy ganando 311 días. Así que,
ese trabajo que he terminado en 424 días, debería haberlo hecho en 311. Así que he perdido mucho
tiempo. Ahora, he hablado de que este método no es utilizado comúnmente en la industria; es utilizado
realmente por STV, hasta ahora, por lo que he visto. Así que, teníamos curiosidad, ya saben, ¿cómo lo hace
en un punto de vista de la tendencia histórica? ¿Es preciso? ¿Qué tan preciso es? Mucha gente se hace esa
pregunta. Entonces, lo que esta curva muestra aquí es que esto es el retraso y los días naturales, sobre la
base de cada actualización. Cada una de estas fechas aquí, lo que representa este eje x, es una
actualización, un horario. Aquí tengo un calendario completo que incluye un punto de referencia y una
actualización. Basado en esa actualización, ¿cuál es mi evaluación? El 1 de marzo la actualización que
recibimos del contratista decía… Si miro la fecha de finalización del calendario CPM, basado en la
presentación del contratista, dice que están retrasados 110 días. Por alguna razón milagrosa, el 1 de abril
dijeron que no, que era un error. “No estoy tan retrasado, solo estoy retrasado 44 días.” Así que
claramente dieron marcha atrás y dijeron que no querían informar de ese retraso ahora mismo. Voy a decir
que solo estoy retrasado 44 días. Genial. Cuando estamos analizando el calendario, lo que vemos es que
realmente estás retrasado un poco más que eso, estás retrasado alrededor de 52 o 60 días. Y entonces,
seguimos avanzando. El contratista sigue diciendo que no, que lo está haciendo bien. Que son 44 días,
todavía son 44 días, y así sucesivamente. Siguen diciéndonos que lo están haciendo bien. Pero notas la
curva naranja que está basada en las fechas y las duraciones reales de cada actividad. Así que, de nuevo,
los datos de duración pura están ahí, diciendo que no, no estoy viendo aquí 100, en realidad 100 días de
retraso. Dicen que no, que en realidad tenemos Esto significa que están consumiendo su holgura, y esto se
basa en la evaluación de su rendimiento, y no solo lo que dicen que van a hacer, la fecha en que van a
terminar. Así que seguimos evaluando esto mensualmente. Cada mes estoy monitoreando lo que la
métrica de la duración ganada ha dicho, y lo que el contratista informa. Y entonces, llega el día que

realmente no se puede huir de eso. Al final del proyecto, ya no pueden decir que tienen un retraso de 44
días porque ya han pasado 44 días. Ya no puedo decir eso, tengo que realmente empezar a decir la
narrativa real de lo que está pasando con el proyecto. Si no soy tan optimista en cuanto a mi rendimiento,
y si no voy a rendir al doble de mi ritmo solo para cumplir con el calendario. Entonces, encontramos que
esta es una herramienta muy importante, y que realmente muestra a tus contratistas o a tus equipos, o a
tus subcontratistas, que la probabilidad de que continúes con la fuerza no te ayudará a cumplir con el
calendario del proyecto. Entonces, esto realmente ayuda a salir adelante, y desde un punto de vista
analítico, en lugar de tener un montón de gente dando sus opiniones y teniendo reuniones, se pueden
realmente mostrar los datos, realmente mostrar en lo que se basa tu opinión. Y eso realmente ayudaría a
abrir los ojos de mucha gente, de que no es esto lo que realmente está pasando en el proyecto, y tenemos
que empezar a tratarlo con acciones correctivas.
Vídeo 18: Herramientas para el modelado de información para la construcción (BIM)
Ahora que hemos hablado sobre el análisis del calendario, del desarrollo del calendario, de cómo
desarrollamos un calendario, y cómo lo hacemos en P6, cómo lo hacemos en Microsoft Project. Ahora,
¿qué pasa si estoy en la situación de que tengo el calendario y tengo un modelo, y quiero realmente
usarlos juntos? Realmente quiero verlos en el mismo entorno. Realmente quiero ver la secuencia de
trabajo. Y, a veces, la gente incluso pregunta qué es lo que necesita ver en términos del modelo. ¿Qué
necesito ver en términos de la programación y el modelo juntos? Y, en principio, ¿cómo puedo utilizar el
calendario y el modelo juntos, si tengo un modelo BIM y tengo un calendario? ¿Qué hago con los dos
juntos? Ya hemos hablado de BIM. Así que ahora solo nos centraremos en el aspecto 4D, en vincular lo
calendarizado con el modelo. Este aspecto 4D realmente cubre múltiples aspectos. Cubre la vinculación del
modelo a un programa CPM, y hay herramientas que realmente siguen diferentes metodologías para la
programación, como la línea de equilibrio y la programación basada en la ubicación. Pero, todavía hay
algún nivel de CPM involucrado ahí. La idea es que tienes una programación y necesitas vincularla al
modelo, así que eso es una cosa, esto es desarrollo 4D. La otra cosa es que quieres visualizar el calendario.
Simplemente quieres ver la secuencia de trabajo para el proyecto, creciendo dentro de ese edificio,
creciendo en esa animación. Quieres ver la secuencia del trabajo. Realmente quieres visualizar la secuencia
en un trabajo. No solo quieres ver el diagrama de Gantt o un diagrama de barras o un método del
diagrama de la ruta crítica. Otros aspectos son el seguimiento de la producción, el seguimiento del trabajo,
el seguimiento de si el trabajo se ha completado o no, la identificación del estado del proyecto. No
hablaremos mucho de eso hoy porque eso comienza a vincularse también con el costo, no solo mirar el
calendario. Me voy a centrar en cómo enlazar el modelo con el calendario, cómo visualizarlo y crear una
animación, y cómo observar esa secuencia de trabajo. Así que, para desarrollar antes el modelo, mucha
gente dice, bueno, tengo tres dibujos, por favor, júntalos con el calendario y muéstrame una animación,
pero no funciona realmente así. Lo que en realidad necesitas para crear ese modelo 4D es, en primer lugar,
un calendario, no vas a ser capaz de crear una animación 4D sin eso. Por tanto, primero obtienes ese
calendario, que no tiene que ser absolutamente completo. Cada software funciona de manera diferente,
pero si pienso en algunos de los programas que estamos usando, necesitas una lista de actividades y
necesitas fechas de cuándo se van a completar esas actividades. Esto es lo básico para crear algún tipo de
vínculo entre un modelo y una línea de tiempo. Las fechas te dan esa línea de tiempo de cuándo se supone
que estos objetos deben aparecer o desaparecer, y las actividades te dan una idea de cómo unir los
objetos que están ahí. Lo otra cosa es que ese software puede ser cualquier cosa. Me refiero realmente a
todo lo que hoy en día se puede exportar a Excel. Siempre que se pueda exportar a un Excel, se puede

vincular al modelo. Así que, no hay ningún desafío allí, pero si estás trabajando en un proyecto grande y
quieres establecer algún tipo de flujo de trabajo que funcione para que no tengas que duplicar tu trabajo
cada mes, necesitas algún tipo de base de datos de programación, y en ese caso cómo trabajar con
Microsoft Project o Primavera P6, principalmente Primavera P6 será extremadamente benéfico para ti. La
otra cosa que necesitas, claramente, es la maqueta. Así que no voy a crear un horario y una visualización
4D sin el modelo BIM. Necesitas el modelo BIM y necesitas un calendario. Ese es el punto de partida. Y
luego, para hacerlos, necesitas ese software. Necesitas algún tipo de plataforma BIM 4D, necesitas algún
tipo de plataforma que absorba ese modelo BIM desde donde sea que se haya creado, y necesitas que ese
software también absorba ese calendario en cualquier formato que hayas creado. Ahora, algunos de los
programas que vas a escuchar que se utilizan por ahí. Autodesk, Navisworks, que permiten vincular el
modelo y el calendario. Synchro, que también te permite desarrollar el programa, si estás usando Synchro
como una herramienta de programación, y te permite vincular ese calendario con el modelo. Vico, que
también te permite trabajar en esa plataforma unificada, y funciona con la programación basada en la
ubicación, y la línea de equilibrio, que no es una ventaja que tienen sobre otras plataformas. Y hay muchas
otras plataformas en el mercado. Esas son las que conozco personalmente. Hay otras que están en otras
regiones del mundo que también se utilizan ampliamente, RIB iTwo Ice es una de ellas. Así que hay muchas
otras plataformas, pero estas son las más utilizadas que conozco.
Vídeo 19: Desarrollo de la programación (modelado 4D)
Ahora, una cosa sobre el desarrollo del calendario; en el desarrollo del modelo 4D, antes de la
programación, necesitas algún tipo de mecanismo para mirar el modelo, por lo tanto, necesitas algún tipo
de mecanismo para decir que este objeto está vinculado a estos datos y que tiene un ID de actividad. Ese
es un enfoque. Un enfoque para mantener la coherencia es incrustar estos ID de actividad en el modelo de
Raved, en principio. Esta es una instantánea de Raved, y este es solo un elemento, que es uno de los
muros. Ese muro tiene un identificador de actividad de este tipo, A1015.2. Muy bien. Eso significa que si
cada objeto en el modelo de Raved siempre tiene este ID de actividad, puedo vincularlo automáticamente
a un ID de actividad correspondiente dentro del calendario, y se los voy mostrar en un segundo. Ahora, si
vas a utilizar esto también, tener estas fechas es una opción, tanto si lo tienes o no; no es realmente
necesario. Pero, normalmente añadimos el desglose de las actividades o subactividades en P6, que podrían
llamarse subtareas o pasos que están relacionados con esa actividad. Por lo tanto, la actividad podría ser la
pared con el fin de tener múltiples tareas que lleven a completar esa actividad, tienes la instalación de
pernos de metal, la instalación de placas de yeso, y así sucesivamente. Entonces, estas son las
subactividades 1, 2 y 3. Puedes añadir muchas otras actividades. No tiene que ser un ID de actividad. La
otra cosa es que esto te permite dar un seguimiento. Así, estas fechas son las fechas reales. No voy a hacer
tanto hincapié hoy en el seguimiento, pero la idea aquí es que este ID de actividad es lo que
eventualmente necesitas para vincularla a tu calendario. Este es un ejemplo similar, pero dentro del
contexto de todo el modelo, donde dices que toda esta columna está conectada a esta marca. Y esta
marca está conectada a esta actividad, erigir acero en la sección B. De esa manera, cuando la actividad
erigir acero sección BE inicia, todos estos objetos comienzan a aparecer en el modelo, y voy a mostrar
cómo se configura. Esa es la idea. La idea es que tienes el modelo, tienes objetos y empiezas a añadir
información a ese modelo, que llamamos proceso de condicionamiento. El otro aspecto es que puedes
añadir otros elementos, no es solo por el ID de la actividad. Puedes ir más allá y decir no, lo quiero por
fases, así que esto es todo lo que va a ser demolido en esa zona. Por lo tanto, esta es la fase demo de CM.
Así que puedes añadir cualquier tipo de fases que te permitan desglosar el trabajo con base en tu
estructura de desglose del trabajo, desglosarlo en el modelo. Así, ese desglose del modelo coincide con el
desglose del calendario.
Vídeo 20: Integración del modelo y la programación: Navisworks
Esta es una instantánea del entorno de Navisworks. En ese entorno Navisworks, ¿qué es posible? Lo que es
posible es que tenga una vista. O tienes el modelo, y voy a hablar de eso en un minuto. Ese modelo puede
venir del diseño o de la construcción, y tienes una sección aquí, que se llama timeliner. Y el timeliner tiene
información que viene de la base de datos P6 del contratista, la integración en vivo con tu propia base de
datos P6, la integración con Microsoft Project, la integración con un archivo de Excel. Es realmente tu
elección, por lo que ese timeliner tiene múltiples fuentes de datos. En este ejemplo, es una conexión P6,
pero podría ser cualquier cosa. El otro aspecto es que puedes empezar a añadir cualquier tipo de modelos
que quieras. Los modelos no tienen que venir directamente de Raved. Pueden venir de Raved, pueden
venir de otro modelo de Navisworks, pueden venir de un archivo IFC, pueden venir de un archivo de
SketchUp, e incluso pueden venir de casi cualquier plataforma 3D. Puedes encontrarlo en un formato que
puedes traer a Navisworks y conectarlo a tu programa. Anexas tus modelos, obtienes tus fuentes de datos;
identificadas estas fuentes de datos, podría ser cualquiera de los siguientes formatos. Por lo tanto, CSV
podría ser cualquier archivo de Excel que se pueda convertir a CSV, o puedes obtener los archivos CSV de
una plataforma diferente que utilices para la programación, podría ser un archivo de Microsoft Project,
diferentes versiones de Microsoft Project, o podría estar vinculado a los servicios web API de P6. Esto te da
esa flexibilidad. El otro aspecto es que este timeliner incluye, una vez que has vinculado esos datos,
incluye, como ves aquí, una lista de actividades. Así que, aquí veo que es instalar un panel de aluminio de
más de ocho pulgadas en el techo. Muy bien. Esta es la actividad, y también muestra la estructura de
desglose de trabajo, que viene directamente de P6. Por lo tanto, la arquitectura del techo es un nivel de la
estructura de desglose de trabajo, y el panel de aluminio de más de ocho pulgadas es una parte de esa
estructura de desglose. De nuevo, recibe estos datos del P6, ya sea el inicio planificado, el final planificado,
el inicio real y el final real. Vas a notar que la terminología es diferente entre una plataforma y la siguiente.
Y es por eso que vamos a través de algún tipo de ejercicio de mapeo. Entonces, es importante entender
qué campos de datos se mapean o se asignan a estos campos de datos aquí. Por ejemplo, voy a decir que
el inicio y el final planificados aquí se asignan a los campos que son equivalentes en P6, que son el inicio y
el final de la línea de base. Eso es un ejemplo; de nuevo, cada proyecto lo puedes hacer de manera
diferente. Ahora, hay diferentes configuraciones, una vez que tienes estas actividades aquí, tienes
diferentes configuraciones que puedes identificar. Puedes decir, bien, para esta actividad en particular
estoy asignando este conjunto. Y este conjunto, si lo notas aquí, dice A11930, que significa que ese es el ID
de la actividad. He creado estos conjuntos diferentes aquí, así que permítanme volver un poco. Tengo toda
esta lista de conjuntos aquí. Ahora, estos conjuntos, si tienes este icono binocular aquí, significa que es una
búsqueda de todos los objetos en el modelo. Busca cuál de estos tiene esta marca o este ID de actividad,
con ese mismo número. Así, puedo crear automáticamente todos estos conjuntos de búsqueda que crean
en el modelo de agrupaciones de objetos. Así, tengo la agrupación de objetos, y estos objetos se
identifican bajo el grupo con el nombre del ID de la actividad, y se asignan automáticamente a la misma
actividad, con ese mismo ID. Entonces, eso establece ese vínculo. Notarás que hay algo más aquí, que es el
tipo de tarea. Así que no solo asigno objetos a la actividad, sino que también identifico qué tipo de
asignación quiero; cuando el timeliner llegue a la fecha del 24 de abril, quiero que el objeto aparezca,
quiero que el objeto crezca gradualmente, quiero que el objeto desaparezca, quiero que el objeto
aumente en términos de transparencia. Todo esto hay que definirlo. Esto se define primero como el tipo

de tarea, por lo que diré que es la construcción. Puedo tener diferentes tipos de tareas, como la
demolición, como el trabajo temporal, por lo que aparece por un tiempo, y luego, una vez que la actividad
se completa, desaparece. Así que puede variar. Y, entonces, lo identifico en esta pestaña de configurar.
Este timeliner tiene cuatro pestañas. Tiene una pestaña de configuración, y esa pestaña de configuración
me ayuda a identificar. Bien, puedo crear un número infinito de tipos de actividad, pero definitivamente no
quiero hacer eso. Es mejor el mínimo posible, para no confundir al espectador. Por lo tanto, si tienes
construir aquí, dice que puedes comenzar a identificar todos estos elementos. Si se construye, entonces al
principio quiero mostrarlo como 90 % transparente, y luego se comenzará a solidificar y empezará a
mostrar más en el objeto. Y podría elegir que crece, podría elegir que solo aparece a la vez, eso es
totalmente tu elección. Lo mismo con la demolición, que comienza como y empieza a desaparecer. El
trabajo temporal y la instalación, tal vez se utiliza para el equipo. Y no solo la construcción de diferentes
elementos, sino la instalación de equipos. Hay otros ajustes que puedes definir, por lo que puede definir la
apariencia. Los colores pueden ser diferentes, pueden ser amarillos, verdes, púrpuras, cualquier tipo de
color que desees. Y, por supuesto, hay otros ajustes en Navisworks, pero esto realmente te da los
fundamentos, y te recomiendo mucho que instales una versión educativa de Navisworks, para probarlo.
Ellos proporcionan modelos de muestra que puedes utilizar, puedes descargar los modelos de muestra,
como he mencionado: anexar el modelo, importar un programa de muestra, y empezar a conectar los
objetos y adjuntarlos a estas diferentes actividades.
Vídeo 21: Integración del modelo y programación: Synchro
Este es un ejemplo de otra plataforma llamada Synchro, que no es un producto de Autodesk. Permítanme
hacer una pausa por un segundo. Vamos a hablar de la interfaz. Esta es una instantánea de un video que se
exporta, por lo que puedes crear cualquier tipo de video con muestra de datos múltiples, al mismo tiempo.
Estoy mostrando una imagen del proyecto, estoy mostrando el perfil que se utiliza. Esto es equivalente a
los diferentes datos que se incluyen en Navisworks. Entonces, esto es equivalente a la definición de la
apariencia de construcción y demolición temporal, e instalada. En este video aquí, los tenemos como
diferentes. Tenemos pilotes que se muestran en verde, cajas de pilotes que se muestran en azul, el
montaje de acero se muestra en rojo; aquí vemos el montaje de acero. Las almohadillas del equipo se
muestran en azul; la cubierta metálica se muestra en amarillo. Así que, como he dicho, aquí porque solo
estoy mostrando lo estructural, puedo aumentar esto y no es tan confuso, pero de nuevo, el mínimo es
mejor. La otra cosa que notarás aquí, que es diferente de la pantalla anterior, es que no solo puedo ver un
gráfico de barras, sino que puedo ver las relaciones entre estas actividades. Esto es porque Synchro ofrece
que la creación de la herramienta de programación, y la parte de programación de Synchro, no es solo una
lista de actividades y fechas. Tiene mucho más que eso. En realidad, tiene las relaciones. Se puede hacer un
análisis "what if", o “qué habría pasado”, en el que se puede cambiar el calendario, se pueden cambiar
ciertas actividades, y se ve el efecto. Eso no se puede hacer exactamente con Navisworks. Así, notarán que
visualmente el modelo también se ve un poco diferente, por lo que la calidad es un poco diferente del
modelo de Navisworks. Y tienen el timeliner aquí, en la parte superior, y esta línea aquí muestra la fecha de
los datos. Así que, dentro de Synchro, tienen que identificar estos perfiles de uso, y pueden simplemente
hacer clic en estos objetos, hacer clic derecho en una de estas tareas y adjuntar una de estas actividades o
uno de estos objetos de esta actividad. Así que, permítanme reproducir ese video una vez más, solo para
completarlo, porque muestra que estos aparecen de inmediato. Al final se muestran en gris, esto se
muestra en rojo, el metal, el acero se muestra en rojo, y está siguiendo esa misma secuencia que aparece
en el calendario. Y muchas veces ese video permite a la gente visualizar la secuencia, y si hay un problema,

digamos que la losa aparece antes que la columna. Podrían identificar dónde hay errores de secuencia, que
están en el propio calendario. Esta es otra instantánea de Synchro, que también te da la capacidad de no
solo ver el progreso del calendario, sino también el progreso de los costos. Es decir, si tienes un horario
cargado de costos y, de nuevo, no voy a hacer hincapié en eso ahora. Pero esta es otra capacidad que
normalmente no tienes que mostrar, esa curva con Navisworks, a menos que tengas alguna herramienta
adicional personalizada. Esto nos lleva de nuevo a la cuestión de si lo necesitamos. ¿Qué es lo que
necesitamos? ¿Y qué software hay que utilizar para satisfacer esas necesidades? Ciertamente, utilizamos
Navisworks en algunos proyectos y Synchro en otros. Otra capacidad que tienes aquí, esto es directamente
desde los servicios de interfaz, no un video exportado. Se trata de una grabación de cómo se ve la interfaz.
Por tanto, en la interfaz de aquí tienes diferentes filtros de tareas, tienes el calendario, aquí se muestra, y
se puede minimizar. Aquí solo estoy mostrando el trabajo del contratista general, el gráfico de barras de la
programación, con todas las relaciones podría mostrar múltiples actualizaciones al mismo tiempo, por lo
que podrías mostrar las actualizaciones uno y dos del punto de referencia. Y, puedes mostrar dos vistas
diferentes que están sucediendo al mismo tiempo, dadas las diferentes fechas. Esto me está mostrando las
fechas basadas en el punto de referencia, y esto me muestra las fechas basadas en la última actualización.
Así que, si lo reproduzco ahora de nuevo, y hago una pequeña pausa… déjenme... Por lo tanto, si miras
aquí, esto está definitivamente adelante. Este lado donde la línea base está definitivamente por delante,
porque el proyecto es mío. Entonces, ves aquí la demolición, aquí mismo ocurrió mucho más rápido que la
demolición, aquí mismo, todavía está en curso. Todavía está en curso. Ahora, comenzó la construcción
aquí. La demolición se completó aquí. Así que puedes ver rápida y visualmente lo que está detrás, las
operaciones que están detrás, en la misma interfaz. Esto es de mucho beneficio, y puedes agregar no solo
una vista, sino hasta cuatro o cinco eventos. Este es un ejemplo con el evento tres. Tienes aquí todas estas
columnas de fecha, por lo que tienes línea de base real y planificada. Lo planificado está realmente basado
en la actualización. Así que, sustentado en mi línea de base, dije que iba a empezar esta actividad el 9 de
mayo. Lo que sucede en realidad es que empecé el 8 de agosto. Por lo tanto, estoy bastante atrasado el 5
de septiembre. Lo siento, este es un formato europeo. Entonces, el 20 de agosto. Y lo que realmente
terminó sucediendo es que comencé el 20 de agosto, y mi plan muestra que debería haber comenzado el 5
de septiembre. El otro aspecto, déjenme volver a él por un segundo. Lo que estoy haciendo aquí es evaluar
el progreso que se basa puramente en los datos programados. Entonces, esto se basa puramente en el
calendario del contratista, así sea yo el contratista o el CM. Esto se basa en el calendario del contratista. Se
basa en las fechas que existen dentro de ese calendario. Entonces, alguien, en algún lugar, va a ese horario
cada mes e identifica lo que realmente comenzó, y pone esas fechas. Así que, basándome en esas fechas,
quiero visualizar la diferencia entre esta línea de base y la actual. Esto es lo que tengo aquí, la línea de base
dice que he terminado, el real dice que solo he terminado la demostración. Muy bien. Esta es una
metodología para comparar; estoy comparando los datos que provienen del calendario. Otro método es
realmente mirar un tipo diferente de datos. ¿Por qué estoy confiando en las fechas que el contratista me
proporciona? El contratista dice que empezó en esa fecha. Pero ¿dónde está mi verificación de que
efectivamente comenzó esa actividad en esa fecha? Así que, de nuevo, voy a repasar todas las actividades
del calendario cada mes para identificar si se han completado o no. Bueno, puedo visualizarlo sin siquiera
mirar a detalle cada actividad, solo por el hecho de obtener esta actualización, puedo observar esta línea
de base y mirar lo real, basado de nuevo en los datos del contratista. Pero lo que puedo hacer en realidad
es ir yo mismo al campo e identificar en el modelo, en lugar de hacerlo en el calendario, porque
visualmente, lo que estás viendo son estos objetos; lo que estás viendo es este trabajo que está en su
lugar. No estás viendo las actividades y los detalles, estás mirando los objetos. Así que, si visualmente imito
lo que veo en el sitio de las obras, al modelo, e identifico lo que se ha completado, estoy obteniendo esa

condición de campo real que no tiene nada que ver con el calendario. Pero, cuando comparo la visual entre
la condición de línea base y la condición de campo real, puedo decir cuán retrasado estoy, y aún mejor,
puedo comparar la condición real del campo que rastreo con la condición de campo real que el contratista
me dice que ha hecho. De nuevo, este es otro ejemplo de que se sustenta en la línea de base del
calendario del contratista. Tengo esto que se ha completado, y puedes ver que hay un nivel diferente de
detalle aquí… que aquí. Así que, en el seguimiento real, tengo mucho más nivel de detalle que el que tengo
para la línea de base del calendario, porque la metodología de seguimiento puede seguir cualquier nivel de
detalle que yo defina. Así, puedo hacer clic en un objeto y decir que está hecho, o puedo hacer clic en un
objeto y decir que la parte inferior del pilote está hincado, la parte superior del pilote está hincada. Este
pilote es rechazado, puedo añadir muchos más detalles, que normalmente no están disponibles en el
programa P6. Bien, esto concluye cómo algunos de los usos que se relacionan con el análisis de
programación relacionada con BIN. Hay mucho más que pueden hacer. Pero este es un gran punto de
partida, estos son los conceptos básicos. Los animo a que descarguen las versiones educativas y de prueba
del software y las prueben ustedes mismos. Todas vienen con modelos de muestra que pueden probar, así
que no se preocupen por obtener esos datos. También vienen con manuales de capacitación que pueden
leer a detalle. Pero esto te brinda el concepto, para que puedas seguir adelante, descargar el software y
comenzar a usarlo. Y explorar lo que realmente tenga sentido para ti y para el trabajo, el tipo de obra en la
que estás trabajando.

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Semana 11: Línea de Balance, tendencias y tecnologías

Vídeo 1: Visión general de la construcción lineal

Vídeo 2: Ejemplos de construcción lineal

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Vídeo 3: Línea de Balance (LoB)

Vídeo 4: Diagrama LoB

Vídeo 5: Ejemplo LoB: Desarrollar un calendario

Veamos entonces un ejemplo de cálculo de línea de balance. Se trata de desarrollar un cronograma de

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Vídeo 6: Visualización LoB

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Vídeo 7: Aplicaciones tecnológicas: Primeros pasos

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Vídeo 8: Visión general de las aplicaciones de software

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Vídeo 11: MS Project: Una inmersión más profunda

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Vídeo 12: Primavera P6: una inmersión más profunda

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Vídeo 13: Primavera P6: Ruta crítica

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Vídeo 14: Primavera P6: Diagrama de Gantt

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Vídeo 15: Primavera P6: Importación de actividades y calendario de ejecución

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Vídeo 17: Aplicación de horarios: Herramientas personalizadas

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Vídeo 18: Herramientas para el modelado de información para la construcción (BIM)

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Vídeo 19: Desarrollo de la programación (modelado 4D)

Vídeo 20: Integración del modelo y la programación: Navisworks

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Vídeo 21: Integración del modelo y programación: Synchro

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