Curso: Gestión de Proyectos

Guion - Video demostrativo - Valor ganado

Bienvenidos estimados estudiantes. En este video mostraremos cómo estimar el

método del valor ganado. Empecemos. El valor ganado es la medida del trabajo
realizado, expresado en términos de presupuesto autorizado para dicho trabajo. Es
el presupuesto asociado con el trabajo autorizado que se ha completado el valor
ganado debido debe corresponder con la línea base de medida de desempeño y no
puede ser mayor que el presupuesto aprobado para un componente.

El valor ganado se utiliza a menudo para calcular el porcentaje completado de un

proyecto. Deberían establecerse criterios de medición del avance para cada
componente de la RTW. Bs. Estructura de desglose de trabajo Con objeto de medir
el trabajo en curso, los directores de proyecto monitorean el valor ganado tanto sus
incrementos para determinar el estado actual como el total acumulado para
establecer las tendencias de desempeño a largo plazo.

Una vez calculado el valor ganado, se puede llevar a cabo un adecuado monitoreo
de los desvíos presupuestarios del proyecto. El gráfico a continuación que
observamos resume la información de los datos calculados y los indicadores con
respecto a los distintos proyectos y es de gran utilidad para el control
presupuestario del proyecto. Procedemos a obtener el valor ganado a través del
programa Project Libre.

En el programa Project Libre. Necesitamos abrir un nuevo archivo o crear un nuevo

proyecto. Damos clic en el nuevo proyecto. Colocamos el nombre del proyecto. Por
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lo tanto, en este caso, vamos a colocar el nombre del proyecto Sudoku. La

combinación. El responsable de crear el proyecto y damos una fecha de inicio del
proyecto que en este caso vamos a considerar.

En septiembre el proyecto iniciará el 5 de septiembre. Le damos OK. Y a partir de

esta plataforma, de esta pantalla comenzamos a llenar la información. Como bien
sabe, en videos anteriores llamados indicado ¿cómo se llenan estas actividades?
Vamos a colocar el nombre del proyecto y para hacerlo de manera más didáctica
solamente tendremos tres actividades la planificación. Vamos a tener también el
tema de la construcción y las pruebas.

Muy bien, entonces, como podemos observar, tenemos aquí se está formando ya
nuestro diagrama de gana el tiempo de duración, hay que estimarlo, hay que
considerar cuánto es el tiempo de duración. Antes hay que realizar la sangría
respectiva para que esas actividades estén dentro del proyecto Sudoku.
Procedemos a cambiar los días de duración de cada proyecto y observamos cómo
se van moviendo nuestras barras respectivas.

Luego hay que colocar los predecesores, que es un aspecto que también vimos en
videos anteriores. En este caso construcción depende de haber planificado y las
pruebas depende de haber construido muy bien. Son actividades que están
secuenciales, una detrás de otra. Luego, otro detalle importante es asignar recursos
para poder costear el proyecto. En este caso nos vamos al icono de recursos y
vamos a ingresar la información respectiva de los recursos que nosotros estemos
considerando para el proyecto en sí.
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Para el ejemplo en particular, vamos a considerar material uno, material dos,

material tres y material cuatro. Para ello hay que modificar el tipo, porque hay dos
tipos dentro de proyecto libre, lo que es material y trabajo. Trabajo se refiere a las
personas y material, cualquier otro tipo de elemento. Colocamos la tasa estándar,
es decir, los precios promedios a los cuales podrían estar esos tipos de materiales.

En cada uno de ellos. Si se tratase de operarios. Pues tendríamos que considerar el

salario, la tarifa por hora. Pero en este caso solamente son materiales para los
trabajos que hemos considerado posteriormente. Después de haber ya completado
estos cuadros principales, tenemos algunas otras opciones si tenemos algún costo
por uso o alguna otra. Alguna otra información. Si no hubiese nada más, pues
simplemente.

Pues verificamos que todo esté correcto y vamos nuevamente a nuestro

cronograma. Vamos a ir al tema de tareas y vamos a sacar. Y en la columna donde
nos indica nombre del recurso, tenemos que darle doble clic. Buscar la opción en
recursos, darle clic y comenzar a asignar los recursos respectivos para cada una de
las actividades. En este caso estoy asignando de manera aleatoria algunos
materiales para la planificación.

Voy a cenar también materiales para la construcción. De la misma forma se van

poniendo las cantidades de estos materiales dependiendo de la unidad en la cual
hayamos ingresado en nuestro registro. Pueden ser kilos, toneladas, metros,
dependiendo del tipo de material y en el caso de las pruebas, de igual manera
colocamos las cantidades respectivas y asignamos los recursos para cada actividad.
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Dependiendo de eso es que el presupuesto va a tener un costo respectivo. Vamos a

tener un costo del proyecto. Muy bien. Continuamos. Ya hemos determinado esos
aspectos importantes. Vamos siempre a limpiar la base, la línea de base que es
importante, y guardar esta línea de base para que tome como referencia el inicio. El
5 de septiembre. Listo. A continuación, ya podemos comenzar a trabajar.

Podemos visualizar también ahí nuestra muestra de DT. Observen que ya se

completa el costo y presupuesto y a partir de ello ya vamos a comenzar a
determinar el porcentaje de avance del proyecto y el porcentaje de avance
planificado. Para eso vamos a insertar una columna y buscamos la opción de texto,
texto uno y texto dos. Dado que, en el caso del proyecto libre, pues vamos a tener
que manejar, digamos, estas esas columnas para poner información que luego
vamos a tener que ir monitoreando permanentemente.

Entonces ingresamos, podemos colocar el costo también. Observemos que el costo

coincide con el presupuesto que tenemos inicialmente. Luego ya incorporamos las
columnas de texto, como les mencionaba. Texto uno el primero en texto uno vamos
a ubicar el texto. Bueno, pero antes el porcentaje como se completa el proyecto.
Este porcentaje completo nos va a permitir colocar y manipular de alguna manera
el avance de las actividades.

Entonces son dos columnas importantes costo y porcentaje completa. Ambas se

calculan o se insertan como columna. Buscamos las opciones costo, porcentaje
completo y ahí obtenemos en el caso el costo pues ya está costeado y en el caso del
porcentaje completo todavía, aún no hemos colocado ninguna información. Para
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ello vamos a colocar ahora sí, insertar columna y tratar de colocar una columna
donde esté el avance real y el avance planificado.

Buscamos en las opciones para buscar la opción de texto. Encontramos texto uno.
Veamos clip. Observamos que se forma una columna texto uno. Lo renombramos.
Vamos a cambiarle de nombre, renombrar pliegue la derecha y le colocamos
avance real. Ok, hacemos lo propio. Incorporamos insertamos una nueva columna,
en este caso con texto dos, donde vamos a colocar también el nombre del
respectivo.

Vamos a renombrar esa columna con el nombre del Avance Planeado, avance
planificado y tenemos ahí a nuestras dos columnas con las cuales vamos a ir
modificando nuestros datos. Una vez que ya tenemos esas dos columnas, vamos a
proceder a hacer los cálculos respectivos. Recuerden que en el caso del proyecto
siempre vamos a hacer cortes de verificación de evaluación.

El sistema, si nosotros hacemos un corte posterior a todas las actividades que

realizamos, pues nos va a indicar que ya deberían haberse cumplido todas las
actividades. Aquí estamos agregando una columna adicional que es la columna
para el Project BC de doble P visible y doble P. Es que lo que para nosotros es el
valor ganado correcto, valor ganado BC, WP.
Habíamos observado que el BC WP está todo en cero.

Aquí hacemos el corte, el primer corte para determinar cuál sería el avance.
Damnificado o planeado. Porque recuerden que el avance planeado está en función
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a las fechas que hemos establecida. Si establezco una fecha de corte ¿Debería
haber avanzado el trabajo? Pues en cierto porcentaje, y eso es lo que se nos
estamos tratando de identificar. Vemos que, en el porcentaje completado, si yo le
doy fecha de corte 11 septiembre, la actividad uno debería estar al 100% y las otras
actividades todavía no han empezado.

Esa columna, esos datos, el porcentaje completado, los copiamos en el avance

planeado aquí en el Project. Pues lamentablemente no copia como porcentaje,
pero no es ningún problema porque después podemos trasladarlo a un Excel y
hacer ya la respectiva modificación. Entonces tomamos estos datos de porcentaje
completo y los trasladamos al avance planeado, dado que hemos hecho un corte
respectivo.

Para poder saber cómo deberían haber avanzado las actividades hasta esa fecha de
corte. Bien. Luego, una vez que ya tenemos los cambios respectivos, vamos a tratar
de ahora sí, determinar el porcentaje real. Y es ahí donde uno puede comenzar a
revisar y gestionar, pues cuánto ha sido su avance real de cada actividad. En este
caso estamos colocando como parte del ejemplo hemos avanzado un 80% de la
actividad uno, un 20% de la actividad dos y de la actividad tres, ninguno 0%.

Esos mismos datos los copiamos. Recuerden que para copiar tenemos ahí las
opciones copiar y pegar. Copiamos esos datos de porcentaje completo en avance
real y con esa información ya podríamos estar determinando. Fíjense en nuestro
BSB doble P, que es el valor ganado. Tomamos esa columna, copiamos y la
podemos trasladar a cualquier hoja de cálculo. Veamos. Y ahí tenemos nuestros
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datos de B, C, P, BC, WP, que para nuestro caso es EV o valor ganado, pues ya
tenemos nuestra información respectiva.

Luego, con los datos que vamos a ver o la información adicional que vamos a ver en
el próximo video, ya podemos hacer gráficos, nuestros indicadores y determinar
pues cuáles son esos porcentajes de avance del proyecto. Muy bien, entonces
vemos que en el uso del Project libre siempre es importante mantener esa
información de avance real y avance planeado. Dado que los cálculos los realiza a
través de esta columna de porcentaje completo, ahí podemos observar
nuevamente nuestro RT y al lado derecho también observamos nuestro diagrama
de Gand.

Y si ustedes observan esa columna negra que está encima de la rosada, pues ese es
el porcentaje de avance que hemos considerado nosotros. Si estuviera ese 100% se
cubre toda la columna. Luego procedemos a grabar nuestro proyecto para luego
seguir haciendo el seguimiento respectivo, ir avanzando y dependiendo a que
fechas controlamos, ir completando el porcentaje de avance y haciendo los cortes
también respectivos para determinar el porcentaje planeado.

El avance planeado. Muy bien. Listo. Estimados, entonces con esto estamos
cerrando este video demostrativo de cómo calcular el valor ganado en proyecto
libre.
Muchas gracias.