Dulce Daniela Rodriguez Aguilar-20031467-Ingeniería en Gestión Empresarial

INVESTIGACIÓN:
Funciones del almacén:
Un almacén que esté bien diseñado debe de ser capaz de asumir las
siguientes funciones:

• La recepción de todos los productos que comprendan la actividad industrial de

la empresa propietaria del almacén
• La ejecución de un control de calidad inmediato
• El control e inventario de los productos almacenados
• El almacenamiento correcto de las mercancías
• La preparación de los pedidos con destino a los almacenes regionales, a los
clientes o a ambos
• El despacho rápido de los pedidos

Localización de los almacenes:

Determinar la ubicación de un almacén es uno de los aspectos primordiales que hay
que considerar antes de su instalación. La localización del almacén es un factor que
influye no sólo en el aspecto constructivo, sino, sobre todo, en el estratégico, y puede
ser decisivo en el éxito o el fracaso del negocio.
En cada uno de esos elementos se deben observar dos criterios de valoración para
poder realizar el análisis de la manera más ajustada a la realidad, como son
el económico y el comercial. Teniendo esto en cuenta se deben analizar algunas
variables:

• En primer lugar, en lo que respecta al producto, se debe evaluar su tipología y

la cantidad total que se necesita almacenar.
• En cuanto a los costos, se analizarán aquellos relativos a las infraestructuras
(terrenos, edificación y equipos), la mano de obra directa e indirecta, el
costo del transporte y de la manipulación y los costos paralelos a la actividad,
así como los servicios y seguros que se hayan de contratar.
• En tercer lugar, en lo que respecta a la demanda, se habrá de estimar la
cantidad y localización de los consumidores, el número y tamaño de los
pedidos, la curva de la demanda, la importancia relativa de la proximidad, así
como la velocidad de entrega.
• Por último, en cuanto a la competencia, se examinará la localización de sus
almacenes, así como la eficacia y servicio de los mismos.

El estudio para la ubicación de los almacenes en las instalaciones debe realizarse

mediante el examen de esas variables y el análisis de otros cuatro parámetros que se
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irán exponiendo en los próximos apartados, como son las características del
producto, la capacidad de fabricación de la industria y las particularidades de la red
de distribución necesaria.

Selección de mobiliario, maquinaria y equipo de almacén:

Un almacén tiene como objetivo Maximizar el uso del volumen, y permitir un fácil y
rápido acceso a los productos almacenados. Un sistema de almacén bien diseñado
busca:

▪ Usar de manera correcta el volumen construido

▪ Facilitar el acceso a los productos y reducir las distancias de recorrido
▪ Favorecer el movimiento y el control de stocks
▪ Proteger contra incendios, daños y robos
▪ Prevenir el deterioro y/o la contaminación del stock

Cuando se selecciona un equipo hay que tener en cuenta:

▪ Características físicas de los bienes almacenados

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▪ Contaminaciones que pueden afectar a los bienes

▪ Riesgos asociados a los bienes: Incendios, gases, etc…
▪ Factores de deterioro, obsolescencia y caducidad.
▪ Valor de los bienes

Los bienes muebles se clasifican de acuerdo a su naturaleza, aprovechamiento,

origen, condiciones físicas y situación legal:

Por su Naturaleza:

a) Bienes Instrumentales: Son aquellos bienes considerados como implementos o

medios para el desarrollo de las actividades que se realizan en el Instituto, que tienen
una vida útil prolongada y que puedan inventariarse y resguardarse individualmente,
son incorporados al patrimonio del Instituto.

b) Bienes de Consumo: Son aquellos bienes que por su utilización en el desarrollo de

las actividades que se realizan en el Instituto, tienen un desgaste parcial, total o que
tienen un periodo de vida corto y que además no pueden ser inventariados en forma
individual.

Por su aprovechamiento:

a) Mobiliario: Bienes que se utilizan en forma indirecta para el desarrollo de las

actividades (escritorios, sillas papeleras, anaqueles, etc.) y que no requieren de algún
dispositivo para su operación.

b) Equipo: Bienes que se utilizan en forma más directa para el desarrollo de las
actividades y que requieren de dispositivos para su operación (computadoras, cámaras,
máquinas de escribir, calculadoras, etc.)

Por su Origen:

a) Bienes propiedad de la Entidad: Aquellos bienes que forman parte del patrimonio
y que fueron incorporados a través de su adquisición con recursos federales o con
recursos de proyectos externos, donados al Instituto por terceros o producidos por la
misma institución.

b) Bienes en Comodato: Bienes de propiedad de un tercero y que a través de un

contrato o convenio.

c) Bienes propiedad de particulares: Bienes de propiedad de los servidores públicos

del Instituto para su uso personal, y que el Instituto no adquiere ninguna
responsabilidad sobre ellos.
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Por sus Condiciones Físicas:

a) Bien útil: Mobiliario y equipo que todavía permite su uso y operación con
seguridad.

b) Bien Desgastado: Mobiliario y equipo que por su uso ya no presenta las medidas
mínimas de seguridad para su operación.

c) Bien Incosteable: Mobiliario y equipo deteriorado o descompuesto y que su

rehabilitación es mayor o que su mantenimiento es muy alto.

d) Bien Destruido: Mobiliario y equipo que se encuentra en condiciones físicas

prácticamente deplorables y que ya no es posible su rehabilitación.

Por su situación legal:

a) Bien extraviado: Mobiliario y equipo del que el usuario desconoce su ubicación por
extravío, y cuya causa puede ser imputable a él.

b) Bien robado: Mobiliario y equipo que le fueron robados al usuario con o sin
violencia.

c) Bien siniestrado: Mobiliario y equipo que sufrió un deterioro a causa de un

accidente y que puede ser reclamada su indemnización a la compañía de seguros.

Sistemas de información para la administración de inventarios y

almacenes:

Los sistemas de información para la administración de inventarios y almacenes (WMS),

tienen como función apoyar dentro de los procesos de almacenamiento en la cadena
de abastecimiento, ya que tiene como fin la solución óptima a la configuración del
almacén y agilizar el proceso de la gestión de inventarios.

Según Min (2007) como mínimo un WMS debe:

• Administrar y controlar las ubicaciones y los recursos del almacén.

• Operar en tiempo real el control de los inventarios.
• Automatizar los procesos de recepción, almacenamiento y expedición de
mercaderías.
Sus ventajas serían minimizar las pérdidas de inventario, le reducir los costos operativos,
incrementar la capacidad del almacén y la exactitud del inventario, un control de
operación en tiempo real, e incrementar el nivel del servicio al cliente. Además, el WMS
impactará positivamente fuera de la organización, en la distribución y el control de las
ventas.
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Debe señalarse que los sistemas WMS pueden ser independientes o hacer parte de un
sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) y puede incluir una tecnología
compleja como la identificación por radiofrecuencia (RFID) y reconocimiento de voz.
Sin embargo, el principio básico del sistema de almacenamiento sigue siendo la misma,
que es proporcionar información para permitir un control eficaz de los elementos
ubicados en el almacén.

Para empezar, la aplicación de un WMS es a veces complejo (Faber, 2002). La

implementación requiere la recolección de los recursos del almacén como recoger
datos sobre las cantidades físicas, materiales, inventarios, así como es necesario definir
las estrategias para el funcionamiento del almacén.

TIPOS DE SISTEMAS DE ADMINISTRACIÓN DE INVENTARIOS

▪ Gestión Integrada de Inventarios: El objetivo es tener la mercadería adecuada en el

sitio apropiado en el momento necesario. Mediante unidades de almacenamiento
de inventario (SKU) se registran los artículos a su llegada a la tienda y en el momento
de su venta. Con una simple lectura del código de barras en el punto de compra, el
número de SKU, el nombre del producto, el precio de venta y el costo se registran
en las bases de datos de la empresa.
▪ Optimización Dinámica de Inventarios (ODI): Es una técnica altamente eficaz en el
manejo de las existencias. Que permite administrar y controlar stocks de productos
terminados que se adquieren para ser usados o vendidos, y que tienen la
característica de tener una demanda futura incierta.
▪ Warehouse Management System (WMS): Este sistema permite conducir en forma
organizada todos los movimientos de mercaderías de uno o varios almacenes,
incluyendo almacenes de terceros, lo que garantiza la optimización de las técnicas
de almacenaje y de los recursos tecnológicos y humanos involucrados en el
proceso. Para ello, el software debe estar integrado a herramientas tales como
lectoras láser de código de barra, terminales de transmisión de datos por radio
frecuencia y contar con integración de accesos vía Internet.
▪ Sistemas de Planeamiento y Programación avanzados (APS): Son herramientas
informáticas que consisten en la utilización de técnicas de optimización para
obtener una “solución inteligente” en la administración de cadena de
abastecimiento. Para esto, los programas utilizan técnicas tales como la
programación lineal, la clasificación ABC de inventarios, modelos heurísticos y el
enfoque de la teoría de las restricciones, entre otros.
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Fuentes:
▪ La ubicación de un almacén y su importancia. (2020, 9 marzo).
Mecalux.com.mx. https://www.mecalux.com.mx/manual-
almacen/almacen/ubicacion-de-un-almacen

▪ 4.3 Selección de mobiliario y equipo de almacén - EquipoAOTecTijuana. (2021,

20 junio). https://sites.google.com/site/equipoaotectijuana/unidad-4/4-3-
seleccion-de-mobiliario-y-equipo-de-almacen

▪ 4.4 Sistemas Informáticos de Administración de Inventarios - Administracion de

Operaciones. (2020, 22
abril). https://sites.google.com/site/ittijuanaao2016/unidad-iv--administracion-
de-inventarios/4-4-sistemas-informaticos-de-administracion-de-inventarios