Análisis y valuación de

puestos
Unidad 3. Elementos del análisis de
puestos
 Presentación de la unidad.......................................................................................3
Objetivos....................................................................................................................... 4
3. Elementos del análisis de puestos ................................................................5
3.1. Puesto o cargo ............................................................................................... 6
3.1.1. Concepto ……………………………….……………………………………………………....7
3.1.2. Especificación o denominación ……………………………………………….. 8
3.2. Perfil del puesto o cargo ……………………………………………………………………. 9
3.2.1. Perfil básico ………………………………….…………………………………………….. 10
3.2.2. Perfil psicológico ………………………………………………………………………. 10
Temario 3.2.3. Perfil funcional y habilidades técnicas …………………………………. 10
3.3. Generales del puesto o cargo ……………………………………………………………. 11
3.3.1. Tarea ……………………………………………………………………………………………… 12
3.3.2. Actividad …………………………………………………………………………………….. 12
3.3.3. Procedimiento …………………………………………………………………………… 13
3.3.4. Proceso ……………………………………………………………………………………….. 14
3.3.5. Función ……………………………………………………………………………………….. 15
Para saber más........................................................................................................... 16
Cierre de la unidad.................................................................................................... 17
Fuentes de consulta..................................................................................................18
Presentación de la
unidad

¡Bienvenido a la unidad 3!

Durante esta tercera unidad tendrás oportunidad de estudiar en qué consisten los elementos del
análisis de puestos, el perfil del puesto o cargo, así como los elementos generales del puesto o cargo.

Te invito a estudiar estos contenidos de manera profunda y, ante cualquier duda, contactar a tu
profesor a través del área de mensajes.

“Estudiar no es un acto de consumir ideas, sino de crearlas y recrearlas” Paulo Freire.

¡Éxito en esta tercera unidad!

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 Objetivos

Al término de esta unidad lograrás:

• Identificará los elementos claves del análisis de puestos así como el proceso para ejecutarlo.

• Reconocerá los elementos que conforman el perfil del puesto.

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3. Elementos del análisis
de puestos

La búsqueda de candidatos para reclutamiento y selección de personal se basa en el Perfil de puesto, este
es un documento donde se enlistan, características y rasgos de personalidad, competencias y experiencia
laboral, que el candidato a ocupar el puesto debe tener para poder cumplir con las labores específicas del
mismo.

Todos estos elementos parten de una especificación de puestos clara y adecuada, con respecto al puesto
y a la organización; esta es la importancia de definir primero el puesto o cargo, ya que impacta
directamente en los procesos en Recursos Humanos y por lo tanto productividad de la organización.
(HumanSmart, S/F).

Elementos del análisis de

puestos:

• Puesto o cargo.
• Perfil del puesto o cargo.
• Generales del puesto o
cargo.

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 3.1. Puesto o cargo

Una descripción de puesto consiste

en una declaración por escrito en la
que se explican las tareas, los
deberes y las responsabilidades del
puesto, en tanto que
las especificaciones del puesto se
ocupan de los requisitos que el
ocupante necesita cumplir.

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 3.1.1. Concepto

¿Qué se entiende por “puesto” laboral?

Dice Chiavenato (2011) que el concepto de puesto es un subproducto del modelo burocrático de
administración, la consecuencia del método cartesiano. Un puesto se define como “unidad de organización
que consiste en un grupo de obligaciones y responsabilidades que lo separan de los demás … éstas,
pertenecen a quien las ejecuta y proporcionan los medios para el logro de los objetivos de una
organización”.

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3.1.2. Especificación o
denominación

El análisis de puestos es el procedimiento sistemático de reunir y analizar información sobre:

• El contenido de un puesto (tareas a realizar)

• Los requerimientos específicos

• El contexto en qué las tareas son realizadas

• Qué tipo de personas son las más adecuadas para ocupar esa posición

▪ Escriba lo que hace

▪ Justifique lo que hace
▪ Haga lo que está escrito
▪ Registre lo que hizo Ciclo correctivo
▪ Revise lo que hizo
▪ Revise lo que va hacer

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3.2. Perfil del puesto
o cargo

El descriptivo de puesto nos permite identificar el contenido intrínseco del puesto:

Descripción de puesto • Título del puesto

• Ubicación del puesto en el organigrama:

• Nivel del puesto

• Subordinación
Aspectos intrínsecos Puesto • Supervisión
• Comunicación colateral

• Contenido del puesto

• Tareas a desarrollar

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3.2.1. Perfil básico
3.2.2. Perfil psicológico
3.2.3. Perfil funcional y habilidades técnicas
Mientras que el análisis de puesto arroja los requisitos extrínsecos que se imponen a quien será su
ocupante.

▪ Requisitos intelectuales
Perfil del puesto o cargo
• Educación cursada
• Experiencia
• Aptitudes

▪ Requisitos físicos e intelectuales

• Complexión corporal (en caso de

Aspectos extrínsecos trabajo físico), agudeza visual (ejem:
pilotos)
• Destrezas o habilidades

▪ Requisitos funcionales: Responsabilidades

adquiridas o habilidades desarrolladas

• Métodos y técnicas
• Títulos

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3.3. Generales del
puesto o cargo

Los generales del puestos o cargo de trabajo es una herramienta muy importante para el departamento de
Recursos Humanos, consiste en enumerar una a una las funciones y responsabilidades de cada puesto de
trabajo que conforman a una empresa, definiendo así el objetivo que debe de cumplir cada uno de ellos.
Enlista conocimientos, habilidades, actitudes, aptitudes y experiencia de cada trabajador o posibles
candidatos.

La descripción del puesto o cargo de trabajo, analiza, deduce y desarrolla datos que son requeridos
relacionados a los mismos y las cualidades necesarias que debe tener el trabajador para el puesto o cargo.
Debe incluir en los puestos de trabajo objetivos a corto, mediano y largo plazo esto nos permitirá una
relación directa de eficiencia en el ejercicio del desempeño en el puesto o cargo. (inBlog, 2017).

Los puntos de los generales del puesto o cargo son:

• Tarea
• Actividad
• Procedimiento
• Proceso
• Función

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3.3.1. Tarea
3.3.2. Actividad

Tarea se puede considerar como:

• La actividad o actividades dentro de situaciones laborales en el centro de trabajo.

• Dicha actividad se encomienda o es impuesta al trabajador, o bien realizada por éste por su propia
iniciativa ya sea física o mental.
• Es una actividad, que para ser ejecutada, requiere de una o más operaciones simples de manera física o
mental.
• Se puede definir de manera objetiva.

Teniendo de manera precisa cuáles son las tareas “principales”, tareas que constantemente se realizan,
siempre o de manera frecuente durante su jornada laboral, y las tareas “secundarias” son más esporádicas y
ocupan una pequeña parte del tiempo laboral. Con base a esto se logrará:

• Tener la información de manera precisa para tomar decisiones.

• Evitar los más mínimos errores durante la observación, para no confundir una tarea “principal” con una
“secundaria”. (Villar Fernández, S/F).

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3.3.3. Procedimiento

Es recomendable que la organización elabore un manual de procedimientos, formalizar y documentar las

funciones de los trabajadores con el fin de contar con una organización integrada adecuadamente y que
esta sea afín a las necesidades de la organización.

Es importante contar con un protocolo que describa paso a paso el reclutamiento ya que este permitiría
establecer procedimientos para hacer la gestión de recurso humano durante el proceso de selección, un
número adecuado de postulantes y con la calidad esperada, para las plazas que se generen como
vacantes dentro de la organización.

El principal objetivo de este procedimiento es establecer un adecuado proceso de reclutamiento el cual

permita hacer una mejor gestión del recurso humano y de esta manera seleccionar el mejor recurso
humano aplicando las técnicas más adecuadas para atraer el mejor talento humano según las
necesidades de la organización.

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 3.3.4. Proceso

Para la descripción de un puesto o cargo, se debe de contempla las actividades del mismo, y debe ser un
proceso ordenado y sistemático, se debe considerar lo siguiente:

• Identificación del cargo.

• Objetivo del puesto.
• Organigrama de ubicación del puesto.
• Finalidades del puesto.
• Principales actividades periódicas.
• Relaciones clave (internas y externas).
• Toma de decisiones.
• Indicadores clave de desempeño.
• Promoción interna.
• Recursos necesarios.
• Aprobación de la descripción.

(HumanSmart, S/F).

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 3.3.5. Función

El perfil de puesto sería el equivalente a un plano de arquitectónico al momento de realizar una

construcción, nos da el sustento y guía indispensable para que los colaboradores contribuyan de manera
puntual en el logro de objetivos y metas de una organización, su función es:

• Mejorar los procesos de contratación.

• Mejorar los procesos de inducción.

• Facilitar la comunicación entre los

colaboradores.

• Impulsar el desarrollo de los colaboradores.

• Apoyar a la definición del salario.

• En caso de despido, sirve como sustento.

• Ayuda a planear para el futuro. (Coindreau,

2022).

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Para saber más

Para saber más sobre los temas vistos en esta unidad revisa los siguientes materiales:

• Descripción del análisis de puestos y sus elementos

En este libro podrás revisar muchos puntos relevantes para el tema de Descripción del análisis de puestos y
sus elementos. Nolasco, D. (2019), (Archivo PDF).

• El talento humano, una estrategia de éxito en las empresas culturales

En esta revista podrás encontrar información importante en el tema de Talento Humano. Lozano, L (2007)..
Revista Escuela de Administración de Negocios https://www.redalyc.org/pdf/206/20606008.pdf

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Cierre de la unidad

Como conclusión y de acuerdo a los temas revisados en la unidad 3, puedes concluir

que los elementos de análisis de puestos como son el puesto o cargo se relacionan con
la tarea a desarrollar por el trabajador, su concepto como obligaciones y
responsabilidades que contiene el perfil de puesto o cargo, se estudió el perfil básico,
psicológico y funcional y habilidades técnicas, el concepto de tarea, actividad,
procedimiento, proceso y función en los generales del pesto o cargo.

En la siguiente unidad, estudiarás en qué consiste el proceso del análisis de puestos, la

planeación, preparación, la selección de áreas y puestos tipo, la selección del sistema de
análisis de puestos y su ejecución.

¡El éxito es la suma de pequeños esfuerzos que se repiten cada día!

¡Felicidades!
Has concluido la unidad 3, continúa esforzándote.

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Fuentes de consulta

• Coindreau, R. (07 de Enero de 2022). Perfiles de Puesto: ¿qué son? ¿cómo hacerlo? Obtenido
de https://www.integratec.com/blog/perfiles-de-puesto.html

• HumanSmart. (S/F). 11 Elementos clave a considerar en una descripción de puesto. Obtenido

de https://humansmart.com.mx/1032605_11-elementos-clave-a-considerar-en-una-descripcion-de-
puesto

• inBlog. (05 de octubre de 2017). ¿Qué debe llevar la descripción del puesto de trabajo? Obtenido
de https://inin.global/blog/recursos-humanos/que-debe-llevar-la-descripcion-del-puesto-de-trabajo

• Lozano, L. (2007). El talento humano, una estrategia de éxito en las empresas culturales. Revista Escuela
de Administración de Negocios. Obtenido de: https://www.redalyc.org/pdf/206/20606008.pdf

• Villar Fernández, M. F. (S/F). Análisis del trabajo y de las demandas de la tarea: ¿Qué debe hacerse?
Obtenido
de https://www.insst.es/documents/94886/509319/An%C3%A1lisis+del+trabajo+y+de+las+demandas+de
+la+tarea.pdf/90f67a05-2d86-4a46-
ba16ba998c39fa34#:~:text=%C2%BFQu%C3%A9%20se%20entiende%20por%20tarea,su%20propia%20in
iciativa%20y%20voluntad.

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