Areas funcionales de una empresa

Es por todos conocido que, cuando una empresa adquiere dimensiones considerables,

necesita fragmentarse en diferentes departamentos en el que cada uno de ellos se
dedique a una actividad concreta, contando para ello con profesionales y expertos en la
materia que proceda. De esta forma conseguimos que en cada área se realice de forma
exclusiva aquello que mejor sabe hacer, dando lugar a la aparición de diferentes áreas
funcionales en nuestra empresa, que en este artículo de unComo te explicaremos cuáles
hay.

Área de administración y recursos humanos

Este área es la encargada de gestionar todo aquello catalogado como "papeleo" y
cualquier tipo de trámite burocrático y administrativo. Normalmente suele estar ligada
también a las actividades de recursos humanos, ya que la gestión de los mismos implica
también una gran cantidad de trámites. Las actividades a desarrollar son las siguientes:
 Reclutamiento, selección y contratación de personal, llevando a cabo todas las gestiones
tanto físicas como burocráticas.
 Pago y gestión de los sueldos, salarios y políticas de compensación a empleados.
 Fomento de las buenas relaciones laborales y una adecuada motivación de los
empleados.
 Gestión de todos aquellos trámites que sean necesarios para llevar a cabo las
actividades de la empresa.

Área de contabilidad y finanzas

En este departamento de la empresa se llevan a cabo todas las actividades referente a la
gestión y control de los recursos económicos de la empresa, así como de registrar en
los libros contables de donde proviene y en que se utiliza el dinero. Tiene en cuenta los
siguientes aspectos:
 Créditos y préstamos a los que debe de hacer frente la empresa.
 Relaciones de pago y cobro con proveedores y clientes.
 Control del tipo de interés de los préstamos anteriores.
 Declaraciones de impuestos.
 Inversiones de la empresa en activos financieros

Área de producción
Este área es la encargada de transformar la materia prima en productos terminados para
poder venderlos a los clientes, o de generar y proveer los servicios que la empresa
ofrezca. Para ello tendrán en posesión y funcionamiento la maquinaria que les sea
necesaria, y serán los encargados de gestionarlos de la forma más eficiente posible. Sus
actividades son:
 Producción de los bienes y servicios.
 Diseño de los productos y servicios.
 Mantenimiento de la maquinaria y del lugar de producción.
 Almacenamiento del stock.
 Control de calidad.
 Área de venta y marketing
El área de venta y marketing se encarga de realizar todas las actividades necesarias
para que el producto llegue desde su lugar de producción a manos del cliente, así como
de que este cumpla todas las necesidades y expectativas del cliente. Lleva a cabo las
siguientes acciones:
 Logística.
 Gestión de puntos de venta.
 Marketing mix: precio, promoción producto y distribución.
 Comunicación con los clientes.
 Investigación de las necesidades de los consumidores.

Las áreas funcionales de la empresa son las diversas actividades más importantes de la

empresa, ya que por ellas se plantean y tratan de alcanzar los objetivos y metas.
Generalmente una empresa está formada por lo menos con 5 áreas funcionales básicas
(dirección, administración, mercado, ventas, producción, contabilidad y finanzas), pero
puede estar formada por muchas más (investigación, recursos humanos, estrategia, etc)
El número de áreas funcionales en las pequeñas empresas se simplifican y se integran
unas dentro de las otras.

 Área de dirección: área imprescindible, considerada la cabeza de la empresa. Lleva

el timón de la empresa, establece los objetivos y la dirige hacia ellos. Está relacionada
con el resto de áreas funcionales, ya que es quien las controla todas las áreas de
trabajo que se encuentran en la empresa.

 Área de administración: relacionada con el funcionamiento de la empresa. Es la

operación de negocio en sentido general, desde contrataciones, pagos a personal.
Por lo general es el emprendedor o empresario quien se encarga de esta área
funcional. Está relacionada con otras áreas como recursos humanos.

 Área de ventas: orientada al exterior. En esta área se plantean las estrategias que
la empresa seguirá en el área del marketing, los mercados donde la empresa opera,
los segmentos de mercado, el ciclo de vida de los productos, diseño de nuevos
productos para la ganancia de dinero.

 Área de producción: área donde se llevan a cabo la producción de los bienes que la
empresa comercializará después a los centros, mercados, tiendas de venta. para que
harte

 Área de contabilidad y finanzas: reglamentario para todas las empresas, ya que es

obligatorio que lleven un registro contable. Tendrá en cuenta todos los movimientos
de dinero, tanto dentro como fuera de la empresa que también en algunas veces
pueden estar almacenadas en bancos o en una caja fuerte
 Áreas funcionales de una empresa
Una de las funciones del administrador es vigilar que todos los recursos de la empresa se
empleen adecuadamente y con eficiencia en la consecución de los objetivos
organizacionales.
 
Toda organización empresarial debe orientar sus metas en ciertas actividades
elementales, llamadas áreas funcionales: recursos humanos o área de personal, finanzas,
área de abastecimiento de materiales, producción y mercadotecnia.

¿Por qué son importantes las áreas funcionales?

Su importancia radica en que, al delimitar las funciones y jerarquías del personal que
labora en una empresa, se logran los objetivos organizacionales con mayor eficiencia
mediante la especialización y optimización de recursos.
 
Área de personal
El área de personal es trascendental cuando se trata de coordinar y optimizar las
capacidades de las personas que colaboran en la empresa, ya que los seres humanos
son los recursos más importantes con los que cuenta la organización empresarial. Esta
área se encarga del reclutamiento, selección, contratación, inducción, capacitación y
entrenamiento del personal.

Área de Finanzas
Esta área se encarga de la obtención y aplicación de los recursos monetarios que
permiten el funcionamiento y operación de la empresa. Las actividades principales que
realiza esta área son de tesorería que se encarga de controlar el efectivo, tomar
decisiones y formular planes de aplicación de capital y la contraloría cuya tarea permite
saber con precisión todos los movimientos de las áreas mediante la contabilidad, costos,
presupuestos, crédito y cobranza, auditoría interna e impuestos.

Área de adquisiciones y abastecimientos

Esta área se encarga de la administración de materiales. Es útil para la organización y
control de los distintos insumos de la organización empresarial. Su función es adquirir los
insumos, materiales y equipo, necesarios para el logro de los objetivos de la empresa.
También tiene la tarea del almacenaje de los materiales, así como el control de
inventarios

Área de producción
El área de producción se encarga de transformar las materias primas en productos que
necesita el consumidor. Sus actividades principales son la ingeniería del producto que
comprende el diseño del producto con sus requisitos de comercialización, la planeación y
control de la producción, la fabricación y el control de calidad.

Área de mercadotecnia
Esta área tiene la responsabilidad de comercializar los productos o servicios que ofrecen
las empresas. Sus actividades que realiza son la investigación de mercados,
determinación de precio, puntos de venta, tipos de venta, distribución y logística,
promoción, medios de publicidad y relaciones públicas.