Unidad 1 – Clase 3 La Función Financiera en la Empresa

Objetivos de la Empresa y su Relación

con el Marco Financiero

Hola a todos… bienvenidos a nuestra tercera clase virtual!!!

Bueno, la clase pasada hemos conversado a cerca de los conceptos generales de la

administración financiera. Hoy vamos a tratar el tema de los objetivos de la empresa y su
relación con el marco financiero.

La maestra Guadalupe Ochoa Setzer menciona que “las finanzas son la rama de la economía que
se relaciona con el estudio de las actividades de inversión tanto en activos reales como en
activos financieros, y con la administración de los mismos”.

Por lo tanto, la administración financiera es una disciplina que optimiza los recursos financieros
para el logro de los objetivos de la organización con mayor eficiencia y rentabilidad.

El sistema financiero ha evolucionado radicalmente, este sistema comenzó cuando todas las
transacciones se realizaban mediante trueque (mercado de bienes reales), en el que se
intercambiaban bienes y se negociaba con productos agrícolas (cosechas de granos, especias),
ese era el comercio que se hacía de productos por otros productos diferentes para poder cubrir
todas las necesidades sin utilizar dinero, por lo tanto, la mayor inversión era tener productos
que conservaran sus características durante más tiempo para poder negociarlos. Después
apareció el dinero como medio de intercambio, y se comenzó a utilizar para comprar y vender
productos, o para guardarlo y usarlo en intercambios futuros, entonces cambia la riqueza, de
productos a dinero. Sin embargo, aun guardando el dinero, éste sólo servía para comprar
productos cuando se necesitaban, sin que pudiera generar riqueza al acumularlo (inversiones).

En este sentido, más adelante surgió la posibilidad de guardar el dinero en los comercios e
invertirlo a corto o mediano plazo, y recibir un premio por esta decisión, que consistía en pagar
el 10% del valor del dinero acumulado, considerando el alza de precios, por lo que el premio se
denominó rendimiento. De esta manera, el sistema financiero ha evolucionado de tal forma, que
actualmente se busca que el dinero genere el mayor rendimiento. La administración financiera

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se refiere al uso adecuado del dinero, por ello es importante en la organización tanto para el
desarrollo de las operaciones como para las inversiones que se realizan.

Para las empresas privadas, en las que el propósito es el fin lucrativo (obtener ganancias
financieras), los recursos financieros se convierten en los más importantes, ya que el objetivo es
hacer más dinero con el que aportan los socios o accionistas.

Ahora, es necesario hacer una distinción entre las finanzas y la administración financiera:

Las finanzas se refieren únicamente a la función financiera, es decir, al manejo de los recursos
monetarios; y la administración financiera, hace referencia al trabajo coordinado para manejar
adecuadamente los recursos financieros, de acuerdo a la siguiente tabla:

Disciplina Actividad Práctica

Finanzas y Contabilidad Proceso de reportes y Resultados financieros:
transacciones financieras información histórica y
perspectivas.
Tesorería Administración de caja y Procedimientos históricos y
obtención de fondos. estandarizados.
Contribuciones Planeación y cumplimiento Cobros y proceso de
fiscal. información financiera interna
Auditorías internas Medición y control de riesgos Supervisión de reglas,
financieros y contables. prevención
Control administrativo Administración de
información, sociedad de
negocios.

Con la administración financiera se deben contestar varias preguntas:

 ¿Se tienen los recursos monetarios necesarios para realizar las operaciones normales sin
ningún problema?

 ¿En dónde se debe invertir para generar más recursos monetarios?

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 ¿Si no existen los recursos monetarios necesarios, resultará adecuado conseguir dinero
prestado o financiado?

 ¿Está generando los rendimientos esperados el dinero de la empresa u organización?

El administrador financiero, que es el responsable del manejo del recurso financiero, debe
contestar estos cuestionamientos para saber si realmente está haciendo su función o no.

DISEÑO DE UN PROCESO ADMINISTRATIVO

Concepto de Planeación (Planning):

Es un proceso que comienza por fijar objetivos, define estrategias, políticas y planes detallados
para alcanzarlos, establece una organización para la instrumentación de las decisiones e incluye
una revisión del desempeño y mecanismos de retroalimentación para el inicio de un nuevo ciclo
de planeación.

Características:

 Naturaleza de la planeación y de los objetivos:

La planeación implica seleccionar misiones y objetivos y las acciones para cumplirlos.
Requiere de la toma de decisiones, esto es, la elección entre cursos futuros de acción
alternativos.
 Planeación y control están estrechamente interrelacionadas:
Existen muchos tipos de planes, como propósitos, misiones, objetivos, metas, estrategia,
políticas, procedimientos, reglas, programas y presupuestos.

Estas actividades deben efectuarse tomando en cuenta la totalidad de las circunstancias. (Es
decir, todos los eventos que se presenten en dicho proceso de planeación) Los planes a corto
plazo deben coordinarse, por supuesto, con los planes a largo plazo.

Administración por objetivos

Los objetivos son los puntos terminales que se persiguen por medio de las actividades. De ser
posible deben ser verificables o cuantificables al final del período, para determinar si se les
cumplió o no. Los administradores pueden determinar más adecuadamente el número de
objetivos que deben fijarse en forma realista al analizar la naturaleza de su puesto, para saber
cuánto pueden hacer y cuánto deben delegar. En todos los casos deben conocer la importancia
relativa de cada una de sus metas.

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La administración por objetivos (APO) ha sido ampliamente usada para la evaluación del
desempeño y la motivación de los empleados, aunque en realidad se trata de un sistema de
administración.

El proceso de la APO consiste en el establecimiento de objetivos en el nivel más alto de la

organización, la precisión de las funciones específicas de los responsables del cumplimiento de
ellos y el establecimiento y modificación de los objetivos de los subordinados.

La APO resulta en una mejor administración, además que obliga a los administradores a precisar
la estructura de sus organizaciones, alienta el compromiso personal con los objetivos propios y
permite el desarrollo de controles.

Algunas de sus desventajas son; la ocasional incapacidad de los administradores de explicar a

sus subordinados la filosofía de la APO (la cual enfatiza el autocontrol y la autodirección) y de
ofrecerles pautas para el establecimiento de objetivos. Además, por sí mismas, las metas son
difíciles de establecer, tienden a reducirse al corto plazo y pueden resultar inflexibles a pesar de
la ocurrencia de cambios en las circunstancias.

Estrategias, políticas y premisas de planeación:

Se puede definir estrategia como es que la estrategia consiste en la determinación del propósito
y los objetivos básicos a largo plazo de una empresa y en la adopción de los recursos de acción
y la asignación de recursos necesarios para el cumplimiento de esas metas.
Las políticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan las ideas de los
administradores en la toma de decisiones. Tanto estrategias como políticas sirven de guía a los
planes.

El modelo de planeación estratégica muestra el funcionamiento de este proceso. En él se

identifican los elementos básicos del proceso y se indica la relación entre ellos. La matriz TOWS;
es un moderno instrumento para el análisis de las amenazas y oportunidades de las condiciones
externas y de la relación de éstas con las fortalezas y debilidades (internas) de la organización.

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La matriz de portafolio; es un instrumento para la asignación de recursos, por medio del cual se
establece un vínculo entre la tasa de crecimiento de la industria y su posición competitiva
relativa (medida a través de su participación de mercado).

Dentro de la Planeación encontramos la Toma de decisiones.

La toma de decisiones es la selección de un curso de acción entre varias alternativas;

constituyendo por lo tanto la esencia misma de la planeación. Los administradores deben tomar
decisiones sobre la base de la racionalidad limitada, o acotada.

Otras técnicas para la evaluación de alternativas son el análisis marginal y un análisis de costo –
beneficio. La experiencia, la experimentación, la investigación y el análisis forman parte en la
selección de una alternativa.

Entre los métodos modernos para la toma de decisiones destacan el análisis de riesgo (que
consiste en la asignación de probabilidades matemáticas a los resultados de decisiones) y los
árboles de decisión (por medio de los cuales se describen gráficamente los puntos de decisión,
acontecimientos aleatorios y probabilidades de varios cursos de acción).

Los factores que determinan la importancia de una decisión son las dimensiones del proyecto, la
flexibilidad o inflexibilidad de los planes, la certidumbre o incertidumbre de metas y premisas, el
grado en que es posible medir las variables y el impacto sobre las personas.

Hay decisiones programadas y no programadas. Las primeras son aptas para problemas
estructurados o rutinarios. Son especialmente los administradores de nivel inferior y los
empleados en general quienes toman este tipo de decisiones. Por el contrario, las decisiones no
programadas se aplican a problemas no estructurados ni rutinarios, por lo general son
responsabilidad de los administradores de alto nivel.

La técnica “Delphi” representa un intento por obtener pronósticos tecnológicos más precisos y
significativos. Desarrollada por Olaf Helmer y su grupo de colaboradores en Rand Corporation,
esta técnica posee un alto grado de respetabilidad y aceptación científica.

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Objetivos de la administración financiera

Con base en la inversión y el financiamiento óptimo, los objetivos que se persiguen son los
siguientes:

 Rentabilidad

 Liquidez

 Regularidad de los flujos de efectivo

 Disminución del riesgo

Todo lo anterior va a permitir que la empresa alcance su objetivo primordial:

 Maximización de la riqueza de los accionistas

 Aumento del precio de las acciones

Asignaciones
Por favor ver las asignaciones que figura en la plataforma.

John