UNIVERSIDAD ESTATAL PENÍNSULA

DE SANTA ELENA
Facultad de Ciencias Sociales y de la Salud
Carrera:
Comunicación
Asignatura:
Educomunicación
Integrantes:
Angie Rodríguez
Geanella Villamar
Amy Trávez
Introducción
Realizar un presupuesto puede ayudar a tener un mejor control de las finanzas. La
clave es encontrar la manera de darle seguimiento. Se debe calcular el ingreso
neto para llevar un registro más detallado, clasificar los gastos para saber si se
está gastando más dinero de lo previsto, un punto importante es preparar una lista
de gastos variables, es decir aquello que varía de un mes a otro ya sean en
materiales o aperitivos.

Un punto indispensable es establecer metas realistas ya sean de corto y largo

plazo. No quiere decir que tienen que ser definitivas porque al identificarlas, puede
mantener el presupuesto, facilitando la reducción de gastos.

Elaborar un plan permite conocer lo que realidad de cuanto se está gastado y lo

que se quiere gastar. Usar los gastos fijos como registro es necesario para tener
una idea de lo que se va a gastar durante las visitas a la comuna. Además, hay
que establecer prioridades y limites específicos en los gastos.

Cuando se documenten los ingresos y gastos se pueden realizar ajustes para

mantenerse dentro del presupuesto, por eso es importante monitorear y revisar
constantemente, ya sea que los gastos no sean definitivos se puede establecer
una meta nueva.

DAFO
Fortalezas:

- Calcificación de los gatos actualizados.

- Recursos financieros adecuados.
Oportunidades:
- Directrices para ajustar el presupuesto.
Debilidades:
- Falta de presupuesto.
Amenazas:
- Cambios adversos en las actividades.

Detalles acerca de las actividades realizadas en proyecto de vinculación por el

grupo de Finanzas.

- Transporte:
Para realizar nuestro plan de transporte se acordó en viajar en transporte público
para acudir al primer acercamiento con el presidente de la comuna Sinchal y poder
realizar la primera socialización del proyecto con la sociedad.

Es necesario mencionar que cada estudiante dependía de su pasaje, no se tomó

de caja ya que los compañeros que fueron a territorio junto con la docente a cargo
optaron por ver sus propios gastos.

Cantidad de Transporte Costo de Destino Costo total

estudiantes pasaje
30 2 de $1,30 Sinchal $39,00
noviembre

- Material didáctico:
Debido a las condiciones del lugar donde se instruye no se pueden incluir recursos
como el proyector, por ello se necesitarán materiales que servirán como apoyo de
una metodología de trabajo que se adapta a las necesidades del lugar y de cada
persona que integre el proyecto.
El propósito de estos materiales es facilitar y proporcionar información sobre
temas que se exponga, además esto permite adquirir conocimientos al mismo
tiempo que los leen.
 Materiales Cantidad Costo unitario Costo total
Papelografos 20 0,4 8
Marcadores 6 0,3 1,8
Cinta 2 1,1 2,2
Flyer 100 0,25 25
Total 37

- Aperitivos:
El área de presupuesto se dirige también a la atención de los beneficiarios, en
este caso en aperitivos para la finalización de las capacitaciones.
Dado que, en algún momento se presente inconvenientes con la repartición de la
misma, se llevaría el siguiente plan de crisis:
1: Si el alimento que será repartido a los beneficiarios no llega a tiempo, los
estudiantes deberán sumar tiempo en su capacitación hasta que llegue el
alimento, esto se comunicará al capacitador mediante una seña para que él
entienda el problema y aplace más su intervención
2: Si el alimento no abastece para todas las personas presentes, se dividirá el
alimento a porciones más pequeñas y así pueda alcanzar para todos
3: La encargada del área de presupuesto deberá tener un registro del dinero que
sale de caja y así llevar el respectivo conteo, además, invertir en aperitivos
pequeños.
DAFO
Fortalezas:
- Colaboración de los estudiantes en la compra de los vivieres
- Recursos financieros adecuados.
Oportunidades:
- Directrices para ajustar el presupuesto
Debilidades:
- Ofrecer cosas pequeñas para ahorrar el presupuesto de caja
Amenazas:
- Caja chica en banca rota por estudiantes que no pagan sus cuotas
Detalles acerca de las actividades realizadas en proyecto de vinculación por el
grupo de Finanzas.
Total, de gasto 15,10

En la última capacitación que se realizó en la comuna se brindaron galletas

rellenas de manjar y vasos con gaseosa
En galletas se hizo un gasto de 0.80 ctvs por dos paquetes de 0,40 ctvs
En gaseosas se hizo un gasto de 5,85$ por tres unidades de 1,95$
En vasos se hizo un gasto de 1,50$ por dos unidades de 0,75 ctvs cada uno
Se compraron charolas para servir el aperitivo y eso se hizo un gasto de 5,00$ por
un costo de 2,50$ cada una
Y por ultimo se compro un manjar grande con un gasto de 1,95$
 Alimentos Cantidad Costo unitario Costo total
Galletas 10 0,40 4,00
Gaseosas 8 1,25 10,00
Vasos 4 0,75 3,00
Queso 2 2,70 5,40
Mantequilla 2 2,00 4,00
Canguil 2 5,00 10,00
Jamon 3 3,00 9,00
Discos de empanadas 2 0,60 1,20
Limon 5,00 5,00
Tostitos 3 2,70 8,10
Atun 3 2,80 8,40
Pan de hot dog 10 3,50 35,00
Salchicha 100 0,20 20,00
Mayonesa 1 5,00 5,00
Supan 10 2,00 20
TOTAL 148,10