PowerPoint y Excel

Centro de Educación Técnico
Productiva CETPRO “AYABACA”
TALLER DE OFIMÁTICA
MODULO III: POWERPOINT
Nombre:
Microsoft PowerPoint
MINISTRO DE EDUCACION
DIRECTOR DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA:

JEFE DE LA UNIDAD EJECUTARA 133.
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
DIRECTOR DEL LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE AYABACA

PROF.
DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA CETPRO “AYABACA”

PROF. JOSE GILBERTO GRANDA GALVEZ
Esta publicación se acoge a la norma Copyleft y a la norma de uso justo. Por tanto podrá copiarse
con fines educativos, por cualquier medio reprográfico o digital dando crédito al PROYECTO
APROLAB II y al CETPRO “AYABACA”
GUIA METODOLÓGICA PARA OFICCE 2016
AUTOR
• LIC. ANGELES DIANA GRANDA PANGALIMA
Esta publicación ha sido posible, gracias al apoyo del Ministerio de Educación, la Unión
Europea, el Proyecto APROLAB II y la Universidad Nacional de Educación “Enrique Guzmán
y Valle”. El contenido es responsabilidad del CETPRO “AYABACA”
SOPORTE TÉCNICO Y OPERACIÓN DE CENTROS DE COMPUTO 2

PRESENTACION
En los últimos años, el crecimiento vertiginoso de la tecnología, hace que se

produzcan desfases técnicos en tiempos muy cortos, sumándose a esto, los efectos
de la globalización y las exigencias del mercado, que demanda mayor
competitividad. Se crea la necesidad de que los trabajadores estén mejor calificados
profesionalmente, con capacidad para superar la velocidad de la tecnología
obsoleta y tener un adecuado equilibrio emocional acompañado de valores éticos y
morales.
Con la intervención del proyecto APROLAB II que financia la Unión Europea en

convenio con el Ministerio de Educación, el Centro de Educación Técnico Productiva
CETPRO “AYABACA”, está en condiciones de brindar educación técnica de calidad,
pues ha sido atendido para contribuir a la reducción de la pobreza en Ayabaca.
Formar estudiantes con un alto nivel de eficiencia para lograr con éxito su inserción
en el mercado laboral, como microempresarios o como empleados, significa hacer
pertinente la oferta educativa, que responda a las necesidades de desarrollo local y
oportunidades del mercado, aprovechando al máximo las potencialidades locales.
Apreciados estudiantes, el Centro de Educación Técnico productiva CETPRO

“AYABACA” les da la bienvenida al taller de OFIMATICA, que les permitirá fortalecer
sus conocimientos, conocer y utilizar de manera ordenada las Nuevas Tecnologías
de la Comunicación (TIC s), que como todos saben posee la capacidad
imprescindible para sobrevivir en la sociedad de la Información y poder actuar
críticamente sobre ellas.
La Presente guía los ayudará a descubrir, usar y evaluar las fuentes de información
que posibiliten su desarrollo, tanto profesional como humano. Este reto educativo
exige un nuevo papel creativo, crítico y activo, así como un nuevo rol que debe ser
flexible, orientador y abierto al cambio, para la aceptación de la innovación educativa
emprendida.
En la guía podrás encontrar lecturas, preguntas frecuentes y un glosario de términos

seleccionados con el fin de complementar algunos de los contenidos propuestos.
Esperamos que el taller cumpla con las expectativas y que la presente guía sirva de
apoyo complementario en su estudio.
Prof. José Gilberto Granda Gálvez

Director CETPRO “AYABACA”
CETPRO “AYABACA”, Av. Arequipa N°235 Ayabaca, Teléfono 073-471300, Email: cetproayabaca@hotmail.com 3

Conoce PowerPoint 2016
Interfaz PowerPoint 2016 ........................................................................................................... 7
La Cinta de Opciones.................................................................................................................... 9
Regla y tipos de vista ................................................................................................................. 13
Evaluación 1: Entorno y primeros pasos ........................................................................... 15
Diapositivas ..................................................................................................................................... 18
¿Cómo crear una nueva presentación? ............................................................................. 19
¿Cómo crear una presentación desde una plantilla? ................................................. 20
¿Cómo abrir una presentación existente? ....................................................................... 21
¿Cómo anclar una presentación a la Vista Backstage? ....................................... 21
¿Cómo guardar una presentación? .................................................................................. 22
¿Cómo exportar una presentación? ................................................................................ 24
Insertar texto y nuevas diapositivas .............................................................................. 26
Cómo insertar una nueva diapositiva ............................................................................. 26
Cambiar el diseño de una diapositiva existente ....................................................... 27
Cómo organizar las diapositivas ....................................................................................... 28
Vistas en PowerPoint 2016 .................................................................................................. 31
Vista Patrón de diapositivas ............................................................................................... 33
Personalización del formato del texto ........................................................................... 36
¿Cómo imprimir la presentación?..................................................................................... 40
Evaluación 2: Las vistas........................................................................................................ 44
Añadir textos en una diapositiva ...................................................................................... 45
Cómo buscar y reemplazar textos ................................................................................... 46
¿Qué es WordArt? ..................................................................................................................... 48
Formas y cuadros de texto .................................................................................................. 49
TABLAS .......................................................................................................................................... 65
¿Cómo insertar un gráfico? ................................................................................................. 68
Evaluación 4: Manejar objetos ........................................................................................... 73
Ejecutar el corrector ortográfico ...................................................................................... 74
Álbum de fotografías ............................................................................................................... 77
Listas de viñetas o numeradas .......................................................................................... 80
Trabajar con diagramas ........................................................................................................ 91
Organización y animación objetos ................................................................................. 102
Aplicar animaciones a los objetos ................................................................................. 108
Aplicar transiciones a tu presentación ....................................................................... 115
Insertar un video desde un archivo ............................................................................... 118
¿Cómo insertar un audio? ................................................................................................... 123
Uso de los Hipervínculos .................................................................................................... 125
¿Cómo crear un vídeo en PowerPoint 2016? ............................................................ 136

Conoce PowerPoint 2016
PowerPoint 2016 es un programa que puedes utilizar para realizar presentaciones en las cuales puedes incluir
animaciones, texto, imágenes, videos y mucho más. En esta lección principalmente reconocerás cómo está
compuesto tu espacio de trabajo.
Es la última actualización del programa especializado para realizar presentaciones. Es similar a las versiones
PowerPoint 2013 y 2010. Si las has usado, PowerPoint 2016 no será desconocido para ti. Pero si eres nuevo
en el mundo de PowerPoint y la creación de presentaciones una buena forma de iniciar es conociendo el
programa y su espacio de trabajo.
Pantalla de Inicio
Cuando abres PowerPoint 2016 por primera vez, aparece la pantalla de inicio. Desde allí, puedes iniciar la
creación de una nueva presentación. escoger una plantilla o acceder a tus presentaciones recientes. Ahora,
desde la Pantalla de inicio, selecciona la opción Presentación en blanco y así accederás a la interfaz de este
programa.
Interfaz PowerPoint 2016

A continuación, harás un recorrido en la interfaz de PowerPoint 2016 para que vayas conociendo y
familiarizándote con tu espacio de trabajo.
1. Barra de herramientas de acceso rápido: Te permite acceder rápidamente a algunos comandos sin
necesidad de buscarlos entre las pestañas. Puedes elegir qué comandos quieres ubicar allí, todo
depende de tu gusto y necesidades.
2. Pestaña Archivo: Cuando haces clic en esta pestaña se abre una ventana donde podrás crear nuevos
archivos, guardarlos, imprimirlos, compartirlos, exportarlos, etc.
3. La cinta de opciones: Contiene todos los comandos que necesitas para crear tus presentaciones
en PowerPoint 2016. Está compuesta de múltiples pestañas y estas, a su vez, contienen los comandos
agrupados según su función.
4. Cuenta Microsoft: Desde aquí, puedes acceder a la información de tu cuenta Microsoft, ver tu perfil
y cambiar de cuenta.
5. Indicar Esta pestaña te ayudará a buscar y encontrar rápidamente algunas herramientas y comandos
que desees usar para crear tu presentación.
6. Panel de navegación de diapositivas: Este panel te permite ver todas tus diapositivas y organizarlas
según como vayas a realizar la presentación.
7. Panel de diapositiva: Aquí puedes ver y editar la diapositiva seleccionada en el panel de navegación
de diapositivas.
8. Número de diapositiva: Puedes ver rápidamente el número de diapositivas que tiene la presentación
y en cuál de ellas estás trabajando.
9. Notas: Cuando hagas clic en esta opción podrás agregar notas en la diapositiva que te pueden ayudar
cuando estés realizando tu presentación en público.
10. Modos de visualización: Encontrarás cuatro formas de ver una presentación. Simplemente, haz clic
sobre el comando para aplicar el modo como quieres ver la presentación.
11. Zoom: Aquí puedes deslizar el cursor sobre la línea y podrás ver la diapositiva más grande, si lo
mueves hacia la derecha o el símbolo (+); o más pequeña, si lo mueves hacia el lado contrario, es
decir, al lado del signo menos (-).

La Cinta de Opciones
PowerPoint 2016 usa un sistema de Fichas o Pestañas en lugar del menú tradicional. La cinta de opciones
está compuesta de múltiples Fichas las cuales contienen los comandos agrupados según su función. Por
ejemplo, si haces clic en la pestaña Inicio, encontrarás un grupo llamado Dibujo donde estarán los comandos
relacionados con esa función.
Si te fijas bien en la interfaz del programa, podrás notar que en algunos grupos de comandos vas a encontrar
un botón en forma de flecha diagonal, ubicado en la esquina inferior derecha. Este botón contiene más
opciones para ese grupo. Si deseas conocerlas o acceder a ellas haz clic allí.
¿Cómo mostrar o esconder la cinta de opciones?

La cinta de opciones está diseñada para responder a las diferentes tareas que necesites realizar en
PowerPoint 2016, aunque, mientras estás utilizando tu espacio de trabajo, puedes elegir si deseas
minimizarla o esconderla. Haz clic en el botón Opciones de presentación de la cinta de opciones, ubicado al
lado izquierdo del botón minimizar, para desplegar el menú.
Ocultar automáticamente la cinta de opciones:

Con esta opción puedes configurar la cinta de opciones para que se oculte automáticamente y tu espacio de
trabajo ocupe la totalidad de la pantalla. Para volver a mostrar la Cinta de opciones, haz clic en el
botón Opciones de presentación de la cinta de opciones y elige la opción Expandir Cinta de opciones.
✓ Mostrar pestañas: Esta opción solo te muestra las Pestañas y oculta el resto de la cinta de opciones.
Si deseas acceder a algún comando, solo tienes que hacer clic en la pestaña que necesitas.
✓ Mostrar pestañas y comandos: Esta opción mantiene activa la cinta de opciones: muestra todas las
pestañas y los comandos que la componen.
Cómo usar la opción Indicar

Si tienes problemas al momento de buscar un comando que quieras usar, con la opción Indicar lo puedes
ubicar fácilmente. Esta pestaña trabaja similar a una barra de búsqueda. Para usarla, solo haz clic sobre esta
pestaña y escribe el nombre del comando o palabras claves relacionadas con este. Además, puedes usar el
comando directamente desde la lista de opciones que sale allí.
Barra de herramientas de acceso rápido

La barra de herramientas de acceso rápido se encuentra ubicada justo en la parte superior izquierda de Cinta
de opciones. Desde allí podrás acceder fácilmente a algunos comandos. Por defecto, vas a
encontrar: Deshacer, Repetir o salir y Presentación desde el principio, pero tu puedes agregar o eliminar
algunos comandos según tu preferencia.

¿Cómo agregar comandos en la barra de herramientas de
acceso rápido?
Paso 1: Haz clic en la flecha que se encuentra al lado derecho de los comandos que se encuentran en la Barra
de herramientas de acceso rápido, así podrás desplegar el menú.
Paso 2: En el menú selecciona uno de los comandos que se encuentra en lista. Si no se encuentra el que
deseas agregar, selecciona la opción Más comandos. Si eliges uno de los comandos que aparecen en
la lista se ubicará automáticamente en la Barra de herramientas de acceso rápido.
Paso 3: En cambio, si eliges la opción Más comandos se abrirá una ventana donde podrás hacer algunos
ajustes y personalizaciones en la interfaz de Power Point 2016.
Verás que en el panel izquierdo se encuentra seleccionada la opción Barra de herramientas de acceso rápido.
En el panel derecho aparecerá un cuadro con todos los comandos, busca y elige aquellos que desees agregar
en esta barra. Luego, haz clic en el botón agregar. Los comandos elegidos pasarán al cuadro que se encuentra
al lado derecho. Cuando finalices, haz clic en el botón Aceptar que se encuentra ubicado en la parte inferior
derecha de la pantalla.
Si miras ahora la Barra de herramientas de acceso rápido encontrarás los comandos que elegiste.

Regla y tipos de vista
Reglas, cuadriculas y guías
PowerPoint incluye algunas herramientas como las reglas, cuadrículas y guías para ayudarte a organizar y
poner los objetos en tus diapositivas. Estas herramientas hacen más fácil alinear los objetos en las diapositivas
de la presentación que estás creando. Para acceder a ellas solo tienes que hacer clic en pestaña Ver y marcar
los cuadros de las opciones que se encuentran en el grupo Mostrar.
Tipos de vista y Zoom

PowerPoint 2016 tiene una variedad de opciones para visualizar las presentaciones. Puedes elegir si quieres
ver tu presentación en la vista normal, clasificador de diapositivas, vista de lectura o Presentación con
diapositivas. También, tendrás la posibilidad de hacer acercar (zoom in) o alejar (zoom out) tus diapositivas.
¿Cómo acercar (zoom in) o alejar (zoom

out)?
Para acercar (hacer zoom in) o alejar (hacer zoom out) solo tienes que mover el botón de control hacia la
derecha o izquierda de la barra de control. Si mueves el botón hacia el lado del signo menos alejas la
diapositiva, es decir, se vuelve más pequeña. Si mueves el botón hacia el signo más, la diapositiva se hace
más grande.
Vista Backstage
La Vista Backstage es la forma de acceder a las opciones Guardar, Abrir, Guardar, Guardar como, Imprimir,
Compartir, Exportar, Cerrar y otros. Para acceder a la Vista Backstage solo tienes que hacer clic sobre la
pestaña Archivo, ubicada en la Cinta de opciones. Conozcamos con un poco más de detalle para qué sirven
cada una de las opciones que encuentras ahí:
1. Volver a Power Point: Este botón te servirá para volver a tu espacio de trabajo en Power Point cada
vez que te encuentres en la Vista Backstage.
2. Información: Este panel te aparecerá cada vez que accedas a la Vista Backstage. Allí, encontrarás la
información necesaria acerca de la presentación en la que estás trabajando.
3. Nuevo: Desde esta opción puedes crear una nueva presentación en blanco o elegir sobre las
diferentes plantillas.
4. Abrir: Desde aquí, puedes abrir las presentaciones que hayas creado recientemente. También las
presentaciones que se encuentren guardadas en OneDrive o en tu computador.
5. Guardar y Guardar como: Puedes usar estas opciones para guardar las presentaciones en tu
computador o OneDrive.
6. Imprimir: Desde el panel Imprimir puedes acceder a todos los ajustes que desees realizar antes de
imprimir tus diapositivas. También puedes obtener una vista previa de tu presentación.

7. Compartir: Desde esta opción puedes invitar a algunas personas para que colaboren con tu
presentación. También, puedes compartir tu presentación vía correo electrónico como un
documento adjunto.
8. Exportar: Puedes exportar tus presentaciones en otros formatos o en versiones anteriores del
programa como PowerPoint 97-2003.
9. Cerrar: Haciendo clic sobre esta opción puedes cerrar la presentación actual en la que estés
trabajando.
10. Cuenta: Desde el panel de cuenta, puedes acceder a la información de tu cuenta, modificar el tema
y el fondo. También, puedes salir de tu cuenta.
11. Opciones: Desde aquí puedes acceder a algunas opciones de ajustes de PowerPoint y las preferencias
de lenguaje.
12. Comprueba cómo se abre y luego haz clic en Archivo > Cerrar.
Evaluación 1: Entorno y primeros pasos

1. La barra que contiene la mayoría de herramientas de trabajo de PowerPoint es...
a. La barra de estado.
b. La barra de herramientas de acceso rápido.
c. El área de trabajo y el área de esquema.
d. La cinta de opciones.
2. El zoom...
a. Aumenta o disminuye el tamaño de la diapositiva que se muestra en el área de trabajo.
b. Aumenta o disminuye el tamaño de las diapositivas que se muestran en el área de esquema.
c. Convierte el cursor en una lupa que aumenta o disminuye el tamaño de aquello que quede
enfocado por él.
d. Aumenta o disminuye el tamaño de la ventana de PowerPoint.
3. ¿Quién puede leer el contenido del área de notas?
a. El locutor que está realizando la presentación, normalmente desde su copia impresa.
b. El público que está visualizando la presentación.
c. Sólo el creador de la presentación.
d. No existe el área de notas, se ha suprimido en la versión 2016 de PowerPoint.
4. ¿Qué significa Insertar > Imágenes > Captura?
a. Que hablamos de la opción Captura que se encuentra en el grupo Imágenes de la ficha
Insertar.
b. Que Insertar es más importante que Imágenes, y que Imágenes es más importante que
Captura.
c. Que el nexo de unión entre Insertar y Captura es Imágenes.
d. Todas las opciones son falsas.
5. ¿Por qué la ficha Archivo es especial en PowerPoint?
a. Porque tiene todas las opciones de edición.
b. Porque es la que más se utiliza.
c. Porque no contiene herramientas para la edición de la presentación, sino más enfocadas a la
aplicación y el tratamiento del archivo final generado.
d. Todas las opciones son falsas.
6. ¿En qué ficha se encuentran las opciones vistas en el tema para Crear, Guardar o Abrir documentos?
a. En la ficha Inicio.
b. En la ficha Archivo.
c. En la ficha Vista.
d. En la ficha Complementos.
7. ¿Cómo se crea una presentación en blanco?
a. Desde la opción Nuevo.
b. Cada vez que abrimos PowerPoint.
c. A y B son ciertas.
d. A y B son falsas.
8. ¿Qué diferencia Guardar de Guardar como?
a. Se utiliza Guardar como la primera vez que se guarda la presentación, y Guardar el resto de
veces.
b. Se utiliza Guardar la primera vez que se guarda la presentación, y Guardar como el resto de
veces.
c. La primera vez que se guarda una presentación ambas opciones realizan la misma acción. Sin
embargo, si tratamos de guardar un archivo que ya había sido guardado anteriormente,
Guardar actualizará su contenido conservando las últimas modificaciones y Guardar como
nos permitirá guardar las modificaciones como un archivo distinto.
d. Todas las respuestas son falsas.
9. ¿Para qué sirve la lista de Recientes del grupo Abrir de la ficha Archivo?
a. Para llevar las estadísticas de uso y modificación de las presentaciones que manipulamos.
b. Para llevar un historial de la actividad en PowerPoint y poder controlar los últimos días de
trabajo de un empleado que lo utilice.
c. Para mostrar una lista de los archivos que se han utilizado últimamente y poder abrirlos
rápidamente.
d. Todas las respuestas son ciertas.
10. ¿¿Para qué sirve la opción de Guardar información de Autorrecuperación de PowerPoint?
a. Para guardar nuestra presentación en el momento de un corte en el suministro eléctrico y
apagado del equipo.
b. Para guardar nuestra presentación de forma automática cada cierto tiempo.
c. Ambas respuestas son ciertas.
d. Todas las respuestas son falsas.
Repaso lo aprendido
Ejercicio 1: Crear y guardar una presentación: Abre PowerPoint, selecciona Presentación en blanco del
menú de la derecha de la pantalla principal y rellena el título y subtítulo de la primera diapositiva de la
presentación.
o El título será PowerPoint con CETPRO AYABACA.
o El subtítulo será Apuntes del curso.
Guarda el archivo con el nombre Apuntes PowerPoint en la carpeta Ejercicios PowerPoint que creaste en
los ejercicios paso a paso de la unidad. En futuros ejercicios utilizaremos este archivo, pero de momento no
lo vamos a modificar, así que puedes cerrarlo.
Ejercicio 2: Crear presentación basada en una plantilla
Crea una presentación basada en la plantilla Bienvenido a PowerPoint.
Cuando se muestre en el área de trabajo, lee su contenido y observa los elementos que hay: títulos,
dibujos, gráficos, etc.
Por último, ciérrala sin modificarla ni guardarla.
Ejercicio 3: Abrir y cerrar presentaciones

Abre el archivo Apuntes PowerPoint que acabas de crear. Luego, ciérralo.
Ejercicio 4: Crear y guardar una presentación
Para crear el archivo Apuntes PowerPoint tal y como especifica el ejercicio:
1. Ejecuta PowerPoint desde el botón Inicio. O bien haciendo doble clic sobre su acceso directo en el
escritorio.
2. Elige presentación en blanco del menú de la derecha de la pantalla inicial.
3. En la presentación en blanco que se muestra, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar título y
escribe PowerPoint Crear y guardar documentos.
4. Luego, haz clic sobre el texto Haga clic para agregar subtítulo y escribe Apuntes del curso.
5. Pulsa las teclas CTRL+G o el botón Guardar de la barra de acceso rápido superior o del menú Archivo.
6. En el cuadro de diálogo, sitúate en la carpeta Ejercicios PowerPoint que creaste.
7. Como Nombre de archivo, especifica Apuntes PowerPoint.
8. Pulsa el botón Guardar.
9. El archivo ya se ha guardado. De momento no lo vas a modificar, así que haz clic en Archivo > Cerrar.
Ejercicio 5: Crear presentación basada en una plantilla
1. Haz clic en Archivo > Nuevo.
2. En la lista de plantillas que aparece, selecciona Bienvenido a PowerPoint.
3. Se mostrará inmediatamente en el área de trabajo. Observa su contenido. Ten presente que
utilizando la barra de desplazamiento lateral podrás ir cambiando de diapositiva. Es interesante que
te fijes bien en los elementos que contiene cada diapositiva, a modo de introducción de lo que vas
a aprender a hacer a lo largo del curso. 4.
4. Cierra la presentación sin guardarla, desde Archivo > Cerrar.
Ejercicio 6: Abrir y cerrar presentaciones
1. Lo más sencillo en este caso sería acceder al apartado Abrir > Recientes del menú Archivo, ya que
se trata de un archivo que acabamos de utilizar en este mismo ordenador.
2. Ahí, haz clic sobre la presentación Apuntes PowerPoint.
3. Comprueba cómo se abre y luego haz clic en Archivo > Cerrar.
Ejercicio 7: Crea una presentación en PowerPoint con el esquema que se muestra a continuación. Utiliza
para ello el área de esquema. Posteriormente puedes probar a modificar las propiedades de la fuente, de
párrafo, los estilos de fondo y otras opciones de diseño.
1. Sistema Nacional de Información de Head Start

▪ Práctica de la Capacitación
2. Importancia de la Capacitación Local
La capacitación local es crítica…
▪ Para mantener la confiabilidad y la validez de las evaluaciones locales
▪ Para asegurar que todos los niños reciban la misma evaluación estandarizada
▪ Para implementar exitosamente el Sistema Nacional de Información
3. Importancia de la Capacitación Estandarizada
▪ Para asegurar que todos los evaluadores reciban la misma información
▪ Desviarse del texto puede hacer que los evaluadores confundan las instrucciones,
haciendo más difícil para ellos la comprensión de los procedimientos de la evaluación
▪ Por otra parte, desviarse del texto de capacitación puede resultar en que evaluadores de
diferentes sesiones de capacitación administren la evaluación de distintas maneras
4. La capacitación debe ser la misma para todos los evaluadores
A todos los evaluadores se les debe leer la capacitación y las instrucciones tal como están escritas en
el texto de capacitación
5. Práctica de la Capacitación
▪ Las clases se dividirán en grupos pequeños de cuatro o cinco evaluadores
▪ Cada evaluador tendrá la oportunidad de “capacitar” a los otros miembros del grupo en una
sección del texto de capacitación
▪ Los evaluadores leerán por turnos las secciones del texto de evaluación
6. Tareas de los Evaluadores
Aun cuando un solo evaluador a la vez esté leyendo la evaluación en voz alta, los otros
evaluadores deben estar practicando los gestos para demostrar los ejercicios en el cuestionario:
▪ Siga el texto del cuestionario
▪ Practique cómo señalar las páginas y cualquier
▪ otra acción asociada con la evaluación
▪ Haga todo excepto leer en voz alta
7. Personal de Capacitación
▪ Si desea hacer alguna pregunta o no tiene claro algo acerca de una sección, pregúntele al
personal de capacitación
▪ El personal de capacitación también observará y proporcionará información y
ayuda
8. ¡Con Práctica se Logra la Perfección!
Por favor asegúrese que todos en su grupo han tenido la oportunidad de leer una sección.
Diapositivas
Las diapositivas son el espacio de trabajo donde crearás las presentaciones. Contienen casillas o marcadores
de posición de objetos, delimitados por bordes de puntos.
Las casillas pueden contener diferente información incluyendo texto, imágenes y gráficos. Algunas casillas
contienen texto, que puede ser reemplazado, y otras, iconos que representan comandos como: insertar
tabla, insertar gráfico SmartArt, insertar imagen desde archivo, imágenes prediseñadas y clip multimedia.

Clases de diapositivas
Las diapositivas están organizadas en diferentes clases y se pueden usar dependiendo de la información que
quieras incluir en tu presentación. Cada estilo de diapositiva tiene un nombre descriptivo y un diseño
diferente. Podrás encontrar aquellas que, por ejemplo, contengan espacios para títulos, subtítulos, imágenes,
audios o videos. La imagen anterior muestra una diapositiva con dos casillas, la del título y el texto.
Cómo crear una nueva presentación
Los archivos de Power Point 2016 son llamados presentaciones. Siempre que quieras empezar un nuevo
proyecto en Power Point, debes crear una nueva presentación. Puedes escoger si lo haces desde la opción
de presentación en blanco o desde una plantilla. Debes saber que también puedes abrir presentaciones ya
existentes.
¿Cómo crear una nueva presentación?

Cuando vas a iniciar un nuevo proyecto en Power Point, podrías usar la opción Presentación en blanco. Para
ello, sigue estos pasos:
Paso 1: Elige la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: En el panel de opciones del lado izquierdo, haz clic en la opción Nuevo. Luego, haz clic en la
opción Presentación en blanco.
Paso 3: Verás que se abrirá tu espacio de trabajo con una diapositiva en blanco para que puedas empezar a
diseñar tu presentación.
¿Cómo crear una presentación desde una

plantilla?
Una plantilla es una presentación prediseñada que puedes usar para crear nuevas diapositivas rápidamente.
Por lo general, estas incluyen sus formatos y diseños, lo que puede ayudarte a ahorrar tiempo y esfuerzo al
momento de crear una nueva presentación. Veamos cómo se hace desde una plantilla:
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: Ahora, en la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, haz clic
en la opción Nuevo.
Paso 3: Puedes elegir entre las plantillas que se te sugieren en el panel derecho o buscar alguna más adecuada
para el tema que vas a tratar. Haz clic sobre la plantilla que vayas a elegir.
Paso 4: Verás una vista previa de la plantilla junto con la información adicional sobre cómo puede ser usada.
Paso 5: Haz clic en el botón Crear para empezar a usar la plantilla.
Paso 6: Verás que en tu plantilla aparecerá en el espacio de trabajo de Power Point 2016.
Ten en cuenta que no todas las plantillas son creadas por Microsoft. Muchas son creadas por otros
proveedores o personas. Algunas funcionan mejor que otras.

¿Cómo abrir una presentación existente?
Es posible que en algunos momentos necesites acceder a presentaciones guardadas en tu computador. Desde
Power Point 2016 puedes acceder a estas. Veamos cómo hacerlo:
Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: En la lista de opciones que se encuentra en el panel izquierdo de la Vista Backstage, selecciona la
opción Abrir.
Paso 3: Verás que aparecerán varias
opciones en el panel derecho de la Vista
Backstage. Allí, puedes elegir entre la
opción Reciente, OneDrive, Este
PC o Examinar, si haces clic en esta última
opción, abres el Explorador de
Windows y podrás acceder a todos los
lugares de tu computador. Escoge la
opción según el lugar donde tengas
guardada tu presentación.
Paso 4: Se abrirá un cuadro de diálogo
que te permitirá buscar la presentación
que tienes guardada. Una vez la
encuentres, haz clic en el botón Abrir que
se encuentra ubicado en la parte inferior
derecha de la pantalla.
¿Cómo anclar una presentación a la Vista

Backstage?
Si frecuentemente necesitas trabajar en una presentación, puedes anclar tus presentaciones a la Vista
Backstage para que puedas tener fácil acceso a estas. Veamos cómo hacerlo:
Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: Una vez abierta la Vista Backstage, haz clic en la opción Abrir, ubicada en las opciones del panel
izquierdo. En el panel derecho aparecerá una lista con todas las presentaciones realizadas recientemente.
Paso 3: Ubica el mouse sobre la presentación que deseas anclar en la Vista Backstage. Verás que al lado
derecho del nombre de la presentación aparece el ícono de un pin. Haz clic sobre este.
Paso 4: La presentación se anclará en la lista de de las presentaciones recientes. Para desanclar la
presentación solo tienes que hacer clic en el ícono del pin.
¿Cómo guardar una presentación?

Cada vez que creas una nueva presentación en PowerPoint, también debes conocer cómo guarda, así podrás
acceder a ellas y editarlas cuando quieras.
Así como en las versiones anteriores del programa, puedes guardar las presentaciones en tu computador o
en la nube, usando OneDrive. También puedes exportarlas y compartirlas directamente desde PowerPoint.
PowerPoint ofrece dos formas de guardar archivos: Guardar y Guardar Como. Estas opciones trabajan de
forma similar, aunque cuentan con diferencias importantes.
✓ Guardar: Cuando creas o editas una presentación, necesitas usar el comando Guardar para
almacenar los cambios realizados, puedes usar este comando más de una vez. Cuando guardas un
archivo por primera vez, y usas este comando, debes definir el nombre y el lugar de tu computador

donde quedará ubicado. Después de eso, solo tienes que hacer clic en Guardar para almacenar los
cambios que vayas realizando.
✓ Guardar como: Puedes usar este comando para crear una copia de la presentación y mantener la
original. Cuando uses Guardar como, debes poner un nombre diferente o escoger un lugar diferente
de tu computador para guardar la copia de la versión.
Entre las características de Microsoft Office, incluyendo PowerPoint, tienes la posibilidad de guardar y
compartir tus documentos en línea usando OneDrive, un espacio en la red con el que cuentas para alojar tus
archivos y documentos. Si quieres hacer uso de la nube de Microsoft, debes asegurarte de iniciar sesión en
PowerPoint con tu cuenta Microsoft.
Es importante guardar una presentación cada vez que inicies un nuevo proyecto o hagas cambios en una
presentación existente. Guardar previene que todo un trabajo realizado en las diapositivas se pueda perder.
Debes tener presente el lugar de tu computador donde guardas la presentación para que la encuentres
fácilmente.
Ahora veamos, paso a paso, cómo guardar un documento creado en PowerPoint 2016:
Paso 1: Ubica y haz clic en el comando Guardar que se encuentra ubicado en la Barra de herramientas de
acceso rápido.
Paso 2: Si estás guardando un archivo por primera vez, se abrirá la opción Guardar como, ubicado en la Vista
Backstage. Recuerda que para acceder a esta vista puedes hacer clic en la pestaña Archivo ubicada en la Cinta
de opciones.
Paso 3: Escoge el lugar donde deseas guardar la presentación que estás creando y ponle un nombre al
archivo. Haz clic en la opción Examinar, si deseas guardarla en el computador o en la opción Onedrive, si
deseas guardarla en la nube.
Paso 4: Se abrirá el cuadro de diálogo Guardar como. Allí, elige el lugar del computador donde quieres
guardar tu presentación.
Paso 5: Escribe el nombre que llevará la presentación en el campo Nombre de archivo. Luego haz clic en el
botón Guardar.
Paso 6: Una vez la presentación esté guardada, puedes hacer clic en el comando Guardar cada vez que
realices cambios en la presentación.
¿Cómo exportar una presentación?

Por defecto, PowerPoint guarda tus archivos con una la extensión .pptx. Sin embargo, es posible que en
algunos momentos tengas que guardar tus archivos como PDF o PowerPoint 97-2003. Es muy fácil exportar
tu presentación desde la versión 2016 a diferentes tipos de archivos.
En este caso exportaremos la presentación en versión PDF. Veamos cuál es el procedimiento:
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para que puedas acceder a la Vista Backstage.
Paso 2: En el panel izquierdo de la Vista Backstage encontrarás varias opciones, haz clic en Exportar.
Paso 3: Verás que en el panel derecho de la pantalla aparecerán varias opciones. Allí haz clic en Crear
documento PDF/XPS.
Paso 4: El panel se expandirá un poco más mostrándote las características de cómo se exportará el
documento. Allí haz clic en el botón Crear documento PDF/XPS.
Paso 5: Verás que se abre el cuadro de diálogo Guardar como para que selecciones el lugar de tu computador
donde quedará guardado el archivo y le pongas un nombre. También podrás darte cuenta que en el campo
Tipo aparecerá marcado PDF. Finalmente, solo debes hacer clic en Publicar.

Puedes usar el cuadro de diálogo Guardar como para almacenar tus presentaciones como un tipo de archivo
diferente. Para ello, solo tienes que hacer clic en la flecha que se encuentra a la derecha del espacio Tipo.
Verás que se despliega un menú donde debes escoger el formato cómo deseas guardar el documento. Una
vez hayas elegido haz clic en el botón Guardar.
Insertar texto y nuevas diapositivas

Las diapositivas contienen casillas en las que puedes insertar texto, imágenes, audio y video.
Insertar texto en una casilla
Paso 1: Ubícate en la diapositiva y haz clic izquierdo dentro de la casilla. El texto que venía dentro de la casilla
desaparecerá y el punto de inserción aparecerá.
Paso 2: Escribe el texto cuando el punto de inserción esté visible.
Paso 3: Haz clic fuera de la casilla cuando hayas terminado de insertar todo el texto.
Cuando hagas clic sobre la casilla, el texto o los iconos predeterminados desaparecerán.
Cómo insertar una nueva diapositiva

Cada presentación que realices
en PowerPoint está compuesta
por una serie de diapositivas
donde ubicarás y organizarás
contenido. A continuación,
veamos qué se debe hacer para
insertar nuevas diapositivas en
la creación de presentaciones:
Paso 1: Haz clic en el comando
Nueva diapositiva, ubicado en
el grupo Diapositivas de la
pestaña Inicio.
Paso 2: Se abrirá un menú con

los diferentes diseños de diapositivas que puedes usar. Selecciona aquella que más se adapte al contenido
ubicar allí.
Paso 3: La nueva diapositiva aparecerá en tu espacio de trabajo. Ahora solo debes hacer clic en cualquiera
de los cuadros para empezar la edición del contenido.

Si quieres agregar una diapositiva rápidamente en tu presentación, haz clic en el comando nueva diapositiva.
Cambiar el diseño de una diapositiva

existente
Si el diseño de una diapositiva no es el adecuado para tu presentación, puedes cambiarlo siguiendo estos
pasos:
Paso 1: Haz clic en el botón Diseño del grupo de diapositivas ubicado en la pestaña de Inicio.
Un menú aparecerá con sus respectivas opciones.
Paso 2: Haz clic en la diapositiva que deseas insertar. Una nueva diapositiva, con el diseño escogido aparecerá
en el centro de la ventana de PowerPoint y en el panel de la izquierda.
Paso 3: En la ventana Tema de Office, selecciona el nuevo diseño haciendo clic izquierdo sobre la opción que
quieras cambiar. La nueva diapositiva cambiará en la presentación.
Cómo organizar las diapositivas

Una presentación creada en PowerPoint 2016, puede estar compuesta de las diapositivas que necesites. El
panel de navegación de diapositiva que tienes a la izquierda de la pantalla hace que sea más fácil las
organización de cada diapositiva. Desde este lugar puedes duplicar, mover o eliminar diapositivas en tu
presentación.

¿Cómo duplicar diapositivas?
Si quieres copiar y pegar una diapositiva de forma rápida, puedes usar la opción Duplicar. Para realizar este
procedimiento solo tienes que hacer clic derecho sobre la diapositiva que deseas duplicar. Verás que aparece
un menú, y allí, seleccionar la opción Duplicar diapositiva. También puedes duplicar múltiples diapositivas
una vez las hayas seleccionado primero.
Mover diapositivas
Es muy fácil cambiar el orden de tus diapositivas. Solo tienes que hacer clic sostenido sobre la diapositiva que
deseas mover y arrastrarla al lugar donde la quieras que ubicarla.
Eliminar diapositivas:
Si quieres eliminar una diapositiva de tu presentación, solo tienes que seleccionar la diapositiva que deseas
eliminar y presionar la tecla borrar en tu teclado.
Cómo copiar y pegar diapositivas

Si quieres crear varias diapositivas que tengan la misma disposición en el espacio, podrías hacer más fácil
copiando y pegando una diapositiva. Veamos cómo hacerlo:
Paso 1: Selecciona la diapositiva que deseas copiar en el panel de navegación. y haz clic en el comando Copiar
o presiona las teclas Ctrl + C en tu teclado.
Paso 2: En el panel de navegación haz clic justo debajo de la diapositiva selecciona o en el espacio que hay
entre dos diapositivas para que escojas el lugar donde vas a pegar la diapositiva. Verás que aparece
una línea de inserción horizontal.

Paso 3: Haz clic en el comando Pegar, ubicado en la Cinta de opciones o presiona las combinación de teclas
Ctrl + V en tu teclado.
Paso 4: Verás que la diapositiva copiada aparecerá en el espacio seleccionado.
Vistas en PowerPoint 2016

En la pestaña Vistas puede elegir cómo prefiere mostrar en pantalla la presentación mientras está trabajando
con ella
En la esquina inferior derecha de la ventana de PowerPoint hay tres botones de vistas. Desde aquí, puedes
cambiar la vista de la presentación a Normal, Clasificador de Diapositivas o Presentación con Diapositivas,
tan solo dando clic sobre uno de los botones.
✓ Vista normal: Es la vista predeterminada donde podrás crear y editar tus diapositivas en el panel
central. Todas las diapositivas aparecerán en la pestaña Diapositiva, del panel izquierdo.
También puede seleccionar Normal en la barra de estado, en la parte inferior de la ventana.
✓ Vista esquema: Para ver un esquema de texto o un guion gráfico de la presentación
✓ Vista clasificador de diapositivas: Es la visualización de tus diapositivas en miniatura. Las diapositivas

son presentadas horizontalmente, lo cual te permite ver más diapositivas al mismo tiempo.
✓ Vista Página de notas: Para trabajar con anotaciones personales que puede usar al realizar la
presentación.
También puede seleccionar Notas en la parte inferior de la ventana de la diapositiva.
✓ Vista presentación con diapositivas: Se ve la presentación en la pantalla completa del computador,

es decir, esta es la visualización que van a tener todos los espectadores.
✓ Vista de lectura: Use esta vista para cambiar el tamaño de la ventana al visualizar animaciones y
transiciones.

Vista Patrón de diapositivas
La vista Patrón de diapositivas es una característica especial de PowerPoint que te permite modificar
rápidamente las diapositivas y diseños de diapositivas de la presentación.
Quizás has notado que cuando se selecciona un tema diferente en PowerPoint, este reorganiza el texto en
las diapositivas y agrega formas con el fondo.
Esto se debe a que cada tema se ha incorporado en diseños de diapositivas y gráficos de fondo.
Puedes editar estos diseños con la característica llamada vista Patrón de diapositivas. Una vez que la
aprendas a utilizar, podrás personalizar toda su presentación de diapositivas con unos pocos clics.
Para acceder a esta característica de PowerPoint 2013, solo tienes que hacer clic a la pestaña Vista y ahí
seleccionar Patrón de diapositivas.
A partir de ahí, puedes editar el Patrón de diapositivas, que afectará a todas las diapositivas de la
presentación.
También puedes modificar diseños individuales de diapositivas, que cambiarán a las diapositivas que
utilicen esos diseños.
La pestaña Patrón de diapositivas aparecerá en primer lugar en la cinta de opciones, pero podrás acceder a
los diferentes comandos en las diferentes pestañas de forma normal.
Uso de la vista Patrón de diapositivas

Si estás haciendo cambios significativos a las diapositivas o solo unos pequeños ajustes, la vista Patrón puede
ayudarte a crear una presentación profesional, coherente y sin mucho esfuerzo.
Tú puedes utilizar la vista Patrón de diapositivas para cambiar cualquier cosa en en una presentación, pero
aquí están algunos de sus usos más comunes:
✓ Modificar antecedentes La vista Patrón de diapositivas hace que sea fácil personalizar el fondo de
todas las diapositivas a la vez. Por ejemplo, puedes agregar una marca de agua o un logotipo a cada
diapositiva de la presentación o puedes modificar los gráficos de fondo de un tema de PowerPoint
existente.
✓ Reorganizar los marcadores de posición Si encuentras que a menudo tienes que reorganizar los
marcadores de posición en cada diapositiva, puedes ahorrar tiempo mediante la reordenación de
ellos en la vista Patrón. Al ajustar uno de los diseños en la vista Patrón de diapositivas, todas las
diapositivas van a cambiar.
✓ Personalizar el formato de texto En lugar de cambiar el color del texto en cada diapositiva
individualmente, puedes utilizar el patrón de diapositivas para cambiar el color del texto en todas las
diapositivas a la vez.
✓ Crear diseños de diapositivas únicas Si deseas crear una presentación que se vea diferente a los
temas de PowerPoint regulares, puedes utilizar la vista Patrón de diapositivas para crear tus propios
diseños. Los diseños personalizados pueden incluir tus propios gráficos de fondo y los marcadores de
posición.
Algunos cambios generales de presentación, como la personalización de las fuentes del tema y los
colores del tema, se pueden hacer rápidamente en la pestaña Diseño.
Cómo realizar cambios en todas las diapositivas

Si deseas cambiar algo en todas las diapositivas de tu presentación, lo puedes hacer desde la vista Patrón
En el panel de navegación izquierdo, desplázate hacia arriba y selecciona la primera diapositiva. Esta es la
diapositiva maestra.
En nuestro ejemplo, vamos a insertar una imagen en la esquina superior derecha de la diapositiva.
Tú puedes mover, cambiar el tamaño o eliminar otros objetos de la diapositiva, según necesites.

Cuando hayas terminado, dale clic en el comando Cerrar vista patrón y el cambio aparecerá en todas las
diapositivas de la presentación.
Cuando se realiza un cambio con el Patrón de diapositivas, es buena idea revisar tu presentación para ver
cómo esto afecta a cada diapositiva. Es posible que te des cuenta que en algunas diapositivas no se ven
bien esos cambios.
Personalización de diseños de diapositivas

Puedes utilizar la vista Patrón de diapositivas para modificar cualquier diseño de la diapositiva en la
presentación. Es fácil de hacer pequeños ajustes, como los gráficos de fondo y más cambios significativos
como la reordenación o eliminación de marcadores de posición.
Los cambios en un diseño de diapositiva que hagas desde la vista Patrón solo se aplicarán a las diapositivas
que utilizan ese diseño en su presentación.
Para personalizar un diseño de diapositiva existente
En nuestro ejemplo queremos destacar más el logo de GCFAprendeLibre, para ello, desde la vista Patrón
vamos a seleccionar temas. Allí escogimos el que más se ajusta a nuestro objetivo.
Si deseas cambiar la disposición de los marcadores de posición, puedes moverlos, cambiarles el tamaño o
eliminar cualquiera de ellos.
Cuando hayas terminado, haz clic en Cerrar vista patrón y todas las diapositivas que estuvieran utilizando ese
diseño se actualizarán.
Para agregar una nueva diapositiva con el diseño personalizado, haz clic entre dos diapositivas y selecciona
el comando Nueva diapositiva y escoge el diseño que desees.
También puedes mover los marcadores de posición en la vista Patrón y se trasladarán a los marcadores de
posición en varios diseños de diapositivas a la vez. Sin embargo, algunos diseños de diapositivas pueden que
sea necesario ajustarlos manualmente.
Personalización del formato del texto

También puedes personalizar el formato de texto desde la vista Patrón de diapositivas, incluyendo el tipo de
letra, el tamaño del texto, el color y la alineación.
Desde la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Fuentes y selecciona la que desees. Además,
puedes navegar por las diferentes pestañas y personalizar tu texto.
La modificación del tipo de letra en el Patrón de diapositivas cambia el tipo de letra en las diapositivas, en
lugar de personalizar los marcadores de posición individualmente.

Crear nuevos diseños de diapositivas
Una de las características más potentes de la vista Patrón de diapositivas es la opción de
crear nuevos diseños de diapositivas.
Esta es una forma fácil de añadir interesantes y únicos diseños en un tema existente. Incluso, esta
función se puede utilizar para diseñar un tema completamente nuevo. Para hacerlo, sigue los siguientes
pasos:
Paso 1: Para insertar un nuevo diseño de la diapositiva abre la vista Patrón.
Paso 2: Desde la pestaña Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Insertar diseño e inmediatamente
te aparecerá uno nuevo. El diseño incluirá los marcadores de posición Título y Pie de Página por defecto.
Paso 3: Haz clic en las casillas Título y Pies de página, en el grupo Diseño del Patrón, para mantener estos
marcadores de posición encendidos o apagados.
Paso 4: Dale clic en el comando Insertar marcador de posición y selecciona el tipo de marcador de posición
que deseas.
Paso 5: Haz clic y arrastra para dibujar el marcador de posición en la diapositiva. Puedes agregar más
marcadores de posición si lo deseas.
Usando las otras fichas de la cinta de opciones, también

puedes agregar gráficos de fondo, formas o dibujos para el
diseño de la diapositiva.
Para cambiar el nombre de un diseño personalizado
Si quieres dar a tu diseño personalizado un nombre único para
que sea más fácil de encontrar, abre la vista Patrón y selecciona
el diseño que deseas. Luego dale clic derecho encima de la
diapositiva y haz clic en el comando Cambiar nombre al diseño.
Te aparecerá un cuadro de diálogo. Allí
deberás escribir el nombre con el que quieres nombrar el
diseño y hacer clic en Cambiar nombre.

Para utilizar un diseño personalizado
Una vez que hayas creado tu diseño de diapositiva personalizado, es fácil añadir una nueva diapositiva con
este diseño a tu presentación.
Si estás actualmente trabajando en la vista Patrón de diapositivas, haz clic en Cerrar vista patrón.
Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Nueva diapositiva y selecciona en el menú que te aparecerá
el diseño personalizado que guardaste.
Diseños personalizados en otras presentaciones

Cuando modificas los diseños en la vista Patrón de diapositivas, en realidad estás creando una versión
personalizada del tema actual.
Si deseas aplicar este tema a otras presentaciones, tendrás que guardarlo. Para hacer esto, desde la pestaña
Patrón de diapositivas, haz clic en el comando Temas y en el menú desplegable que te aparecerá haz clic
en Guardar tema actual .
Si no estás en la vista Patrón de diapositivas, puedes guardar el tema en la pestaña Diseño. Simplemente haz
clic en la flecha desplegable en el grupo Temas y selecciona Guardar tema actual.
¿Cómo imprimir la presentación?

PowerPoint maneja un panel de impresión, que hace que sea fácil obtener una vista previa de la impresión
de tu presentación. Puedes acceder a él desde la opción Imprimir en la vista Backstage.
Para conocer cada parte de esta herramienta, haz clic en Conoce y luego en cada número de la imagen para
que conozcas todo lo que puedes hacer desde el panel de impresión de PowerPoint 2013.
Conoce
Puedes imprimir versiones personalizadas de la presentación, que pueden serte útiles al momento de
exponer.
Para imprimir una presentación solo sigue estos

sencillos pasos:
Paso 1: Selecciona la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2: Selecciona la opción Imprimir del menú de Backstage. Al lado derecho verás que aparecerá el Panel
de impresión
También puedes acceder al panel de impresión pulsando Ctrl + P en el teclado.

Paso 3: Elige la impresora y el rango de impresión.
Paso 4: Elige el diseño que quieres para tu impresión y ajusta el color.
Paso 5: Cuando hayas terminado de configurar tu impresión, haz clic en Imprimir.

Diseños de impresión
A pesar de que las presentaciones de PowerPoint están diseñadas para ser vistas en un computador, puede
haber momentos en los que quieras imprimirlas.
PowerPoint incluye cuatro diferentes diseños en los que puedes imprimir una presentación.
Página completa diapositivas

Imprime una página completa de cada diapositiva de la presentación. Este diseño te será más útil si necesitas
revisar o editar una copia impresa de tu presentación.
Notas
Imprime cada diapositiva junto con las notas del orador. Si has incluido una gran cantidad de notas para cada
diapositiva, podrías quedarte con una copia impresa durante la presentación.
Esquema
Imprime un contorno de la proyección de diapositivas. Con este diseño puedes revisar la organización de la
presentación.
Entregas
Imprime las versiones en miniatura de cada diapositiva con un espacio opcional para notas. Esta disposición
es muy útil si quieres dar a tu audiencia una copia física de la presentación. El espacio opcional les
permite tomar notas en cada diapositiva.

Repaso lo aprendido
En este ejercicio utilizaremos una presentación basada en una plantilla, que ya consta de
varias diapositivas. Con ella practicaremos distintas formas de cambiar el zoom y cómo
aplicar el zoom a distintas vistas.
Ejercicio N°1: A través de una presentación con diapositivas se desea exponer las
principales características de PowerPoint.
1) Abrir una nueva presentación con auto diseño madera, y desde la vista esquema, elaborar las
siguientes diapositivas.
2) Guardar la presentación actual con el nombre de PPoint1 en su carpeta de trabajo (Ejercicios de

PowerPoint).
3) Agregar al final de la presentación, dos nuevas diapositivas con el siguiente texto.
4) Guardar la presentación con el nombre PPoint2 en su carpeta de trabajo (Ejercicios de PowerPoint).

5) En la presentación actual realiza los siguientes cambios:
a. Intercambiar el orden de la 6ta y 7ma diapositiva
b. Eliminar la 4ta diapositiva (ejecución y control…)
6) Guardar la presentación actual con el nombre de PPoint3 en su carpeta de trabajo (Ejercicios de
PowerPoint).
Ejercicio N°2: Vista Patrón de diapositivas.

1. En una nueva presentación de PowerPoint en diseño retrospección ingresa las siguientes imágenes,
en vista patrón de diapositivas de tal manera que se muestre el siguiente resultado.
2. Guardar el archivo con el nombre “Imágenes y formas” en tu carpeta de trabajo.

Ejercicio N°3:
1. En una nueva presentación de PowerPoint en diseño retrospección ingresa las siguientes imágenes,
en vista patrón de diapositivas de tal manera que se muestre el siguiente resultado.
2. Guardar el archivo con el nombre “Happy Park” en tu carpeta de trabajo.
Evaluación 2: Las vistas

1. La vista normal muestra una visión global de las diapositivas que forman nuestra presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. La vista clasificadora de diapositivas muestra en detalle el aspecto de una diapositiva y es con ella con la
que trabajaremos normalmente.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. El zoom se puede aplicar al área de trabajo, pero no al área de esquema.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para pasar a la vista clasificador de diapositivas podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.

5. Para pasar a la vista presentación podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.
6. Para pasar a la vista normal podemos utilizar el botón .
a) Verdadero.
b) Falso.
7. La vista presentación nos permite ver cómo se ejecuta la presentación y apreciar las animaciones.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Cuando se ejecuta la presentación siempre se empieza desde la primera diapositiva de la presentación.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. El zoom sirve para ver el área seleccionada desde más cerca o desde más lejos.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Cuando estamos ejecutando una presentación sólo podemos pasar de una diapositiva a la siguiente.
a) Verdadero.
b) Falso.
Añadir textos en una diapositiva

Puede agregar texto en una diapositiva con cuadros de texto y formas.
Agregar un cuadro de texto
Seleccione Insertar > Cuadro de texto.
NOTA: El cuadro de texto se reducirá para ajustarse al tamaño del texto que use, pero el alto y el ancho se
ajustarán al tamaño que creó.
Agregar texto a una forma
Seleccione Insertar > Formas y, después, seleccione una forma.
g
NOTA: Para agregar texto a una forma, necesita seleccionar una forma cerrada (como un rectángulo, una
flecha o un círculo).
Dar formato al texto de una diapositiva
El formato del texto puede llamar la atención de tu público en partes específicas de una presentación y
hacer hincapié en la información importante.
En PowerPoint existen muchas opciones para ajustar el texto, incluyendo el tamaño y el color. También
puedes ajustar la alineación del texto para cambiar la forma en que se muestra en la diapositiva.
Haz clic en Descubre y luego en cada número que aparece en la imagen para conocer las diferentes
opciones que te ofrece PowerPoint para editar tus textos.
Cómo buscar y reemplazar textos

Cuando se trabaja con presentaciones muy largas, puede ser difícil y podría requerir mucho tiempo localizar
una palabra o frase específica.
PowerPoint puede buscar automáticamente en tu presentación usando la función de búsqueda, que
además te permite cambiar rápidamente las palabras o frases utilizando Reemplazar.
Buscar textos
Paso 1: Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Buscar.
Paso 2: Allí te aparecerá un cuadro de diálogo en el que debes introducir el texto que deseas encontrar en
el campo Buscar.
Paso 3: Debes darle clic en Buscar siguiente. Si se encuentra el texto, puedes trabajar sobre él.
También puedes hacer clic en Buscar siguiente para encontrar otros resultados. Cuando hayas terminado,
haz clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.
También puedes acceder al comando Buscar pulsando Control + B en tu teclado.

Reemplazar el texto
A veces, puedes notar que haz cometido en repetidas ocasiones un error a lo largo de la presentación. Tú
puedes utilizar la función Reemplazar para hacer correcciones rápidas.
Paso 1: Desde la pestaña Inicio, haz clic en el comando Reemplazar.
Paso 2: Te aparecerá un cuadro de diálogo. Allí debes escribir el texto que deseas encontrar en el
campo Buscar.
Paso 3: Escribe el texto con el que deseas reemplazar el texto anterior en el campo Reemplazar con y haz
clic en Buscar siguiente.
Cuando encuentres el texto, revísalo para asegurarte de que deseas reemplazarlo. También puedes acceder
a esta función desde tu teclado pulsando Control + L.
PowerPoint te da dos opciones para reemplazar un texto o una frase: si seleccionas Reemplazar solo se
sustituirán casos individuales, pero si eliges Reemplazar todo se reemplazarán todos los casos.
Cuando hayas terminado de reponer el texto, haz clic en Cerrar para salir del cuadro de diálogo.
¿Qué es WordArt?
WordArt es una caja de texto que te permite agregarle efectos a lo que escribas dentro de ella, como texturas,
sombra y contornos.
La mayoría de los tipos de efectos que maneja WordArt son los mismos que se pueden agregar a las formas
y cuadros de texto (sombra, bisel, etc). Además, con esta herramienta también puedes hacer el texto
ondulado, inclinarlo o darle un efecto de 3D.
Aplicar un estilo de WordArt al texto

Paso 1: Selecciona un cuadro de texto o selecciona un texto.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha que está en el cuadro de WordArt. Verás que se
desplegará un menú de los estilos y efectos de WordArt.
Paso 3: Selecciona el estilo que deseas utilizar para tu texto.
Paso 4: El texto aparecerá con el estilo seleccionado. Si lo deseas, puedes cambiar la fuente o el color de la
fuente en la pestaña Inicio.
Agregar o modificar los efectos del texto

Paso 1: Selecciona un cuadro de texto o selecciona un texto dentro del cuadro de texto.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en el comando Efectos de texto, en el grupo de estilos de WordArt.
Paso 3: Un menú desplegable aparecerá mostrando las diferentes categorías de efectos. Selecciona el
efecto deseado en el menú que aparece.
Si lo prefieres, puedes combinar varios efectos diferentes en un mismo texto.

Formas y cuadros de texto
Las formas en PowerPoint te permiten organizar y diseñar una imagen. Aunque puede que no necesites
formas en todas las diapositivas, estas pueden agregar un atractivo visual a tu presentación.
Insertar una forma

Paso 1: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Formas.
Paso 2: En el menú desplegable que te aparecerá, selecciona la forma deseada.
Paso 3: Haz clic sostenido sobre el lugar en el que quieres agregar la forma y arrastra el cursor hasta
alcanzar el tamaño que quieres que esta tenga.
Paso 4: Cuando aparezca la forma en tu documento, puedes simplemente comenzar a escribir.
También puedes utilizar las opciones de formato en la pestaña Inicio para cambiar el tipo de letra, tamaño
de fuente, o el color del texto.
Modificar un cuadro de forma o de texto

Al hacer clic en un cuadro de forma o de texto aparecerán manijas que te
permitirán manipular la forma. Hay varios tipos de manijas:
Controladores de tamaño: Los controladores de tamaño son aquellos
recuadros blancos ubicados en las esquinas y en la mitad del cuadro. Para
editarlos solo debes hacer clic, mantener presionado el ratón y arrastrarlos
hasta que el cuadro tenga el tamaño deseado. Puedes usar las esquinas de
los controladores de tamaño para cambiar la altura y anchura al mismo
tiempo.
Manijas amarillas: Algunas formas tienen uno o más mangos amarillos que
se pueden utilizar para personalizar la forma.
Controlador de giro: Haz clic, mantén presionado el ratón y arrastra la rotación de la manija para girar la
forma a tu gusto.
Cómo hacer cambios en las formas

PowerPoint te permite modificar las formas y cuadros de texto de múltiples maneras para que las puedas
adaptar a tus proyectos. Puedes crear diferentes tipos de formas, ajustar su estilo y color, y añadirles
efectos de sombra.
Cambiar a una forma diferente

Paso 1: Selecciona la forma o el cuadro de texto que deseas cambiar y te aparecerá la pestaña Formato.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en el comando Editar Forma.
Paso 3: En el menú que aparece, pasa el cursor del ratón sobre Cambiar forma y selecciona la forma
deseada.

Cambiar el estilo de la forma
La elección de un estilo de forma te permite aplicar colores predefinidos y efectos para cambiar
rápidamente el aspecto de tu forma o cuadro de texto.
Paso 1: Selecciona la forma que deseas cambiar.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de forma.
Paso 3: Cuando te aparezca el menú desplegable de estilos, selecciona el estilo que deseas utilizar.
Cambiar el color de la forma

Paso 1: Selecciona la forma o texto que quieres cambiar.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable de Relleno de forma. Allí te aparecerá el
menú de relleno de color.
Paso 3: Busca en el menú el color que quieres usar y haz clic sobre él. Para ver más opciones de colores,
selecciona Más colores de relleno.
Si deseas utilizar otro tipo de relleno, puedes seleccionar Degradado o Textura en el menú
desplegable. También puedes seleccionar Sin relleno para que sea transparente.
Cambiar el contorno de la forma

Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del comando Contorno de forma.
Paso 3: Cuando se abra el menú Contorno de forma, escoge el color que quieras utilizar. Si deseas que el
contorno sea transparente, selecciona Sin contorno.
Cambiar los efectos de sombra

Adicionarle una sombra a una forma puede hacer que parezca como si estuviera flotando por encima de la
página, y añadir un contraste entre la forma y el fondo de tu diapositiva.
Paso 1: Selecciona la forma que desea cambiar.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del comando Efectos de formas.
Paso 3: En el menú que aparece, elige la sombra que quieres utilizar.

Para ajustar el color de la sombra, el tamaño y la distancia, selecciona Opciones de sombra en el menú
desplegable. Este panel te permitirá personalizar la sombra, y aparecerá en la parte derecha de la ventana
de PowerPoint.
¿Cómo crear efectos 3D?

Hay dos tipos de efectos que puedes aplicarle a las formas y cuadros de texto para darles una apariencia
distinta: el Bisel y la Rotación 3D. El primero añade grosor y un borde redondeado a las formas, pero no
funciona con todos los tipos de forma. Por su parte, la Rotación 3D da la apariencia de que estás viendo el
objeto desde un ángulo diferente y se puede aplicar a cualquier forma.
Agregar un bisel
Paso 1: Selecciona la casilla de forma o texto que deseas cambiar.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha desplegable del comando Efectos de formas.
Paso 3: En el menú que aparece, pasa el ratón por encima de Bisel y selecciona el efecto que prefieras.
Si lo deseas, puedes personalizar el efecto del bisel

cambiándole la altura, la profundidad o el ancho. Incluso,
puedes modificar la iluminación.
Para ello, debes seleccionar Opciones 3D en el menú
desplegable. El panel de Formato de forma aparecerá en
el lado derecho de la ventana de PowerPoint.
Desde allí, se puede modificar la anchura, altura y
profundidad de un bisel.
También puedes cambiar el material de la forma para
que se vea como metal, plástico o la apariencia
translúcida. Además, puedes cambiar el tipo de
iluminación.
¿Cómo agregar
Rotación 3D?
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en la flecha
desplegable de Efectos de formas.
Paso 3: En el menú que aparece, pasa el puntero del
ratón sobre Rotación 3D y selecciona el efecto deseado.
Al igual que con el efecto Bisel, también puedes personalizar el efecto 3D con múltiples herramientas que
te ofrece la interfaz de PowerPoint 2013.
Para ello, debes seleccionar, desde el menú desplegable de Efectos de forma, Opciones de giro 3D.
El panel de Formato de forma aparecerá en el lado derecho de la ventana de PowerPoint.
Desde aquí, se pueden ajustar los valores de rotación.
Si hiciste cambios y quieres que la forma vuelva a su forma original, puedes pulsar Restablecer.

Repaso lo aprendido
En este ejercicio utilizaremos una presentación basada en una plantilla, que ya consta de
varias diapositivas. Con ella practicaremos distintas formas insertar imágenes, cuadros
de texto formas y WordArt.
Ejercicio N°1: En un nuevo archivo de PowerPoint, realiza la presentación como se
muestra a continuación, guárdalo en tu carpeta de trabajo, con el nombre: ” AUTOFORMAS Y CUADROS DE
TEXTO”.
Ejercicio N°2: Realiza una presentación sobre los restaurantes, empleado formas, imagines, cuadros de texto
y WordArt, te deberá quedar una presentación como la que continuación se muestra. Guarda el archivo con
el nombre “Restaurantes”.

Ejercicio N° 3: Un profesor de Geografía con su par de Astronomía han decidido realizar conjuntamente una
charla para sus estudiantes de temas inherentes a sus respectivas áreas. Por tal motivo se nos ha encargado
la realización en PowerPoint de una presentación con diapositivas. Para esto debemos seguir las
recomendaciones sugeridas. Trabajar con las imágenes de la carpeta que la docente le indique. En todos los
casos se deben respetar los tamaños y la disposición de los objetos, así como las proporciones establecidas
en cada una de las dispositivas. Todos los efectos especiales de texto agregados presentan fuente Arial Black
de tamaño 36 y en negritas (varia el estilo y los colores establecidos para cada caso).
1) Luego de ingresar a la aplicación en la vista esquema, genera las siguientes diapositivas.
2) Guardar la presentación actual con el nombre Tierra en tu carpeta de trabajo.

3) En las primeras diapositivas de la presentación, agregar las imágenes según se indica a continuación,
respetando la posición, la proporción y su tamaño. Las dos primeras poseen borde con línea de 4 ptos,
tipo punteada de color rojo.

4) Las siguientes diapositivas desarrollan los puntos descriptivos en la diapositiva 4. Estas presentan como
titulo efectos especiales de texto WordArt con diferentes estilos y colores; además de incorporar las
imágenes y objetos que se indican.
5) Las imágenes de las diapositivas 5 y 6 presentan borde línea de 3 ptos, tipo continua, de color fucsia y
verde respectivamente. El efecto de texto de la diapositiva 5 es azul, mientras que el de la diapositiva 6
es blanco, ambas con borde negro.
6) En la diapositiva 7 se agregan los siguientes elementos:

a. Una autoforma tipo flecha de color rojo.
b. La imagen de un reloj
c. El texto “Perú tiene una diferencia de 5 horas menos con respecto al meridiano de Greenwich”
a la derecha de la misma en fuente Tahoma 20 ptos y color azul.
d. Un efecto especial de texto color violeta con borde azul.
e. La imagen husoshorarios.
7) En la diapositiva 8 se agregan:
a. Un efecto especial de texto con efecto de relleno degradado en colores verde y violeta con
borde de color rojo.
8) La diapositiva 9 presenta la imagen

estaciones. Para cada estación del año se
debe agregar elipsis con efecto de relleno
de diferentes colores. Además, se agrega el
efecto especial de texto que se muestra y
una flecha de bloque color de relleno
celeste indicando la dirección de giro.
9) La diapositiva 10 presenta una
representación de los planetas interiores
del sistema solar. Esta diapositiva presenta
dos cuadros, uno para el título y otro para el
detalle. La fuente definida para ambos es
Tahoma con 36 y 28 puntos respectivamente en color negro; ambos textos están centrados. El título
presenta sombra en la fuente, fondo de color aguamarina con borde línea azul, tipo compuesto triple y
grosor 20 puntos. El detalle presenta borde con línea verde azulado, tipo compuesto doble y grosor 10
puntos.
10) La diapositiva 11 presenta la imagen Mapa_es_1. Los cuadros de texto presentan fuente Tahoma 24
puntos y presentan resaltes en negrita. También se ha agregado un efecto especial con el texto “Perú”,
estilo según se muestra, en color rojo y borde azul marino.

11) La diapositiva 12 presenta la imagen Mapa_es_2. Los cuadros de texto presentan fuente Arial Black 26
(1 285 216 km2) se ha agregado un efecto especial con el texto “Extensión”, estilo según se muestra, en
color rojo y borde azul marino.
12) La diapositiva 13 presenta la imagen es_Mapa. Se ha agregado un efecto especial con el texto “Clima”,
estilo según se muestra, en color azul y borde verde.
13) Guardar la presentación actual con el nombre La tierra y el Perú en su carpeta de trabajo.
Ejercicio N°4: Cine

Ingresa a una nueva presentación en PowerPoint, guarda con el nombre de Cine y luego realiza las
modificaciones que a continuación se indican.
1. En la primera diapositiva se escribirá como título: “El cine Mudo” y como subtitulo “La edad de la
pantalla de plata”
2. Insertara una segunda diapositiva de tipo contendido con título. Haz clic sobre la sección para el título
y escribe: Lenguaje corporal y expresión facial.
3. Haz clic sobre el texto que hay inmediatamente debajo él y escribe: En el cine mudo la expresividad
de los personajes era imprescindible para transmitir emociones. Miedo, sorpresa, alegría o amor eran
fácilmente perceptibles gracias a los movimientos exagerados y a las muecas de los personajes.
4. Insertar la imagen de la silueta de la persona con la cabeza apoyada sobre su brazo hasta su posición
adecuada, el resto de imágenes hasta lograr el siguiente resultado:
5. Para conseguir un objeto de una mujer frente a un ordenador que se sitúe enfrente de la que ya
tenemos, lo duplicamos seleccionándolo y pulsando CTRL+ALT+D. O bien copiando y pegando,
seleccionándolo y pulsando CTRL+C y luego CTRL+V.
6. Ahora tenemos dos mujeres en la misma posición. Selecciona la copia y sitúala a la derecha del
original. Luego, en la ficha Formato, despliega el menú Girar y selecciona Voltear horizontalmente.
Ahora están enfrentadas.
7. Realiza los ajustes necesarios de tamaño y posición para que los elementos aparezcan como en la
imagen.
8. Inserta una tercera diapositiva, en el titulo escribe “¿Qué es el cine mudo?” y en el texto “El cine
mudo es aquel que no posee sonido grabado y sincronizado, referido especialmente a diálogo
hablado, consistiendo únicamente en imágenes” inserta la imagen BBVA_fiestacine_1919.
9. Insertar una cuarta diapositiva, y darle el formato necesario hasta lograr lo que se Muestra en la
imagen:
Ejercicio N°5: Formas, Actividades a realizar

1. Ingresar a PowerPoint y cambiar el diseño de la diapositiva a diapositiva en blanco
2. Capturar lo que en las siguientes imágenes se muestra:
3. Darle formato al texto

4. Insertar objetos para darle un mejor formato
5. Darle un formato rápido utilizando temas predeterminados
6. Guardar la presentación con el nombre de Temario
1. La combinación de las teclas Ctrl + V se utiliza para copiar una diapositiva.

a. Verdadero.
b. Falso.
2. La combinación de teclas Ctrl + X se utiliza para cortar una diapositiva.
a. Verdadero.
b. Falso.
3. Podemos mover una diapositiva con el ratón o bien cortando y luego pegando la diapositiva.
a. Verdadero.
b. Falso.
4. También se pueden realizar las tareas de copiar y pegar a través del menú contextual que se abre al
pulsar con el botón derecho del ratón sobre una diapositiva.
a. Verdadero.
b. Falso.
5. Cuando queremos copiar, insertar o mover una diapositiva en la 4º posición nos tenemos que situar
sobre la 4º diapositiva.
a. Verdadero.
b. Falso.
6. Para añadir una nueva diapositiva podemos seleccionar la opción de la ficha Archivo.
a. Verdadero.
b. Falso.
7. Con la opción Nueva diapositiva siempre se inserta una diapositiva con un título.
a. Verdadero.
b. Falso.
8. Para copiar, mover dispositivas es mejor estar en vista presentación.
a. Verdadero.
b. Falso.
9. Entre las opciones Duplicar diapositiva y Copiar, siempre es mejor (más rápido) utilizar la opción
Duplicar diapositiva.
a. Verdadero.
b. Falso.
10. Podemos mover de orden una diapositiva de una presentación arrastrándola hasta la nueva posición.
a. Verdadero.
b. Falso.

TABLAS
¿Cómo insertar y eliminar tablas?
Una tabla es una combinación de filas y columnas en la que puedes mostrar de una manera ordenada la
información que aparece en tus diapositivas.
Esta herramienta es muy útil para mostrar cifras, organizar información o separar datos, entre otros.
Insertar una tabla en una diapositiva es muy sencillo, solo sigue estos pasos:
Paso 1: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Tablas.
Paso 2: Se abrirá un menú desplegable en el que verás varios cuadros. Pasa el ratón por encima de los
cuadrados para elegir cuántas columnas y filas quieres que conformen tu tabla.
Paso 3: Haz clic en cualquier recuadro de la tabla que acabas de agregar para empezar a escribir en ella.
Recuerda que también puedes insertar una tabla haciendo clic en el comando Insertar tabla que está en los
marcadores de posición.
Eliminar una tabla

Para borrar una tabla de la presentación tienes dos opciones: puedes seleccionarla y oprimir las
teclas Atrás o Suprimir.
También puedes hacer clic derecho sobre la tabla y elegir el comando Eliminar.
¿Cómo aplicar un estilo a una tabla?

Si ves que tu tabla se ve muy simple o solo quieres mejorarla un poco, puedes aplicarle un estilo para
mejorar su aspecto. Un estilo es una combinación de bordes y sombreado.
Paso 1: Selecciona cualquier casilla de la tabla para activar Herramientas de tablas y allí selecciona la
pestaña Diseño.
Paso 2: Ubica el grupo Estilo de tablas y haz clic en la flecha desplegable para ver los estilos.
Paso 3: Elige el estilo que más se ajuste a tus necesidades.
¿Cómo añadir bordes a la tabla?

Si tienes información variada en una tabla pero se ve como si fuera una sola, puedes agregarle bordes para
diferenciar un contenido de otro. Veamos cómo se hace:
Paso 1: Selecciona las casillas de tu tabla a las que te gustaría aplicarles un borde.
Paso 2: Desde la pestaña Diseño, en el grupo Dibujar bordes, podrás elegir el estilo de línea, grosor y color
de los bordes.
Paso 3: Haz clic en el comando Bordes y elige el que prefieras del menú desplegable que te aparecerá.
Si por algún motivo quieres eliminar los bordes de tu tabla, ve hasta la pestaña Diseño, selecciona el
comando Bordes y allí haz clic en la opción Sin borde.

¿Cómo aplicar un estilo a una tabla?
Si ves que tu tabla se ve muy simple o solo quieres mejorarla un poco, puedes aplicarle un estilo para
mejorar su aspecto. Un estilo es una combinación de bordes y sombreado.
Paso 1: Selecciona cualquier casilla de la tabla para activar Herramientas de tablas y allí selecciona la
pestaña Diseño.
Paso 2: Ubica el grupo Estilo de tablas y haz clic en la flecha desplegable para ver los estilos.
Paso 3: Elige el estilo que más se ajuste a tus necesidades.
¿Cómo añadir bordes a la tabla?

Si tienes información variada en una tabla
pero se ve como si fuera una sola, puedes
agregarle bordes para diferenciar un
contenido de otro. Veamos cómo se hace:
Paso 1: Selecciona las casillas de tu tabla a las
que te gustaría aplicarles un borde.
Paso 2: Desde la pestaña Diseño, en el
grupo Dibujar bordes, podrás elegir el estilo
de línea, grosor y color de los bordes.
Paso 3: Haz clic en el comando Bordes y elige
el que prefieras del menú desplegable que te
aparecerá.
Si por algún motivo quieres eliminar los
bordes de tu tabla, ve hasta la
pestaña Diseño, selecciona el
comando Bordes y allí haz clic en la opción Sin
borde.
¿Cómo insertar un gráfico?

Los gráficos de PowerPoint utilizan una hoja de cálculo de Excel para incluir los datos del gráfico.
Descarga la presentación Capitales del mundo y practica con el video como insertar gráficos.
Paso 1: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Gráfico.
Paso 2: Te aparecerá un cuadro de diálogo. En la parte izquierda verás las categorías y en la parte derecha
los tipos de gráficos existentes para esa categoría. Elige el que más se ajuste y haz clic en Aceptar.
Paso 3: Te aparecerá una hoja de cálculo con algunos datos de origen para crear el gráfico. Deberás
cambiarlos por tu propia información.
Paso 4: Puedes aumentar o disminuir el rango de datos arrastrando la esquina inferior derecha del recuadro
azul donde están tus datos.
Paso 5: Cierra la hoja de cálculo cuando hayas terminado para que se complete tu gráfico en PowerPoint.

Puedes editar en cualquier momento los valores de tu gráfico. Para hacerlo, selecciona el gráfico y ve a la
pestaña Diseño; allí, selecciona el comando Modificar datos.
Recuerda que también puedes insertar gráficos desde el comando ubicado en los marcadores de posición.
Modificación de un gráfico
Si subiste el gráfico, pero tienes que reorganizar sus datos o simplemente no te gustó el diseño o el estilo,
puedes editarlo.
Cambiar el tipo de gráfico
Si ves que tus datos no se ajustan al gráfico elegido inicialmente, puedes cambiar el tipo de gráfico con unos
pocos clics y sin perder tu información.
Paso 1: Selecciona el gráfico y haz clic en la pestaña Diseño.
Paso 2: Allí, selecciona el comando Cambiar tipo de gráfico.
Paso 3: Te aparecerá un cuadro de diálogo para que elijas el nuevo tipo de gráfico que quieres añadir a tu
presentación. Cuando lo hayas elegido, haz clic en Aceptar.
Cambiar el diseño del gráfico

PowerPoint maneja unos diseños predefinidos que modifican los títulos, leyendas y la forma en que los
datos aparecen en tus gráficos.
Paso 1: Selecciona el gráfico que deseas cambiar y haz clic en la pestaña Diseño.
Paso 2: Allí selecciona el comando Diseño rápido.
Paso 3: Te aparecerá un menú desplegable con los diseños disponibles. Elige el que más se ajuste a tu
presentación.
Repaso lo aprendido
Ejercicio N°1 Crea una presentación en PowerPoint diseño malla, como la que se muestra
a continuación, intentado que sea lo más similar posible.
• Presta atención al contenido de cada una de las 6 diapositivas: el texto, las
imágenes, los WordArt, las formas y los pies de diapositiva.
• Utiliza el tema de diapositiva que consideres más oportuno.
• Guárdala con el nombre Microsoft PowerPoint.

Ejercicio N° 2 Diseña un patrón de diapositivas como el utilizado en la presentación que ves a continuación.
✓ Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y las propiedades de fuente y párrafo.
Posteriormente crea una presentación lo más parecida posible a la mostrada en las imágenes.
✓ Presta atención al contenido de cada una de las 8 diapositivas: el texto, las imágenes, los
✓ WordArt, las formas, los gráficos, las tablas, los SmartArt, y los pies de diapositiva, guárdala la
presentación con el nombre “Imágenes y formas”
Ejercicio N° 3: Diseña 7 diapositivas en PowerPoint diseño ION como las de las siguientes imágenes.
✓ En cada una de ellas se ha insertado uno o varios objetos distintos: tablas, gráficos, SmartArt, hojas
de cálculo de Excel e imágenes prediseñadas.
✓ Fíjate en los detalles e intenta que los objetos sean lo más similares posible a los mostrados.
✓ Guarda la presentación con el nombre de “Tablas y gráficos”

Evaluación 4: Manejar objetos
1. Para copiar un objeto tenemos que seleccionarlo primero.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Si hago clic en un objeto y aparece rodeado de un marco con este aspecto, el objeto está seleccionado
para ser copiado.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Puedo mover un objeto de una diapositiva a otra arrastrándolo.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Para reducir el tamaño de un objeto hay que hacer clic en la pestaña Formato y seleccionar la opción
Reducir.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. Voltear un objeto significa darle la vuelta por ejemplo de 90 grados.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. La forma más rápida de medir la distancia que guarda un objeto con respecto a otro es situar una de las
guías en un objeto y después desplazarla hasta el otro objeto pulsando la tecla CTRL.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. Si queremos que los objetos de una diapositiva guarden la misma distancia con los objetos vecinos
tenemos que elegir la opción Alinear los objetos.
a) Verdadero.
b) Falso.
8. Para modificar el tamaño de un objeto podemos seleccionar el objeto y en la opción Tamaño de la
pestaña Formato indicamos las nuevas medidas del objeto.
a) Verdadero.
b) Falso.
9. Si hemos borrado un objeto no lo podemos recuperar.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Si tenemos dos objetos y queremos que uno de los objetos aparezca detrás de otro, lo seleccionamos y
elegimos la opción Enviar al fondo de la pestaña Formato.
a) Verdadero.
b) Falso.
Ejecutar el corrector ortográfico

Si estás preocupado porque crees que no escribiste de la manera apropiada, no te preocupes. PowerPoint te
ofrece la función de corrección de ortografía y gramática que puede ayudarte a producir documentos
profesionales y sin errores.
Desde la pestaña Revisar, haz clic en el comando Ortografía para que te aparezca el panel de ortografía en la
parte derecha de la ventana.
Por cada error en tu presentación, PowerPoint tratará de ofrecer una o más sugerencias. Puedes seleccionar
una sugerencia y luego hacer clic en Cambiar para corregir el error.
PowerPoint se moverá a través de cada error que encuentre en los textos

de tus diapositivas hasta revisar toda tu presentación.
Después de haber revisado el último error, aparecerá un cuadro de diálogo
confirmando que la revisión ortográfica ya está hecha. Haz clic en el
botón Aceptar.
Hacer caso omiso de los "errores" de ortografía
Las sugerencias que hace el corrector de ortografía no siempre son acertadas. A veces nos dice que algo está
mal escrito cuando en realidad no es así. Esto sucede a menudo con los nombres propios, que pueden no
estar en el diccionario.
Si PowerPoint te dice que algo es un error, puedes elegir no cambiarlo usando una de tres opciones:
✓ Omitir: esto saltará la palabra sin cambiarla.
✓ Omitir todo: omitirá la palabra sin cambiarla y también se saltará todas las veces que esta palabra
esté en tu presentación.
✓ Agregar: esto agrega la palabra al diccionario y así nunca vas a ver esta palabra como un error de
nuevo. Asegúrate de que la palabra esté escrita correctamente antes de elegir esta opción.

Corrección automática de ortografía
De forma predeterminada, PowerPoint comprueba automáticamente si hay errores de ortografía en tu
presentación, por lo que puede que ni siquiera tengas que ejecutar el comando Ortografía.
Estos errores se indican mediante líneas onduladas de color rojo. Para usar la función de corrección
ortográfica automática solo sigue estos pasos:
Paso 1: Debes hacer clic con el botón secundario del ratón en la palabra subrayada.
Paso 2: Te aparecerá un menú con las sugerencias para cambiar o corregir la palabra subrayada.
Paso 3: Haz clic sobre la palabra correcta.
También puedes optar por ignorar una palabra subrayada dando clic en Omitir todo o Agregar al
diccionario.
Modificar las opciones de corrección
PowerPoint te permite personalizar la revisión ortográfica automática para cambiar la forma en que este
programa aborda los errores de ortografía en tu presentación.
Activar verificación de la gramática

También puedes activar la opción gramatical para ayudarte a encontrar y corregir errores ortográficos de
contexto.
Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage.
Paso 2: En el panel izquierdo de la vista Backstage, selecciona Opciones.
Paso 3: En el cuadro de opciones que te aparecerá, haz clic en Revisión.
Paso 4: Marca la casilla Revisar gramática con ortografía y haz clic en Aceptar .
g
Para ejecutar una comprobación de ortografía y gramática, ve a la pestaña Revisar y haz clic en el
comando Ortografía. Los errores ortográficos y gramaticales tendrán ahora una línea roja ondulada.
Modificar otras opciones de corrección

Paso 1: Haz clic en la pestaña Archivo para ir a la vista Backstage y en el panel izquierdo de la vista Backstage,
selecciona Opciones.
Paso 2: En el cuadro de opciones que te aparecerá, haz clic en Revisión. Allí podrás seleccionar cualquiera de
estas dos opciones:
Revisar ortografía mientras se escribe: desmarca esta casilla si no deseas que PowerPoint compruebe si hay
errores de ortografía automáticamente. (Al hacer clic aquí se activa automáticamente Ocultar errores de
ortografía).
Ocultar errores de ortografía : marca esta casilla si deseas ocultar las líneas rojas onduladas que marcan los
errores de ortografía y gramática (Esta opción está desactivada si aún no has seleccionado Revisar ortografía
mientras se escribe).
Si has desactivado la comprobación automática de ortografía, aún puedes ejecutar esta opción en la
pestaña Revisar y haciendo clic en el comando Ortografía.
Recuerda que las modificaciones que hagas a la configuración de PowerPoint afectará a todas las
presentaciones, no solo a la actual.

Álbum de fotografías
Hasta ahora hemos visto cómo insertar y manipular imágenes para que supongan un valor añadido en nuestra
presentación. Pero, en ocasiones, las imágenes son realmente las protagonistas. En ese aspecto PowerPoint
puede ser una herramienta muy útil, porque permite crear álbumes de fotografías.
Así, podrás crear una presentación a partir de las fotos de unas vacaciones o un evento especial y
compartirla
fácilmente a través de internet. Ya no será necesario que envíes un correo electrónico a tus amigos con cada
una de las fotografías adjuntas, sino que podrás adjuntar una presentación que contenga todas y así enviar
en forma de álbum tu selección de fotos más especial, con la posibilidad de añadir anotaciones o música.
Normalmente lo crearemos desde una presentación en blanco.
Paso 1: Hacer Clic en Insertar > Álbum de fotografías . Se abrirá una ventana
como la siguiente:
Paso 2: Insertar las imágenes que queremos incluir desde el botón Archivo o disco.... Observaremos
que en la ventana se muestra una vista previa y una serie de herramientas para modificar el álbum.
Paso 3: Crear
Repaso lo aprendido
Ejercicio N°1: En este ejercicio crearemos una presentación que no será más que un
álbum de fotografías de los atractivos turísticos de nuestra provincia Para ello,
necesitarás las imágenes de la carpeta Ejercicios del curso, concretamente las que están
en la carpeta AYABACA.
1. Abre PowerPoint y crea una Presentación en blanco.
2. Haz clic en la pestaña Insertar y luego en la opción Álbum de fotografías para crear uno nuevo.
3. En el cuadro de diálogo, haz clic en el botón Archivo o disco....
4. Se abrirá la ventana para seleccionar las imágenes. Como queremos seleccionar todas las imágenes
de la carpeta Ayabaca, muestra su contenido en el cuadro de diálogo y pulsa las teclas CTRL+E. Luego,
pulsa el botón Insertar. El resultado será similar al siguiente:
5. Pulsa el botón Crear y observa la presentación resultante en vista Normal.

6. Pulsa el botón Guardar para archivar la presentación en tu carpeta Ejercicios PowerPoint con el
7. nombre Ayabaca.

8. Resultado final:
Ejercicio N°2 Crea una nueva diapositiva con el diseño Comparación del tema Galería. Deberá ser la tercera
diapositiva de la presentación y mostrar el siguiente aspecto final:
1. En la misma presentación y mientras visualizamos la tercera diapositiva, haz clic en la ficha Inicio,
despliega el menú Nueva diapositiva y escoge el diseño Sólo el título del tema Galería . Se insertará
en cuarto lugar.
2. Escribe el título Modificar imágenes.
3. Vuelve a la diapositiva 3 y selecciona la imagen de la tostadora. Pulsa CTRL+C o la opción Copiar de
la cinta.
4. Sitúate en la diapositiva 4 de nuevo.
5. Pulsa CTRL+V o haz clic en la opción Pegar en la cinta y arrastra la imagen bajo el título.
6. Repite el paso anterior para crear más copias y ve alineándolas unas junto a las otras en una misma
fila.
7. Ahora que ya estamos preparados, vamos a ir modificándolas. La primera tostadora y el primer
logotipo no los tocaremos, así tendremos una referencia del original.
8. Haz clic en la segunda imagen para seleccionarla y en la ficha Formato que aparecerá, despliega el
menú Color y escoge Blanco y negro 75% (el último diseño de la tercera fila).
9. Selecciona la tercera tostadora y en la misma ficha despliega el menú de Correcciones. En él debes
seleccionar Brillo: 0% (normal) Contraste: -40% (tercera opción de la segunda fila).
10. En la misma ficha, grupo Tamaño, establece una altura de 2cm. Pulsa INTRO y observa cómo la
anchura también cambia para escalar la imagen correctamente.
11. Selecciona la última imagen de la fila y, también desde el grupo Tamaño, despliega el menú
Recortar. En el submenú Recortar a la forma, selecciona la forma de Corazón.
12. Para ver mejor el resultado, aplica un Contorno de imagen desde el grupo de Estilos. El contorno
será de color naranja y con un grosor de 6pto.
13. Pasamos ya a la siguiente fila. Al tratarse de una imagen no vectorial que hemos incluido desde
nuestro equipo (igual que podría serlo una fotografía), disponemos de herramientas como Efectos
artísticos que antes no estaban disponibles. Selecciona la segunda imagen y aplica el efecto Boceto
con lápiz.
14. A la tercera imagen aplicamos un Color, desplegamos el menú y seleccionamos Azul, color de
énfasis 1 claro (segundo de la última fila).
15. A los siguientes les aplicaremos estilos de la lista de estilos rápidos. El cuarto logo tendrá un Óvalo
biselado, negro. Recuerda que puedes ver sus nombres situando el cursor encima de las
previsualizaciones de la lista, y que puedes mostrar más desplegando el botón.
16. El quinto el estilo Esquina diagonal redondeada, blanca.
17. El sexto (primero de la segunda fila) el estilo Girado, blanco.
Listas de viñetas o numeradas

Para crear presentaciones de PowerPoint eficaces, es importante hacer las diapositivas fáciles de leer para la
audiencia. Una de las formas más comunes para hacer esto es darle formato al texto con una lista de viñetas
o números.
Por defecto, cuando se escribe texto en un marcador de posición, una viñeta se ubica al principio de cada
párrafo de forma automática, creando una lista con viñetas. Si lo deseas, puedes modificar esta lista eligiendo
un estilo de viñeta diferente o cambiando a una lista numerada.
Modificar el estilo de una viñeta

Paso 1: Selecciona una lista existente a la que desees darle formato.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable del comando Viñetas.
Paso 3: Escoge en el menú que te aparece el estilo de viñeta que deseas usar.

Modificar una lista numerada
Paso 1: Selecciona una lista existente a la que desees darle formato.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable del comando Numeración.
Paso 3: Escoge la numeración deseada en el menú que aparece.
Cambiar el número de partida en una lista

Por defecto, las listas numeradas cuentan desde el número uno. Sin embargo, a veces puede que desees
empezar a contar a partir de un número diferente, como si la lista fuera una continuación de una
diapositiva anterior.
Paso 1: Selecciona una lista numerada existente.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable de Numeración o de Viñetas y en el menú que
te aparece, selecciona la opción Numeración y viñetas.
Paso 3: En el cuadro de diálogo, ubícate en la pestaña Numerada. Allí puedes introducir el número de
partida deseado en el campo Comenzar por.
Modificar la apariencia de una lista

Ya sea que estés utilizando una lista con viñetas o números, es posible que quieras cambiar su apariencia
ajustándole el tamaño o el color. Con esto puedes destacar la lista o hacer que coincida con el aspecto de tu
presentación.
Modificar el tamaño y el color

Paso 1: Selecciona una lista numerada existente.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable de Numeración o de Viñetas y selecciona la
opción Numeración y viñetas en el menú que te aparecerá.
Paso 3: Aparecerá un cuadro de diálogo. Verifica que estés en la pestaña llamada Con viñetas. En el
campo Tamaño, ajusta el tamaño que quieras que tenga la viñeta.
Paso 4: Haz clic en el comando Color. Allí se desplegará un menú donde podrás seleccionar el color que
quieres usar para las viñetas.
Paso 5: Por último, haz clic en Aceptar para guardar los cambios hechos.

Personalización de las viñetas
Personalizar la apariencia de las viñetas en tu lista puede ayudar a enfatizar ciertos elementos. Una forma
común de personalizarlas es con símbolos.
Utilizar un símbolo como una viñeta

Paso 1: Selecciona una lista con viñetas.
Paso 2: En la pestaña Inicio, haz clic en la flecha desplegable del comando Viñetas.
Paso 3: En el menú que te aparece, selecciona la opción Numeración y viñetas.
Paso 4: Te aparecerá un cuadro de diálogo. En la pestaña Viñetas, haz clic en Personalizar.

Paso 5: Verás que allí se abrirá un cuadro de diálogo adicional. Haz clic en el campo Fuente y en el menú
desplegable selecciona una fuente.
Paso 6: Selecciona el símbolo que quieres usar y haz clic en el botón Aceptar.
Las fuentes Wingdings y Symbol son buenas opciones porque tienen muchos símbolos útiles.
Paso 6: El símbolo seleccionado aparecerá ahora como opción de viñeta en el cuadro de diálogo de Viñetas
y numeración. Haz clic en Aceptar para aplicar el símbolo a la lista en el documento.
Uso y elementos de los temas

¿Cómo aplicar un tema?
Un tema es la combinación de colores, fuentes y efectos que sirven para crear la apariencia general de las
diapositivas.
PowerPoint tiene una gran variedad de temas entre los que puedes elegir el mejor para tu presentación.
Una de las ventajas de los temas es que con un solo clic puedes hacer un cambio de diseño en todas tus
diapositivas.
Para cambiar el tema de tu diapositiva, sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: En la pestaña Diseño, haz clic en la flecha desplegable del grupo Temas.
Paso 2: Se desplegará un menú con los temas que puedes aplicar. Pasa el ratón por los temas para tener
una vista previa de cómo quedaría tu presentación.
Paso 3: Cuando hayas elegido el tema, haz clic sobre él y listo.

Si haces clic con el botón derecho del ratón sobre un tema, podrás ver otras formas de aplicarlo. Por ejemplo,
puedes usarlo en solo algunas diapositivas o elegirlo como el tema predeterminado de PowerPoint.
Elementos de un tema
Después que has elegido el tema, puede que no te gusten algunos de sus elementos como el color o la
letra. Para evitar esos inconvenientes,
PowerPoint te permite editar algunos
elementos de un tema.
✓ Colores: Si te gusta el diseño del tema,
pero no sus tonos, puedes elegir la
combinación de colores que desees en
la flecha desplegable que se encuentra
en la pestaña Diseño en el
grupo Variantes.
✓ Fuente: Si ves que la letra queda muy

pequeña o muy grande, o simplemente no te gusta como luce en tu presentación, puedes cambiar
el tipo de letra seleccionando el comando Fuentes, que está ubicado en la flecha desplegable que
se encuentra en el grupo Variantes.
✓ Efectos: Con esta opción podrás cambiar con un solo clic los efectos de los elementos que hay en tu
presentación, como las imágenes, las tablas y WordArt, entre otros.
Elige la opción Efectos en el grupo Variantes, que se encuentra en la pestaña Diseño, y allí elige la
opción que prefieras.
✓ Estilos de fondo: Otro elemento que puedes modificar en tu tema es el fondo. Si ves que el color no
es el adecuado, puedes cambiarlo por alguna de las opciones que te ofrece PowerPoint.
En el grupo Variantes que se encuentra en la pestaña Diseño, selecciona el comando Estilos de
fondo y elige el tipo de fondo que más se acomode a tu presentación.

Personalizar la fuente de un tema
Después de que hayas personalizado los colores de tu tema, quizás también quieras que la letra tenga un
aspecto distinto.
Puedes cambiar la fuente del tema o crear una fuente nueva modificando la letra del encabezado y del
cuerpo del texto.
Paso 1: Abre la pestaña Diseño. Allí, haz clic en la flecha desplegable que se encuentra en el
grupo Variantes.
Paso 2: En el menú desplegable, selecciona la opción Fuentes y elige el tipo de fuente que más te guste.
Paso 3: Si te gusta una fuente para el encabezado y otra para el resto del texto, puedes personalizarla con la
opción Personalizar fuentes que se encuentra en el menú desplegable.
Paso 4: En el cuadro de diálogo que aparecerá, escoge un tipo de letra para el encabezado y otro tipo de
letra para el cuerpo del texto. En la parte derecha de ese cuadro podrás ver cómo quedaría la fuente que
vas a usar.
Paso 5: Ponle un nombre a tu fuente personalizada y haz clic en Guardar. El estilo de la fuente de tus
diapositivas cambiará.
Si quieres volver a utilizar tu fuente personalizada en otro tema o en otra presentación, haz clic en la flecha
desplegable del grupo Variantes, que se encuentra en la pestaña Diseño, y elige la fuente.
Modificar el estilo del fondo de un tema

Cuando hayas definido la fuente y los colores, puedes terminar de personalizar tu tema con las diferentes
opciones para modificar el fondo y crear un estilo único en las diapositivas de tu presentación.
Paso 1: Abre la pestaña Diseño. Allí haz clic en la flecha desplegable que se encuentra en el grupo Variantes.
Paso 2: En el menú desplegable, selecciona la opción Estilos de fondo y elige el fondo que más te guste.
Paso 3: Si quieres acceder a más opciones para modificar tu fondo, puedes hacer clic en el
comando Formato del fondo.
Paso 4: Se abrirá un cuadro en la parte derecha de la ventana de PowerPoint. Desde allí puedes ajustar el
formato u ocultar elementos del diseño de tu tema.
Puedes darle un relleno sólido, con degradado, de trama o con imagen o textura. También puedes ocultar
los gráficos que hay en el fondo.
Si realizaste cambios y no estás seguro de que la presentación haya quedado a tu gusto, puedes
darle Restablecer fondo y se borrará todo lo que hiciste.

¿Cómo guardar un tema?
Luego de personalizar tu tema con la fuente, los colores, los efectos y los estilos de fondo, es muy probable
que quieras guardarlo para volver a usarlo en una futura presentación. Hacerlo es muy sencillo. Veamos:
Paso 2: Se desplegará un menú. Allí selecciona la opción Guardar tema actual.
Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo. Selecciona la ubicación donde lo guardarás y dale un nombre al
tema.
Paso 4 Por último, haz clic en Guardar. Podrás acceder a ese tema cuando quieras.
Si guardas un tema de PowerPoint no solo podrás usarlo en las futuras presentaciones que crees, también
lo puedes aplicar en otros programas de Microsoft Office como Word o Excel.
¿Cómo abrir un tema guardado?

Si tras guardar un tema, sabes que tiene una buena combinación de colores y mucho estilo, es probable
que lo quieras volver a utilizar en otros documentos.
Puedes aplicar tus temas guardados en Word, Excel o cualquier otro programa de Microsoft Office.
Para aplicar el tema guardado en un nuevo documento, sigue estos sencillos pasos:
Paso 2: En el menú desplegable, haz clic en la opción Buscar temas.
Paso 3: Se abrirá un cuadro de diálogo para que busques en los archivos de tu computador el tema
guardado. Selecciona el tema y haz clic en el botón Aplicar. El tema se aplicará a tu nuevo documento.

Trabajar con diagramas
Para crear un diagrama tienes que situarte en la ficha Insertar y seleccionar la
opción SmartArt. O bien seleccionar su icono en la propia diapositiva si esta
incluye la posibilidad de incorporar este tipo de contenido.
Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas
que te ofrece PowerPoint clasificados en categorías. Nosotros utilizaremos un diagrama de Jerarquía en los
ejemplos.
Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar. Se insertará el
diagrama en la diapositiva.
Una vez insertado el diagrama aparecen las Herramientas de SmartArt en la cinta, que contienen las fichas
Diseño y Formato:
Repaso lo aprendido
Ejercicio N°1 Crea una nueva diapositiva que ocupará el último lugar. Tendrá el tema
Gota y el diseño Título y objetos. Realiza los pasos necesarios para que presente el
siguiente aspecto:
1. Cargar en pantalla el programa de Microsoft PowerPoint 2016. Diseño Integral .

2. Nos aparecerá una pantalla así:
3. En el titulo digitaremos lo siguiente: Ideas profesionales con SmartArt….

4. En el subtítulo digitamos lo siguiente: Hecho por: (Nombres y apellidos del estudiante)
5. Después digitaremos el siguiente párrafo introducción una nueva diapositiva “Este día practicare los
diferentes diseños que posee Word 201 en los SmarArt, así que le pondré todas las ganas para
presentar los mejores documentos. Para ello iré utilizando diferentes plantillas y les colocare
algunos párrafos explicativos sobre ellos”
6. Ahora grabemos este documento con el nombre de “Practica con diseños” en tu carpeta de
trabajo
7. En una nueva diapositiva Digitamos: “Comencemos ya a diseñar: en una nueva diapositiva y le
agregaras una imagen” Mariposas. gif
8. En la siguiente diapositiva ponemos de título: TIPOS DE FLORES HERMOSAS, Utilizando el menú de
INSERTAR/SmartArt/Lista/ Estilo de Lista destacada con círculos abajo/Aceptar. Y nos debe quedar
así:
9. En una nueva diapositiva del documento y crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande
tamaño 24: ALIMENTACION BALANCEADA Opción de Lista Estilo de Lista en pirámide y damos clic
en Aceptar. Nos debe quedar así:

10. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: PERSONAL DE UNA
INSTITUCION EDUCATIVA Opción de Proceso Estilo de Proceso curvo circular y damos clic en
Aceptar. Nos debe quedar así:
11. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: EDUCACION BÁSICA
REGULAR PERUANA, Opción de Ciclo Estilo de Engranaje y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar
así:
12. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: jerarquía de la
informática, Opción de Jerarquía Estilo de Jerarquía horizontal y damos clic en Aceptar. Nos debe
quedar así:
13. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: APLICACIONES DE
EXCEL, Opción de Relación Estilo de Radial divergente y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar así:
14. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: ORGANIGRAMA DE LA
EMPRESA, Opción de Jerarquía Estilo de Jerarquía y damos clic en Aceptar. Nos debe quedar así:
15. Ahora crearemos el siguiente diseño: Título centrado en grande tamaño 24: CATEGORIAS DEL
HARDWARE, Opción de Imagen Estilo de Lista con círculos a la izquierda y damos clic en Aceptar.
Nos debe quedar así:

Ejercicio N°2: La Unión Mundial para la Naturaleza desea mostrar a través de una presentación con
diapositivas de PowerPoint, la situación en la que se encuentra actualmente la naturaleza del planeta y el
futuro de determinadas especies de animales que corren peligro de extinción. En todos los casos se debe
respetar el tamaño y disposición de los objetos, así como las proporciones establecidas en cada diapositiva.
1) Generar una primera diapositiva a modo de presentación, con los siguientes elementos:
Efecto especial de texto en fuente Arial Black

88ptos, relleno de verde y contorno de texto
violeta de 3ptos.
Fondo celeste
Mariposa
Elipse color amarillo
Señor
Atardecer
2) Generar las siguientes diapositivas

2. La Biodiversidad
• ¿Qué es la Biodiversidad?
• Tipos de Biodiversidad
⎯ Diversidad Genética
⎯ Diversidad de Especies
⎯ Diversidad de Ecosistemas
3. La Vida Silvestre
• ¿Qué es la Vida Silvestre?
• Conservación de la Vida Silvestre.
• Técnicas de conservación
⎯ Leyes y acuerdos internacionales que protegen las especies
⎯ Programas de repoblamiento y restauración de hábitats

⎯ Los santuarios (reservas y refugios)
4. La Extinción de las Especies
• ¿Qué es la extinción?
• Categorías de las Listas Rojas.
‒ Especies extintas
‒ Especies en peligro crítico y especies en peligro
‒ Especies vulnerables y especies casi amenazadas
5. Causas directas de la Extinción
• Cacería
• Colección
• El negocio de las pieles
• Comercio de productos
• Los depredadores
6. Causas indirectas de la Extinción
• La pérdida del hábitat
• Agricultura
• Contaminación ambiental
• Desarrollo
• Guerra
7. Especies extintas
8. Especies amenazadas
3) Agregar las imágenes a la Presentación que se encuentran en el archivo biodiversidad
a) Diapositiva 5: caza.jpg, pajaro.jpg y piel.jpg respectivamente (tamaño 4 x 6 cm, borde con línea de 1
punto y color rojo). Las imágenes se encuentran alineadas en la parte inferior (una con respecto de
la otra).
b) Diapositiva 6: habitat.jpg, agricultura.jpg y polucion.jpg respectivamente con estilo de imagen:
Ovalo de bordes suaves
c) Diapositiva 7: Especies extintas: dodo.jpg, quagga.jpg, tigre de Tasmania.jpg
d) Diapositiva 8: Especies amenazadas: Osopanda.jpg, Rinoseronte.jpg, Tortuga.jpg,
Gallitodelasrocas.jpg, Gorila.jpg

Ejercicio N°4: Diseña un patrón de diapositivas como el utilizado en la presentación que ves a continuación.
Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y las propiedades de fuente y párrafo.
Posteriormente crea una presentación lo más parecida posible a la mostrada en las imágenes. Presta atención
al contenido de cada una de las 12 diapositivas: el texto, las imágenes, los WordArt, las formas, los gráficos,
las tablas, los SmartArt, y los pies de diapositiva. Fíjate en los detalles e intenta que los objetos sean lo más
similares posible a los mostrados Finalmente, prueba las opciones disponibles para la transición entre
diapositivas.

Ejercicio N°5: Diseña las siguiente presentacion como el utilizado en la presentación que ves a
continuación. Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y las propiedades de fuente y párrafo.
1. Definir la primera diapositiva con los siguientes elementos.
a. Como fondo degradado, degradado pre establecido, degradado radial énfasis 5, aplicar a
todo.
b. En la parte central se deberá incorporar el efecto especial de texto según se muestra, en
fuente Bauhaus 93 de 80ptos, relleno de texto degradado color verde, contorno de texto
rojo, efecto de texto reflejado.
c. Insertar la imagen Bio1 en la esquina izquierda de la diapositiva.
2. En una segunda diapositiva agregar el testo que se visualiza en fuente Comic Sans MS, 18ptos,
color amarillo “Durante más de 10,000 m.d.a de evolución en el universo se formaron miles de
millones e galaxias, entre ellas la nuestra, La Vía Láctea” y el texto “Con más de cien mil millones de
estrellas…..” Comic Sans MS, 20ptos, color rojo. Aplicar fondo negro, insertar la imagen Bio2.
3. En una tercera diapositiva insertar como fondo de la diapositiva la imagen Bio3, agregar el texto
que se visualiza “El sol es una de esas estrellas…”, en fuente Brush Script MT, 40ptos, color amarillo.
4. En una cuarta diapositiva insertar como fondo de la diapositiva la imagen Bio4, agregar el texto que
se visualiza “Y hace unos 4,600 m.d.a se formó nuestro planeta… Y las primeras formas de vida
aparecieron hace 3,400 m.d.a.”, personaliza el texto utilizando las diferentes herramientas que te
ofrece el programa.
5. En una quinta diapositiva insertar como fondo de la diapositiva la imagen Bio5
6. En una sexta diapositiva insertar como fondo de la diapositiva la imagen Bio6.
7. En la siguiente diapositiva insertar como fondo de la diapositiva las imágenes correspondientes,

hasta logara el resultado que se muestra a continuación
8. En la diapositiva 12, insertar las diferentes imágenes, distribuyéndolas de tal modo que les quede
un resultado como el que se muestra en la imagen.
9. En las diapositivas 13 y 14 insertar las imágenes correspondientes.
10. En las diapositivas siguientes inserta las imágenes, y cuadros de texto y formas, logrando los efectos
necesarios que se presentan en cada diapositiva.

11. Guardar la presentación con el nombre con el nombre Biodiversidad en su carpeta de trabajo
Ejercicio N°6: Diseña un patrón de diapositivas como el utilizado en la presentación que ves a
continuación. Ten presente las imágenes, el fondo de diapositiva y las propiedades de fuente y
párrafo. Posteriormente crea una presentación similar a la del ejemplo.
Organización y animación objetos

¿Cómo alinear y distribuir objetos?
Si tienes varios objetos en tus diapositivas, como imágenes, cuadros de textos o formas, puedes alinearlos
para que queden de manera uniforme.
Esta opción te ayuda para cambiar la posición de la página rápidamente. Puedes alinearlos al margen o al
borde la página, o si lo prefieres, alinearlos unos con otros.
Paso 1: Selecciona con el mouse los objetos que quieres alinear para que se active la pestaña Formato.
Para seleccionar los objetos, haz clic sostenido en la diapositiva y arrastra el cursor por encima de los
objetos. Verás que se va formando un cuadro encima de ellos. Cuando estén todos dentro del cuadro,
suelta el ratón.
Paso 2: En la pestaña Formato, selecciona el comando Alinear.
Paso 3: En el menú desplegable, haz clic en la opción Alinear objetos seleccionados.
Paso 4: Vuelve a hacer clic en el comando Alinear y allí escoge si quieres que tus objetos queden alineados a
la izquierda, verticalmente, a la derecha, en la parte superior, en el medio o en la parte inferior.

Distribuir los objetos de manera uniforme
Puede que tus objetos se hayan alineado dónde tú querías, sin embargo, es probable que queden unos
encima de otros, como pasó en nuestro ejemplo.
Para eso, en PowerPoint existe la posibilidad de distribuirlos a lo largo de la diapositiva.
Paso 1: Selecciona con el mouse los objetos que quieres alinear para que te aparezca la pestaña Formato.
Paso 2: En la pestaña Formato, selecciona el comando Alinear.
Paso 3: En el menú desplegable que te aparecerá, haz clic en la opción Alinear a la diapositiva.
Paso 4: Vuelve a seleccionar el comando Alinear y haz clic en la opción Distribuir

horizontalmente o Distribuir verticalmente, según las necesidades que tengas para tu presentación.
Llevar objetos hacia atrás o adelante

Si tienes dos o más objetos, puedes organizarlos de una forma en que unos sobresalgan sobre otros. Es
decir, los más importantes puedes enviarlos hacia el frente y los menos importantes hacia atrás.
PowerPoint siempre organiza los objetos por orden de creación, sin embargo, si quieres, puedes modificar
ese orden de una manera muy sencilla. Veamos:
Paso 1: Selecciona el objeto que quieres mover para que aparezca la pestaña Formato.
Paso 2: Haz clic en los comandos Traer adelante o Enviar atrás, según lo que quieras hacer con el objeto.
Si tienes varios objetos en tus diapositivas, es muy probable que tengas que repetir este procedimiento
varias veces.
Sin embargo, si tienes muchos objetos en tus diapositivas, puede resultar difícil acomodarlos todos en tus
diapositivas.
Para mover rápidamente tus objetos puedes abrir el Panel de selección. Para hacerlo, ve a la
pestaña Formato y allí selecciona el comando Panel de selección que se encuentra en el grupo Organizar.
Se abrirá el panel en el lado derecho de la ventana de PowerPoint. Desde allí puedes seleccionar cuáles
objetos quieres que vayan delante y cuáles que vayan detrás.
Entre más arriba esté el objeto, más adelante se verá en tu diapositiva.

Aprende a rotar un objeto
Si alguno de sus objetos no se adapta adecuadamente a tu presentación, puedes utilizar la opción Girar.
Paso 1: Haz clic en el objeto para que se active la pestaña Formato.
Paso 2: En la pestaña Formato, busca el grupo Organizar y haz clic en el comando Girar.
Paso 3: Se desplegará un menú donde podrás elegir si quieres rotar 90 grados a la derecha o a la izquierda,
o si prefieres voltear tu objeto horizontal o verticalmente.
Si estas opciones no te sirven porque no quieres un cambio tan drástico, también puedes utilizar otras
herramientas de giro.
En el menú desplegable del comando Girar, haz clic en Más opciones de rotación. Se abrirá un panel en la
parte derecha de la ventana de PowerPoint. Allí, podrás especificar cuánto quieres que gire tu objeto.
¿Cómo agrupar objetos?

Si tienes varios objetos en tus diapositivas, los puedes agrupar en caso de que necesites moverlos o
modificarles su tamaño como un único objeto.
Ten en cuenta que las imágenes, los cuadros de texto y las formas pueden ser agrupados, pero los
marcadores de posición no. Agrupar objetos es muy fácil. Veamos estos sencillos pasos:
Paso 1: Haz clic sostenido y dibuja un cuadro por encima de los objetos que quieres agrupar. Verás que un
recuadro gris se irá formando sobre ellos.
Paso 2: Suelta el mouse cuando hayas creado el recuadro. Verás que tus objetos quedarán rodeados por un
cuadro.
Paso 3: En la pestaña Formato, selecciona el comando Agrupar y listo, ya podrás modificar tus objetos como
un objeto único.
¿Cómo desagrupar objetos?

Si por el contrario, viste que manipular todos tus objetos como uno solo no es lo más útil para ti, puedes
separarlos y volver a editarlos cada uno de forma independiente.
Paso 1: Haz clic sobre los objetos para seleccionarlos y que se active la pestaña Formato.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en el comando Agrupar. Allí se desplegará un menú donde debes
seleccionar la opción Desagrupar.

¿Cómo agrupar objetos?
Si tienes varios objetos en tus diapositivas, los puedes agrupar en caso de que necesites moverlos o
modificarles su tamaño como un único objeto.
Ten en cuenta que las imágenes, los cuadros de texto y las formas pueden ser agrupados, pero los
marcadores de posición no. Agrupar objetos es muy fácil. Veamos estos sencillos pasos:
Paso 1: Haz clic sostenido y dibuja un cuadro por encima de los objetos que quieres agrupar. Verás que un
recuadro gris se irá formando sobre ellos.
Paso 2: Suelta el mouse cuando hayas creado el recuadro. Verás que tus objetos quedarán rodeados por un
cuadro.
Paso 3: En la pestaña Formato, selecciona el comando Agrupar y listo, ya podrás modificar tus objetos como
un objeto único.
¿Cómo desagrupar objetos?

Si por el contrario, viste que manipular todos tus objetos como uno solo no es lo más útil para ti, puedes
separarlos y volver a editarlos cada uno de forma independiente.
Paso 1: Haz clic sobre los objetos para seleccionarlos y que se active la pestaña Formato.
Paso 2: En la pestaña Formato, haz clic en el comando Agrupar. Allí se desplegará un menú donde debes
seleccionar la opción Desagrupar.
Aplicar animaciones a los objetos

Si quieres destacar algún objeto en tu presentación, con los efectos de animación te será muy sencillo
hacerlo. Recuerda que puedes incluir animaciones en la entrada, durante y en la salida de un objeto en tu
diapositiva.
Paso 1: Haz clic en el objeto que quieres animar para seleccionarlo.
Paso 2: Ve a la pestaña Animaciones y allí selecciona la flecha desplegable del grupo Animación.
Paso 3: Elige la animación que deseas agregarle a tu objeto en el menú desplegable.
Para estar seguro que la animación se incluyó en tu objeto, puedes ver que hay un número al lado del
objeto. También podrás notar que en el panel de diapositivas, justo al lado de la diapositiva, aparecerá una
estrella.

Si alguno de los efectos que apareció en el
menú desplegable no te gustó lo
suficiente, en la parte inferior de ese
menú encontrarás más opciones de
efectos para añadir a tus objetos.
Opciones de
efectos de
animaciones
Luego de que ya has seleccionado el efecto animado, puede que quieras cambiar su orientación, por
ejemplo. Para ello existen otras opciones de efectos.
Para modificar un efecto, ve hasta la pestaña Animaciones. Allí selecciona el comando Opciones de
efectos y elige la opción que más se ajuste a tu gusto.
Debes tener en cuenta que esta opción solo se habilita para ciertas animaciones y sus opciones también
cambian de acuerdo a la animación que elegiste.
Por ejemplo, si elegiste una animación de giro, las opciones serán sobre cuánto girar o en qué dirección. Si
tienes una animación de barrido, saldrán opciones para que el efecto comience desde la derecha, la
izquierda, arriba o abajo.
¿Cómo eliminar una animación?

Si la animación no llenó tus expectativas, puedes eliminarla y así crear una nueva o simplemente dejar sin
animación a tus objetos.
Para eliminar una animación, simplemente debes hacer clic en el número que se encuentra al lado del
objeto y oprimir la tecla Atrás o la tecla Suprimir en tu teclado.
Añadir varias animaciones a un objeto

Si tienes un objeto con una animación y seleccionas una nueva, esta última reemplazará a la primera
animación que habías elegido. Sin embargo, PowerPoint 2013 te ofrece la opción de agregar varias
animaciones a un solo objeto.
Paso 1: Selecciona el objeto y ve hasta la pestaña Animaciones.
Paso 2: Busca el grupo Animación avanzada y haz clic en el comando Agregar animación.
Paso 3: Se desplegará un menú donde podrás elegir la animación que quieres añadirle a tu objeto.
La nueva animación siempre se agregará después de todas las animaciones existentes en la diapositiva.
Podrás saber cuántas animaciones hay en tu presentación por los números que se van agregando al lado
del objeto y el orden en el que saldrán.
¿Cómo copiar las animaciones?

Si una animación o el conjunto de animaciones que le añadiste a tu objeto es muy bueno y quieres utilizarlo
en otro objeto, sigue estos pasos:
Paso 1: Selecciona el objeto que tiene la animación.
Paso 2: Haz clic en la pestaña Animaciones y ubica el grupo Animación avanzado.
Paso 3: Haz clic en el comando Copiar animación.

Paso 4: Selecciona el objeto al que quieres añadirle la animación y se hará automáticamente.
Si quieres agregar la animación a varios objetos, haz doble clic en el comando Copiar animación.
Añadir varias animaciones a un objeto

Si tienes un objeto con una animación y seleccionas una nueva, esta última reemplazará a la primera
animación que habías elegido. Sin embargo, PowerPoint 2013 te ofrece la opción de agregar varias
animaciones a un solo objeto.
Paso 1: Selecciona el objeto y ve hasta la pestaña Animaciones.
Paso 2: Busca el grupo Animación avanzada y haz clic en el comando Agregar animación.
Paso 3: Se desplegará un menú donde podrás elegir la animación que quieres añadirle a tu objeto.
La nueva animación siempre se agregará después de todas las animaciones existentes en la diapositiva.
Podrás saber cuántas animaciones hay en tu presentación por los números que se van agregando al lado
del objeto y el orden en el que saldrán.
¿Cómo copiar las animaciones?

Si una animación o el conjunto de animaciones que le añadiste a tu objeto es muy bueno y quieres utilizarlo
en otro objeto, sigue estos pasos:
Paso 1: Selecciona el objeto que tiene la animación.
Paso 2: Haz clic en la pestaña Animaciones y ubica el grupo Animación avanzado.
Paso 3: Haz clic en el comando Copiar animación.
Paso 4: Selecciona el objeto al que quieres añadirle la animación y se hará automáticamente.

Si quieres agregar la animación a varios objetos, haz doble clic en el comando Copiar animación.
El panel de animación
Si tienes varios efectos en tu diapositiva, es muy probable que organizarlos pueda resultar tedioso. Con el
Panel de animación este proceso será muy sencillo, ya que desde aquí puedes administrar todas las
animaciones que estén en la diapositiva.
Para abrirlo, ve hasta la pestaña Animaciones y allí selecciona la opción Panel de animación. Se abrirá en la
parte derecha de tu ventana de PowerPoint 2013.
Allí verás todos los efectos que hay en tu diapositiva. Puedes arrastrar la animación con el ratón hacia
arriba, para que reproduzca primero, o hacia abajo, para que lo haga después.
Previsualizar efectos en el Panel de animación

Para organizar más fácilmente tus efectos, puedes ponerlos de primero o de últimas e ir mirando cómo
están quedando las animaciones en los objetos que hay en tu diapositiva.
Desde el Panel de animación, haz clic a Reproducir a partir de. Verás cómo todas tus animaciones aparecen
en tu diapositiva.
Una línea de tiempo te irá mostrando el progreso a través de cada efecto.

Cambiar la opción de inicio de un efecto
Los efectos siempre aparecen cuando se hace clic en la diapositiva. Sin embargo, puedes cambiar la forma
para que estos salgan en tu presentación.
Si lo deseas, puedes elegir que un efecto inicie después de otro para no tener que hacer clic cada vez que
quieras activarlo
Paso 1: Ve hasta la pestaña Animaciones y allí selecciona el comando Panel de animación.
Paso 2: El Panel de animación se abrirá en la parte derecha de la ventana de PowerPoint. Allí verás los
efectos que hay en tu diapositiva. Haz clic en la flecha desplegable para ver las opciones.
Paso 3: Puedes elegir si quieres que tu efecto se active al hacer clic, al mismo tiempo que el efecto anterior
o después del anterior.
Si quieres eliminar alguno de los efectos, puedes elegir la opción Quitar, que se encuentra al final del menú
desplegable.
Cambiar el nombre de un efecto

Si tienes varios efectos, quizás te puedas confundir y llegar a un punto de no saber cuál es cuál. Para evitar
esos inconvenientes, puedes renombrar los efectos para que organizarlos sea más fácil.
Paso 1: Selecciona el objeto que tiene las animaciones.
Paso 2: Ve hasta la pestaña Formato y allí selecciona el comando Panel de selección.
Paso 3: Haz clic sobre el efecto y escribe el nuevo nombre.
Otras opciones de efectos

Ya para finalizar y afinar las animaciones en tu presentación, puedes abrir el cuadro de Opciones de
efectos de PowerPoint 2013 que se encuentra en el Panel de animación. En él podrás agregar sonidos y
elegir los intervalos con los cuales quieres que salgan los efectos en tu diapositiva.
Paso 1: Ve hasta la pestaña Animaciones y allí selecciona el comando Panel de animación.
Paso 2: Haz clic en la flecha desplegable de alguno de los efectos y allí selecciona el comando Opciones de
efectos.
Te aparecerá un cuadro de diálogo donde podrás modificar:

Sonido: puedes añadirles a tus efectos sonidos como un aplauso, un clic, una caja registradora, entre otros.
Después de la animación: esta opción te permite cambiar el color u ocultar el objeto después de la
animación.
Animación de texto: puedes animar todo el texto, una palabra o una letra, si el efecto elegido lo permite.

Según el efecto que elijas, puede que te salgan opciones adicionales para animar tu objeto.
Cambiar la temporización del efecto

Si ves que un efecto sale muy rápido o muy despacio, puedes cambiar la temporización. Veamos cómo se
hace:
Paso 1: Desde el cuadro Opciones de efectos, selecciona la pestaña Intervalos.
Paso 2: Allí podrás elegir que tu efecto inicie después del anterior o al hacer clic. Además, puedes editar la
duración que quieres que tenga o si se repetirá.
Aplicar transiciones a tu presentación

¿Qué es y para qué sirve una transición?
Las transiciones son efectos de movimiento que se ven a medida que avanzas entre diapositiva y
diapositiva. Hay muchas para elegir, cada una de ellas te permitirá controlar la velocidad e incluso añadir
sonido.
Acerca de las transiciones
Se pueden aplicar diferentes transiciones a algunas o todas las diapositivas para darle a tu presentación un
aspecto profesional y elegante. Hay tres categorías de transiciones para elegir, ubicadas en la
pestaña Transiciones:
• Sutil: Transiciones leves.

• Llamativo: Transiciones fuertes.
• Contenido dinámico: Transiciones fuertes que afectan sólo el texto o imágenes.
¿Cómo aplicar una transición?

Paso 1: Seleccione la diapositiva a la que quiere agregar una transición.
Paso 2: Haga clic en la pestaña Transiciones y seleccione una transición. Seleccione una transición para
obtener una vista previa.
Paso 3: Seleccione Opciones de efectos para elegir la dirección y la naturaleza de la transición.
Paso 4: Haga clic en Vista previa para ver el aspecto que tendrá la transición.
Paso 5: Para quitar una transición, seleccione Transiciones > Ninguno.
Previsualizar una transición
Puedes obtener la vista previa de la transición de una diapositiva, en cualquier momento. Para ello,
simplemente debes hacer clic en el comando Vista previa, ubicado en la pestaña Transiciones.
La transición se activará cuando selecciones una diapositiva que contenga efectos de movimiento.
Modificar la duración de una transición

Paso 1: Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuya duración vas a modificar.
Paso 2: En el campo Duración, escribe la cantidad de tiempo que deseas para la transición.
Añadir sonido
Paso 1: Selecciona la diapositiva que incluye la transición cuyo sonido vas a modificar.
Paso 2: Haz clic en la flecha de la caja Sonido. Se desplegará un menú de opciones. A medida que deslices el
cursor sobre cada opción, se reproducirá un sonido.

Paso 3: Haz clic en el sonido de tu preferencia, para aplicarlo a la diapositiva seleccionada.
Eliminar una transición

Paso 1: Selecciona la diapositiva que contiene la transición que vas a eliminar.
Paso 2: Haz clic en la opción Ninguna, de la galería de transiciones. Repite este proceso para cada
diapositiva que desees modificar.
Para quitar todas las transiciones, selecciona una diapositiva que tenga la opción Ninguno y haz clic en el
comando Aplicar a todo.
Reproducción automática de una

presentación
Puedes reproducir automáticamente tus presentaciones, definiendo un tiempo específico para el avance de
cada diapositiva.
Esto es útil para presentaciones sin supervisión.
Paso 1: Selecciona la diapositiva cuyo tiempo de aparición vas a modificar.
Paso 2: Busca la opción Avanzar a la diapositiva de la ficha Transiciones y desactiva la opción Al hacer clic
con el mouse.
Paso 3: En el campo Después de, introduce la cantidad de tiempo que quieres que pase para avanzar de
diapositiva. En este ejemplo, vamos a avanzar a la siguiente diapositiva automáticamente después de 1
minuto 30 segundos (01:30:00).
Selecciona otra diapositiva y repite el proceso hasta que todo contenido de la presentación tenga el tiempo
adecuado.
Insertar un video desde un archivo

Una de las formas de hacer más atractiva una
presentación en PowerPoint es con un video. Este
recurso se aloja en tu documento y podrás
reproducirlo cuando desees.
Podrás recortarlo y personalizar su apariencia, entre
otras funciones. Veamos cómo añadir un video que
tenemos alojado en nuestro computador.
Paso 1: Ve a la pestaña Insertar y allí selecciona el
comando Video.
Paso 2: En el menú desplegable, selecciona la
opción Video en mi PC.

Paso 3: Te aparecerá un cuadro de diálogo, donde deberás buscar la ubicación de tu video. Cuando lo
encuentres, selecciónalo y haz clic en el botón Insertar.
El video aparecerá en tu diapositiva. Desde allí podrás reproducirlo, adelantarlo o atrasarlo y modificar su
volumen.
Si lo prefieres, también puedes usar el ícono de Insertar video que se encuentra en los marcadores de
posición de las diapositivas. En el cuadro que se abrirá, selecciona la opción Desde un archivo.
Herramientas del reproductor de video

Con PowerPoint no es solo insertar un video en una diapositiva, este programa te ofrece varias opciones
para que el video se ajuste perfectamente a tu presentación.
¿Cómo ver una vista previa?

Para ver un video, simplemente, selecciónalo y haz clic en el botón Reproducir/Pausa, que se encuentra en
la parte inferior izquierda y tiene forma de triángulo.
Si quieres ver algún fragmento en específico del video, puedes utilizar los
comandos Adelantar o Atrasar (los íconos en forma de flecha), o hacer clic en la línea de tiempo que
muestra el avance del video.
¿Cómo cambiar el tamaño de un video?

Debes hacer clic en el video para que te aparezcan los marcadores de tamaño, que podrás mover para
agrandar o disminuir el tamaño de la ventana donde ves el video.
Ten en cuenta que si usas los marcadores de las esquinas, el video conservará su aspecto original. Si
manipulas los del centro, podría distorsionarse un poco la imagen.
Si por el contrario solo quieres cambiar de lugar el video, haz clic sostenido sobre él y arrástralo hasta el
lugar deseado. Verás que un ícono con cuatro flechas aparecerá.

¿Cómo eliminar un video?
Si ya no quieres ese video en tu presentación o quieres cambiarlo por otro, puedes eliminarlo. Para hacerlo,
selecciona el video y pulsa en tu teclado la tecla Atrás o la tecla Suprimir.
Edición y formato de los videos
Cuando tengas el video insertado en tu diapositiva, quizás quieras editarle algunas partes porque está muy
largo o simplemente desees añadirle un fundido a la entrada o a la salida del video.
¿Cómo recortar un video?

Paso 1: Selecciona el video para que te aparezca la pestaña Herramientas de video.
Paso 2: Allí selecciona la pestaña Reproducción y busca el comando Recortar video.
Paso 3: Te aparecerá un cuadro de diálogo. En él ubica el marcador verde donde quieres que inicie tu video
y el marcador rojo donde quieres que termine.
Puedes revisar qué fragmento de tu video se verá con el botón Reproducir. Si con el ratón no ubicaste
perfectamente los marcadores de inicio y finalización del video, puedes hacerlo en los campos Hora de
inicio y Hora de finalización.
Paso 4: Cuando hayas terminado de recortar tu video, haz clic en el botón Aceptar para guardar los
cambios.
¿Cómo agregar un fundido al video?

Si quieres agregarle un efecto de atenuación durante unos segundos al inicio o al final del video lo puedes
hacer muy fácil y rápido.
Paso 1: En la pestaña Reproducción, busca el grupo Editar.
Paso 2: Allí elige los segundos que quieres que dure el efecto en Fundido de entrada (al inicio del video) y
en Fundido de salida (al final del video).
Otras opciones de video

PowerPoint tiene otras opciones para configurar la forma en que tu video se verá en la presentación.
Acceder a ellas es muy fácil, solo sigue estos sencillos pasos:
Paso 1: Selecciona el video para que te aparezca la pestaña Herramientas de video.
Paso 2: Allí selecciona la pestaña Reproducción y busca el comando Opciones de video.

Paso 3: Se desplegará un menú para que configures las siguientes opciones a tu gusto y necesidades. Para
seleccionarlos, solo haz clic a la casilla que está junto a la acción que quieres realizar.
Volumen: puedes elegir si quieres que el volumen de tu video sea mínimo, medio, máximo o que no
produzca ningún sonido.
Repetir la reproducción hasta su interrupción: repite el clip hasta que se detenga manualmente.
Reproducir a pantalla completa: como su nombre lo indica, reproduce el videoclip en toda la pantalla.
Ocultar con reproducción detenida: oculta el videoclip cuando no se está reproduciendo.
Rebobinar después de la reproducción: Devuelve el video al inicio apenas termine su reproducción.
También puedes elegir que el video se reproduzca automáticamente o al hacer clic en la opción Iniciar.
¿Cómo insertar un audio?

Cuando estás trabajando en una presentación quizás notes que un recurso que sin duda le aportaría mucho
a tu documento es un audio. Puedes utilizarlo para crear un sonido de ambiente, una narración o un
comentario, por ejemplo.
Paso 1: En la pestaña Insertar, haz clic en el comando Audio.
Paso 2: Se desplegará un menú donde podrás elegir si quieres subir un audio guardado en tu PC, un audio
en línea o grabar un audio.
Paso 3: En nuestro ejemplo vamos a elegir Audio en mi PC. Al seleccionar esta opción, se abrirá un cuadro
de diálogo donde debes buscar el audio entre los archivos que están guardados en tu computador.
Paso 4: Cuando hayas ubicado el audio que deseas subir, haz clic en Insertar y automáticamente quedará
alojado en tu presentación.
Eliminar un archivo de audio

Si no te gustó el audio que acabas de subir, puedes eliminarlo fácilmente seleccionándolo y pulsando la
tecla Atrás o la tecla Suprimir en tu teclado.
¿Cómo grabar tu propio audio?

Si quieres acompañar tus diapositivas con un audio, pero no quieres uno ya grabado, puedes crear una
narración y grabar tu propio audio. Para hacer esto, debes contar con un micrófono. Algunos computadores
portátiles ya cuentan con uno integrado.
Paso 1: Ve a la pestaña Insertar y haz clic en el comando Audio.
Paso 2: En el menú que te aparece, elige la opción Grabar audio.
Paso 3: Te aparecerá un cuadro donde podrás grabar tu audio. Si quieres, ponle un nombre.
Paso 4: Pulsa el botón Grabar, que lo podrás reconocer porque es una círculo pequeño de color rojo.
Paso 5: Cuando hayas terminado la grabación, pulsa el botón Detener (que tiene forma de cuadro).
Paso 6: Escucha tu audio con el botón Reproducir (que tiene forma de triángulo). Si el audio está correcto,
haz clic en Aceptar para añadirlo a tu diapositiva.

¿Cómo trabajar con audios?
Para revisar el archivo de audio que acabas de insertar, puedes oírlo y verificar que no se te quede ningún
detalle por fuera. También puedes ubicarlo en cualquier parte de la diapositiva.
Escuchar el audio
Paso 1: Haz clic en el archivo de audio para seleccionarlo.
Paso 2: Puedes oír el audio usando el botón Reproducir/Pausa.
Paso 3: También puedes adelantar o retroceder el audio con los comandos que allí aparecen o puedes
hacer clic en cualquier parte de la línea de tiempo.
Desde allí también podrás controlar el volumen de tu archivo de audio.
Mover un archivo de audio

Si quieres ubicar tu audio en algún lugar específico de tu diapositiva, haz clic sostenido sobre el archivo y
arrástralo hasta el lugar indicado.
Uso de los Hipervínculos

En PowerPoint, tienes la habilidad de crear un vínculo a una página, dirección de correo electrónico,
archivo, a otra diapositiva en la misma presentación o a una diapositiva en una presentación diferente.
Puedes hacer todo esto, usando dos herramientas: hipervínculo y acción.
Hipervínculos
Un hipervínculo es la conexión de una diapositiva a una página web, dirección de correo electrónico, a otra
diapositiva o a un archivo. Textos u objetos como imágenes y formas, pueden ser formateadas como un
hipervínculo.
Insertar un hipervínculo para una página

web
Paso 1: Selecciona el texto u objeto que deseas usar como hipervínculo. En este ejemplo, usaremos texto:
Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Hipervínculo del grupo Vínculos. La
ventana Insertar hipervínculo, aparecerá.
Paso 3: Si usas texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la ventana.
Paso 4: Haz clic en la opción Archivo o Página Web Existente.

Hipervínculos en la misma presentación
Otra opción que tienes para mejorar y hacer más dinámicas tus presentaciones de PowerPoint, es la
de Insertar un hipervínculo para una diapositiva en la misma presentación.
Paso 1: Selecciona el texto u objeto que quieres usar como hipervínculo.
En este ejemplo, se usará texto.
Paso 2: Selecciona la pestaña Insertar.
Paso 3: Haz clic en el comando Hipervínculo. La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.

Paso 4: Si usas el texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que
seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.
Paso 5: Haz clic en la opción Lugar de Este Documento, para vincularlo a una diapositiva en la presentación
actual. El contenido en la ventana Insertar Hipervínculo, cambiará y una lista de diapositivas en la
presentación aparecerá.
Paso 6: Desplázate por la lista.
Paso 7: Selecciona la diapositiva que quieres enlazar con el hipervínculo. Aparecerá en vista previa una
miniatura de la diapositiva.
Paso 8: Decide si quieres añadir Información en Pantalla.
Insertar un hipervínculo para un archivo

existente
Paso 1: Selecciona el texto que quieres usar como un hipervínculo.
Así como se muestra en este ejemplo:
Paso 2:
Selecciona la pestaña Insertar y haz clic en el comando Hipervínculo.
La ventana Insertar Hipervínculo aparecerá.
Paso 3:
Si utilizas texto para el hipervínculo, el campo Texto aparecerá activo en la casilla. El texto que
seleccionaste en la diapositiva aparecerá en este campo.
Paso 4: Haz clic en la opción Archivo Existente o Página Web.

Paso 5: Ubica, con el menú desplegable, el archivo en el centro de la ventana.
Paso 6: Usa el menú desplegable para ubicar el archivo PowerPoint en tu PC.
Paso 7: Selecciona el archivo. El nombre del archivo aparecerá en el campo Dirección.
Paso 8: Haz clic en el botón Marcador y una ventana aparecerá.
Paso 9: Selecciona una diapositiva en la presentación que quieres vincular usando un hipervínculo.
Paso 10: Haz clic en Aceptar.
Repaso lo aprendido
Ejercicio N°1 Abre una presentación en blanco de PowerPoint y en ella ve realizando las
diapositivas según te vaya diciendo a lo largo del ejercicio. En un principio repasaremos
los conceptos básicos del programa, tales como insertar cuadros de texto y variarlos.
1. Ahora inserta una nueva diapositiva y pon el texto como te muestro más abajo.
2. Ahora inserta una nueva diapositiva y pon el texto como te muestro más abajo.
3. Ahora inserta una nueva diapositiva y pon el texto como te muestro más abajo

4. Ahora inserta una nueva diapositiva y pon el texto como te muestro más abajo
Ejercicio N°2: A través de una presentación con diapositivas de PowerPoint, el ministerio de turismo desea
brindar información de algunas de las alternativas para el turismo interno del país. En los siguientes puntos
se establecen una serie de pautas para su realización. En todos los casos se debe respetar el tamaño y
dosifican de los objetos, así como las proporciones establecidas en cada diapositiva.
1. Definir una primera diapositiva con los siguientes elementos:
a. Con fondo se debe establecer la imagen Perú.Gif. con transparencia de 50%.
b. Se debe agregar dos autoformas de tipo estrella, color de relleno amarillo y borde de 2ptos
de color fucsia, con fuente Tahoma 32ptos en color azul y en negrita.
c. En la parte central se debe incorporar el efecto especial de texto según se muestra en fuente
Arial Black de 80ptos, relleno de forma degradado color rojo y borde 3ptos de color azul.
2. En una segunda diapositiva agregar el texto que se visualiza en fuente Tahoma. Aplicar como fondo
de la misma el efecto de relleno textura gotas de agua.
3. En una tercera diapositiva agregar los siguientes elementos.
Contorno de imagen
turquesa de 3 ptos.
Las imágenes restantes corresponden a los siguientes archivos: Plaza_cusco, muro_ciclopeo y

Valle_sagrado respectivamente. Todas ellas establecidas con borde de imagen 2ptos de color verde. Las
imagines se encuentra alineadas en la parte inferior de las mimas y debajo de ellas se debe incorporar
una mención que describa a cada una (en fuente Tahoma 24ptos).
4. Definir dos diapositivas más para promocionar los departamentos de Arequipa y La libertad según
de visualiza
5. Define las diapositivas necesarias para promocionar los departamentos, Piura, Lorero, Tumbes Y
Lambayeque.
6. Guarda la presentación actual con el nombre Turismo en tu carpeta de trabajo.

7. Realiza los siguientes cambios en la presentación, teniendo en cuenta que la misma se expondrá en
un ordenar en la sala de recepción del ministerio, para que la mimas se ejecute de forma autónoma
a. Definir como tipo de presentación, examinada en exposición.
b. Definir como transición de diapositivas el efecto puertas, duración: 2 seg. avanzando
automáticamente después de 3 segundos para todas las diapositivas de la presentación.
8. Personalizar la animación de dispositivas de la siguiente forma:
a. Diapositiva 1: El efecto de animación aumentar y girar, el texto de las autoformas (las dos
juntas) con efecto Rebote
b. Diapositiva 2: El titulo con efecto desvanecer, mientras que el texto con efecto barrido desde
la derecha de la palabra.
c. Diapositiva 3: El texto de la ciudad “Cusco” con efecto girar, el mapa del departamento
conjuntamente con el mapa de ruta con efectos expandir; la flecha con efecto bumerán. Las
imágenes de los distintos puntos que se promueve se irán mostrando conjuntamente con el
texto que los identifica, con efecto disolver automáticamente luego de transcurrir 3
segundos del evento anterior.
d. Establecer para las diapositivas 4, 5, 6, 7, 8 y 9 los mismos efectos de animación que de
definieron para los elementos de la diapositiva 3.
9. Luego de visualizar la presentación en pantalla, guárdala con el nombre Turismo automático en su
carpeta de trabajo.
Ejercicio N°03:
1. Recuperar la presentación nombrada como Turismo y posteriormente realizar los siguientes
cambios, teniendo en cuenta que la mima se expondrá a través de un orador en la sal de reuniones
del ministerio:
a. Definir como tipo de presentación examinada por un orador.
b. Definir como transición de diapositivas el efecto ondulación avanzando al hacer clic con el
mouse para todas las diapositivas de la presentación.
2. Personalizar animación de la siguiente forma:
a. Diapositiva 2: El titulo automático y el texto al hacer clic con el mouse, ambos con efecto
barrido desde la izquierda.
b. Diapositivas 3, 4, 5, 6, 7, 8 y 9: Mostrar automáticamente en forma conjunta el nombre de la
ciudad, los mapas y a flecha con efecto espiral hacia adentro, mostrar las imágenes de los
distintos puntos que se promueven conjuntamente con el texto que los identifica con efecto
espiral al hacer clic con el mouse (Cada punto en forma separada).
3. Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios efectuados a la misma con el
nombre Turismo-manual en su carpeta de trabajo.
4. Recuperar la presentación nombrada como Turismo y posteriormente guarda dicha presentación con
el nombre Turismo-links.
5. En la 1era diapositiva de la presentación actual (Turismo-links) realizar los siguientes cambios:
a. Agregar siete elipses, uno para cada ciudad a promover, con fuente Arial Black ptos, color de
relleno azul claro degradado desde el centro y de fuente Blanca, efecto de forma sombra.
b. Agregar un hipervínculo a cada uno de estos objetos de forma que al hacer clic sobre el
(mientras se ejecuta la presentación), salte a la diapositiva que detalla a cada ciudad.
6. Teniendo en cuenta que la presentación se expondrá en un ordenador y que la misma se ejecutará
de forma automática, teniendo el usuario la posibilidad de acceder a distintas partes de la misma
según su propio interés.
a. Definir como tipo de presentación examinada en exposición.
b. Definir como transición de diapositiva el efecto Galería avanzando automáticamente

después de transcurridos 5 segundos para todas las diapositivas de la presentación.
7. Luego de visualizar la presentación en pantalla, guardar los cambios realizados.
Ejercicio N°04:
1. Crea en PowerPoint una diapositiva con tres imágenes similares a las mostradas a continuación.
Define las animaciones para cada uno de los objetos a fin de conseguir el efecto visible en la
presentación de ejemplo que simula una jugada de futbol.
2. En una nueva Diapositiva similares a las mostradas a continuación. Define las animaciones para cada
uno de los objetos a fin de conseguir el efecto visible en la presentación que al colocar los autos y al
hacer clic comience la carrera.
3. En una nueva Diapositiva similares a las mostradas a continuación. Define las animaciones para cada
uno de los objetos a fin de conseguir el efecto visible en la presentación Al pulsar sobre la respuesta
correcta realiza alguna animación la casilla BIEN. Al fallar ocurre lo mismo con la casilla MAL.

4. Guarda el archivo con el nombre “Animaciones” en la carpeta de trabajo
Ejercicio N°5: Diseña una presentación sencilla de tres diapositivas, como la que se puede ver en las
imágenes. Define las acciones para que:
1. Exista un hipervínculo a la tercera diapositiva al pulsar sobre la imagen del caballo blanco.
2. Al pulsar en el resto de las imágenes de caballo se pase a la segunda diapositiva.
3. El botón de las diapositivas segunda y tercera nos lleve a la última diapositiva mostrada.
¿Cómo crear un vídeo en PowerPoint

2016?
1. Primero vamos a crear un diseño para nuestra diapositiva,
2. Una vez hemos diseñado nuestra presentación vamos a poner animación a cada uno de los
objetos que conforman la presentación “Animaciones”.
3. Por ejemplo podemos agregar la animación “Aumentar y hundir” una vez hallamos
seleccionado el objeto
4. Después un clic izquierdo sobre la pestaña “Transiciones” y seguidamente otro clic sobre el
botón “Despegar”.
5. En cuanto a la duración: 1 segundo y sin sonido.

6. Ahora configuramos el modo de avance de las diapositivas, queremos que las diapositivas
avancen automáticamente después de 6 segundos. Con todas las diapositivas seleccionadas
marcamos la casilla de “Después de” y le insertamos “6 segundos”.
Importante: primero se ejecuta el efecto de transición (1 segundo), después la diapositiva está

6 segundos en pantalla y finalmente se pasa automáticamente a la siguiente diapositiva.
PowerPoint cambiará automáticamente a la siguiente diapositiva excepto que los efectos de

animación no hayan terminado. Es decir, si ponemos una duración a los efectos de animación
por encima de los 6 segundos la diapositiva no cambiará hasta que no finalicen estos.
Por ejemplo, si pusiéramos una duración del efecto de entrada sobre la imagen de 10 segundos,
la diapositiva no se cambiaría a los 6 segundos, sino que estaría 10 segundos en pantalla y después
cambiaría a la siguiente.
Adaptamos el archivo de sonido a la

duración del vídeo y lo insertamos.
En este ejemplo tenemos 6 diapositivas y cada una tiene un efecto de transición de 1 segundo y después
está en pantalla 6 segundos. Por lo tanto, la duración total es de 42 segundos (6 diapositivas x 7 segundos).
Este es el intervalo temporal de las 6 primeras diapositivas:
Y este el intervalo temporal de la última diapositiva:
Primero seleccionamos la primera diapositiva:
Ahora insertamos el archivo de sonido. Haremos un

clic sobre la ficha “Insertar”, después clic izquierdo
sobre el botón “Audio” y finalmente otro sobre “Audio en
Mi PC…”.
Un clic sobre el archivo de sonido y después otro sobre el botón “Insertar”.
Aquí tenemos el icono de

sonido.

Como queremos que el sonido se reproduzca en todas las diapositivas, clic sobre la ficha
“Reproducción” de herramientas de audio y después otro clic sobre el botón “Reproducir en el
fondo”.
Automáticamente se habilitarán las 3 casillas que vemos en la siguiente imagen: “Ocultar durante
presentación”, “Reproducir en todas las diapositivas” y “Repetir la reproducción hasta su
interrupción”. Además, el archivo de sonido se ejecutará automáticamente.
Desmarcamos la casilla de “Repetir la reproducción hasta su

interrupción”:
Algo muy importante, queremos que el sonido se vaya atenuando con la finalización de la
presentación. Por lo tanto, le damos un efecto de fundido de salida de 4 segundos.
A continuación recortamos la duración del audio para que coincida perfectamente con la duración
de nuestra presentación (42 segundos). Clic sobre “Recortar audio”.
Seguidamente movemos el marcador hasta la finalización (42 segundos) y después un clic

sobre “Aceptar”
¿Cómo insertar varios archivos de sonido

en la presentación?
Si quisiéramos insertar varios archivos de sonido lo tenemos bastante fácil, supongamos que
nuestra presentación tiene 12 diapositivas:
1º) Hemos insertado un archivo en la primera diapositiva y le hemos recortado la duración hasta
42
segundos (son 6 diapositivas) – como ya hemos visto anteriormente

–.
2) En la diapositiva nº 7 repetimos la operación, le insertamos otro archivo de sonido y hacemos

clic en el botón “Reproducir en el fondo”, después le recortamos la duración hasta 42 segundos
(suponemos que cada diapositiva tiene una transición de 1 segundo y que avanza automáticamente
cada 6 segundos).
De esta forma en las 6 primeras diapositivas sonará un archivo de sonido y de la diapositiva 7 a la

12 tendremos otro archivo como melodía de fondo.
¿Guardamos nuestra presentación como un

vídeo?
Clic sobre la ficha “Archivo” de la Cinta de Opciones.
A continuación clic sobre “Exportar” en el panel izquierdo y después clic en “Crear un vídeo”.

Después seleccionaremos el formato del vídeo, en este ejemplo hemos seleccionado “Calidad de Internet”
(la resolución recomendada para YouTube). Además no hemos utilizado los intervalos entre diapositivas
o narraciones, por lo tanto, seleccionamos “No usar narraciones ni intervalos grabados”:
A continuación seleccionamos el número de segundos en que cada diapositiva en pantalla (en este caso 6
segundos), no se incluye la duración de las transiciones. Finalmente, clic sobre el botón “Crear vídeo”.
GLOSARIO
✓ Alinear objetos Para alinear objetos como imágenes, tablas, y gráficos entre sí - bordes izquierdos, bordes
derechos, centrados, encimados entre sí, bordes superiores, bordes inferiores, centrados horizontalmente.
✓ Animación Un efecto aplicado por PowerPoint a una imagen o grupo de imágenes, una parte de una
diapositiva controlando la entrada, el énfasis o la salida de esa parte.
MÓDULO II: MICROSOFT EXCEL 2016
✓ Animación personalizada Animación que se ha elegido y modificado, para partes seleccionadas de

diapositivas.
✓ Aplicación Sinónimo de programa de aplicación o paquete de software.
✓ Archivar (guardar) Hacer una copia de seguridad de los datos en disco o en memoria USB.
✓ Área de pegado El lugar de destino para la información que ha sido cortada o copiada.
✓ Barra Vista Preliminar de Impresión Barra de herramientas en la parte superior de la ventana Vista
Preliminar de Impresión. Contiene comandos y botones para controlar qué es impreso y como lo es.
✓ Barra Vistas Una barra en la parte inferior del Panel de Navegación. Los botones le cambian a usted a una
vista diferente. Los botones de la Barras de Vistas varían, dependiendo de su versión de PowerPoint.
✓ Configurar Página El diálogo Configurar Página de PowerPoint, ofrece menos opciones que en muchos otros
programas. Usted puede elegir la orientación de las diapositivas y copias, pero no los márgenes de las
páginas. Las Diapositivas, dimensionadas para: la caja, tienen varias opciones que afectan las proporciones
de sus diapositivas.
✓ Cinta de opciones Contiene las herramientas organizadas por grupos de la ficha en pantalla Comando Orden
dada por el usuario a la computadora.
✓ Copiar Hacer un duplicado del original. Todas las copias son idénticas.
✓ Cortar y pegar Mover un bloque de texto de una parte a otra en un documento o de un documento a otro.
✓ Cuadro de diálogo Es el cuadro que aparece al seleccionar un comando que requiere información adicional
para ejecutar la acción. Puede incluir aéreas en las que se puede escribir texto o números, y cambiar la
configuración para las opciones relacionadas con el comando.
✓ Cursor Símbolo móvil es una pantalla que sirve como punto de contacto entre el usuario y los datos se
mueve mediante las teclas de dirección.
✓ Diapositiva En computación: una de un juego de imágenes, para ser mostrado en un monitor o proyectada
en una pantalla. Parte de una presentación. en fotografía: una transparencia de 35 mm para proyectar sobre
una pantalla, usando un proyector de diapositivas.
✓ Diseño de diapositivas El arreglo de los marcadores de posición sobre la diapositiva Disminuir nivel Cambiar
en una jerarquía, el nivel de texto del esquema.
✓ Pptx Extensión de archivo para presentaciones de PowerPoint. Presentación Un conjunto de diapositivas
para usar sobre la pantalla o en documentos impresos para distribuir especialmente y acompañar al
disertante.
✓ Presentación de diapositivas Despliegue de las diapositivas sobre el monitor, como serán mostradas sobre
una pantalla.
142
Centro de Educación Técnico
Productiva CETPRO “AYABACA”
TALLER DE OFIMÁTICA
MODULO IV
CETPRO “AYABACA”, Av. Arequipa N°235 Ayabaca, Teléfono 073-471300, Email:cetproayabaca@hotmail.com 143
144
MINISTRO DE EDUCACION
DIRECTOR DE EDUCACION SUPERIOR TECNOLOGICA Y TÉCNICO PRODUCTIVA:

JEFE DE LA UNIDAD EJECUTARA 133.
DIRECTOR REGIONAL DE EDUCACION
DIRECTOR DEL LA UNIDAD DE GESTION EDUCATIVA LOCAL DE AYABACA

PROF. ORLANDO TORRES TAFUR
DIRECTOR DEL CENTRO DE EDUCACION TECNICO PRODUCTIVA CETPRO “AYABACA”

PROF. JOSE GILBERTO GRANDA GALVEZ
Esta publicación se acoge a la norma Copyleft y a la norma de uso justo. Por tanto, podrá copiarse
con fines educativos, por cualquier medio reprográfico o digital dando crédito al PROYECTO
APROLAB II y al CETPRO “AYABACA”
GUIA METODOLÓGICA PARA OFICCE 2016

AUTOR
• LIC. Ángeles Diana Granda Pangalima

• Bach. José Gilberto Granda Gálvez
Esta publicación ha sido posible, gracias al apoyo del Ministerio de Educación, la Unión
Europea, el Proyecto APROLAB II y la Universidad Nacional de Educación “Enrique Guzmán y
Valle”. El contenido es responsabilidad del CETPRO “AYABACA”
PRESENTACION
Antes de comenzar a realizar un curso de formación es importante que sepamos y

conozcamos bien de qué se trata, para qué sirve y qué nos aportará a nivel profesional. El
conocimiento que vayamos adquiriendo no ocupa lugar, de hecho cuanto más sepamos y mejor
formación tengamos, mucho mejor. Sobre todo a nivel informático ya que todo evoluciona con
el tiempo y es importante reciclarse y actualizar los conocimientos. Las tecnologías van
cambiando, evolucionan y con ello la forma de trabajar de la gran mayoría de las empresas o
negocios.
Podemos decir que Excel es una herramienta para poder hacer cualquier tipo de
cálculo matemático en una hoja: hoja de cálculo. Se pueden realizar operaciones matemáticas
y crear tablas de números para realizar operaciones con ellas posteriormente de una manera
eficaz y rápida. Las hojas de cálculo contienen múltiples celdas en las que podremos insertar
datos numéricos, texto, alfanuméricos además de fórmulas.
De una manera rápida, con la hoja de cálculo se pueden realizar operaciones
aritméticas con una gran cantidad de datos hasta cientos de miles. Excel es indiscutiblemente,
la aplicación más utilizada en los departamentos de contabilidad de las empresas.
Para que una empresa funcione correctamente es importante que lleve sus datos al
día. Es decir, la contabilidad, las facturas, todo debe estar bajo control y es por ello que
utilizamos ciertas herramientas para facilitar esta tarea. Excel nos ayudará a realizar este tipo
de tareas de una manera efectiva, rápida y cómoda. Es importante conocer la evolución de la
empresa, con gráficas, analizar los datos, así como conocer la cartera de clientes que posee y
almacenarla en una base de datos. Cuanto mejor se conozcan los datos de la empresa, mejor
será su funcionamiento y su control. El conocimiento de Excel le abrirá las puertas al mundo
laboral, ya que en cualquier empresa son necesarios estos conocimientos. Ya sea para el
departamento de contabilidad, en administración o bien para poder conocer mejor los datos,
gráficas y saber interpretarlos. El conocimiento de dicha herramienta le facilitará el trabajo
además de asegurar un correcto funcionamiento de su empresa o negocio.
Si deseas ampliar conocimientos en este campo, si quieres aprender a hacer

presupuestos, nóminas, liquidaciones de trabajadores con la hoja de cálculo, no dejes de hacer
este curso. Te habilitará para ampliar tus conocimientos en este sector, tanto a nivel individual
como empresarial.
Prof. José Gilberto Granda Gálvez

Director CETPRO “AYABACA”
146
INTRODUCCIÓN A MICROSOFT EXCEL 2016

Es un programa, software o de aplicación hoja de cálculo que permite realizar cualquier tipo de operación
matemática, proyectos, esquemas empresariales y una serie de cosas más. Excel no solo trabaja con
herramientas de cálculo, también incluye una serie de gráficos mejorados para realizar estadísticas visuales
Microsoft Excel 2016 es una aplicación desarrollada por Microsoft y distribuida en el paquete office para usar
en Windows o Macintosh. Es el más popular de los programas que manejan libros y hojas de cálculo.
Iniciando Microsoft office Excel 2016

Para iniciar Excel, debemos:
Hacer clic en el botón iniciar que se encuentra en la barra de tareas y aparecerán los iconos
organizados por categorías.
Clic al icono de Excel 2016
Mostrará la pantalla de inicio de Microsoft office Excel 2016
148
 Clic en la opción libro en blanco
Conceptos previos
a) Libro de Excel: Los documentos en Excel se denominan libros los cuales esta compuestos por varias
hojas de cálculo que son almacenadas en el disco duro como un fichero de extensión “xlsx” para esta
versión:
b) Hoja de cálculo: La hoja de cálculo nos permite efectuar operaciones y

funciones matemáticas de todo tipo donde los datos se encentran
dispuestos en forma de tablas (filas y columnas) mostrando los resultados
en diferentes formatos.
c) Celda: Una celda es un lugar único donde se puede ingresar u dato o datos
en una hoja de cálculo. En general las celdas se representan en forma
rectangular y se ubican por un numero/fila y una letra/columna, y pueden
ser identificados con un nombre único, por ejemplo, A5 (Columna A y Fila 5).
d) Columnas: Están rotuladas con las letras del alfabeto y que constan de un
espacio de 16384 columnas (XFD).
e) Filas: Están rotulatas con número y están ubicadas al lado izquierdo de la hoja
y que constan por un espacio de 1048576.
f) Rango: Es un conjunto de celdas que tienen una celda inicial y una celda final. Conocido también como
bloque, se trata de un conjunto de celdas, para hacer referencia a un rango se menciona la primera
celda, luego a ultima celda, por ejemplo: B1:B4, que se lee como las celdas comprendidas desde B1
hasta B4.
g) Registro: Un registro es una fila de datos que contiene toda la información sobre un objeto especifico
que se ha ingresado en una hoja de cálculo.
Repaso lo aprendido
Ejercicio N° 1: En la siguiente hoja de cálculo señalar: la celda, las columnas, las filas y el Rango
Marca la respuesta correcta
1. La barra de acceso rápido estándar contiene:

a. Comandos como Guardar o Deshacer.
b. Pestañas como Inicio o Insertar.
150
2. La cinta de opciones
a. Contiene comandos.
b. Contiene enlaces.
c. Contiene pestañas que corresponden a fichas, en las que se encuentran comandos
agrupados en grupos o categorías.
d. Todas son falsas.
3. Las fichas de la cinta siempre son las mismas.
a. No, porque se pueden personalizar.
b. No, porque algunos programas incluyen fichas propias que ofrecen más funcionalidades a
Excel.
4. Al pulsar la tecla ALT en Excel...
a. Se muestran los menús de anteriores versiones: Archivos, Edición, Herramientas, etc.
b. Se muestran indicadores de números y letras para permitirnos utilizar Excel con el teclado y
sin necesidad del ratón.
d. A y B son falsas
5. La barra de fórmulas:
a. Contiene botones con las fórmulas que más se utilizan, como la autosuma.
b. Contiene una lista de las últimas fórmulas que se han utilizado.
c. Contiene únicamente una lista de todas las fórmulas disponibles en Excel.
d. Muestra el contenido de la celda activa. Si ésta es una fórmula, se mostrará la misma, y no el
valor que esté representando.
6. Excel 2016 permite importar y exportar el entorno.
a. Sí, y en caso de que lo hayamos personalizado puede resultar útil para llevar esa misma
personalización a otro equipo o mantenerla tras una reinstalación de las aplicaciones.
b. Sí, pero sólo en la versión online del programa.
7. La ayuda de Excel:
a. Está disponible desde el botón con forma de interrogante.
b. Está disponible pulsando la tecla F1.
8. Excel, en definitiva, está pensado para:
a. Introducir datos y realizar operaciones matemáticas con ellos. Es un conjunto de hojas de
cálculo.
b. Crear gráficos en función de ciertos datos.
c. Crear presentaciones vistosas para exposiciones y conferencias.
d. Almacenar datos, se trata de una base de datos, en realidad.
Interfaz de Microsoft Excel

2016
1. Barra de accesos rápidos: Aquí encontrarás accesos a funciones como Guardar y Deshacer. También
allí estará el acceso a Archivo, que será la primera opción que encontrarás en la barra, la cual te
llevará a la vista Backstage del programa.
2. Cinta de opciones: Aquí están todos los comandos y herramientas que necesitarás para trabajar en
un libro de cálculo. Estos estarán agrupados en pestañas dependiendo de su función. Por ejemplo, si
necesitas trabajar con fórmulas y funciones en una hoja de cálculo, en la pestaña Fórmulas
encontrarás todas las herramientas para hacerlo.
3. Barra de fórmulas: En este espacio verás las funciones, fórmulas o datos de la celda seleccionada.
4. Buscar en la hoja: En esta barra puedes escribir aquello que quieras encontrar en la hoja de cálculo y
el sistema hará la búsqueda por ti.
5. Calificar el programa: Desde aquí podrás enviar un comentario a Microsoft comentando qué te
gusta de la versión del programa y qué no.
6. Compartir: Al hacer clic en este comando podrás acceder a las opciones que tienes para compartir el
archivo con otras personas como, por ejemplo, Invitar a personas o Copiar vínculo.
7. Hojas de cálculo: En esta parte de la interfaz de Excel verás y accederás a las hojas que conforman el
libro de cálculo. Desde allí también podrás crear nuevas hojas de cálculo haciendo clic en el símbolo
más (+).
8. Opciones de vista: Aquí puedes seleccionar cómo quieres visualizar la hoja de cálculo en que estás
trabajando entre las opciones Normal o Diseño de página. Esta última opción te mostrará cómo se
verá el documento al imprimirlo. Aprende más haciendo clic aquí.
9. Zoom: Aquí podrás controlar cuán cerca o lejos quieres ver la hoja de cálculo en que estás
trabajando. Si deslizas el controlador hacía la derecha, te acercarás a la celda que tengas
seleccionada. Si deslizas el controlador hacía la izquierda, te alejarás de la hoja de cálculo.
152
Vista Backstage de Excel 2016
En la vista de Backstage de Excel 2016 encontrarás las opciones para crear un nuevo archivo, abrir,
guardar, imprimir e incluso compartir documentos, entre muchas otras cosas. Para ir al Backstage, haz
clic en la pestaña Archivo, que estará en la Cinta de opciones.
Repaso lo aprendido
Ejercicio N° 1: Escribe los nombres de las partes que se indica:
1. ..........................................................
2. ..........................................................
3. ..........................................................
4. ..........................................................
Mensajes de error más comunes:

Puede que al introducir la fórmula nos aparezca como contenido de la celda #TEXTO, siendo TEXTO un valor
que puede cambiar dependiendo del tipo de error. Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o cuando se utiliza una fecha o una hora
negativa.
 #¡NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando incorrecto, como puede ser
sumar textos.
 #¡DIV/0! cuando se divide un número por cero.
 #¿NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la fórmula.
 #N/A cuando un valor no está disponible para una función o fórmula.
 #¡REF! se produce cuando una referencia de celda no es válida.
 #¡NUM! cuando se escriben valores numéricos no válidos en una fórmula o función.
 #¡NULO! cuando se especifica una intersección de dos áreas que no se intersectan.
 También en estos casos, la celda, como en el caso anterior, contendrá además un símbolo en la esquina
superior izquierda tal como:
Iniciador de cuadros de diálogo
El botón Iniciador de cuadro de diálogo que aparece en el ángulo inferior derecho de algunos grupos de
opciones, indica que existen más posibilidades de trabajo, si se hace clic sobre el se abrirá un cuadro de
diálogo que nos permitirá una configuración más amplia respecto al citado grupo.
TRABAJANDO LIBROS EN MICROSOFT EXCEL 2013

MANEJO DEL MOUSE
El puntero del mouse permite ingresar en forma rápida y sencilla valores a nuestras celdas, asi el puntero del
mouse cambia de acuerdo al lugar que se señale en una celda o un rango de celdas, podemos observar los
siguientes casos:
Modo Copiar,
Modo Selección generar serie y lista Modo Mover
¿CÓMO DESPLAZARNOS EN LA HOJA
Tan solo una pequeña parte de la hoja es visible en la ventana de documento. Nuestra hoja, la mayoría de las
veces, ocupará mayor número de celdas que las visibles en el área de la pantalla y es necesario moverse por
el documento rápidamente.
Cuando no está abierto ningún menú, las teclas activas para poder desplazarse a través de la hoja son:
MOVIMIENTO TECLADO
Celda Abajo FLECHA ABAJO
Celda Arriba FLECHA ARRIBA
Celda Derecha FLECHA DERECHA
Celda Izquierda FLECHA IZQUIERDA
Pantalla Abajo AVPAG
Pantalla Arriba REPAG
Celda A1 CTRL+INICIO
154
Primera celda de la columna activa FIN FLECHA ARRIBA
Última celda de la columna activa FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o INICIO
Última celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
forma rápida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad la celda donde se desea ir es escribir
su nombre de columna y fila en el cuadro de nombres a la izquierda de la barra de fórmulas:
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 deberás escribirlo en la caja de texto y pulsar la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratón, moviéndote con las barras de desplazamiento para visualizar la
celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre ésta.
Trabajar con hojas en un libro
De forma predeterminada, aparece una hoja de cálculo en un libro, pero puede agregar más, cambiarles el
nombre o eliminarlas, según sea necesario.
Insertar una hoja de cálculo
Siga uno de estos procedimientos:
1. En la pestaña Hoja, seleccione . Se agregará una nueva hoja de cálculo a la derecha de la actual.
2. Seleccione Inicio > Insertar > Insertar hoja.

3. Haga clic con el botón derecho en una hoja, haga clic en Insertar y, en el cuadro Insertar cuadro,
seleccione Hoja de cálculo.
Cambiar el nombre de una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja de cálculo cuyo nombre desea cambiar
y, a continuación, haga clic en Cambiar nombre.
2. Escriba un nuevo nombre para la Hoja y, después, presione Entrar.
SUGERENCIA: Haga doble clic en el nombre de la hoja en la pestaña Hoja cambiarle el nombre
rápidamente.
Eliminar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea eliminar.
2. Haga clic en Eliminar.
3. Si la hoja está vacía, se eliminará, pero si contiene datos, aparecerá un mensaje emergente.
Seleccione Eliminar para confirmar la eliminación.
Ocultar una hoja de cálculo

1. En la pestaña Hoja, haga clic con el botón derecho en la hoja que desea ocultar.
2. Haga clic en Ocultar.
Eliminar hoja Insertar hoja
Cambiar nombre
Ocultar hoja
DESPLAZAMIENTO EN EL LIBRO:
Dentro de nuestro libro de trabajo pueden existir varias hojas de cálculo. Por defecto aparece 1 hoja de
cálculo, aunque el número podría cambiarse. Como ya vimos en la sesión anterior.
Empezaremos por utilizar la barra de etiquetas
Observaras como en nuestro caso tenemos 4 hojas de cálculo siendo la hoja activa, es decir en la que
estamos situados para trabajar, la Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaña cambiara de hoja, es decir, si hacer clic sobre la pestaña Hoja3 pasaras
a trabajar con dicha hoja. Si el número de hojas no es posible visualizarlos en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso de los botones de la izquierda de dicha barra para visualizarlas:
Para visualizar a partir de la Hoja1
Para visualizar la hoja anterior a las que estamos visualizando
Para visualizar la hoja siguiente a las que estamos visualizando
Para visualizar las ultimas hojas
También se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar desplazamientos dentro del libro de
trabajo, como pueden ser
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja siguiente CTRL + AVPAG
Hoja anterior CTRL + REPAG
156
Podemos cambiar el color de la etiqueta de las hojas
Para cambiar el color realice los siguiente:
1. Haga clic derecho sobre la hoja que desea cambiar el

color (Hoja1)
2. Seleccione la opción Color de etiqueta.

3. Ahora elija el color que desee.
Repaso lo aprendido
Ejercicio N° 1: Moverse por la hoja de cálculo
✓ Sitúate en la celda B1, utilizando únicamente el teclado. Luego, desplázate a la B2, C2,
C1, y B1.
✓ Utilizando el cuadro de nombres, sitúate en la celda AB200, a continuación, a la C3, B99
y P87.
✓ Utilizando una combinación de teclas ves directamente a la celda A1.
✓ Utilizando las barras de desplazamiento disponibles accede a la celda K80, a continuación, a la B7 y T120.
Ejercicio N°2: Moverse por el libro
✓ Cambia de hoja y accede a la Hoja3, y a continuación a la Hoja2.
✓ Utilizando una combinación de teclas cambia a la hoja siguiente (Hoja3), a continuación, a la hoja anterior
(Hoja2).
✓ Cambia los nombres a las hojas por los días de la semana asignándoles un color diferente para cada
etiqueta.
Guardar un archivo o libro

1. Haz clic en la pestaña Archivo. La identificarás porque es la única verde.
2. Ahora, ubica y haz clic en el comando Guardar.
3. Verás un cuadro de diálogo. Allí, busca el lugar de tu computador en donde quedará guardado tu
archivo.
4. En la casilla Nombre de archivo, escribe el título que lo identificará.
5. Para terminar, haz clic en el botón Guardar.
Seleccionar Celda (s) Filas y Columnas

Por medio del mouse
Una celda
Haz clic sobre la celda deseada
Un rango de celdas
Oprima la primera celda del rango y arrastre el puntero hasta

abarcar la última celda
Celdas no adyacentes
Selecciona la primera celda o rango y a continuación manteniendo

pulsada la tecla CTRL, continuamos seleccionando los demás
rangos o celdas.
Una fila completa
Haga clic en la rótula de la fila
Una columna completa
Haga clic en el rotulo de la columna
Ingresar datos a las celdas
En cada una de las celdas de las hojas de cálculo, es posible introducir todo tipo de datos como por ejemplo
números, fórmulas o textos. Para ingresar cualquiera de estos tipos de datos seguiremos el siguiente
procedimiento:
1. Sitúa el cursor sobre la celda donde desea introducir los datos.
158
2. Digita el dato, mientras se hace el ingreso debe aparecer estos daros en dos lugares: En la celda
activa y en la barra de fórmulas.
3. Presiona la tecla “Enter”.
Series y Listas en Microsoft Excel 2016

Excel tiene la posibilidad de llenar las casillas (Celdas) con datos Automáticamente, esto podemos realizarlo
de dos modos:
1. A través de la ficha inicio
Insertar un dato (CETPRO AYABACA) y  Ahora puede seleccionar la opción hacia abajo
seleccione un rango (A1:A6)
 Haga clic en la ficha/pestaña INICIO
 Luego en el grupo MODIFICAR seleccione el

comando rellenar.
2. Auto relleno
 Podemos llenar automáticamente varios tipos de series arrastrado directamente en la hoja de

cálculo.
 Ubique el puntero sobre la celda (B1)
 Ingresa la información o datos (ofimática)
 Ubique el puntero del mouse en la parte inferior derecha de la celda que contiene la información
 Oprima el botón izquierdo sin soltarlo arrástrelo sobre las celdas deseadas y suéltelo
NUMERAR FILAS AUTOMÁTICAMENTE

Para numerar filas automáticamente en Excel tenemos dos alternativas: utilizar el controlador de relleno o
utilizar la función FILA. A continuación, te mostraré ambos métodos.
Cuando colocas el puntero del ratón sobre el controlador de relleno, el puntero cambia a una cruz negra. El
controlador de relleno es de mucha utilidad para generar números consecutivos en Excel y para hacerlo
debemos seguir los siguientes pasos:
1. Selecciona la primera celda que tendrá un número y escribe el valor inicial. Por ejemplo el número 1.
2. En la celda inferior escribe el siguiente valor de la serie lo cual establecerá un patrón de números a
seguir. Escribe por ejemplo el número 2.
3. Selecciona ambas celdas y arrastra el controlador de relleno hacia abajo hasta llegar al número que
deseas.
A medida que vamos arrastrando el controlador de relleno, Excel va insertando valores de acuerdo al patrón
previamente establecido. Es por eso que es importante establecer al menos los dos primeros números de
manera que Excel identifique adecuadamente el patrón a seguir. Por ejemplo, si en las primeras dos celdas
coloco los números 2 y 4 al numerar las filas con el controlador de relleno obtendremos una serie de números
diferente a la anterior:
160
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Seres y Listas donde se guardarán los
siguientes ejercicios.
Ejercicio 1: rellenar datos automáticamente

Controlador de relleno
1. Abra un nuevo libro de Excel.

2. crea 3 hojas de trabajo
3. En la celda A1 ingrese el número 1.
4. Seleccione la celda A1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda A5.
5. En la celda B1 ingrese el número 1.
6. Seleccione la celda B1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda B5,
mientras mantiene presionada la tecla Ctrl.
7. En la celda C1 ingrese la palabra EXCEL.
8. Seleccione la celda C1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda C5.
9. En la celda D1 ingrese EXCEL 2016.
10. Seleccione la celda D1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda D5.
11. En la celda E1 ingrese EXCEL 2016.
12. Seleccione la celda E1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda E5,
13. En la celda F1 ingrese la fecha de hoy.
14. Seleccione la celda F1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda F5.
15. En la celda G1 ingrese la fecha de hoy.
16. Seleccione la celda G1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda G5,
17. En la celda H1 ingresa Lunes
18. Seleccione la celda H1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda H7
19. En la celda I1 ingresa enero
20. Seleccione la celda I1 y desde el controlador de relleno, haga clic y arrastre hasta la celda I12
21. OBSERVE QUÉ SUCEDIÓ EN CADA CASO
22. Cambie el nombre de la Hoja 1 por EJERCICIO 1. Para ello, puede hacer doble clic sobre la etiqueta y
reemplazar el texto, o hacer clic con el botón secundario sobre la etiqueta y seleccionar la opción
Cambiar nombre del menú contextual.
Ejercicio 2: otra forma rápida de rellenar datos

1. Pase a la Hoja2
2. Seleccione el rango A1:B5
3. Escriba EXCEL 2016 (se escribirá en la celda A1. Asegúrese que el rango permanezca seleccionado)
4. Presione simultáneamente las teclas Ctrl y Enter.
5. ¿QUÉ PASÓ?
6. Cambie el nombre a Hoja 2 por EJERCICIO 2
Ejercicio 3: eliminar hojas

1. Haga clic con el botón secundario del mouse sobre la etiqueta de la Hoja3 y en el menú contextual
elija la opción Eliminar.
2. Guarde el libro en su carpeta (se guardarán TODAS las hojas) como EJERCICIOS 1-2-3
FORMATO DE CELDAS
Excel nos permite no solo realizar cuentas sino también nos permite darle una buena presentación a nuestra
hoja de cálculo resaltando la información más interesante de esta forma con un solo vistazo podremos
percibir la información mas importante y así sacar de forma rápida y eficiente. Por ejemplo, podemos llevar
la cuenta de todos nuestros gastos y nuestras ganancias del año y resaltar en color rojo las perdidas y en
color verde las ganancias, de esta forma sabremos rápidamente si el año ha ido bien o mal.
Formato numérico
En Excel, puede aplicar formato a números en celdas para cosas como monedas, porcentajes, decimales,
fechas, números de teléfono o números de la seguridad social.
Seleccione la celda o rango de las celdas
Hacer clic en la Pestaña/Ficha INICIO grupo Numero.
O puede elegir una de estas opciones:
✓ Presione CTRL + 1 y seleccione número.

✓ Haga clic con el botón derecho en la celda o el rango de celdas,
seleccione Formato de celdas… y elija Número.
✓ Seleccione el iniciador del cuadro de diálogo junto
a número y, después, seleccione número.
Seleccione el formato que desee.
Formatos de número
Para ver todos los formatos de número disponibles, haga clic en el selector de cuadro de diálogo junto
a Número, en el grupo Número de la pestaña Inicio.
162
General: Formato de número predeterminado que Excel aplica cuando se escribe un número. La mayor parte
de los números a los que se aplica el formato con la opción General se muestran tal y como se escriben. No
obstante, si la celda no es lo suficientemente ancha para mostrar todo el número, el formato General
redondea los números con decimales. El formato General también usa la notación científica (exponencial) para
los números grandes (12 o más dígitos).
Número: Se usa para la presentación de números en general. Se puede especificar el número de posiciones
decimales que se va a usar, el uso de un separador de miles y el modo en que se muestran los números
negativos.
Moneda: Se usa con los valores monetarios y muestra el símbolo de moneda predeterminado junto a los
números. Se puede especificar el número de posiciones decimales que se va a usar, el uso de un separador de
miles y el modo en que se muestran los números negativos.
Contabilidad: Este formato también se usa para valores monetarios, pero alinea los símbolos de moneda y las
comas decimales en una columna.
Fecha: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de fecha, según el tipo y
la configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de fecha que comienzan con un asterisco (*)
responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifican en el Panel de control.
Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Hora: Muestra los números de serie que representan fechas y horas como valores de hora, según el tipo y la
configuración regional (ubicación) especificados. Los formatos de hora que comienzan con un asterisco (*)
responden a cambios de la configuración regional de fecha y hora, que se especifica en el Panel de control.
Los formatos sin asterisco no se ven afectados por la configuración del Panel de control.
Porcentaje: Multiplica el valor de la celda por 100 y muestra el resultado con un símbolo de porcentaje (%).
Puede especificar el número de posiciones decimales que desea usar.
Fracción: Muestra un número como fracción, según el tipo de fracción que se especifique.
Científico: Muestra un número en notación exponencial, en el que se reemplaza parte del número por E+n,
donde E (exponente) multiplica el número anterior por 10 elevado a n. Por ejemplo, un formato Científico de
2 decimales muestra 12345678901 como 1,23E+10; 1,23 se multiplica por 10 elevado a la décima potencia. Se
puede especificar el número de posiciones decimales que se desea usar.
Texto: Este formato trata el contenido de una celda como texto y lo muestra tal como se escribe, incluso si se
escriben números.
Especial: Muestra un número como un código postal, un número de teléfono o un número de seguridad social.
Personalizado: Permite modificar una copia de un código de formato de número existente. Use este formato
para crear un formato personalizado que se agregue a la lista de códigos de formato de número. Se pueden
agregar entre 200 y 250 formatos de número personalizados, según la versión de idioma de Excel que esté
instalada en su equipo.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Formato Celdas donde se guardarán los
Ejercicio 1: Realicemos ejercicios de cambiar el formato de valores numéricos a las
siguientes celdas: Seleccione las celdas siempre para poder cambiar el formato numero -->
Formato Celdas Ficha Numero o Ctrl+1. Guardamos el libro con el nombre: Formato de Números
Aplicamos formato numero con separador de miles
Aplicamos fromato moneda y ….
Aplicamos formato contabilidad 0 decimales y ….
Aplicamos formato porcentaje y …
164
Aplicamos formato fecha …
Alineación y orientación de texto en celda

 Seleccionar Celdas o rango de celdas
 Hacer Clic en la pestaña INICIO
 Hacer Clic en el botón de cuadro de dialogo del grupo Alineación
 Seleccione Alineación del texto horizontal
Luego Clic en Aceptar
Control del tamaño, color y tipo de fuente

Aplique formato a las celdas para hacer que destaquen con fuentes, tamaños de fuente, colores y bordes
166
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Alineación y orientación donde se guardarán los
Ejercicio 1: Realice los siguientes ejercicios utilizando las opciones de alineación y orientación
de texto:
BORDES Y RELLENO
Los bordes de celda que aplicamos en nuestra hoja de Excel
aparecerán al momento de imprimir nuestro documento, pero
también nos ayudan a resaltar y dividir adecuadamente los datos
de manera que podamos visualizar la información
correctamente.
BORDES DE CELDAS
Para aplicar un borde podemos utilizar el botón Bordes que se

encuentra en el grupo Fuente de la ficha Inicio.
También podemos configurar los bordes de una celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas en la
pestaña Bordes.
Este cuadro de diálogo nos permitirá elegir un estilo de línea para los bordes así como un color adecuado.
RELLENO DE CELDAS
Además de poder utilizar el botón Color de relleno de la ficha Inicio, podemos seleccionar un color de relleno
para nuestra celda desde el cuadro de diálogo Formato de celdas dentro de la pestaña Relleno.
168
Desde la pestaña Relleno podremos seleccionar un color sólido así como Efectos de relleno los cuales nos
permiten aplicar un efecto de color degradado. De igual manera podemos elegir un Estilo de Trama para
rellenar las celdas.
FORMATO CONDICIONAL
El formato condicional sirve para que, dependiendo del valor de la celda,
Excel aplique un formato especial o no sobre esa celda.
El formato condicional suele utilizarse para resaltar errores, para valores

que cumplan una determinada condición, para resaltar las celdas según
el valor contenido en ella, etc.
Cómo aplicar un formato condicional a una celda:
 Seleccionamos la celda a la que vamos a aplicar un formato

condicional.
Accedemos al menú Formato condicional de la pestaña Inicio.
Aquí tenemos varias opciones, como resaltar algunas celdas

dependiendo de su relación con otras, o resaltar aquellas celdas que
tengan un valor mayor o menor que otro.
Utiliza las opciones Barras de datos, Escalas de color y Conjunto de iconos para aplicar diversos efectos a
determinadas celdas.
Nueva regla formato condicional
Podemos dar un formato especial a ciertas celdas que cumplan una condición:
1. Seleccione la celda o rango de celdas.

2. Haga clic en la ficha inicio, luego selecciones formato condicional
3. Clic en administrar reglas
4. Seleccione nueva regla para definir los parámetros o condiciones deseadas: Ejemplo: si deseamos
que las notas desaprobadas de un estudiante sean de color rojo
5. Haga clic en aplicar formato únicamente a las celdas que contengas y defina la regla a parámetros
para los aprobados.
Haga clic
aquí
Haga clic aquí y

seleccione la opción
MAYOR O IGUAL
QUE
6. Clic en aceptar y defina ahora una nueva regla para los desaprobados
Haga clic aquí Para

seleccionar el color de
la fuente
Y finalmente cliquea en ACEPTAR
170
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Formato Condicional donde se guardarán los
Ejercicio 1: Utilizando las opciones del administrador de reglas de formato condicional
realice el siguiente registro de notas, con las condiciones siguientes: las notas menores a
10.5 de color rojo y las mayores a 10.5 de color azul, Guarda el ejercicio con el nombre Formato condicional.
Ejercicio 2: Crea una hoja2 de cálculo para

obtener la nota media de los alumnos en la
primera evaluación. Debes dar el siguiente
formato condicional al rango (D4:D13):
 Si tiene una nota igual o superior a

un 17 azul oscuro negrita, borde
color rojo oscuro, color fondo
amarillo
 Si tiene una nota comprendida entre
15 y 17 verde negrita
 Si tiene menor que 15 color verde
negrita borde discontinuó (----),
color fondo naranja
Ejercicio 3: Utilizando los formatos condicionales de: Barra de datos, escala de colores y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro.
Ejercicio 4: Utilizando los formatos condicionales de: Barra de datos, escala de colores y conjunto de iconos
realice el siguiente cuadro.
172
INMOVILIZAR PANELES PARA
BLOQUEAR FILAS Y
COLUMNAS
Para mantener un área de una hoja de cálculo visible mientras se desplaza a otra área de la hoja de cálculo,
vaya a la pestaña Vista, donde puede Inmovilizar paneles para bloquear filas y columnas específicas en su
lugar, o bien puede Dividir paneles para crear ventanas independientes de la misma hoja de cálculo.
Inmovilizar filas o columnas
Inmovilizar la primera columna
• Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar primera columna.
La tenue línea que aparece entre las columnas A y B indica que la primera columna está inmovilizada.
Inmovilizar las dos primeras columnas
1. Seleccione la tercera columna.

2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Inmovilizar columnas y filas
1. Seleccione la celda que se encuentra debajo de las filas y a la derecha de las columnas que desee mantener
visibles mientras se desplaza.
2. Seleccione Vista > Inmovilizar paneles > Inmovilizar paneles.
Movilizar filas o columnas
• Seleccione la pestaña Vista > Ventana > Movilizar paneles.
Nota: Si no ve la pestaña Ver, es probable que esté usando Excel Starter. En Excel Starter no se admiten todas
las características.
ORDENAR DATOS EN EXCEL

Con más de 17 mil millones de celdas en una sola hoja de cálculo, Excel 2016 te ofrece la posibilidad de
trabajar con una enorme cantidad de datos. Organizarlos en orden alfabético, del más pequeño al más
grande o por otros criterios, puede ayudarte a encontrar la información que buscas más rápidamente.
Escribe lo siguiente en una hoja de cálculo, luego sigue los pasos necesarios para ordenar la información
Paso Uno. Selecciona una celda de la columna que deseas

ordenar. En este ejemplo, vamos a ordenar por
el nombre.
Paso Dos. Haz clic en la pestaña Datos y ubica el

grupo Ordenar y filtrar.
Paso Tres. Ahora, pulsa el comando ascendente Ordenar
de A a Z o descendente Ordenar de Z a A.
Verás que los datos en la hoja de cálculo se organizan alfabéticamente.
174
Las opciones que te servirán para ordenar los datos en tu hoja de cálculo también las puedes encontrar en la
pestaña Inicio, condensadas en el comando Ordenar

Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. El botón ...
1. Da un formato cursivo al texto seleccionado.
2. Da cursiva y negrita al texto seleccionado de forma simultánea.
3. Convierte el texto seleccionado a mayúsculas.
4. Convierte el texto seleccionado a minúsculas.
2. El botón ...
a) Cambia el color del texto seleccionado a negro.
b) Cambia el grosor de las letras del texto seleccionado, resaltando así el texto.
c) Cambia el signo de una celda calculada, pasándolo a negativo.
d) No existe en Excel 2016.
3. ¿Qué formatos se pueden utilizar simultáneamente?
a) Subrayado y cursiva.
b) Cursiva y negrita.
c) Subrayado y negrita.
d) Todas las respuestas son ciertas. De hecho, se podrían aplicar los tres estilos a la vez.
4. ¿Se puede definir el número de decimales que se representarán de una cifra numérica?
a) Sí, siempre y cuando sean valores literales que hayamos introducido manualmente, y no el resultado
de un cálculo.
b) Sí, siempre y cuando sean el resultado de un cálculo o función.
c) Sí, sea cual sea el origen.
d) No.
5. El botón
a) Colorea el texto de la celda.
b) Colorea los bordes de la celda.
c) Colorea el fondo de la celda.
d) Todas son ciertas.
6. El botón ...
a) Alinea el texto al centro.
b) Alinea el texto en columnas.
c) Alinea el texto a la izquierda.
d) Alinea el texto a la derecha.
7. Para incluir el signo € o el $...
a) Podemos escribirlo antes de la cifra numérica: €150
b) Podemos escribirlo después de la cifra numérica: 150€
c) Podemos insertar el formato moneda en la celda.
d) Todas son opciones válidas, dependerá de la que más cómoda nos resulte en cada caso particular.
8. Un tema en Excel 2016...
a) Es una categoría de las fichas o pestañas que se encuentran en la cinta de opciones. Agrupa varios
botones y herramientas.
b) Es un apartado de la ayuda que trata de un tema concreto.
c) Es una canción que podemos incorporar para que se escuche de fondo cuando se abre el
documento.
d) Es un conjunto de estilos que cambian el aspecto completo de un libro de trabajo rápidamente.
9. El botón ...
a) Sirve para borrar el contenido de las celdas seleccionadas.
b) Sirve para copiar el formato de una celda a otra/s.
c) Sirve para borrar el contenido completo de la hoja.
d) Sirve para pintar. Al hacer clic en él se abre la paleta de colores.
10. Con el formato condicional, ¿podríamos indicar que las celdas con valores entre 1 y 5 tengan un fondo
rojo?
a) No, sólo podremos indicar el color del texto. Podríamos marcar con rojo la cifra.
b) No, ya que sólo podemos elegir entre las condiciones disponibles y el rango de 1 a 5 no es una de
ellas.
c) Sí.
d) Todas son falsas
176
ORDENAR DATOS CON UNA
LISTA PERSONALIZADA
Con las listas personalizadas integradas, puede ordenar datos por días de la semana o meses del año. O bien,
puede crear sus propias listas personalizadas para ordenar por cualquier otra característica que no se ordene
bien alfabéticamente, como alto, medio y bajo, o S, M, L y XL.
Con las listas personalizadas podría ordenar esta hoja de cálculo por mes de Entrega o por Prioridad.
Ordenar por días de la semana o meses del año con una lista
personalizada integrada
Paso Uno. Seleccione las columnas que quiere ordenar.

Paso Dos. En la cinta de opciones, haga clic en Datos > Filtro.
Paso Tres. En la ventana emergente Ordenar, en la lista
desplegable Ordenar por, seleccione la columna que quiere ordenar.
Por ejemplo, si desea volver a ordenar el ejemplo anterior por fecha de entrega, en Ordenar por,
elija entrega.
Paso Cuatro. Desde la lista desplegable Orden, seleccione Lista personalizada.
Paso Cinco. En el cuadro Listas personalizadas, seleccione la lista que desea y, a continuación, haga clic
en Aceptar para ordenar la hoja de cálculo.
Crear su propia lista personalizada

Siga estos pasos para crear su propia lista personalizada para ordenar:
Paso Uno. En una columna de una hoja de cálculo, escriba los valores por los que
desea ordenar. Colóquelos en el orden que quiera para definir el orden
de ordenación, de arriba a abajo. Por ejemplo:
Paso Dos. Seleccione todas las celdas en esa lista y, después, haga clic
en Archivo > Opciones > Avanzadas.
Paso Tres. Desplácese hacia abajo en la sección General y haga clic en Editar listas
personalizadas...
Paso Cuatro. En el cuadro Listas personalizadas, haga clic en Importar.
178
Sugerencia: Para una lista breve, como Alto, Medio y Bajo, puede resultar más rápido escribirla directamente
en el cuadro Entradas de lista del cuadro Listas personalizadas.
CREAR UNA LISTA DESPLEGABLE

Puede hacer que una hoja de cálculo sea más eficiente proporcionando listas desplegables. Alguien que usa
su hoja de cálculo hace clic en una flecha y, a continuación, hace clic en una entrada de la lista.
1. En una nueva hoja de cálculo, escriba las entradas que desea que aparezcan en la lista desplegable.
Las entradas deben estar en una fila o columna única sin celdas en blanco, como esta:
2. Seleccione todas las entradas, haga clic con el botón secundario y, a continuación, haga clic en
Definir nombre.
3. En el cuadro Nombre, escriba un nombre para las entradas, por ejemplo, Ciudad y, a continuación,
haga clic en Aceptar. Asegúrese de que su nombre no contiene espacios. Este nombre no aparecerá
en la lista, pero tiene que asignarle un nombre de manera que pueda vincularlo a su lista
desplegable.
4. Haga clic en la celda de la hoja de cálculo donde desee crear la lista desplegable.
5. Haga clic en Datos >Validación de datos.
Sugerencias ¿No puede hacer clic en Validación de datos? Estos son algunos motivos posibles para
que esto suceda.
o Las listas desplegables no se pueden agregar a tablas vinculadas a un sitio de SharePoint.

Desvincule la tabla o quite el formato de la tabla y, a continuación, pruebe el paso 5 de
nuevo.
o La hoja de cálculo puede estar protegida o compartida. Quite la protección o deje de
compartir la hoja de cálculo y, a continuación, pruebe el paso 5 de nuevo.
6. En la pestaña Configuración, en el cuadro Permitir, haga clic en Lista.
7. En el cuadro Origen, escriba un signo igual (=), seguido inmediatamente del nombre que ha dado a la
lista del paso 3. Por ejemplo, =Ciudad
8. Active la casilla Celda con lista desplegable.

9. Si no importa que los usuarios dejen la celda vacía, active la casilla Omitir blancos.
180
10. Haga clic en la pestaña Mensaje de entrada.
11. Si desea que aparezca un mensaje cuando se haga clic en la celda, active el cuadro Mostrar mensaje
de entrada al seleccionar la celda y escriba un título y un mensaje en los cuadros (hasta 225
caracteres). Si no desea que se muestre un mensaje, desactive la casilla.
12. Haga clic en la pestaña Mensaje de error.

13. 13. Active la casilla Mostrar mensaje de error si se introducen datos no válidos, elija una opción
en el cuadro Estilo, y escriba un título y un mensaje. Si no desea que aparezca un mensaje,
desactive la casilla
FILTAR DATOS EN EXCEL

Filtrar los datos de una hoja de cálculo de Excel te permite ver sólo la información que deseas. Esta es una
herramienta que puede ser útil cuando necesitas estudiar un documento muy grande.
Para que los filtros funcionen bien, la tabla que construyas debe tener una fila de encabezado donde se
identifique el nombre de cada columna, como en el ejemplo que usaremos.
Paso Uno. En la pestaña Datos de la Cinta de opciones, haz clic en el comando Filtro.
Paso Dos. Al lado de cada una de las celdas de la primera fila aparecerá una flecha que desplegará un
menú donde podrás elegir que información quieres ver con relación a esa columna en particular. Allí,
deja seleccionado únicamente el tipo de información que quieres ver.
182
Por ejemplo, en este caso queremos ver solo la información relacionada a las cámaras, así que haremos clic
en cada uno de los marcadores junto al tipo de información que no queremos tener en cuenta para quitarles
la selección preestablecida.
Una forma sencilla y rápida para borrar todas las casillas es hacer clic sobre Seleccionar todo, si está
seleccionado. Después, únicamente selecciona la opción u opciones que quieras usar.
Paso Tres. Al finalizar, haz clic en el botón Aceptar.
Cómo usar varios filtros:
Puedes usar más de un filtro en una hoja de cálculo en Excel y, así, filtrar aún más la información que estás
buscando. Veamos cómo hacerlo:
Supongamos que ya le has aplicado un filtro a la hoja de cálculo en que estás trabajando, por ejemplo,
nosotros seleccionamos en la columna Tipo que solo queremos ver la información relacionada a los
portátiles y a los proyectores. Pero ahora queremos ver únicamente cuáles de esos equipos fueron utilizados
en septiembre, así que desplegaremos el menú de la columna Fecha de salida y dejaremos seleccionado solo
la opción Septiembre. Para finalizar, haremos clic en el botón Aceptar.
El sistema nos mostrará únicamente la información que sea compatible con los filtros que hemos
establecido.
Opciones avanzadas de filtros:
Existen opciones avanzadas para filtrar la información que quieres ver en una hoja de cálculo.
Paso Uno. Despliega el menú de filtros de la columna que te interesa haciendo clic en la flecha que está
junto a la celda de encabezado.
Paso Dos. Allí, se desplegará un menú donde debes seleccionar la opción Filtros de texto, si la columna
está compuesta por texto, Filtros de número, si la columna está constituida por cifras,
o Filtros de fecha, si la columna es de fechas.
Paso Tres. Se abrirá otro menú donde verás diferentes opciones por podrás usar para organizar y filtrar
la información.
Allí también verás una opción llamada Filtro personalizado. Esto te permitirá crear un filtro específico con las
especificaciones que necesites.
184
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de ordenar y filtrar dato donde se guardarán los
Ejercicio 1: Ejemplo: Digitar esta base de datos. Y ordenar los datos en forma ascendente,
teniendo en cuenta los siguientes criterios:
1. Primer criterio: Ciudad (Hoja 1)
2. Segundo criterio: Sexo (Hoja 2)
3. Tercer criterio: Estado Civil (Hoja 3)
4. Guarda el archivo con el nombre TRABAJADORES

Ejercicio 2: Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre SANA SALUD
1. Ordenar filas en orden ascendente (de la A a la Z) en base a la columna NOMBRE.

2. Llamamos a esta hoja, ORDEN 1º y le damos a la etiqueta un color rosa.
3. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 2º.
4. Ahora vamos a ordenar en orden descendiente (de la 9 a la 0) basándonos en su peso.
5. Copiamos esta hoja en una nueva hoja que situaremos a continuación y llamaremos ORDEN 3ª,
dándole a la etiqueta un color azul.
6. Vamos a ordenar seleccionando las opciones de ordenación basándonos en los siguientes
criterios: en primer lugar, en el Apellido, en segundo lugar, de prioridad para el orden nos
basaremos en la Provincia de nacimiento, y en tercer lugar en el peso
7. Dale a todas las filas de la tabla un alto de 18
8. Inserta una fila nueva entre las filas 4 y 5 y escribe tus datos.
9. Vuelve ahora a ordenar en orden descendiente siguiendo los criterios (por prioridad): Fecha de
Nacimiento, Nombre, Provincia de Nacimiento
10. Dar un formato condicional que haga que cuando la altura sea más de 1,70 cm., la celda se marque
en verde y negrita, con un borde de celda rojo y un relleno lila.
11. Guarda el documento.

Ejercicio 4: Copia la siguiente tabla y guarda el libro con el nombre QUÍMICAS. S.A
• Ordenar la lista alfabéticamente, atendiendo a los apellidos y nombres de los empleados.

• Filtrar los datos por proyecto B
Ejercicio 5: En este ejercicio vamos a utilizar las listas de Excel, de forma que, primero copia en una nueva hoja
de cálculo los siguientes datos,
• Ordenar la lista de forma ascendente.

• Filtrar los datos por Producto-
Ejercicio 5: utilizaremos un listado de países y ciudades con el cual crearemos un par de listas desplegables
que mostrarán las ciudades que pertenecen al país previamente seleccionado. Guardar el libro con el nombre
de Países de Sudamérica
186
Ahora crearemos la lista desplegable como se muestra en la imagen:
Ejercicio 5: Empezaré por crear una lista de países del mundo. En base a la selección que se realice en dicha
lista tendré una segunda columna que mostrará las ciudades más importantes del país seleccionado.
En una segunda hoja de Excel he creado también las listas de ciudades que se desplegarán para cada país.
Ejercicio 6: crear listas que nos permitan seleccionar el curso deseado entre Ofimática y diseño. Una segunda
lista que según lo seleccionado en la lista anterior permita mostrar los programas disponibles y una tercera
lista que permita seleccionar el nivel del programa según el curso.
En el rango F1:K5 disponemos en columna de los valores que deseamos mostrar en las listas.
Emplearemos la siguiente función en la validación de datos:

Función INDIRECTO. Devuelve una referencia especificada por un valor de texto.
ASIGNAR NOMBRES A RANGOS
Asignamos nombres a los distintos rangos, para así poder ser llamados en la validación de datos.
1. Seleccionar el rango: G2:G5.
2. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Ofimática / Pulsar la tecla
Enter. Para asignar el nombre al rango G2:G5.
3. Seleccionar el rango: H2:H4.

4. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Word / Pulsar la tecla
Enter. Para asignar el nombre al rango H2:H4.
5. Seleccionar el rango: I2:I4.
188
6. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Excel / Pulsar la tecla Enter. Para
asignar el nombre al rango I2:I4.
7. Seleccionar el rango: J2:J4.
8. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Diseño / Pulsar la tecla
Enter. Para asignar el nombre al rango J2:J4.
9. Seleccionar el rango: K2:K4.
10. Ir a: Cuadro de nombres (en la barra de fórmulas) / Escribir: Photoshop / Pulsar la tecla
Enter. Para asignar el nombre al rango K2:K4.
• LISTA PRIMERA
Permite seleccionar el curso de F2 y F3 (Ofimática o Diseño).
1. Ir a: Celda B3 / Escribir: Curso. Como rótulo del valor mostrado.
2. Clic sobre la celda C3. Celda donde mostrar la lista.
3. Ir a: Cinta de opciones / Pestaña: Datos / Grupo: Herramienta de datos / Validación de datos
/ Validación de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de validación.
4. Ir a: Permitir / Seleccionar: Lista. Tipo de validación deseada.

5. Ir a: Origen / Seleccionar el rango: F2:F3. Rango con los valores de los cursos.
6. Pulsar el botón Aceptar. Cierra la ventana y aplica la validación.
• LISTA SEGUNDA
Según el valor seleccionado en la lista curso, permite seleccionar el programa Columna G (Ofimática) o
Columna J (Diseño).
1. Ir a: Celda B5 / Escribir: Programa. Como rótulo del valor mostrado.
/ Validación de datos.

5. Ir a: Origen / Escribir:
=INDIRECTO(C3)
Si se muestra mensaje de El origen actualmente evalúa un error. ¿Desea continuar? / Pulsar
el botón Sí. Al no tener valor seleccionado en C3.
• LISTA TERCERA
Según el valor seleccionado en la lista curso y programa, permite seleccionar el nivel del curso: Columna H, I
o K.
1. Ir a: Celda B7 / Escribir: Programa. Como rótulo del valor mostrado.
/ Validación de datos. Mostrará el cuadro de diálogo de validación.

5. Ir a: Origen / Escribir:
190
=INDIRECTO(C5)

Si se muestra mensaje de El origen actualmente evalúa un error. ¿Desea continuar? / Pulsar
el botón Sí. Al no tener valor seleccionado en C5.
Ejercicio 7: Abrir excel, de dicho libro usaremos dos hojas, a la primera la llamaremos «Datos», ahí
colocaremos toda la información que usaremos, a la siguiente hoja la llamaremos «principal», esta última
nos servirá para mostrar la validación dependiente, como se muestra en la siguiente tabla:
Copiar la información tal y como está en la siguiente imagen en la hoja de nombre «Datos», realiza los
procedimientos necesarios para insertar una lista desplegable dependiente como se muestra en la imagen
anterior.
DIVIDIR UNA CELDA

Es posible que quiera dividir una celda en dos celdas más pequeñas dentro de una sola columna.
Desafortunadamente, no puede hacerlo en Excel. En su lugar, cree una nueva columna junto a la columna
que contiene la celda que quiere dividir y, después, divida la celda. También puede dividir el contenido de
una celda en varias celdas adyacentes.
En una nueva hoja Excel copia la siguiente información para obtener un ejemplo:
Dividir el contenido de una celda en dos o más celdas

1. Seleccione la celda o celdas cuyo contenido quiere dividir.
Importante: Cuando se divide el contenido, se sobrescribe el contenido en la siguiente celda a la derecha,
de modo que debe asegurarse de tener espacio vacío allí.
2. En la pestaña datos, en el grupo Herramientas de datos, haga clic en texto en columnas. Convertir texto en
columnas Asistente se abre.
3. Elija Delimitados si ya no está seleccionado y, después, haga clic en Siguiente.

4. Seleccione el delimitador o delimitadores para definir los lugares donde quiere dividir el contenido de la
celda. La sección de vista previa Datos muestra el aspecto que tendrá el contenido. Haga clic en Siguiente.
192
En el área de formato de datos de columna, seleccione el formato de datos para las nuevas columnas. De
forma predeterminada, las columnas tienen el mismo formato de datos que la celda original. Haga clic
en Finalizar.
COMBINAR TEXTO DE DOS O MÁS CELDAS EN UNA

CELDA
Puede combinar texto de dos o más celdas en una sola. Por ejemplo, si tiene una celda en la hoja de cálculo
con el nombre de una persona y otra celda con su apellido, puede combinar el nombre y el apellido juntos
en una celda nueva.
1. Haga clic en la celda en la que desea combinar el texto.

2. Escriba = (
3. Haga clic en la celda que contiene el primer texto que desea combinar, como el nombre de una persona.
4. Escriba &” “& (un espacio entre comillas).
5. Haga clic en la siguiente celda con el texto que desea combinar, como el apellido de la persona.
6. Sugerencia Para combinar el texto en más de dos celdas, continúe seleccionado celdas y escribiendo &”
“& después de cada celda que seleccione Si no desea agregar un espacio entre el texto combinado,
escriba & en lugar de &” “&. Para agregar una coma, escriba &”, “& (una coma seguida de un espacio,
ambos entre comillas)
7. Escriba) y luego presione Entrar.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de COMBINAR TEXTO Y NÚMEROS EN UNA CELDA
donde se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio 1: Escribir los datos en la siguiente tabla, luego utilizar & para agregar días como se
muestra en la imagen.
Ejercicio 2: En la captura de pantalla de abajo, estoy trabajando con datos de empleados. Tengo los nombres
y los apellidos en columnas separadas, pero el objetivo es crear sus nombres completos en la columna E.
Ejercicio 3: Escribir los datos en la siguiente tabla, luego utilizar & para agregar días como se muestra en la
imagen.
194
TRANSPONER (GIRAR) DATOS DE FILAS
A COLUMNAS O VICEVERSA
Si tiene una hoja de cálculo con datos en columnas que desea girar para que se reorganicen en filas, puede
usar la característica Transponer. Le permite cambiar los datos de columnas a filas o viceversa.
Por ejemplo, si los datos son similares a los siguientes, con las regiones de ventas indicadas a lo largo de la
parte superior y los trimestres que se extienden a lo largo de la parte izquierda:
Puede girar las columnas y filas para mostrar los trimestres a lo largo de la parte superior y las regiones que
se extiendan a lo largo del lateral, como aquí:
Para ello, siga estos pasos:
1. Seleccione el rango de datos que desee reorganizar, incluidas las etiquetas de filas o columnas, y
presione Ctrl+C.
Nota Asegúrese de copiar los datos para ello. No funcionará mediante el comando Cortar o Ctrl+X.
2. Haga clic con el botón derecho en la primera celda donde quiera pegar los datos y elija Transponer.
3. Elija un lugar en la hoja de cálculo que tenga suficiente espacio para pegar sus datos. Los datos que
copie sobrescribirán los datos que ya hubiese allí.
4. Después de girar los datos correctamente, puede eliminar los datos originales.
LAS FÓRMULAS SIMPLES

Una fórmula simple sirve para hacer sumas, restas, multiplicaciones y divisiones en Excel utilizando operadores
estándar como los signos +, -, *, / y ^ para exponentes.
Escribe lo siguiente en un libro de Excel y Guárdalo con el nombre de Formulas
Pasos para crear una fórmula simple en Excel

Haz clic en la celda donde aparecerá la nota final de uno de los estudiantes. En ese caso, la celda D3.
Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas o en la celda que seleccionaste.
Escribe la operación matemática que vas a calcular. Como vamos a sumar las notas obtenidas por Carlos
Arango, digita 3.5+3.8
Pulsa la tecla ENTER. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra en la celda.
Crear fórmulas haciendo clic en las celdas
1. Crear fórmulas haciendo clic en las celdas te ahorrará mucho tiempo porque ya no debes ingresar
ningún nombre para hacer las operaciones. Para esto hay que seguir los siguientes pasos:
2. Selecciona la celda donde aparecerá la nota final del estudiante Daniela Casas, es decir D5.
3. Escribe el signo igual (=) en la barra de fórmulas.
4. Ahora, haz clic en la celda que contiene el primer dato a ser incluido en la fórmula (B5). Luego,
escribe el operador que necesitas para tu fórmula, aquí el signo +. Seguidamente, haz clic en la
siguiente celda de tu fórmula (C5).
5. Para terminar, pulsa la tecla Enter de tu teclado. Verás que la fórmula se calcula y el valor se muestra
en la celda D5.
196
Puedes obtener el resultado de las notas parciales de todos los estudiantes siguiendo los mismos pasos.
Referencias relativas, absolutas y mixtas

Como hemos visto la referencia a una celda de una hoja de cálculo se realiza a través de las coordenadas que
tiene en la hoja tomando la intersección de la columna y la fila en la que se encuentra, por ejemplo: la
referencia C8 se refiere a la celda que está en la columna "C" y la fila "8".
Imaginemos ahora que en la celda B15 hemos incorporado la fórmula =A1+4. Si seleccionamos la celda B15,
y la copiamos para pegarla en la celda C17 vemos que en C17 aparece la fórmula =B3+4. Esto se debe a que
OOo Calc utiliza referencias relativas y que las referencias, al cambiar de localización la fórmula, se modifican
en relación al desplazamiento habido entre la celda origen y la celda destino. Así, la celda A1 respecto a la
celda B15 es una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba, en el caso de la fórmula en la celda C17 al
considerar una columna a la izquierda y 14 filas hacia arriba la referencia A1 se ha cambiado por la B3).
a) Referencia absoluta: Es aquella que representa una dirección específica, cuando la fórmula se copia
se conserva la fórmula íntegra. La referencia absoluta se determina colocando el signo de dolar ($)
antes de la letra de la columna y antes del número de la fila que se quiera sea absoluto. Ejemplo:
$D$3.
b) Referencia relativa: Es aquella que localiza relativamente, es decir, de acuerdo a la posición en que
se encuentre la celda donde se escribió la fórmula. Indica a la hoja de cálculo la distancia de celdas
hacia abajo, arriba, izquierda y derecha. Ejemplo: D3.
c) Referencia mixta: Es aquella que representa una dirección absoluta únicamente en la fila o en la
columna. Ejemplo: $D3, D$3.
Compara los resultados de utilizar referencias absolutas o relativas a la hora de sumar en las celdas
con los datos siguientes.
a) Referencia absoluta: En la celda G5 se ha incluido la fórmula =E5*F5+$E$3 y luego se ha

rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9.
b) Referencias relativas: En la celda G5 se ha incluido la fórmula =E5*F5+E3 y luego se ha

rellenado hasta la celda G9. Observa las fórmulas pegadas en las celdas G6 a G9 y
comprenderás la razón por la que hay un error en la celda G6.
198
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de REFERENCIAS RELATIVAS Y ABSOLUTAS donde

se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio 1: En una nueva hoja de Excel, copia y completa la siguiente tabla, guardar
con el nombre BOLETA DE VENTAS
Sitúate en la hoja2 y llámala ejercicio ref.abs. Color de etiqueta: verde, Realiza el siguiente ejercicio:
De la tabla que aparece a continuación calcula el IGV utilizando el IGV de la celda F2 como referencia absoluta
Sitúate en la hoja3 y llámala Ref. mixtas. Copia la siguiente tabla:
Crear una carpeta con el nombre de Formulas donde se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio N° 1: Realiza el siguiente ejercicio en la hoja 2, del libro formulas simples, realiza las operaciones
necesarias para obtener los resultados
Desarrolle el ejercicio de presupuesto
1. En la columna Suma aplicar la formula = A2+B2
2. En la columna RESTA aplicar la formula=A2-B2
3. En la columna Multiplicación aplicar la formula =A2*B2
4. En la columna DIVISION aplicar la formula =A2/B2
5. Aplicar El Autollenado en las columnas Suma - Resta - Multiplicación y división
200
Ejercicio N° 3: Vamos a copiar la siguiente tabla, y completarla según la operación matemática que se pida. A
los títulos de cada operación les vamos a dar un sombreado color amarillo y negrita. Al título OPERACIONES
ELEMENTALES le daremos un sombreado gris y en negrita. Los símbolos * / y ^ los vamos a poner en negrita y
en rojo. Guarda el libro con el nombre de Operaciones Elementales.
Ejercicio N° 4 En el caso de que utilices varios operadores en una misma fórmula, Excel establece prioridad
entre ellos:
1º Las multiplicaciones y divisiones
2º El resto de las operaciones
Vamos a calcular las operaciones que nos indica el Caso Tipo 1 Para cambiar las prioridades utilizamos los
paréntesis. Calcular operaciones Caso Tipo 2. Realiza estos cálculos en la hoja 2 del libro Operaciones
Elementales, nombra la hoja como Operaciones. A continuación compara y analiza todos los resultados.
Ejercicio N° 5: Realiza el siguiente ejercicio en un nuevo libro, realiza las operaciones necesarias para obtener
los resultados. Guárdalo con el nombre Presupuestos de ventas.
Desarrolle el ejercicio
1. Calcule Valor: multiplicando la cantidad * precio =(C5*E5)
2. Calcule el total Aplicando Autosuma sumatoria en la Celda F12
3. Aplique Formatos: color, Bordes y tamaños
4. Agregue imagen representativa a los datos
5. Guarde la hoja con el nombre de presupuesto.
Ejercicio N° 6: Realiza el siguiente ejercicio en la hoja 2, del libro Presupuestos de ventas., realiza las
operaciones necesarias para obtener los resultados
Desarrolle el ejercicio
1. Calcule Remuneración Base: Días trabajados * valor día
202
2. Calcule valor a pagar horas trabajados dividiend: valor día / Cant. Horas extras trabajadas * 150%
3. Calcule total imponible sumando las celdas = (F11 + F12)
4. Calcule total haber sumado las celdas = (F13 + F14 + F15)
5. Calcule AFP multiplicando AFP* TOTAL IMPONIBLE
6. Calcule SALUD multiplicando SALUD* TOTAL IMPONIBLE
7. Calcule TOTAL DESCUENTOS aplicando autosuma en la celda F23
8. Calcule LIQUIDO A PAGAR restando las celdas = (F16– F 23)
9. Aplique Formatos: color, Bordes y tamaños
10. Agregue imagen representativa a los datos
11. Guarde la hoja con el nombre liquidación de sueldos.
Ejercicio N° 7: Realiza el siguiente ejercicio en la hoja 3, del Presupuestos de ventas., realiza las operaciones
necesarias para obtener los resultados
1. Calcule IGV multiplicando el VALOR NETO*IGV =(B3*$B$15)

2. Calcule el SUBTOTAL para cada Artículo VALOR NETO + IGV =(B3+C3)
3. Calcule el DESCUNNTO, multiplicando el SUBTOTAL*DESCEUNTO FEBRERO = (D3*$B$14)
4. Calcule el total restando el SUBTOTAL – DESCEUNTO =(D3 –E3)
5. Aplique Formato para que quede similar a la muestra que aparece en la parte superior

1. Sólo se pueden seleccionar celdas si están contiguas.
a) Verdadero.
b) Falso.
2. Se utiliza la tecla MAYUS para ampliar o reducir el rango seleccionado.
a) Verdadero.
b) Falso.
3. Al hacer clic sobre el identificativo de una columna, se seleccionan todas las celdas que contienen datos
en esa columna.
a) Verdadero.
b) Falso.
4. Al situarnos sobre la esquina inferior derecha de un rango seleccionado, el puntero del ratón se convierte
en una cruz negra y nos permite copiar el rango en cualquier posición.
a) Verdadero.
b) Falso.
5. No se puede seleccionar varias celdas utilizando el teclado.
a) Verdadero.
b) Falso.
6. No se puede seleccionar la columna A y la fila 1 al mismo tiempo.
a) Verdadero.
b) Falso.
7. ¿Cuál es el máximo de objetos que se pueden copiar en el portapapeles?
a) 5.
b) 25.
c) 50.
d) El número no está determinado, depende del tamaño de cada objeto y de la memoria del disco duro.
8. Podemos copiar al portapapeles un rango de celdas dentro de la misma hoja con la tecla...
a) CTRL.
b) Mayus (shift).
c) Alt.
d) CTRL+C.
9. Existe un botón que nos permite seleccionar la hoja entera.
a) Verdadero.
b) Falso.
10. Se puede mover una celda a otra hoja utilizando el ratón.
a) Verdadero.
b) Falso.
204
FUNCIONES EN EXCEL 2016
Las funciones de hoja de cálculo son formulas predeterminadas que pueden utilizarse para calcular fórmulas
matemáticas, estadísticas, financieras, trigonométricas, lógicas, texto fecha y hora, etc.
FUNCIONES BÁSICAS
A. FUNCIÓN SUMA: Como su nombre lo dice, esta función permite sumar valores de las celdas,
se utiliza mejor cuando se suma rangos. La sintaxis de la función SUMA es:
=SUMA (Número1, Número2…)
Utilice la función suma cuando desea sumar una serie de valores en un rango. Por ejemplo usando:
=SUMA(Rango)
¿Cómo hacer unas suma en Excel?
✓ Para empezar, escribe los datos que ves en la imagen de abajo en tu propio libro de cálculo. Si no
tienes uno, crea uno y asegúrate de tener los datos listos.
✓ Selecciona las celdas que contienen los valores que vas a sumar. Deja en blanco una celda por
debajo de ellas porque allí es donde aparecerá el resultado.
✓ Una vez las celdas estén resaltadas, haz clic en el botón Autosuma ubicado en la parte superior
derecha.
✓ Verás que automáticamente, la celda que estaba vacía te muestra el resultado de la suma de los
valores que aparecían en las otras celdas. Ahora,
Copiar y pegar el contenido de una celda
Los comandos copiar y pegar te serán útiles para duplicar el contenido de una celda conservando su
formato. A continuación, te mostraré cómo hacerlo.
✓ Selecciona las celdas que deseas copiar. En este caso, la B2, C2 y D2. Haz anti clic y copiar
Selecciona la celda o celdas donde quieres pegar el contenido.
✓ Haz anti clic en el comando Pegar.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Funciones Matemáticas donde se

guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio N° 1 Crear la siguiente tabla en la hoja4 del libro “suma” con las fórmulas necesarias para que
calcule los totales
Ejercicio N° 2 Crear la siguiente tabla en la hoja 5 del libro “suma” con las fórmulas necesarias para que
calcule los totales.
206
Ejercicio N°3 Crear la siguiente tabla en la hoja 6 del libro “suma” con las fórmulas necesarias para que
calcule los totales.
B. FUNCIÓN REDONDEAR:
Redondea un número a un número especificado de dígitos.
C. FUNCIÓN MAX
La función MAX permite obtener el valor amas alto de un rango de celdas. Sintaxis =Max(Rango)
D. FUNCIÓN MIN
La función MIN permite obtener el valor mas bajo de un rango. Sintaxis =Min(Rango)
E. FUNCIÓN PROMEDIO:
La función permite obtener la media aritmética. Lo que hace esta función es sumar todos los valores
de un rango y dividirlo entre la cantidad de datos. La sintaxis de la función PROMEDIO ES:
=PROMEDIO(RANGO)
208
F. FUNCIÓN CONTAR
La función contar permite contar las celdas que contienen valores numéricos. Sintaxis:
G. FUNCIÓN CONTARA
La función CONTARA cuenta la cantidad e celdas que no están vacías en un rango. Sintaxis:
CONTARA (VALOR1, VALOR2)
H. FUNCIÓN CONTAR. SI
Cuenta las celdas, dentro del rango, que no están en blanco y que cumplen con un criterio
especifico.
La sintaxis de la función CONAR.SI tienen los siguientes argumentos
• Rango: Es el rango dentro del cual desea contar las celdas
• Criterio: Es el criterio en forma de número, expresión, referencia a celda o texto, que
determina la celda que se van a contar.
La función Contar. Si es una función estadística que nos permite saber en un rango cuántas celdas cumplen
una condición determinada.
Por ejemplo, en una lista de personas, cuántas tienen 46 años, o cuántas se llaman María...
Como aplicar la función Contar. Si
1. Ingreso los datos como se muestra en la siguiente tabla:
2. hora nos situamos en la celda B49 que es donde queremos que aparezca el resultado de la función.
3. Abrimos la ventana de funciones, haciendo clic en el botón Insertar función de la barra de fórmulas.
4. En la ventana Insertar funciones, buscamos la función CONTAR.SI.
210
5. A continuación, pulsamos Aceptar. Se abrirá la ventana Argumentos de función. Sin cerrar la
ventana, seleccionamos todas las celdas de género, haciendo clic en la primera, A3, y arrastrando sin
soltar hasta la última, A46.
6. Ahora podemos ver cómo en la ventana, en el apartado Rango queda escrito el rango que queremos
calcular A3:A46 de la Hoja1.
7. Justo debajo, en Criterios, escribimos "femenino".
8. Para terminar, sólo queda pulsar el botón Aceptar y veremos el resultado en la celda B27G
9. Si nos situamos en la celda B27, veremos la fórmula completa en la barra de fórmulas:
=CONTAR.SI(A3:A46;"Femenino").
10. Repite el proceso para colocar en la celda B50 el número de personas de género masculino.
11. En esta misma hoja, cuenta cuántas personas tienen 46 años y cuántas se llaman María.
I. FUNCIÓN SUMAR.SI: Suma las celdas que cumplen un determinado criterio o condición. Las
sintaxis de la función SUMAR:SI tienen los siguientes argumentos:
• Rango: Es el rango de celdas que se desea evaluar.
• Criterio: Es el criterio o condición que determina que celdas deben de sumarse.
• Rango Suma: Son las celdas que se van a sumar.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Funciones Estadísticas donde se guardarán

los siguientes ejercicios.
Ejercicio N° 1: Escribe lo siguiente en la siguiente hoja, aplica las funciones necesarias para obtener los
resultados solicitados.
Ejercicio N° 2: Escribe lo siguiente en la siguiente hoja, aplica las funciones necesarias para obtener los
resultados solicitados
212
Ejercicio N°3: Escribe lo siguiente en la siguiente hoja del libro funciones, aplica las funciones necesarias para
obtener los resultados solicitados
Ejercicio N°4: Escribe lo siguiente en la hoja 5 del libro funciones, aplica las funciones necesarias para
Ejercicio N°5: Escribe lo siguiente en un libro de Excel, aplica las funciones necesarias para obtener los
Ejercicio N°6: Se han llevado a cabo los exámenes de admisión para cierta universidad. El examen constó de
3 partes: Matemáticas, Estadística y Lógica. Mediante Excel se han registrado:
los aspirantes que No se presentaron (NP) , los que no aprobaron (NA) y los que aprobaron (AP)-
214
216
Crear una carpeta con el nombre de Ejercicios de Repaso donde se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio de repaso N° 1: En un nuevo libro de Excel, elabora la siguiente plantilla de datos:
1. Rellenas la columna Subtotal, la que se calcula: Cantidad*Precio. Unit.

2. Rellenar la columna Valor I.G.V la que se calcula: Subtotal*I.G.V.
3. Rellenar la columna Total, la que se calcula: Subtotal + Valor IGV.
4. Guarda este libre con el nombre Artículos en la carpeta Ejercicios de Repaso
218
5. En un nuevo libro de Excel, elabora la siguiente plantilla de datos:
6. Rellenar la coluna saldo, la que se calcula: Ingresos – Egresos.

7. Sin cerra el libro actual, guárdalo con el nombre sucursales en la carpeta Ejercicios de Repaso
8. Al final de la plantilla (en la Columna E), ingresar el texto “Comisión” a modo de rotulo y debajo de
éste calcular para cada sucursal el %% sobre el saldo.
9. Calcular los totales de las columnas ingresos, Egresos y Saldo.
10. Cuardar los cambios realizados en este libro con el nombre tercero en la carpeta Ejercicios de
Repaso
Ejercicio de repaso N° 2: En un nuevo libro de Excel, Ingresa los datos como se muestran en la figura,
posteriormente realiza lo puntos que se detallan a continuación
1. Insertar como título de la misma (en una primera línea) el siguiente texto “Empresa el Trébol S.A” en
fuente Comic Sans de 18 ptos y color rojo.
2. Realizar las siguientes mejoras en los aspectos de la plantilla
a. Aplicar a los títulos de las columnas fuente Courier 12 Ptos (o similar) y color azul, centara en
sus celdas los rótulos de las mismas.
b. Aplicar bordes y sombreadas para mejorar la presentación de la plantilla.
c. Aplicar formato fecha a los datos de la columna F_Nac (por ejem. 12-12-75)
d. Aplicar formato contabilidad a los datos de la columna Sueldo.

3. Al final de la columna Sueldo totalizar los valores y una celda libre mas abajo calcular el promedio de
los mismos redondear el resultado en un decimal.
4. Cambiar el orden de las columnas Nombre y Apellido por Apellido y Nombre.
5. Al final de esta plantilla en la columna rotulado como premio, calcular el 5% del sueldo para cada
uno de los empleados. Posteriormente copiar a esta el formato de los datos de la columna sueldos.
6. Nombrar la Hoja1 como Empleados y eliminar las hojas sin uso de este libro.
7. Guardar el libro actual con el nombre Personal bajo la carpeta Ejercicios de Repaso, posteriormente
cerrar este libro y salir de la aplicación
8. Desde el explorador de Windows abrir nuevamente el libro Personal y en el realiza lo siguiente.
a. Selecciona las columnas de datos en forma intercala y aplícales color de relleno gris de
fuente azul.
b. Al final de las hojas existentes en este libro, agregar una nueva hoja nombrada como
liquidación. En dicha hoja copiar solo las columnas Apellido, Sección y Sueldo de los
empleados.
c. En las celdas libres de la hoja liquidación, obtener el mayor y menor sueldo de lo empleados.
A la derecha de estas celdas agregar el texto que describa dichos valores.
d. En oro espacio libre de la hoja liquidación, obtener la cantidad de trabadores por sección. A
la derecha de estas celdas agregar el texto que describa dichos valores.
9. Posteriormente guardar dicho libro con el nombre Personal-Dos bajo las misma carpeta que el
anterior.
Ejercicio de repaso N° 3: En un nuevo libro de Excel, Ingresa los datos como se muestran en la figura,
posteriormente realiza lo puntos que se detallan a continuación.
1. Nombra la hoja actual como Control Financiero y posteriormente centrar los rótulos de las
columnas, ajustar el texto en la celda y definir relleno color amarillo con todos los bordes simples.
2. Insertar una columna rotulada como Tipo de Crédito después de la columna importe y en dos celdas
vacías debajo de esta planilla agregar los siguientes textos: “A sola Firma” y “Con garantía”. Luego
rellenar la columna tipo de crédito utilizando una lista desplegable que tendrá las dos opciones
220
anteriores como valores de validación. Para llenar la columna seleccionar uno u otro criterio a propio
criterio.
3. Calcular el Importe Cuota para cada registro de la plantilla. Este importe surge de dividir el crédito
solicitado mas el % de recargo definido en la celda correspondiente, entre el número de cuotas
establecido para cada caso.
Importe Cuota = (Importe + Importe ∗ Recargo%)/Nro. Cuotas.
4. Insertar una columna rotulada como Importe I.G.V después de la columna Importe Cuota y en ella
calcular para cada registro el valor del I.G.V sobre el Importe Cuota según el % definido en la celda
correspondiente.
Importe I. G. V = Importe Cuota ∗ I. G. V%
5. En la columna Total Cuota se deberá mostrar el total (importe I.G.V) para cada cuota.
Total Cuota = Importe I. G. V + Importe Cuota
6. En una nueva hoja llamada Estadísticas se debe mostrar el total a cobrar por cada crédito otrorgado.
Para esto se de copiar las columnas Clientes, Nro Cuota y Total Cuota. En una columnas rotulada
como Total a Pagar al final de esta plantilla, calcular el valor que corresponda a la suma de todas las
cuotas por cada crédito.
Total a Pagar = NroCuota ∗ TotalCuota
7. Sin salir del libro actual, guarda el mismo con el nombre Finanzas carpeta Ejercicios de Repaso.
8. Copiar las hojas Control Financiero y Estadísticas a un nuevo libro de Excel y en este realizar los
siguientes puntos:
a. En la hoja Control Financiero cambiar los valores del recargo a 5% e I.G.V a 16%. Observar
los cambios que se producen en dicha plantilla.
b. En una celda libre de la hoja Estadísticas agregar la cotización del dólar (de ese día) y e una
nueva columna para cada registro según el valor de cambio definido.
c. Al final las columnas de la hoja Estadísticas calcular totales cuando corresponda.
9. Guardar el libro actual con el nombre Cuentas en la carpeta Ejercicios de Repaso.
FUNCIÓN LÓGICA SI
Esta función evalúa la expresión de la prueba lógica y devuelve “el valor verdadero” cuando cumple la
condición y si no cumple el “valor falso”
Sintaxis: =SI (PRUEBE_LÓGICA; VALOR VERDADERO; VALORFALSO)
1. Prueba_lógica (obligatorio): Expresión lógica que será evaluada para conocer si el resultado es
VERDADERO o FALSO.
2. Valor_si_verdadero (opcional): El valor que se devolverá en caso de que el resultado de la Prueba_lógica
sea VERDADERO.
3. Valor_si_falso (opcional): El valor que se devolverá si el resultado de la evaluación es FALSO.
4. La Prueba_lógica puede ser una expresión que utilice cualquier operador lógico o también puede ser una
función de Excel que regrese como resultado VERDADERO o FALSO.
Los argumentos Valor_si_verdadero y Valor_si_falso pueden ser cadenas de texto, números, referencias a otra
celda o inclusive otra función de Excel que se ejecutará de acuerdo al resultado de la Prueba_lógica.
Sintaxis:
=SI(PRUEBA_LOGICA;VALOR VERDADERO;VALOR FALSO)
Ejemplo:
En la columna “Resultado” aparece “Muy bien” si el rendimiento es mayor o igual a 70% y “Dedíquese a otra
cosa” en caso contrario si no cumple la condición.
=SI(B2>70%;” Muy
bien”; “Dedíquese a
otra cosa”)
1. Haga clic en la celda en que desea ingresar la función en la fórmula, en el ejemplo en la celda C2
222
2. En la barra de fórmulas, Clic en .
3. Busque la función SI escribiendo el nombre de la función en el cuadro de texto superior y luego clic en
“Ir” y seleccionar la función SI o seleccionando la categoría “Lógicas” y posteriormente seleccionar la
función SI.
4. Clic en botón “Aceptar”

5. En “Prueba lógica” se debe ingresar la condición-
6. “Valor Si Verdadero” se debe ingresar la acción que se debe realizar en el caso que se cumpla la
condición
7. “Valor Si Falso” se debe ingresar la acción que se debe realizar en el caso que no se cumpla la
condición-
8. Haga clic en botón “Aceptar”
Ejemplos
1. Para el mensaje tenga en cuenta: Si en Sexo hay una F, debe aparecer Femenino, de lo contrario Masculino.
2. Si las Ventas son superiores o iguales a 500.000, se le dará una bonificación al vendedor de 25.000; de lo
contrario la bonificación para el vendedor será de 12.000.
3. Para el Descuento tenga en cuenta: Si las compras son inferiores a 950.000, el descuento será del 3% de
las compras; de lo contrario el descuento será del 5.5% de las compras.
224
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Función Lógica donde se guardarán los siguientes
ejercicios.
Ejercicio N° 1: En un nuevo Libro Excel, y en la hoja 1, aplica las funciones necesarias para obtener los
resultados solicitados, Guarda el libro con el nombre Función SI:
1. Prueba_lógica: B2>=60
2. Valor_si_verdadero: APROBADO
3. Valor_si_falso: REPROBADO
Ejercicio N° 2: Inserten una nueva Hoja2 de Excel, en el libro Función Si y transcriba los siguientes datos, tal y
como se indica:
1. Prueba_lógica: B2>C2
2. Valor_si_verdadero: PRESUPUESTO EXCEDIDO
3. Valor_si_falso: ACEPTAR
Ejercicio N°3: Escribe lo siguiente en la hoja 3 del libro Funcione Si, aplica las funciones necesarias para
Ejercicio N° 4: Escribe lo siguiente en la hoja 4 del libro Funcione Si, aplica las funciones necesarias para
Ejercicio N° 5: Escribe lo siguiente en la hoja 5 del libro Funcione Si, aplica las funciones necesarias para
226
Ejercicio N°6: Escribe lo siguiente en la hoja 6 del libro Funcione Si, aplica las funciones necesarias para
Ejercicio N° 7: En un nuevo libro crea la siguiente tabla de datos, aplica las funciones necesarias para obtener
los resultados solicitados, nombra a la hoja Si1, guardar con el nombre: Notas estudiantes.
Ejercicio N° 8: En la hoja2 crea la siguiente tabla de datos, aplica las funciones necesarias para obtener los
resultados solicitados. Nombra a la hoja como Si2.
Ejercicio N° 8: En la hoja2 crea la siguiente tabla de datos, aplica las funciones necesarias para obtener los
resultados solicitados. Nombra a la hoja como Si2.
Ejercicio N° 10: El enunciado establece que la fruta tiene un descuento de 8% y la verdura de 10%, se puede
"programar" (aunque en rigor estamos automatizando la planilla) para que se indique el porcentaje de
descuento en función del tipo de producto.
228
Ejercicio N° 9: LIQUIDACION DE COMISIONES Diseñar una hoja de cálculo para poder calcular las comisiones
que hay que pagar a los representantes de nuestra empresa, en función de las ventas que realizan durante
un mes en concreto. Para ello disponemos de la siguiente información:
Nombres de los representantes.
Ventas realizadas en un mes en concreto.
A partir de esta información inicial, hemos de realizar los siguientes cálculos:
1. COMISIÓN a pagar a los empleados. Esta comisión es un porcentaje fijo (5%) sobre las ventas que ha
realizado el representante.
2. AFP/ONP a descontar. Es un 12% fijo sobre el importe que le correspondería como Comisión.
3. A PAGAR. La diferencia entre la comisión y el AFP/ONP.
4. Totalizar los siguientes datos:
o Ventas realizadas por los representantes.
o Comisiones a pagar a los representantes.
o AFP/ONP a descontar de las comisiones.
o Total, a pagar a todos los empleados,
5. Calcular cual ha sido la venta Máxima, Mínima y el Promedio de ventas de todos los representantes.
Una vez realizados estos cálculos, vamos a realizar una serie de cálculos adicionales, que nos permitirán
evaluar diferentes formas de pagas las comisiones. Para ello realizaremos lo siguiente:
6. COMISIÓN 1. ¿Qué comisión tendría que pagar a los representantes si en vez de darles un
porcentaje fijo del 5%, les aplicara un porcentaje distinto en función de las ventas que hagan? La
forma de calcularlo será la siguiente:
o Todo aquel comercial que venda hasta 35.000 € Inclusive, la daremos un 5%
o Si vende más de 35.000 €, entonces le daremos un 11%.
7. COMISIÓN 2.- Se dará una comisión del 3% sobre las ventas de los representantes, siempre y cuando
sean superiores al promedio de ventas que han realizado todos ellos. En el caso de que no superen
el promedio, el representante no tendrá comisión.
8. COMISIÓN 3.- Se dará una comisión del 5% siempre y cuando el representante haya tenido una
venta que sea superior a la diferencia entre las ventas máxima y mínima de los representantes. En
caso de que no sea superior a esta diferencia, solo le daremos un 2%.
230
FUNCIÓN SI ANIDADA
La función SI en Excel nos permite evaluar una situación donde se tienen dos posibles resultados, y calcular un
valor diferente para cada resultado. Sin embargo, a veces es necesario trabajar con situaciones donde hay más
de dos resultados posibles. Ahí es donde la función SI anidada viene en práctica.
Recordemos que la función SI en Excel funciona mediante la evaluación de una prueba lógica – un cálculo que
sólo puede ser VERDADERO o FALSO. La función SI anidada trabaja sustituyendo uno o ambos de los cálculos
de VERDADERO o FALSO con otra función SI.
Ejemplo
1. SI Anidado para Diferentes Valores
Condiciones:
• Si la celda A1 es igual a 1, la función devuelve “Malo”.
• Si la celda A1 es igual a 2, la función devuelve “Bueno”.
• Si la celda A1 es igual a 3, la función devuelve “Excelente”.
• Si la celda A1 es igual a otro valor, la función SI anidada devuelve “Calificación no válida”.
2. SI Anidado para Diferentes Valores

Condiciones:
• Si la celda A1 es menor o igual a 10, la función devuelve 350.
• Si la celda A1 es mayor que 10 y menor o igual a 20, la función devuelve 700.
• Si la celda A1 es mayor que 20 y menor o igual a 30, la función devuelve 1400.
• Si la celda A1 es mayor que 30, la función SI anidada devuelve 2000.
3. Para el Valor viaje tenga en cuenta:

▪ Si los viajes son inferiores o iguales a 50, el valor será 5500;
▪ Si los viajes son superiores a 135, el valor será 10500.
4. Para la definitiva, tenga en cuenta: Si la nota es inferior a 2.0, debe aparecer pierde; si la nota está entre
2.0 y 2.9, debe aparecer habilita; si la nota es superior o igual a 3.0, debe aparecer gana.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Función Condicional Anidada donde se guardarán
los siguientes ejercicios.
Ejercicio N° 1: Teniendo en cuenta las siguientes condiciones completar la tabla: Poner en aprobó si Paso o No
paso, siendo el pase 70, en mención será si obtiene de 90 a100 Excelente, de 70 a 90 bien, de 60 a 70 Mal y
debajo de 60 Muy malo, Guardar con el nombre de Evaluación
232
Ejercicio N° 2: En la hoja 2 del libro evaluaciones, copia la siguiente información Teniendo en cuenta las
categorías del sueldo completar la información de la tabla.
Ejercicio N° 3: En la hoja 4 del libro evaluaciones, copia la siguiente información y Calcular el promedio del
alumno considere:
1. Si el valor de N1=NP entonces el promedio es NP, caso contrario calcule el promedio de notas
(N1+N2+N3)/3 y sumele los Pts a favor.
2. Mostrar Mensaje NP si promedio es Np o Aprobado si promedio >=10.5 o Desaprobado si Prom <=10.5
3. Si el Promedio del salon es el mayor de todos mostrar Excelente caso contrario Reforzar.

Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. Si hacemos clic sobre el botón Autosuma de la Cinta de opciones...

a) Accederemos directamente al cuadro de diálogo Insertar función.
b) Insertamos una función de suma en la celda activa.
c) A y B son ciertas.
d) A y B son falsas.
2. Para introducir una función en nuestra hoja de cálculo:
a) Desde la pestaña Fórmulas accederemos al botón Insertar función.
b) Desde la pestaña Fórmulas accederemos a cada categoría de funciones (financieras, lógicas, etc.)
para introducir la que necesitemos.
c) Escribimos la función directamente en la celda.
d) Todas las respuestas son ciertas.
3. Las fórmulas...
a) Se pueden anidar, de forma que haya una dentro de otra, por ejemplo:
=SUMA(A1:A2;SUMA(A2:B2)).
b) Se pueden combinar mediante operadores, por ejemplo: =SUMA(A1:A2) + SUMA(B1:B2).
4. De las siguientes fórmulas, ¿cuál NO es correcta?
a) =SUMA(A1:F5)
b) =B23/SUMA(A1:B5)
c) =MAXIMO(A1:D5)
d) =PROMEDIO(A1:B5;D1:E5)
5. Si queremos sumar el rango A1:B3:
a) La función correcta será =SUMA(A1:B3)
b) La función correcta será =+(A1:B3)
234
6. Si queremos restar B1 de A1:
a) La función correcta será =RESTA(A1:B1)
b) La función correcta será =-(A1:B1)
c) La función correcta será =(A1-B1)
d) Todas son ciertas.
7. En el cuadro de diálogo Insertar Función , ¿para qué sirve el enlace Ayuda sobre esta función?
a) Para mostrar el asistente que te ayuda a insertar la función que has seleccionado.
b) Para mostrar ayuda sobre qué operación realiza la función seleccionada y cuál es su sintaxis.
c) Te pone en contacto (a través de Internet) con el servicio técnico de Microsoft para ofrecerte de
forma más detallada y precisa información sobre la función seleccionada.
d) Todas son falsas.
8. La Función AHORA() , nos devuelve...
a) La fecha actual del sistema.
b) La hora actual del sistema.
c) Ambas son correctas.
d) Ninguna de las opciones anteriores.
9. La Función SI()
a) Permite evaluar una sentencia o condición: Si se cumple una condición realiza una acción y si no
realiza otra.
b) Devuelve los valores de las celdas cuyas operaciones lógicas tienen como resultado Verdadero.
10. El control de errores en las funciones...
a) Corrige los fallos, al igual que el corrector ortográfico corrige los fallos en los datos literales.
b) Nos avisa de los fallos, pero no los corrige.
c) Posee herramientas para localizar primero el error y luego decidir si queremos modificarlo
automáticamente u omitir el error.
d) Todas son falsas.
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Practica de repaso donde se guardarán los siguientes
ejercicios.
Ejercicio N° 1: En un nuevo libro de trabajo sitúate en la Hoja 1 y ponle el nombre FUNCIONES ESTADÍSTICAS,
dale un color rosa a la etiqueta. Copiar la siguiente tabla y calcular los totales (suma), máximos, mínimos y
promedios por filas y por columnas.
Ejercicio N° 2: Crea una hoja nueva con el siguiente aspecto, ponle de nombre formulas simples.
 En la columna importe se multiplica la CANTIDAD*PRECIO/UNITARIO.

 En la fila con el título Base Imponible y en la columna situada bajo el importe (celda E8) irá reflejada
la suma de los sucesivos importes de los productos. (E3:E6)
 En la fila con el título IGV y en la columna situada bajo el importe (celda E9), se calculará el importe
del IGV (8%).
 En la fila con el título Total (celda E10), ira la suma de la base imponible y el importe del IGV.
 Poner un borde grueso de color rojo al rango E8:E10
 En la celda B1 insertaremos la fecha de hoy, mediante la función Hoy (introduce de forma
automática la fecha de hoy para que de forma automática cada vez que abras esa página se
236
actualice. Esto se hacer con Fórmulas  Insertar Funciónhoy (Verás una lista de funciones, elige
Todas y después selecciona la función Hoy).
Ejercicio N° 3: Usando la función SI, Haga que en la columna de ESTADO se escriba Aprobado o
Rechazado Dependiendo si el saldo en la cuenta corriente cubre o no el monto del cheque
Ejercicio N° 4: Usando la función SI, realiza las operaciones necesarias para dar solución a las diferentes
situaciones.
Proteger un libro con contraseña

Excel ofrece diversas formas de proteger un libro. Puede establecer una contraseña para abrirlo, otra para
cambiar datos y otra para cambiar la estructura del archivo: agregar, eliminar u ocultar hojas de cálculo.
No obstante, recuerde que ninguno de estos métodos cifra los archivos. Los usuarios podrán recurrir a
herramientas de otros fabricantes para leer libros protegidos con contraseña.
Advertencia Conserve su contraseña en un lugar seguro. Si olvida o pierde la contraseña, no puede

recuperarla.
Requerir una contraseña para abrir el archivo o cambiar datos
1. Vaya a Archivo > Guardar como.
2. Seleccione una ubicación, como Este PC o OneDrive.
3. Haga clic en una carpeta, como Documentos o una de las carpetas de su OneDrive, o haga clic en
Examinar.
4. En el cuadro de diálogo Guardar como, vaya a la carpeta que desee usar, abra la lista Herramientas y
seleccione Opciones generales.
Aquí puede especificar dos contraseñas, una para abrir el archivo y otra para modificarlo.
Importante Escriba las contraseñas y guárdelas en un lugar seguro. Si las pierde, no podremos ayudarlo a
recuperarlas.
5. Escriba la contraseña, vuelva a escribirla para confirmar y haga clic en Aceptar.
Nota Para quitar una contraseña, siga los pasos anteriores y elimínela. Lo único que tiene que hacer es dejar
en blanco el espacio reservado para la contraseña. Esto lo puede hacer con cualquier tipo de contraseña que
use en Excel.
238
Proteger la estructura de un libro
1. Vaya a Revisar > Proteger libro.
2. Seleccione la casilla Estructura.
3. Escriba una contraseña en el cuadro Contraseña.
Importante Escriba la contraseña y guárdela en un lugar seguro. Si la pierde, no podremos ayudarlo a

recuperarla.
4. Haga clic en Aceptar y vuelva a escribir la contraseña para confirmarla.
Sugerencias
• Al seleccionar la opción Estructura, se evita que otros usuarios puedan ver hojas de cálculo ocultas,
agregar, eliminar u ocultar hojas de cálculo o cambiarles el nombre.
• Puede pasar por alto la opción Windows, ya que está deshabilitada en esta versión de Excel.
• Se sabe que la estructura de un libro está protegida cuando el botón Proteger libro está encendido.
Proteger con contraseña elementos

de la hoja de cálculo o el libro
Para impedir que un usuario cambie, mueva o elimine por accidente o premeditadamente datos
importantes, puede proteger determinados elementos de la hoja de cálculo o del libro, con o sin una
contraseña. Puede quitar la protección de una hoja de cálculo según sea necesario.
Importante La protección de elementos de una hoja de cálculo o un libro no debe confundirse con la
seguridad mediante contraseña en el nivel de libro. La protección de elementos no permite proteger un libro
frente a usuarios malintencionados. Para una mayor seguridad, debería proteger todo el archivo del libro con
una contraseña. De esta forma, solo los usuarios autorizados podrán ver o modificar los datos del libro.
Es fundamental que recuerde la contraseña. Si la olvida, Microsoft no podrá recuperarla. Guarde las
contraseñas que anote en un lugar seguro, lejos de la información que ayudan a proteger.
Proteger elementos de la hoja de cálculo
1. Seleccione las hojas de cálculo que desee proteger.

2. Para desbloquear celdas o rangos de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
a. Seleccione cada celda o rango que desea desbloquear.
b. Haga clic en Inicio > Formato > ;Formato de celdas.
3. Para ocultar las fórmulas que no desea mostrar, haga lo siguiente:

a. En la hoja de cálculo, seleccione las celdas que contienen las fórmulas que desea ocultar.
b. Haga clic en Inicio > Formato > Formato de celdas.
c. En la pestaña Protección, desactive la casilla Bloqueada y después haga clic en Aceptar.
4. Para desbloquear objetos gráficos (como imágenes, imágenes prediseñadas, formas o gráficos SmartArt)
de forma que otros usuarios puedan modificarlos, haga lo siguiente:
a. Mantenga presionada la tecla Ctrl y después haga clic en cada objeto gráfico que desee
desbloquear.
b. Se mostrarán las Herramientas de imagen o las Herramientas de dibujo y se agregará la pestaña
Formato.
c. Sugerencia Puede usar también el comando Ir a para seleccionar rápidamente todos los objetos
gráficos de una hoja de cálculo. En la pestaña Inicio, en el grupo Modificar, haga clic en Buscar y
seleccionar y, a continuación, haga clic en Ir a. Haga clic en Especial y, a continuación, en Objetos.
d. Haga clic en Formato > selector de cuadro de diálogo situado junto a Tamaño en el grupo
Tamaño.
e. En la pestaña Propiedades, active la casilla Bloqueada y después haga clic en Aceptar.
5. Haga clic en Revisar > Proteger hoja en el grupo Cambios.
6. En la lista Permitir a los usuarios de esta hoja de cálculo, seleccione los elementos que desee que los
usuarios puedan cambiar.
240
FUNCIONES DE TEXTO
La mayoría de las funciones trabajan con valores, pero Excel también proporciona funciones que trabajan
con funciones de cadena y/o texto, los argumentos de texto en una función de texto que contenga texto o
cadena de caracteres.
=MINUSC(CELDA) : Devuelve una cadena con todos los caracteres alfabéticos convertidos en a
minúsculas.
=NOMPROPIO(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con la inicial de cada persona en Mayúsculas
=MAYUSC(CELDA) : Devuelve una cadena de caracteres con todos los caracteres alfabéticos convertidos
en mayúsculas
Ejemplo 1: Mediante la aplicación de las funciones de texto realizar la siguiente tabla
FUNCIÓN BUSCARV
La gran mayoría de las funciones de Excel tienen argumentos que son la manera en cómo le indicamos los
datos con los que trabajará así como ciertos criterios de ejecución. En el caso de la función BUSCARV
tenemos cuatro argumentos que describo a continuación:
1. Valor_buscado (obligatorio): Este es el valor que queremos encontrar y el cual será buscado en la
primera columna del rango de datos. Podemos colocar el texto encerrado en comillas o podemos
colocar la referencia a una celda que contenga el valor buscado. La función BUSCARV no hará
diferencia entre mayúsculas y minúsculas.
2. Matriz_buscar_en (obligatorio): El segundo argumento es una referencia al rango de celdas que
contiene los datos.
3. Indicador_columnas (obligatorio): El Indicador_columnas es el número de columna que deseamos
obtener como resultado. Una vez que la función BUSCARV encuentra una coincidencia
del Valor_buscadonos devolverá como resultado la columna que indiquemos en este argumento.
4. Ordenado (opcional): Este argumento es un valor lógico, es decir falso o verdadero. Con este
argumento indicamos a la función BUSCARV el tipo de búsqueda que realizará y que puede ser una
búsqueda exacta (FALSO) o una búsqueda aproximada (VERDADERO). Si este argumento se omite se
supondrá un valor VERDADERO.
EJEMPLO
242
Ejercicio N°1: Escribe lo siguiente en la hoja 2 del libro BUSCARV, aplica las funciones necesarias para
obtener los resultados solicitados.
Ejercicio N°2: Escribe lo siguiente en la hoja 3 del libro BUSCARV, aplica las funciones necesarias para
Ejercicio N°3: Elabora el siguiente modelo de pedido en un nuevo libro de Excel, Guarda el archivo con el
nombre de Hermanos García.
• En la hoja 2, más abajo, crea la siguiente tabla de correspondencias:
• A continuación, en las celdas del modelo de pedido correspondientes a los datos de Destinatario, Forma
envío, Forma pago, Plazo entrega y Lugar entrega introduce funciones BUSCARV de forma que al escribir
el código del destinatario aparezcan automáticamente los datos correspondientes a dicho código.
• Ahora, en el modelo de pedido, introduce en la celda destinada al código del destinatario, el código N12
y observa cómo se completan el resto de campos.
• En la hoja 3, crear la siguiente lista de artículos.
244
Ejercicio N°4: En un nuevo Libro Excel que llamaras Almacén. Copia la siguiente tabla:
En el mismo libro de trabajo, en la hoja 2, copia el modelo que aparece en la figura, teniendo en cuenta que
la celda de color rosa contienen fórmulas:
• En el rango B7:B13 busca en la tabla de la hoja Almacén la descripción del producto que corresponde
con el código introducido.
• En la columna desde D7 hasta D13 busca en la tabla de la hoja Almacén la descripción del producto
que corresponde con el código introducido.
• En la columna desde E7 hasta E13 calculara el precio total de multiplicar la Cantidad x Precio/Unidad.
• En la celda E14 calcula la suma del precio total de todos los productos.
• En la celda E15 calcula el 21% del Subtotal.
• En la celda E17 calcula la suma del subtotal + IGV
• Añade en la celda A9 el dato “A - 8” y en la celda C9 indica 4 y observa cómo cambian los datos de la
factura.
Ejercicio N°5 Cambia el nombre de la hoja 6 por Estudiantes Copia la siguiente tabla:
1. indique la descripción Utilice la función BUSCARV
Ejercicio N°6 Cambia el nombre de la hoja 6 por Estudiantes Copia la siguiente tabla:
246
Ejercicio N°7: Escribe lo siguiente en un libro en la hoja del libro BUSCARV, aplica las funciones necesarias para obtener los resultados solicitados
Ejercicio N°8: Escribe lo siguiente en un nuevo libro Excel, aplica las funciones y operaciones necesarias para obtener los resultados solicitados, guarda el libro con el
nombre: PLANILLAS
248
Los libros de Excel pueden contener una gran cantidad de datos que a menudo son difíciles de interpretar.
Por ejemplo, ¿dónde están los valores máximos y mínimos? ¿Están aumentando los números o
disminuyendo? Las respuestas a preguntas como éstas son más claras cuando los datos se representan con
un gráfico.
Tipos de gráficos
Excel te ofrece varios tipos de gráficos que

cuentan con sus propias ventajas. Estos son:
Columna
Los gráficos de columnas son simples, pero

versatiles. Pueden ser utilizados para mostrar casi
cualquier tipo de datos y hay muchas variaciones,
tales como 3-D, Stacked, pirámide y otras. El
ejemplo mostrado es un gráfico de columnas
agrupadas.
Línea
Los gráficos de líneas son ideales para mostrar

tendencias. Los puntos están conectados con líneas
por lo que es fácil ver que los números están
aumentando o disminuyendo.
Torta
Los gráficos circulares te permiten ver las

proporciones de un vistazo. Cada valor se
muestra como una rebanada del pastel, así que
es fácil ver cuál valor representan el porcentaje
más grande y más pequeño.
Barras
Los gráficos de barras funcionan igual que los gráficos

de columnas, pero en lugar de columnas verticales,
utilizan barras horizontales.
Área
Los gráficos de área son muy similares a los de

línea, excepto que la zona bajos las líneas tienen
relleno. Esto puede facilitar la lectura de los datos
aunque en algunos casos el relleno puede tapar
información.
Identifica las partes de un gráfico
Es importante que sepas cuáles son las partes de las que consta un gráfico. Así, podrás dar el siguiente
paso: hacer tus propios diagramas en Excel 2010.
1. Título: El título debe describir claramente lo que el gráfico ilustra.

2. Las series de datos: Son los datos relacionados en un gráfico. Si hay varias series de datos en la tabla,
cada una tendrá un color o estilo diferente. Los gráficos circulares sólo puede tener una serie de datos. En
este ejemplo, las columnas verdes representa la serie de datos Romance.
3. Eje Vertical: El eje vertical (también conocido como el eje y) es la parte vertical de la gráfica. En este
ejemplo (un gráfico de columnas), el eje vertical mide la altura, o el valor de las columnas, por lo que
también se llama el eje de valores. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje horizontal sería el eje de
TALLER DE OFIMATICA 2020 250

valores.
4. Eje horizontal: El eje horizontal (también datos conocidos como el eje x) es la parte horizontal de la
gráfica. En este ejemplo, el eje horizontal identifica las categorías en la tabla, por lo que también se llama el
eje de categorías. Sin embargo, en un gráfico de barras, el eje vertical sería el eje de categorías.
5. Leyenda: Identifica el color que representa a cada serie de datos. Para muchos gráficos es crucial pero
para otros, puede que no sea necesario y se puede eliminar. En este ejemplo, la leyenda permite al
espectador identificar los tipos de libros que hay en el gráfico.
Pasos para crear tus propios gráficos
1. Selecciona las celdas que vas a graficar, incluyendo los títulos de las columnas y las etiquetas de
fila. Estas celdas serán los datos de origen del gráfico.
2. Haz clic en la pestaña Insertar. Luego, ubica el grupo Gráficos y selecciona la categoría de gráfico
deseado (Columna, por ejemplo).
3. Posteriormente, selecciona el tipo de gráfico que desees en el menú desplegable (Columna
agrupada, por ejemplo).
4. El gráfico aparecerá en la hoja de cálculo.

Repaso lo aprendido
Ejercicio N° 1: Crea el siguiente cuadro en un libro de Excel y guárdalo con el nombre
gráficos

Cambiar el orden de los datos y el diseño
A veces, cuando se crea un gráfico, los datos pueden no quedar agrupados de la forma como queremos. Sin
embargo, puedes cambiar el orden de los datos en el momento que quieras. Fíjate cómo hacerlo.
1. Selecciona el gráfico al que deseas cambiarle los datos. Ubica la ficha Diseño y selecciona el
comando Cambiar entre filas y columnas.
2. Si observas nuevamente el gráfico verás que los datos que modificaste aparecerán en el gráfico.
Puedes cambiar el diseño del gráfico en cualquier momento. Veamos cómo hacerlo fácil y rápidamente.
✓ Selecciona la pestaña Diseño y haz
clic en la flecha desplegable del
grupo Diseños de gráfico para ver
todos los que están disponibles.
Selecciona el diseño que deseas
aplicar a tu gráfico.
Toma nota…
Algunos diseños incluyen títulos de gráfico,
ejes o etiquetas de leyenda. Para cambiarlos,
sólo tienes que colocar el punto de inserción
en el texto y comienza a escribir.
Cambiar el estilo del gráfico
Otra opción que tienes para modificar la apariencia de tus gráficos es cambiar su estilo. Veamos lo fácil que
es hacerlo.
1. Selecciona la pestaña Diseño y haz clic en la flecha desplegable del grupo Estilos de diseño para ver
todos los que están disponibles.
2. Selecciona el estilo que deseas para tu gráfico
Repaso lo aprendido
Crear una carpeta con el nombre de Gráficos donde se guardarán los siguientes ejercicios.
Ejercicio N° 1: En un nuevo libro de trabajo sitúate en la Hoja 1 y ponle el nombre Gráficos.

Imprimir una hoja de cálculo o un libro
Puede imprimir hojas de cálculo y libros completos o secciones determinadas, de uno en uno o varios al
mismo tiempo. Si los datos que quiere imprimir se encuentran en una tabla de Microsoft Excel, puede
imprimir únicamente la tabla.
También puede imprimir un libro en un archivo en lugar de en una impresora. Esto es útil cuando necesita
imprimir el libro en un tipo de impresora diferente de la que usó originalmente para imprimirlo.
Antes de imprimir
Antes de imprimir en Excel, recuerde que hay muchas opciones disponibles para una experiencia de
impresión óptima. Para obtener más información, vea impresión en Excel.
Importante: Algunos formatos, como el texto de color o el sombreado de celda, pueden quedar bien en la
pantalla, pero no tan bien como cabría esperar cuando se imprimen en una impresora en blanco y negro.
Puede que también desee imprimir una hoja de cálculo con líneas de cuadrícula visibles, para que los datos,
las filas y las columnas destaquen más.
Imprimir varias hojas de cálculo a la vez
Seleccione las hojas de cálculo que desee imprimir.
Haga clic en archivo > Imprimiro presione Ctrl + P.
Haga clic en el botón Imprimir o ajuste la opción Configuración antes de hacer clic en el botón Imprimir.
Imprimir varios libros de forma simultánea
Todos los archivos de libro que desee imprimir deben estar en la misma carpeta.
Haga clic en Archivo > Abrir.
Mantenga presionada la tecla CTRL haga clic en el nombre de cada libro para imprimir y, a continuación,
haga clic en Imprimir.
Imprimir toda o parte de una hoja de cálculo
Para imprimir parte de la hoja, haga clic en la hoja de cálculo y después seleccione el rango de datos que
desea imprimir.
Haga clic en Archivo y, a continuación, en Imprimir.
En configuración, haga clic en la flecha situada junto a imprimir hojas activas y seleccione la opción
adecuada.
Haga clic en Imprimir.
Nota: Si la hoja de cálculo cuenta con áreas de impresión definidas, Excel solo imprimirá esas áreas. Si no
desea imprimir solo el área de impresión definida, active la casilla omitir área de impresión . Obtenga más
información sobre Cómo configurar o borrar un área de impresión.
Imprimir una tabla de Excel
Haga clic en una celda de la tabla para activar la tabla.
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En Configuración, haga clic en la flecha situada junto a Imprimir hojas activas y seleccione Imprimir la tabla
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