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Noviembre/ 2022
1. Nombre de la organización y dirección.
ARGOS
Argos se encuentra en la ciudad de Pereira en la Calle 105, Pereira, Colombia, con una instalación de
distribución y producción de concreto y cementos Argos.
Alejandro García jefe de la planta de concretos de Argos en Pereira, sé cuenta con una planta
dosificadora que se encarga de entregar todo el suministro, materias primas, aditivos a las ollas de
las mixer, la cual se encarga de mezclar y generar el concreto, actualmente la planta tiene una
producción entre 60 y 70 metros cúbicos por hora, la planta se trabaja desde las 6 am y cierra su
producción a las 5:30 pm en promedio. La ciudad de Pereira le exige producir 400 metros cúbicos en
promedio, en materias primas cuenta con tres hilos y le cabe en cada una un total de 90 toneladas y
cuentan con un patio de agregados, donde manejan arenas y grava de diferentes tamaños,
dependiendo la solicitud del cliente. Argos maneja alrededor de 1200 diseños para la construcción,
ya sea de alta resistencia y baja, tipo arquitectónico etc.
2. Portafolio de productos.
● Cemento
El cemento es un material que actúa con el agua y que actúa como aglutinante presentando
propiedades de adherencia y cohesión. Está diseñado para uso de mezclas de concreto o mortero,
pega, pañete y acabados, para ser utilizados en diversas estructuras y construcciones.
¿Cómo se hace el cemento?
Para elaborarlo se extraen de canteras seleccionadas materias primas como caliza, arcilla, mineral de
hierro, arena y yeso. Una explotación responsable que busca la prevención, mitigación, corrección y
compensación del impacto ambiental.
● Concreto
El concreto es una mezcla de cemento, grava, arena, aditivos y agua. Maleable en su forma líquida y
de gran resistencia en su estado sólido
¿Cómo se hace el concreto?
El proceso comienza con la selección de las materias primas, los agregados, el cemento, los aditivos
y el agua.https://youtu.be/XZ7MQa3jY9s (Agregamos video para mejor explicación).
● Agregados
Los agregados, son materiales granulares e inertes, de origen natural o por un proceso de trituración
a partir de rocas. Constituyen entre el 65% y el 85% del volumen total del Concreto; además,
constituyen aproximadamente el 95% de las mezclas asfálticas.
● Mezclas listas
Mezclas Listas es un producto que tiene la dosificación perfecta de cemento, arena seleccionada y
aditivos en polvo para que con una óptima adición de agua y con un mínimo esfuerzo obtengas
mezclas de mortero de alta trabajabilidad, adherencia y fácil aplicación
● Cales hidratadas
La Cal es el producto resultante de la calcinación de las rocas calizas. Se encuentra como cal viva y
cal hidratada y tienen innumerables usos en la construcción, la industria química y farmacéutica.
Las proyecciones son importantes porque de allí se establecen los recursos que se requieren para
cumplir con los pronósticos, ya que una vez teniendo la meta se define cuantos vehículos y
materiales y personal
Corto, mediano y largo plazo.
A largo plazo ellos tienen un pronóstico para el año, este pronóstico se elabora directamente en la
gerencia, ese pronostico es realizado con el histórico que ya se tiene y basados con la labor
comercial, la labor comercial es otro campo con el que cuenta la empresa, a cargo de otros
colaboradores, que están en el dia a dia con el cliente, y saben los proyectos que se avecinan para el
siguiente año, esto lleva a que se cree una meta anual y se vea algo tentativo
A mediano plazo, finalizado cada mes, se realiza una reunión entre cada zona, Argos en colombia
está subdividida
por 4 zonas.
● Zona Sur occidente, Cali, Armenia, Pereira, Cauca y Nariño
● Zona noroccidente, Medellín y otros de antioquia
● Zona centro, Bogotá y municipios de cundinamarca
● Zona norte, toda la costa como atlántico y demás departamentos
Entonces por ejemplo la zona sur occidente se reúnen con los gerentes y directores de cada planta en
la ciudad de Cali, y se encargan de verificar qué información se tiene para el mes que viene, cada
planta ya debe tener esa información, con qué proyectos trabajan y seguirán ejecutando, o por
ejemplo que ese mes la obra ya finaliza y llega otra en otro mes.
Con esa proyección ellos ya tendrán un estimativo de que llegara una vez hablen con el cliente, que
solicitara y se le pasa a la gerencia, pero antes de eso se hace un proceso de cancelación.
La cancelación
Se revisan como han estado las conciliaciones mensuales y de allí, se establece por ejemplo que para
pereira se tiene una meta nacional que ya se había establecido en la reunión, pero allí ya se hace un
ajuste de la proyección anual.
Corto plazo
Es el pronóstico del día a día. El cliente tiene unos tiempos establecidos en la pactación de negocio
para ellos poder programar, con esto se genera una programación diaria y así se puede saber cuánto
concreto producir para mañana, pero esto no solo es una planeación si no una proyección, ya que
muchos factores pueden intervenir, como el clima, problemas técnicos en la obra que pueden llevar a
cancelar o suspender, o al contrario, pidieron un extra y hubo un extra demanda y hace que esa
planeación cambie , es decir esa proyección no es algo fijo.
Para cada uno de estos productos se realiza una ficha técnica como la siguiente:
5. Producen marca propia o maquila o una combinación
Marca propia
6. Sistema general de operaciones:
Argos en materia de calidad es gran diferenciador de sus competencias, Argos cuenta con laboratorios
de calidad certificados, todos los procedimientos son certificados anualmente, y las básculas cada dos
meses por una empresa de metrología, y el operador realiza una verificación de patronamiento con unas
pesas cada dos meses, ya que es automatizada.
Cuentan con un operario de calidad que es el cargado de manejar el laboratorio como tal, toman unas
muestras aleatorias de los diseños que están sacando y no a todos los diseños se les saca muestra, por
ejemplo en el día tienen un diseño que fácilmente pueden producir 200 metros cúbicos de ese, entonces
la estrategia es tomarlas de manera aleatoria de un diseño, si hay diseños especiales que solicita un
cliente, se le saca una muestra para realizarla correctamente y así evitar imprevistos, se extrae el
concreto en unas probetas y forman unos cilindros y al siguiente día se encuentran frescos y se
almacenan en un cuarto
que tiene unos aspersores de agua, es un cuarto de curado. Y se encarga de mantener la temperatura
correcta de los cilindros, porque si no tienen estas condiciones no van a resistir, de cada diseño se toma 3
muestras para ensayar a 7 días, 8 días y 27 días, se espera tener un monitoreo del concreto, y el operador
de calidad toma su análisis a través de una máquina de falló, haciendo una fuerza con presión y genera
un resultado,el cual el operador registra o también el cliente lo puede consultar por internet, también le
hacen unas pruebas a los agregados según los estándares que exigen las NTC, si no cumplen no se
pueden recibir.
Argos tiene como match su proceso de innovación en toda la variedad de sus productos para poder
cumplir con las diversas necesidades del mercado, los focos de concentración son los clientes y con
quienes se tiene dependencia (proveedores de insumos) y con eslabones que compartan la cadena
productiva. Para poder cumplir el mercado actual Argos está en constante proceso de innovación desde
sus productos más básicos hasta los más grandes , cuentan con cemento estructural que a diferencia de
otros productos que se demoran más de 28 días para secar completamente este cemento es mucho mas
rapido , mas resistente, esto es un match por que se puede sobrecargar y trabajar más rápido sin esperar
tanto tiempo , otro proceso de innovación que lleva Argos es que los clientes pueden saber como esta
compuesto el cemento todo por medio de la página , Argos es una de las pocas organizaciones que
cuentan con Laboratorios certificados (NTC) y que lleva alto procesos de calidad.
Esta organización trabaja constantemente en su factor de innovación y tecnología, se reinventa
constantemente para mantener su ventaja competitiva y avanzar hacia la sostenibilidad. Por esto
investiga y trabaja en la optimización de procesos, el desarrollo de nuevos productos y servicios, la
generación de nuevos modelos de negocio, el fortalecimiento de la cadena de valor y el desarrollo de las
comunidades de su área de influencia.
Tiene mezcladoras de alta tecnología, en donde la distribución, los mixers cuentan con un gps que
permite observar su recorrido , conocer cuánto fue el tiempo desde que salió de la planta hasta llegar a la
obra , conocer el tiempo de descarga.
Se tienen previsiones sí el auto baja la velocidad o viceversa y así se genera unas alertas mediante la
tablet ya que ellos no tienen sus celulares dentro del vehículo , cuando se les genera una alerta o tienen
que comunicarse por ellos sea por un cambio de ruta o otras variables deben estacionar el auto y mirar la
tablet.
Estos camiones reducen en casi un 30% la emisión de óxidos de nitrógeno y disminuyen en un 80% el
material particulado.
Logran reducir en un 20% el uso del combustible, lo que se traduce en menos emisiones y costos de
mantenimiento comparados con un camión tradicional.
Argos tiene una gran variedad de productos que en algunas ocasiones el potencial cliente no sabe qué
opción es más viable para el proyecto que va a realizar es por esta razón que Argos cuenta con asesores
que se dirigen a los clientes y los ayudan a tomar una mejor decisión les brinda el código con el que
deben de llamar y asi poder hacer su pedido.
La idea que tiene Argos es que cada vez el foco del mercado sea más grande , creando estrategias para
llegar a todos los posibles compradores haciendo que el proceso de compra sea mucho más sencillo ,
unos ejemplos es que existe ya bolsita lista y solo se tiene que agregar agua , compras en tiendas como
homecenter y se tiene proyectado maquinas dispensadoras de cemento.
7. ¿Cuál es el momento(s) crítico(s) del proceso logístico y cómo se preparan para enfrentarlo?
(antes, durante y después)
El momento más crítico es la translación del producto a otro lugar y que llegue en óptimas
condiciones, donde baje los costos de logística y aumente la satisfacción del cliente. Y es que la
logística de argos se encarga no solamente de llevar sus productos hasta donde sus clientes lo
necesitan, con las especificaciones que lo requieren y en el tiempo justo, la logística en argos va más
allá de eso, es una unidad de negocio ya que está enfocada a la calidad de atención al cliente para
satisfacer sus necesidades lo cual le crea una ventaja diferenciadora y competitiva con respecto a la
competencia, generando mayores oportunidades de negociación y más participación en el mercado,
debido a que argos no sólo lleva su propuesta valor mediante un proceso logístico a sus clientes, la
logística en argos se centra en que los clientes regresen a argos por más productos del portafolio que
manejan.
Al manejar su propia logística lo hace un diferenciador esencial ante sus clientes, ya que al manejar
su cadena de suministros tienen todo el control del proceso de la cadena de abastecimiento y tienen
todo conocimiento de la trazabilidad de su producto lo cual genera confiabilidad y se asegura de
cumplir con su enfoque de un servicio al cliente con calidad, por eso manejan los tres momentos el
antes, durante y después, cuando sucede un momento crítico la información se obtiene de forma
directa, ya que se está en constante contacto con los puntos de venta, conductores y clientes, lo cual
le permite a Argos conocer las necesidades de sus clientes con rapidez y reaccionar ante las
dificultades. El responsable de logística dará las rutas a seguir.
8. ¿Quién o quiénes elaboran y toman las decisiones sobre la planeación logística?
Responsable de programación:
● Identificar los pedidos que deben ser despachados y asegurar que estos cuenten con un
transporte/ conductor definido quién reciba el producto y entregue al cliente (sea CIF o FOB)
● Asegurar el registro de conductores y vehículos en la base de datos
● Asegurar que todos los conductores y vehículos cuenten con toda la documentación requerida.
Proveedor de transporte:
● Asignar conductor que realice la entrega de los pedidos a los clientes que requieren transporte en
modalidad CIF.
Conductor:
● Registrarse en la entrada a planta, cumpliendo todos los requerimientos para el ingreso.
● Recibir la charla de seguridad cuando es requerido por la planta
● Asegurar el cargue y transporte de materia prima importada cuando son contratados para realizar
su transporte desde puerto hasta planta
Operador de báscula:
● Validar el estado al día del cliente para identificar y hacer seguimiento en caso de que el cliente
tenga facturas vencidas y existan excepciones
● Realizar la gestión previa al cargue (pesaje en vacío y generación del documento de cargue) para
asegurar que este se realice correctamente según las cantidades pedidas por el cliente.
● Pesar vehículo lleno para asegurar que se haya cargado la cantidad correcta
● Facturar, elaborar y entregar conduce como constancia de la carga realizada
● Brindar al conductor la información necesaria para realizar el despacho CIF
● Recibir conduce de entregas CIF y asegurar su reporte en sistema
● Realizar el pesaje de vehículo lleno de materia prima e ingresar dicha información en el sistema,
asegurando su ingreso al almacén correspondiente
● Informar a producción el recibo en sistema de materia prima para que estos realicen el recibo e
ingreso físico.
● Generar el conduce de recibo, validando el pesaje real de la materia prima recibida y validar
dicha información con el conduce entregado por el proveedor para asegurar que se haya recibido
lo esperado o gestionar con el proveedor una solución en caso contrario.
Responsable de producción:
● Dentro de los procesos logísticos, el responsable de producción debe notificar la llegada de
materia prima para asegurar que gestione su recepción.
Naviera:
● Verificar embarcación que llega a puerto, y asegurar su documentación para correcta llegada y
recepción de la materia prima importada.
9. Cómo responden desde la logística a los principios de: Adaptabilidad, agilidad, alineación y
anticipación
Los procesos logísticos de programación y despacho aportan al logro de los objetivos estratégicos de
la compañía al realizar las labores de despacho de los vehículos para que los productos puedan
llegan a sus destinos (nuestros clientes) con la mayor prontitud posible, buscando cumplir o exceder
nuestra promesa de servicio, respetando los principios SISO y legales establecidos. Por medio de
estos procesos se ofrece al cliente el valor agregado de una entrega a tiempo y en las condiciones
deseadas, mientras se definen lineamientos y procesos que aseguren que la compañía cumpla
exitosamente con este fin.
Adicionalmente, el proceso de recibo de materia prima aporta a los objetivos de la compañía pues
contribuye al aseguramiento del material necesario para el proceso productivo.
Realizar registro e ingreso Conductor El vehículo que transporta la materia prima debe
a planta registrarse a su ingreso a planta, notificando su
identificación y la del vehículo y el material que
ingresa.
Pesar vehículo lleno Operador de Al ingreso del vehículo, se pesa este lleno para con
báscula esta información poder validar el peso de material
que ingresa.
Pesar vehículo vacío Operador de Una vez descargada la materia prima se pesa vacío
báscula el vehículo para así poder calcular el peso real de
material descargado y recibido en almacén.
Generar conduce de recibo Operador de Con la información del pesaje (cantidad recibida) se
y verificar contra conduce báscula realiza el conduce de recibo y con él se verifica que
del proveedor lo recibido coincida con lo reportado en el conduce
del proveedor en el momento de realizar el
despacho.
Validar estado al día del Operador de Los vehículos que ingresan a planta deben esperar su
cliente báscula turno para cargue; turno en orden de llegada.
Asegurar que el conductor Operador de Se valida que el conductor tenga la información del
tenga la información del báscula cliente a quien se debe entregar el pedido, incluida la
despacho dirección donde se debe hacer la entrega.
Entregar pedido Conductor El transportista hace entrega del producto al cliente en
la dirección correspondiente.
Entregar conduce firmado Conductor Una vez entregado el producto, el conductor debe
entregar en planta el conduce firmado por el cliente
que confirma la entrega realizada.
Recibir conduce y Operador de Una vez recibido el conduce firmado por el cliente, el
recepcionar en el sistema la báscula operador debe registrar en el sistema
entrega (ArgosOne/Mercurio/Smart) la entrega al cliente del
pedido CIF.
Asegurar papel de buena Responsable Para los conductores nuevos se debe asegurar
conducta (conductores CIF) programación que tengan el papel de buena conducta el cuál es
un control sobre las multas activas que pueda
llegar a tener el conductor.
Solicitar prueba antidoping Responsable A los conductores nuevos se les informa que
(conductores CIF) programación deben realizarse una prueba antidoping la cual
deben tener lista para poder ingresar a planta.
12. ¿Cómo asumen o reaccionan ante vacíos en la cadena de gestión de la información, y qué
acciones mejoradoras implementan?
El flujo de la información en la empresa Cementos Argos S.A., inicia cuando el cliente
elabora la orden de pedido en la cual se encuentran registrados los productos que se requieren
con sus características por referencia y cantidades que se van a solicitar. Esto puede variar
dependiendo de la disponibilidad.
El departamento de compras determina cuanta materia prima se necesita para solicitar
a los proveedores, los proveedores surten los materiales e insumos necesarios, se procede con
planeación a programar la planta de producción para la elaboración de los productos. Al
finalizar la producción se envía a la bodega de almacenamiento y queda lista para
facturación, en el área de despachos se realiza el proceso de distribución, se verifica el
pedido, se factura y se programa la entrega para el cliente.
13. ¿Poseen sistema de codificación de producto, que permita la captura, seguimiento, trazabilidad
y control de este?
Tienen un sistema de herramientas tecnológicas que les ayuda a tener un seguimiento y trazabilidad del
producto y servicio, que son los siguientes:
Para programar transporte
Herramienta tecnología Argos One - Mercurio:
Consultar pedidos e identificar tipo (CIF/FOB)
Registro de conductores y datos del vehículo
Para la selección, evaluación etc de proveedores tienen un manual de conducta y requisitos, donde
los siguientes son algunos de los requerimientos que solicitan :
Para la sostenibilidad ambiental Argos tiene unos requisitos para sus proveedores
Cumplir con la regulación y normatividad ambiental que resulte aplicable para desarrollar sus
actividades.
• Contar con todos los permisos y licencias requeridos en el país en donde operan.
• Contar con un Sistema de Gestión Ambiental, que le permita a la organización gestionar sus
aspectos
ambientales, cumplir con los requisitos legales y otros requisitos, y abordar los riesgos y
oportunidades.
• Realizar seguimiento y evaluación al desempeño ambiental de la organización, con el fin de
garantizar el mejoramiento continuo.
• Impulsar la prevención, mitigación, corrección y compensación de los impactos ambientales.
• Hacer un uso eficiente de los recursos.
• Promover el uso de materiales alternativos en la fabricación de sus productos.
• Controlar y manipular adecuadamente los residuos y reducir las emisiones resultantes de sus
operaciones.
• Actuar con la debida diligencia en la fuente de los materiales que emplean en la fabricación de los
bienes que suministran a Argos.
• Los Proveedores deberán cumplir con la Política de Sostenibilidad, Política Ambiental y con el
Código de Buen Gobierno en materia ambiental de ARGOS, mediante el cumplimiento de los
requisitos establecidos en el Plan Ambiental de la instalación o proyecto donde prestará su servicio,
así como cualquier otro lineamiento o políticas definidas por la Compañía en materia ambiental y de
sostenibilidad.
También tiene criterios en cuestión de Respeto de los derechos humanos que deben de tener sus
proveedores
• No sometan a sus trabajadores o contratistas a la ejecución de trabajos forzosos.
• Respeten los límites a la jornada de trabajo, el régimen de horas extra, vacaciones y descansos
señalados en la legislación aplicable.
• Compensen a los trabajadores con salarios justos y acordes con los mínimos establecidos en las
disposiciones legales aplicables.
• Reconozcan y paguen oportunamente las prestaciones sociales y demás obligaciones laborales
definidas por la ley aplicable.
• Propendan por la seguridad y salud de los trabajadores, entendiéndose la salud como el equilibrio
entre
las condiciones físicas, psicológicas y sociales en el lugar de trabajo. (Referencia: Requisito SISO
para
contratistas)
• Cuenten con procesos y sistemas de entrenamiento y capacitación para la prevención, tratamiento y
seguimiento de incidentes laborales.
• Cumplan con la normatividad aplicable en cuanto a salud, seguridad y riesgos laborales.
• Identifiquen y evalúen los riesgos asociados a la salud y seguridad e implementen programas y
controles
para su prevención y adecuada gestión.
• Proporcionen a los trabajadores los equipos y elementos de protección personal necesario para
evitar
cualquier daño o afectación a la salud.
Sus proveedores deberan tener mecanismos de Lucha contra la corrupción, el lavado de activos y la
financiación del terrorismo.
16. ¿Cuál es el valor o nivel de importancia de la gestión del transporte en la organización? (como
fuente de valor para la toma de decisiones y reguladora de la incertidumbre)
Para Argos es demasiado importante tener en cuenta la gestión de transporte, ya que es base para la
entrega de sus productos terminados, por esto cuenta con:
- Verificación vencimiento licencia o seguro del conductor: En caso de que la licencia o el seguro
de esté vencido, se debe aprobar el cargue por el director de área.
- Cumplimiento vehículos: Todo vehículo que ingrese a planta debe cumplir con las leyes
ambientales y de tránsito (seguro del vehículo vigente, licencia de conducir, condiciones del
vehículo en buen estado, cinturón de seguridad en buen estado, estado de las llantas, freno de
emergencia, estado de la lona, limpiavidrios, equipo de carretera completo, que no tenga fugas).
- Charla de seguridad Cemento: Todo conductor nuevo que ingrese a planta debe recibir la charla
de seguridad inicial.
- Comprobación de facturas pendientes para cargue de pedidos: Para proceder con el cargue de un
vehículo, se debe asegurar que el cliente no tenga facturas pendientes o límites de créditos
excedidos. De ser así, debe ser autorizado el cargue por el Director del área o Director de Finanzas.
(lo valida el sistema)
Este foco de trabajo establece una serie de buenas prácticas en seguridad para conductores
colaboradores y contratistas que deben ser adoptadas por las instalaciones y complementarias a la
legislación y/o normas vigentes en cada lugar. En el caso de existir algún conflicto o contradicción
entre estas normas y la legislación y/o normativa locales vigentes, deberá respetarse lo estipulado en
dichas leyes o normativas locales.
2. Formación.
Todos los conductores deben recibir formación inicial sobre conducción , además de una formación
continua basada en la evaluación de los riesgos existentes. También debe proporcionarse la
formación adecuada en caso de entornos de alto riesgo o vehículos especializados.
Esta formación es obligatoria para la asignación de vehículos o equipos móviles.
18. ¿Qué modo o modos de transporte suelen usar, y si los mismos son propios o sub-contratados?
Este elemento establece las buenas prácticas en seguridad relacionadas con la selección, sistemas de
monitoreo, programas de mantenimiento e inspecciones de los vehículos, las cuales deben
ser adoptadas por las instalaciones de cara a mejorar la aplicación de la normativa de seguridad en la
conducción a largo plazo.
Argos maneja todo por zonas, en cada zona se encuentran variedad de condiciones que llevan a
determinar una decisión en cuanto a que es más conveniente, si tener en esa zona vehiculos propios
de Argos, o alquilados de la empresa Renting Colombia, en donde se les paga mensualmente por el
alquiler de cada vehículo.
Para Argos es sumamente los procesos de Inventarios evalúan las capacidades de las bodegas
disponibles en las sedes, para asegurar la debida gestión del inventario incorporando las premisas de
negocio alineadas con los objetivos, iniciativas y políticas corporativas estratégicas y competitivas,
en el marco del propósito superior y los pilares de cultura, sugiriendo método de operación con la
máxima rentabilidad posible para asegurar la sostenibilidad de la compañía en el tiempo
- Actualización del inventario: Todos los ingresos y egresos del inventario deben ser registrados
oportunamente para asegurar la confiabilidad de este, por lo que el recibo se deberá hacer
inmediatamente el producto o materia prima llegue a la bodega, y el detalle del costo será ingresado
de forma posterior.
- Tiempos de conteo: Los conteos se realizan de manera periódica. Estos serán programados
durante el año considerando segmentación de categorías o ítems para realizar conteos parciales. Al
finalizar el año se debe tener cubierto el 100% del inventario a contabilizar
- Prioridad para el conteo: La prioridad para el ejercicio de conteo físico considera el peso de la
categoría o ítems en el valor total del inventario.
- Plantillas de conteo sin cantidad: Por ningún motivo las cantidades especificadas en el sistema
deben ir en las plantillas que se suministran al equipo de inventarios para el conteo. De esta manera
se evita cualquier sesgo o inconsistencia.
- Ajustes de inventarios: Todo ajuste al inventario deberá contar con un soporte que explique la
novedad del ajuste realizado, y este deberá ser aprobado por la Dirección General.
-
- Materiales con deterioro: Materiales que hayan sufrido deterioro o hayan alcanzado su fecha de
caducidad no se consideran obsoletos. Por este motivo, este inventario se da de baja de acuerdo con
las instrucciones recibidas.
- Roles de autorización para disposición final: Los cargos autorizados para definir la
disposición final del inventario declarado obsoleto son:
• Jefe de Planta
• Jefe de Almacén
a. Gestión de almacenes.
Entradas:
● Solicitud de materiales para producción, mantenimiento o proyectos
● Devolución de materiales al inventario
● Materiales recibidos en el almacén y ubicados
● Importación de cemento blanco: Cuando el equipo de logística emite una requisición, el equipo
de compras gestiona la importación y una vez confirmada la compra, su recibo en puerto
funciona siguiendo los pasos del proceso de importación de materia prima.
● Recepción de mezclas listas: La recepción de mezclas listas que ingresan a planta es realizada
siguiente el proceso de recepción de materia prima local
● Responsable de recibo cemento blanco y mezcla lista: La recepción de cemento blanco y mezcla
lista es acompañada por Inventarios y producción, ya que este producto va al almacén de
producto terminado.
● Salidas:
● Necesidad de requisición de compras
● Inventario en consignación mantenido
● Movimientos de inventarios actualizados
● Inventario disponible para planeación
● Información de inventarios, movimientos y almacenamiento
● Verificación vencimiento licencia o seguro del conductor: En caso de que la licencia o el seguro de esté
vencido, se debe aprobar el cargue por el director de área.
● Cumplimiento vehículos: Todo vehículo que ingrese a planta debe cumplir con las leyes ambientales y
de tránsito (seguro del vehículo vigente, licencia de conducir, condiciones del vehículo en buen estado,
cinturón de seguridad en buen estado, estado de las llantas, freno de emergencia, estado de la lona,
limpiavidrios, equipo de carretera completo, que no tenga fugas).
● Charla de seguridad Cemento: Todo conductor nuevo que ingrese a planta debe recibir la charla de
seguridad inicial.
● Comprobación de facturas pendientes para cargue de pedidos: Para proceder con el cargue de un
vehículo, se debe asegurar que el cliente no tenga facturas pendiente o límites de créditos excedidos. De
ser así, debe ser autorizado el cargue por el Director del área o Director de Finanzas. (lo valida el
sistema)
Recibir repuestos
Smart:
● Visualizar Orden de compra
● Recibir material
El jefe de planta cuenta con unos indicadores de comunicación para evaluar el tema, pero no
nos brindó la información claramente, solo que gestionan toda su información en bases de
datos y por la app teams para la comunicación.
Indicador: % Confiabilidad
(Items con diferencia en el sistema / # total de items contados) - 1
La logística que manejan para gestionar la incertidumbre y las posibilidades son la planificación y
gestionar de manera eficaz a través de la comunicación y los encargados que llevan todo el proceso de
logística.
Pérdida de oportunidades
Para poder alcanzar metas y crecer se necesita una buena planificación y logística, sin logística se
pone en riesgo a la empresa al pasar por alto las fechas de entrega de materia prima, transporte que
pueden ser cruciales para el crecimiento de la organización .
Poca eficiencia
Ser eficiente es una meta de toda empresa. Eso no sucede sin logística, la eficiencia se alcanza
analizando procesos y decidiendo qué pasos son innecesarios o
redundantes. Cuando no se establecen procesos, cada individuo hará las cosas de la forma
que entienda mejor. Sin un plan o protocolo a seguir, tus empleados estarán desorientados y
perderán tiempo valioso que pudiera servir para salvar vidas o restablecer la operación lo
antes posible.
El incumpliento de metas a falta de un plan de trabajo y de cómo se va a desarrollar el día
de producción los empleados no sabrán asignar valor a las tareas y cuál es la meta que
deben cumplir .
Para gestionar la comunicación usan una app que es Microsoft Teams es una plataforma
unificada de comunicación y colaboración que combina chat persistente en el lugar de
trabajo, reuniones de video, almacenamiento de archivos e integración de aplicaciones.
También cuenta con los celulares empresariales para comunicarse con las personas en su
mayoría trabajos de oficina , para tener comunicación con los conductores es mediante las
tablets y para contestar el mensaje se sigue el debido proceso de seguridad.
Conclusión
La empresa Argos, es una organización muy organizada que cuenta con cada detalle y
acción para evitar el error o fallos en el proceso de producción y distribución del concreto y
cemento, con una excelente logística de admirar. Cuentan con una amplia gama de productos en el
mercado y con laboratorios que
permiten la certificación de la calidad del producto. Su manejo de estrategias de
comunicación son eficaces y el clima laboral que se ve es muy ameno y positivo para el
empleado. Argos es pionera y es un completo ejemplo a seguir en cuestión de logística.
Como punto para mejorar sería visibilizar los puntos físicos de venta y bajar los precios
para que sean más accesibles al mercado. Finalmente Argos es una empresa con mucha
proyección y gran manejo en los pronósticos y en la continua mejora como organización.