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AUTÓNOMA METROPOLITANA
UNIDAD AZCAPOTZALCO
ESTUDIANTES:
CÓRDOVA ALVARADO MARCELA YESENIA – 2192007017
HERNÁNDEZ RODRÍGUEZ BRAYAN - 2172002767
MENDOZA GUZMÁN GABRIEL - 2172003120
RAMÍREZ HERNÁNDEZ ORLANDO – 2193044890
GRUPO: CSI 81
TRIMESTRE: 22-O
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Índice
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1. Objetivo general
Definir las posibles intervenciones para las soluciones de las problemáticas, partiendo de la
recolección de información de los cuestionarios. El desarrollo de las intervenciones dará auge al
desarrollo de estrategias enfocadas al incremento de titulados de una misma generación, dentro de un
plazo de 12 trimestres.
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2. Resumen
Inicialmente se aplicó un cuestionario a 45 estudiantes de la División de CBI, de la Universidad
Autónoma Metropolitana, Unidad Azcapotzalco. Las preguntas del cuestionario fueron pensadas para
identificar las problemáticas a las que se enfrentaban los discentes para terminar en 12 trimestres su
plan de estudio, en las 9 licenciaturas de dicha división, pues para este estudio se excluyó la
licenciatura de Ingeniería Industrial.
Los resultados del cuestionario arrojaron que el 10 % de estudiantes no recibieron inducción al
ingresar a la Universidad, que el 17% se han quedado fuera de grupos ya que la existencia de estos y
de los cupos para una misma UEA es limitado, un 28 % expresó que los servicios de la Universidad
no son totalmente buenos, aunque el 25 % declaró no conocer absolutamente todos los servicios,
también se detectó que el 42 % desconoce las autoridades de la institución en su totalidad. Por otra
parte, se observó que la mayoría de los estudiantes conocen el plan de estudios de la licenciatura que
cursan, sin embargo, hay un poco más de desconocimiento en las materias optativas, pues el 16 %
tiene dudas respecto a las materias optativas. El 73 % no ha recibido asesoramiento sobre cómo
avanzar en su plan de estudios para poder tener mejores resultados y poder graduarse en el tiempo
estimado de 12 trimestres. De acuerdo con el 71 % de alumnos, no existen grupos de estudios para
materias de gran dificultad. Poco menos de una tercera parte de los encuestados consideran que llevan
un avance bueno en su plan de estudios, el resto considera que su avance es regular o malo. En su
mayoría se piensa que las clases impartidas por los profesores son buenas y sólo un 35 % considera
que son regulares o malas. El 36 % de estudiantes consideran que no han tenido la disciplina para
avanzar oportunamente en la licenciatura, el 21 % se sintió afectado por razones sociales y, además,
durante el cuestionario externaron de manera verbal, que una de las limitantes para concluir, ha sido
la falta de oportunidades para realizar su servicio social o encontrar una empresa para cursar el
seminario. La mayoría concluyó que las libros, revistas e internet ofrecidos por la Universidad han
sido de utilidad. El 84 % contestó que se vio afectado en terminar sus estudios debido a la pandemia
Covid-19. En su mayoría consideran que se sienten apoyados por su familia para concluir sus
estudios. Sólo el 49 % de estudiantes destinan el tiempo suficiente para sus estudios, y parte esto
sucede porque 64 % tienen actividades laborales, lo cual les limita el tiempo. Ligado a lo anterior,
ellos consideran que los horarios ofrecidos por la UAM deberían ser más amplios, pues el 58 % ha
tenido dificultades con esto.
Por lo anterior, se realizaron algunas propuestas de mejora. Por ejemplo, se propone que la división
de CBI invierta recursos en informar a sus alumnos sobre los beneficios a los que son
acreedores por formar parte de la UAM, también de las autoridades que les pueden apoyar
durante su estancia; que la institución invierta recursos en el área de Relaciones UAM, así
como en orientación laboral, de manera que cuando los estudiantes recurran a citas en
empresas (ya sea enfocado a servicio social o al seminario), tengan una perspectiva diferente
y mayor posibilidad de enfrentar la entrevista de manera adecuada y certera. También sería
conveniente poder crear un grupo más de cada materia, para que los alumnos de CBI tengan
la posibilidad de poder acreditar sus materias sin que pierdan 1 o 2 trimestres porque no
tengan cupo en un grupo.
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3. Propuesta general de solución
En la tabla 1.0 se presenta un resumen de las intervenciones que se propone desarrollar para la
solución de distintas problemáticas identificadas en el diagnóstico organizacional, el cual está
fundamentado en cuestionarios a estudiantes de la Universidad Autónoma Metropolitana – Azc. de
la División de Ciencias Básicas e Ingeniería (excepto Ingeniería Industrial).
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3.1. Desconocimiento de servicios
3.1.1 Situación actual del problema
De acuerdo con los resultados del cuestionario aplicado para realizar el diagnóstico, ciertas respuestas
de este arrojaron que el 25 % de la muestra de la comunidad estudiantil desconocía los servicios a los
que podría acceder por ser parte de la UAM. Sin embargo, en ese cuestionario no se profundizó acerca
de lo que sí conocían y de lo que no. Así mismo, el 28 % de los estudiantes no consideraron que los
servicios que ofrece la Universidad son suficientes para desenvolverse como discentes. Analizando
individualmente las respuestas, se encontraron coincidencias en relación con estas dos preguntas, lo
cual indica que algunos alumnos pueden considerar insuficientes los recursos de la Universidad,
debido a que no conocen todos los servicios. Además, los estudiantes reportaron en un 42 %
desconocimiento sobre las autoridades, esto es preocupante, ya que significa que probablemente al
enfrentarse a problemas con algún miembro de la comunidad o personal, no tienen claro con quién
pueden dirigirse.
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a) Involucrar en la planeación preliminar a los miembros de la organización, incluyendo a
la alta dirección. Por lo cual, se requiere de la presencia de:
Presidenta del Consejo Divisional de CBI y directora de CBI: Dra. Teresa Merchand
Hernández
Responsable del Sistema Integral de Información: Ing. Manuel Herrera Valdés
Coordinadores de estudios
Ing. Ambiental: Dra. Marisol Espinoza Castañeda
Ing. Civil: Mtro. En I. José Juan Guerrero Correa
Ing. En Computación: Mtro. en C. Josué Figueroa González
Ing. Eléctrica: Dr. Eusebio Guzmán Serrano
Ing. Electrónica: Mtro. Gerardo Marcel Reyna Obregón
Ing. Física: Dr. José Luis Cardoso Cortés
Ing.Mecánica: Ing. Romy Pérez Moreno
Ing. Metalúrgica: Dra. María Elizabeth Refugio García
Ing. Química: Mtro. Carlos Rogelio Tapia Medina
Jefaturas de los departamentos
Ciencias Básicas: Dr. Rafael Pérez Flores
Electrónica: Mtro. En C. Roberto Alfonso Alcántara Ramírez
Energía: Mtro. En C. Arturo Lizardi Ramos
Materiales: Dr. Manuel Eurípides Ruiz Sandoval Hernández
Sistemas: Dr. José Alejandro Reyes Ortiz
b) En este caso un grupo de consultores de la consultoría Estelar analizará los datos
arrojados en las encuestas, en conjunto con la directora de la División de Ciencias Básicas
e Ingeniería, la Dr. Teresa Marchand Hernández.
c) La retroalimentación informativa inicialmente se dará a conocer a los coordinadores de
carreras y a la directora de la División en cuestión.
d) Al enviar la información de los resultados de las encuestas, se deberá citar a una reunión
a las personas mencionadas en el inciso a, con la finalidad de tener transparencia y
comunicación, así como para escuchar sus puntos de vista.
e) Finalmente, al identificar los puntos más débiles de desinformación, se generarán
documentos informativos sobre espacios, servicios y autoridades a las que los estudiantes
tienen acceso. Con lo anterior se generará un mejor flujo de información y comunicación
que les podría permitir un mejor avance en su plan de estudios a los discentes de la
División de Ciencias Básicas e Ingeniería, exceptuando la Licenciatura de Ingeniería
Industrial.
La tabla 2.0 muestra la propuesta de tiempos y tareas a realizar durante el trimestre 23-I.
Tabla 2.0 Cronograma para la intervención de encuestas de retroalimentación para el trimestre 23-I.
Actividad Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Observar el curso de inducción previo al
inicio del trimestre.
Desarrollar las preguntas de la entrevista.
Realizar una reunión para exponer las
preguntas ante la alta dirección y escuchar
sus puntos de vista.
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Analizar el cuestionario considerando las
opiniones de la reunión.
Aplicar los cuestionarios a la División en
cuestión, mediante el correo institucional.
Analizar datos encuestados, tabular y
generar enfoques para el diagnóstico.
Reunir a la alta dirección y el resto de los
interesados para la exposición de los
resultados.
Dar a conocer los resultados de las
encuestas a la comunidad estudiantil
respectiva.
Comentar planes de mejora con la alta
dirección e interesados.
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¿Sabes que puedes cursar francés, alemán e inglés sin ningún costo?
¿Sabes que la Dra. Teresa Merchand Hernández es la directora de CBI?
¿Sabes que puedes recurrir con tu coordinador de estudios si presentas dificultades con algún profesor
o compañero?
¿Sabes que puedes acercarte con el Mtro. Amando José Padilla Ramírez, coordinador de la
Coordinación Divisional de Vinculación, para recibir orientación sobre los vínculos entre la
Universidad y el sector productivo, público social y consultar temas de movilidad, servicio social y
bolsa de trabajo?
¿Sabías que durante la segunda mitad de tus estudios puedes cursar algunas materias en otra
universidad nacional o extranjera?
¿Conoces la sección de orientación educativa y servicios psicopedagógicos que ofrece la escuela?
¿Sabes que estudiantes en su segunda mitad de estudios pueden ingresar a un programa de
emprendedores para la elaboración de un negocio?
¿Sabes que tienes acceso al Deportivo Reynosa, gracias a un convenio de éste y la Universidad?
¿Conoces el cubículo de tu licenciatura en el que tienes acceso a internet, uso de computadoras,
impresiones y un espacio para estudiar?
¿Sabes que las oficinas para tramitar la liberación o inicio de tu servicio social están ubicadas en el
edificio H 3er nivel?
¿Sabes que tienes acceso gratuito a taller de actividades como danza folklórica, danza árabe, danza
contemporánea, teatro, guitarra y coro?
¿Qué opinas del servicio de cafetería?
¿Cómo percibes el ambiente organizacional de la Universidad?
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Figura 1.0. Porcentaje de sobrecupo.
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Figura 2.0 Pirámide de conflictos.
En la tabla 3.0 se presenta una propuesta para llevar a cabo actividades correspondientes a la
intervención.
Tabla 3.0 Cronograma para la intervención de para el trimestre 23-I.
Actividad Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Realizar pirámide de conflictos entre
consejo estudiantil jefes de CBI
Buscar la demanda de alumnos para el
trimestre 24-P
Hacer un análisis si los grupos que se
abren cubren con la demanda requerida
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Tabla 4.0. Análisis 80-20 de los problemas que afectan a los estudiantes por trimestre de color
naranja son el 80% y de color azul los del 20%.
En base a estos resultados podemos enfocarnos en un grupo en específico con la generación 2017
para tratar los problemas relacionados a estos estudiantes. Con los que se obtiene otro diagrama con
análisis 80-20, con los problemas relacionados a esta generación.
Tabla 4.1 Análisis 80-20 para la generación 2017, de color Naranja es el 80% y de color azul el
20%.
Con este segundo análisis podemos observar como el principal problema para las generaciones 2017
fue la indisciplina que tienen a lo largo de la carrera.
Con esto en mente se puede enfocar en un sector y problema específico a tratar con los estudiantes
para mejorar su rendimiento académico con una estrategia de Desarrollo Organizacional, esta misma
metodología aplica para las demás generaciones y como priorizamos los problemas con los
estudiantes
3.3.2 Propuesta de intervención y justificación.
Los objetivos las personas y las organizaciones son vitales ya que determina el periodo y la meta a
alcanzar para culminar con éxito o no logrado. Se pueden clasificar los objetivos en globales hasta
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los que competen en cada persona. Un ejemplo de cómo de los general a los especifico es en una
materia de la Universidad Autónoma Metropolitana es que para poder alcanzar una MB el estudiante
debe planificar como obtener dicha calificación, nos planteamos objetivos como estudiar en la semana
antes de la primera, segunda y tercera evaluación parcial en el trimestre, el tiempo que tomamos para
realizar tareas, los proyectos, presentaciones, actividades, etc. Son objetivos que culminan en la MB,
pero se deben de planificar para cumplir con el objetivo en tiempo y forma.
La intervención de objetivos y metas o como se conoce generalmente la administración por objetivos
(APO), esta intervención es un sistema que los administrativos y subordinados se ponen de acuerdo
sobre la orientación de los proyectos, objetivos personales y criterios para alcanzar metas.
El sistema se rige por un ciclo continuo para los estudiantes de cómo debemos reincorporar estos
objetivos y se cumplan las metas.
Diagrama 1. Método APO como intervención organizacional. Obtenido del libro de DO. Guizar.
Existen una serie de criterios para establecer buenos criterios de los objetivos:
1. Especificidad. Debe ser claramente estipulados.
2. Aceptación. Deben negociarse previamente con el colaborador, el cual tiene que estar de
acuerdo en que debe cumplirlos.
3. Flexibilidad. Debe ser diseñado de tal modo que pueda modificarse en caso de ser necesario.
4. Mensurabilidad. Debe ser susceptible de medición, es decir debe ser cuantificable.
5. Accesibilidad. Es imprescindible que sean realistas, alcanzable, no utópicos.
6. Congruencia. Deben estar amarados con otros objetivos orientados a la misma dirección.
Nuestro principal indicador es el problema que se genera bajo una indisciplina de los estudiantes para
aprobar sus materias o bien dejar a un lado las actividades academias por falta de planificación de
objetivos claves.
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Diagrama 2. Método APO como intervención organizacional Aplicada para los estudiantes de la UAM-Azc.
Obtenido del libro de DO. Guizar alborada por el equipo.
Actividad Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Fijación conjunta por pasar la UEA como
objetivo por el estudiante y asesor de la
UEA.
Planeación de las actividades, tareas,
exámenes, etc. Desde un inicio.
Determinar el tiempo a desempeñar en de
todas las actividades.
Revisión del avance periódico de las
actividades
Final del periodo de la UEA o las
evaluaciones parciales.
Planeación de la Siguiente UEA o
Examen.
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un profesor adecuado para pasar mejor la UEA, pero este también es un objetivo principal, como
conseguimos este objetivo, debemos de tener calificaciones aprobatorias de B a MB, estudiar el cupo
próximo de la UEA, la demanda, el potencial de avance con las demás UEA, etc.
La evidente cuestión es que es una metodología que se puede observar en las UEA actuales de la
UAM-Azc, pero estos objetivos se ven sobre la marcha de los mismos, si se implicara una planeación
de objetivos y metas desde un inicio se tendría un margen para cambios en tiempos y preparación
antes del tema además de que el profesor tendría más interacción directa con los estudiantes para
determinar sus estudios óptimos.
Como puede apoyarse el estudiante con su planificación de objetivos. Podemos realizar una
planificación de metas con un diagrama de Gantt. Este sistema puede integrarse a las vidas de los
estudiantes para tener un orden en las metas que se proponga a partir de objetivos concretos y
alcanzables.
Figura 3.0. Planificador de proyectos Objetivos y Metas UAM-Azc. Planificador de Proyectos UAM
Al tener alumnos con rezago, nos da como consecuencia, alto sobrecupo sobre las materias, alta
demanda en los servicios como, por ejemplo, la cafetería lo cual provoca no satisfacer las necesidades
de la comunidad estudiantil, los servicios de computadoras lo que genera alta demanda al momento
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de prestar los servicios, al alumnado que ha dejado las ganas de seguir estudiando para terminar su
licenciatura por falta de interés personales, por falta de grupos en las diferentes UEA.
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Con el cronograma de las actividades, se pretende cumplir que los alumnos rezagados puedan
terminar de manera satisfactoria la licenciatura que están cursando, para llegar a ello se establecieron
5 activades principales para lograr con el objetivo como se muestra en la tabla 5
Tabla 5.0 Cronograma para la intervención del modelo de equidad de J. Stacy Adams para el trimestre 23-I.
Actividad Semana
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
Establecer programa para la extensión de
grupos de las UEA que se imparten en el
departamento
Capacitar a los ayudantes, para que
impartan asesorías en las materias
asignadas.
Realizar el estudio de los salarios de los
participantes para cumplir el objetivo.
Asignar los Recursos necesarios para dar
recompensar por el trabajo realizado.
4. Conclusiones
Córdova Alvarado Marcela Yesenia:
El conjunto de las intervenciones que se propusieron sí podría incrementar el número
egresados regulares de la Universidad, sin embargo, es importante el compromiso y la
constancia de la alta dirección, pues se observó que se carece de recursos para impulsar las
prácticas profesionales referentes al servicio social y al seminario, lo cual, ha sido realmente
una limitante para muchos estudiantes para poder egresar en tiempo y forma de acuerdo con
el plan de estudios. Algunas de las intervenciones que se propusieron no requieren de tantos
insumos o recursos monetarios, pero sí de disposición de la comunidad estudiantil para poder
llevar a cabo las intervenciones con buena recepción por su parte, y también de compromiso
y apoyo de las autoridades correspondientes, ya que, en este tipo de proyectos, siempre es
necesario el trabajo en conjunto y presentar facilidades de todo tipo, las cuales permitan un
avance con buen ambiente laboral y sobre todo, eficiente. (154 palabras)
Brayan Hernández Rodríguez:
Las intervenciones pueden significar una diferencia entre el comportamiento de los
estudiantes lo que significa que los estudiantes pueden progresar con sus actividades, si las
partes interesadas se coordinan entre sí, los resultados demuestran que la mayoría de los
estudiantes implican problemas relacionados a falta de información que reciben los
estudiantes, además de los que implican con la disciplina de los estudiantes para pasar sus
UEA. La intervención de los órganos colectivos es vital para llevar esto a la práctica, o más
bien como conectar con los estudiantes para motivar sus actividades dentro de la Universidad,
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desde mi punto de vista considerar este factor como una intervención del desarrollo
organizacional de los premios al completar tareas, se consideró pero como premias a un
estudiante que tiene muchos beneficios dentro de la Universidad, si bien esto podría implicar
en otro factor más profundo respecto a los valores que aplican al estudiante o sus hábitos
diarios. Pero esto no es una intervención del sistema familiar de los alumnos si no de los
factores dentro de la Universidad, se deja como recomendación aplicar un estudio de los
hábitos y valores que afectan a los estudiantes para relacionar estos aspectos. (196 palabras)
Gabriel Mendoza Guzmán:
Las intervenciones propuestas pretenden incrementar el número de alumnos egresados en 12
trimestres como lo indica el boligrama que creo la división de CBI, ya que la mayoría de los
alumnos no concluyen de manera regular su carrera académica, sin embargo, muchas de los
problemas principales que se detectaron son por parte del departamento y no de los
estudiantes.
En la intervención de encuestas de retroalimentación se pretende que los alumnos tengan más
contacto con los altos mandos ya que muchos de los alumnos no tienen contacto con los jefes
del departamento o de las áreas de su carrera. La intervención de reuniones de confrontación
se pretende poder ver cuáles son los motivos por los cuales los alumnos se quedan fueran de
grupo. También se aplicó la intervención de metas que como su nombre lo dice va
directamente a establecer cuáles son las metas para poder lograr que los alumnos logren
concluir su licenciatura en 12 trimestres. (157 palabras)
Orlando Ramírez Hernández:
Durante el curso vimos las diferentes intervenciones que pueden existir para mejora una
organización, las cuales se aprendieron durante el transcurso del curso y pudimos aplicarlo
en nuestro proyecto del rezago de la comunidad estudiantil de la Universidad Autónoma
Metropolitana, el cual dependiendo de la situación es como podemos ocupar cada una de
ellas, en este caso lo que más me llamo la atención como cada intervención requiere de ciertos
requisitos, de ciertas organizaciones o para que grupo especifico se va orientado, en este caso
el tema de rezago por las afectaciones de Covid-19 se pudieron llegar a ocupar más de dos
intervenciones para poder erradicar el problema del rezago estudiantil, y creo que en los
temas que mis compañeros mencionaron igual se podrían ocupar más intervenciones, pero
depende de la organización o del consultor de la intervención que desee ocupar ya que al
igual para realizar estas intervenciones, se necesita capital y estamos sujetos a la organización
que se la vayamos a implementar. (164 palabras)
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