La organización administrativa:

 Formal: Una organización formal es una estructura bien definida de autoridad y

responsabilidad que define la representación de autoridad y relaciones entre varios
miembros de la organización. La organización formal funciona a través de un conjunto
de políticas pre definidas, planes, procedimientos, programas y cronogramas. La
mayoría de las decisiones en una organización formal están basadas en políticas
predeterminadas. La organización formal es una estructura diseñada con autoridad
formal, reglas, regulaciones y canales de comunicación.
Ejemplo: Los manuales de normas y procedimientos de la empresa, las políticas, los
objetivos estratégicos, los códigos de conducta, de ética, etc.
Beneficios formales:
-Define claramente los objetivos de la organización y relaciones de responsabilidad y
autoridad entre los miembros de la organización.
-Resulta en la utilización óptima de los recursos organizacionales
-Hay una clara división entre el trabajo y las relaciones interpersonales
-La jerarquía organizacional evita la superposición de actividades entre dos individuos
de dos departamentos diferentes.
-Los avances en el plan de carrera y las promociones internas están claramente
definidas en una estructura formal de organización.
-La tasa de rotación del personal y de ausentismo es reducida por la claridad de
objetivos, políticas, estrategias.
 Informal: Así como la organización formal crece en tamaño, la existencia paralela de
relaciones informales, junto con las relaciones formales se hace inevitable. Estas
relaciones surgen por las necesidades personales y sociales de los individuos que no se
satisfacen con los principios de la organización formal. Estas relaciones representan
interacciones sociales no oficiales, no planificadas entre las personas que trabajan en
estructuras formales. La organización informal surge espontáneamente sobre las bases
de la amistad o intereses en común que no necesariamente están relacionados con el
trabajo.
 Beneficios informales:
-Promueve valores sociales y culturales
-Alivio para el top management
-Satisfacción y seguridad entre la población interna
-Comunicación. Hay feedbacks rápidos y fluidos hacia los managers
-Mejores relaciones interpersonales
-Se resuelven temas relacionados con el trabajo
-Se ejerce el autocontrol
Limitaciones:
- Conformidad
-Conflicto de roles
-Resistencia al cambio
-Incremento del rumor y radio pasillo
-Actitud de los líderes
Ejemplo: Las relaciones entre los empleados, los grupos de fútbol, de ajedrez, etc. las
conversaciones, la red de colaboradores para determinadas tareas, etc.

 Organización lineal: Es una forma donde existe una jerarquización de la autoridad: hay
un jefe con sus respectivos subordinados. Su organización es simple y piramidal, donde
las líneas de autoridad y responsabilidad son directas y únicas. La comunicación sigue
estrictamente las líneas formales del organigrama. Al ascender en la organización se
tiene una visión global y centralizada de la empresa. A medida que se desciende, existe
una visión más específica de cada función. La autoridad tiene centralizadas la toma de
decisiones y el control sobre la organización.
Beneficios:
-Una de las principales de este tipo de organización, es que esta estructura es tan

sencilla que se puede comprender por cualquier elemento del equipo, por nuevo que
sea en la empresa; no deja ningún lugar a dudas y por ende, los mandos están claros
inmediatamente.
 -Otra de las cosas que hace que este método sea utilizado cada vez más, es que la
economía crece constantemente, de manera que las personas intentan incursionar en
el ámbito empresarial con nuevas compañías y este modelo de organización es ideal
para empresas pequeñas.
-También es de los mejores métodos que hay para organizar una empresa porque se
define perfectamente la responsabilidad de todos los involucrados en la compañía; con
esta organización, no hay manera de que haya un error y no poder deducir las
responsabilidades respectivas.
-En general, este modelo de organización es muy estable, cosa que necesita toda
empresa para poder medir productividad, gastos y costos de cada operación.
Desventajas:
- Las cosas no tan buenas que podemos ver en estos modelos son por ejemplo que,
como la dirección es directa y única en un sentido, esto puede causar que los
empleados que están en cierta medida sobre otros sean demasiado autoritarios cada
vez más gradualmente.
-Si la empresa crece rápidamente, que es lo que se desea siempre, esta forma de
organizar tiende a caerse y si no se está preparado para implementar una nueva en
dicho crecimiento, la empresa entera puede colapsar por falta de organización.
-Por último, podemos ver como desventaja que la formalidad de comunicación con los
superiores es demasiado rígida, esto fomenta demasiada importancia para quienes
están arriba de otros, es inflexible y crea descontento en los empleados de la parte baja
de la pirámide, de forma que trabajan pensando en que son vistos mal por los mandos
altos por el solo hecho de no comunicarse directamente con ellos.
-Un modelo que puede dar mucho provecho si se utiliza bien.

 Organización funcional: En esta organización las personas dedicadas a una actividad

común se agrupan en departamentos. Las tareas son agrupadas por funciones, siendo
una de las formas más básicas para dividir las áreas de trabajo.
 La autoridad es funcional, no solo existe un jefe superior sino varios, cada uno en su
especialidad. La comunicación entre cada uno de los niveles es directa y sin
intermediarios. Las decisiones son delegadas a cada uno de los cargos funcionales,
aportando cada cargo a la organización una asesoría de su especialidad.
Ventajas:
-La especialización en cada área es mayor.
-Facilita el desempeño y eficiencia de cada trabajador.
-Mejor comunicación.
-Cada departamento realiza eficientemente su actividad específica.
-El trabajo manual es separado del trabajo intelectual.
-Disminuye la presión sobre una sola persona (jefe) y se comparten las
responsabilidades.
 Organización Staff: La organización staff surge como consecuencia de las grandes
empresas y del avance de la tecnología, lo que origina la necesidad de contar con ayuda
en el manejo de detalles, y de contar con especialistas capaces de proporcionar
información experta y de asesoría a los departamentos de línea.
Este tipo de organización no disfruta de autoridad de línea o poder para imponer sus
decisiones.
Por lo general este tipo de organización no se da por sí sola, sino que existe combinado
con los tipos de organización anteriormente mencionados y, por lo general, en
empresas de mediana y gran magnitud.
Ventajas:
a) Logra que los conocimientos expertos influyan sobre la manera de resolver los
problemas de dirección.
b) Hace posible el principio de la responsabilidad y la autoridad indivisible, y al mismo
tiempo permite la especialización del staff.
Desventajas:
a) Si los deberes y responsabilidades de la asesoría no se delimitan claramente por
medio de cuadros y manuales, puede producirse una confusión considerable en toda la
organización.
b) Puede ser ineficaz por falta de autoridad para realizar sus funciones, o por falta de
un respaldo inteligente en la aplicación de sus recomendaciones.
c) Pueden existir rozamientos con los departamentos de la organización lineal.

Autoridad y delegación: La definición de delegación es dar de una persona a otra la

jurisdicción que tiene por su oficio para que haga unas tareas o conferirle su
representación. Otra posible dirección sería el proceso que nos permite conferir a un
colaborador el encargo de realizar una tarea, concediéndole la autoridad y libertad
necesarias, pero conservando siempre la responsabilidad final por el resultado.
Ventajas:
- Directivo: Ahorra tiempo y gestión
-Potencia capacidades gerenciales
-Libera sobre la presión del trabajo inmediato
-Reduce costes de la empresa (ya que el directivo puede dedicarse a Otras funciones.
-Empleado: Incrementa la participación – Incrementa motivación
Desventajas:
-Son frecuentes en un tipo de Dirección autoritaria.

-La mala delegación puede llevar al fracaso del directivo, puede pensar que esta
perdiendo autoridad o no confía en sus subordinados.
-La delegación de tareas sin justificación.
-Para que la delegación sea efectiva, deben darse las siguientes condiciones:
-Definir claramente la tarea a realizar, objetivos que se quieren conseguir, plazos y
autoridad asociada.
-Aceptación voluntaria, ya que los trabajos delegados normalmente no forman parte
del conjunto de tareas que forman parte del puesto de trabajo del empleado.
Supervisión de la tarea delegada según sea su importancia y dificultad al final de la
misma o durante su proceso en diferentes etapas.

Centralización: es un modelo administrativo en el que las decisiones y la autoridad

están concentradas en una persona o un grupo reducido de ellas. Así, en este modelo
administrativo las órdenes van desde los cargos mayores hacia los cargos menores, es
decir que la toma de decisiones es llevada a cabo por la administración superior. De
modo que se le otorga menos participación al personal de niveles inferiores de dicha
organización.
Por el contrario, a la centralización, se encuentra la descentralización, la cual hace
referencia a la dispersión de la autoridad y decisiones entre los diferentes niveles de la
organización.
Ventajas:
-Se logra un orden dentro de la organización gracias a una estructura y jerarquía clara.
-Las personas encargadas de la toma de decisiones tienen la responsabilidad de la
empresa y logran tener una visión clara del funcionamiento de la misma, gracias a una
posición de control.
-Existe una mejor comunicación dentro de la organización, ya que los roles de cada
persona están bien marcados.
-Las decisiones se pueden tomar de manera rápida, ya que la alta organización puede
responder rápido debido a la centralización entre pocas personas.
Desventajas:
-Las personas que ocupan niveles inferiores tienen menos motivación laboral para
crecer en la empresa, ya que su posición no les permite ejercer liderazgo, sino que tan
solo deben seguir las órdenes y apegarse a los que dicten sus superiores.
-La toma de decisiones solo puede realizarse por quienes tienen el nivel jerárquico para
hacerlo y, en caso de que no estén disponibles, no se puede actuar rápidamente.
-Las personas encargadas de la toma de decisiones pueden estar aisladas de la realidad
de quienes se encuentran en niveles inferiores, por lo que pueden existir problemas
para comunicar el malestar y mejorar las condiciones.
-Las personas con alto nivel jerárquico están sometidos a una gran presión debido a la
gran cantidad de trabajo y responsabilidad.

Empresas públicas: está conformada por un conjunto de instituciones y de

organizaciones de carácter público que disponen de la misión de administrar y
gestionar el estado y algunos entes públicos. Administración Pública es un término de
límites imprecisos que comprende el conjunto de organizaciones públicas que realizan
la función administrativa y de gestión del Estado y de otros entes públicos con
personalidad jurídica, ya sean de ámbito regional o local. Por su función, la
Administración Pública pone en contacto directo a la ciudadanía con el poder político,
satisfaciendo
Dentro del vasto universo de la administración pública nos encontramos con los
empleados de las diversas secretarias y ministerios nacionales, los maestros que se
desempeñan en instituciones educativas que dependen del estado, los médicos que
despliegan su rol en hospitales públicos, los policías y demás fuerzas de seguridad que
componen ésta área y que por caso tienen justamente la finalidad de velar por la
seguridad de todos los ciudadanos del país, los organismos encargados de la
recaudación impositiva y que en definitivas cuentas son los que con esta acción
financian a la administración pública, entre otros.
Empresas privadas: e distingue en el desarrollo socio-económico de un país por lo cual
podemos decir, es la que se especializa en desarrollar por medio de utilidades dadas
por particulares la máxima producción de bienes o servicios, dando como resultado un
beneficio para su organismo. La administración privada es la entidad con fines
lucrativos, la cual tiene ingresos gracias al giro de dicha entidad. Y consta de prestar un
servicio o de realizar una producción para la comunidad, pero de manera indirecta.
Como esta entidad consta de la toma de decisiones propias, sin la intervención del
gobierno como en la administración pública. Por ejemplo, un hospital privado, Telcel,
Telmex, Electra, etc.
Una empresa privada se refiere a una empresa comercial que es propiedad de
inversores privados, no gubernamentales, accionistas o propietarios (generalmente en
conjunto, pero puede ser propiedad de una sola persona), y está en contraste con las
instituciones estatales, como empresas públicas y organismos gubernamentales. Las
empresas privadas constituyen el sector privado de la economía.

Diferencias Públicas y Privadas:

- La administración privada se basa en normativas privadas y en el interés individualista,
mientras que la administración pública forma parte de la legislación pública y es un
sistema social.
– La administración privada respeta las decisiones de los gerentes y su actividad se ve
favorecida por los ingresos económicos. Por otro lado, la administración pública está
conformada por un conjunto de personas que toman decisiones y no generan lucro por
la actividad que realizan

LA EMPRESA COMO SISTEMA

Un sistema puede definirse como un conjunto de elementos interrelacionados
diseñado para alcanzar un objetivo específico. Sus partes son entrada, proceso, salida y
control. Las cuatro partes esenciales del sistema empresarial son: la entrada -personal,
materias, máquinas, dinero, información-, el proceso -producción, marketing, finanzas,
contabilidad, recursos humanos-, la salida -productos, beneficios- y el control -metas,
planes-.
La figura siguiente muestra un sistema empresarial simplificado con estas cuatro
partes, sus interrelaciones y el medio ambiente donde funciona.
La empresa es un conjunto de muchos sistemas que sistemáticamente se fusionan para
hacer que esta funcione debidamente; existen diversos conceptos de empresa pero hay
una que me llama la atención "una empresa es un gran núcleo en el cual actúan
factores no individuales Si no grupales ".
De hecho en la empresa se guardan patrones de interdependencia que al final dan
como resultado un proceso unificado; ya sea como un bien o servicio que esta preste a
satisfacer las necesidades del mercado, y por ende debemos verla como tal no como un
sistema cerrado en donde no exista el trabajo en grupo, en donde sobresalga el
individualismo y que al final de cuentas no se cumplan los objetivos específicos de la
empresa eficientemente y tampoco eficazmente. Como sistema de organización pienso
que es importante para la empresa sistemas de comunicación que integran las
funciones administrativas como enlazar una mejor comunicación con el ambiente
externo, a la vez es importante que se maneje una adecuada planeaciòn, control,
dirección entre otros.
Por otra parte, es muy importante para la empresa contar con excelentes profesionales
que cuenten con una visión amplia de las oportunidades, debilidades, fortalezas y
amenazas de esta misma, personas que sepan tomar decisiones.
Por otro lado, la toma de decisiones es decisiva e importante en las empresas para
efectos reales, y dado el conocimiento de una oportunidad y una meta de hecho el
proceso dirigido a la toma de una decisión puede concebirse como establecimiento de
premisas, identificación de alternativas, evaluación de alternativas en términos de la
meta propuesta y elección de una alternativa, esto es, toma de una decisión.

PRIVATIZACION
La privatización es un mecanismo existente en la economía mediante el cual el
gobierno hace que una industria o una actividad deje de formar parte del ámbito
público, siendo transferidas o traspasadas desde el Estado hacia empresas u
organizaciones privadas.
A menudo suele relacionarse el concepto de privatización con herramientas de mejora
de la competencia, que ayudan a las empresas a mejorar su estructura de costes,
permitiendo que los productos puedan tener mayor calidad y a precios menores,
favoreciendo al consumidor. La privatización es el proceso por el cual las empresas
públicas pasan a manos de una empresa privada. En el proceso, las empresas que
pertenecían al estado se venden al sector privado, que ahora las gestiona. Las ventas
generalmente se realizan mediante subastas públicas. Una vez vendida, la propiedad de
estas compañías se convierte en el sector privado y el estado ya no ejerce control sobre
ellas. Sin embargo, es común que las empresas privatizadas se presenten a agencias
reguladoras, como el sector de telecomunicaciones. Las privatizaciones se realizan con
la justificación de contribuir al ajuste fiscal (medidas para controlar el gasto público),
una posición defendida por alas más liberales de la sociedad.
Por otro lado, más sectores de desarrollo sostienen que las ganancias de vender un
negocio son a corto plazo y que el saldo de las cuentas públicas es estructural y a largo
plazo.