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Los formularios son documentos que contienen espacios en blancos donde se escribe la
información que ahí se solicita.
Hay formularios en papel y formularios electrónicos, pero ambos tienen la finalidad de recabar
datos, información de las personas, de su forma de vida, de costumbres, preferencias, etc.
La redacción sobre la solicitud de datos debe estar diseñada para reducir las posibilidades de
error.
Si se recolectan datos personales se debe cumplir con los requisitos de la Ley Federal de
Protección de Datos Personales
La función de los formularios es recabar los datos necesarios para llevar a cabo la actividad
correspondiente que se solicita que puede ser: originar una acción, registrar una acción o
informar los resultados de una acción.
Hay formularios simples que tienen pocas preguntas y se completan en una sola hoja como las
solicitudes de empleo; y compuestos que tienen más de una hoja y un formato predefinido.
Hay formularios en donde se pide anexar documentos probatorios de las respuestas ofrecidas.
Estos documentos suelen ser aquellos que sirven para identificar a las personas como
ciudadanos de un país, por ejemplo el Acta de nacimiento o la Identificación oficial.
*Ofrecen pasos claros para el procesamiento de cada formulario como la selección del
formulario, la verificación y el almacenamiento de datos.
*Pueden incluir sistemas de detección de errores así que cada formulario se puede adaptar al
trámite en proceso y verificar en automático la validez de los datos cargados.
Una herramienta fácil, sencilla y gratuita para realizar formularios es Formularios de Google
Por ley se debe incluir un aviso de privacidad cuando se recopilan datos en el formato que sea,
pues las personas deben saber para qué será usada su información personal y cómo se
protegerá.
Los formularios se escriben en modo indicativo porque así se expresa una acción real que ha
sucedido o está por suceder y es cierta y objetiva.
Pretérito cuando se plantea información sobre acciones que ya sucedieron por ejemplo “Cursó
la primaria en”
Futuro se usa para dar órdenes afirmativas, normalmente vinculadas a los requisitos para
realizar el trámite como “incluirá registro de nacimiento”
Presente atemporal que no vincula la acción a ningún momento cronológico concreto sino que
refleja hechos universalmente válidos. Ejemplo: Grado que cursa
En los formularios se puede usar tanto la voz activa como la voz pasiva.