Nombre:

Verónica Rodríguez
Matricula:
19-ECTN-6-068

Maestra:
Senia Elice Castro Vásquez

Diseño de un Sistema de Formularios

Sección 504

Sistemas de contabilidad 1



DISEÑO DE UN SISTEMA DE FORMULARIOS.

4.1 Concepto de un sistema de formularios.

es un papel que contiene datos pre-impresos o fijos y espacios en blanco en

donde se escribirán datos variables, que servirán para realizar una serie de
operaciones de diversas índole.

La finalidad de esta es: Presentar la información que se requieran en

situaciones similares y en una secuencia lógica. Ahorrar escritura manual
o mecánica (y por ende tiempo) con la impresión previa de títulos e
instrucciones para su uso. Proveer un medio económico de información
escrita en copias múltiples. Asegurar que la información se suministre en
la forma debida.

Es una fuente permanente de consulta, investigación, estudio y análisis de

actividades y procesos.

Inventario de formularios.

Un formulario es un documento, ya sea físico o digital, diseñado para que

el usuario introduzca datos estructurados (nombres, apellidos, dirección,
etc.) en las zonas correspondientes, para ser almacenados y procesados
posteriormente. Esto ayuda a que diferentes instancias, registren datos
personales de la persona que los llena para posteriormente ser acreedor al
servicio solicitado, siempre y cuando, los datos sean llenados
correctamente.

INFORME DE INVENTARIO DE FORMULARIOS

Este informe proporciona un inventario de las páginas que contienen
formularios y el tipo de método de envío utilizado por los formularios.

POR QUÉ ES IMPORTANTE Utilice este informe para analizar las

prácticas de recopilación de datos y para identificar los formularios que
potencialmente puedan ser incoherentes con las políticas de privacidad o
puedan conducir a filtraciones de información. Este informe es esencial
para comprender el tipo de aviso dado a los usuarios cuando proporcionan
información sobre sí mismos.

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Análisis de formularios.
Es una operación que requiere la habilidad y experiencia en el trabajo de
formularios, algunas veces es recomendable agotar la existencia antes de
implantar los nuevos formularios, aunque muchas veces indica la
eliminación de los formularios anteriores e implantar los nuevos.

Requisitos básicos para un buen análisis.

Todo formulario, bien analizado, debe contener una agrupación lógica de
los datos, orden de llenado, de lectura, orden conceptual y orden de
importancia. Distribución de espacio, títulos claros que definan su función
dentro de la forma, instrucciones claras y correctamente ubicadas, tamaño
de las letras bien proporcionada y mejor seleccionado. Los datos más
solicitados, como lo son los totales, pesos, entre otros, deben destacarse,
debe presentar una escogencia y correcta aplicación de las líneas, debe
facilitar su labor personal que trabaje con ellas correcta definición de
márgenes bien espaciados. Estandarización del tamaño del papel.
Selección del papel de acuerdo a la función que va a desempeñar la forma
y su duración. Correcto número de copias indicando en cada uno, s

4.5 Clasificación de los formularios.

De acuerdo a su presentación pueden ser:

-Simples -Compuestos
Formularios simples
documentos que están representados por una sola forma y que no poseen
copias anexas.
Formularios compuestos
poseen más de una hoja, son elaborados bajo un formato predefinido y se
almacenan en archivos especiales.
Dentro de este reglón, podemos distinguir los siguientes tipos: -De bloques
-Talonarios -Juego listo o snap out -Formas continuas.

De acuerdo a su uso pueden ser:

-Para originar una acción -Para registrar una acción -Para
informar resultados
Formularios para originar una acción inician el proceso o procedimiento
de un grupo de tareas con cierto objetivo. Formularios para registrar una
acción guardan información que pueden ser requeridas posteriormente.
Formularios para informar resultados muestran cifras o análisis de
procesos

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De acuerdo a su elaboración pueden ser:

-Manuales -Semimecanizados -Mecanizados
Formularios manuales son llenados en forma totalmente manual.
Formularios semimecanizados se llevan en parte manualmente y en parte,
a través de un elem

4.6 Codificación de los formularios

Los métodos más utilizados para codificar los formularios son:

-Método nemotécnico
es un sistema sencillo utilizado para recordar una secuencia de datos,
nombres, números, y en general para recordar listas de items que no
pueden recordarse fácilmente.

-Métodos de bloques
El principio que se utiliza en los códigos de bloque consiste en estructurar
los datos en bloques de longitud fija y añadir a cada bloque un cierto
número de bits llamados bits de redundancia.

-Métodos alfanuméricos
Ordenarlos por letras y números.

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