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09/12/2022
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IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Conjunto de datos que permiten situar el puesto dentro de la organización actualmente

Título del Puesto Analista de Compras
Gerencia Administración y Finanzas
Esquema Jerárquico Gte Admón. y Finanzas → Jefe de Compras → Analista de Compras
Supervisa a No aplica

OBJETIVO DEL CARGO

Asegurar que cada uno de los usuarios de la planta, obtenga los bienes y servicios en el tiempo previsto, y con la calidad,
cantidad y tiempo requerido, mediante las negociaciones con proveedores que cumplan con las políticas y
procedimientos de la empresa.

PERFIL DEL CARGO

Sexo Femenino Masculino Indistinto

Estado Civil Soltero Casado Indistinto
Edad 20 – 30 30 – 40 40 – 50 50 - 60

Necesita Viajar Si No
Frecuencia Ocasionalmente Frecuentemente

Escolaridad Bachiller Técnico Medio Técnico Superior Universitario

Universitario Especialidad Maestría Doctorado
Área De Estudios Administración Contaduría Psicología
Ingeniería Industrial Ingeniería Química Economía
Ingeniería Agrónoma Ingeniería Eléctrica Ingeniería Mecánica
Ingeniería Civil Ingeniería Sistemas Bioanálisis
Alimentos Lic. En Química Ambiente
Electrónica Agropecuaria Informática
Mantenimiento Producción Mecánica

Instrumentación Relaciones Industriales Electricidad

Experiencia Si / 2 Años No Certificación No aplica
Aspectos Específicos Manejo de Proveedores / Profit Plus / Cotizaciones / Compra de Materiales
Idiomas: Inglés Básico Medio Avanzado Indistinto

Requiere: Es necesario para el desempeño de sus funciones.

No requiere: No aplica.

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NO REQUIERE
REQUIERE
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS

 Conocimientos sobre el manejo de software bajo ambiente Windows (Excel, Word, Power Point, X
Outlook), Internet, Profit Plus Administrativo.
 Conocimiento en manejo de archivos. X

 Conocimiento Financieros. X

 Conocimientos en manejo de inventarios. X

 Conocimientos en materia de retención. X

 Conocimientos de estadística. X

 Conocimientos de los lineamientos y políticas para la realización de compras. X

 Conocimientos para generar formatos, llevar indicadores, hacer presentaciones y almacenar X

información.
 Conocimiento en el control de calidad. X

NO REQUIERE
HABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO

REQUIERE
 Facilidad para trabajar en equipos. X

 Alta capacidad de interactuar con diferentes niveles y áreas. X

 Apegado a las normas y los procedimientos. X

 Orientación de Servicio al Cliente. X

 Organizado, metódico, proactivo y dinámico. X

 Comunicación efectiva a todo nivel y facilidad de expresión. X

 Sentido de urgencia y prioridad. X

 Desempeño satisfactorio bajo presión. X

 Orientación de Servicio al Cliente y capacidad de Negociación. X

 Valores éticos definidos y en concordancia con los de la empresa. X

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RESPONSABILIDADES ESPECÍFICAS DEL CARGO

No. Responsabilidad Acción Resultado especifico

Garantizar el suministro constante y Abastecimiento de materiales e
1. Cubrir las necesidades. confiable de los bienes y servicios que insumo requerido para el buen
demande la empresa. desempeño de la organización.
Evaluar las mejores Contribuir con las mejores opciones de Velar por las excelentes opciones
2. opciones de compra. compras para ayudar financieramente a de compras.
la empresa.
Buscar mejores condiciones para la Garantizar una buena relación con
Negociar con los organización con el fin de crear los proveedores llevando a cabo las
3. proveedores. alianzas con proveedores que más oportunas negociaciones que
garanticen ahorros, manteniendo los favorezcan a Inversiones Induinox
estándares de calidad y oportunidad. MB C.A.
Revisar las solicitudes Monitorear las solicitudes de pedidos a
4. de pedidos. diario con el fin de garantizar el Control sobre los pedidos.
suministro a tiempo.
Pedir distintas cotizaciones a diferentes Requerir y analizar un mínimo de
5. Solicitar cotizaciones. proveedores según sea la importancia solicitudes de distintos proveedores.
del material.
Seleccionar la mejor Basada en calidad, cantidad, inocuidad, Elegir la mejor opción que se ajuste
6.
opción. precio y tiempo. los requerimientos de planta.
Verificar que la mercancía llegue de Recibir específicamente en planta la
Realizar seguimiento a acuerdo a las condiciones y tiempo mercancía solicitada, cumpliendo
7.
las órdenes de compra. establecidos en las órdenes de con lo especificado en las órdenes
compras. de compras.
Controlar la base de Responsabilidad por la debida carga a Uso del sistema Profit Pluss para
8. datos. nivel de sistema de todos los datos de alimentar la base de datos.
los proveedores.
Elaborar las órdenes de Garantizar su respectivo envió a los Realizar las órdenes de compras de
9. compras. Proveedores. los diferentes servicios requeridos
por la compañía.
Archivar las órdenes de Llevar un debido control sobre las Archivos de órdenes de compras.
10.
compras. órdenes de compras ya colocados.
Garantizar la compra. La compra de materiales de acuerdo a Materiales bajo estándares de
11.
las normas y estándares de calidad. calidad.
Solicitar autorización a Para emitir ordenes de compras Autorización para solicitudes de
la Gerencia de especiales, según las políticas y compras y órdenes de servicios
12.
Administración. procedimientos establecidos por la especiales.
empresa.

RESPONSABILIDADES CORPORATIVAS

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No. Responsabilidad Acción Resultado Especifico

1. Estudiar Las alternativas y las posiciones para
llegar a resultados que obtengan el Negociación.
apoyo y la adaptación de todas las
partes.
2. Garantiza Materiales, Insumos, Herramientas y
demás servicios que son requeridos Control y Planeación.
para la Empresa.

DIMENSIONES/INDICADORES

Factor clave de Unidad de

Indicador Periodicidad Pilar Estratégico
resultado medición
Evaluar la dependencia de
Valor anual de Valor anual de la compra
Porcentaje (%). Mensual. los proveedores y buscar
compra. por cada proveedor.
solución.
Atención sobre las órdenes
Numero de órdenes
Ordenes anuladas. Porcentaje (%). Mensual. de compra anuladas y su
anuladas.
motivo.
Mostrar la evolución y las
Número de proveedores
Eficacia global. Porcentaje (%). Semestral. relaciones del departamento
activos
de compras.
Valor de productos
Orienta los tiempos de
Plazo de entrega. entregados / valor total de Porcentaje (%). Mensual.
respuesta ante algún pedido.
productos.

INTERELACIONES

RELACIONES AREA MOTIVO

1. Atención de Solicitudes de Pedido. 2. Respuesta a necesidades
de bienes o servicios. 3. Información de proveedores, materiales,
Internas Todos los departamentos de
mejoras en productos. 4. Satisfacer las necesidades de los clientes
planta.
internos en relación a la adquisición de materiales y/o contratación
de servicios.
Externas 1. Para la compra de materias. 2. Contratación de servicios. 3.
Proveedores.
Solicitudes de muestras.

SEGURIDAD, HIGIENE, SALUD Y AMBIENTE

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Requerimiento Descripción
Elementos de protección personal. Lentes, botas de seguridad, protectores auditivos (área de
Planta).

Herramientas y equipos de trabajo. Equipo de oficina, herramientas de trabajo.

Postura principal / Movimientos incómodos. Sentado(a) 80%, caminando 20%.

Probabilidad de Riesgo. Físicos: Dolores de espalda, incomodidad debido a que se

requiere estar el mayor tiempo sentado(a).

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