1.

QUE ES EL BALANCE GENERAL

El balance general, balance de situación o estado de situación patrimonial es un informe financiero

contable que refleja la situación económica y financiera de una empresa en un momento
determinado.

2. ESTRUCTURA DEL BALANCE GENERAL

Un balance general está integrado por los activos, los pasivos y el capital o patrimonio neto. Los
activos se refieren a lo que la empresa posee, los pasivos a las deudas de la misma y el capital a la
diferencia entre ambos.

3.COMO SE PRESENTA EL BALANCE GENERAL

Las formas de presentación del balance general son tres y aquí te las explicamos.

1. Cuenta

Es la presentación más usual. Se muestra el activo al lado izquierdo, el pasivo y el capital al lado
derecho, es decir: activo igual a pasivo más capital.

2. Reporte

Es una presentación vertical, mostrándose en primer lugar el activo, posteriormente el pasivo y

por último el capital, es decir activo menos pasivo igual a capital.

3. Condición financiera

Se obtiene el capital de trabajo que es la diferencia entre activos y pasivos circulantes;

aumentando los activos no circulantes y deduciendo los pasivos no circulantes.

Por otra parte, también es muy importante que cumplas con ciertas reglas de presentación.
Puesto que, en la presentación de un balance general deben proporcionarse algunos datos y
seguir ciertas normas, que se denominan reglas generales de presentación y son:

3.1. Encabezado

Nombre de la empresa o nombre del propietario

Indicación de que se trata de un balance general o estado de situación financiera.

Fecha de formulación

3.2. Cuerpo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el activo

Nombre y valor detallado de cada una de las cuentas que forman el pasivo
Importe del capital contable

Cortes de subtotales y totales claramente indicados.

Moneda en que se expresa el estado.

3.3. Firmas

Del contador que hizo y autorizó

Del propietario o responsable legal del negocio

4. QUE ES EL SOFTWARE CONTABLE

Un software de contabilidad es un programa o aplicación informática que trata los datos contables
de una empresa mediante métodos sistemáticos. Es decir, es un software cuyo objetivo nace de
querer simplificar y facilitar las tareas contables de una empresa o entidades similares.

5.CLASES DE SOFTWARE CONTABLE

Específicamente, existen los siguientes 4 tipos, que varían dependiendo principalmente la

magnitud del negocio al cuál se aplica, o el tipo de programa que se requiere para el mismo,
dependiendo de las funciones que ofrece al negocio.

Hojas de cálculo

Las hojas de cálculo, programas como Excel.

Es más eficiente para negocios o empresas pequeñas, o de mediano tamaño, o aquellas que no
necesitan emplear un programa muy complejo para llevar la contabilidad, y además, ahorrar el
costo de este.

Las hojas de cálculo pueden configurarse para controlar ingresos y egresos, flujo de caja, nóminas,
entre muchas otras opciones y datos financieros. Incluso pueden realizarse gráficos y tablas con
estos datos. Existen programas de hoja de cálculos tanto offline como en la nube.

Software contable personal

Esta clase de programa, surge debido a la necesidad por parte de los empleados de una empresa
para facilitar sus tareas y trabajos en el área contable, por lo que la misma empresa lleva a cabo el
desarrollo del programa.

Este software puede estar desarrollado mediante hojas de cálculo y bien puede ser un programa
informático propio.

Estos tipos de programa, al estar adaptados y extremadamente personalizados para una empresa
específica, no suelen ser comercializados para el uso en otras empresas, negocios o rubros.

Software contable comercial

Por el contrario del software personal, un software contable comercial está específicamente
diseñado para su venta o comercialización. Estos programas, suelen incluir características de
contabilidad general para cualquier tipo de empresa o negocio y son adaptables a cualquier tipo
de negocio o empresa.

Software contable empresarial

es similar a un software contable comercial, aunque presenta muchas más funciones y está
orientado principalmente a empresas grandes, con unos altos niveles de transacciones.

Ofrecen herramientas robustas, con amplias funcionalidades, y su uso es más avanzado. Puede
integrar herramientas o módulos como planificación de proyectos, gestión de flujo laboral, gestión
y control de área administrativa y reportes estadísticos avanzados y personalizados.

Software contable gratis

En la actualidad, es posible contar con un software de contabilidad gratuito. En su mayoría, estos

programas servirán a empresas pequeñas, como Pymes o empresas administradas por sus propios
dueños, que puedan llevar la contabilidad ellos mismos.

Esto es debido a que las opciones que ofrecen los programas de contabilidad gratuitos, son más
limitados, y por lo tanto pueden quedar muy cortos para empresas medianas o de gran tamaño.

Como estas versiones suelen ser un poco acotadas, cumplen la función de prueba para luego
poder pasarse a un paquete de pago y disponer de mayores características y funcionalidades.

Aunque, es posible que para una empresa pequeña o que recién está comenzando, la versión
gratuita sea más que suficiente. La mayoría de estos programas en la actualidad son en la nube y
de acceso online, incluso desde varios dispositivos.

Contabilidad Autónomos

Ofrece distintos planes, cuyo plan básico es gratuito. Permite llevar a cabo distintas funciones de
contabilidad, facturación, órdenes de compra, entre otros.

Presenta una interfaz sencilla e intuitiva, por lo que puede facilitar mucho el trabajo de la
contabilidad y gestiones en dicho ámbito. También presenta almacenamiento en la nube y
posibilidad de utilizar el programa desde varios dispositivos.

ContaSimple

es otra gran opción para gestionar la contabilidad para autónomos o pymes. Podrás acceder a este
programa desde cualquier lugar, ya que presenta guardado en la nube. Permite controlar ingresos,
egresos, facturas, dar de alta fichas de clientes y productos, entre otras funcionalidades.

Cuenta con varios planes para seleccionar. El plan básico es gratuito. Sin duda es una gran
herramienta para ahorrar tiempo y dinero, controlando la contabilidad de un negocio mediante
una interfaz sencilla y visualmente eficiente.

6 PARAMETRIZACION DEL SOFTWARE CONTABLE

Para muchos empresarios la expresión “parametrización de software contable” es sinónimo de

dolor de cabeza, debido a su interés de tener la información contable al día.
Para los contadores y revisores fiscales, la importancia de tomarse el tiempo de entender la
codificación de cada cuenta para llevar un correcto registro de la información en el software
contable, es imperioso.

Es por ello más que tener un software contable “bueno” es darse el tiempo de parametrizar el
mismo, para que la labor diaria sea eficiente.