1. CONCEPTO DE LO DEVENGADO Y PERCIBIDO, INVENTARIO 1.1.

Concepto de Devengado, de Percibido, y Devengado Exigible: · Concepto de Devengado: un ingreso o gasto es atribuido a un periodo base cuando se haya producido el hecho generado que da origen al cobro o pago de una ganancia o pérdida. · Concepto de Percibido: (art.18 de la ley) se consideran cuando se cobra o abona en pago o especie, o cuando estando disponible se haga por una cuenta. 1.2. Concepto: Gravado - Exento - No Gravado · Concepto de lo gravado: es todo aquello (bienes o ingresos) sujeto al pago del impuesto. · Concepto de lo no gravado: es todo lo que está fuera del ámbito del impuesto. · Concepto de lo exento: es todo lo que está dentro del ámbito el impuesto (y por ende gravado) pero que por expresa disposición legal se establece que dicho concepto no tribute el gravado. · Concepto de Desgravación: son liberalidades admitidas por la ley impositiva que implican una detracción de la materia imponible, de ésta manera el Estado pretende incentivar algún tipo de inversión. 1.3.Tratamiento de los Gastos: Admitidos y No Admitidos Art. 23, 17 y 18 de la ley y 60 del DR.: · Puedo restar impuestos y tasas. Con el criterio de lo devengado se restan tanto los pagados como no. Con el criterio de lo percibido será solo lo efectivamente pagado. · Puedo restar amortizaciones de los edificios y sus mejoras, construcciones, etc., los gastos de mantenimiento que hacen alusión a reparaciones, a las amortizaciones de los bienes muebles cuando se alquilan. · Puedo restar intereses devengados por deuda hipotecaria (devengado en relación del tiempo) · Primas de seguro (las cuotas de seguro que hayan devengado del inmueble en renta) · Los gastos que se incurren para los empleados en el caso de 4º categoría, así como todos los bienes muebles o inmuebles que se usan para el ejercicio de su profesión · Los impuestos y tasas percibidas por el inmueble en cuestión. · Los gastos en capacitación correspondientes a su profesión · Etc.

El Art. los gastos incurridos por el inmueble no se podrán deducir porque no generan una renta gravada. sin distinción de categoría: · Los gastos personales y de sustento del contribuyente y de su familia salvo lo dispuesto en el Art. No serán deducibles. 83 de la ley: los gastos de mantenimiento se restan sobre la base de comprobantes reales o sobre la base de deducción presunta. gastos de movilidad. 82 se enumera algunos gastos como impuestos y tasas. En el 2º caso se aplicara el 5% sobre la ganancia bruta obtenida sobre los inmuebles urbanos. También hay deducciones que no son gastos como las perdidas por caso fortuito o fuerza mayor en los bienes que producen ganancias. 22 y 23 · El interés de los capitales invertidos por el dueño o socio de la empresa · La remuneración o sueldo del cónyuge o pariente del contribuyente · El impuesto de esta ley y cualquier impuesto sobre terrenos baldíos y campos que no se exploten. consejos. También se puede tomar otros criterios que no sean sobre la vida útil. · Las remuneraciones o sueldos de miembros de directorios.En caso de uso o casa habitación. esto siempre dependerá del bien en cuestión y siempre que sea luego de la actualización correspondiente con el índice del precio mayorista. viáticos. Art. Los obtenidos por los inmuebles rurales se hará todo sobre lo gravado realmente. etc. en una maquinaria se podrá hacer de acuerdo a las unidades producidas. En el Art. · Las sumas invertidas en la adquisición de bienes y en mejoras de carácter permanente · Las utilidades del ejercicio que aumenten el capital o reservas de la empresa . En el 1º caso solo se deducirá lo correspondiente a lo establecido por los comprobantes. solo se podrá cambiarlo a dicho método luego de los 5 años practicados. como por ejemplo. las perdidas debidamente comprobadas originadas por delitos cometidos contra los bienes de explotación del contribuyente y las amortizaciones por desgaste y agotamiento así como también por desuso. Una vez que se elija el método. etc. 84 de la ley: : la amortización correspondiente al bien mueble será del 10% anualmente. 83 de la ley: la amortización correspondiente al inmueble será del 2% sobre el valor del edificio ya actualizado Art. primas de seguro.

la empresa emitió un cheque por estos materiales y se recibió la factura de compra. Que las facturas reúnan todas las condiciones legales fijadas por la Ley de Régimen Tributario Interno y el SRI. .2..LAS CUENTAS CONTABLES Es función del contador reconocer en cada una de las transacciones realizadas las cuentas contables que han intervenido. una vez realizada los trabajos se elaboran las facturas de venta. marca y activos similares · Las donaciones no comprendidas en el Art.3. pagó el servicio telefónico.DOCUMENTOS DE SOPOTE EN LOS NEGOCIOS La documentación mercantil proporciona evidencia de las transacciones realizadas y constituye la base de los asientos contables. separando las cuentas de orden deudor y las cuentas de orden acreedor. 2. que son utilizados por la administración y otras personas interesadas en la empresa. la telefónica entregó la factura cancelada. 81 inciso "c" · Los quebrantos de operaciones ilícitas · Las amortizaciones y perdidas por desuso que se refiere el Art. 82 inciso "f" 2. Que el valor pagado sea igual al valor facturado. 1. Durante el día se han efectuado las siguientes transacciones: la compra de aceites y grasas. Luego. canceló el valor con un cheque. PASIVO .1. Por ejemplo: en una mecánica.· La amortización de llave. los estados financieros periódicos. Ellas se someten a un proceso riguroso de planificación contable que permita llegar a un resultado final. JORNALIZACION Y MAYORIZACION DE LAS TRANSACCIONES 2.REGISTRO DE LAS TRANSACCIONES.CONCEPTO La materia prima directa del proceso contable son las transacciones. utilizando los formularios pre impresos autorizados por el SRI. para mantener el principio de la ecuación contable. Que exista una correcta descripción de los bienes y servicios que se adquieren 3. se procede al registro Contable 2. los valores del débito deben necesariamente ser iguales a los valores del crédito. 2.. ACTIVO 2. Al final del día el contador recibe los documentos de soporte y realiza el siguiente análisis: 1.

Descompone la transacción en partida doble. sirve para registrar el año. Ejecución del acto de comercio. 5. al mayor general. 9. el número de la página.EL DIARIO GENERAL 2.CONCEPTO El diario general es uno de los registros de entrada original. dentro del marco legal. Formula el balance de comprobación 7. 2. Formula los estados financieros. La contabilidad es un sistema cuyo objetivo principal es registrar las actividades financieras en forma ordenada y sistemática.5. y en la misma altura. compuesta de dos columnas. GASTOS 2.5. el total del débito necesariamente será igual al total del crédito. Mayoriza las cuentas. nos aseguramos que en todos los resultados contables existirá la igualdad entré el débito y el crédito. Desarrolla la hoja de trabajo. INGRESOS 5. 2. Análisis de los documentos de soporte. La fecha. para resumir y obtener los resultados financieros de la actividad comercial de una empresa.. la transacción 2. Jornaliza la transacción en uno de los registros de entrada original. dispone el registro y del archivo correspondiente. 6. 4. para mantener el principio de la partida doble. Es la puerta de entrada al sistema contable y sirve para registrar las transacciones desdoblados en partida doble. conjuntamente con un análisis financiero y sus recomendaciones financieras. ..5. mes y el día. hacia la derecha. PATRIMONIO 4.. El contador presenta los estados financieros. 3. es decir separando las cuentas y valores del débito y las cuentas y valores del crédito.4.3.2.-EL CICLO CONTABLE Es el período comprendido entre un Balance Inicial y un Balance General Final. Incluye las siguientes etapas: 1. 8.1. que consiste en el traslado de las cuentas del diario general. compuesto del nombre del documento "Diario General". De esta manera.PARTES DEL DIARIO GENERAL Encabezamiento.

Descripción. Crédito. El valor de las cuentas de orden deudor se registra en al columna del débito del diario general. 2. 6.2. 4.7.. A este acto se le denomina jornalización. que se inicia con el Balance General inicial y secuencialmente.3.Registra el valor de la parte del crédito de cada una de las transacciones. 2. 3. 2. no es necesario repetir el nombre del mes en el registro de cada una de las transacciones.6. cuenta o cuentas acreedoras. A continuación del registro. y desplazado hacia la derecha. El día que corresponde a cada transacción se anota en al columna de la fecha destinada para este objetivo. 2. manteniendo el principio de la ecuación contable. 2. Referencia. Se registra el número del asiento contable.-PASOS FUNDAMENTALES 1. Es necesario chequear en cada transacción que el valor del débito sea igual al valor del crédito..7. 5. y el valor de las cuentas de orden acreedor. se escribe un resumen de la transacción realizada. en cuenta o cuentas deudoras y.6.-ASIENTO CONTABLE 2. se registra en la columna del crédito del diario general.-Registra el valor de la parte del débito de cada una de las transacciones.1-CONCEPTO Asiento contable es la fórmula que interpreta la causa y el efecto de una transacción comercial.CLASES DE ASIENTOS CONTABLES Se clasifican en tres grupos: . El año se escribe en la parte superior de la primera línea destinada para la fecha. El mes se anota en el siguiente renglón después del año.5. 7.-Se registran los nombres de las cuentas y el resumen de la transacción. Su función es desdoblar a la transacción. se continúa con todos los asientos contables. en cada página del diario.7.. Se registra el nombre de la cuenta que corresponde al débito de la transacción en el siguiente renglón..EJEMPLO DE UN RAYADO DE UN DIARIO GENERAL FECHA NOMBRE DE LA CUENTA REF DEBITO CREDITO 2. Débito.Sirve para registrar el número o código de la cuenta del mayor general.1.-JORNALIZACIÓN Jornalizar es el hecho de asentar la transacción en un registro de entrada original. como el diario general.

3.250.00 IVA EN COMPRAS BANCOS 150.750.00 750.-ASIENTOS COMPUESTOS Son las que se conforman de dos o más cuentas en el débito y dos o más cuentas en el crédito.5.00 de contado y por la diferencia se entrega una letra de cambio a 60 días de plazo. valor $ 125. de dos o más cuentas deudoras y una cuenta acreedora.00 CREDITO Ejemplo2: Cobro de una comisión por un valor de $ 1.00 $ 1.7.4. Por ejemplo el cobre de un documento vencido.1) Simples 2) Compuestos 3) Mixtos 2.7. se paga $ 650.-ASIENTOS MIXTOS Se componen de una cuenta deudora y dos o más cuentas acreedoras.-ASIENTOS SIMPLES Son aquellos que se conforman de una cuenta deudora y una cuenta acreedora.00 CREDITO $ 1. se paga de contado.00 $ 650. Ejemplo: Compra una televisión en $ 1.250.250.00 CREDITO $ 125. a su vez. DEBITO EQUIPO DE OFICINA IVA EN COMPRAS DOCUMENTOS POR COBRAR BANCOS 2.4.00 $ 125.00.250. DEBITO EQUIPO DE OFICINA $ 1.00 150.00 .4000.00 DEBITO CAJA DOCUMENTOS POR COBRAR 2. Ejemplo1: Compra de una computadora en $ 1.00.

Los tres primeros se refieren a la sistematización de libros. Es posible que el balance de sumas y saldos sea correcto y que.750.00 1. El balance de comprobación refleja la contabilidad de una empresa u organización en un determinado periodo. de alguien que ha pagado a un proveedor pero le anotó dicho pago a otro. incluya una contabilidad defectuosa. entre estos documentos cabe destacar los cheques de banco. el diario y el mayor. De esta forma. El balance sería correcto desde los números. el balance de comprobación es un documento voluntario para el empresario. sin embargo. por ejemplo. En el libro diario se reflejan todas las . El balance de comprobación también permite confirmar que la contabilidad de la empresa esté bien organizada. La información contenida en estos documentos se traslada a los libros contables. Por eso. a la compilación y registro sistemáticos de las transacciones financieras. La elaboración de un balance de comprobación comienza con la realización de las sumas de las anotaciones de cada cuenta.00 3.00 CREDITO $ 210. se obtiene el saldo de cada cuenta (la diferencia entre el debe y el haber). permite establecer un resumen básico de un estado financiero. Por lo general. En el paso siguiente.DEBITO BANCOS IVA EN VENTAS COMISIONES GANADAS $ 1. las sumas y los saldos obtenidos se trasladan al balance. es decir. pero no en la práctica. junto al saldo de cada una de ellas (ya sea deudor o acreedor). BALANCE DE COMPROBACIÓN Un balance de comprobación es un instrumento financiero que se utiliza para visualizar la lista del total de los débitos y de los créditos de las cuentas. Por último. las facturas extendidas y las facturas pagadas. este balance actúa como base a la hora de preparar las cuentas anuales. 4. LOS REGISTROS CONTABLES Y ESTADOS FINANCIEROS SON DOS COMPONENTES BÁSICOS DENTRO DE LA CONTABILIDAD DE UNA EMPRESA La contabilidad moderna consta de un ciclo de siete etapas. tanto en el debe como en el haber. Ese sería el caso. aunque recomendable para que éste pueda conocer con precisión el estado financiero de su empresa sin necesidad de arrastrar errores hasta la elaboración de las cuentas anuales.960. Los documentos financieros constituyen la base de la contabilidad.

por ejemplo. toda transacción tiene una doble dimensión.transacciones realizadas por la empresa. la cuenta de salarios se puede desglosar en función de cada trabajador.de cada cuenta. en el que aparece la cuenta concreta de cada partida contable. Por ello. ya que cada transacción que genera un crédito provoca. Tercer paso. En la siguiente etapa del ciclo contable las cantidades reflejadas en el libro diario se copian en el libro mayor. Segundo paso. proveedores. En función de su naturaleza. pero con signo contrario. una partida contable puede disminuir con el deber e incrementarse con el haber. se produce al concluir el año fiscal. uno a uno. Una vez reflejadas todas las transacciones en el libro mayor se procede a obtener el saldo -deudor o acreedor. puede calcularse con facilidad. Esta doble dimensión afecta de distinta forma a la estructura financiera. el haber (que aparece a la derecha). mientras que en el mayor se reflejan las transacciones que afectan a las distintas partidas contables. Sin embargo. el deber (que aparece a la izquierda) y. en cada cuenta se pueden diferenciar distintos aspectos. un débito de la misma cuantía. incrementándose la cuenta de bienes (débito) y aumentándose la partida que refleja el pasivo (crédito). entre otras. la primera. Cuando se paguen los salarios se producirá una disminución en la cuenta de caja (crédito) y disminuirá el pasivo (débito). la segunda. En cada cuenta aparecen los débitos a la izquierda y los créditos a la derecha. Por ejemplo. El registro de cada transacción en el libro diario constituye el punto de partida del sistema contable de doble entrada. por un lado. al igual que los siguientes. de tal forma que el saldo. Primer paso. en la cuenta de clientes se pueden desglosar. bancos. pero también refleja una disminución del mismo al reducirse la cantidad de dinero disponible). los clientes de la empresa. es decir. La suma de todos los saldos acreedores debe ser igual a la suma de todos los saldos deudores. y otra puede aumentar con el debe y disminuir con el haber. un aumento del activo. Por ejemplo. Por analogía. y en el libro diario aparecerá una nueva partida. . la compra de bienes al contado aumenta la cuenta de bienes (débito) y disminuye la cuenta de caja (crédito). clientes. si el bien se compra a crédito se creará una cuenta de pasivo. Este paso. caja. El reconocimiento de la obligación de pagar a los empleados aumentará la partida contable de salarios (débito) y aumentará el pasivo (crédito). al mismo tiempo. para saber cuánto ha comprado cada uno de ellos. Cada cuenta libro del mayor puede a su vez desglosarse. es decir el crédito o el débito neto de cada cuenta. Con este sistema se analiza la estructura financiera de una organización tomando en cuenta el doble efecto que toda transacción tiene sobre dicha estructura (una compra de bienes constituye.

la depreciación (reconocimiento de que el coste de una máquina debe amortizarse a lo largo de los años de su vida útil). Quinto y sexto pasos. transfiriéndolas a la cuenta de pérdidas y ganancias con el propósito de que las cuentas que corresponden tan sólo a la actividad anual se anulan unas a otras. cuando se recibe la cuantía de una suscripción por adelantado). inventarios (valoración de los bienes almacenados y verificación de que la cantidad almacenada coincide con la que se deriva de las cuentas). sí representan transacciones finiquitadas. adaptándolos con los ajustes anteriores (paso quinto). intereses a cobrar que todavía no se han hecho efectivos). salarios del mes corriente que todavía no se han satisfecho).En cuanto se han completado los distintos libros. Finalizadas las etapas correspondientes a la teneduría de libros. de forma que se reconozca el posible quebranto en el futuro). finaliza la parte de la sistematización de libros del ciclo contable. Ahora bien. El último paso consiste en cerrar las cuentas anuales. la información financiera que tales usuarios requieren se enfoca primordialmente en la: . el contable o contador público procede a ajustar una serie de cuentas con el propósito de destacar hechos económicos que. Los saldos de las distintas cuentas proporcionan la fuente de datos para la contabilidad financiera y de costes de la empresa. Cuarto paso. Séptimo paso. gastos que se realizan de una forma anticipada (el pago de la prima de un seguro de riesgo). ingresos percibidos con antelación (por ejemplo. Estados financieros: Los estados financieros representan el producto final del proceso contable y tienen por objeto. Cuando se han actualizado todos los saldos se procede a redactar el balance y preparar la cuenta de pérdidas y ganancias (paso sexto). A continuación destacamos algunos de los casos más comunes: ingresos pendientes de pago (por ejemplo. e impagados (consiste en declarar una serie de cuentas pendientes de pago como de dudoso cobro. el contador público realiza un primer balance de comprobación de saldos. aunque no se han producido de forma convencional. Una vez realizados los ajustes anteriores. presentar información financiera para que los diversos usuarios de los estados financieros puedan tomar decisiones eficientes y oportunas. para que los créditos y débitos del siguiente año fiscal reflejen en particular la actividad fiscal de ese año. gastos pendientes (por ejemplo.

Evaluación del flujo de fondos. La clasificación de los activos se realiza de la siguiente manera:  Activos circulantes que se integra por caja.   Los pasivos están integrados por todas las deudas que se tienen en la empresa y están integrados por:  Pasivos a corto plazo que son deudas que se deben cubrir antes de un año como son los impuestos por pagar. cuentas por cobrar a deudores diversos. bienes inmuebles. Está integrado por:    Activo Pasivo Capital Contable El activo representa todos los bienes de una empresa. cliente. c. Activos no circulantes a fijo que se integran como maquinaria y equipos. Evaluación de la posición financiera. Evaluación de la rentabilidad. Evaluación de la capacidad financiera de crecimiento. inventarios. bancos. las cuentas por cobrar a los clientes y otros deudores. rentas pagadas por anticipado. De acuerdo con estas necesidades los estados financieros básicos son: Estado de situación financiera o balance general. las deudas con proveedores y otras cuentas por pagar. b. Activos diferidos que se integran como bienes y derechos que tiene la empresa que no son físicamente medibles a saber los gastos de instalación.  .a. d. Muestra los activos. pasivos y el capital contable a una fecha determinada. Pasivo a largo plazo que son las deudas que se deben de cubrir a más de un año como son los créditos hipotecarios. maquinaria. como el efectivo en caja y en bancos. que incluye su solvencia y liquidez. impuestos en favor de. equipos de transporte y otros.

Los elementos que integran este estado financiero son:     Ventas Devoluciones y rebajas sobre ventas Costos y gastos Utilidad bruta Estado de variaciones en el capital contable. Muestra los ingresos. disminuyendo las reducciones de capital para llegar al capital actual de una empresa. El presente estado financiero se elabora tomando en cuenta las aportaciones de capital que se hayan efectuado por ejercicio. y comparándolos para determinar los recursos generados o utilizados durante las operaciones de la empresa durante esos años. se elabora tomando los balances generales de dos períodos. Muestra los cambios en la inversión de los propietarios durante el período. costos-gastos y la utilidad o pérdida resultante en el período. Estado de resultados. Muestra la forma en que se modificaron los recursos y las obligaciones de la empresa durante el período.El capital contable está integrado por las aportaciones de los socios. Otros registros contables Comprende una serie de registros que se señalan a continuación:      Bienes de producción Registro de nómina Registro de las devoluciones y rebajas en ventas Registro de comprobantes Registro de Cheques . las utilidades generadas en años anteriores y las reservas legales. Estado de cambios en la situación financiera.

TEXTO PARALELO NICOLÁS RIVERA PÉREZ CARNÉ: 11 15 012 SANTA CRUZ EL QUICHE ABRIL DE 2012 .INGENIERIA CIVIL TERCER SEMESTRE CURSO: CONTABILIDAD TRABAJO: 2do.

o individualmente. Todos estos productos llevan un objetivo determinado el desarrollo empresarial. como devengado. social. Estos temas tienen una gran importancia dentro de la contabilidad ya que contribuye en el desarrollo familiar. percibido y otros. .INTRODUCCIÓN El presente informe consta de algunos conceptos básicos que forman parte de las normas contables.

CONCLUSIÓN De acuerdo a las normativas que llevan las diferentes empresas tienen siempre por objeto una ganancia para que de alguna manera tengan mayores oportunidades a los productos financieras y los registros contables que se llevan en las diferentes empresas .

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