El caso de negocio como entrada principal para la justificación de la

realización de un proyecto

Figura 3. Gente de negocios con la pluma, tableta, portátil está planeando un plan de marketing para mejorar la calidad de sus ventas en el
futuro (Jirapong Manustrong & iStock, 2017).

El caso de negocio de un proyecto te permitirá vislumbrar la factibilidad del proyecto, lo que

redunda en la generación de la
documentación correspondiente, donde deberás registrar los beneficios, las necesidades
a cubrir, así como los objetivos
propios del proyecto.

Para un efectivo estudio de caso, es necesario poseer claridad respecto a la evaluación de las necesidades con el
fin de
detectar los objetivos que se persiguen y las metas que se quieren lograr. En esta lección encontrarás un
estudio de caso
sobre Volkswagen, documentado para PMI, donde existía un proyecto con necesidades muy claras, pero
acompañadas de
restricciones. Solo contaba con un período determinado de tiempo, así como un monto específico para
realizarlo;
representaba, pues, un reto un muy grande. Revisa este material para que descubras qué acciones se
tomaron:

Caso
Autor: Project Management Institute

Título: Volkswagen México- Producción de componentes del auto Jetta

URL: https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/D673013D12D5405B905CFBEA24391B8D.ashx
(https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/D673013D12D5405B905CFBEA24391B8D.ashx)
En ocasiones es importante voltear a ver a las empresas reconocidas para obtener ideas y ejemplos, así como revisar qué
estrategias y acciones implementaron para tener éxito en sus proyectos, lo que hace las veces de base para que desarrolles
el tuyo, siendo fuente de inspiración para demostrar que todo se puede, siempre y cuando tengas las herramientas, así como
los conocimientos necesarios para enfrentar los retos.

Ahora hay que analizar el estudio de caso de Samsung para una planta de separación de gas; ahí se aplicaron las áreas del
conocimiento del PMBOK.

Caso
Autor: Project Management Institute

Título: La planta de separación de gas más grande del mundo terminada a tiempo por debajo del presupuesto.

URL: https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/C18737324B6844C3AC127F0DFAB1BA7A.ashx
(https://americalatina.pmi.org/latam/KnowledgeCenter/~/media/C18737324B6844C3AC127F0DFAB1BA7A.ashx)

Para aprender más

Si deseas conocer más casos prácticos, revisa

presentación de Gil García (2010), donde integra
los casos de negocio dentro de un proyecto de
TI para el gobierno.

Autor: Dr. José Ramón Gil García

Título: Gestión Municipal 2010, Usando casos

de Negocios para Desarrollar Proyectos de
Tecnologías de Información en el Gobierno

URL:
https://es.slideshare.net/infotecmexico/casos-
de-negocio-para-desarrollar-proyectos-de-ti-en-
el-gobierno
(https://es.slideshare.net/infotecmexico/casos-
de-negocio-para-desarrollar-proyectos-de-ti-en-
el-gobierno)

Ahora te sugiero que integres los documentos de arranque de tu proyecto como corresponde, de acuerdo con el PMBOK
(Project Management Institute, Inc., 2017, pp. 30-35):
 Figura 4. Documentos de negocio de la dirección de proyectos.

Revisa el siguiente material documental para reunir más elementos que logren formalizar tu proyecto:

Enlaces
Autor: Jesús Plaza Rubio

Título: La Selección de Proyectos, El Caso de Negocio (Business Case)

URL: https://pmi-mad.org/index.php/socios/articulos-direccion-proyectos/366-la-seleccion-de-proyectos-
el-caso-de-negocio-business-case (https://pmi-mad.org/index.php/socios/articulos-direccion-
proyectos/366-la-seleccion-de-proyectos-el-caso-de-negocio-business-case)

Autor: PMOinformatica.com

Título: Plantilla de caso de negocio para proyectos

URL: http://www.pmoinformatica.com/2013/09/plantilla-caso-de-negocio.html
 (http://www.pmoinformatica.com/2013/09/plantilla-caso-de-negocio.html)

Autor: Félix Valdez

Título: Plan para la Dirección del Proyecto – 6ta Edición

URL: http://proyectics.blogspot.com/2018/07/plan-para-la-direccion-del-proyecto-6ta.html
(http://proyectics.blogspot.com/2018/07/plan-para-la-direccion-del-proyecto-6ta.html )

Para finalizar revisa el siguiente material audiovisual para que tengas más elementos y realices tu evidencia de Aprendizaje.

Videos
Autor: Luis Eduardo Reyes Plasencia

Título: "Como escribir un caso de negocio eficaz”

URL: https://www.youtube.com/watch?v=saVfQAXt4qk (https://www.youtube.com/watch?v=saVfQAXt4qk)

Autor: Innatia

Título: Cómo hacer un proyecto de éxito: 5 pasos para realizar tus proyectos

URL: https://www.youtube.com/watch?v=JnhOAyVpcRY (https://www.youtube.com/watch?

v=JnhOAyVpcRY)

Es importante que tengas presente los siguientes conceptos clave para los proyectos que emprendas:

Conceptos Clave
Caso de negocio del proyecto
Estudio de viabilidad económica documentado, utilizado para establecer la validez de
los beneficios,
estableciendo las bases para medir el éxito y avance del proyecto.

Línea base
Es el plan que integra alcance, cronograma, costo, contra el cual se compara el desempeño y medir los
avances.

Plan de beneficios del proyecto

Describe el modo y el momento en que se entregarán los beneficios del proyecto.

Plan de dirección del proyecto

Grupo de documentos autorizados para que se lleve a cabo la ejecución, monitoreo,
control y cierre.

Acta de constitución del proyecto

Es el documento formal donde el sponsor da la autorización para iniciar
oficialmente el proyecto, y otorga
la instrucción al director del proyecto para que aplique los recursos de la
institución u organización, para el
proyecto.

Alcance
Este se define a partir de los requerimientos de los patrocinadores, el alcance es definir como se
solucionará el problema o necesidad expresada por nuestros clientes. Incluso de aquí parten los
entregables que se
desarrollarán y entregarán durante el ciclo de vida del proyecto.

Medidas de éxito del proyecto

Para fines prácticos, se tenía la idea que el éxito de un proyecto radicaba en la
triada, de acuerdo a lo visto
en el Módulo 1, Lección 1, sin embargo, conforme se avanza en las buenas prácticas, las
empresas crean
 diferentes criterios donde basan que el éxito de los proyectos puede diferir entre uno y otro, por lo
que
cada organización puede establecer sus parámetros de éxito, considerando el objetivo, el impacto y otras
métricas
que sirvan para definir sus criterios.

Para cerrar, es importante que te permitas un espacio de reflexión con las siguientes interrogantes.

Reflexión
Ahora que ya construiste todos los elementos de tu proyecto, ¿cómo visualizas ahora el éxito y qué
consideras qué en este momento te haga falta?

¡Enhorabuena!