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Este documento describe los gastos logísticos que serán reconocidos por ARL SEGUROS BOLIVAR para aliados estratégicos, incluyendo gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentación, visitas fallidas y tiempos muertos. Define cada tipo de gasto y las condiciones para su reconocimiento, como la necesidad de aprobación previa y justificación de la razón por la cual el gasto se incurrió.
Descripción original:
Título original
ANEXO 5. GASTOS POR DESPLAZAMIENTO, ALIMENTACIÓN, ALOJAMIENTO, VISITAS FALLIDAS Y TIEMPOS MUERTOS
Este documento describe los gastos logísticos que serán reconocidos por ARL SEGUROS BOLIVAR para aliados estratégicos, incluyendo gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentación, visitas fallidas y tiempos muertos. Define cada tipo de gasto y las condiciones para su reconocimiento, como la necesidad de aprobación previa y justificación de la razón por la cual el gasto se incurrió.
Este documento describe los gastos logísticos que serán reconocidos por ARL SEGUROS BOLIVAR para aliados estratégicos, incluyendo gastos de desplazamiento, alojamiento, alimentación, visitas fallidas y tiempos muertos. Define cada tipo de gasto y las condiciones para su reconocimiento, como la necesidad de aprobación previa y justificación de la razón por la cual el gasto se incurrió.
GASTOS POR DESPLAZAMIENTO, ALIMENTACIÓN, ALOJAMIENTO, VISITAS
FALLIDAS Y TIEMPOS MUERTOS
Se entiende por gastos logísticos aquellos derivados de los desplazamientos, alojamiento,
alimentación, visitas fallidas y tiempos muertos.
Los anteriores gastos logísticos serán reconocidos por ARL SEGUROS BOLIVAR a través del SIPAB, previa solicitud del Aliado Estratégico y aprobación por parte del AGR así:
Desplazamiento: ARL SEGUROS BOLIVAR, reconocerá los gastos autorizados
para el transporte a zonas fuera del área de cobertura ofrecida por el Aliado Estratégico o en sitios con dificultades para el acceso. No se reconocerán gastos por transporte dentro del perímetro urbano. El valor a reconocer será igual al valor de los gastos autorizados por el concepto de transporte.
Alojamiento: El alojamiento sólo se reconocerá si el horario de ejecución de la
actividad desarrollada así lo amerite, previa autorización a través del SIPAB de ARL SEGUROS BOLIVAR, o si el Aliado Estratégico demuestra que el profesional asignado por dificultad en el transporte u orden público no se pudo devolver el mismo día, lo cual deberá ser reportado a ARL SEGUROS BOLIVAR de manera inmediata.
Alimentación: ARL SEGUROS BOLIVAR únicamente reconocerá los gastos de
alimentación en caso de desplazamiento por parte del Aliado Estratégico si el horario de ejecución de la actividad desarrollada así lo amerita, previa autorización de la persona responsable encargada por ARL SEGUROS BOLIVAR.
Visitas fallidas: Únicamente se reconocerán honorarios de visitas fallidas para las
actividades que sean consideradas como tal, de acuerdo con la definición establecida en el párrafo siguiente y que sean previamente autorizadas por ARL SEGUROS BOLIVAR. El valor a reconocer por cada visita fallida será del 50% sobre el valor de una (1) hora estándar de los diferentes planes de prevención.
Se entiende como “visita fallida” aquella en la cual a Aliado Estratégico no le es
posible realizar la actividad programada por razones de exclusiva competencia de los clientes de ARL SEGUROS BOLIVAR, siempre y cuando EL Aliado Estratégico haya hecho con los clientes la confirmación y reconfirmación de la actividad establecida y haya asistido al lugar definido para la realización de la actividad.
Tiempos Muertos: Únicamente se reconocerán honorarios de tiempos muertos
para las actividades que sean consideradas como tal, de acuerdo con la definición establecida en el párrafo siguiente y que sean previamente autorizadas por ARL SEGUROS BOLIVAR. El valor a reconocer por tiempos muertos será del 50% de las horas hábiles no cargadas en SIPAB. El valor se cargará por parte del asesor en el campo de desplazamiento de la actividad y corresponderá al 50% del valor de la hora asignada en el SIPAB para la actividad programada. Si es en unidades, se aplicará el 50% del valor de la hora estándar de ARL SEGUROS BOLIVAR.
Se entiende como “tiempo muerto” aquella porción de tiempo que EL Aliado
Estratégico utiliza para desplazarse a las instalaciones de los clientes, para ejecutar la actividad o servicio contratado. Los tiempos muertos solo se aplicarán para las áreas que se encuentren fuera de la cobertura ofrecida por EL Aliado Estratégico dentro de sus servicios y cuya duración por trayecto sea mayor o igual a tres (03) horas.