Licitación Alcance y Especificaciones

Servicio de Transporte Terrestre de Crudo para todas las

áreas de operaciones de Hocol S.A.

1. Objeto

La presente Licitación tiene por objeto conocer las condiciones técnicas y comerciales
con las cuales las compañías invitadas ofrecen los Servicios de Transporte de Crudo y
Otros Fluidos en Carro Tanques para todas las operaciones de Hocol S. A. en el territorio
nacional.

2. Alcance y Especificaciones Técnicas

El CONTRATISTA deberá estar en capacidad de prestar los servicios de Transporte

Terrestre de Fluidos para todas las áreas de Operación y Exploración de Hocol S.A.,
con el siguiente alcance y bajo los siguientes parámetros:

3 Consideraciones Generales

El Contratista debe contar con todos los procedimientos operativos y de seguridad

para el desarrollo de la actividad.

Todos los equipos deben cumplir las normas establecidas por el Ministerio de
Transporte en lo referente a capacidades, pesos y dimensiones para los vehículos de
transporte de carga liquida y tener vigente la habilitación estipulada para el desarrollo
de la actividad.

Las especificaciones mínimas para este tipo de equipos serán los contenidos en los
requerimientos técnicos y de seguridad del Plan Estratégico de Seguridad Vial de
HOCOL S.A. adjuntos.

El Contratista debe considerar en su oferta la prestación del servicio, teniendo en cuenta

las fases de planeación, programación, suministro de materiales, insumos, de mano de
obra, ejecución, control de calidad y entrega de registros e información. Todos los
trabajos a realizar deberán estar en un todo acordes con las especificaciones de El
Cliente. Entre otros aspectos, El Contratista deberá contemplar las siguientes fases:

 Planeación
- Asistir a las reuniones periódicas, de inicio de actividades y preoperacionales de los
diferentes usuarios, en las cuales se presentan los requerimientos de transporte.
- Una vez recibida la solicitud de servicio deberá coordinar cada área las solicitudes
de servicio recibidas.
- Contar con disponibilidad vehículos, debidamente evaluados según estándares del
Ministerio de Transporte y los establecidos por Hocol. Reemplazar en forma
inmediata los vehículos cuando su estado impida prestar los servicios en forma
eficiente
- Cumplir los tiempos de respuesta establecidos.
- Contar con las licencias y permisos de las autoridades competentes para el
transporte de la carga.

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 Licitación Alcance y Especificaciones
Servicio de Transporte Terrestre de Crudo para todas las
áreas de operaciones de Hocol S.A.

- Contar con conductores y relevos requeridos. El personal utilizado en el servicio de

transporte debe estar legalmente evaluados y autorizados para el desempeño de
sus funciones, y cumplir los requisitos de la legislación colombiana y los de Hocol
según la normatividad exigida.
- El Contratista deberá designar un representante autorizado, quien será responsable
ante Hocol por la prestación de los servicios y especialmente por las labores de
control e información en los sitios de cargue.
- Reporte diario por correo electrónico del seguimiento de la carga (salida, paradas,
lugar de llegada y salida, día, fecha, hora, nombre conductor, tipo de vehículo,
número placa, número celular conductor), en todas las fases se servicios (antes,
durante y después).

 Desarrollo de Actividades

- Diseñar el plan de viaje, elaborar el panorama de riesgos de la ruta de

desplazamiento.
- Verificar con el Cliente los horarios de cargue y recibo del producto.
- Estar atento y acatar las restricciones o limitaciones establecidas por las autoridades
de tránsito y/o acuerdos con comunidades vecinas.
- Supervisar el desarrollo de las actividades y mantener informado al Cliente.
- Cumplir la legislación colombiana según lo establece el Ministerio de Transporte y
El Cliente.
- Mantener la documentación y registros de tránsito de viajes.
- Informar las desviaciones en el programa de desplazamiento.
- Revisión periódica de la carga (aseguramiento).
- Informar todos los incidentes o accidentes, de acuerdo con las políticas de El Cliente.
- Designar un funcionario que debe estar en las operaciones de descargue, para velar
por el cumplimiento de todas las condiciones de seguridad, durante este lapso.
- Reportar la hora de llegada y presentar la documentación para el recibo.
- Si el vehículo llega a las instalaciones y hay otros vehículos en proceso de
descargue, deberá coordinar con el representante de Hocol la hora de inicio de las
actividades. Si el vehículo llega a las instalaciones en horarios diferentes a los
establecidos en el lugar de recibo, será responsabilidad de El Contratista
desplazarse a un lugar seguro y garantizar la integridad de la carga hasta el día
siguiente o la fecha de recibo según las indicaciones de El Cliente.
- Asegurarse que el funcionario encargado del recibo, firme la Guía Única de
Transporte (documento formal de entrega por parte del transportador y de recibo a
satisfacción de la carga). Estos documentos serán el soporte para el pago de la
factura de cobro.
- Establecer y presentar mensualmente los indicadores de gestión que permitan el
cumplimiento, control y mejoramiento del servicio prestado, principalmente en lo
referente al tiempo real utilizado para recoger, transportar y entregar la carga.

 Base de Operaciones

El Contratista dará el apoyo desde su Base de Servicio en el área de operaciones,

suministrando un parqueadero adecuado, talleres e instalaciones para el soporte del

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Servicio de Transporte Terrestre de Crudo para todas las
áreas de operaciones de Hocol S.A.

servicio. Los servicios por suministrarse, deben incluir mantenimiento, alistamiento,

inspección de los equipos utilizados en la prestación del servicio y cualquier servicio
adicional necesario para cubrir el Alcance del contrato, sin limitarse exclusivamente a
los anteriores.

El contratista deberá contar con base de operaciones ubicada estratégicamente en las

principales áreas de operación de HOCOL S.A. o en su defecto tener alianza con las
empresas transportadoras de mayor reconocimiento en la zona que garantice la
prestación oportuna de las necesidades en cada área de operación.

3.1 Consideraciones Especificas

El Contratista deberá supervisar al personal en las operaciones de Hocol, el cual deberá

estar capacitado y con experiencia en obras similares. Y con conocimiento para
identificación, prevención y manejo de los riesgos de cada una de las actividades objeto
del alcance a contratar.

Para la asistencia al campo, todo el personal debe ser anunciado con anticipación a su
ingreso y debe contar con todos los elementos de protección personal mínimos
requeridos por la empresa (casco, calzado de seguridad con puntera de acero, ropa de
trabajo manga larga, gafas de seguridad y protección auditiva adecuada).

HOCOL S. A. solicitará en forma obligatoria los documentos que confirmen el

cumplimiento de las obligaciones laborales de su empresa con respecto a los
trabajadores es decir nóminas, pagos EPS, pagos ARL, pagos pensión y pagos
parafiscales; esto deberá estar en concordancia con lo registrado en las nóminas
correspondientes de cada mes. Adicionalmente debe presentar el carnet de inducción
de Hocol.

Los documentos que acreditan el pago de EPS y ARL deben ser portados por cada una
de las personas enviadas para ejecutar las labores de puesta en marcha dentro de las
instalaciones de HOCOL S.A. y presentados en el momento de llegar al área de trabajo.

3.2.1 Disponibilidad de los Equipos

Dependiendo de las operaciones de El Cliente podrán aumentarse o disminuirse las

actividades a realizar, por lo tanto, de acuerdo con el programa de trabajo, El Cliente
notificará a El Contratista con mínimo un día de anticipación para que se haga la
provisión de mayor o menor cantidad de vehículos.

3.2.2 Horario de Trabajo (Cargue y Descargue)

El Contratista coordinará y recibirá del Cliente la planeación de las actividades rutinarias,

sin embargo, este programa podrá ser ajustado de acuerdo a las necesidades de la
operación. El Contratista será el único responsable en asegurar que todos los recursos
requeridos sean suministrados de tal forma que no ocurra ninguna interrupción en la
prestación de los servicios.

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Todas las actividades normales del Cliente se desarrollan en los horarios establecidos
por Hocol de acuerdo a la información contenida en archivo Anexo. Áreas de Operación.
Se aclara que dichas condiciones pueden variar de acuerdo a las necesidades de la
Operación y dichos cambios serían notificados y acordados con El Contratista. Así
mismo, El Contratista deberá disponer de un plan que permita responder oportunamente
a las solicitudes de servicio de El Cliente fuera de dichos horarios, incluso en horario
nocturno, domingos y festivos, lo cual no implicará cambios en las tarifas.

3.2.3 Control durante la prestación de los servicios

El Proponente deberá efectuar el control de los servicios prestados mediante el

diligenciamiento y envió al Cliente de reportes de tráfico diarios, el formato de estos
reportes deberá ser avalado por el Cliente según permita mantener la información
necesaria para el control y consolidación de los servicios prestados.

Así mismo el Transportador deberá suministrar al Cliente los accesos a las plataformas
de control de tráfico de los vehículos de su operación, a fin de poder hacer seguimiento
y/o auditorias de control de tráfico.

3.3 Alcance

3.3.1 Áreas de Operación

En el Anexo Áreas de Operación, se detallan cada una de las áreas en las cuales se
deberán desarrollar las actividades. Para rutas o áreas no contempladas, el contratista
deberá informar oportunamente al gerente de contrato y seguir el procedimiento
indicado.

3.3.2 Coordinación y Supervisión de Operaciones

El Contratista deberá suministrar un plan organizacional y reporte de todo el personal

clave que será asignado a este contrato y deberá identificar sus funciones y
responsabilidades, especialmente las funciones y responsabilidades del Representante
del Servicio por parte de El Contratista.

Como mínimo debe proveer en forma permanente (disponibilidad 24 Hrs.) para las
operaciones un Coordinador de Operaciones, un Supervisor de Campo y un Supervisor
Especialista en HSE cuyos perfiles se enuncian continuación:

El coordinador de Operaciones tendrá como sede la base más cercana o estratégica

para la coordinación de los servicios solicitados por el Cliente en cada área de
operación.

El Supervisor Especialista en HSE, deberá contar con licencia en esta área y estar
disponible de forma inmediata para atender los requerimientos de aseguramiento en
campo, sitios de cargue, rutas y sitios de descargue.

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El Contratista deberá disponer de un plan que permita responder oportunamente a las

solicitudes de servicio de El Cliente fuera de dichos horarios, incluso domingos y
festivos.
El Proponente deberá contemplar en su análisis de precios además de los costos de
personal la logística necesaria para el desplazamiento regular a las áreas de operación.

 Coordinador de Operaciones

El Coordinador deberá dar el cumplimiento y desarrollo del contrato bajo las políticas
de Salud Ocupacional, Seguridad, Medio Ambiente y programas de entrenamiento para
todo el personal involucrado en la ejecución del contrato. Asegurar el suministro
oportuno y eficiente de los equipos requeridos por el Cliente, dando cumplimiento a las
normas y políticas de HSE y demás requisitos de ley.

Coordinar con El Cliente la planeación de actividades para facilitarle la información que

le permita suministrar todos los recursos requeridos para cumplir sus obligaciones bajo
el contrato. Será responsable en asegurar qué personal, equipos y todos los demás
ítems sean suministrados de tal forma que no ocurra ninguna interrupción en el
suministro de los servicios. Deberá diligenciar la lista de chequeo de requisitos
obligatorios previo al arranque del contrato.

El Contratista tiene que suministrarle a Hocol antes del inicio del contrato, los detalles
de la política de El Contratista con relación al Contenido Regional. Deberán presentar
un listado especificando cantidad de personal Regional y personal nacional y sus
posiciones en la compañía. Esta información aplica solo al personal involucrado en la
prestación de los servicios bajo este contrato y deberá respetar como mínimo lo
propuesto por El Contratista en su oferta de servicios.

El Contratista debe suministrarle a Hocol antes del inicio del contrato, su política del
sistema de Entrenamiento y Competencia con todos los programas de entrenamiento
planeados para el personal involucrado en la prestación de los servicios. En este
sistema El Contratista deberá presentar un aseguramiento demostrable de que todo su
personal asociado con este contrato es competente y calificado para ejecutar el trabajo.
El sistema debe identificar habilidades, necesidades de entrenamiento y competencias
requeridas.

 Supervisor de operaciones

Al igual que el Coordinador, para aquellas áreas que lo requieran El supervisor deberá
asegurar el suministro oportuno y eficiente de los equipos requeridos por el Cliente,
dando cumplimiento a las normas y políticas de HSE y demás requisitos de ley.

Como mínimo, sus responsabilidades principales serán:

- Asegurar que todos los equipos suministrados a la operación cumplan con el 100%
de las listas de chequeo acordadas con el Cliente.

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Servicio de Transporte Terrestre de Crudo para todas las
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- Soporte en el diseño, implementación y control de los programas de HSE, de

acuerdo con los requerimientos establecidos.
- Brindar soporte en el diseño, implementación y control de los programas de HSE,
de acuerdo con los requerimientos establecidos.
- Monitorear los programas de mantenimiento preventivo de los equipos utilizados por
el contrato.
- Hacer seguimiento al cumplimiento de los procedimientos de las actividades del
contrato (cargue, descargue movilización, etc.).
- Reportar y participar en el seguimiento e investigación de todos los incidentes.
- Asegurar que las lecciones aprendidas sean difundidas a todo el personal bajo su
cargo.
- Asegurar en todo momento que se sigan las normas de HSE entre todos los frentes
de la operación.
- Y todas las funciones administrativas que demande la gestión del contrato.

3.3.3 Asuntos de Personal

 Perfil de Conductores

El personal asignado para la conducción de los vehículos debe contar con una
experiencia mínima de cinco 6 años en el manejo de este tipo de vehículos. Debe tener
la licencia de conducción vigente y en la categoría respectiva. Además de lo anterior
debe demostrar su experiencia a la Compañía mediante certificación de empresas
donde haya prestados sus servicios.

Todo el personal debe cumplir las normas establecidas por el Ministerio de Transporte
en lo referente al personal y sus decretos reglamentarios y la normatividad Hocol, para
lo cual se debe revisar en los anexos

Requerimiento conductores.pdf
Selección y entrenamiento de conductores.pdf

 Exámenes médicos (ingreso, durante el contrato y retiro)

El Contratista deberá realizar los siguientes exámenes al personal que contrate para
este contrato y que desarrolle actividades de campo:

• Examen Psicotécnico: Es necesario que los conductores, los supervisores y

Coordinadores Logísticos a contratar cumplan con los requisitos aptitudinales
(prueba psicológica), la cual será realizada por el Área de Salud Ocupacional de El
Contratista.

• Examen de Ingreso: Al personal declarado apto psicológicamente, se le realizará

el examen médico general y pruebas de laboratorio de ingreso, teniendo en cuenta
los criterios de evaluación por sistemas que se anexan. El costo de estos exámenes
será por cuenta de El Contratista. Como requisito adicional, al iniciar labores, el
personal deberá estar vacunado contra el tétano (según lo establece el ministerio
de salud).

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• Examen de Conducción: El Contratista deberá realizar un examen sobre el

conocimiento y comportamiento práctico de la conducción y operación de los
vehículos. Estos costos serán por cuenta de El Contratista. El Cliente se reserva el
derecho de realizar una segunda prueba como medida de aseguramiento.

Así mismo durante el desarrollo del contrato, El Contratista deberá realizar los
exámenes exigidos por la Legislación y acorde al cargo desempeñado.

 Turnos de trabajo (descansos, relevos)

Cuando se requiera laborar en jornadas de disponibilidad de 12 horas no se podrían

exceder más de 10 horas continúas de trabajo, El Contratista deberá garantizar personal
de relevo y será responsabilidad El Contratista el transporte del personal al sitio
requerido.

El Contratista debe hacer todas las previsiones en cuanto al personal de relevo por
descansos compensatorios, vacaciones, incapacidades, permisos y licencias, etc., por
tanto, en los análisis de precios unitarios debe estimarse e incluirse el factor que cubra
estas eventualidades; ya que Hocol no considerará recargos adicionales en las tarifas
por estos conceptos durante la ejecución del contrato.

El personal asignado como de relevo deberá cumplir igualmente con todas las
condiciones mencionadas anteriormente en cuanto a la experiencia y a los exámenes
de ingreso.

Cuando se requiera laborar en jornadas continuas dentro de los campos operador por
Hocol, no se podrá exceder más de 21 días continuos de trabajo, el contratista deberá
garantizar personal de relevo, así mismo en caso de avería del vehículo el contratista
deberá garantizar vehículo de relevo y continuidad de la operación.

 Dotación

El Contratista deberá suministrar el equipo básico de seguridad personal a todos los

empleados que utilice en la ejecución de este contrato, el cual se compone de botas de
seguridad con puntera en acero, casco, guantes carnaza, guantes de nitrilo, mono gafas,
y overoles con el distintivo de la empresa, en cantidad y frecuencia exigido por la ley, de
acuerdo con los requerimientos del cargo.

Adicionalmente cada vehículo deberá contar con línea de vida, eslinga y arnés con su
mosquetón.

El Contratista deberé presentar la relación de elementos de dotación para cada uno de

los cargos estipulados para el contrato anexándolo en la propuesta técnica.

3.4 Especificaciones Técnicas

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Todos los vehículos utilizados en el transporte de Crudo y otros fluidos en las

operaciones de Hocol S.A. deberán cumplir con lo requerimiento técnicos y de seguridad
establecidos por la normatividad colombiana vigente, PESV y políticas, normas,
reglamentos, procedimientos y guías establecidas por Hocol S.A.

En el Reglamento del Plan Estratégico de Seguridad Vial de Hocol (Anexo) se

encontrarán los principales requerimientos técnicos y de seguridad a observar para la
prestación correcta y segura del servicio de transporte en carrotanque de crudo y otros
fluidos, entre otros.

Las especificaciones básicas requeridas de los equipos están contenidas en el Anexo

Requerimiento Técnicos para Vehículos Transporte de Crudo en Carrotanque

3.3.1 Requerimientos Técnicos de los vehículos

Además de los requerimientos técnicos de este documento se deberá prestar especial

atención por ser de obligatorio cumplimiento a los siguientes anexos del Reglamento del
Plan Estratégico de Seguridad Vial de Hocol:

Requerimientos Generales.pdf
Requerimientos mula tanques.pdf
Plan de prevención de fatiga para conductores.pdf
Requerimiento conductores.pdf
Selección y entrenamiento de conductores.pdf

Si por reparaciones o causas ajenas a El Cliente, uno o varios de los vehículos solicitados
no estuviesen disponibles y no fuere reemplazado por otro de características iguales o
mejores El Contratista es el único responsable de los perjuicios o retrasos en las
operaciones. Adicionalmente la falta de disponibilidad en el lugar de prestación del
servicio de uno o cualquiera de los equipos propuestos se considerará como un
incumplimiento al contrato.

Los vehículos que El Contratista suministre para la prestación de los servicios deberán
estar adecuados para las características y la magnitud del servicio a prestar. HOCOL S.A.
por intermedio de su representante, se reserva el derecho de rechazar y de exigir el
reemplazo o reparación por cuenta de El Contratista de aquellos vehículos que a su juicio
sean inadecuados o ineficientes, o que por sus características constituyan un riesgo o un
obstáculo para el buen desarrollo de las actividades o trabajos encomendados.

3.3.2 Condiciones de los Equipos

- El Contratista deberá mantener y reparar su equipo de la mejor forma posible dentro

de su habilidad. Se deben mantener repuestos y herramientas según sea necesario
para mantener el equipo en óptimas condiciones operacionales.
- Todos los equipos incluidos en los servicios de El Contratista (propios y/o
subcontratados), deberán estar cubiertos por un programa formal de
mantenimiento preventivo que registre todas las inspecciones, mantenimientos y
reparaciones hechas a los diferentes equipos. Esta documentación estará siempre
disponible para revisión por parte de Hocol.

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- Los registros de mantenimiento de los últimos seis meses (mínimo) para cada equipo
principal (Camionetas y Carros Tanques Doble Troque) deberán estar en las
instalaciones de El Contratista disponibles para inspección por parte de Hocol sin
previo aviso.
- El equipo será reparado de acuerdo a los requerimientos y especificaciones técnicas
del fabricante. El Contratista se asegurará de tener todas las especificaciones
técnicas necesarias para ejecutar las reparaciones de los equipos.
- Se deberán tener copias de los manuales de operación y mantenimiento del
fabricante de los equipos en la base de El Contratista.
- Todo el equipo suministrado por El Contratista deberá operar según los valores
estipulados por el fabricante.
- El Contratista será responsable bajo su costo y gasto, por todas las inspecciones
hechas a sus equipos p. ej. inspecciones de rutina, inspecciones realizadas después
de mantenimientos preventivos o correctivos, inspecciones pre-operativa e
inspecciones pos-operativas. Si la inspección es hecha por terceros, la compañía de
inspección deberá ser aceptada y aprobada por Hocol. Todas las inspecciones
deberán estar de acuerdo con los procedimientos establecidos por Hocol.
- Todos los vehículos que se utilicen en la operación, propios o alquilados, deberán
utilizar un sistema de control de viajes satelital o GPS con un tacógrafo. Dicho equipo
será de propiedad de El Contratista, y éste debe contar con un inventario del mismo
para asegurar que todos los vehículos en operación cuenten con el sistema de
seguimiento siempre que estén prestando servicios a Hocol. Se define tacógrafo
como un sistema de registro mecánico o electrónico que graba la siguiente
información esencial sobre la conducción relativa a cada conductor:
• Horas de conducción del conductor
• Velocidad mantenida durante el recorrido
• Ubicación geográfica
• Aceleración brusca
• Deceleración brusca
- Si por reparaciones o causas ajenas a El Cliente, uno o varios de los vehículos
solicitados no están disponibles y no fuere reemplazado por otro de características
iguales o mejores El Contratista es el único responsable de los perjuicios o retrasos
en las operaciones. Adicionalmente la falta de disponibilidad en el lugar de
prestación del servicio o presentación con deficiencias de uno o cualquiera de los
equipos propuestos se considerará como un incumplimiento al contrato.
- Los vehículos que El Contratista suministre para la prestación de los servicios
deberán estar adecuados para las características y la magnitud del servicio a
prestar. Hocol por intermedio de su representante, se reserva el derecho de rechazar
y de exigir el reemplazo o reparación por cuenta de El Contratista de aquellos
vehículos que a su juicio sean inadecuados o ineficientes, o que por sus
características constituyan un riesgo o un obstáculo para el buen desarrollo de las
actividades o trabajos encomendados.

3.3.3 Programa de mantenimiento de los vehículos

El proponente deberá asegurar el seguimiento de un sistema de calidad donde se

incluya los programas de mantenimiento aplicables a su operación, tales como:
mantenimiento preventivo, mantenimiento correctivo programado, mantenimiento
correctivo de emergencia; estos programas deberán ser efectivos de tal manera que

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Servicio de Transporte Terrestre de Crudo para todas las
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permita identificar y reparar fallas en los equipos, evitar parada de los equipos en el
desarrollo de las operaciones, evitar accidente e incidentes, garantizar la seguridad de
las personas, conservar los bienes productivos propios y del Cliente, y que en general
que haya una total confiabilidad de los equipos.

El Contratista entregará copia de los cronogramas de mantenimiento a seguir en el

desarrollo del contrato, e informará mensualmente la ejecución de las actividades
planeadas. Así mismo el Cliente podrá exigir soportes del cumplimiento de estos
programas de mantenimiento para cada vehículo que labore en la ejecución del objeto
de esta licitación.

3.3.4 Servicios a cargo de El Contratista

Cuando por la naturaleza de los trabajos se requiera, serán a cargo de El Contratista los
servicios que se enumeran a continuación.

Los costos que ocasionen los servicios aquí descritos deben ser considerados y se
entenderán por incluidos dentro de los costos unitarios directos o indirectos presentados
en la oferta. No habrá lugar a reconocimientos adicionales por estos conceptos.

a- Transporte de personal, equipos, herramientas e insumos

El Proponente deberá realizar el transporte de su personal (desde, hasta y entre los

sitios de los trabajos - incluye peajes), equipos, herramientas e insumos, cumpliendo
rigurosamente con las normas de tránsito del Ministerio del Transporte y de El Cliente.

El Proponente realizará el transporte de su personal bajo su exclusiva responsabilidad

y asumirá todos sus costos y riesgos.

El Proponente deberá establecer su Política sobre el manejo seguro de su sistema de

transporte terrestre.

El Proponente deberá conocer y seguir los lineamientos expresados en el Reglamento

del Plan Estratégico de Seguridad Vial de Hocol S.A.

El Proponente deberá desarrollar Procedimientos de Manejo de Viajes

b- Comunicación y Tecnología

Para la prestación de su servicio y la interacción con El Cliente, El Proponente deberá

disponer de unos sistemas de comunicación (radio, teléfonos fijos, celular, etc.) y
tecnología (incluye software), confiables y dimensionados (número y capacidad) según
las características de su servicio.

c- Alojamiento, alimentación y dotación

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El Proponente deberá disponer de alojamiento, alimentación y agua fresca para sus

trabajadores, según la logística planteada para la prestación de su servicio.

4. Condiciones especiales en las Áreas:

A continuación, se relacionan las condiciones específicas de algunas áreas de

operación, que deberá observar el Transportador:

• Personal y vehículos deben cumplir con los requisitos previos al ingreso a

Campo y/o inicio de contrato (Legales, HSSE, Responsabilidad Social, Técnicos,
Protección Industrial etc.). Se debe presentar documentación a la interventoría
HSSE para cada uno de los Campos.
• Se debe diligenciar el formato de solicitud de ingreso a las operaciones
establecido (procedimiento solicitud de ingreso a las aéreas de la compañía);
con toda la información requerida.
• Coordinar el ingreso al campo con el Especialista de Operaciones de Producción
en turno y personal de protección industrial, enviando correo con 24 horas de
anticipación.
• Los límites de velocidad establecidos en la operación son: 30 KM/H desde la
entrada del campo a la portería y 10 KM/H entre las locaciones, en pasos por las
locaciones es de 20 Km. /h.
• Presencia de semovientes en la vía.
• Se debe de pitar siempre en curvas
• Vía de un solo carril (angosta).
• Hay puntos críticos donde no habrá señal de celular.
• No se autoriza la circulación de vehículos después de las 18:00 hrs. sobre la vía
LCN- PAICOL, por ser considerada de alto riesgo.
• Portar los elementos de protección personal. (Botas, Casco, Gafas, protección
auditiva y los que apliquen).
• El personal debe de tener el soporte de las afiliaciones de la EPS y ARL.
• Está prohibido la movilización en vehículos no apropiados en la operación.
(automóviles y motocicletas).
• Los ingresos y salidas del Campo La Cañada Norte se deben realizar por la
Variante (Paicol).

El Proponente es libre de proponer los vehículos que estime conveniente en cuanto a la

cantidad y capacidad, siempre y cuando no afecten la operación normal del campo y
cumplan con las condiciones mínimas indicadas en la legislación Colombiana y la
normatividad de Hocol S.A. Para presentar su propuesta deben tener en cuenta que
será calificable como criterio de selección el plan de manejo de comunidades,
contratación de vehículos, conductores, planes de apadrinamiento de empresarios
locales y demás condiciones que se puedan alinear con la política de contratación
de Hocol; atención y manejo de condiciones específicas contenidas en las
condiciones técnicas, teniendo en cuenta que, si la producción diaria se incrementa, el
Contratista ingresara los vehículos necesarios para cubrir estos requerimientos.

5. Manejo del Entorno

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El Proveedor debe tener en cuenta el querer de El Cliente en los temas de manejo del
entorno en la estructuración de su oferta, expresado en su misión, visión, principios y
compromiso de responsabilidad social.

6. Requisitos de HSE

El Proponente deberá contar con un programa sencillo de gestión de HSE que le permita
hacer una identificación, valoración y manejo efectivo de los riesgos propios de su
actividad.

El Proponente deberá cumplir, en la ejecución de todas sus obligaciones contractuales,

con todas las leyes, normas y políticas, establecidas tanto por la Legislación Colombiana
como por El Cliente que en materia de:

- empleo,
- salud ocupacional,
- seguridad industrial,
- ecología,
- protección industrial,
- asuntos públicos y comunidades
- Panorama de identificación y control de riesgos

El Proponente deberá demostrar que cuenta con un sistema de recopilación, consulta,

actualización y divulgación de dichas leyes, normas y políticas.

El Proponente será el único responsable por el incumplimiento de dichas leyes, normas

y políticas por parte de su personal y sus subcontratistas en los casos en que aplique.

El Proponente deberá demostrar que cuenta con un sistema de recopilación, consulta,

actualización y divulgación de dichas normas y de aseguramiento de su cumplimiento.

a) El Proponente deberá mantener un sistema de identificación y valoración de Tareas

críticas, análisis de las mismas por el método AST o similar y está obligado a definir
sus procedimientos de ejecución.

Durante la ejecución de El Contrato, El Proponente deberá demostrar que cuenta

con un sistema de divulgación, revisión, actualización y aseguramiento del
cumplimiento de dichos procedimientos de ejecución.

b) El Proponente deberá establecer una política en donde se explique:

• Las condiciones bajo las cuales será permitida la realización de actividades

(condiciones de tormentas, visibilidad, temperatura, condiciones climáticas, etc.).
• Las condiciones bajo las cuales se deban restringir las actividades.
• Las condiciones bajo las cuales no son permitidas las actividades.

c) Si El Contrato implica realización de actividades en las instalaciones de El Cliente,

El proponente se comprometerá cumplir las normas y procedimientos establecidos
por El Cliente y aplicables a la ejecución de El Contrato.

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Asegurar el cumplimiento de normas y procedimiento establecidos por El Cliente como

Reporte e investigación de incidentes y reporte de HSE

El Proponente deberá tener un Sistema de Respuesta y Reporte de Incidentes, el cual

debe ser compatible con las regulaciones gubernamentales y con los estándares de El
Cliente contenidos en la Norma para la Investigación de Incidentes de El Cliente.

El Proponente deberá presentar un Informa Mensual de HSE, de acuerdo a los

formatos establecidos por El Cliente.

El Proponente deberá notificar a El Cliente, dentro de las 24 horas siguientes, todo

incidente que, durante la ejecución del contrato, afecte:
El personal, Las instalaciones, Los equipos o materiales de El Cliente, El Contratista o
de los Subcontratistas, El medio ambiente o Terceros

El Proponente deberá investigar todos los incidentes y tomar la correspondiente acción

correctiva.

El Proponente enviará a El Cliente el reporte de HSE:

• Cada mes y
• En los formatos y procedimientos establecidos por El Cliente.

Manejo de Residuos

El procedimiento de manejo de residuos debe incluir la alternativa de reciclaje.

El Proponente deberá asegurarse de que los residuos producto de su actividad, sean

dispuestos en forma ambientalmente aceptable, de acuerdo con:
• Todas las exigencias de las autoridades competentes y
• Con cualquier requerimiento adicional de El Cliente.

El Proponente se encontrará especialmente obligado a remover y disponer

adecuadamente de todas las basuras no degradables.

El Proponente deberá registrar y contabilizar en un archivo electrónico el manejo de

todos los materiales de residuo. Dicho archivo electrónico estará disponible para
inspección, por parte de El Cliente, en todo momento.

El Proponente deberá establecer procedimientos para prevenir el derrame de productos

químicos, combustibles, grasas y lubricantes.

El Proponente deberá reportar a El Cliente:

• Todo derrame de dichos productos que afecte el medio ambiente y
• Todas las acciones de control tomadas.

El Proponente será el único responsable por los daños que pueda causar la incorrecta
disposición de los residuos.

Procedimientos para permisos de trabajo

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El Proponente debe establecer Un Sistema de Permisos de Trabajo de acuerdo con la

Norma Sobre Permisos de Trabajo de El Cliente.

Dicho Sistema de Permisos de Trabajo debe incluir:

• Trabajos en caliente;
• Acceso a espacios reducidos;
• Trabajando en altura;
• Grúas y equipos de levantamiento;
• Bloqueado y etiquetado;
• Aislamiento de fuentes de energía;

7. Presentación de Informes

El Contratista debe presentar un control de avance de los servicios indicando su

cumplimiento, justificando las variaciones que sean del caso, acordadas con El Gerente
de Contrato.

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