MINISTERIO DE EDUCACIÓN

INSTITUTO DE EDUCACIÓN SUPERIOR TECNOLÓGICO PÚBLICO DE PASCO

Institución Revalidada -R.D N°123-2006-ED
IESTP PASCO-IDEX

“Año del Fortalecimiento de la Soberanía Nacional”

DIRECTIVA N°003-2022 D- IESTP Pasco

NORMAS ACADEMICAS Y ADMINISTRATIVAS DE FINALIZACIÓN

PERIODO II Y AÑO ACADÉMICO 2022

01. FINALIDAD
Establecer acciones académicas y administrativas de finalización del Periodo II y Año Académico 2022 en el Instituto de
Educación Superior Tecnológico Público Pasco – IDEX.

02. OBJETIVOS:
2.1 Determinar la finalización del proceso Académico y Administrativo del Periodo y Año 2022.
2.2 Disponer acciones necesarias para su cumplimiento y evaluación.
2.3 Evaluar competitividad por resultados y desarrollo de capacidades en el personal y estudiantes.

03. MARCO LEGAL:

3.1 Constitución Política del Perú.
3.2 Ley N°28044, Ley General de Educación.
3.3 Ley N°30512, Ley de Institutos y Escuelas de Educación Superior y de la Carrera Política de sus Docentes.
3.4 Ley N°27815, Ley de Código de ética de la función Pública y su Reglamento el D.S. N° 033-2005-PCM.
3.5 Ley N°28740, Ley de Sistemas Nacional de Evaluación y Acreditación y Certificación de la Calidad Educativa.
3.6 Ley N°26518, Ley sobre Modalidades Formativas.
3.7 Decreto Supremo N°011-2012-ED, que aprueba el Reglamento de la Ley de Institutos y Escuelas de Educación.
3.8 Decreto Supremo N°010-2017- MINEDU, que aprueba el Reglamento de la Ley General de Educación.
3.9 Decreto Legislativo N°276, Ley de la Carrera Pública Administrativa.
3.10 Resolución Ministerial N°553-2018, MINEDU, Norma Técnica que Regula el Procedimiento Administrativo disciplinario.
3.11 Resolución Viceministerial N°017-2015, MINEDU, Norma Técnica de Infraestructura para Locales de Educación
Superior.
3.12 Resolución Viceministerial N°049-2022, MINEDU, Lineamiento Académico Generales para Institutos de Educación
Superior Tecnológico Público Pasco.
3.13 Decreto Supremo N°0028-07-ED Reglamento de Gestión de Recursos Propios, Actividades Productivas y
Empresariales en las Instituciones de Educación Superior.
3.14 Resolución de secretaria general N°349-2017, MINEDU. Disposiciones que regulan el proceso de distribución de horas
pedagógicas en los Institutos de Educación Superior Públicos.
3.15 Resolución Directoral N°0123-2008-ED Aprueba la Revalidación del IESTP Pasco.
3.16 Resolución Directoral N°0056-2008-ED Normas para la implementación y Funcionamiento del Sistema de Seguimiento
de Egresados.
3.17 Decreto Supremo N°016-2021-MINEDU Decreto Supremo que modifica el Reglamento de la Ley N°30512. Ley de
institutos y Escuelas de Educación Superior y de la carrera Pública de sus Docentes y lo adecua a lo dispuesto en el
Decreto de Urgencia N°017-2020 que establece medidas para el fortalecimiento del Licenciamiento de Institutos y
Escuelas de Educación Superior en el marco de la Ley N°30512 y en el Decreto Legislativo N°1495, que establece
disposiciones para garantizar la continuidad y calidad del servicio educativo en los institutos y Escuelas de Educación
Superior.

04. ALCANCES:
4.1 Dirección General
4.2 Unidad Académica
4.3 Programa de Estudios
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4.4 Secretaría Académica
4.5 Unidad Administrativa
4.6 Unidad de Bienestar y Empleabilidad
4.7 Unidad de Investigación
4.8 Unidad de Formación Continua
4.9 Área de Calidad
4.10 Personal Docente
4.11 Personal Administrativo
4.12 Estudiantes

05. DISPOSICIONES GENERALES:

5.1 El periodo de ejecución y evaluación curricular correspondiente al II Período académico finalizará el 16/12/2022.
5.2 El Coordinador Académico trabaja en equipo para la revisión de los registros oficiales, acatas y documentos
académicos de finalización de Los Programas de Estudios.
5.3 Todos los documentos que presenta el personal docente y administrativo son en físico y digital, bajo responsabilidad.
5.4 El personal docente y administrativo, presenta Constancia de No adeudar.
5.5 a Clausura del Año Académico 2022 se realizará el 28/12/2022.

06. DISPOSICIONES ESPECÍFICAS:

6.1 Sistema Académico
6.1.1 Docentes, - Presentan al Coordinador de Área Académica de los Programas de Estudios hasta el 19/12/2022
a. Registro Oficial de Asistencia y Evaluación de las Unidades Didácticas a su cargo en formato físico y digital
para su verificación, contrastación y visado.
b. Informe mensual de Horas No Lectivas evidenciado (agosto-diciembre) de acuerdo al Horario de Jornada
Laboral.
c. El Asesor- Coasesor de aula presenta informe del seguimiento académico de los estudiantes.
d. Portafolio Docente (Sílabo, Programación, Sesión de Aprendizaje, Instrumento de Evaluación y Recursos
por semana por cada UD) en dispositivo de almacenamiento de datos, Entrega hasta el 09/12/2022.
e. Constancia de No Adeudar.

6.1.2 Docente Responsable de Taller / Laboratorio, - Presenta al Coordinador de Área Académica del Programa de
Estudios hasta el 19/12/2022.
a. Informe del desarrollo de las prácticas de unidades didácticas en el Laboratorio y/o Taller, adjuntar la ficha
de prácticas del docente, consolidado de las practicas por unidad didáctica en los laboratorios/taller y
evidencias de las practicas.
b. Informe de la organización o adecuación del laboratorio do taller en base a estándares de equipamiento del
Programa de Estudios.
c. Inventario general 2022 de laboratorios y/o talleres indicando altas y bajas; visado por patrimonio y/o
abastecimientos, (Entrega del 19 al 23 de diciembre).

6.1.3 Docente Responsable de Prácticas Pre Profesionales /EFSRT, - Presenta al Coordinador de Área Académica
del Programa de Estudios hasta el 19/12/2022.
a. Informe consolidado de Practicas Pre Profesionales (Módulo 2 y 3) y EFSRT (módulo 1)
b. Programación, ubicación y supervisión de las Practicas Pre Profesionales (Módulo 2 y 3) indicando docente
supervisor durante enero – marzo 2023.
c. Informe de Seguimiento de Egresados de los últimos cinco años.

6.1.4 Docente Extraordinario de Electrónica Industrial, - Presenta al Coordinador de Área Académica del Programa de
Estudios y Dirección General hasta el 19/12/2022.
a. Informe del Plan de Trabajo. Evidenciado.
b. Informe de proyectos de innovación o emprendimiento vinculado a la especialidad.
c. Informe del diseño y organización de pasantías de la especialidad en empresas o instituciones de referencia.
d. Informe de capacitación a los docentes vinculados a la especialidad.
e. Informe de organización de mesas de trabajo, conferencias u otras actividades análogas con reconocidos
especialistas del sector productivo, sobre los temas de mayor impacto vinculado al programa de estudios.
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f. Informe de participación de la Institución en redes nacionales y7o internacionales para el desarrollo de su
Programa Académico, cursos dirigidos a docentes de su especialidad.

6.1.5 Docente Altamente Especializado de Mecatrónica Automotriz, - Presenta al Coordinador de Área Académica del
Programa de Estudios y Dirección hasta el 19/12/22.
a. Informe del Plan de Trabajo, Evidenciado.
b. Informe de proyectos de innovación o emprendimiento vinculado a la especialidad.
c. Informe de capacitación a los docentes vinculados a la especialidad.
d. Informe de convenios con las empresas del entorno.
e. Informe de las mejoras realizadas en el taller.
f. Informe de organización de mesas de trabajo del bienestar del educando.

6.1.6 Coordinador de Área Académica de los Programas de Estudios – Presenta del 20 al 21/12/2022.
A Secretaria Académica Registro Oficial y Evaluación
A Jefatura de Unidad Académica en formato físico un ejemplar por mesa de partes y en formato digital al correo:
Unidadacademica@idexpasco.edu.pe los siguientes documentos:
a. Informe del Plan de Trabajo 2022.
b. Informe mensual de Horas No Lectivas evidenciados (agosto- dic). Adjuntar informe mensual de los
docentes.
c. Informe de verificación y/o monitoreo académico.
d. Informe de seguimiento académico (dos reportes de notas). Adjuntar Informes de Asesores-Coasesores.
e. Informe consolidado de evaluación de desempeño laboral de los docentes a su cargo (agosto- diciembre).
f. Informe de proyecto Productivo 2022 para titulación de estudiantes.
g. Informe consolidado de Examen Teórico-Practico 2022. Adjuntar comunicado de programación.
h. Presentar los anexos 6.1.2 (Taller/Laboratorio) y 6.1.3 (Practicas Pre Profesionales/EFSRT)
i. Los P.E que cuentan con Docentes Extraordinario y Altamente Especializado en presentar anexo 6.1.4 y
6.1.5
j. Constancia de No Adeudar de los docentes a su cargo.
k. Consolidado Técnico Pedagógico por modulo del Programa de Estudios. 20/12/2022.
l. Portafolio de los docentes del programa de estudio de su cargo. Ordenado en el computador del
coordinador Académico, por Modulo y Unidad Didáctica (Silabo, programación, sesión de Aprendizaje,
Instrumentos de Evaluación y Recursos por semana por cada UD.) Verificada la información se descarga
los días 14 y 12/12/2022.
m. Inventario General de la Oficina Coord. Académico, visado por patrimonio y/o Abastecimientos 23/12/2022.
6.1.7 Secretaria Académica – El secretario Académico presenta a Dirección General hasta el 23/12/2022.
a. Cuadro de Méritos consolidado del Periodo I y II 2022.
b. Consolido estadístico de Rendimiento Académico de los periodos I y II 2022
c. Actas e Notas por Semestre y Programa de Estudio.
d. Informe técnico de funcionamiento del sistema REGISTA.
e. Informe de titulaciones del periodo I y II. 2022
f. Estadística de titulación de los 3 últimos años por programa de estudio.
g. Estadísticas de expresión de Certificados Modulares, de estudios y egresados de los 3 últimos años
h. Informe anual de desempeño del personal a su cargo, adjuntado fichas de evaluación mensual e informes
de gestión de cada personal.
6.1.8 Centro de Computo. -El responsable presenta a Unidad Académica hasta 19/12/2022.
a. Informe soporte técnico en la instalación y mantenimiento de sotware y hardware de equipos informáticos del
instituto.
b. Informe sobre atención de docentes y estudiantes del programa de estudio y otras instituciones.
c. Inventario visado por Patrimonio.
6.1.9 Biblioteca. El responsable presenta a Unidad Académica hasta el 19/12/2022.
a. Informe de digitalización y segmentación por programas de estudios o metería de libros.
b. Informe sobre la atención a docentes y estudiantes de programas de estudio.
c. Inventario visado por Patrimonio.
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6.1.10 Imagen Institucional. El docente responsable presenta a Unidad Académica hasta el 19/12/2022.
a. Informe de imagen corporativo institucionales- actividades correspondientes al semestre par e impar.
b. Fotografías y videos debidamente Ordenado por actividades.
c. Materiales elaborados de Marketing institucional.

6.2 Unidades
6.2.1 Jefatura de Unidad Académica – Presenta a Dirección General hasta el 23/12/2022.
a. Informe consolidado semestral Técnico- Pedagógico
b. Informe de verificación y/o monitoreo académico
c. Informe consolidado de evaluación de desempeño laboral del personal Jerárquico y Docentes.
d. Informe Consolidado de Exámenes Técnico- Práctico desarrollamos en el periodo I y II 2022.
e. Consolidado de Constancias de No Adeudar.

6.2.2 Jefatura de Bienestar y Empleabilidad – Presenta a Dir3ección General hasta el día 21/12/2022.
a. Informe mensual de Horas No Lectivas evidencias (abril-diciembre).
b. Informe de orientación profesional, bolsa de trabajo y prácticas pre profesionales.
c. Informe de servicio social, psicopedagógico y centro de emergencia.
d. Informe de seguimiento de egresados por programas de estudio de los cinco últimos años, considerar su
funcionamiento del sistema CONECTA.
e. Inventario general de la Unidad visado por Patrimonio.

6.2.3 Jefatura de Investigación e Innovación Tecnológica, - Presenta a Dirección General hasta el día 21/12/2022.
a. informe del Plan de Trabajo 2022.
b. Informe de Laboratorio Digital Fabricación Digital FAB LAB.
c. informe evaluativo del Reglamento de investigación, Fortalecimiento de Capacidades en investigación e
innovación aplicada a docentes y estudiantes, evidenciados en talleres o laboratorios.
d. Informe de Banco de Proyectos por programas de estudio.
e. Inventario visado por Patrimonio.
6.2.4 Jefatura de Formación Continua, - Presenta a Dirección General hasta el día 21/12/2022
a) Informe del Plan de Trabajo 2022.
b) Informe mensual de Horas No Lectivas evidenciado (abril – diciembre).
c) Informe de supervisión y evaluación de capacitaciones de los programas de estudio.
d) Informe de acciones de imagen institucional, Actividades año 2022 con fotos y videos ordenados.

6.2.5 Coordinador de Área de Calidad, - Presenta a Dirección General hasta el día 21/12/2022
a. Informe del Plan Institucional de estándares de calidad educativa.
b. Plan de Mejora para el licenciamiento institucional.
c. Resultado del estudio de mercado para la creación de un nuevo programa de estudio.
d. Inventario visado por patrimonio.

6.3 Comités Institucionales

6.3.1 Comité Informático Fortalecimiento de los Servicios Tecnológicos y Pedagógico en Cumplimiento de las
Condiciones Básicas de Calidad. – Presentan a Dirección General hasta el 21/12/2022.
a. Informe del Plan de Trabajo, registrando logros, dificultades y mejoras de la página web idexpasco.edu.pe
Despliegue SISTEC en oficinas diversas, Actualización de Facebook Institucional. Laboratorio FAB. LAB. a
Imagen Corporativa institucional.

6.3.2 Comité Técnico Prevención, Atención y Monitoreo COVID-19.- Presentan a Dirección General hasta el
21/12/2022.
a. Informe evaluativo del Plan de Prevención, Atención y Monitoreo del IESTP Pasco.
b. Informe de entrega de EPP a el personal docente, administrativo y estudiantes.
c. Informe de acciones desarrolladas, personal en vulnerabilidad y registro de casos presentados.
d. Informe de incidentes con el personal del IESTP Pasco.

6.3.3 Comité Seguridad y Salud en el Trabajo. - Preservan a Dirección General hasta el 21/12/2022.
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a. Informe evaluativo del Plan y Reglamento de Seguridad y Salud en el trabajo del IESTP Pasco.
b. Informe de verificación de prescripción médica o seguimiento del estado de salud del personal docente y
administrativo.

6.3.4 Comisión Procesos Administrativos y disciplinarios. – Presentan a Dirección General hasta el 21/12/2022.
a. Informe de procesos instaurados, tipificación de faltas y sanción o absolución de procesados.
b. Informe de gestión, logros y dificultades.

6.4 Evaluación de Desempeño Docente. - Se realiza en la marca de competencias del docente:

a. Reporte de Cumplimiento Institucionales, evalúa distintos niveles de desempeño del docente en el área de la
docencia, vinculados al cumplimento sus objetivos institucionales, a cargo del Director General del IESTP Pasco.
b. Rubrica de Portafolio, documento de recopilación de información docente se consolidad de manera ordenada los
lineamientos institucionales de gestión pedagógica (Sílabos, diseño de sesión de aprendizaje, cronograma de
actividades, otros). A cargo del Coordinador Académico del Programa de Estudios o Jefa de Unidad Académica.
c. Encuesta a Estudiantes, evalúa la percepción de los estudiantes sobre la práctica que realiza el docente.

6.5 Sistemas Administrativos

6.5.1 Área de Administración. - Jefe del Área presentad a Dirección General hasta el 27/12/2022 Consolidado de los
informes y la documentación de todas las oficinas a su cargo.
6.5.2 Contabilidad (Tesorería).- El responsables presente al Área de Administración hasta 27/12/2022 Balance
económico del periodo I y II 2022 de ingresos y egresos. (De las tres Bancarias) detalladas (admisión, Centro de
Idiomas, Programas de estudios y otros según corresponde).
a. Informe de inversión de cada programa de estudios e institucionales por rubros de infraestructura,
equipamiento, materiales, mantenimiento, viáticos y otros servicios de lo Programas y Áreas del año
académico 2022.
b. b. Extractos de Cuentas Bancarias Institucionales del Periodo I y II 2022.
c. Arqueo de fondos en efectivo – Caja chica – Arqueo de caja.

6.5.3 Caja. - El responsable presenta al Área de administración hasta el 27/12/2022.

a. Cantidad de recibos de ingresos utilizados en el periodo II y anual 2022.
b. Cantidad de formatos utilizados en el periodo II y anual 2022.
6.5.4 Logística. - El responsable presente al Área de administración hasta 27/12/2022.
a. Informe mensual de adquisiciones y salida de materiales.
b. Inventario de almacén de bienes y materiales.
6.5.5 Patrimonio. - El responsable presente al Área de administración hasta 27/12/2022.
a. Inventario físico de bienes, muebles y enseres, unidades de transporte, maquinarias, materiales
bibliográficos según software SIMI, detallando color, marca, medidas y características.
b. Inventario de altas y bajas, según formato software SIMI.
c. Informe de transferencias internas, perdidas, robos y/o apropiación ilícita de bienes y otros.
d. Informe de entrega catálogos y etiquetado discreto de bienes.

6.6 Oficina de Personal. - El responsable presente a Dirección General hasta el 23/12/2022.

a. Informe consolidado anual por mes de faltas, tardanzas y/o abandono de cargo del personal.
b. Consolidado de escalafón en digital en alta resolución, priorizando el Título Profesional, habilitación profesional,
DNI y Resoluciones de contrato de los tres últimos años o Nombramiento del personal docente y administrativo,
nombrado o contratado a tiempo completo o parcial.
c. Informe de actualización de Escalafón institucional del personal nombrado y contratado.
d. Consolidado de fichas de desempeño laboral del Personal Administrativo.

6.7 Área de Mantenimiento y Servicios Auxiliares. - El responsable presente a Dirección General hasta el 23/12/2022.
a. Informe de gestión y reporte de incidentes.
b. Consolidado de labores de mantenimientos realizados durante el año mes a mes. institucional del personal
nombrado contratado.
c. Consolidado de Hoja de productividad del personal a su cargo, mes a mes.
d. Consolidado de Fichas de desempeño laboral del Personal a su cargo.
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07. INCENTIVOS Y SANCIONES:

7.1 Los docentes y administrativos que evidencien en forma física acciones de innovación, mantenimiento, producción,
servicios, prácticas en laboratorios o talleres durante los periodos I y II 2022, se le asigna incentivos.
7.2 El personal docente y administrativo que cumpla con sus labores o funciones es derivado a la Comisión de Procesos
Administrativos tal como corresponda.
7.3 El personal que cumpla su jornada laboral a tiempo completo o parcial, no se les asignara ningún tipo de incentivos, no
aceptándose reclamo alguno.

08. DISPOSICIONES COMPLEMNTEARIAS:

8.1 Los Coordinadores o similar ordenan al personal a su cargo el cumplimiento oportuno de entrega de informes de
gestión técnico- pedagógico y otros en la fecha indicada; caso contrario se sanciona.
8.2 Los Coordinadores y/o responsables del Centro de Idiomas, CEPRETEC, Botica Institucional, otras actividades y
delegación en comisiones informan de sus acciones por resultado y rendición de cuentas oportunamente.
8.3 El personal docente y administrativo participa a la Ceremonia de Clausura del año académico 2022, el día miércoles 28
de diciembre de 2022- 10:00 am en el Patio Institucional.
09. DISPOSICIONES FINALES
9.1 Los aspectos no indicados en los procedimientos académicos son absueltos por Unidad Académica.
9.2 Las acciones de carácter administrativo no contemplados se resuelven por el Área de Administración.
9.3 Es responsabilidades de Secretaría Académica la validación de procesos de registros, actas oficiales y otros
documentos, así como la solución de problemas que se presentan.
9.4 Las disposiciones no consideradas en la presente norma son resueltas en última instancia por la Dirección General.

Cerro de Pasco, diciembre de 2022.

Dr. Christian Ernesto MEZA CARMELO

DIRECTOR GENERAL

CEMC/DIESTP-P
MLV/JUA/IESTP/P.
ORCS/Sec.
c.c. arch.