“AÑO DE LA UNIDAD, LA PAZ Y LA UNIÓN”

Aplao, 15 de diciembre de 2023

OFICIO MULTIPLE n.° 081 -2023-GRA/GREA-UGELCAS-DIR.

Señor(a) (ita):
DIRECTOR(A) DE II.EE. DE EDUCACIÓN BÁSICA.
Presente.

ASUNTO: Orientaciones para la finalización del

Año Escolar 2023.
_______________________________________________

Tengo el agrado de dirigirme a usted para expresarle mi

cordial saludo y mediante el presente comunicarle las “Orientaciones para la finalización de año
escolar 2023” a los directivos de educación básica.

Sabemos que toda acción de fortalecimiento de

capacidades de los/las docentes se refleja en la práctica pedagógica en el aula contribuyendo
significativamente en la mejora de los aprendizajes de las/los estudiantes.

Sin otro particular, aprovecho la oportunidad para

expresarles los sentimientos de mi especial consideración.

LAZH/DUGELC
FHFG/J.AGP

Dirección: Calle Juan P. Vizcardo y G Mz. D1 L04 – Aplao E-mail : www.ugelcastilla.gob.pe

 ORIENTACIONES DE FINALIZACIÓN DE AÑO ESCOLAR 2023

Las Instituciones Educativas Públicas, de Convenio y Privadas deberán tener en cuenta lo

siguiente para la finalización del año escolar 2023

1.- Precisiones de Evaluación de los aprendizajes:

La evaluación de los Aprendizajes se realiza en el marco de la Resolución Viceministerial N°

094 - 2020 MINEDU, “Norma que regula la Evaluación de las Competencias de los Estudiantes
de Educación Básica”, el mismo que es aclarado en el oficio múltiple n°00126-2023-
MINEDU/VMGP-DIGEBR. “Orientaciones para la evaluación por competencias. Condiciones
para la promoción, recuperación pedagógica y permanencia en el Marco de la RVM n° 094 - 2020
MINEDU (ver documento adjunto).

El cierre de Actas de Evaluación 2023 en el SIAGIE es con fecha: 22 de diciembre del 2023.

Las clausuras del Año Escolar 2023 se realizarán teniendo en cuenta el cumplimiento de sus
calendarizaciones, 24 horas posteriores al 22 de diciembre del 2023.

2.- Sobre la presentación de documentos:

2.1.- NIVEL INICIAL.

De los docentes a los Directores de las IIEE :

- Registro auxiliar físico y virtual debidamente llenados para que pueda ser revisado y sellado
por el directivo el que quedará en custodia de la dirección de la II.EE.
- Consolidado de logros de aprendizaje 2023.(para alimentar el Excel )
- Inventario de Bienes físicos del Aula: material fungible, limpieza, deportivo y otros. (IIEE
nivel inicial).
- Otros que la dirección solicite para elaborar su informe para la UGEL Castilla.

De los Comités de Gestión Escolar a la Dirección de la IE:

- Informe Final de Comités de Gestión de actividades año 2023 (logros, dificultades,

propuestas de mejora o recomendaciones).

Del Director(a) de la IE a la UGEL:

1. Remisión de los consolidados de la semana de gestión (Formatos consolidado para

balance de actividades 2023).
2. Excel de niveles de logro.
3. Preliminar Plan Anual de trabajo 2024.
 4. Carpeta de estudiantes inclusivos atendidos por el equipo SAANEE: informe
psicopedagógico, PEP, instrumentos de recojo de información).
5. De los Instrumentos de Gestión: (RM 587-2023 MINEDU) La dirección de la IE deberá,
contar con los instrumentos de gestión en físico y en virtual, los cuales deben obrar en los
archivos de dirección de IE y de manera virtual se subirán en el drive proporcionado por
los especialistas responsables.

2.2.- NIVEL PRIMARIA.

De los docentes a los Directores de las IIEE

- Registro auxiliar físico y virtual debidamente llenados para que pueda ser revisado y sellado
por el directivo el que quedará en custodia de la dirección de la II.EE.
- Inventario de aula: material fungible, limpieza, deportivo y otros.
- Informe de progreso de los estudiantes.
- Consolidado de logros de aprendizaje 2023.(para alimentar el Excel)
- Carpeta de estudiantes inclusivos atendidos por el equipo SAANEE: informe
psicopedagógico, PEP, instrumentos de recojo de información.

Del Director(a) de la IE a la UGEL:

1 Remisión de los consolidados de la semana de gestión (Formatos consolidado para balance
de actividades 2023).
2 Excel de niveles de logro.
3 Preliminar Plan Anual de trabajo 2024.
4 Observación: la información solicitada será subida al drive de cada especialista a cargo y
verificados los insumos con cada uno de los directores.
5 Carpeta de estudiantes inclusivos atendidos por el equipo SAANEE: informe
psicopedagógico, PEP, instrumentos de recojo de información).
6 De los Instrumentos de Gestión: (RM 587-2023 MINEDU) La dirección de la IE deberá,
contar con los instrumentos de gestión en físico y en virtual, los cuales deben obrar en los
archivos de dirección de IE y de manera virtual se subirán en el drive proporcionado por
los especialistas responsables.

2.3.- EBE: INICIAL- PRIMARIA

1 Remisión de los consolidados de la semana de gestión (Formatos consolidado para balance
de actividades 2023).
2 Excel de niveles de logro.

Dirección: Calle Juan P. Vizcardo y G Mz. D1 L04 – Aplao E-mail : www.ugelcastilla.gob.pe

 3 Preliminar Plan Anual de trabajo 2024.
4 Observación: la información solicitada será subida al drive de cada especialista a cargo y
verificados los insumos con cada uno de los directores.
5 De los Instrumentos de Gestión: (RM 587-2023 MINEDU) La dirección de la IE deberá,
contar con los instrumentos de gestión en físico y en virtual, los cuales deben obrar en los
archivos de dirección de IE y de manera virtual se subirán en el drive proporcionado por
los especialistas responsables
6 Informe de progreso de los estudiantes
7 Carpeta de estudiantes: informe psicopedagógico, PEP, instrumentos de recojo de
información.
8 Informe de trabajo con familias con evidencias.

9 Inventario de aula: material fungible, limpieza, deportivo y otros.

2.4.- NIVEL SECUNDARIA EBR

De los docentes a los Directores de las IIEE

- Registro auxiliar físico y virtual debidamente llenados para que pueda ser revisado y sellado
por el directivo el que quedará en custodia de la dirección de la II.EE.
- Consolidado de niveles de logro de aprendizaje 2023 (para alimentar el Excel)

- Informe de estudiantes que requieren recuperación indicando necesidades de aprendizaje

identificadas (competencias).
- Carpeta de estudiantes inclusivos atendidos por el equipo SAANEE: informe
psicopedagógico, PEP, instrumentos de recojo de información).
- Otros que la dirección solicite para elaborar su informe para la UGEL Castilla.

De los Comités de Gestión Escolar a la Dirección de la I.E

- Informe Final de Comités de Gestión de actividades año 2023 (logros, dificultades,

propuestas de mejora o recomendaciones).

Del Director(a) de la IE a la UGEL:

1 Remisión de los consolidados de la semana de gestión (Formatos consolidado para balance

de actividades 2023).
2 Excel de niveles de logro.

Dirección: Calle Juan P. Vizcardo y G Mz. D1 L04 – Aplao E-mail : www.ugelcastilla.gob.pe

 3 Preliminar Plan Anual de trabajo 2024.
4 De los Instrumentos de Gestión: (RM 587-2023 MINEDU) La dirección de la IE deberá,
contar con los instrumentos de gestión en físico y en virtual, los cuales deben obrar en los
archivos de dirección de IE y de manera virtual se subirán en el drive proporcionado por
los especialistas responsables.
5 Remisión de todos los consolidados de los informes de los Comités de Gestión Escolar.
6 Consolidado de la estrategia de Refuerzo Escolar 2023 (logros, dificultades y sugerencias)
.
7 Informe de la etapa de cierre de la estrategia de Refuerzo Escolar. Cuantitativo y cualitativo
(acciones de reflexión realizadas con los docentes estudiantes y padres de familia: logros,
dificultades y sugerencias).
8 Preliminar del Plan Anual de Trabajo 2024.
9 Primeros puestos. Las II.EE deberán conformar su comisión de Primeros Puestos, la
misma que deberá generar el Ranking del 1ro. a 5to. Grado de Educación Secundaria a
partir de los rankings anuales que emite el SIAGIE.

2.5.- EBA.
De los docentes a los Directores de las IIEE

- Registro auxiliar físico y virtual debidamente llenados para que pueda ser revisado y sellado
por el directivo el que quedará en custodia de la dirección de la II.EE.
- Consolidado de logros de aprendizaje 2023. (Para alimentar el Excel)
- Otros que la dirección solicite para elaborar su informe para la UGEL Castilla.

De los docentes a los Directores de las IIEE

- Informe Final de Comités de Gestión de actividades año 2023 (logros, dificultades,

propuestas de mejora o recomendaciones).

Del Director(a) de la IE a la UGEL:

1. Remisión de los consolidados de la semana de gestión (Formatos consolidado para balance
de actividades 2023).
2. Excel de niveles de logro.
3. Preliminar Plan Anual de trabajo 2024.
4. De los Instrumentos de Gestión: (RM 587-2023 MINEDU) La dirección de la IE deberá,
contar con los instrumentos de gestión en físico y en virtual, los cuales deben obrar en los

Dirección: Calle Juan P. Vizcardo y G Mz. D1 L04 – Aplao E-mail : www.ugelcastilla.gob.pe

 archivos de dirección de IE y de manera virtual se subirán en el drive proporcionado por
los especialistas responsables.
5. Remisión de todos los consolidados de los informes de los Comités de Gestión Escolar
6. Preliminar del Plan Anual de Trabajo 2024.
7. Primeros puestos. Las II.EE deberán conformar su comisión de Primeros Puestos, la misma
que deberá generar el Ranking del 1ro. a 4to. Grado de EBA ciclo avanzado a partir de los
rankings anuales que emite el SIAGIE.

1.5.- Cronograma de presentación de información:

INICIO FIN RESPONSABLE FORMA DE PRESENTACIÓN

27/12/2023 29/12/2023 Director del Virtual:
Periodo 2023. La información se registrará en el enlace
de DRIVE compartido a los directivos
por los especialistas encargados de la
I.E.

Presencial:
Los directivos asistirán a la UGEL, el
especialista verificará, el registro de la
información en el Drive y en señal de
conformidad, sellará y firmará la hoja
de ruta con copia a UGEL.

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