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Puesta en marcha del sistema

Carga inicial

La carga inicial es la transferencia de datos existentes desde un sistema anterior o


desde un fichero de tarjetas de activos fijos actualizado manualmente. La carga
inicial es generalmente la primera acción después de configurar el componente
Contabilidad de activos fijos (FI-AA) y de clasificar los activos fijos propios. Esta
tarea implica transferir los registros maestros de activo fijo y los movimientos
desde el inicio del ejercicio hasta que se entra en productivo. La reconciliación de
las cuentas de balance tiene lugar posteriormente en un paso separado.

Método

Carga inicial automática mediante batch input

Carga inicial automática mediante input directo

Carga inicial automática mediante BAPI

Transacción de carga inicial manual

Carga inicial mediante Microsoftâ Excel.

El momento de la carga inicial es la fecha final del último ejercicio cerrado

En este caso, no es necesario incluir ninguna amortización contabilizada o


movimientos en la transferencia de datos antiguos. Sólo tiene que transferir los
datos maestros y los valores acumulados a partir de la fecha final del último
ejercicio cerrado. (En el gráfico que aparece más adelante se trata de los datos
para el período A.) La transferencia de saldos para las cuentas de mayor también
tiene que utilizar los saldos de cuentas a partir de esta fecha.

Creación del catálogo de cuentas

El departamento de Contabilidad es el sitio donde se concentran todas las


operaciones realizadas en los distintos departamentos de la empresa; su función
principal consiste en registrar en el Mayor todas las operaciones practicadas.

Del Mayor, según es costumbre, se obtiene la balanza de comprobación, que a su


vez, forma el punto de partida para los asientos de ajuste y de pérdidas y
ganancias; y, finalmente, se obtendrían los Estados Financieros, con lo cual queda
terminado el ciclo contable.
Es en este departamento donde debe establecerse el Catálogo de Cuentas que va
a controlar cada una de las cuentas de la contabilidad de la empresa.

El primer paso, el catálogo de cuentas

Al recibirse la documentación será necesario clasificada por grupos homogéneos


— ventas, compras cobros, pagos, traspasos, etc.- a fin de dirigirla al sitio en que
deben quedar almacenados los datos que contiene, es decir, a las cuentas que
forman la memoria de este organismo administrativo.

Conviene, pues, establecer esas cuentas, identificándolas con toda exactitud y


formando al efecto el llamado catálogo de cuentas.

Como su nombre lo indica, el catálogo es una lista de todas las cuentas que
pueden necesitarse en vista de las actividades a que la empresa se dedique. Por
supuesto, habrá cuentas que se usen en todas las empresas y otras que sean
características de cierto tipo de negocios

En el caso de la contabilidad general, que al fin y al cabo, controla toda la


actividad de la empresa, conviene comenzar por dar un número índice a cada
grupo general, tanto del balance como del estado de pérdidas y ganancias, de la
siguiente forma:

Ejemplo:

1.1. Activo

2.2. Pasivo

3. 3. Capital

Estado de Pérdidas y Ganancias:

4. 4. Productos

5.5. Costos

Exportación delos archivos

En informática, exportar significa "forzar" a una aplicación crear un documento que


la misma aplicación no podrá editar luego, o bien, podrá editar solo a través de la
importación En algunos casos, el archivo exportado no puede ser ni siquiera leído
por la misma aplicación que lo exportó.
Con Microsoft Expresión Web puede importar archivos y carpetas de otro sitio web
al suyo. También puede crear un paquete web personal que contenga las páginas
que seleccione y, opcionalmente, los archivos auxiliares necesarios para
recrearlas.

Exportación de archivos SWF

Los comandos de exportación de Flash no almacenan configuraciones de


exportación distintas para cada archivo, como hace el comando Publicar. (Para
crear todos los archivos necesarios para publicar contenido de Flash Professional
en Internet, utilice el comando Publicar.)

Con Exportar película se exporta un documento de Flash Professional a un


formato de imagen estática, se crea un archivo de imagen numerada por cada
fotograma del documento y se exporta el sonido de un documento a un archivo
WAV (sólo Windows).

Abra el documento de Flash Professional para exportar o seleccionar el fotograma


o imagen para importarlo en el documento actual.

Seleccione Archivo > Exportar > Exportar película, o Archivo > Exportar > Exportar
imagen.

Introduzca un nombre para el archivo de salida.

Seleccione el formato del archivo y haga clic en Guardar. Si el formato


seleccionado requiere más información, aparece el cuadro de diálogo Exportar.

Defina las opciones de exportación para el formato que ha seleccionado.

Creación de los archivos

Respaldando/ backup archivos de datos

Es recomendable hacer respaldos periódicamente de sus datos. Es especialmente


inoportuno hacer un respaldo antes de ejecutar ciertas funciones irreversibles
como el proceso de traslado o depuración. Para su conveniencia, usted puede
hacer un respaldo directamente desde un número de funciones tal como la función
de traslado. Además, puede hacer un respaldo a la vez que accesa la función de
respaldo desde el menú Archivo.

Sugerencia: Puede respaldar todos los archivos de datos de una compañía desde
DacEasy Business Center.

Para hacer un respaldo de datos


1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja de
diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecerá.

2. Seleccione Respaldo en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Accounting o Payroll.

4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.

Respaldando/ backup archivos de datos

Es recomendable hacer respaldos periódicamente de sus datos. Es especialmente


inoportuno hacer un respaldo antes de ejecutar ciertas funciones irreversibles
como el proceso de traslado o depuración. Para su conveniencia, usted puede
hacer un respaldo directamente desde un número de funciones tal como la función
de traslado. Además, puede hacer un respaldo a la vez que accesa la función de
respaldo desde el menú Archivo.

Sugerencia: Puede respaldar todos los archivos de datos de una compañía desde
DacEasy Business Center.

1. Seleccione Respaldar / Restaurar datos desde el menú Archivo. La caja de


diálogo Respaldo / Restaurando Archivos aparecerá.

2. Seleccione Respaldo en el campo operación.

3. Seleccione el tipo de archivos para el respaldo: Accounting o Payroll.

4. Introduzca la fuente y el destino de los datos de los archivos.

Sugerencia: Haga clic en Predeterminado para agregar la fuente de la ruta


predeterminada.

5. Haga clic en Aceptar. Se desplegará un mensaje de confirmación.

6. Escoja Sí para hacer un respaldo. Inicie insertando el disco como lo requiere.

4. Generación de los reportes e informes financieros

Herramienta de diseño de informes

Puede utilizar Diseño de informes para crear una variedad de informes simples y
complejos.

La interfaz de Diseño de informes es tan simple que no es necesario ser un


experto en
Programación, pero a la vez es capaz de crear los informes más complejos. Puede
utilizar

Diseño de informes para crear aplicaciones en batch e informes.

Diseño de informes utiliza el Director de diseño de informes para guiarle en el


proceso de

Creación de informes. Puede crear distintos tipos de informes, incluso informes


para usos

Específicos, como por ejemplo informes finan

Cierres. Además, puede configurar el Director

Para que ayude a los usuarios a crear varios informes que necesite su compañía.

Después de utilizar el Director para crear un informe inicial,

Puede mejorarlo:

Añadiendo secciones o campos de datos al informe

Cambiando el formato

Cambiando el orden

Procesando la lógica del negocio

Realizando cálculos y comparaciones de los campos de datos

Diseño de informes también le permite configurar sus preferencias para el área de


trabajo en la pantalla de Diseño de informes. Puede configurar su área de trabajo
de diseñar cambiando las opciones de usuario, seleccionando las barras de
herramientas y moviendo las ventanas acopladas.

Puede utilizar Diseño de informes en servidores de terminal. Sin embargo, al igual


que en un ambiente cliente/servidor, cuando extrae la plantilla de un informe en un
servidor de terminal, los usuarios de otro servidor de terminal no pueden tener
acceso a dicha plantilla.

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