Ficha Resumen - Informe de Control Simultáneo

I. Información general de informes de control simultáneo:

N° de informe: 001-2022-OCI/2159-SVC

Título del informe: Asignación, mantenimiento y control de los vehículos

Detalle: Determinar si la asignación, mantenimiento y control de los vehículos de la

Municipalidad Distrital de Magdalena del Mar, se efectúa de conformidad a la
normativa aplicable vigente y disposiciones internas; a fin de comunicar la
existencia de riesgos y oportunidades de mejora a la autoridad municipal.
Entidad auditada: MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR

Monto de la materia de S/ 0.00

control:
Ubigeo: Región: Provincia: Distrito:
LIMA LIMA MAGDALENA DEL MAR
Fecha de emisión de 28/03/2022
informe:
Unidad orgánica que emite OCI - MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MAGDALENA DEL MAR
el informe:
Reconstrucción con (marcar con "X")
cambios: Si No X

II. Tipo de servicio de control simultáneo:

Item Modalidad: (marcar con "X")

1 Acción simultánea
2 Visita de control X
3 Control concurrente
4 Orientación de oficio
5 Visita preventiva

III. Resultados del servicio de control simultáneo.

1 Aspectos relevantes / Situaciones adversas:

1. CARENCIA DE REGISTROS O FORMATOS DE CONTROL DE SALIDA, INGRESO Y DESPLAZAMIENTO DE
LOS VEHÍCULOS DE LA ENTIDAD, SITUACIÓN
QUE AFECTA LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE LOS BIENES
2. VEHÍCULOS DE LA ENTIDAD CARECEN DE CERTIFICADO DE INSPECCIÓN TÉCNICA VEHICULAR
VIGENTE, SITUACIÓN QUE EXPONDRÍA AL
INTERNAMIENTO DE VEHÍCULOS O IMPOSICIÓN DE SANCIONES PECUNIARIAS, ASÍ COMO EL
INCUMPLIMIENTO DE SUS OBJETIVOS Y LOS
SERVICIOS QUE BRINDA A LA CIUDADANÍA.
3. CARENCIA DE PLANES DE MANTENIMIENTO PREVENTIVO Y/O CORRECTIVO DE VEHÍCULOS, GENERA
UNA INADECUADA CONSERVACIÓN DE LOS
BIENES, SITUACIÓN QUE OCASIONARÍA DETERIOROS ANTICIPADOS DE LA FLOTA VEHICULAR.
4. LA ENTIDAD CUENTA CON VEHÍCULOS INOPERATIVOS QUE SE ENCUENTRAN EXPUESTOS A LA
INTEMPERIE, SITUACIÓN QUE VIENE AFECTANDO
SU PRESERVACIÓN Y QUE GENERARÍA MAYORES GASTOS EN SU REPARACIÓN
5. CARENCIA DE DIRECTIVAS O DISPOSITIVOS NORMATIVOS INTERNOS RESPECTO A LA ASIGNACIÓN,
USO, CUSTODIA, MANTENIMIENTO Y
DESPLAZAMIENTO DE LA FLOTA VEHICULAR, HECHO QUE AFECTA LA ADECUADA ADMINISTRACIÓN DE
LOS BIENES.
6. LOS VEHÍCULOS DE LA ENTIDAD, CULMINADO SUS LABORES, SON ESTACIONADOS EN LA VÍA PÚBLICA
POR CARECER DE UN LUGAR O ESPACIO
ADECUADO PARA SU PROTECCIÓN Y CUSTODIA, EXPONIÉNDOSE A LA PÉRDIDA DE AUTOPARTES O LA
DEL PROPIO VEHÍCULO POR
ENCONTRARSE EN LA INTEMPERIE, SITUACIÓN QUE AFECTARÍA EL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES.
7. LA ENTIDAD CARECE DE UNA SUPERVISIÓN APROPIADA A LAS LABORES DE MANTENIMIENTO
PREVENTIVO EFECTUADOS A LOS VEHÍCULOS,
CONLLEVANDO A QUE DICHAS LABORES NO SE ESTARÍAN REALIZANDO DE MANERA ÓPTIMA,
SITUACIÓN QUE AFECTARÍA EL CUMPLIMIENTO DE
LOS OBJETIVOS INSTITUCIONALES.

2022-CSI-2159-00001