12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

EJERCICIO COMPLETO DE BASE DE DATOS

Con OpenOffice.org Base

1- Abre OpenOffice Base:

2- Crea una Nueva Base de

Datos:

Pulsa Siguiente>>

3- No registres la base y
ábrela para editarla:

www.tallertecno.com/base/Base.html 1/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

4- Guárdala con el nombre

Amigos:

5- Para empezar a trabajar,

pincha en el icono Tablas:

Escoge la Tarea llamada "Crear Tabla en vista Diseño":

www.tallertecno.com/base/Base.html 2/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

6- En la ventana que se abre,

introduce el nombre y el
Tipo de los Campos, tal como se ve en la imagen
siguiente.

Observa
el primer campo, del tipo BigInt, Se trata de un campo numérico que
queremos que se rellene
automáticamente. Para ello se
completa la sección "Propiedades del Campo" (en la parte
inferior) con un Sí
en la
casilla "Valor "automático" y en "Expresión de incremento
automático" la palabra IDENTITY (que
aparecerá por defecto).

Este campo es el que se elegirá como Llave primaria

7- Guarda los cambios una vez

que acabes
En la ventana que aparece, escribe el nombre de la
tabla, que será Datos:

www.tallertecno.com/base/Base.html 3/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

8-
Ahora pincha en el icono de la tabla "Datos", para abrirla e
introduce la información que aparece en la
imagen siguiente. No
introduzcas
el número: debe ir cambiando automáticamente.

Cierra la ventana cuando termines.

9- Vamos a crear una Consulta:

En la ventana principal pincha en el icono Consultas

Escoge la Tarea "Crear una Consulta en la vista Diseño"

La consulta debe tener las siguientes características:

- Se usará la tabla "Datos"

- Deben aparecer los campos Nombre, Apellidos, Móvil y e-mail

- Los datos se ordenarán de manera ascendente por Apellidos

- Y de forma descendente por la fecha del Cumpleaños

Guarda la consulta con el nombre: por edad

www.tallertecno.com/base/Base.html 4/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

Después, observa el
resultado.

10- Un formulario sirve para

introducir los datos de forma
más visual.

En la ventana principal, pincha sobre el icono Formularios

Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear formulario".

En la ventana del asistente vamos a ir progresando en

los distintos pasos:

11- Selecciona todos los

campos, pulsando en el botón
>>

www.tallertecno.com/base/Base.html 5/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

12- No vamos a utilizar ningún

subformulario:

13- Escogeremos la disposición

denominada "En bloques -
Etiquetas arriba":

14- El formulario mostrará

todos los datos y se
permitirá su modificación:

www.tallertecno.com/base/Base.html 6/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

15- Podemos escoger entre

diversos estilos ya
diseñados. Detrás de la ventana del asistente podemos ver un
muestra del
resultado:

16- Finalmente, le daremos un

nombre a este formulario:
Ficha

www.tallertecno.com/base/Base.html 7/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

17- Por fin se abre el

formulario, y podemos pasar de
uno a otro registro pulsando en las flechas de abajo:

18- Nos situamos en el

registro 6, que está aún en
blanco, e introducimos los datos que se muestran en la
ventana siguiente:

www.tallertecno.com/base/Base.html 8/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

Sólo vamos a introducir este nuevo registro. Cuando

termines cierra la ventana del Formulario y guarda
 los
cambios.

19- Cuando acabemos de

introducir los datos podemos
volver a la Tabla "Datos" y comprobar que se ha
añadido el nuevo
registro:

20- Los Informes son una lista

de datos que se obtienen
de las tablas, con un formato que podemos
imprimir.

En la ventana principal, pincha sobre el icono Informes

Escoge la Tarea "Usar el asistente para crear informes".

En la ventana del asistente se van sucediendo distintos pasos:

21- Incluiremos todos
los campos en el informe, usando
las flechas >>

www.tallertecno.com/base/Base.html 9/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

También podríamos escoger los campos de uno en uno con

el botón >

Si nos equivocamos, podemos devolver los campos a su sitio con los

botones inversos < o <<

22- Podríamos asignar un

nombre distinto a las
etiquetas de los distintos campos. En nuestro caso las
dejaremos igual:

23- Tampoco vamos a agrupar

los datos según un campo.
Si lo hacemos nos saldría una hoja distinta para
cada campo.

www.tallertecno.com/base/Base.html 10/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

24-
Ordenaremos los campos, primero por Apellido  de forma
ascendente, y
después según la fecha
del Cumpleaños de forma descendente:

25-
En la ventana siguiente elegimos un diseño para el informe. En la
ventana de atrás podemos ver cómo
quedaría. Si hay muchos datos, como
en nuestro caso, conviene que la orientación de la hoja sea en
horizontal:

www.tallertecno.com/base/Base.html 11/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

26- Guardaremos el informe con

el nombre: Amigos del
Instituto

El asistente crea finalmente el informe cuando pulsamos

"Finalizar".

27- Si observamos el resultado

puede que algunas
columnas queden demasiado estrechas:

www.tallertecno.com/base/Base.html 12/13
12/5/22, 20:21 Ejercicio OpenOffice Base

28-
Podemos editar el informe para mejorarlo, pulsando sobre su nombre con
el botón derecho del ratón y
escogiendo "Editar", en el menú contextual
que aparece:

29- Moviendo las marcas de la

regla superior o las propias líneas de la tabla, podemos
cambiar la anchura
de las
columnas:

30- Tras las modificaciones,

vemos cómo quedaría el
informe definitivo:

31- Guardamos el
resultado 
y todos los
cambios que hayamos hecho en la base de datos.
Al terminar estas prácticas debes tener los siguientes
resultados:

- Tablas: Datos

- Consultas: por edad

- Formularios: Ficha

- Informes: Amigos del Instituto

www.tallertecno.com/base/Base.html 13/13