SISTEMA AUTOGESTIONADO DE FORMACION Cursos 2003

SISTEMA AUTOGESTIONADO DE FORMACIN 2003 Curso Autogestionado: Access Bsico

Estimado participante: Esta cartilla contiene actividades integradoras, cuya realizacin le permitir ejercitar y poner a prueba sus aprendizajes.

Qu es una actividad integradora? Cada una de las clases del curso presenta uno o varios temas que usted debe aprender para lograr un manejo fluido de la herramienta informtica, en este caso, la Planilla de Clculo nivel Bsico. Las actividades integradoras, tal como su nombre lo indica, le permiten poner en prctica los nuevos aprendizajes de una manera integrada, unida , en otras palabras, se conjugan en una misma actividad un conjunto de conocimientos. Al realizarlas, tanto usted como su facilitador, podrn comprobar si ha logrado sintetizar los aprendizajes de cada clase.

Cundo debe realizar cada actividad? Al inicio de cada actividad le indicaremos cules son los conocimientos que debe aplicar en ella. Usted ir realizando las mismas cuando sienta que ya maneja las herramientas requeridas.

Qu debe hacer al finalizar la realizacin de cada una de ellas? Cada vez que finaliza una actividad, deber entregarla a su facilitador en formato digital ( disquete) e impresa en papel.

Cartilla de Actividades

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Cmo se comunica con el facilitador? Usted acordar con su facilitador la va de comunicacin que utilizarn para las consultas y entregas de trabajos prcticos.

Cundo recibir las correcciones de su trabajo? El facilitador dispondr de 72 horas (tres das) para devolverle su trabajo con los comentarios correspondientes.

Qu ocurre si hay errores? Dado que se trata de un proceso de aprendizaje, es posible que alguna actividad presente errores. Cuando esto ocurra, el facilitador se lo devolver con los comentarios necesarios para que usted rehaga el trabajo. Si es necesario, podr acordar un encuentro con l para revisar el tema antes de volver a hacer la actividad.

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ACTIVIDAD INTEGRADORA 1
Temas abordados en la actividad
Creacin de Base de Datos. Creacin de Tablas. Tipos de Campos. Guardado de las Tablas.

Consigna de Trabajo
1.- Abra el programa Access. 2.- Genere una Nueva base de datos en blanco: Ubicacin: Mis Documentos. Nombre del Archivo: Personal. 3.- Cree una Tabla En Vista Diseo con los siguientes campos: Nombre del Campo Legajo Apellido Nombres Domicilio Localidad Partido Telfono Ingreso Categora Agrupamiento Tipo de Datos Nmero Texto Texto Texto Texto Nmero Texto Fecha/Hora Nmero Nmero Tamao o Formato del Campo Entero Largo 35 35 50 30 Entero Largo 15 Fecha corta Byte Entero Largo

4.- Seleccione el campo Legajo, vaya a la barra de herramientas y mrquelo como Clave Principal. 5.- Guarde con el nombre de la tabla: Agentes. 6.- Cree otra Tabla En Vista Diseo con los siguientes campos: Nombre del Campo Tipo de Datos IdPartido Autonumrico Partido Texto Tamao o Formato del Campo Entero Largo 40

7.- Seleccione el campo IdPartido, vaya a la barra de herramientas y mrquelo como Clave Principal.
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8.- Guarde con el nombre de la tabla: Partidos. 9.- Cree una nueva Tabla En Vista Diseo con los siguientes campos: Nombre del Campo Id Legajo FechaMov Dependencia Tipo de Datos Nmero Nmero Fecha/Hora Nmero Tamao o Formato del Campo Entero Largo Entero Largo Fecha Corta Entero Largo

10.- Seleccione el campo Id, vaya a la barra de herramientas y mrquelo como Clave Principal. 11.- Coloque la propiedad Requerido de los campos Legajo y Dependencia como S. 12.- Coloque la propiedad Indexado de los campos Legajo y Dependencia como S (con duplicados). 13.- Guarde con el nombre de la tabla: Movimientos. 14.- Cree la ltima Tabla de la base de datos En Vista Diseo con los siguientes campos: Nombre del Campo IdDependencia Dependencia Tipo de Datos Autonumrico Texto Tamao o Formato del Campo Entero Largo 50

15.- Seleccione el campo IdDependecia, vaya a la barra de herramientas y mrquelo como Clave Principal. 16.- Guarde con el nombre de la tabla: Dependencias.

No olvide entregar el trabajo al facilitador. Consulte con l sus dudas

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ACTIVIDAD INTEGRADORA 2
Temas abordados en la actividad:
Establecimiento de relaciones entre Tablas. Carga de Registros en las Tablas.

Consigna de Trabajo
1.- Abra el programa Access. 2.- Abra la Base de Datos Personal (creada en la Actividad Integradora 1) 3.- Vaya al Men de Herramientas/Relaciones o desde la barra de herramientas haga clic en el botn Relaciones. 4.- Agregue las cuatro tablas (Agentes, Partidos, Movimientos y Dependencias) a la ventana de Relaciones. 5.- Relacione El campo Legajo de la Tabla Agentes con el campo Legajo de la Tabla movimientos, arrastrando un campo sobre el otro, exigiendo Integridad referencial para actualizar en cascada los campos relacionados y eliminar en cascada los campos relacionados. 6.- Relacione El campo Partido de la Tabla Agentes con el campo IdPartido de la Tabla Partidos, arrastrando un campo sobre el otro, exigiendo Integridad referencial para actualizar en cascada los campos relacionados solamente. 7.- Relacione El campo Dependencia de la Tabla Movimientos con el campo IdDependencia de la Tabla Dependencias, arrastrando un campo sobre el otro, exigiendo Integridad referencial para actualizar en cascada los campos relacionados solamente. 8.- Cierre la ventana Relaciones guardando las relaciones. 9.- Abra la Tabla Partidos y cargue los siguientes registros:

10.- Cierre la Tabla Partidos.

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11.- Abra la Tabla Dependencias y cargue los siguientes registros:

12.- Cierre la Tabla Dependencias. 13.- Abra la Tabla Agentes y cargue 10 registros de agentes recordando que en el campo Partido debe cargar nmeros que coincidan con el campo IdPartido ya cargados en la Tabla Partidos para respetar la Relacin creada anteriormente. Tambin recuerde que el campo Legajo es clave principal y no se puede duplicar. 14.- Cierre la Tabla Agentes. 15.- Abra la Tabla Movimientos y cargue 20 registros, tres para el primer registro de la Tabla Agentes, es decir los tres con el mismo legajo que el primer registro de la Tabla Agentes. El resto de los 17 registros distribyalos para los registros de la Tabla Agentes. Recuerde que en el campo Dependencia debe cargar nmeros que coincidan con el campo Iddependencia de la Tabla Dependencias.

No olvide entregar el trabajo al facilitador. Consulte con l sus dudas

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ACTIVIDAD INTEGRADORA 3
Temas abordados en la actividad:
Creacin de Consultas.

Consigna de Trabajo
1.- Abra el programa Access. 2.- Abra la Base de Datos Personal (creada en la Actividad Integradora 1) 3.- Cree una consulta de seleccin sencilla utilizando dos tablas (Partidos y Agentes) con las siguientes columnas: de la tabla Partidos, el campo Partido y de la tabla Agentes, los siguientes campos: Apellido, nombres, domicilio y localidad. Considere que la consulta est ordenada por Partido. 4.- Cree otra consulta de seleccin, pero esta vez utilizando tres tablas (Agentes, Movimientos y Dependencias). Las columnas deben ser: Tabla Campo Agentes: Legajo, Apellido, Nombres y categora Movimientos: FechaMov Dependencias: Dependencia La consulta debe estar ordenada por Dependencia y dentro de Dependencia por Categora.

No olvide entregar el trabajo al facilitador. Consulte con l sus dudas

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