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CODIGO : ADM-PETS-001

INGRESO DE PERSONAL NUEVO FECHA : 30/11/16


VERSION : 03
U.M. EL PORVENIR SISTEMA INTEGRADO DE GESTION PAGINA : 1 de 3

1. PERSONAL:
Administrador
Asistente Administrativo
Gerente de Obra y/o Residente
Jefes de área

2. EQUIPO DE PROTECCIÓN PERSONAL


Protector de cabeza tipo jockey con barbiquejo, Lentes de seguridad Lunas Claras, Protección
auditiva (orejeras y tapón), Mameluco con cintas reflectivas, Guantes de cuero y/o neopreno, Correa
portalámparas y lámpara minera, Botas de Jebe con punta de acero, Zapatos de seguridad.

3. EQUIPOS, HERRAMIENTAS Y MATERIALES


RIT, RISSO, Política SSOMAC de INCIMMET, D.S. N° 024-2016-EM, Formato de Anexo 4, Formato
de Anexo 5, Registro de Asistencia (PG-06-F-02).

4. PELIGROS Y RIESGOS:

PELIGROS RIESGOS
Postura Anti- Movimiento Anti-ergonómico
ergonómicas
Exposición a iluminación deficiente y/o
Iluminación
excesiva.
Consumo de papel Agotamiento de recursos naturales
Consumo de energía Agotamiento de recursos
eléctrica
Materiales cortantes Contacto con materiales cortantes
Vehículos en Atropello
movimiento

5. REQUISITOS
- El personal nuevo debe contar con Antecedentes Penales y Policiales - vigentes.
- El personal nuevo no debe tener multas electorales.
- El personal nuevo debe contar con su CV actualizado.

6. PROCEDIMIENTO
6.1. Perfiles de Puesto: Cada área determina el requerimiento de personal (RQ), tomando en
consideración el perfil de puesto teniendo como criterios las competencias (educación,
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experiencia, formación y habilidades) requeridas para la posición existente o creada; Además


debe estar considerado dentro del Manual de Funciones.
6.2. Requerimiento de Personal: El área de Administración (Administrador y/o Asistente
Administrativo), emite los requerimientos de personal del área usuaria autorizado por el Gerente
de Obra y/o Residente de Obra, para cubrir vacantes o creación de nuevos puestos en la
organización ya sea en forma física o digital.
6.3. Examen médico de Ingreso en Clínica NATCLAR: El Administrador y/o RR.HH. Lima
programa el examen médico de ingreso para los postulantes aptos en las clínicas de NATCLAR
(Pasco, Lima, Huancayo, Arequipa, La Oroya).
6.4. Solicitud de SCTR Salud y Pensión: El Administrador y/o Asistente Administrativo deben
solicitar los SCTR salud y pensión a la Oficina de RR.HH. Lima de todo el personal que se
encuentra aprobado adjuntando el escaneado del examen médico de ingreso emitido por la
Clínica NATCLAR.
6.5. Proceso de Inducción: El Administrador y/o Asistente administrativo, debe registrar al personal
seleccionado y aprobado para el ingreso a laborar a la Unidad el Porvenir, en el programa de
inducción Anexo 4, que será desarrollado en la Unidad Minera MAPSAC.

6.6 Afiliación: El proceso de afiliación del personal es de la siguiente manera: Elaboración de la


Carpeta de postulante de acuerdo a los documentos exigidos por el área de RR.HH. de MAPSAC,
el cual debe contener los siguientes documentos:
 Formatos establecidos por MAPSAC
 Copia simple de DNI
 Certificado de antecedentes Policiales, penales y domicilio – Vigente
 Constancia de comunidad (si son postulantes de comunidades presentar constancia de la
comunidad de procedencia)
 Anexo 4
 Anexo 5 (Según programa de Inducción establecido)
 Examen médico de ingreso emitido por clínica NATCLAR
 Cartilla de EPP
 Constancia de haber recibido el RIT, RISSO
 Descripción de Puesto
 Currículo Vitae – copias legalizadas de:
- Título profesional y constancia de colegiatura y/o grado académico.
- Certificado de estudios para personal obrero
- Titulo obtenido por estudios de nivel superior – Institutos
- Certificados de trabajo
- Certificado de asistencia a capacitaciones
- Licencia de conducir y record de conductor – operadores
- Copia de contrato de trabajo
- Copia de SCTR Salud y Pensión
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- Luego presentar carpeta a las áreas que corresponden de Cía. solicitando V°B°, y hacer
el ingreso de datos al sistema de personal de MAPSAC.

6.7. Contratación:
- El Administrador debe gestionar ante RR.HH. Lima la firma del Contrato de trabajo por la
Gerencia General, para la firma correspondiente del personal ingresante.
- El Administrador gestionará el registro correspondiente de los contratos de trabajo del personal
ante MTPE – Pasco
- El área de administración deberá custodiar toda la carpeta de afiliación del personal bajo
responsabilidad.

7. RESTRICCIONES
El ingreso del personal nuevo será suspendido cuando:

- El personal ingresante no cuente con el SCTR Salud y Pensión


- Está prohibido que el postulante ingrese a trabajar sin que culmine el proceso de afiliación y
cuente con el fotocheck correspondiente.
- Si se detecta alteraciones en la documentación presentada.

8. CONTROL DE CAMBIOS
Se adecuo al formato establecido en el D.S. 024-2016-EM

PREPARADO POR REVISADO POR REVISADO POR APROBADO POR


Ing. Leonardo Vargas Ing. Fredy Espinoza Leiva Ing. José Espinoza Millán Ing. José Lavado Ramos
Administrador Jefe de Operaciones Jefe de Seguridad y Residente
Salud Ocupacional

Fecha de Elaboración: Fecha de Aprobación:


26/11/16 30/11/16

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