CAPITULO IV

FORMAS DE REPRODUCCION DE LA ESCRITURA MATRIZ

1) Son los diferentes nombres que recibe en la doctrina, la copia fiel de la escritura matriz
que expide un notario.

Testimonios copias o traslados

2) Que es el testimonio notarial

Es el traslado en que un escribano reproduce otro instrumento, asegurando bajo su fe la

existencia y tenedor literal de el, aunque sin habilitarlo formalmente para que subrogue
en todos sus efectos al original

3) Que es copia

Reproducción literal de un instrumento público protocolado, autorizado por notario

competente con las formalidades de derecho.

4) Definición de testimonio

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que

expide al interesado el notario, que lo autorizo, u otro que esta expresamente facultado
para ello.

5) Que es testimonio especial

Es la copia fiel de la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización, que

expide el notario para el archivo general de protocolo.

6) Que es copia simple legalizada

Es la copia fiel e la escritura matriz, acta de protocolización y razón de legalización que

expide el notario para cualquier interesado.

7) Que es la expedición del testimonio:

Está facultado para expedir el testimonio, el notario que lo autorizo y solo en casos
excepcionales puede autorizarlo otro.

8) Por quienes será compulsado el testimonio:

 a. Por el notario autorizante
b. Por el funcionario que tenga el protocolo en su poder
c. Cartulario expresamente encargado por el notario autorizante

9) Casos de excepción para expedición del testimonio:

a) Corresponde al director del archivo general de protocolo, expedir testimonios

b) Otro notario que haya sido encargado expresamente por el notario autorizante.

10) Cuál es el orden de los testimonios: El código de notariado, no regula un orden para
testimonios, solo regula la expedición de los mismos.

11) Cuál es la forma de extender los testimonio

a) Mediante copias impresas en papel

b) Por transcripción
c) Por medio de copias: fotocopias, fotostáticas o fotografías de los instrumentos

En la práctica se utiliza el sistema de transcripción en papel bond y el sistema de

fotocopias

12) Valor probatorio del instrumento: la legislación guatemalteca, le da valor probatorio de

plena prueba a los testimonios de las escrituras públicas, salvo del derecho de las partes
de redargüirlos de nulidad o falsedad

13) Que son testimonios parciales: en la legislación no está regulado los testimonios parciales,
como tampoco los testimonios irregulares.

CAPITULO V

ACTA DE PROTOCOLIZACION

14) Cuál es la diferencia entre acta notarial y acta de protocolización: que el acta de
protocolización se redacta en el protocolo y el acta notarial no.

15) Definición de protocolización: son aquellas, en las que el notario da fe de la entrega de un

documento y de su incorporación al protocolo.

16) Diferencia entre protocolacion y protocolizar: ambos términos se utilizan como sinónima
por la ley guatemalteca.

17) Documentos que pueden protocolizarse:

 a) Ordenados por la ley
b) Documentos privados cuyas firmas hubieran sido previamente legalizadas
c) Los documentos privados sin reconocimiento o legalización de firmas.

18) Quien hará la protocolización según el artículo 63 de la ley:

a) El notario por sí y ante sí.

b) Bastara la comparecencia de la persona a cuyo favor se suscribió el documento.
c) Es indispensable de la comparecencia de todos los signatarios del documento

CAPITULO VI

EL ACTA NOTARIAL

19) Definición de acta notarial: es el documento público notarial, autorizado por notario a
solicitud de parte interesada, en la que hace constar hechos que presencia y circunstancias
que le constan, los cuales no son objeto de contrato.

20) Clasificación de las actas notariales según carlos emerito Gonzales:

a) Actas de notoriedad
b) Actas de referencia de títulos
c) Actas de presentación de testamento cerrado
d) Actas de sorteo y asambleas públicas
e) Actas de protesta
f) Actas de presencia o constancia de hechos
g) Actas de preferencia
h) Actas de protocolización
i) Actas de existencias de personas o de supervivencias

21) Cuáles son los dos tipos de actas según Gonzalo palomino: a) las que documentan una
actividad pasiva del notario; b) las que documentan una actividad activa del notario

22) Clasificación de las actas notariales que se aplican en Guatemala:

1) Actas de presencia
2) Actas de referencia
3) Actas de requerimiento
4) Actas de notificación
5) Actas de notoriedad
23) Que son actas de presencia: acreditan la realidad o verdad del hecho que motiva su
autorización (ejemplo el matrimonio porque le consta personalmente el hecho)

24) Que es acta de referencia: son para la recepción de información testificales voluntarias en
el que el notario no afirma la verdad del contenido, sino el hecho de que los testigos
pronunciaron las palabras consignadas.

25) Que son actas de requerimiento: sirven para hacer constar la solicitud del complimiento
de una obligación, o bien que se haga o deje de hacer algo.

26) Que son actas de notificación: se utilizan para comunicar a una persona, una situación que
debe ser de su conocimiento, porque le favorece o le afecta.

27) Que son actas de notoriedad: su objeto es la comprobación de hechos notorios, sobre los
cuales se fundaran y declararan derechos y cualidades de trascendencia jurídica.

28) Cuál es la diferencia entre el acta notarial y la escritura pública:

Externas:
a) debemos indicar que en Guatemala las actas notariales se redactan en papel simple o
bond y no en protocolo.
b) Las actas notariales no llevan numeración, mientras que las escrituras públicas llevan
un orden riguroso número y fecha
c) No se puede extender testimonio o copias, mientras que de la escritura pública se
pueden reproducir, expidiendo testimonios o copias.
d) Las actas notariales queda en poder del interesado

Interno: desde el punto de vista interno, en las actas notariales se hacen constar hechos
que presencia y circunstancias que le constan al notario, por haberlas el efectuado o
presenciado, en la escritura pública se hacen constar negocios jurídicos y declaraciones de
voluntad

29) Cuál es el estructura del acta notarial:

a) Rogación
b) Objeto de la rogación
c) Narración del hecho
d) Autorización notarial
30) Que es la rogación: es un acto de instancia que pone en movimiento la funcionalista del
notario, a instancia de alguien

31) Cuál es el objeto de la rogación: debe expresarse cuanto se desea que haga el notario,
pues este tendrá que limitarse a dejar constancia del hecho.

32) Que es la narración del hecho: se considera la parte principal y se incluye en ella la
relación de hechos que conste el notario por haberlos investigado.

33) Que es la autorización notarial: consiste en la firma o firmas de los requirentes y de los
que intervinieron en el acta y la del notario.