EXAMEN FINAL DERECHO NOTARIAL

EL DOCUMENTO:

Todo medio que transmite una informacin, por el principio de seguridad jurdica es el notario el
creador del documento pblico y debe redactarlo bajo ciertas condiciones y requisitos establecidos
en el cdigo.

Documento privado: Redactado por una de las partes interesadas que intervienen en el
negocio jurdico.
Clasificacin del documento privado:
Articulo 63 Cdigo de notariado:
a) Documento privado con firma legalizada: pueden protocolarse y segn el artculo 327 del
cdigo procesal civil y mercantil esta clase de documento tiene calidad de ttulo ejecutivo.
(Art 63 Cdigo de notariado numeral 2)
b) Documento privado sin firma legalizada: Pueden protocolarse no tienen calidad de titulo
ejecutivo. (Art 63 cdigo de notariado numeral 3)
c) Documento privado sin reconocimiento: pueden protocolarse (Art 63 cdigo de notariado
numeral 3) no tienen calidad de ttulo ejecutivo salvo estos se reconozcan el reconocimiento
y su proceso lo encontramos regulado en el artculo 184 y 185 del cdigo procesal civil y
mercantil que establecen:
Art 184 CPCYM (Reconocimiento de documentos):
Artculo 185 CPCYM. (Diligencia de reconocimiento)
Autenticar: jurdicamente equivale a legalizar a acreditar que la cosa que se trata es autntica.

Documento Pblico: es el otorgado o autorizado con las solemnidades requeridas por la ley por
notario funcionario o empleado pblico.
Efectos: Artculo 186 CPCYM. (Autenticidad de los documentos). Los documentos
autorizados por notario o por funcionario o empleado pblico en ejercicio de su cargo,
producen fe y hacen plena prueba, salvo el derecho de las partes de redargirlos de nulidad
o falsedad
Clasificacin del documento pblico:
Artculo 186 CPCYM. (Autenticidad de los documentos). Los documentos autorizados por notario
o por funcionario o empleado pblico en ejercicio de su cargo.
A. Documentos extendidos por funcionario pblico:
B. Documentos extendidos por empleado pblico:
C. Documentos extendidos por Notario: A estos se les denominan Instrumento
publico Se caracterizan por que producen fe no solo entre las partes sino frente a
terceros.
Instrumento pblico: es el documento notarial autorizado a instancia de parte en
el que consta un hecho jurdico o una relacin de derecho. Es el escrito autentico en
que se consigna y perpeta un titulo o un hecho.
- Fines del instrumento pblico: el fin principal que llena el Instrumento pblico,
es perpetuar los hechos y las manifestaciones de voluntad, y servir de prueba
en juicio y fuera de l. Es decir que es el medio de fijacin exacta y permanente
para cumplir los efectos del acto y lograr en el futuro la autenticidad

Valor jurdico: aquel instrumento que no adolece de nulidad ni falsedad se

tiene como ya vimos como plena prueba adems tiene un valor formal respecto
de el conjunto de formalidades esenciales que deben cumplirse
Caractersticas: fecha cierta, garanta, credibilidad, firmeza, irrevocabilidad,
ejecutoriedad y seguridad.
Solemnidades o requisitos: ART 29 CN.

Estos se clasifican en:

1. Dentro del protocolo, protocolarios o principales:
a. Escrituras Pblicas: instrumento o documento pblico firmado por las
personas otorgantes a lo cual el notario da fe pblica. Es el instrumento
publico por el cual una o varias personas jurdicamente capaces establecen
modifican o extinguen relaciones de derecho.
1. Escrituras pblicas principales o matriz: Escritura original del
Instrumento Publico extendida por notario se perfeccionan en un
mismo acto y son independientes de cualquier otra y que este
conserva en su registro o protocolo. (Art 8, 9,63 cdigo de
notariado).
Segn el artculo 8 las escrituras matrices deben conservarse en el
protocolo y el artculo 9 establece que estas se realizan en papel
sellado especial para protocolos
2. Escrituras pblicas accesorias o complementarias: vienen a
complementar una escritura anterior, que por alguna circunstancia
no se perfecciono tienen por objeto cuestiones dependientes de la
escritura matriz o accesorias estas pueden servir para adicionar,
aclarar, modificar o rescindir.( Art 36, 77e, 96 cdigo de
notariado).
Segn el articulo 36 el notario debe indicar al margen de la escritura
matriz la razn de haber otorgado una escritura accesoria que adicione,
aclare, modifique o rescinda otra escritura matriz, el articulo 77 literal e
establece que el notario salvo la restriccin establecida si podr
autorizar escrituras de ampliacin o aclaracin que tengan por objeto
nico enmendar errores u omisiones de forma que no sean de los
contemplados en el artculo 96 CN para lo cual es necesario leer los
errores de forma que establece dicho artculo)
3. Escrituras Pblicas canceladas: estas son escrituras pblicas
que no nacen a la vida jurdica por concurrir en una causal de
cancelacin sin embargo ocupan un lugar y un numero en el
protocolo notarial, se cancela con una razn de cancelacin y el
aviso respectivo.(art 29, 31, 32, 33, 77, 37b cdigo de notariado).
Los artculos 29, 31, 32,33 establecen las formalidades de los
instrumentos pblicos as como las formalidades esenciales de igual
manera el artculo 77 establece las prohibiciones si se omite alguna
formalidad esencial o requisito establecido en estos artculos que no
pudiera ser enmendada con una escritura accesoria esta deber
cancelarse, si esta se cancela el articulo 37 literal b establece que el
notario facultado para cartular deber remitir aviso dentro de los
veinticinco das hbiles siguientes a la CSJ de los instrumentos pblicos
cancelados.
b. Protocolaciones: son aquellas en las que el notario da fe de la entrega de
un documento y de su incorporacin al protocolo, protocolizar es la
incorporacin que el notario hace de las actas y documentos que autoriza al
protocolo las formalidades estn en el artculo 64 cdigo de notariado.
1. Protocolacin a requerimiento de parte: (art 65 CN) cuando en
una escritura pblica se convenga en la protocolacin de
documentos o diligencias relacionadas con ella, la clausula

respectiva contendr los requisitos pertinentes a los artculos

anteriores y har las veces de acta.
2. Protocolaciones ordenadas por disposicin de la ley: (art 63#1
CN) Podrn protocolarse: los documentos o diligencias cuya
protocolacin este ordenada por la ley o por tribunal competente
como ejemplo podemos mencionar: el acta de matrimonio art 101
CC, o los documentos provenientes del extranjero art 38 LOJ.
3. Protocolaciones ordenadas por tribunal competente: (art63#1
CN): son las que se realizan por existir una resolucin o decisin de
un rgano jurisdiccional como ejemplo podemos dar la particin de
la herencia aprobada por el juez.
Autenticar: autenticar es sinnimo de legalizar y es realizar un documento que autoriza o legaliza
un acto o documento revistindolo de formas y certeza se hacen autenticas por dar fe de ellos. (arts
54, 55, 56, 57, 58, 59 CN)
Art 54 CN: los notarios podrn legalizar firmas cuando sean puestas o reconocidas en su presencia.
Asimismo podrn legalizar fotocopias, fotostticas y otras reproducciones elaboradas por
procedimientos anlogos, siempre que las mismas sean procesadas, copiadas o reproducidas del
original segn el caso en presencia del notario autorizante.
c. razn de legalizacin de firma: es la razn que el que lleva a cabo el
notario en el protocolo a su cargo dentro de los ocho das de haber
legalizado una firma en un documento la cual tiene como objeto llevar un
control de las mismas en virtud de que los documentos quedan en poder de
los particulares.
1. Las razones de legalizacin de firmas y documentos se extienden
en papel sellado especial para protocolos y deben incluirse en el
protocolo segn el art 8 y 9 del cdigo de notariado.
2. Fuera del protocolo secundarios o extra protocolarios:
A. Acta de legalizacin de firma: no es un acta notarial esta
acta es por medio de la cual el notario da fe que una
firma que ha sido puesta o reconocida en su presencia es
autentica esta se redacta a continuacin de la firma que
se legaliza Art 54 CN Art 55 CN:
B. Acta de legalizacin de copias de documentos: es el acta
que redacta el notario en el mismo documento o en hoja
adicional si fuere necesario en la cual da fe que la misma
es copia fiel de su original por haberse reproducido en su
presencia, no es un acta notarial sino un acta de
legalizacin de copias de documentos. (arts 54 y 55 CN)

TESTIMONIOS:
ART 66 CN: testimonio: testimonio es la copia fiel de la escritura matriz, de la razn de autentica o
legalizacin o del acta de protocolacin, extendida en papel sellado correspondiente y sellada y
firmada por el notario autorizante o por el que deba substituirlo de conformidad con la presente ley.
Actualmente ya no se usa el papel sellado para extender o expedir testimonios, se hace en papel
simple.
ART 67 CN: Los testimonios sern compulsados por el notario autorizante, por el funcionario que
tenga el protocolo en su poder si esta legalmente autorizado para ejercer funciones notariales o por
el cartulario expresamente encargado por el notario autorizante que este temporalmente impedido
para hacerlo. Los testimonios tambin podrn extenderse:
-

Mediante copias impresas en papel sellado que podrn completarse con

escritura a mquina o manuscrita

Por medio de copias fotostticas o fotogrficas de los instrumentos casos en los

cuales los testimonios se completaran con una hoja de papel sellado en la que
se asentara la razn final y colocaran los timbres respectivos.

Compulsar el testimonio: trasladar textualmente del protocolo a el testimonio que se le entrega a

las partes.

EL PROTOCOLO O REGISTRO NOTARIAL:

Antecedentes y etimologa: en los comienzos de la vida jurdica los hombres estipulaban
verbalmente realizando el lenguaje como elemento capital empleado a modo de texto y el rito como
forma de expresin litrgica eran las nicas huellas que quedaban de las declaraciones de voluntad
jurdica que era un medio de prueba poco consistente, por esta razn la oralidad se sustituyo por la
prueba escrita pero esta a la vez resulta que no era del todo seguro porque el documento poda
extraviarse. Por lo que los hombres idearon que al emitirse la voluntad se hiciera con solemnidades
y quedara grabada grficamente sobre un objeto material, as el protocolo penetro en el derecho
positivo y fue adoptado por la mayora de las legislaciones este es importante para la conservacin
del instrumento pblico asegurndose as los derechos de los otorgantes
Como antecedentes podemos encontrar:
El fuero real: compilacin de leyes compuestas por libros que establecen que el escribano debe
conservar el original y que este podr entregar copias, regulo que el notario deba empastar el
protocolo.
Etimologa: protocolo es una palabra compuesta del prefijo proto, procedente de la voz griega
protos, y del sufijo colo o colos que se deriva del griego kollon que quiere decir pegar.
Definicin:
Art 8 cdigo de notariado: El protocolo es la coleccin ordenada de las escrituras matrices, actas
de protocolacin, razones de legalizacin de firmas y documentos que el notario registra de
conformidad con esta ley.
Derecho de apertura y Apertura:
Art 11 CN: los notarios pagaran en la tesorera del organismo judicial cincuenta quetzales, cada ao,
por derecho de apertura de protocolo. Los fondos que se recauden por este concepto se destinaran
a la encuadernacin de los testimonios especiales enviados por los notarios al archivo general y a la
conservacin de los protocolos.
Art 12 CN: El protocolo se abre con el primer instrumento que el notario autorice, el que principiara
en la primera lnea del pliego inicial. Se cerrara cada ao el 31 de Diciembre o antes si el notario
dejare de cartular la razn de cierre contendr la fecha el nmero de documentos pblicos
autorizados, razones de legalizacin de firmas y actas de protocolacin, numero de folios de que se
compone, observaciones si las hubiere y la firma del notario.
Art 19 CN: el notario es depositario del protocolo y responsable de su conservacin

CONTENIDO DEL PROTOCOLO:

El protocolo consta de 2 partes:
1. Parte instrumental: est conformada por los instrumentos pblicos que el notario autoriza
a. Escrituras Publicas
b. Protocolaciones

c. Razn de legalizacin de firma

2. Parte no instrumental o documental: se compone por todos aquellos documentos
incorporados al protocolo que no tienen calidad de instrumento publico su fundamento legal
est en el artculo 8 del cdigo de notariado y documentos que el notario autoriza de
conformidad con esta ley
a. Razn de cierre de protocolo: art 12 CN la razn de cierre contendr la fecha el
nmero de documentos pblicos autorizados, razones de legalizacin de firmas y actas
de protocolacin, numero de folios de que se compone, observaciones si las hubiere, y
la firma del notario.
Art 45 y 33 #10 ley del impuesto de timbres fiscales y de papel
sellado especial para protocolos: a partir de la vigencia de la ley se
utilizaran en lugar del papel sellado, hoja de papel tipo bond tamao
carta u oficio en cualquier actuacin con un uso mximo de veinticinco
renglones o lneas en cada lado segn se utilice uno o ambos lados de
la hoja. Por lo que la razn de cierre se redacta en hoja bond y con
timbre de 50 centavos.
Art 18 CN: empastado: el notario mandara a empastar el protocolo
dentro de los treinta das siguientes a su cierre.
b. ndice: Art 15 CN El ndice del protocolo se extender en papel sellado del mismo valor
del empleado en l y contendr en columnas separadas:
El nmero de orden del instrumento
El lugar y la fecha de su otorgamiento
Los nombres de los otorgantes
El objeto del instrumento
El folio en que principia
En el ndice podrn usarse cifras y abreviaturas
-

1
No de orden del
Instrumento pblico

Art 16 CN: El ndice ira fechado y firmado por el notario y antes de suscribirlo
podr hacer las observaciones
Art 5#6 ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado especial para
protocolos: el impuesto para ndices, testimonios especiales, copias simples o
legalizadas y actas notariales, por cada hoja de papel 50c.
Art 45 y 33#10 Ley del impuesto de timbres fiscales y papel sellado
especial para protocolos: el papel a utilizar es hoja de papel tipo bond tamao
carta u oficio.
2
lugar y fecha de su
otorgamiento

nombre de los objeto del

otorgantes

5
folio en que principia

Instrumento

c. Atestados: son aquellos documentos con ntima relacin a los documentos pblicos
autorizados que el notario incorpora al final del protocolo para acreditar o demostrar que
ha cumplido con las obligaciones propias de la profesin.
Art 17 CN El notario agregara al final del tomo respectivo del protocolo los atestados
referentes a los instrumentos que autorice, si no hubieren sido transcritos y la
constancia del pago a que se refiere el artculo 11 de esta ley.
Art 11 CN: la constancia de pago de 50Q que el notario paga en la tesorera del
organismo judicial por derecho de apertura de protocolo es el primer atestado que debe
constar.
REQUISITOS DEL PROTOCOLO: Art 13 CN
Diligencias voluntarias de enmienda de protocolo:

Se le llama as a estas diligencias de acudir al juez de forma voluntaria de esto se levanta un acta la
cual se agrega a los comprobantes o los atestados.
Art 96 CN cuando en el protocolo se incurriere en los errores siguientes de forma: alterar la
numeracin cardinal de los instrumentos, la de foliacin o el orden de la serie dejar una pgina en
blanco o inutilizacin de una hoja o pliegos del protocolo el notario acudir a un juez de primera
instancia del orden civil, el cual a constatar el error y en vista de las razones expuestas por el notario
podr acordar la enmienda, levantndose al efecto un acta certificacin de la cual se agregara entre
los comprobantes del protocolo.
Se interrumpe la numeracin fiscal cuando se terminan las hojas del primer lote y se debe comprar
otro y este tiene otra numeracin a esto se le llama interrupcin en sentido estricto en cambio si se
introduce un acta notarial o Instrumento pblico se le llama interrupcin en sentido amplio
Si se inutilizan las hojas de papel sellado debe acudirse ante el juez de primera instancia segn este
artculo.
Compra de hojas: Art 9 CN las oficinas fiscales vendern exclusivamente a los notarios en ejercicio
el papel para protocolo en lotes de veinticinco pliegos, por lo menos, guardando en estos el orden
correlativo, dichas oficinas anotaran la venta en un libro de registro en el que se consignaran la serie
los nmeros de papel, y el nombre y firma y sello del notario que recibe el papel para si o por
encargo de otro notario.
Procedimiento:
-

Se llena un formulario
Se realiza el pago en el banco
Datos necesarios que se registran en la SAT: no. de orden, fecha de pago,
direccin del notario, cuantos lotes compra, no. de orden de la primer y ultima
hoja, nmero de registro, firma y sello del notario.

Reposicin de protocolo:
Casos en los que procede: por perdida, destruccin, deterioro del protocolo
Art 90 CN reposicin del protocolo el notario al enterarse de la perdida destruccin o deterioro
del protocolo dar aviso al juez de primera instancia de su domicilio para los efectos de la reposicin.
Las personas que segn el cdigo de procedimientos penales pueden denunciar un delito publico
tienen tambin derecho de poner en conocimiento del juez el hecho que haga necesaria la
reposicin del protocolo
Art 91 CN El juez instruir la averiguacin que corresponde, terminada la cual resolver declarando
procedente la reposicin y en caso de delito mandara que se abra procedimiento criminal contra los
presuntos culpables.
Art 92 y 93 CN: declarada procedente la reposicin el juez pedir a la corte suprema de justicia la
copia de los testimonios enviados por el notario correspondientes al protocolo que debe reponerse
las cuales servirn para la reposicin en caso no existieren se pedir la copias que hubieren en el
registro de la propiedad inmueble y se citara a los otorgantes y a los interesados previnindoles la
presentacin de los testimonios o copias que tengan en su poder la citacin se hara por avisos que
se publicaran tres veces durante un mes en el diario oficial. Si existir el testimonio del ndice del
protocolo que trata de reponerse los avisos contendrn la nmina de los otorgantes si no fuere
posible la presentacin de testimonios o copias legalizadas y las escrituras hubieren sido registradas
el juez pedir certificacin de las partidas del registro de la propiedad inmueble o de los duplicados
que existan.
Documentos que sirven para la reposicin:
-

Copia de los testimonios enviados a la CSJ archivo de protocolos

En caso no hubiere se pedirn las copias que hubieren en los registros de la

propiedad inmueble
Duplicados que obren en los registros pblicos art 69 CN
Se citara a los otorgantes e interesados previnindoles la presentacin de los
testimonios o copias que tengan en su poder

PRINCIPIO DE FUNCION INTEGRAL:

Art 97CN: los gastos que ocasione la reposicin del protocolo sern por cuenta del notario quien a
su vez podr reclamar el valor de dichos gastos a la persona que resultare culpable.
INSPECCION Y REVISION DEL PROTOCOLO:
Consiste en la revisin o indagacin que el inspector realiza en la notaria y con el fin de comprobar si
el protocolo ha llenado los requisitos de la ley
Art 84 CN: en la capital el director del archivo general de protocolos y en los departamentos los
jueces de primera instancia tienen a su cargo la inspeccin y revisin de los protocolos en los
departamentos que hubiere varios jueces la inspeccin y revisin corresponder a todos conforme
distribucin que har la CSJ. Sin perjuicio de lo anterior el presidente del OJ podr nombrar
anualmente el nmero de notarios colegiados activos que sean necesarios para practicar la
inspeccin y revisin de protocolos.
Art 85 CN: la inspeccin y revisin tiene por objeto comprobar si en el protocolo se han llenado los
requisitos formales establecidos en la ley
Requisitos contemplados en el art 13 CN
Clases de revisin:
1. Ordinaria: cada ao art 86 CN
2. Extraordinaria: cuando lo mande la CSJ art 86 CN
3. Revisin especial en caso de delito Art 21 CN
ARTS 84-89CN