POLÍTICA DE PROVEEDORES

DEPARTAMENTO: EDICIÓN: 01
CÓDIGO: P-GRN-07 PÁGINA: 1 de 2
GERENCIA VIGENCIA: 01/12//2022

1. OBJETIVO
Lograr que todo proveedor que trabaje para o con Industrias Lácteas S.A. INDULAC
cumpla ciertos lineamientos, los cuales serán necesarios para cuidar nuestra imagen
corporativa y operación diaria, así como también los aspectos legales de ambas
compañías.

2. ALCANCE
Aplica a todos los proveedores nacionales y/o internacionales actuales y futuros que
aspiren a tener una relación de negocios con Industrias Lácteas S.A. INDULAC.

3. ACTIVIDAD
1. La sujeción a los lineamientos de la presente política habilitará la contratación de
suministros, bienes o servicios por parte del proveedor aspirante.

2. Todo aspirante proveedor debe respetar las disposiciones anticorrupción de la

Empresa y llenar la Declaración de Origen y Licitud de Fondos.

3. Con el fin de asegurar la integridad e imagen pública de la Empresa, se verificará

minuciosamente la información de cada proveedor.

4. Previo a toda contratación de un proveedor los responsables del área de adquisición

de bienes o servicios de Industrias Lácteas S.A. INDULAC deberán presentar ante
la Alta Gerencia por lo menos tres (3) opciones para la adquisición del bien o servicio
solicitado, este criterio se podrá excluir mediante aprobación de la Alta Gerencia por
un criterio técnico (Ejemplo: por ser proveedor único, por precio, por ventajas
competitivas, entre otros), sin sacrificar la calidad o en función de la matriz de toma
de decisiones de la Empresa.

5. Se deberá respetar los montos autorizados de compras según los procedimientos

internos y la Política de Compras.

6. En caso de incidentes con proveedores o suministradores de bienes o servicios, la

mediación será el primer paso a la consecución de un acuerdo, para finiquitar el
conflicto.

“Este documento es propiedad de INDULAC S.A. cualquier reproducción incluso parcial es prohibida sin autorización previa”
Aprobado por: Gerente General de Industrias Lácteas INDULAC S.A.
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CÓDIGO: P-GRN-07 PÁGINA: 2 de 2
GERENCIA VIGENCIA: 01/12//2022

7. El Departamento Legal deberá de validar los contratos con los proveedores y de ser
el caso, incluyendo un administrador del contrato.

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO EDICIÓN

01/12/2022 Se realiza la creación del documento. 01

ELABORADO REVISADO APROBADO

Ing. Lorena Ortiz
Ing. Aldo Torres
NOMBRE Ab. Juan Javier Ortiz Ing. Betsy García
Ing. Priscila Pozo
Ing. Estefanía Cevallos

FIRMA

FECHA 28/11/2022 30/11/2022 01/12/2022

5. ANEXOS

No aplica.

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Aprobado por: Gerente General de Industrias Lácteas INDULAC S.A.