POLÍTICA DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL

DEPARTAMENTO: EDICIÓN: 01
CÓDIGO: P-GRN-02 PÁGINA: 1 de 2
GERENCIA VIGENCIA: 01/12/2022

1. OBJETIVO
Asegurar el manejo de datos, cifras, manuales, formatos, procedimientos, políticas,
contactos y cualquier mecanismo electrónico, correos electrónicos e información
referente a la actividad de la empresa, sea guardado y/o divulgado bajo criterios de
confidencialidad absoluta y evitar beneficio personal con información adquirida en la
Empresa.

2. ALCANCE
La política cubre a todos los colaboradores o departamentos de Industrias Lácteas
S.A. INDULAC y será supervisado por la Alta Dirección, Gerencia General, Gerencias
o Talento Humano.

3. ACTIVIDAD
1. Todos los colaboradores de la Empresa que diariamente y por la naturaleza de
sus funciones manejan información confidencial y reservada en el área de
trabajo en que se desempeñan, no deberán divulgarla, ni utilizarla
inapropiadamente.

2. No deberá suministrarse información por intrascendente que esta parezca a

personas extrañas a la Empresa sobre cualquier asunto que compete
exclusivamente al interés o actividad privada de la empresa o revelar a otros
colaboradores.

3. En caso de necesitar información para terceros, deberá tener la aprobación de

la Gerencia General y/o Gerencias.

4. Por otra parte, en caso de requerirse compartir información con externos

deberá solicitar autorización a Gerencia General, Gerencias y/o Talento
Humano, los mismos que se encargaran de transmitir al departamento de
Gestión, el que se pueda o no compartir la información solicitada, para que le
sea emitido una copia del documento, como documento No Controlado
según lo estipulado en los Sistema de Gestión de la Empresa.

5. Industrias Lácteas S.A. INDULAC se reserva el derecho de demandar por

daños y perjuicios en caso de que se compruebe la divulgación de información
confidencial por parte de sus colaboradores y ex–colaboradores.

“Este documento es propiedad de INDULAC S.A. cualquier reproducción incluso parcial es prohibida sin autorización previa”
Aprobado por: Gerente General de Industrias Lácteas INDULAC S.A.
 POLÍTICA DE INFORMACIÓN CONFIDENCIAL
DEPARTAMENTO: EDICIÓN: 01
CÓDIGO: P-GRN-02 PÁGINA: 2 de 2
GERENCIA VIGENCIA: 01/12/2022

6. Se podrán obtener filmaciones, fotografías y/o grabaciones, aprobadas por la

Gerencia General, Gerencias o Talento Humano.

7. Todos los colaboradores deberán firmar el documento Acuerdo de

Confidencialidad, Imparcialidad, Integridad y No Competencia al momento
de la firma del contrato, sin excepción alguna.

8. Obtener beneficio personal con información o cualquier trabajo realizado en la

empresa se considerará FALTA GRAVE.

9. Toda la documentación e información generada al interior de la Empresa

pertenece a la Empresa, la cual no puede ser utilizada para fines personales.

4. CONTROL DE CAMBIOS

FECHA CAMBIO EDICIÓN

01/12/2022 Se realiza la creación del documento. 01

ELABORADO REVISADO APROBADO

Ing. Lorena Ortiz Ing. Aldo Torres

NOMBRE Ing. Betsy García
Ab. Juan Javier Ortiz Ing. Priscila Pozo

FIRMA

FECHA 28/11//2022 30/11/2022 01/12/2022

5. ANEXOS
No aplica.

“Este documento es propiedad de INDULAC S.A. cualquier reproducción incluso parcial es prohibida sin autorización previa”
Aprobado por: Gerente General de Industrias Lácteas INDULAC S.A.